PPT相对于Word文档来说打印设置会稍微复杂一点，每页的幻灯片内容较少，一份普通的幻灯片大概也要三十多张，多的就百十来张，如果每一页A4纸打印一张幻灯片的话，太过于浪费纸张了，我们实际使用过程中也不方便阅读。所以一般情况下，我们会设置几页幻灯片打印在一页纸上。今天小编和大家一起学习学习幻灯片的打印技巧。

一、选择幻灯片打印

切换到【开始】选项卡，点击【打印】按钮，切换到打印界面，在【打印全部幻灯片】选项框中，可以选择打印整个演示文稿、仅打印所选幻灯片、仅打印当前幻灯片、输入要打印的特定幻灯片。输入多个页码之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

二、设置每页打印幻灯片张数

切换到【开始】选项卡，点击【打印】按钮，切换到打印界面，在【整页幻灯片】选项框中，可以设置打印板式：整页幻灯片、备注页、大纲。或设置讲义板式：1张、2张、三张、4张、6张、9张水平或垂直放置的幻灯片。

三、消除不必要的空白

通过刚刚的设置我们可以发现，讲义打印过程中，每个幻灯片之间都有较多的留白。首先我们将幻灯片另存为PDF格式。好处在于带着PDF无论在哪里打印都不会改变PPT的内容和形式。利用PDF打印。打开PDF使用快捷组合键【Ctrl+P】或直接点击快捷工具栏中的打印按钮，弹出【打印】对话框，在打印处理中，选中【每张纸上放置多页】，这时我们就可以设置每页的版数了，例如：2*4，设置打印顺序：横向或纵向，也可以勾选【打印边框】。在预览中我们可以看到实际的打印效果，设置完成后，点击【确定】按钮即可。

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一个好的PPT排版能够决定一个PPT的整体，虽然说一个PPT的内容很重要，但是你的外表都好看了，你的内容再怎么好，我相信没多少人专心注意的。今天小编告诉你们四个关于PPT中排版的技巧，让PPT美起来！

标题间距

PPT中的标题间距我们也要掌握好，标题之间的间距对一个PPT来说也是很重要的。建立起一定的标题间距能够让用户更快的的知道表达意思，太近的标题反而表达不清。

主副标题比例

主标题和副标题之间的比例一定要有着很好的比例，不然别人根本分不清你的主次。主次不明显，那么你的PPT就没用了。

中英结合

中英结合的表达方式有很多，很多人喜欢在中文的描述下再来进行英文的注释，如下图所示就是比较合理的中英表达。

整体模板

上述都是一些关于标题文字的排版注意，但是整体PPT的模板排版也很重要。说白了就是要挑选一个比较好的PPT模板，那么办公资源网站上就有很多很好看的模板，排版方面就不用担心。

一个精致的PPT，在排版和模板方面一定不能马虎，一定要注意，这是一个好的PPT的基础！

如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。

我们在编辑幻灯片过程中，会为对象添加动画效果。2013版的PPT为我们提供了大量的动画效果，主要分为进入、强调、退出和动作四种类型，我们根据实际需要进行就可以啦。小编今天就和大家一起来学习怎么为幻灯片中的对象添加动画效果。

一、添加动画效果

选择目标单元格中的对象，切换到【动画】选项卡中，点击【动画】组右下角的其他按钮，弹出下拉列表，在此，我们可以选择微软为我们内置的动画效果。如果列表中没有合适的动画效果，我们可以点击列表中的【更多进入效果】按钮，弹出【更多进入效果】对话框，我们在列表框中，选择合适的动画，单击【确定】按钮即可。

PS：单击【预览】按钮就可以预览到当前幻灯片中动画效果的添加情况。

二、同一对象设置多个动画效果

点击已经添加动画效果的对象，切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中，点击【添加动画】的下三角按钮，在弹出的列表中再次选择需要的动画，即可为同一对象设置多个动画效果，且效果连续。

三、调整动画出场顺序

幻灯片中已经添加动画效果的对象旁边都有一个数字提示，这些数字就是动画的出场顺序。选中需要进行顺序调整的对象，切换到【动画】选项卡中，在【计时】组中，点击【向前移动】或【向后移动】即可调整出场顺序，这时，我们可以看到对象上面原有的数字也随着变动。

四、清除已有动画效果

选中幻灯片对象附近的数字提示，使用【DEL】键即可清除已有动画即可。切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中点击【动画窗格】按钮，此时弹出【动画窗格】，自此我们使用组合键【CTRL+A】全选所有动画，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【删除】即可完成所有动画的清除。

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ppt怎么设置幻灯片的背景一样？怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的，需要的朋友可以参考下

老师讲课、培训学生，要制作幻灯片，怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的。1、一般如果你的电脑安装了office办公软件，你就可以直接打开powerpoint软件，进行幻灯片的制作，附图我已经打开了一个powerpoint的文档。

2、先估计一下有多少张，然后用“插入”--“新幻灯片”命令，插入几张，我插入了5张。

3、将5张一起选择，选择的时候要按住ctrl键。点击“右键”，选择背景。

4、会出来一个“背景”菜单，选中附图中我所圈的地方。

5、这时会出来一个“填充效果对话框”，选择附图中所圈住的地方。

6、我们在桌面上选择一张图片，并点击“插入”。

7、这样就会先返回到“填充效果”菜单，然后到“背景”菜单。选择附图中我所圈住的地方。

8、这样5个幻灯片的背景就是一样了。

PPT幻灯片如何设置几张图片自动播放？因为汇报工作需要在同一张幻灯片里放上许多的图片，一个一个的点击播放不是很美观而且时间不容易控制。那么最好的办法就是叫他自动播放，下面分享详细教程

因为汇报工作需要在同一张幻灯片里放上许多的图片，一个一个的点击播放不是很美观而且时间不容易控制。那么最好的办法就是叫他自动播放了。1、打开幻灯片。一般的电脑都有安装Microsoft，如果没有安装也没有Wps的话。就需要自自己下载安装一份。（本次以Powpoint2007为例进行讲解）

2、点击开始、幻灯片版式、选择空白版式。这样有利于插入图片之后不会显得不好看。

3、点击插入、图片、找到文件中的图片单击之后再点击确定，就把图片插入幻灯片里了。随后在右上角可以裁剪图片和修改图片的大小。

4、点击动画、再点击自定义动画。点击右侧添加效果、进入、随机选择一种效果、点击确定。

5、右侧，添加效果的下面修改开始的状态由单击时改为之后。这样设计就完成了。

我们在制作演示文稿的时候，背景的设置不仅可以为幻灯片加分不少，幻灯片背景类似于我们的名片，可以自定义设置符合我们内容的背景。我们不仅可以对图片进行对比度、饱和度以及艺术效果的设置，还可以对图片进行半透明、虚化等设置。今天小编和大家一起来学习幻灯片背景有哪些设置的技巧。

一、设置图片背景

我们切换到【设计】选项卡，在【背景】组中，点击【设置背景格式】按钮，在右侧弹出【设置背景格式】任务窗格，选中【图片或文理填充】，在下面弹出的快捷工具中，点击【文件】按钮，此时弹出选择图片存储位置的对话框，选中目标图片即可。在此我们也可以设置图片的透明度~~~~

完成添加图片背景后，任务窗格中出现了三个标签选项卡，我们切换到【图片】标签，此时可以在【图片更正】中进行【锐化/柔化】和【亮度/对比度】的具体设置，在【图片颜色】中进行【颜色饱和度】和色调的具体设置。

切换到【艺术效果】标签，我们在【艺术效果】中可以选择使用微软自带的背景图片艺术效果。

二、设置图案背景效果

幻灯片的背景设置不仅可以是图片，我们也可以设置图案的背景效果。同样打开【任务窗格】，点击【图案填充】按钮，可选择自己喜欢的图案背景。设置【前景色】是为图案的线条颜色、设置【背景色】是为背景的线条填充色。

三、快速还原背景样式

如果发现背景不合适，我们可以快速的还原。在【任务窗格】的下方，点击【重置背景】即可。

四、背景应用于所有幻灯片

我们直接设置的背景，默认是仅应用于当前幻灯片。在【任务窗格】的下方，点击【应用全部】即可。

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小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

我们有的时候看大神的幻灯片，两张幻灯片之间衔接的特别好，好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画，作为页面与页之间的整体过渡效果，实现幻灯片的进入动画，就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

一、添加切换效果

完成幻灯片编辑后，切换到【切换】选项卡，此时显示幻灯片【无】切换效果，在【切换到此幻灯片】组中，点击下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的切换方式，比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果，则在【计时】组中，点击【全部应用】按钮，这时我们点击【幻灯片放映】按钮，就可以看到实际使用效果了。

二、设置切换速度

在【切换】选项卡的【计时】组中，在持续时间设置时间设置为3秒，可以完成切换速度持续时间的设置，换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0，并再次点击【全部应用】按钮，此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

三、删除切换效果

如果设置的切换不喜欢或者想要删除，在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

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