转载自百家号作者：学前信息技术技能

我们都知道，在电脑的操作中Ctrl键有非常非常重要的作用，Ctrl键加某些字母组合成的快捷键，非常实用和便捷。

在ppt里也是一样。在ppt里，Ctrl键是一个宝，用好它后可以让你做ppt的速度变得非常快，大大增加你的效率，让你不再加班熬夜！

妙用一：Ctrl+鼠标左键，复制对象。

在复制一个图像或者一段文字的时候，你还在用Ctrl+c和Ctrl+v吗？直接按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拽目标就可以复制了，很方便。

妙用二：Ctrl+鼠标左键中心放大或缩小对象。点击对象，按住Ctrl键，鼠标拖拽对象的边角可以从中心放大缩小对象。

妙用三：Ctrl+鼠标滚轮。任意放大和缩小幻灯片窗口。

妙用四：用Ctrl键同时选中多个目标。

按住Ctrl键，鼠标左键点击目标，可以同时选中多个目标。

妙用四：Ctrl+G组合多个目标为一个整体。

首先选中多个目标，然后按Ctrl+G，就把这几个目标全部组合为一个整体。要拆分则按Ctrl+Shift+G。

妙用五：用Ctrl键增加做ppt速度的常用快捷方式。

Ctrl+B，加粗幻灯片中选中的字体；Ctrl+A，全选当前光标处的所有内容；Ctrl+C，复制选中对象；Ctrl+V，粘贴；Ctrl+X ， 剪切选中对象；Ctrl+S， 保存整个幻灯片；Ctrl+Z， 撤销上一步，默认可以连续撤销20步。Ctrl+N新建幻灯片。

做ppt是一个费时费力的工作，特别是制作高水准的ppt，可能花几天，甚至几个月的时间，掌握ppt的一些技巧，将能大大提升做ppt的速度，大大提升效率。

欢迎关注我，我将持续分享信息化应用中的技能技巧，也将致力于解决信息化应用中遇到的困难。

3个技巧就藏在我们的PPT菜单栏中。（需要PPT2013和2016才支持）

大家在选中你想要处理的图片后，在我们的菜单栏会出现【图片工具】选项，在下面的子菜单栏中，就隐藏我们今天要讲解的3个小技巧。

如图所示，它们分别是：

删除背景颜色艺术效果

完爆PS第一招：删除背景

首先我们先解释一下什么是删除背景，简单的来说就是：抠图！

在PS中，如果需要在图片中扣除一张我们需要的元素需要怎么做呢？

用过PS的朋友应该深有体会，用PS抠图，需要用其中的套索工具，一点一点的慢慢去套。

费时又费眼睛！

但是用PPT中的删除背景，一键去除干扰元素，省时又省脑！

具体操作步骤如下：

以下图为例：抠出图片中的猫

1.选中需要处理的图片，点击菜单栏下的：删除背景

效果如下

2.我们发现效果，并不是我们想要的，解决方法：把带有白点的矩形框范围拉大，直至效果达到我们想要的效果。

结果如图：

3.但是我们发现，图片中还有一个地方被软件去除了，和我们原本想要的不一样，解决方法：选择菜单栏下的标记要保留的区域。

它在这里

选中之后，直接在刚才我们需要保留的区域用鼠标点击就好了。

最终效果如下

在遇到比较复杂的背景情况下，软件会保留很多我们不想要的元素，这时就需要我们选择：标记要删除的区域。

完爆PS第二招：颜色

PPT中的“颜色”效果，相当于我们PS中的滤镜。

PPT就可以轻松搞定图片滤镜效果，而且方便快捷，PS你可以走了！

我们以下图为例

操作步骤如下：

1.选中图片，选择颜色，出现下列选项

2.我们选择其中的：重新着色，看看有什么效果？

效果一

效果二

效果三

如果预设的这些选项中没有大家需要的，我们可以看到其中还有：其它变体、设置透明度和图片颜色选项。

除此之外，上面的颜色饱和度和色调都是可以调节的，大家可以根据自己的需要去进行修改和使用。

完爆PS第三招：艺术效果

PPT中的艺术效果，就是给图片加一些特效，比如其中的：铅笔灰度、铅笔素描、虚化、发光闪射、水彩海绵、蜡笔平滑等等。

我们还是以前面这张图为例

操作步骤：

1.选中图片，选择自己需要的效果。

效果一：铅笔灰度

效果二：虚化

效果三：蜡笔平滑

更多效果看这里

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

今天分享给大家4个PPT技巧，非常简单，却能提高90%工作效率！

提高图片质量

PPT中，如果图片过大，会使整个PPT文档过大，但是图片质量太低会影响整个PPT的观看感，这个大家根据自身需要进行设置吧，如果想提高图片质量，可以在高级——默认分辨率中调整图片的分辨率。

裁剪成形状

“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”，可以将图片裁剪成各种各样的形状哦。

编辑下载的文件

有的时候我们下载的PPT文档不能进行编辑，这时候用下面的方法试试看吧：

在选项——信任中心里，单击信任中心设置，在受保护的视图中，将前两个选项的勾点掉就可以了。

快速下载别人PPT中的图片

将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。接下来双击压缩包，就能一下看到PPT里的所有图片了。（位置：“PPT→MEDIA”）

以上就是今天给大家分享的有关PPT的技巧啦，最后再给大家分享一个PPT模板网站吧

——办公资源，一个专业的PPT模板下载网站，里面的资源丰富，模板很多，需要的小伙伴可以百度搜索“办公资源”找到网站进去看看哦。

今天的分享就是这么多啦，谢谢大家看完！

在做PPT时，有一些是非常好用的小技巧，能够在短时间内达到不错的效果。本期我们就来聊聊这些技能。

本期话题：PPT里那些提升效率的小技巧

大段文字美化 排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。

找到段落里的行间距：

这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。

排版技巧，左右，上下

如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。

左右排版：

上下排版：

这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。

想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用，例如下图：

就是典型的不占满留白型左右排版。

取色器 我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。

简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。

这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。

快捷工具栏&快捷键 鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”→“选项”→“快速访问工具栏”修改。

这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。

相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。

复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。

母版 这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。

怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。

我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。

无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。

同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。

总结

这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。如果，以后有更好的小技巧，不识还会总结给大家的。小伙伴们有什么自己比较常用的小技巧呢？里分享一下吧。

在PPT制作中，有很多对最终效果产生重大影响的微小操作，

这里我给大家秀…啊不对，展示三个实用的制作技巧，

师傅领进门，装逼…呸，修行靠个人！

开始吧！

一个面

用蒙版让你的内容更清晰吧！

蒙版（也有人叫遮罩）是PPT中非常非常实用的小操作了，尤其是应付花里胡哨的背景尤为实用！

PPT说到的蒙版，一般是指在两个对象（PS中图层的概念 ）之间插入一个半透明的形状 ，可以是纯色或者渐变的。

我用两页吃鸡的PPT给大家看一下~

// 渐变蒙版

先看一下没有插入蒙版之前的PPT

对的，就是这个鬼样子，不想让文字遮住人物，但图片右半部分又不够长，

这个时候我们进行一个微小的操作！插入一个左到右黑色透明到不透明的渐变矩形，

这个渐变蒙版对这页PPT产生了多重大的影响你们自己看吧！

背景图片完美的过度到纯黑色，酷炫到我自己看了都觉得太厉害了！！！

并且黑色半透明部分遮住背景图之后，让文字部分更凸显出来，

简直就是PPT中制作图片型封面必备技能有没有！！

还不太清楚怎么做的同学们，善良如我，

特地做了一张图帮助你更好的理解

就是在背景图片和文字之间放上一张渐变的蒙版，具体操作和参数的都在图里了，

注意每个元素之间的层级关系就好了~

// 纯色蒙版

纯色蒙版，同样的，用吃鸡的 PPT给大家做一个演示，

首先是没有插入蒙版之前的样子

什么鬼，根本就看不清文字嘛！

这时候我们来一波简单的操作，插入一个纯色半透明蒙版！

啊！熟悉的画面出现了，

击杀29名玩家后吃鸡，驴本痿牛逼！！！

其实大家细心观察会发现，这种微小的让文字看的更清楚的操作，

在游戏结算的界面下经常会出现的，

这个时候不要犹豫！看到好看的！

就是截图！抄！怎么好看怎么抄！！

一条线

简单的线条让细节更完美

在PPT中线条其实有很多妙用的，基本来说可以分为平衡画面、分割内容、视觉引导、排版装饰等作用，

在适当的地方插入一根长短粗细都恰好的线条，能够很好的提升整个版面的观感，

这里我就说说平衡画面和风格内容的效果。

// 平衡画面

平衡画面，比较多用在这样子的版面

可以看到，

这页PPT中是我故意瞎编的字数差异比较大的内容，

好，接下来亮出我们的微操！！！

看到没有啊！经过我的实力操作，

在每个内容底下放上一段线条后，

整体画面看起来更加平衡了，再也不用为了排版瞎凑文案啦！！

// 分割内容

我们做PPT的时候，经常一页里面，

又是标题又是副标题又是正文又是口号标语的，

比如下面这样

左下方全是字，看起来不太舒服是吧

没关系！来一波微小的操作，

插入一根短短的线条

完美的分隔了两段文案的内容，

让视觉上看起来左下角不再混成一片~

这页PPT是我去卫龙旗舰店借了图片和文案做的，

其实做完之后我觉得一条线好像不太能体现效果

然后我又进行了一波操作，变成这样

让它可以插入两条线！！这样

且不管好不好看了，就是想让你们感受到！

线条有分！割！内！容！的！作！用 ！

一个框

框住内容也框住你的目光

虽然我接下来的标题写的是串联主体和聚焦内容，

但其实PPT中，在特定的版面中框框能够平衡画面、排版装饰、风格内容等，

因为一个框框的面积通常都比较大，所以也能丰富整个版面，

让纯色背景或者留白比较多的画面看起来更丰满完整一些。

// 串联主体

这里用社会我佩奇做个演示，

首先，是没有加框框的小猪佩奇

内容松散，留白过多，整体不平衡，

一波操作，加上框框！

把文字内容和小猪佩奇的头框住，

让文字和小猪佩奇之间的联系感更强，

这就是标题所说的串联主体；

显然的，这个框框在这页PPT中也不止串联主体这个作用，

整个画面也会因为这个框框更加的完整和丰富。

// 聚焦内容

我们做封面的时候，

经常就是一张图加一个标题，像这样

因为有四周其它元素的干扰，

会让观看者的目光有点飘，

这时一波操作 ，给标题加个框框！

这个时候我们再看这个画面，

就会比较聚焦于标题部分。

（强行演示，其实我觉得不加框框好像比较好看？）

就是这样了~

蒙版、线条、框框，

这三个能提升效果的小技巧你记住了吗？

希望这些技巧能给你带来帮助

问你们一个问题：你们觉得阻碍你们的PPT制作效率和美观的能力到底是什么？

A.风格拿捏不稳

B.配色能力偏弱

C.形状运用不熟

D.版式套路运用不熟练

几乎所有人的选项都有「D.版式套路运用不熟练」，为什么？

因为看的作品不多、用心程度不够？因为做的练习不多、呆在电脑前的时间不够？因为下载模板不多、拆解学习的机会很少？

都不是。因为存在这些反例：花了大量的时间学习、看了很多碎片化的案例，但却还是一无所获。

我一直在思考的是「我要怎样破除这些技能提升的迷之难点」：

· 看了3年PPT作品但学习效果为零，怎么解决？

· 入圈5年的作品却不如半年的新手，为什么？

· 下载10G素材，却没有真正解决无效学习这件事，怎么破？

为什么会这样呢？

这是我们制作一个幻灯片时的真实过程写照：

· 要做「封面页」的时候，花了好长时间找回教封面页制作方法的文章，忽然发现当初的赞叹不合适这次的内容；

· 要做「时间轴」的时候，来来去去只懂得横版和竖版，却没办法再次创新；

· 要做「人物介绍页」的时候，只懂得把照片放左边，右边放的内容花了2个小时却还是觉得丑！

现在的知识不是不够多，而是太碎也不系统，而且很难应用！真正开始做的时候就蒙圈——就是因为「以前看到的知识没有进行有效的整理」。

因为你没有一个能让你「拿来即用」的素材库，你整理的内容还是整块整块没被分类的「原料」，所以你真正着急的时候没有办法直接应用。

二、怎么破解PPT制作的版式难题旋涡？

现在你有「一页幻灯片要表达四项内容」，要你想出3种设计方式，10秒内你能想出来吗？

经过训练后，其实你可以——但不是想，而是找。

案例1：「纯文字无图片的四项内容」版式

（如：图1）

其实还可以举出很多例子：

案例2：「图文页的四项内容」版式

（如：图2）

案例3：「人物介绍页」版式

（如：图3）

我们欠缺的，是我们没有建立一个这样的素材库，为什么这个素材库这么重要呢？因为当我们面对一个空白的屏幕，我们不知道怎么样将内容可视化，成为幻灯片上的逻辑图表。

无法创造，就要懂得借鉴。

就像我们之前提到的那样，真正影响我们制作速度的，很大程度是幻灯片的版面设计。但这一块儿单靠经验的累计是完全不够的。当我们没有办法像幻灯片从业者一样、将「幻灯片版式设计」这一块内容当做工作的全部，那么我们怎样利用有效的精力和时间产出极大的效果，这就需要我们拥有一个强大的素材库。

这个素材库能极大地提升我们的制作效率，也能在极短的时间内让我们得到能力的提升。

自己的素材是需要自己整理的，这无法偷懒。如果你下载了10G的素材但不重新整理，真正要用的时候你还是无法好好使用它，因为你连里面有什么都不清楚。

经过我的大致分类，我将PPT制作中最常用的版式分为了「基本页」「应用页」「风格页」，而且将内容拆分得很细，精确到你制作幻灯片时最单纯的痛点。

如果你拥有这样分类的「素材库」，每个文件夹内有100个样式，你做幻灯片的时候真的还会慢吗？ （如：图4）

三、怎样通过社群的力量让素材库整理和搜集效率加成？

当我看明白了这样的原理逻辑后，我忽然感知到这件事情不应该由「我一个人来做」，我决心建立一个这样的「素材库」，让你「付出一倍、收获数十倍」。

怎么可能？——还真可能。

这是我应用到社群中的一种玩法：UGC（User Generate Content），我建立了自己的小密圈，我接下来要做的是让所有人参与度进来——每个人成为内容的创造者。（如：图5）

只有大家参与进来，这个圈子才有存在的意义，这才是社群的力量。

具体我是这么实施的：

1. 在回答这个问题的前两天，我先给每一位圈友编好了对应的学号

2. 我将要搜集的内容也编了一个对应的三位数的号码，如：「封面页是101」、「目录页是102」等

3. 我将内容完成目标都分配到每个人身上去（而我作为总指引给每一位小密圈圈友作总指导），然后我们每个星期都会轮一遍，例如1号这次是整理封面「101」，下个星期将可能是目录「102」。（如：图6）

通过这样的规则，每个星期大家都能看到完全不样的内容。因为每个人都在产出，所以每个人收获的信息量 = 人均产出的页数 * 人数。

每个星期只需要整理9张，但你一个星期能看到的是300+张风格各异、素材不同的幻灯片单页素材，而我们看对方整理了什么，以后整理到这个类型的页面时，自己也懂得有所区分。

例如第一周我对应的学号是「1」，我整理「101-封面页」，而第二周，我整理的就是「102-前言页」，如此往复。

经过这样2-3个月，一个星期发布9张，经过长久以往的整理，你一定会比其他不在小密圈内的人素材多很多。

这个玩法还很少社群标准化地实践，但我觉得我们可以开辟这个项目。这就是我们社群的力量，也就是我们这个圈子能产生价值的地方。

单个人每周收集的内容是确定的，例如这次的任务是「封面页」，那么在完成自己任务的基础上，也可以额外发布更多类型的页面（发多了不会制止）。

有的圈友会担心每个人找到的素材不一样，审美不同，这一点也不用太担心，因为找好的作品大家都会欣赏，而如果实在找出来的案例太差，大家在留言里面点赞也会变少，通过留言反馈就能够让发布者知晓。

进步都是逐渐的，而这种调整就是进步的过程，总需要时间。

问题问的是「我整理和搜集素材的方法」，但我觉得这种群体搜集素材的效率和乐趣会更高，因此在这里分享。

其实个体整理素材也应该是这样做的，素材的作用是被使用而不是留着欣赏，素材的使用率才是衡量是否搜集了好素材的标准。

这周是小密圈升级玩法的第一周，如果你想感受30+个人有组织地持续同时搜集3个月素材的恢弘，999元/永久，如果你迟早要来，晚来不如早来。（如：图7）

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月16日。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。