无论你是什么行业，什么岗位，常用的办公软件一定有PPT。作为日常办公必备软件，PPT 的小技巧也是五花八门。今天我来给你分享几个PPT相见恨晚的小技巧，助你进阶PPT高手。

1、一键替换字体

一般PPT在你没有设置字体前，默认使用宋体。但是为了配合我们的内容和美观，有时候需要修改字体。当然，为了整体的和谐，一般都会使用统一字体。

这个时候你还要一个文本框调整一次吗？

不不不，PPT高手都是这样一键替换。

替换步骤：打开PPT-选择【文件】-找到【编辑】-选择【替换】-点击【替换字体】-选择需要被替换的字体及替换字体即可

2、设置默认字体

如果你的工作中经常对PPT课件的文本有统一的字体要求，可以直接设置默认字体。这样以后就不需要一次次地修改字体。

设置步骤：打开【PPT】-选择任意【文本框】-点击鼠标右键-找到并点击【设置为默认文本框】即可

3、离线截图

日常工作中还经常需要用到截图，很多时候大家都会使用微信、网页或者下载工具去截图。其实这些都可以统统免去，PPT自带截图技能。而且是离线截图哦~

截图操作：打开【PPT】-点击【插入】-找到【屏幕截图】即可

4、视频录制

既然能自由截图，自然也少不了录制屏幕。需要给PPT插入操作视频时，可以自己直接录入视频哦。

截图操作：打开【PPT】-点击【插入】-找到【屏幕截图】即可

谨记以上PPT小技巧，教你一步步从职场小白走向PPT高手哦~

翻了一本又一本PPT的书，刷了一篇又一篇的教程，轮到自己做的时候，呃~ 找模板吧！

文字、图片、排版、形状、配色、动画……

有没有神奇的魔法，把学的这些东西，巴啦巴啦变成一套：

让小伙伴给跪，感动到自己飙泪，放在网上可以收费，看起来还有点贵，领导看了死活要给你工资翻倍的PPT?

方法当然有，就看你愿不愿意跟我走！

最快速有效的方法，就是偷—！

不要急着打110啦！

我说的是“偷—师”！就是模仿和拆解高手的作品！

今天，欣星就通过带着大家拆解一款高手的作品，一起经历一下这个神奇的过程。

我们先来瞅瞅这款作品长啥样：

高大上有没有？低调中透着奢华有没有？时尚中蕴藏着商务范儿有没有？

改一改文字，变一变颜色，工作总结、销售报告直接可以用有没有？

废话少说，打开你的PPT，我们开始弄！

▲ 搞定封面的图

一张大图做背景，搭配有设计感的字体，简洁大方！

为了不喧宾夺主，图片色调做了处理，加上了蒙板，突出了文字主题！

先说找图吧！

好的图片能直接把你的作品提升几个level，作为一个未来的PPT高手，找图技必不可少。

不过要注意的是图片的版权问题，不是所有的高颜值图片都可以拿来用的。

动动手指，问问度娘“免费商用高清图片哪家强？”，这里我就不废话了，我们看找到图之后怎么用。

为了不让图片的色彩影响到文字，我们用图片工具中的颜色设置来降低图片饱和度，让图片变成黑白调调。

画个和图片一样大小的矩形，填充成黑色，把透明度调到合适，就OK啦。

▲ 搞定封面的字

先敲好标题的字，选中后选择“文字选项”，设置渐变色，类型、方向可以自己试试，看看效果。

渐变光圈删掉多余的，留两个，一个最左一个最右。颜色可以用自己喜欢的颜色。

两个的渐变色六边形，也是这么设的。后面还有很多渐变文字和渐变色块，拿格式刷去刷吧！

这个字怎么弄的？

别慌，按下面的步骤来：

1. 把刚才做好的标题文字复制4份，分别改成4个数字2. 画矩形框，根据需要旋转一下，放到数字上合适的位置。3. 先选中数字，按住ctrl键再选中矩形，点击“格式”-“合并形状”-“剪除”

正方形加线条组合一下，放在文字中间，再配上两个渐变色的正六边形，字就做好了。

平平无奇的几个数字，这里一剪，那里一抠，加几个色块，几根线条，立马就不一样了。

不禁让我想起了，刷抖音经常看到的，一个两块钱的萝卜,硬生生被大厨雕成了吃不起的模样!

这就是高手和小白的区别！

少年，多模仿多练习吧！有一天我们也能把萝卜做成吃不起的模样。

▲ PPT封面的套路

不信你去各大PPT模板网站逛逛，好看的PPT封面就这几个套路。

好看的图片，加上得体的文字。图片有时处理一下，然后加点线条，加点色块，就完了。

提供个小贴士：平时看到好看的封面可以收集保存下来，需要用的时候，直接调出来参考修改。

比如，把背景换成公司大楼，配色换成公司的LOGO色，一份不错的工作总结PPT封面就这样诞生了！

▲ 如何快速搞定文字排版

我们来看看目录页，先不管左边，我们向右看！

把做好的封面页复制一份出来，然后右边加上一个黑色的矩形。

录入目录文字，包括数字、目录标题还有小字介绍以及一个小三角形。

用鼠标拉个框同时选中这一堆东西，然后鼠标右键，把它们组合成一个组。

相信我，这个组合成立之后你就很容易对它进行操作了，不然你会被点A结果B被选中这种事搞到崩溃！

同时选中这一堆组合，在“对齐”中先用“左对齐”，再选“纵向分布”，瞬间队伍就齐了。

对字快速对齐

我们再来看看左边这个六边形的组合是怎么做的。

其实就是四个大小不一样的六边形叠罗汉，其中有一个设成渐变色。当然，你也可以把六边形改任意一个你喜欢的形状。

画六边形的时候注意了，按住Shift键再拖，这样画出来的才是正六边形。

画好一个，复制三个出来，同样按住Shift键拖动鼠标，就可以做出大小不一样的正六边形。

全选后，用对齐工具里的工具，让它们垂直、水平都对齐，效果就出来了。

▲ 目录页的套路

好看的目录页千篇一律就这么几个特点：

配色一般不超过3种文字要对齐，疏密得当适当添加色块、形状进行装饰根据需要添加矢量图标

把握住这几个点，你也能做出好看的目录页。

接下来的几页没有太大的难度，无非是不同的形状，用格式刷给刷上渐变色。

关于不规则图形的顶点编辑，在欣星之前的教程中都有非常详细的介绍，这里就不重复介绍了。

有兴趣的朋友可以搜索一下：《花上10分钟跟我学PPT手绘字!》、《不用纸和笔，一样能搞定手绘风PPT！》

▲ 图表的制作

好的图表能让你的PPT商务范儿十足，可是处理不好的图表会让你的PPT直接LOW到爆。

我们就来看看这一页的图表应该怎么做。

用PPT播入的系统图表长这样，干扰信息太多。坐标轴、图例、标题、类别这些都不需要。

对了，其实好看的图表就是简单，简单到极致。

所以我们要做的就是删、删、删。

先用鼠标单击图表，然后再点击里面的坐标轴，按Delete键删除。

选中一个系列的柱形图，点击填充就可以设置颜色了，其中一个设置为渐变色，方法同上。简洁好看的图表就做好了。

▲ 用Smartart快速处理图片

我们再来看这一页的图片是怎么做的。

方法有很多，可以用形状加上三维旋转，不过都比较麻烦。现在给大家介绍一种快捷的方法，就是Smartart。

插入Smartart中的梯形列表

选中梯形列表，点击左侧的“<"，弹出一个菜单，里面有分级的文本输入框。

鼠标点选择，Delete键删除，就可以去掉不要的梯形和里面的文本(也可以输入一个空格）。

刚刚做好的梯形列表复制一个出来，上下叠放。准备好图片，Ctrl+C复制，再选中上面的的梯形，Ctrl+V粘贴就OK了。

拖动边缘可以调节大小比例，做好了再复制两个出来做水平翻转就OK了。水平翻转在“格式”菜单中的“旋转”。

▲ 树干和树叶的做法

先看树叶怎么做的。

其实就是两个圆相交，给上渐变色就行了。

树干部分是用曲线画的，这个要有点耐心，不过也不难。在每个需要转折的地方点击一下鼠标，就会生成漂亮的曲线。

全部画完封闭曲线之后，再用顶点编辑对个别顶点进行修改。

剩下的几页没有太多难度，下面我们来说说笔刷。

▲ PPT中的笔刷

这个笔刷就只能靠平时的积累了，平时要注意收集这种毛笔、墨迹以及其他的笔刷图案。保存好，要用的时候直接调出来。

否则，就只能借用PS等其他设计软件来处理了。

笔刷、墨迹图运用得当，也会做出惊艳的效果来。

好人做到底，送佛送到西。欣星就收集了几十种笔刷、墨迹图存在一个PPT文件中，如果你感兴趣。点个赞，评论区留个小爪印，就送给你。

有了事先处理好的墨迹笔刷素材就好办了，插入到PPT。然后复制图片，选中笔刷素材，填充方式为“图片或纹理填充”，选择“ 剪贴板”就大功告成了。

四个渐变色的矩形条，按照一定的顺序上下叠放，效果就出来了。

▲文字云的做法

看了太多的“谢谢观看”未免有点无聊，文字云的做法倒是很新奇。

有很多文字云的生成方法，这里推荐一个在线免费生成的网站：

https://wordart

虽说是全英文的，但是操作起来很简单，速度也很快。只要你感兴趣，相信用不了一会就能搞定玩法。

好了，到了这里，这款高大上能卖钱的PPT我们就拆解完了。

不知道你从里面学到了多少真东西。

不要看着简单，要亲自动手做一做，才能逐步向高手迈进。

感谢关注欣星，有兴趣试手的朋友可以在评论区留言，PPT源文件会奉上。

工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难，比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实，这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决，比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具，可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档。

对很多不太懂设计的朋友来说，iSlide 这款 PowerPoint 辅助增强插件可谓是办公上的必备神器了！它支持 微软 Office 的 PowerPoint 和 金山 WPS，可以帮你非常简单高效地制作出漂亮专业的 PPT 演示文档幻灯片，轻松解决很多人一直无法做出专业好看 PPT 的千古难题。

iSlide 插件可以极大的提高做幻灯片的效率，它的功能丰富而且极其实用，无论是快速一键排版、统一元素、还是智能图表等等，都能让你节省下大量时间。

而且 iSlide 提供了强大丰富的在线设计素材资源库：图片库、图示库、图标库、主题库等，对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力，快捷轻松地找到所有需要的图片、图标，制作 PPT 找素材时不再头疼。妥妥的 PPT 制作必备神器！别人玩游戏开外挂，咱们做 PPT 开 iSlide，战斗力瞬间 x 10086！而且还不犯规！

iSlide 里面所有功能全部免费，很大部分的设计素材、PPT模版也是免费的，但也有很多优质的高级素材资源是会员专享的，如果你经常需要制作 PPT，相信高级素材一定能对你帮助巨大！iSlide 插件从 2017 年 4 月 6 日上线至今，已经有 150w+ 用户安装并使用，平均每天有超过 16 万张 PPT 被下载使用，这足以说明其实力。

iSlide 不仅仅是一款高效工具，它同时含有 PPT 设计规范（一键统一、智能参考线等）、素材（图标、图片、矢量插图等）、设计灵感（主题、图示），致力于一站式解决所有 PPT 制作难题。有了 iSlide 插件，你只需简单的3步，就能快速创建出优秀的 PowerPoint 演示文档。

iSlide 的主题库涵盖了「商业计划书」「工作报告」「毕业答辩」「培训课件」「简历」等主流 PPT 需求场景，可以启发用户的设计思路；同时，每套主题都建有完整专业的设计框架。在这个基础上，用户使用时既可以保证专业美观，又可以自己发挥。对于大多数没学过设计的“配色盲”的普通用户来说，色彩库的意义在于可以快速的调整 PPT 的色彩风格，使其视觉效果更佳更统一。同时，是当地更换配色也能增强 PPT 的重复利用率，比如一套 PPT 一键换色当几套来使用。

PPT 的目的在于演示沟通，内容自然不可少。考虑到 PPT 的应用场景，显然不能用长篇文字来阐述问题， 更多时候要用结构化和可视化的内容来总结要点。在呈现这些内容时，iSlide 为用户提供了一个丰富的图示库，以快速创建出精美且极具专业设计感的演示文稿。通过以上三步，任何人都可以轻松创建一个非常专业的 PPT 演示文档。除此之外，丰富的图片库以及酷炫的智能图表库还可以满足用户对 PPT 的视觉效果的更高要求，增强设计感。

另外，图表的制作也是大多数用户的软肋，经常发现人家高手们制作的图表甩了自己几条街，以前，要制作右一个个性化的图表，并不是一件简单的事情，而 iSlide 为用户提供了一个智能图表库，里面有超过 1200+ 个不同样式的图表可供选择，适应性相当高。

并且，你还可以使用图标库一键替换里面的矢量图标。有了智能图表库等功能，现在你也可以轻松做出专业级的，且能让别人惊艳的数据图表了。

目前 iSlide 已拥有超过 16 万+各类 PPT 的专业素材，同时各种实用功能都可以协助你快速制作出专业漂亮的幻灯片文档，专治 PPT 的不完美，同时让你制作 PPT 不再慌、不再烦！

利用好 iSlide 的这些功能和素材库，即便是没有多少 PPT 制作经验的小白，也都能在很短时间内，搞出一个极具设计感和专业性的演示文档。可以说，它能真正让 PPT 设计简单起来，并大幅度提高工作效率。如果你常常需要与 PPT 接触，那么 iSlide 就是为你而生的。

这一段时间，狼黍对自己学的PPT做 了一 个总结， 同时把这一段时间的作品分享给诸位，一来可以检验所学到的知识，二来可以把学习的经验分享给大家，让众多想学PPT的，可以少走一点弯路。

想要学习PPT，苦于没有思路，不知道该怎么去学的， 可以认真的看一下这篇文章。 在这篇文章中，总结了学习PPT需要具备的要素，以及要掌握哪些技能。以下是狼黍的晚期作品。

1、积累能力

PPT高手重在积累图片

对用过的图片整合

做图片素材库

对图片进行归类

同类型的PPT

无需再找太多的图片

2、心态

PPT高手，重在学习

学习平面设计作品，

学习网页排版

学习图表制作

学习3D软件，建模

学习动画制作

学习国外优秀的PPT作品

3、大量的练习

PPT难吗，其实不难

傻瓜式的PHOTOSHOP

简单的动画

基础中的基础

有些PPTer

一份PPT上万

虽然你不是正宗的设计师

但努力一下

就可以让老板刮目相看

4、文字提炼能力

从一段话中，提取重点

重点中的重点如何突出

文字怎么用图形表述

从而达到语句简短

重点突出的效果

5、字体选择、配色、排版、图片

一份好的PPT，

配色上统一

字体不超过三种

排版需要不断的模仿

图片需要去积累

总之，想要学好PPT，必须要有一个好的心态，其次要学会收集，学会整理，坚持下去，相信您会成功的！

好了，今天的分享就告一段落了，

如果您在PPT上有什么疑惑

可以随时联系我们

欢迎骚扰

制作PPT是我们职场必备技能之一！但是如何才能有条不紊的制作PPT呢？首先我们得理清楚PPT的制作流程是什么，然后才开始动手制作，如果你只是以为以制作PPT而制作，那必将会限制住你的PPT整体制作水平！

那么今天就由我为大家介绍PPT的制作应该有的7个步骤，建议大家都以思维导图的方式里面思路，这样更加方便我们思考！

PPT制作7步骤：

1、明确谁是观众

首先我们得明确你制作PPT的观众是谁？不同的观众与场合应该有对应的风格！只有成功的找对观众的核心以及所关注的点在哪？此时及距离成功已经迈出的一大步！

2、选择模板

知道观众是谁后就应该选择好你所需的模板，你可以对应观众进行挑选，资源可以从公司和网上进行查找，网上资源一定要注意版权问题

3、构思PPT整体

这时候我们需要整理PPT的封面、引信、目录、总结等等，并且整理好PPT里面的逻辑关系；

4、组织PPT素材

构思PPT整体后，就需要进行素材组织了，配合图片、文字、数据、引用文件进行；

5、美化PPT界面

PPT素材组织好后，就到模板的美化了可以借助母版、以及统一风格进行；

6、PPT动画制作

设置好动画、将动画有条理性的设置好；

7、PPT演讲准备

此时只需要将PPT演讲时候的快捷键了解清楚；

以上就是我个人观点总结的PPT制作步骤，希望能够对你起到一点帮助！最后别忘记转发分享呦！

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

字体嵌入

当我们在做ppt的时候，有时是需要将字体去进行嵌入的，这样就可以别人在获取你的ppt字体时，就不会被丢失。

减小文件大小

在做ppt的时候，可能会放很多的图片啥的，在ppt做完之后，你会发现这个文件真的是很大，是需要对文件进行压缩的。

F4快捷键

这个快捷键可能是大家都比较喜欢用的，但是却很多知道它在ppt中的作用，它能快速复制和修改文字颜色。

透明色

ppt要多用图片少用文字，那么图片编辑里的设置透明色就是个非常好用的工具，把多余的背景删除掉，让插入的图片清爽干净，很好的融合不会显得那么突兀。

组合

图片或组件多时就用组合工具分类

一键替换内容

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

办公资源

这是一个能够提供免费的ppt模板的网站，在做ppt的时候，最浪费时间的自然是找ppt的时候，这里有免费的ppt模板可以供你选择。

好了，今天给大家分享的就是这些ppt技巧了，喜欢的话就收藏吧。

你好，我是陈西。

经常有很多小伙伴告诉我，想要跟着我学习PPT，但是根本不知道怎么开始，需要怎么做，那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。

首先，我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT，但是具体是什么根本不知道。

这里也不要惊讶，见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的，大家不都是从不知道到知道的吗！谁曾经还不是一个小白？

PPT具体的名称是PowerPoint，一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一，和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。

当然，市场上有很多类似的软件：比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件，还有Prezi，Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。

比较推荐的是微软出品的Office，理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。

如何获取Office软件？

可以去官网购买；也可以去某宝购买，有正版的软件，价格也是很便宜的；还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我，这里不便说。

01

0基础入门PPT方法

解决了软件问题，我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。

首先，我们不要有畏惧的情绪，通俗点说，PPT是最简单的平面设计软件，也是大家平常接触最多的办公软件，完全没有必要害怕。

那么怎么入门，所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。

入门方法：打开PPT软件，把每一个按钮，小工具都点一遍，然后记住这些按钮的位置，在哪里可以找到，耐心一点。

然后使用百度，找一些PPT入门的视频，像这种简单的基础操作的视频会有很多，不用付费的；

或者去网易云课堂搜PPT入门，也有免费的入门视频；或者其它的知识付费平台，如腾讯课堂等等，都有一部分免费的入门操作视频。

这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。

需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作，不要只是听一下，觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了，不要太相信自己的记忆。

这个阶段可能需要你花费两个星期的时间，期间要不断的去复习，去强化自己的记忆。

后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频，可以持续关注，到时候可以详细学习。

02

PPT学习进阶

掌握了入门的操作，接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。

如何进行PPT进阶学习？

这里就可以从我的公众号来学习了，在我的公众号的中间菜单栏，有100期的实际案例操作教程，这些教程是比较新的实操教程。

如何去做？从第一期的案例开始模仿学习，如果有可能的话，可以做到100%的模仿，做完模仿之后，还可以进行延伸思考，制作几页变体的案例。

最重要的一点是总结，做完模仿之后，需要重新梳理一下，为什么要这么做，用了哪些基本的工具，作者的思考逻辑流程是什么，如果换做我来做，我又会怎么思考？

这个阶段可能需要花费你近两个月的时间，这两个月也是你能不能上一个台阶，成为PPT设计师的重要一步。

很多小伙伴会在这个阶段放弃，虽然大家心里都知道坚持下去就会进步，但是真正去做到的却很少，因为这个世界永远是满足二八定律的。

03

PPT思维进阶

经过近两个月的模仿学习，如果真正用心去学了，那么这个时候你已经达到了中上的水平了。

这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了，也可以进行实战了，接一些PPT定制的单子进行训练了。

这时候也会到达一个瓶颈期，因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。

这个时候需要提示升的就是设计思维了，而这个思维方面，是别人没有办法教会你的。

这个时候要想进一步提升，唯一有效的方法和诀窍在于你自己，你需要自己进行研究，去寻找大量优秀的作品，观看大量的其它优秀国内外网站，然后不断研究总结。

这个过程需要不断的去做，不能停止，要保持持续性的学习，进化和迭代。从而达到高手的水平。

04

总结思考

这篇文章我们主要讲述了0基础，如何进行PPT进阶的学习，达到成为高手的最终目的。

首先，我们解决了安装Office软件的问题，明白了什么是PPT；然后我们讲述如何入门PPT；接着讲述了如何进行PPT的进阶学习；最后，我们讲述了如何达到高手水平，进行思维升级。

很多小伙伴希望通过PPT来挣外快，这当然也是可以的，但是也是需要花几个月时间学习的，相对于其他的技能类学习，PPT学习是相对较快的，变现也是较快的。

但是也要记住，没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式，所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人，看中的是你口袋那本就不多的钱。

以上，共勉。

往期好文：

【文】设计师的个人商业模式分析思考

【PPT】线条在PPT中的应用详解，提升PPT设计格调

【PPT】做PPT的黑科技，让你的PPT炫酷有特效

【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作

END

对于PPT小白来说，想要学好PPT是需要下功夫的，但是很多朋友不知道该从哪里学起，今天就先交给大家几个基础技巧。

一、了解PPT中的基础元素

在制作PPT前，我们首先需要了解一下PPT中的基础元素都有哪些：PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

二、懂得基本的居中对称排版规律

在制作PPT时，我们需要把元素当成整体来看待，并且元素整体要居中并互相对称；而且需要注意的是任何元素之间都要保持间距；

三、懂得适当利用PPT模板

好的PPT都离不开好的模板，所以我们在制作PPT时，也可以适当的使用PPT模板，下载PPT模板的网站有很多，如——办公资源

这是一个新的PPT模板网站，所以里面的模板使用率还是很高的。

四、会使用各类插件

熟练使用插件能帮助我们大大提高制作PPT的效率，常用的插件有很多，如：OneKeyTools

OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件，功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等方面。

以上就是今天要给大家整理的内容了，想要了解更多的PPT内容或者干货，可以关注小编哦。

如何更加有效和快速的提升自己的实力是我们首要思考的问题，因为机会从来都不是等来的，要靠你自己去争取，说的难听一点就是面子不要靠别人给，要靠自己赚。

我们翻阅了很多的优秀幻灯片，每个人制作的幻灯片都不一样，曾经我们以为是因为审美不一样，或者是技法上的差异，简书上一名幻灯片设计师黄显浩给了我们答案：同样一段文案，同一件事物摆出来，一定是源自观点的理解不同，才造成其呈现的视觉效果不同，往高了说是世界观和价值观不同，这与技法无关。

你的价值观一定来自于你对细节的专注度，并将其无限放大，再加上撸起袖子加油干的学习态度。

【1】关于细节的专注度——对齐

有人说，制作幻灯片很简单，

幻灯片学会了画面的对齐方式你就等于会了70%,

再学会了如何使用图片，就等于会了90%，

当你把上述两样融汇贯通，其实你的幻灯片水平已经超过了很多人，剩下的就是对于一些专项细节的不断优化，比如用什么样的图标更合适，配色如何优化，动画怎么构建，其实幻灯片真的没你想的那么难，难的是如何学会思考。

所以第一小节我们会通过几个案例，告诉你画面应该怎么对齐、和谁对齐，9月12号小米MIX2的发布会幻灯片可以给我们一些答案。如图：

①两页相同的幻灯片，注意右上角和右下角的位置，是小米公司的LOGO，和小米社区，这是一个在每页幻灯片都会出现的通用标识，你也会发现，无乱画面怎么变，画面顶部和底部都有黑色的遮挡条，这也属于固定的图形，通用标识+固定图形=PPT幻灯片标准模板，无论内容怎么变，整体的样式都会围绕这个固定模板的基础上变化。

②此画面采用左图右文字方式排布，右侧文字标题、正文、选项文字区分明显，对齐方式等比排列。两页幻灯片具有相同的参考线，可你会发现，为什么两页的文字排列不一样呢？第一页相比第二页稍微偏右移动了一些。

其实我们以为拉得是参考线，但这条线严格意义上应该算是分割线，用来分割画面的左右，画面左侧是图片，右侧是排列文字，这条分割线在实际制作幻灯片时是不存在的，它在我们的心里，指导我们如何放置文字和图片。

③PPT最常用到的对齐方式之一就是相对均衡，此种方法就需要我们掌握：明确对齐的参照物。如上图：基础模板的样式还是统一的品牌标识+图形，图片选择了放置在右侧偏下的位置，那么与它相对的方向就成了空白区，这个空白区也就成为了我们最适合放置文字的位置，文字适合放在哪里？右侧的图片就是它的参照物了，也就形成了一种相对均衡的画面感。

当你明白了参照物的原理和分割线的理论，我们在回过头来说幻灯片画面的边框和标尺，通常我们制作幻灯片之前会先拉出画面的标尺。在Keynote打开标尺，快捷键为command+R，然后根据标尺先绘制画面边距，确定边框的留白区域。如图：

Keynote同时也会默认的识别当前需要对齐的对象是否是处于画面的中心点，它可以辅助我们设计。如图：

标尺能够让我们更加准确的制作幻灯片，也最常用在网站的设计上，下面我们用几张PPT来给大家看一下，标尺的作用，如图：

从上面的一套幻灯片，我们能看出来，无论图形、图片、图标怎么变化，始终沿着整齐的标尺放置，学会使用标尺做幻灯片，能让我们的幻灯片更加规范化。

说到这里，我想上面的一部分是属于很枯燥的一个过程，下面我们从实际的案例去分析一下怎么对齐，和谁对齐？

上图是一张标准的产品页幻灯片，图片左侧排列，文字右侧居中排列。那么我们现在来补全他的分割线。

不够明显？再次进行补全，注意下图最左侧的红线和最右边的红线，这两条线到画面两侧的距离是相同的，除去这两块，其他整体的画面就剩下了图片+文字的排版，它属于是一个整体画面。（绿线部分）下面我们将图片顺着中轴线放置在蓝色方块域居中的位置，文字部分在右侧的留白区域采用单独对齐的居中对齐方式。

那么这页幻灯片画面，文字对齐的参照物是谁？我们来看一下文字部分的距离分配表。

①【绿线部分】为上下区域留白等分。

②【标题】独立排列。

③【蓝线部分】二级文字采用三分排列。

④【红线部分】金额文字上下参照等分。

点击查看大图：

采用居中对齐的方式去制作幻灯片也是常用的对齐方法之一。当你明白这个道理，无论是标准居中方式的幻灯片，还是多内容的幻灯片，你都能得心应手的排版了，但其实也需要我们去动手制作几页居中对齐的幻灯片，给你巩固这个理念。如图：

这一页，我们采用标准居中对齐方式，文字分为两级，一个是标题文字，一个是二级内容标题，手机的大小三用画面3分之2的跨度展示，也倾向于0.618的舒适分割比例。文字区整体上面对齐幻灯片顶部边框，下面对齐手机模型边界，采用等分对齐。

接下来，我们继续通过制作来巩固对齐内容。

这一次我们不标注分割线和参考线，只保留画面的中轴线，你的脑中应该浮现，左侧的电视到左侧边框的距离=右侧电视到右侧边框的距离。慢慢训练自己的对齐感觉，并熟练这个过程。效果图如下：

*注意：你有没有发现什么问题？

上面两张图标题字+二级文字内容整体上感觉有点偏上了？因为受到底部小图标的影响，导致整体文字整体向上明显，所以你就不能再采用标准参照的对齐方式，可以主观的向下稍稍移动几个像素的距离，让文字区域处于视线的中心。如图：

这篇我们主要讲了对齐的效果，希望各位小伙伴儿们看完之后能够学以致用，下篇更精彩！