做PPT不容易，费时又费力。做错了，怎么办？重做吗，肯定不舍得！

ppt是有后悔药的，你可以运用撤销（快捷键Ctrl+Z）功能进行撤销，但也不能无限次撤销！

可是很多时候需要撤销很多步骤，能不能让后悔的次数变得多一点呢？可以的，手把手教你更改“后悔次数”（以ppt2016为例）

第一步：点击ppt左上角的“文件”，如图一。

第二步：点击弹出菜单里面的“选项”，如图二。

第三步：在“选项”的左侧菜单里面单击“高级”，在右侧找到“编辑选项”下的“最多可取消次数”并在后面的方框里设置你想“后悔”的次数，最大可以设置为150，如图三。就是说你最多可以后悔150次，不能再后悔了，若你还想后悔的话还不如重做呢。

就这样简单设置一下，你可以撤销的次数就会更多，你修改的余地也更大。据我的经验，设置为50就好，多了没必要，还不如重做。

欢迎关注我，我将持续分享信息化技能技巧，也将致力于解决信息化运用中的难题。

PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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欢迎观看郑少不定期分享【拯救那一页PPT】主题，即：只修改一页。

每期内容不同，思路主要是围绕职场PPT，希望修改的每一页PPT都能够帮助到你。

这次的主题是文字和流程图，如图所示。

对于这一页PPT，整体感觉不行是吧，还是有一定的问题，页面使用元素过多，太过于复杂。

这时可以将其化繁为简，将页面背景全部去除，同时调整配色。

最后郑少将其使用形状设计成下面这种效果，如图所示。

除此之外还能怎么设计呢？

比如可以根据主题内容找到合适的图标进行设计，既能突出主题又能丰富页面。

除此之外，如果想要整体更丰富，场景感更强还可以使用跟主题一致的图片进行设计，如图所示。

再比如还可以借助图标、图片、蒙版进行混合设计，整体的效果也非常不错，如图所示。

那么除此之外还有没有其他方法了呢？

这时就需要换位思考，上面修改的是内部元素，除此之外还可以从排版布局进行设计。

比如，郑少使用这种图片叠加的效果，也能很好的突出主题内容以及丰富页面。

再比如还可以改变排版的类型，使用这种上下的形式，如图所示。

那么能不能再将提升一下页面的设计感呢？

这时郑少使用这种叠加的形状对其设计，进一步增加页面的层次感，同时也不影响内容的呈现。

最后还可以使用这种多图的形式进行设计，设计之后的效果也能让内容很清晰，页面也很丰富。

好了到这里就差不多了，最后再来看一下修改前后的对比效果，如图所示。

你有没有什么好的修改思路呢？

评论区留言，一起探讨。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

如果你没有装Photoshop，或者你不会使这些的专业制图软件，不用着急，在PPT中也能处理。

1.美化图片

新建一个空白文档，插入一张图片。点击图片，在【格式】选项卡中找到【校正】，【颜色】，【艺术效果】。在【校正】中可以调节亮度、对比度。在【颜色】中可以调整图片的饱和度、色调。

2.个性边框

同样先插入一张图。点击图片，在【格式】选项卡中的【图片样式】中有多种样式可供选择。

3.改变形状

依旧插入一张图。点击图片，在【格式】选项卡中找到【裁剪】选择【裁剪为形状】选择一个自己喜欢的颜色即可。

4.抠图

还是先插入一张图片。点击图片，找到【格式】选项卡下的【删除背景】。显紫色的是ppt自动识别出需要扣除的部分，虽然识别的不很准确，但我们可以自己调整矩形框，框住需要抠的地方，ppt会随着边框的移动对图片背景继续识别。如果识别的区域还够不准确，我们还可以手工添加描点，利用“+”（要保留区域）、“-”（要删除区域）修正识别失误的地方直至全部识别正确为止。确认准确后，点击“保留更改”，就OK了。

关注“八百里急递”的小伙伴们都知道，上一次我们和大家分享了PPT模板与母版的区别，这次和大家说明，如何快速高效的使用模板，来帮助我们提升简报设计的效率。还没关注的小伙伴们赶紧去点击关注了！

在实际运用模板时，你可能会发现模板的颜色、字体如果要一个一个修改过来，非常地浪费时间；因此今天我们就要来教大家，如何在幻灯片母版模式中，快速更改颜色与字体！

首先，我们在PPT的选单列中选择”检视”的选单列，并在其中找到”幻灯片母版”这个功能按钮，点选后就能进入到”幻灯片母版”的模式中。

幻灯片母版模式可以让我们快速针对投影片整体的样板做修改，达成事半功倍的效果。

快速修改投影片的颜色

在幻灯片母版模式中，点选”色彩”按钮，即会跳出数十种色彩组合的选单供我们选择；我们可以选择Office内建配好的色彩组合；若公司本身就有很明确的企业识别色，就建议选择”自定色彩组合”。 透过此方法，大部分投影片中的对象颜色就可以顺利改成我们想要的颜色。

但还是有少部分的对象，颜色没办法透过此方法一次修改过来，这时候我们就得手动进行修改；不过如果这类型需要重新调整颜色的对象很多，岂不是也很没效率吗？ 别担心，我们接着就要告诉大家如何解决这种情况。

我们可以善用投影片的”复制格式”功能，来快速将对象的颜色给修改过来。

如上图所示，我们点选一个红色填满、黑色外框的方块，并对它同时按下”Ctrl+Shift+C”，接着对另外一个紫色填满、无外框的方块，对它同时按下”Ctrl+Shift+V”；这时候，你就会发现原本紫色的方块，一瞬间就变成了红色填满、黑色外框的格式！

透过这个方法，我们可以对一个我们预设好的色块按下”Ctrl+Shift+C”，之后就一路用”Ctrl+Shift+V”将那些颜色没有被修改过来色块，做快速的色彩调整。

快速修改投影片的字体

相同地，在幻灯片母版模式中点选”字型”按钮，即可选择”自定字型”；透过此方法，投影片中大部分的文字就可以顺利改成我们想要的字体。

若仍有漏网之鱼，除了可以仿照颜色部分所说的”复制格式”的方式，快速将对象更改为特定格式，我们也可以点选”常用选单列”中的”取代>取代字型”，快速将投影片中特定字体全数更改为我们希望的字体。

虽然我们已经将模板的颜色和字体都调整得差不多了，但你可能会发现新增出来的图案，颜色仍然不是自己满意的颜色；这时候我们可以设定好一个自己希望的格式（如上图中的橘色方块），对它点右键并选择”设定为预设图案”。 如此一来，之后我们新增的图案，都会是这个橘色方块的格式育！就不需要再每次都手动重新调整色彩和字体，节省非常多的时间。

经过今天的分享，未来大家无论是在使用免费模板时，或者是要将一份格式跑掉的投影片做快速的颜色、字体调整，都可以善用今天提到的方法做快速调整，省下工作时宝贵的时间。想要每天提高快快点击关注吧！

对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT，可能都懂得一些基本常识：

● 要排版对齐，要注意对比

● 一页PPT不要超过3种颜色

● 视觉风格要保持一致等

但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

就像这样，没有大问题，但也不能说美观：

为什么?不知道你是否想过这个问题。

也许想过，也许没想过，没关系，咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片：

在制作难度上，看起来似乎也没那么高的门槛，模仿来做的话，似乎自己也能完成。但是，轮到自己原创的时候，往往又做不出这样的作品。

这估计就是很多人的问题。

那么，怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢?怎么突破瓶颈，做出更赞的幻灯片呢?在这里，跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时，可以从这些角度来考虑。

一、形状替换

PPT制作中，经常会用到一些较为大众的形状，比如圆形，正方形等，就像这样的幻灯片：

坦白讲，这样做没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们就需要在形状本身花点心思，从而改变 PPT 的视觉效果。

什么意思呢?给各位举几个例子。

比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片，使用3个圆形来表现3个方面，勉强也能说的过去，但问题就在于缺乏设计感。

那么，该怎么优化呢?很简单，思路就是，使用一些富有科技感的圆形，来替代这些大众圆形。就像这样：

再比如，我们看到下面这个例子，同样地，它也是使用了两个普通的圆形，来表现数据：

但如果我们想进一步调整，其实，简单换下版式，变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意：

二、添加修饰

对于较为单调的页面而言，视觉冲击力往往很弱。那么，这时候，我们采取的补救办法，就是寻找一些，跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

注意这里强调一点，修饰物一定要跟内容主题相关，否则就会变成累赘。

给各位举几个例子，来详细地说明下。

比如我们看到下面这个例子，用不同的弧线表现不同的方面：

这样做虽然也能够表现出4个方面的内容，但是，视觉效果有点缺乏，少了点汽车，科技相关的视觉感。所以，我们就需要寻找一些跟科技，汽车等关联的修饰物。

做了一个例子，供同学们参考：

增加的修饰元素有：科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

再比如说，我们看到下面这个例子，虽然背景有了科技的感觉，但是，似乎页面还是缺了点什么：

简单分析下内容可以知道，这里表现的是心跳时刻，而且，几张图片是呈现一定的递进关系，所以，我们可以从这个方面入手，增加相关元素：

增加的修饰元素有：心型形状、心跳折线、两侧科技感线条。

三、改变元素效果

对于全图型 PPT 来说，如果在页面上使用纯色块，看起来有点像补丁，影响视觉效果。这时候，我们就可以考虑，使用渐变效果，从而，增强页面的视觉效果。

非常简单，给各位举几个例子。

比如下面这页幻灯片，版式布局没问题，但纯色块有点干扰作用：

如果调整为渐变效果，看起来会好很多：

同样地，再举一个例子，强化下这个点：

使用渐变效果好很多：

当然，除了更改形状的效果之外，还可以考虑更改文字的渐变效果，也能取得不错的视觉效果。

最后，再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向，分别是：

1、形状替换。可以考虑更改形状样式，也可以考虑更改线条样式，这会让 PPT 看起来更加具有新意。

2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果，但要注意修饰物要与内容有一定关联。

3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果，让页面视觉效果更加丰富。

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ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

欢迎关注我，我将持续更新信息化技能技巧，也致力于解决信息化运用中遇到的难题。

为了制作更好的演示文档，一位用户就想要修改和编辑PPT的母版，可是总找不到正确方法，这该怎么办呢？我们该如何操作呢？接下来，PConline小编就给大家介绍一下电脑中修改、编辑PPT母版的方法。

PPT2010软件版本：官方最新版应用工具立即查看

具体如下：

1、右键点击电脑桌面；

2、选择“新建”；

3、选择“幻灯片”；

4、点击桌面新建的幻灯片；

5、选择“视图”；

6、点击“幻灯片母版”；

7、选择一个自己喜欢的母版版式；

8、点击“母版版式”；

9、点击“关闭”，即可恢复原样，如图所示。

电脑中修改、编辑PPT母版的方法就为大家介绍到这里了。感兴趣的朋友们，不妨也动手操作看看，相信会有不一样的惊喜！

安装PPT文件

首先我们需要打开电脑中的PPT软件，这里我用的是Microsoft PPT的2010年版本。很多人可能觉得用WPS也可以，确实WPS很实用，但是对于要学习PPT教程的人来说最好还是在电脑上下载Microsoft PPT会更加适合学习。如果你的电脑中没有，那就赶紧下载安装吧。

打开PPT文件

下载好PPT之后我们就双击打开我们要展示的文件这里制作了一个简易版的PPT，图文想结合，也比较直观。

文件“另存为”

打开我们的PPT软件之后我们就可以看到在文件当中会有一个【另存为】的选项，我们点开【另存为】，就可以看到这是在提升我们保存。

修改选项

接下来就是非常关键的一步了。在我们点击【另存为】后我们将文件选择保存在【桌面】。接着我们需要将文件重新命名，然后在【文件类型】上选择【PPT图片演示文稿】，也就是倒数第二项选择。接着就点击确定。

完成

要验证我们的PPT能否被修改，此时我们需要打开保存在桌面的文件。然后我们能清楚的看到我们保存的文件任何人都不能随意修改了。这样就完成了，是不是很简单啊？一起动手做做吧！