转载自百家号作者：木木老贼

你有没有这样的感觉，做PPT的时候如果不配图，总是感觉空空如也，非常调单？

其实我们忘了PPT还有一个超级助力——图标。

比如：

图标的加入能让一个单调空洞的页面马上鲜活起来，而且整个视觉马上能得到提升。

特别是好的图标，能让整个PPT场景感直线上升。

比如下面这页PPT，其实已经不错了，但是加上小图标，效果更佳。

再比如这个PPT页面，纯文字真的非常单调。但是根据文字找到对应合适的图标后，整个页面变得更加立体，且更富有想象力。

但问题是很多人就是找不到好图标，或者找起来非常费劲。

怎么才能快速找到实用又有逼格，而且还免费的图标呢？

老贼今天就给大家推荐8个超实用的免费PPT图标网站，马上上手马上用，效果马上来。

1、Iconfont

iconfont是阿里巴巴图标素材库，功能很强大且有图标内容很丰富的矢量图标库，提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。

在需要用到小图标的时候，直接在iconfont上搜索就可以得到大量对应图标，直接就可以下载使用，而且还可以随时更改颜色。

下载之后直接就可以放到PPT使用了，非常方便。

2、Easyicon

easyicon也是一个强大的免费图标素材网站，直接就可以根据关键词去搜索图标。

而且在搜索时，你可以按颜色、热度和尺寸去搜索图标，帮你以最快的速度找到喜欢的图标ICONS。

3、Flaticon

flaticon也是我个人用得比较多的图标网站，免费不说，而且类别非常丰富。而且图标都是比较新潮的，互联网感很强。

它下载也比较方便，点击找到想要的图标，选择格式直接下载即可。

4、Iconfinder

Iconfinder也是全世界前几大的免费图标搜索引擎，这收录大量丰富的图标，在这里找到适合各种设计的图标不是什么难事。

它有免费和付费的图标，这里老贼直接给大家提供了免费链接。

这里的图标直接就可以下载，而且随时可以编辑和调整尺寸。

5、Icooon-mono

icooon-mono这个网站上的图标素材质量也不错，最有意思的是它做了形象化的菜单栏，只需要轻轻点击菜单栏的图标，你就可以得到大量不同主题的图标。

选择的图标颜色、尺寸及格式可以随时调整，然后直接下载。

6、Pictogram2

pictogram2这个网站跟着我的时间也是很久了，是一个分享非常人性化的人物动作、形象、神态标识网站，图像的视觉识别度很高，非常有意思。

pictogram2还拥有丰富的形象类别，如体育、公众场合、业务、女性、职业等等，并且有的人物形象很好玩。下载图片也同样非常简单。

7、Standart

standart上的图标不算多，但是如果你想要的是一些线性图标，那这里就是非常好的选择。

8、Icomoon

icomoon这个网站的图标是非常多的，你可以不断的导入各种图标包，它最大特色就是能够直接批量选择图标，然后一键打包下载，非常便捷。

一次性选择好所有想要的图标后，直接点击左下角下载按钮，就可以马上下载所有选择的图标。

好了，今天的分享就到这。

我相信一定对你有帮助。

话不多说，点赞后用！

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想做好PPT,我觉得平时得看一些与设计有关的书，,因为我觉得PPT本身就是一种设计的一种，与平面设计，UI设计一样，也是需要认真学习的。如果这是一个随便一学就可以学会的技能，那么也不会有前几天新东方年会上“老实干活不如写PPT的”一出闹剧了。

既然这是一项技能，那么我认为你应该去认真对待这个技能，虽然他可能并没有那么显眼，但是要是真的用到，一份好的PPT设计会让你的老板大开眼界的。要不然为什么一份定制的PPT一页就需要上千元或者大几百元。

废话不多说，以下就是我今天给大家带来的书单

NO.1《写给大家看的设计书》

这本书是一个设计大家Robin Williams的作品，个人觉得这本书还是比较通俗易懂，很适合刚刚接触或者接触设计行业不久的人来看，里面的内容并没有多少专业知识，而是大白话。作者在书里把它的设计观点总结为四点，这四点我之前也跟大家提到过，也就是：对齐，重复，对比以及亲密性四个原则。基本上你现在看到的市面上所有的广告，海报，展板等等都是遵循这四个基本原则的，不要问我为什么知道，当你看过之后就明白了。

NO.2《PPT，要你好看》

这本书是杨臻的作品，如果说你不知道杨臻是谁，那么你一定知道在P圈有一个般若黑洞的人，没错，杨臻就是本尊了。这本书无论新手老手都可以有很大的收获。如果是打算拿这本书来进行入门的话，一定要慢慢地看，因为你很可能一个不小心就错过了作者在操作指导上的某些重要细节。当然，老手们也不要读的太快。在我看来，正是那些小细节使得PPT的操作有了专业与业余的分别。

其次，看了还要多实践，动手才是提升PPT制作的最重要步骤。而书中的众多作品为我们的临摹提供了极大的便利。

然后呢，附录真的很干。最喜欢的就是附录C和D中的图表、图示汇总。太干了！

NO.3《PPT设计思维》

逻辑对于做一份幻灯片是极为重要的，而从他的书中可以看得出很强的逻辑性，这本书便是如此。从目录中可以大概揣测出他的思路，让读者更清楚地了解这本书大概讲的是什么，而且各个章节的割裂感不是很强烈，如果有意带入一个从零开始做幻灯片的场景，我想这本书会很顺畅地读完，并能够获得一些经验。而且，井然有序地方法会在保证质量的前提下高效完成一份幻灯片。这本书不是单纯的教软件，教操作，而是教设计思维和对PPT正确的思考方式，以解决工作中的实用问题为最终目标。本书结合了作者多年的设计执行经验，给大家以术”的方法指导，所以可读性还是很高的。

这就是我今天推荐给大家的三本书，我相信仔细读一读你的PPT也会大变样，因为当年的我只是单纯的认为不断模仿不断创作才会让我的作品会好看，更具有影响力。可是当我看了这基本设计书后，我发现我错了，因为我的设计从看来都没有一个规则，拿出我当初自以为很好作品一看，基本上没有对齐，排版也是乱七八糟，根本毫无美观可言。PPT是一个很小的技能，但是是职场人必备的技能。

初学者做 PPT 都有一种好奇，和兴奋，喜欢把自己的会的 PPT 技巧与特效一股脑的全部使出来，认为把 PPT 搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，有时候太过追求技巧与特效可能会产生本末倒置的结果，有时候简洁大方的 PPT 配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

一、一个重心

全部是重点=没有重点

还记得有个期末老师划重点的段子，划完以后发现整本书都是重点，等于根本就没有重点。同样的道理，同一页 PPT 中你如果想要表达的太多，结果反而会什么都表达不到位。

一个重心

可读性是任何设计中的必备要素。你的颜色应该清晰易读，特别是在处理文字时。

有时这意味着不使用强调——至少不是每个小细节都进行强调。

中性色，如黑色，白色和灰色可以帮助你平衡你的设计，所以当你使用其他颜色，它能让这个颜色真正脱颖而出。

除了颜色，其他的一些表现手法如：加粗、下划线、倾斜等使用时也需要克制。

二、字体风格一致

字体风格应该同 PPT 内容保持一致。

字体如同一个个有个性的人，也有自己的风格和性别。

字体的大小、重量、刚柔应与当前 PPT 内容相匹配。

如图，如果你的内容是阳刚有重量的，字体也应该是。

三、统一字体

关于 PPT 中字体使用，另外一个 PPT 新手误区是：字体使用越多越好。

但事实上，字体滥用往往会给设计造成混乱和不专业感。

最多使用三种字体，但最好使用两种字体，推荐使用 PowerPoint 中自带的「主题字体」设置。

四、视觉层次

设计中的一个重要原则是视觉层次。

它向观众传达每个元素与其他元素的重要性。

例如，在一般的设计中，大标题是最重要的信息，其次是小标题，然后是正文文本。

通常对于大段的文字，我们会对它进行内容提炼和分层

划板块、分层次、找重点、转图示

五、视觉化呈现

大面积使用文字而不是视觉图形，这时候的 PPT 已经从沟通辅助工具，变成了演讲提词器。

在信息越来越碎片化的时代

要想抓住用户的注意力越来越难

一般人在浏览网页时只读到 20% 的文字

但是人们在阅读高质量信息图时

理解能力要比阅读纯文字高 30倍

大脑中 50% 的功能跟处理可视化信息有关

99% 的信息会被大脑瞬间过滤

只留下 1% 的可视化信息

关闭观众的捷径之一是将太多文字包含在应该主要是视觉展示的一段沟通中。 在信息图表和演示文稿设计中尤其如此。

六、对齐元素

将标题文本与段落对齐将有助于在页面中创建平衡。

任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。

七、文字可读性

影响文字阅读性的因素大致可以分为：字号、字距、行距、字体

文字行与行之间的垂直间距称为行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韵)。罗马文字的行距是从某一行文字的基线量到上一行的基线。基线是大多数文字所在的一条不可见线条。

当字号固定，距离较远时，宽的字距、行距有利于增加文字的易读性。

八、对比

对比度

对比度是元素之间的视觉差异。

明暗对比不仅适用于黑白，而且适用于所有颜色。

对比刺眼

最简单的解决的办法是把色调降下来。从一种颜色开始，尝试调整其亮度，暗度或饱和度。有时候，一点对比度就是你所有的画面需求。

对比度弱

另一个常见问题是在设计中不能有效使用对比度。不知道如何有效使用对比可能意味着有效设计和无效对比之间的差异。比如图中黄色色块中的文字就看不清。

一般情况下可以尝试，浅底用深色文字，深底用浅色文字。

九、清晰的文字

好的设计目标不仅仅是美观，而且要有效传达信息。

与此相符，文字不仅要达到设计目标，而且要易于阅读。

图片上添加文字，不妨在图片之上加一层色块遮罩增加与文字间的对比，更易于阅读。

十、统一风格

PPT 新手应该避免的另一个错误是你的设计缺乏一致性和重复性。

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。这样一来既能增加条理性，又能增加统一性。

例如，在整个项目中使用一些相同的可视元素和布局。但请记住不要过头。你也不希望每个页面与其他页面看起来过于相似。

十一、图文关联

形式服务于内容

不是所有好看的元素都适合你的内容。

加入不相关的设计元素到页面只会对你的观众产生干扰。

有效沟通才是最主要的。

在编辑阶段之前，记下所需设计元素最重要的部分。

确保你的信息能有效传达给观众。

尝试寓丰富于简单，实现优雅与可用性的平衡。

十二、等比例缩放

新手制作 PPT 时，常常发现自己的图片和别人的不太一样，为什么自己的图片总是会变形失真？

解决方法其实很简单，只需选中图片四个角之一，按住 Shift + 鼠标左键拖动（或 Ctrl + Shift + 鼠标左键拖动）即可等比例缩放。

十三、高清大图

模糊（像素化）的图像是一个巨大的禁忌，容易给人留下不好的印象。

如果条件允许，建议寻找高质量的图片，高清，不失真。

一般来说，越大越好，这样可编辑的空间和可能性越大，甚至可以对图片局部进行裁剪或缩小使用。

十四、矢量图优先

位图

当你查看原始大小或更小的位图时，像素是不可见的 —— 它们太小了，看不到。但是

不停的放大后，你就会看见一个个的像素点。

矢量图

矢量图形与位图完全不同。你可以让它们任意放大缩小，而不会失真。

位图与矢量图各有优点，根据实际需求选择合适的图片格式即可。如果一个文件既有位图，又有矢量图格式，比较推荐使用矢量图，体积小，可编辑、不失真。

十五、图片版权

最后，你需要注意所使用图片的授权许可

几乎每个图片都有一个使用许可，说明如何使用它。

在使用图库图片之前，请确保你了解与之相关的许可证（如果没有明确说明，你可能需要进行搜索查找一下相关信息）。如果没有在图片旁边列出许可证，仔细检查图片供应商的版权政策或常见问题。

尽可能规避不必要的版权纠纷风险。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

4月20日，湖南省人民政府举行“质量提升行动年”启动仪式。

红网时刻4月20日讯（记者 刘璇 通讯员 王诚）为推动经济转型质量显著提高，供给体系质量明显提升，实现“湖南制造”向“湖南智造”到“湖南质造”的转变。4月20日，湖南省人民政府举行湖南“质量提升行动年”启动仪式，宣布湖南省十大质量提升行动。

湖南省人民政府副省长、省质量强省领导小组组长何报翔宣布“湖南质量提升行动年”正式启动。

省质量强省领导小组副组长、省质监局局长欧阳彪介绍了湖南省十大质量提升行动。他指出，湖南的十大质量提升行动将围绕与老百姓生活息息相关的领域展开。包括：农产品、食品药品、重要消费品、装备制造、建设工程、服务业、环境等领域的质量提升行动以及质量基础提升行动、质量专家巡回团咨询服务行动和湖南精品名牌培育行动。

会议由省人民政府副秘书长、省质量强省领导小组副组长罗建军主持，威胜集团有限公司作为企业代表发表了质量提升宣言。省质量强省领导小组各成员单位负责人，全省国家级高新区、经开区管委会主要负责人，省、市质监部门及长沙高新区范围内企业负责人共计三百余人参加启动仪式。仪式结束后分别召开了质量强省领导小组会议和省质量专家巡回团技术咨询进园区活动。

早年间，有一个调侃幻灯片PowerPoint的段子流传极广：世界上最重要的编程语言不是VF、VB而是PPT。

从本质上理解幻灯片的用途，掌握幻灯片制作的基本原则，多快好省地制作高质量的幻灯片，不仅可以降低交流成本，提高交流效率，还能够为演讲者塑造更好的个人形象，从而提升职场竞争力。

又到写年终总结的时间了。今年，不要再让你的幻灯片既没Power又没Point。

当我们做幻灯片时究竟在做什么

幻灯片的大名是演示文稿，它还有很多衍生的别名：PPT、Keynote、Slides...大同小异。

归根结底，所有的演示文稿工具都在解决一个问题：如何让信息通过某种形式，高效地传达听众。

问题就变得简单起来，做PPT实际只需要关注两个问题：内容框架和设计美化。

这看似简单，但实际操作时，大家常会陷入一个又一个“自嗨”的怪坑。最经典的莫过于，大段从Word文档粘贴过来的文字填满PPT页面，单页恨不得列出10个小标题，唯恐页面上有一丝留白。

所以，应该如何设计一个信息传达效率高的幻灯片呢？

如何整理幻灯片内容？

制作幻灯片的根本目的在于传达信息。这就像市场中供给与需求的关系，单一从分享者或听众一个角度考虑，都无法实现供给与需求的匹配。你需要一个同时满足供给与需求的表达模式。

这个表达模式就是逻辑。语言是逻辑的载体，内容必须体现逻辑，只有逻辑能够将分享者和听众统一在同一个频率上。

梳理内容的方法千差万别，以场景为导向，可以分为两种情况：

严肃的总结/报告场景：在年终汇报，课题报告和项目总结之类的场景中，信息以单向传播为主，大家可以参照标准化流程去梳理内容逻辑。标准化流程涵盖了信息接收方最关心的信息点，这些是必须要传达的要点。

比如，学生要做论文开题报告的幻灯片，内容就应严格按照开题报告的流程去梳理，任何不标准的环节都会让答辩老师在思维和逻辑上产生严重的跳脱。这时候你所谓的创新很难为你赢得加分。

开放的讨论场景：

在开放式演讲，品牌宣传和产品发布会这样的活动中，个性化的表达不仅不会让听众昏昏欲睡，还可以加深听众的印象，实现更高的信息转化效果。这个时候梳理内容逻辑，需谨记「事不过三」原则。

不论是大框架还是小主题，重要信息都尽量用三点讲完。

从逻辑学上讲，正-反-合或「大前提-小前提-结论」的论证模式最容易被人所理解，多于三点的论述很容易让听众遗忘最前或最后的信息。如果论点少于3个，那说明该要点不值得展开叙述，应当做合并处理。

在实际操作层面，我们还可以借助金字塔填充法和思维导图快速梳理逻辑。

金字塔填充法其实是树状图的形式，从一个主题出发，每一层的每一点都分出三个要点，直到分无可分。

接着，借助思维导图调整每一个分支，将不必要的分支去掉，将重复的分支合并。这样做的目的是将被忽视的内容提升层级，将过度拔高的内容降级。

看起来金字塔填充法和思维导图耗时费力。但理不清逻辑才是你做幻灯片时思路时断时续，效率低下的原因。和做完以后被迫推倒重来相比，在一开始想清楚幻灯片的逻辑，更加提高效率。

幻灯片选图的三大原则

如果用体操作比喻，内容逻辑是完成比赛的规定动作，它确定了你基础得分的高度。而幻灯片设计则是自选动作，它决定了你是否能够脱颖而出。

图片是在幻灯片中应用最广泛的元素，大致可以分为三个场景——封面、背景和配图。

是不是配图足够漂亮就可以了？模板中封面或背景不符合主题时应该怎么办？如何选图才能画龙点睛、锦上添花呢？

面对数量众多的图片，我们只需要掌握三个原则：

1.图片不应阻碍内容传递

永远记住：图片只是为了承托内容，切勿本末倒置，喧宾夺主。

比如使用影响文字识别的大色块风景图和概念图，或画面喧闹而使观众分神的人物照等。

如果你不知道该如何选择背景图时，可以直接套用Canva的幻灯片模板，这些模板可以帮你避开大部分做幻灯片的雷区。

2.图片需与主题相关

没有人想让自己的观众走神。

白纸黑字固然可读性高，但难免给人枯燥之感。具有表现力的幻灯片可以帮助你把观众的注意力紧紧锁定在幻灯片上，或者你身上。和演讲主题相关的配图可以增强幻灯片的表现力。

制作正能量主题的幻灯片，红色、红黄色调的配图是必不可少；而在科技互联网公司，使用蓝色往往最保险；金融行业则更倾向于金色或带有与货币相关的元素：

当然，行业是一个角度，具体操作时还要结合具体的项目主题。

3.图片需考虑演讲场地环境

每每有行业大会，就经常看到大片听众对着屏幕上的幻灯片咔咔狂拍。

当幻灯片上有重要的图表信息或结论时；或当某一页幻灯片展现行业趋势或与听众利益强烈相关时，再或当演讲者亮出金句时，大家都会下意识的拿出手机来拍照存档：

在昏暗的场景下，纯白或亮色的背景及配图可能是一场灾难；由于LED背光的投影仪尚未普及，很多投影的效果都会偏黄，因此暖色系配图会看起更黄、甚至无法识别；大多数支持 DLNA 投屏或 HDMI 输出的电视都是至少1080P 的分辨率、有些甚至是4K 分辨率，而且尺寸基本上是16：9。如果我们坚持使用4：3的幻灯片背景或者低分辨率的图片，最终演示文稿的要素会被拉伸成各种喜剧效果。

幻灯片排版的3个优化重点

幻灯片排版的核心是处理文字与图片的关系。

第一步，我们通过梳理内容逻辑确定了文字的框架；

第二步，我们通过三个原则挑选了合适的照片；

第三步，就要通过一定排版设计将两者和谐地融合在一起。

内容和图片千差万别，但是排版的重点也逃不出三个基本原则：合理的版式、专业的配色和恰当的字体。

1、合理的版式

大多数人制作幻灯片时都是先在Word 文档中确定好内容，再向幻灯片转移文字信息。所以很多时候人们思维会停留在文档排版的阶段：统一的字体表达、规范的行间距与缩进、秩序井然的段落设置等等。

想在排版上有所突破非常难，但掌握「合理」的版式却相对简单，只需要记住三个基本原理：

原则一：对齐

对齐给人带来的是节奏感和韵律美。应该如何运用大家熟知的“左对齐”“右对齐”“居中对齐”呢？

当图片在文字左侧时，标题和段落应采用左对齐；当图片在文字顶部时，标题和段落优先采用中心对齐，如果每行字数参差不齐可根据这个图文组合，在整个幻灯片的位置选用左对齐和右对齐；当图片在文字的右侧时，标题和段落都采用右对齐；

原则二：对比

还有一种韵律美是对比，对比的目的是为了突出焦点。图片比文字更容易成为视觉上的焦点，那如果你想将文字变为焦点，只需记住八个字：大小、颜色、粗细、衬底。

大小：大字号的标题可以在视觉上使其更加醒目；

颜色：适当改变标题或关键词的颜色，会强烈暗示读者“注意，前方有敌人”。不过千万不要在单页呈现太多不同的颜色，那不是韵律美，那是乡村杀马特。

粗细：同理，字体加粗也可以凸显重点内容，还可以让排版看起来更有层次感。

衬底：比改变字体颜色效果更佳强烈的是衬底，衬底的加入会让层次感加重，观众的注意力会更佳集中。

原则三：平衡

整齐和对比是针对单一的图文组合。而平衡则是协调页面里不同图文组合之间的原则。常见的平衡方式有中心对称、左右对称、上下对称和多角线对称。如图：

封面背景图的重心集中在图片的左侧，逻辑重心也集中在左侧，此时应将标题放置在右侧。同时，左侧图片是上下对称，右侧文字和衬底形状都沿着中心对称轴展开，可以让封面看起来更有和谐的平衡感。

2.专业的配色

杀马特幻灯片频出江湖的重要原因就是配色出了问题，专业的配色还是需要遵循三个原则：符合VI、色调一致、巧用灰色。

原则一：符合VI

与主题契合的方式有很多种，商业场景中幻灯片配色往往需要与企业VI高度一致，比如京东红、知乎蓝、Canva绿等等；

原则二：色调一致

色调一致可以分为单色系一致和多色系一致，如果你自己不想自己搭配，可以从这个网站参考配色方案：canva/colors

原则三：巧用灰色

为了能够凸显想要强调的内容，灰色作为一种辅助颜色不仅高级而且安全万能。

3.恰当的字体

关于幻灯片中的字体设置，依然需要遵循三个原则：重视版权、主题相关、可辨识。

原则一：重视版权

字体版权是大多数人使用网络素材或套用模板时容易忽视的问题，随意从网上下载的字体如做商业使用，极易构成侵权问题。Canva内有上百款可免费商用的高质中文字体，用户可以放心使用。

原则二：主题相关

商业正式场合尽量使用严肃字体，可以给人稳重、专业的感觉；联欢活动等气氛轻松的场合，可以使用可爱风、清新风等手写字体来提升幻灯片的亲和力。

原则三：可辨识

许多人偏爱手写字体，尤其是行书或草体的手写字体，看起来行云流水。不过考虑到幻灯片的首要原则是传达信息，挑选此类手写字体时一定要记得保证文字不会出现辨识障碍。

幻灯片固然重要，但在演讲环节，主讲人永远是真正的核心。换位思考，想想如果你是听众，你想听怎样的演讲内容。这样在演讲时，你才会更加注重表述的逻辑和感染力。

PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

封面是一个PPT的门面。封面的设计美观，有助于提升整体PPT的质量。我们可以从杂志、海报、网页的设计方面借鉴。这样可以学习到很多封面设计方面的技巧。

一、封面设计原则

1、文字、图片要清晰；

文字字体一般选择“微软雅黑”就可以，要是PPT主题对于字体有特殊要求的，也可以上字体网下载专用字体；图片需要用高清大图，可以从专门的摄影网站或者素材网站上面下载，当然从百度图片搜索是最简单的办法。

2、标题需要简单明了；

因为标题的字数不宜过多，所以我们在写标题的时候，要对这次PPT演讲内容进行高度概括。清晰明了的标题，可以方便我们的排版设计。

3、图片与标题要有一定的相关性。

PPT的封面一般是由标题跟图片组成，所以就要求两者要有一定的相关性。例如，我们编写企业工作汇报，就搜索一些办公写字楼的图片；制作农业宣传方面的PPT，封面制作就选择一些农作物、农场的图片。

二、按标题关键词制作封面

我们下面做一个实例来进行讲解。首先，我们先起一个标题“企业第三季度质量工作汇报”。然后，从中我们可以提取关键词来制作封面，关键词有：“企业”、“第三季度”、“质量”。

下面我们分别用这三个关键词来搜索对应的图片，做三个不一样的封面。

1、与“企业”关键词相关的封面

跟“企业”相关的关键词，我们可以找一些写字楼相关的图片作为我们的封面。经过裁剪，放在幻灯片的适当位置。我们的文字可以放在图片上面，也可以与图片分开摆放。如果图片的颜色与标题没有明显的区分，我们可以在文字下面增加一个长方体背景。

2、与“第三季度”关键词相关的封面

第三季度是秋季，我们可以找一些跟“秋季”、“收获”这些相关的图片来表达我们“第三季度”的主题。设计的时候我们可以直接把文字放在图片上面，但是为了突出显示文字，我们在它的地方放了一个半透明的黑色长方形作为背景。

3、与“质量”关键词相关的封面

为了演示，这里面“质量”关键词用了实验室相关图片来表达。封面要求图片清晰，同时不会影响标题内容。其余的微小设计我们可以根据自己的需要调整。

三、设计关键点总结

我们可以借鉴别人PPT制作的设计，但是少直接取用别人的模板。在制作的时候，主要是遵循上面的封面设计原则，在配色方面统一主题颜色。最后，多思考、总结和不断练习，就一定会在PPT设计方面得到提升。

没想到都2019了，怎么还有人能把PPT做得如此“朴实”！至于怎么朴实法呢：

前一阵新东方年会上的一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，终于将ppt 这件小事推到了风口浪尖。为什么我的幻灯片这么平庸，而有的人大学期间就能给大厂制作PPT按页收费，收入就可以几十万呢？

看了这些也许会有人说PPT有什么难的，做就得了呗。但你要知道，同样都是PPT，你花一天时间做出来可能是这样的——颜色鲜亮，艺术字放大，土气扑面而来。

而别人花一天做出来可能是这样的——画面简洁，配色简约，信息点明确。

两个PPT放到一起，哪一个更受老板喜欢不言而喻。那么，想要快速提升 ppt 制作水平或颜值究竟应该做哪些准备工作呢？

一、分析目标群体

在制作PPT之前，一定要先去分析目标。这个PPT用在什么场合、什么目的，然后才决定，字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重，对不对？

对于年轻品牌进行PPT演示，你就不能用老成持重的模板和配色；你要去和领导说一件正式的事，就不能用跳脱的模板。

只有明确好目标，才方便为下一步思考。

写提纲/列重点

总说自己写不出来PPT，你是写不出来PPT吗？其实是写不出来你的演讲稿而已！在目标和主题已经确定的情况下，这就是一个命题作文，你需要的就是把其中的关键点列出来，然后将其补充完善。

比如你是做市场的，想要向你的老板讲述你想请一个代言人。你大概会需要以下的内容提纲。

第一段讲述现在产品的市场。

第二段比较竞品的市场情况以及代言情况。（我们的规模，竞品的规模，有代言人的竞品市场规模；）

第三段分析根据现有市场来分析请代言人的利弊。（代言人的流量以及给产品带来的预估效益，我们请代言人的成本以及舆论紧急应对，效益与成本入不敷出的应对。）

第四段如果不清代言人你会打算怎么继续做。（和领导说请会更好，不请你也有自己的准备。）

类似这种的大纲一列出来，你整体的思路就明显会变得清晰很多，也很能发现自己思路的一些缺陷与不足。

兵马未动粮草先行，PPT未动先写提纲！

三、语言简练

学会提炼关键词，分清轻重等级。不好看的PPT的通病之一就是：把演讲稿复制在ppt上。听众很可能把重点放在文字上，而忽略了你个人的表现。

想要PPT上的内容精简而又言之有物，不妨试试用数字、一句话、图标等总结来辅助演讲。

精简的过程可以自问：这个PPT能概括内容吗？这个内容能支撑PPT吗？如果得到肯定答案，那么这页PPT就成功一半了。

举个栗子，下面是一个演讲稿的内容。

整个中国的社会化物流成本却奇高无比，美国大概7%-8%，日本5%-6%，而中国在去年还是17%多，也就是说中国大量的企业利润被物流吞噬掉了。据我们统计......所以整个我们的战略制定就两点，前端是用户体验，后端是供应链成本和供应链效率......

这段文字可以总结为：降低供应链成本，提升供应链效率。所以，在PPT上显示这些文字已经足够。

四、善用图标

图标可以更突出你演讲的内容。相比起直接添加文本更加直观。用很少的时间成本，就可以让PPT画面更加丰富，听众也不容易视觉疲劳。

在强调你所要表达的重点时，也可以适当使用图标。

五、注意排版结构

在这里我们提一嘴：黄金分割线。它指将整体一分为二，较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值，其比值约为0.618。这个比例被公认为是最能引起美感的比例。

当然，我们在制作PPT时不用那么精确测量，幻灯片本身16：9的画幅，我们将重点放在画面的1/3处即可。

这样做的好处除了美观，在进行展示的时候也不容易对主体内容进行遮挡。

六、合适的底色

底色的选择对PPT的重要性就不需要强调了吧，毕竟我们也是受过老师死亡PPT熏陶的人。

浅色系底色突出重点的能力有目共睹，不用花什么力气就能做得好看。

如果你的演讲一点也不”佛系“的话，用深色系的背景也不是不可以。

选择好了底色，接下来还需要为它搭配一个合适的配色。如何为PPT选择合适的搭配颜色呢？这里我们需要复习一下色轮盘。

理论就不多扯，直接给大家结论：强调用互补色，双色搭配用三色组，三色搭配用分裂互补三色组。

有了理论支持，我们来看看实际操作。

另外在制作PPT时，还需要注意投影仪的色差问题。投影时，PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

七、选择合适的字体

字体的选择于PPT的风格息息相关。从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。

无衬线字体笔画均匀，无衬线字体，每个字的笔画粗细各不相同。

上面提到的只是简单的分类，在制作PPT时，我们选择字体应该遵循两个原则：

1、能看清

2、与演讲内容相符。

有衬线字体适合文艺、轻松的风格。而无衬线字体常常出现自“简约”“现代”“高效”为基调的演讲中。

除了衬线分类，字体的粗细、大小分类也值得大家在制作PPTt的时候仔细选择。具体根据你演讲的主题、受众而定。

我们在制作PPT时，千万不要追求太多字体变化，一般以2种字体为上限。

总结

作PPT 前需要的准备工作：分析目标群体→写提纲制作PPT需要注意：语言精简、善用图标强调重点、文字排版在画面的1/3处为佳、底色选择与搭配、字体选择符合演讲基调。PPT不必做得太过花哨，但一定不要影响演讲的质量。想毫不费力做好PPT的同学们！Canva是你不能错过的风景。

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

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