一份PPT演示文稿，字体不能乱用，且不能多用。使用多种不合适PPT内容主题及演示的字体，既导致PPT凌乱，又影响美观。

所以，很多时候，PPT高手们只使用一种字体，制作的PPT效果也是非常漂亮的。

因此，当我们拿到一份100页凌乱的PPT时，首先统一字体必不可少。

一、通过母版统一字体

如果当前PPT是套用主题样式创建的，那么，我们在幻灯片模板模式下进行设置，统一字体。

方法：选择【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】，然后单击界面左侧空格中的第一张母版幻灯片。此时，在弹出的“字体”工具栏中可修改PPT所有标题和正文字体。

提示：在“字体”工具栏中，除了可修改文字的字体，还可以修改文字的颜色、字号及对齐方式等。

二、通过“主题”一键统一字体

如果当前PPT使用的是默认点位符，那么通过“主题”组中的“字体”功能也可以统一修改字体。

选择【设计】-【主题】-【变体】，单击右侧的下拉按钮，选择“字体”，在弹出的下拉列表中选择需要的字体样式即可更改幻灯片中的字体。

三、通过“替换字体”功能一键统一字体

了解OFFICE软件的朋友，应该都知道Word、Excel、PPT各自都带有一个“查找替换”功能，这个功能如果应用得当，可大大地提高我们办公效率。值得注意的是，PPT中还带有一个与其类似的功能——“替换字体”，通过它可以一键替换整个PPT中的字体。

1、选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

2、打开“替换字体”对话框，选择需要“替换”的字体，然后设置“替换为”另一种字体。即可将PPT中任意字体替换为我们想要的字体啦~

提示：如果当前PPT中字体过多的话，就需要进行多次替换操作哦！

四、通过NT插件一键统一字体

除了上述的PPT自带功能，我们还可以通过PPT插件——Nordri Tools来实现一键统一字体。

安装该插件后，利用“一键统一”功能，即可统一所有幻灯片字体或统一任意选中的幻灯片字体。

怎么样？又get一个新技能，动手试试吧？

如果对你有帮助的话，欢迎点赞、转发分享哈；有什么疑问或妙招。一起交流学习~~~

＊＊＊＊部落窝教育－ppt字体统一方法＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

答辩PPT制作的目的是使答辩委员能够更快速、准确的了解你的工作，因此答辩PPT应该简洁明了、结构层次清晰、符合逻辑。本文以笔者所做的一个极简主义风格的PPT为例展开讲解。各位读者也可以根据自己的爱好选择不同的风格，但是基本原则是通用的的。

一、 答辩PPT制作规范

1.首页放论文中英文题目，尽量和提交到答辩委员手中的论文题目一致，放自己的个人信息、导师信息等。首页PPT背景可以选择设置为学校的标志性建筑，但是背景图片的透明度应该调高，以免影响论文题目等信息。

2. 第二页放目录，阐明PPT的结构，便于答辩委员了解自己讲述的层次。一般而言，目录主要分研究背景、研究方法、研究结果、讨论、总结等部分。其中结果与讨论可以合并为一个部分。

3. 第三页开始放PPT正文，讲述研究背景，研究背景内容除要简单介绍国内外研究进展外，还要突出自己工作的重要性、紧迫性和特点，使答辩委员觉得自己的工作非常有意义、急需解决。

4. 研究方法部分，对于已经非常成熟的实验方法，无需详细介绍，只需提及即可。如果是较为独特的研究方法，则需要详细介绍。

5. 研究结果和讨论部分，主要是对实验结果的描述和分析，这一部分最为重要的一点是结果和分析要能自圆其说，不能出现自相矛盾的情况。其次，对研究结果的分析要充分，不能只停留于表面，尽量深层次挖掘实验结果隐藏的信息。

6.总结部分需要简单说明研究结果、研究结果的优势和不足。重点讲述结果和结果的优势，也应该提及研究存在的不足，但是提及的不足应该是微小瑕疵，而不是动摇研究根基的重大问题。

7.最后，致谢页面，尽量简洁，可以只放一个“Thank you”，但是讲的时候要向自己的师兄师姐导师和在座的答辩委员致谢，并欢迎各位老师提出问题。

二、 答辩PPT制作注意点

1.PPT尽量简洁，笔者制作毕业论文答辩PPT时走了极简主义风格，使用了白色背景，没有设置任何动画。读者们制作毕业论文PPT时可以适当增加背景和动画，但是应该把握尺度，不要显得花哨。溶解、跳跃、旋转等幅度较大的动画尽量不要使用，不利于答辩委员们观看PPT内容。

2.不要使用亮度过高的、或者对比度过低的颜色。例如不要使用亮黄色、亮绿色、亮蓝色画图，这样会显得很刺眼；不要使用黑色背景和红色字体，或者白色背景灰色字体，这样会导致看不清楚。

3.如果能使用图表，就不要使用文字。图表能够使答辩委员在最短的时间内了解你的研究，而文字则会花费较长的时间。

4.可以在每页PPT的角落里放一枚校徽，增加PPT的美观和学校归属感，毕竟答辩委员一般都是本校的老师，对自己的学校还是有感情的。

5.PPT的内容要和毕业论文的内容照应，尽量顺序一致。因为答辩委员会同时看PPT和毕业论文，内容上不一致会影响答辩委员对你的研究的了解。

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原标题：使用LED屏如何让PPT全屏显示

导语

现在的酒店会议中，LED大屏已经是必不可少的基础硬件了，替代了以前的投影仪，它具有更稳定、不受其他光源影响、色彩还原度高等优点，无论是使用酒店方的工程屏还是自己临时租用的LED大屏，很容易遇到一个问题：PPT不能全屏播放。今天小编带大家解决这个问题。

电脑的复制模式和扩展模式

PPT不能全屏播放，大部分是PPT播放比例设置的不对。首先为大家引入两个概念：电脑复制模式和扩展模式。

大家可以这么理解：电脑在播放PPT显示画面的时候，使用复制模式，会把你的电脑桌面复制出来在大屏上显示；使用扩展模式，会生成第二个显示画面，在大屏幕上显示出来。复制模式和扩展模式在windos系统中按windos键+P键切换。

PS：一般在会议中建议大家播放PPT采用扩展模式，扩展模式可以避免漏出操作痕迹，避免弹出广告等优点。

黑边的产生与调整

黑边的产生简单来说就是PPT播放窗口与电脑显示器分辨率不匹配造成的，想要去掉黑边，修改PPT播放比例或者调整电脑桌面的分辨率就可以搞定。

举个例子：

PPT播放比例4:3，电脑桌面的分辨率是1920*1080 就一定会出现黑边。

1920*1080的分辨率是标准的16：9，PPT播放比例是4：3。

这时候，我们调整PPT播放比例，把播放比例4:3改成16：9或者将电脑桌面分辨率改成800*600，显示效果就会改变。（800*600分辨率过低，可能会影响显示效果，建议分辨率在保证比例一样的情况下越大越好）

同理，不管是什么样的PPT播放比例和桌面分辨率，我们只要能让他们比例一样，就可以完成全屏播放。两者修改一个即可，也可以两个都修改。

补充

大屏只要调整好之后，播放其他内容可以全屏显示，播放PPT存在黑边和大屏没有关系了，是PPT的播放比例设置的不正确。酒店会议中，使用酒店的工程屏如果出现黑边，酒店没有专业的技术师是很难调整好的，所以经常举办酒店会议的话，可以收藏下，以备不时之需。

转载自百家号作者：明月青石

清风最近很开心，因为要升职了。这直接导致了明月的郁闷。明月郁闷的倒不是清风抢了他的位置，他与清风同属不同的工种。一个售后工程师，一个售前工程师，没有直接竞争关系。

明月郁闷的是同为工程师，同时入职，感觉也同样努力干活，却是人同命不同。清风却有一个做HR的女朋友。这个女朋友帮清风做了一套PPT，然后还教了清风一些技巧。之后清风就拿这套PPT人前忽悠了客户，人后忽悠了领导，甚至好像连自己也给忽悠进去了。可谓是忽悠的风生水起，加薪升职每次都有份。而明月呢，几乎进公司位置就没怎么动过，薪水也就是每年的普涨。

看着清风迎面走来，明月脑子里冒出了“PPT工程师”这个想法。不过他还是迎了上去：

明月(满脸笑容的)：风哥，刚才会议上PPT很不错。新做的啊，能不能copy给我参考一下

清风：好的。不过明月，咱们兄弟这么多年，我还是说一下。你最好还是好好的学习一下怎么做PPT和讲PPT，我媳妇只是在最开始的时候帮了我一下，后面的都是我自己。

明月：真的假的？

清风：看来你还是不懂。不说了，一会儿我邮件把PPT发你。

一会儿之后，明月收到了清风的邮件。坐在电脑前，明月看着清风发过来的PPT，想着他刚才说的话，陷入了沉思。自己不会做和讲PPT难道是应为没有女朋友，这算是什么理由......

以上场景纯属半虚构，勿对号入座。

工作中我们经常会听到一些评论，某某A只会搞PPT，没什么真本事。某某B就是一个PPT工程师，活做的一塌糊涂。

对此，我一向的观点是：如果你连一个只会搞PPT的人都竞争不过，还谈什么快意职场。

上大学的时候学校会开公共课，马列毛邓之类的。我上大学的时就候没有好好学习马列毛邓，毕业十年后，自己到书店买了《毛泽东选集》补课。职场上也有公共技能，Office这样的生产力工具就是公公技能之一。如果你是专业人员，面试的时候公司都不会对这些生产力工具进行考核。但是这并不意味着我们能够轻视这些东西。可以说他们的重要程度甚至超过了你每天用来干活的工具。而Power Point软件作为和老板、客户传递信息的媒介工具之一，熟练掌握和使用就显得尤其重要

废话完毕，下面进入主题。

今天的书是《PPT动画传奇--解密专业演示动画特效》，作责陈魁，锐普PPT策划与培训师。本书只为致力于成为0.01%的人而准备。

首先，为什么是动画？我曾经被这样一些思想误导过：

1. PPT动画很简陋。

2. 动画演示不严肃。

3. 动画难做，费时费力。

如果你也有这三个观点，那么我告诉你真相是这样的：

1. 很久以前的Power Point动画功能是简陋。但是现在已经不是很久以前了，有必要装一个新版的Power Point了。

2. 胡说。我知道很多演讲大牛在他们的PPT中大量使用了动画。比如罗振宇在《时间的朋友》演讲中，PPT就有大量动画。还有一个多月他就又要开讲了，有心的朋友可以留意一下。

3. 任何事情，不会就难，会了就简单。

这三个观点导致我很长一段时间去寻求那些所谓高人所谈论的创意、布局等等其他东西。也不能说他们的观点不对，但是对不同水平的人而言，需求很显眼不一样。

学会PPT动画的好处

1. 手感。这是我最大的感受，会做PPT动画之前，立马找到了做PPT的手感。之后哪怕是一点动画效果也没用上，也感觉比以前做的好一些了。

2. 强化对做PPT这件事情的认知。以前不会动画，都是随便做。理由很简单，我一个工程师，又不会做设计，不会做Power Point是很正常的。难不成还因为这个把我开除了。有了这个理由，既然我不会做而又必须要做，那当然就是随便做了。这是你们逼我做的，好不好我是不管的。学会动画之后不同了，自我认知自己算是会做PPT的那一类的人了，那就要好好做。

3. 掌握一种新技能，而且是经常会用到的新技能，感觉是非常不错的。

PPT动画是一种惠而不费的东西。书中作者为我们已经规划好了路线图，跟着一步步走就行了。

掌握PPT动画，首先当然要会使用Power Point软件的动画功能。这个实在是非常简单。书中只用了一张的篇幅讲软件的使用。作者列举了8个要点。我这里有个极简方案，那就是掌握好时间轴和选择窗格就可以了

所有的动画操作都是基于时间轴的，当动画被附加到对象后，会在时间轴上显示其生命周期。可以在时间轴上对动画做各种操作，比如调整起止时间、设置执行条件、组合等等。

选择窗格可以选中、临时隐藏对象，以及调整对象间的层级关系。在也页面上对象较多时会非常有用。

用好时间轴和选择面板，基本上可以算是Power Point这个软件使用没什么问题了。总而言之，这些都是具体软件操作技术方面的问题，没什么难度，照着书中的步骤做。有有基础的，三天内熟练掌握没问题。

到这里，算是能够使用PPT软件实现动画效果。注意，只是能够实现动画效果。离可以制作PPT动画还差一大步。这就好比搞清楚了快门、光圈这些概念，离拍出好照片也差着一大步。

这一大部就是刻意练习。作者使用四个章节列举了四大类动画，分别是：开场动画、转场动画、页内动画和结尾动画。每一种都有不少的实例，我个人意见是尽可能的按照作者举的例子，每个都动手做一下。不说每个都达到百分百的完成度，至少要七七八八才行。

这里要特别注意了，完成刻意练习这个步骤之前，千万不要在给老板的汇报的PPT中使用动画。那样只会让你成为“不加动画可能还好一些的”反面典型。我在这件事上有惨痛的教训，大家不要学我刚学会时间轴就去献宝，然后很惨的回家改PPT。

训练和模仿是画画、弹琴、拍照这些艺术类的活动最重要的环节之一。做PPT动画也属于这一类，这是不可逾越的必要环节。注意是不可逾越，哪怕你天纵之才盖世无双也不行。

作者在书中也说，能用PPT作动画不代表能做好动画。这里还要说了，动画用的不合适，真的是会起反作用。有一次参加一个行业聚会，有个小姑娘做的PPT，用了大量的各式各样的PPT自带的专长动画。结果她说了什么，我根本没印象，尽去数用了多少种转场了。

如何做好动画，作责总结了六字真诀：真、变、分、连、统、新。

真：就是动作要逼真，不能僵硬；

变：动画要有节奏感，不能太平静；

分：动画要有层次感，主次要分明；

连：前后要连贯，PPT是一页一页的，缺乏连贯性，动画是补足这一缺点的重要手段之一；

统：风格要统一，不多说。i像前面那位小姑娘使用了众多不同的类型的转场动画，实在要不得；

新：创意要新颖，关于这一点，我认为相比起没有动画的PPT，有动画就是创新

总结一下：

一、学会使用Power Point软件是职场必备技能，如果还不会就赶紧补上吧。这个非常简单。

二、PPT动画惠而不费。装酷神技，一个月见效，手艺终生

二、切忌还没学会走就去飞。个人感觉做PPT的大牛们最喜欢教人飞了，也不管人家会不会走。防火防盗防专家。

三、模仿，模仿再模仿。总有一天会模成高手的。在成为高手之前不要谈什么创意之类的东西。

四、竞争往往在发生看不见的地方，你轻视的东西就是你的弱点

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

职场上的办公族都会需要PPT，然而PPT在工作中也有很大的帮助。一个好的PPT能够给你带来很好的工作效率，那么在制作PPT的过程中肯定会有一些的问题，小编今天分享五个好方法！

内容精简

我们制作PPT的时候，在内容文本方面要选择好，必须要精简。啰里啰嗦的一大堆，没有人会完整的把你的PPT内容看下来的，你也不能一个字一个字读下来。

一定要清晰

在汇报的时候一定要内容顺序清晰，因为内容清晰比什么都重要，别人在看你的PPT是完全不知道哪里是头，哪里是尾，那样的PPT是失败的！

禁止花里胡哨

动画的本质不是炫酷，我们要将动画完美的运用到PPT演讲中，比如说：片头动画、逻辑动画、强调动画等等。动画只是突出某个重要点和作为幻灯片之间的承接作用的，炫酷是不管用的！

图表很重要

为什么说图表很重要呢？因为你做好了一个图表，可以说不用浪费更多的口舌，直接的将数据呈现出来，图表自动帮你说话了！

模板素材

说到底好的PPT模板能够将一个幻灯片救活，可以说好的PPT模板对你的制作过程来说能够节省很多时间。在办公资源中进行对多种PPT模板的挑选，风格场景颇多，可以说只有你想不到的，没有它没有的！

以上的五个方法，小编就告诉你们了，可以去进行使用哦！快为你的PPT锦上添花吧！

一直一直一直以来，线框都是我们做 PPT 时的「备胎」——

这页 PPT 太空了，加个线框装饰一下吧。这堆文字堆在一坨太乱了，用线框框起来吧。找不到合适的背景图了，拿线框凑合一下吧。

用这种敷衍的态度对线框，人家还能给我们好脸色吗？

每每做出来的 PPT 都惨不忍睹：

重点全在线框上了……除了丑我还能说啥 = =

是时候让「备胎」上位，好好发挥它的作用了！

01

基本设置和基本表现形式

◆ ◆ ◆

直接在工具栏里找，是绝对找不到线框的，别怪我没提前告诉你 → →

要先插入一个矩形——右键单击——把矩形的填充色改为【无填充】，线条改为【实线】，这样才能得到下图右侧的线框：

继续右键单击线框，选择【设置形状格式】，可以修改线框的透明度、宽度、类型等等参数：

实线框的存在感很强，十分适合突出重点信息：

半透明线框没有实线那么强烈的存在感，可以很好地融入背景，既能起到一些突出重点的作用，又不会影响文字观看：

粗线框较为狂放，适合用来表现时尚、现代、年轻有活力的感觉。在视觉上也很显眼，作为框住整个页面的大线框再合适不过啦：

02

具体应用

◆ ◆ ◆

◆ 聚焦视线，突出重点 ◆

「框」天然就有聚焦视线的作用，有线框装饰的 PPT，让人第一眼看过去，就能立马关注到框内的信息。

通常的做法是用大小粗细适当的线框，直接框住重点信息：

But 我们在封面页中经常遇到标题文字很长的情况，这时千万别再直接给文字加一个外框了（参见开头提到的反面案例），否则框框都快贴到页面边缘了，看起来似乎线框才是整个页面的重点。

解决办法很简单，把线框缩小——拿一个色块叠加在线框上——右键单击选择【设置形状格式】——选择【幻灯片背景填充】：

文字就能毫无顾虑地想放哪里就放哪里啦：

根据这个小技巧，我们还能做出更多好看的 PPT！

管它什么三角形、平行四边形，通通都可以用色块进行遮罩~

效果是不是很惊艳？回头反省一下自己以前是怎么糟蹋线框的！

明确分隔，组织信息 ◆

PPT 排版难就难在信息太多，如果每页 PPT 就一张图、一句话，谁还愁做不出好看的 PPT 呀！

分分钟搞定发布会级别的 PPT 不是梦！

梦想是美好的，实际情况却是：一堆又一堆的文字、图片、小图标，乱糟糟地挤在页面中，怎么样才能让它们听凭我们摆布？

上线框！套上枷锁，我就不信它们还会到处乱跑：

还有一些 PPT，虽然各种元素都整齐排列在页面中，分成小组站好了队，但各组边缘并不整齐，看着是要逼死强迫症的节奏：

不怕，上线框！有了线框，每一组的边缘瞬间圆滑了起来，怎么看怎么舒服：

以上都是线框的常规操作，足够我们做出好看的 PPT 亮瞎同学&同事的眼睛啦！开脑洞的玩法在后面哦~

当我们在制作PPT时，字体的选择方案是至关重要的，因为字体的样式不光吸引观众浏览，而且不同字体往往体现出不同特点，适合场景也是不尽相同的。当你在一个学术报告上，本来是一个科学严谨的分享会，你用了可爱么么哒的字体，人家自然会质疑你的态度。所以，选择合适的字体也是非常关键，接下来我们就看一下在办公制作PPT时，各种场合应该选择什么字体呢？

商务工作报告

在商务、工作、答辩等场合时，这些办公场合一般都是比较正式的，所以大家PPT需要选择比较正式的严谨点的字体。大家需要自己根据自己的听众来判断自己能不能用一些可爱、风趣的字体，如果确定不了，那还是选择保险点的字体，一般黑体的应用是比较适合的。如：黑体、微软雅黑、思源黑体等等。

学术课堂

在课堂上我们一样需要对学生的学龄进行分类，在小学课堂等应用PPT时，可以选择一些比较活泼可爱的字体，如方正喵呜、方正卡通等等，提高孩子们兴趣，营造轻松的氛围；如果是高中大学，甚至学术氛围下，建议选择一些严谨规整的字体，如宋体、楷体、思源宋体等等，黑体有时也可以。有些字体可能发现自己电脑上自带的没有，文末教大家如何寻找。

广告艺术

其实，一般当你属于艺术领域之后，大家对你就会有种期待，觉得你学过艺术的，会带来一些新鲜的东西，如果你再使用宋体，感觉读教科书一样，总会使观众有些失望。这时，我们应该选择一些字形优美但是不要花里胡哨的字体，如造字工房力黑/文研，方正综艺简体、方正粗谭黑简体等等。

发布分享会

在一些发布会上，大家觉得需要什么字体呢？那肯定是要看起来高逼格的，但是又不能太轻佻，毕竟还是比较相对正式的场合，所以一般在PPT制作时选用一些瘦削、纤细的字体，如等线Light 、思源黑体CN Light。

如何找到字体

大家可以搜索字体的网站，上面可以进行下载，尽量选用比较常见的字体，因为太小众的字体的体库可能不够完整。站长素材、求字体网还是比较不错的。比较有名的字体有方正字体、造字工房、汉仪字库等等。安装字体应该都会的哦，不会的私聊我“字体”即可获取安装教程！

你有什么好的字体可以留言和大家分享哦！

许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

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ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

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