有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

没想到都2019了，怎么还有人能把PPT做得如此“朴实”！至于怎么朴实法呢：

前一阵新东方年会上的一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，终于将ppt 这件小事推到了风口浪尖。为什么我的幻灯片这么平庸，而有的人大学期间就能给大厂制作PPT按页收费，收入就可以几十万呢？

看了这些也许会有人说PPT有什么难的，做就得了呗。但你要知道，同样都是PPT，你花一天时间做出来可能是这样的——颜色鲜亮，艺术字放大，土气扑面而来。

而别人花一天做出来可能是这样的——画面简洁，配色简约，信息点明确。

两个PPT放到一起，哪一个更受老板喜欢不言而喻。那么，想要快速提升 ppt 制作水平或颜值究竟应该做哪些准备工作呢？

一、分析目标群体

在制作PPT之前，一定要先去分析目标。这个PPT用在什么场合、什么目的，然后才决定，字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重，对不对？

对于年轻品牌进行PPT演示，你就不能用老成持重的模板和配色；你要去和领导说一件正式的事，就不能用跳脱的模板。

只有明确好目标，才方便为下一步思考。

写提纲/列重点

总说自己写不出来PPT，你是写不出来PPT吗？其实是写不出来你的演讲稿而已！在目标和主题已经确定的情况下，这就是一个命题作文，你需要的就是把其中的关键点列出来，然后将其补充完善。

比如你是做市场的，想要向你的老板讲述你想请一个代言人。你大概会需要以下的内容提纲。

第一段讲述现在产品的市场。

第二段比较竞品的市场情况以及代言情况。（我们的规模，竞品的规模，有代言人的竞品市场规模；）

第三段分析根据现有市场来分析请代言人的利弊。（代言人的流量以及给产品带来的预估效益，我们请代言人的成本以及舆论紧急应对，效益与成本入不敷出的应对。）

第四段如果不清代言人你会打算怎么继续做。（和领导说请会更好，不请你也有自己的准备。）

类似这种的大纲一列出来，你整体的思路就明显会变得清晰很多，也很能发现自己思路的一些缺陷与不足。

兵马未动粮草先行，PPT未动先写提纲！

三、语言简练

学会提炼关键词，分清轻重等级。不好看的PPT的通病之一就是：把演讲稿复制在ppt上。听众很可能把重点放在文字上，而忽略了你个人的表现。

想要PPT上的内容精简而又言之有物，不妨试试用数字、一句话、图标等总结来辅助演讲。

精简的过程可以自问：这个PPT能概括内容吗？这个内容能支撑PPT吗？如果得到肯定答案，那么这页PPT就成功一半了。

举个栗子，下面是一个演讲稿的内容。

整个中国的社会化物流成本却奇高无比，美国大概7%-8%，日本5%-6%，而中国在去年还是17%多，也就是说中国大量的企业利润被物流吞噬掉了。据我们统计......所以整个我们的战略制定就两点，前端是用户体验，后端是供应链成本和供应链效率......

这段文字可以总结为：降低供应链成本，提升供应链效率。所以，在PPT上显示这些文字已经足够。

四、善用图标

图标可以更突出你演讲的内容。相比起直接添加文本更加直观。用很少的时间成本，就可以让PPT画面更加丰富，听众也不容易视觉疲劳。

在强调你所要表达的重点时，也可以适当使用图标。

五、注意排版结构

在这里我们提一嘴：黄金分割线。它指将整体一分为二，较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值，其比值约为0.618。这个比例被公认为是最能引起美感的比例。

当然，我们在制作PPT时不用那么精确测量，幻灯片本身16：9的画幅，我们将重点放在画面的1/3处即可。

这样做的好处除了美观，在进行展示的时候也不容易对主体内容进行遮挡。

六、合适的底色

底色的选择对PPT的重要性就不需要强调了吧，毕竟我们也是受过老师死亡PPT熏陶的人。

浅色系底色突出重点的能力有目共睹，不用花什么力气就能做得好看。

如果你的演讲一点也不”佛系“的话，用深色系的背景也不是不可以。

选择好了底色，接下来还需要为它搭配一个合适的配色。如何为PPT选择合适的搭配颜色呢？这里我们需要复习一下色轮盘。

理论就不多扯，直接给大家结论：强调用互补色，双色搭配用三色组，三色搭配用分裂互补三色组。

有了理论支持，我们来看看实际操作。

另外在制作PPT时，还需要注意投影仪的色差问题。投影时，PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

七、选择合适的字体

字体的选择于PPT的风格息息相关。从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。

无衬线字体笔画均匀，无衬线字体，每个字的笔画粗细各不相同。

上面提到的只是简单的分类，在制作PPT时，我们选择字体应该遵循两个原则：

1、能看清

2、与演讲内容相符。

有衬线字体适合文艺、轻松的风格。而无衬线字体常常出现自“简约”“现代”“高效”为基调的演讲中。

除了衬线分类，字体的粗细、大小分类也值得大家在制作PPTt的时候仔细选择。具体根据你演讲的主题、受众而定。

我们在制作PPT时，千万不要追求太多字体变化，一般以2种字体为上限。

总结

作PPT 前需要的准备工作：分析目标群体→写提纲制作PPT需要注意：语言精简、善用图标强调重点、文字排版在画面的1/3处为佳、底色选择与搭配、字体选择符合演讲基调。PPT不必做得太过花哨，但一定不要影响演讲的质量。想毫不费力做好PPT的同学们！Canva是你不能错过的风景。

PPT，PowerPoint，要点呈现。

所以，不要认为PPT是word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时照着念。说句不好听的，你的同事和领导不认识字吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT，念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？

PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。

再者，怎么能够体现你对自己的工作门清？

汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性，东一下西一下乱七八糟的叙述，只会让老板觉得，你工作干的不咋地。

做PPT最常见的一个错误是，做完一页做下一页，如果这么干，你就是个臭棋篓子！

PPT的制作应该先梳理思路，我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构，分几大点，下面有几小点，要汇报什么数字，需要统计什么数据，准备什么素材……

做PPT最重要的是，先长骨头后长血长肉！走一步看一步，你怎么可能具备整体性和逻辑性？怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路？

应该先在word中写好捋清，都捯饬明白了，再往PPT贴，这个手法很重要。

工作汇报，最重要的是什么？

功劳！

不是苦劳，不是疲劳。

而功劳要说成绩，成绩要通过什么来证明？

多用数据说话，多用事实说话，多用细节说话！

PPT不应该是主观的文字叙述，那东西毫无说服力！

做工作汇报的PPT，基本的原则是“字不如数，数不如表，表不如图”。

准确的数字，是基础，没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观，应该容易的让大家看出来比较，如去年和今年同时期的数据，用表来呈现；应该容易的让大家看出来趋势或问题，如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

细节要考虑很多方面，比如，字体大小、颜色使用。

如果工作汇报的场地很大，字体就不能太小，后面的人会看不清，很多公司的会议室受场地影响，投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡，所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化，有的颜色会无法清晰呈现，都可以考虑在内。

更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报，一次对自己的工作成果的表演机会，好家伙……二十页幻灯片八个错别字，你是不是认真对待这事儿了？要知道，当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容！包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

细节决定成败。

从工作汇报的角度，也是三段论。开始的时候说下汇报几点，有个提纲，然后开始讲。中间一二三四讲完，最后要总结一下讲了哪几点。

还要注意时间控制，如果不常做工作汇报，可以做好PPT后，自己先尝试演练，自己讲下录下音频，自己听下如何改变，有条件的话也可以找别人听下，给点建议。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

问你们一个问题：你们觉得阻碍你们的PPT制作效率和美观的能力到底是什么？

A.风格拿捏不稳

B.配色能力偏弱

C.形状运用不熟

D.版式套路运用不熟练

几乎所有人的选项都有「D.版式套路运用不熟练」，为什么？

因为看的作品不多、用心程度不够？因为做的练习不多、呆在电脑前的时间不够？因为下载模板不多、拆解学习的机会很少？

都不是。因为存在这些反例：花了大量的时间学习、看了很多碎片化的案例，但却还是一无所获。

我一直在思考的是「我要怎样破除这些技能提升的迷之难点」：

· 看了3年PPT作品但学习效果为零，怎么解决？

· 入圈5年的作品却不如半年的新手，为什么？

· 下载10G素材，却没有真正解决无效学习这件事，怎么破？

为什么会这样呢？

这是我们制作一个幻灯片时的真实过程写照：

· 要做「封面页」的时候，花了好长时间找回教封面页制作方法的文章，忽然发现当初的赞叹不合适这次的内容；

· 要做「时间轴」的时候，来来去去只懂得横版和竖版，却没办法再次创新；

· 要做「人物介绍页」的时候，只懂得把照片放左边，右边放的内容花了2个小时却还是觉得丑！

现在的知识不是不够多，而是太碎也不系统，而且很难应用！真正开始做的时候就蒙圈——就是因为「以前看到的知识没有进行有效的整理」。

因为你没有一个能让你「拿来即用」的素材库，你整理的内容还是整块整块没被分类的「原料」，所以你真正着急的时候没有办法直接应用。

二、怎么破解PPT制作的版式难题旋涡？

现在你有「一页幻灯片要表达四项内容」，要你想出3种设计方式，10秒内你能想出来吗？

经过训练后，其实你可以——但不是想，而是找。

案例1：「纯文字无图片的四项内容」版式

（如：图1）

其实还可以举出很多例子：

案例2：「图文页的四项内容」版式

（如：图2）

案例3：「人物介绍页」版式

（如：图3）

我们欠缺的，是我们没有建立一个这样的素材库，为什么这个素材库这么重要呢？因为当我们面对一个空白的屏幕，我们不知道怎么样将内容可视化，成为幻灯片上的逻辑图表。

无法创造，就要懂得借鉴。

就像我们之前提到的那样，真正影响我们制作速度的，很大程度是幻灯片的版面设计。但这一块儿单靠经验的累计是完全不够的。当我们没有办法像幻灯片从业者一样、将「幻灯片版式设计」这一块内容当做工作的全部，那么我们怎样利用有效的精力和时间产出极大的效果，这就需要我们拥有一个强大的素材库。

这个素材库能极大地提升我们的制作效率，也能在极短的时间内让我们得到能力的提升。

自己的素材是需要自己整理的，这无法偷懒。如果你下载了10G的素材但不重新整理，真正要用的时候你还是无法好好使用它，因为你连里面有什么都不清楚。

经过我的大致分类，我将PPT制作中最常用的版式分为了「基本页」「应用页」「风格页」，而且将内容拆分得很细，精确到你制作幻灯片时最单纯的痛点。

如果你拥有这样分类的「素材库」，每个文件夹内有100个样式，你做幻灯片的时候真的还会慢吗？ （如：图4）

三、怎样通过社群的力量让素材库整理和搜集效率加成？

当我看明白了这样的原理逻辑后，我忽然感知到这件事情不应该由「我一个人来做」，我决心建立一个这样的「素材库」，让你「付出一倍、收获数十倍」。

怎么可能？——还真可能。

这是我应用到社群中的一种玩法：UGC（User Generate Content），我建立了自己的小密圈，我接下来要做的是让所有人参与度进来——每个人成为内容的创造者。（如：图5）

只有大家参与进来，这个圈子才有存在的意义，这才是社群的力量。

具体我是这么实施的：

1. 在回答这个问题的前两天，我先给每一位圈友编好了对应的学号

2. 我将要搜集的内容也编了一个对应的三位数的号码，如：「封面页是101」、「目录页是102」等

3. 我将内容完成目标都分配到每个人身上去（而我作为总指引给每一位小密圈圈友作总指导），然后我们每个星期都会轮一遍，例如1号这次是整理封面「101」，下个星期将可能是目录「102」。（如：图6）

通过这样的规则，每个星期大家都能看到完全不样的内容。因为每个人都在产出，所以每个人收获的信息量 = 人均产出的页数 * 人数。

每个星期只需要整理9张，但你一个星期能看到的是300+张风格各异、素材不同的幻灯片单页素材，而我们看对方整理了什么，以后整理到这个类型的页面时，自己也懂得有所区分。

例如第一周我对应的学号是「1」，我整理「101-封面页」，而第二周，我整理的就是「102-前言页」，如此往复。

经过这样2-3个月，一个星期发布9张，经过长久以往的整理，你一定会比其他不在小密圈内的人素材多很多。

这个玩法还很少社群标准化地实践，但我觉得我们可以开辟这个项目。这就是我们社群的力量，也就是我们这个圈子能产生价值的地方。

单个人每周收集的内容是确定的，例如这次的任务是「封面页」，那么在完成自己任务的基础上，也可以额外发布更多类型的页面（发多了不会制止）。

有的圈友会担心每个人找到的素材不一样，审美不同，这一点也不用太担心，因为找好的作品大家都会欣赏，而如果实在找出来的案例太差，大家在留言里面点赞也会变少，通过留言反馈就能够让发布者知晓。

进步都是逐渐的，而这种调整就是进步的过程，总需要时间。

问题问的是「我整理和搜集素材的方法」，但我觉得这种群体搜集素材的效率和乐趣会更高，因此在这里分享。

其实个体整理素材也应该是这样做的，素材的作用是被使用而不是留着欣赏，素材的使用率才是衡量是否搜集了好素材的标准。

这周是小密圈升级玩法的第一周，如果你想感受30+个人有组织地持续同时搜集3个月素材的恢弘，999元/永久，如果你迟早要来，晚来不如早来。（如：图7）

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月16日。

在PPT制作中，有很多对最终效果产生重大影响的微小操作，

这里我给大家秀…啊不对，展示三个实用的制作技巧，

师傅领进门，装逼…呸，修行靠个人！

开始吧！

一个面

用蒙版让你的内容更清晰吧！

蒙版（也有人叫遮罩）是PPT中非常非常实用的小操作了，尤其是应付花里胡哨的背景尤为实用！

PPT说到的蒙版，一般是指在两个对象（PS中图层的概念 ）之间插入一个半透明的形状 ，可以是纯色或者渐变的。

我用两页吃鸡的PPT给大家看一下~

// 渐变蒙版

先看一下没有插入蒙版之前的PPT

对的，就是这个鬼样子，不想让文字遮住人物，但图片右半部分又不够长，

这个时候我们进行一个微小的操作！插入一个左到右黑色透明到不透明的渐变矩形，

这个渐变蒙版对这页PPT产生了多重大的影响你们自己看吧！

背景图片完美的过度到纯黑色，酷炫到我自己看了都觉得太厉害了！！！

并且黑色半透明部分遮住背景图之后，让文字部分更凸显出来，

简直就是PPT中制作图片型封面必备技能有没有！！

还不太清楚怎么做的同学们，善良如我，

特地做了一张图帮助你更好的理解

就是在背景图片和文字之间放上一张渐变的蒙版，具体操作和参数的都在图里了，

注意每个元素之间的层级关系就好了~

// 纯色蒙版

纯色蒙版，同样的，用吃鸡的 PPT给大家做一个演示，

首先是没有插入蒙版之前的样子

什么鬼，根本就看不清文字嘛！

这时候我们来一波简单的操作，插入一个纯色半透明蒙版！

啊！熟悉的画面出现了，

击杀29名玩家后吃鸡，驴本痿牛逼！！！

其实大家细心观察会发现，这种微小的让文字看的更清楚的操作，

在游戏结算的界面下经常会出现的，

这个时候不要犹豫！看到好看的！

就是截图！抄！怎么好看怎么抄！！

一条线

简单的线条让细节更完美

在PPT中线条其实有很多妙用的，基本来说可以分为平衡画面、分割内容、视觉引导、排版装饰等作用，

在适当的地方插入一根长短粗细都恰好的线条，能够很好的提升整个版面的观感，

这里我就说说平衡画面和风格内容的效果。

// 平衡画面

平衡画面，比较多用在这样子的版面

可以看到，

这页PPT中是我故意瞎编的字数差异比较大的内容，

好，接下来亮出我们的微操！！！

看到没有啊！经过我的实力操作，

在每个内容底下放上一段线条后，

整体画面看起来更加平衡了，再也不用为了排版瞎凑文案啦！！

// 分割内容

我们做PPT的时候，经常一页里面，

又是标题又是副标题又是正文又是口号标语的，

比如下面这样

左下方全是字，看起来不太舒服是吧

没关系！来一波微小的操作，

插入一根短短的线条

完美的分隔了两段文案的内容，

让视觉上看起来左下角不再混成一片~

这页PPT是我去卫龙旗舰店借了图片和文案做的，

其实做完之后我觉得一条线好像不太能体现效果

然后我又进行了一波操作，变成这样

让它可以插入两条线！！这样

且不管好不好看了，就是想让你们感受到！

线条有分！割！内！容！的！作！用 ！

一个框

框住内容也框住你的目光

虽然我接下来的标题写的是串联主体和聚焦内容，

但其实PPT中，在特定的版面中框框能够平衡画面、排版装饰、风格内容等，

因为一个框框的面积通常都比较大，所以也能丰富整个版面，

让纯色背景或者留白比较多的画面看起来更丰满完整一些。

// 串联主体

这里用社会我佩奇做个演示，

首先，是没有加框框的小猪佩奇

内容松散，留白过多，整体不平衡，

一波操作，加上框框！

把文字内容和小猪佩奇的头框住，

让文字和小猪佩奇之间的联系感更强，

这就是标题所说的串联主体；

显然的，这个框框在这页PPT中也不止串联主体这个作用，

整个画面也会因为这个框框更加的完整和丰富。

// 聚焦内容

我们做封面的时候，

经常就是一张图加一个标题，像这样

因为有四周其它元素的干扰，

会让观看者的目光有点飘，

这时一波操作 ，给标题加个框框！

这个时候我们再看这个画面，

就会比较聚焦于标题部分。

（强行演示，其实我觉得不加框框好像比较好看？）

就是这样了~

蒙版、线条、框框，

这三个能提升效果的小技巧你记住了吗？

希望这些技巧能给你带来帮助

在做PPT时，有一些是非常好用的小技巧，能够在短时间内达到不错的效果。本期我们就来聊聊这些技能。

本期话题：PPT里那些提升效率的小技巧

大段文字美化 排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。

找到段落里的行间距：

这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。

排版技巧，左右，上下

如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。

左右排版：

上下排版：

这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。

想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用，例如下图：

就是典型的不占满留白型左右排版。

取色器 我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。

简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。

这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。

快捷工具栏&快捷键 鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”→“选项”→“快速访问工具栏”修改。

这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。

相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。

复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。

母版 这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。

怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。

我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。

无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。

同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。

总结

这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。如果，以后有更好的小技巧，不识还会总结给大家的。小伙伴们有什么自己比较常用的小技巧呢？里分享一下吧。

话不多说，小编在这里给大家分享一个快速美化PPT的小技巧。

网格系统框架定位布局

简单点说，就是利用网格辅助内容的分布排版。

图文比较多的PPT效果显著，尤其适用于大学生课题汇报。

效果大概这样：

网格系统可以帮助定位所有的设计元素。

它可以被复制在每一页幻灯片中，并有助于精确定位图片、图标以及文本框。

框架在使用后会被删除

常用的有两栏、三栏、和五栏。比如这样：

为了美观，两栏分布的我们一般做成左右非对称的样子。

三栏采用等分的模式。

五栏也是采用等分的模式。

在PPT上添加各类元素的时候，采取对齐的方法排布内容，做出的效果如下：

当然，我们也可以灵活的方式加以组合运用，比如这样：

在一些PPT小插件的帮助下，我们可以很快将图片、图标以及文本框和网格系统框架对齐，以此来调整大小和位置，从而提高制作效率，美化展示效果。

希望大家能领悟到一些小技巧，喜欢的朋友请点个赞哦！

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

3个技巧就藏在我们的PPT菜单栏中。（需要PPT2013和2016才支持）

大家在选中你想要处理的图片后，在我们的菜单栏会出现【图片工具】选项，在下面的子菜单栏中，就隐藏我们今天要讲解的3个小技巧。

如图所示，它们分别是：

删除背景颜色艺术效果

完爆PS第一招：删除背景

首先我们先解释一下什么是删除背景，简单的来说就是：抠图！

在PS中，如果需要在图片中扣除一张我们需要的元素需要怎么做呢？

用过PS的朋友应该深有体会，用PS抠图，需要用其中的套索工具，一点一点的慢慢去套。

费时又费眼睛！

但是用PPT中的删除背景，一键去除干扰元素，省时又省脑！

具体操作步骤如下：

以下图为例：抠出图片中的猫

1.选中需要处理的图片，点击菜单栏下的：删除背景

效果如下

2.我们发现效果，并不是我们想要的，解决方法：把带有白点的矩形框范围拉大，直至效果达到我们想要的效果。

结果如图：

3.但是我们发现，图片中还有一个地方被软件去除了，和我们原本想要的不一样，解决方法：选择菜单栏下的标记要保留的区域。

它在这里

选中之后，直接在刚才我们需要保留的区域用鼠标点击就好了。

最终效果如下

在遇到比较复杂的背景情况下，软件会保留很多我们不想要的元素，这时就需要我们选择：标记要删除的区域。

完爆PS第二招：颜色

PPT中的“颜色”效果，相当于我们PS中的滤镜。

PPT就可以轻松搞定图片滤镜效果，而且方便快捷，PS你可以走了！

我们以下图为例

操作步骤如下：

1.选中图片，选择颜色，出现下列选项

2.我们选择其中的：重新着色，看看有什么效果？

效果一

效果二

效果三

如果预设的这些选项中没有大家需要的，我们可以看到其中还有：其它变体、设置透明度和图片颜色选项。

除此之外，上面的颜色饱和度和色调都是可以调节的，大家可以根据自己的需要去进行修改和使用。

完爆PS第三招：艺术效果

PPT中的艺术效果，就是给图片加一些特效，比如其中的：铅笔灰度、铅笔素描、虚化、发光闪射、水彩海绵、蜡笔平滑等等。

我们还是以前面这张图为例

操作步骤：

1.选中图片，选择自己需要的效果。

效果一：铅笔灰度

效果二：虚化

效果三：蜡笔平滑

更多效果看这里