其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！

我们在正确的设置幻灯片模板之前， 小编必须要让大家认识一个叫做幻灯片母版的功能。在幻灯片母版视图下，我们首先要认识一下左侧出现的各个幻灯片页面。

第一张是幻灯片母版，它就是左侧最上边的那张幻灯片，尺寸比其他幻灯片稍大一些，并且与下面的所有幻灯片相连。也就是侧面印证了他并不指幻灯片中的某一张，但每一张幻灯片又带有它的特征。

它是幻灯片母版中最重要的一页，所有的规范都应放在它身上，这样其他的页面都会继承这样的规范。所以公司logo就可以放在这一页，批量添加、批量删除就是这样完成的。

第二张是标题幻灯片，也就是企业形象页，也是PPT的封面页，是设计的主体。

第三张是标题和内容，这是PPT的内页，这个页面是在普通视图下的首页，回车键后创建的默认页。第四张是节的标题，在PPT中用于创建过渡页，也是PPT模板设计不可缺少的一个页面。第五张及以后，都是不同的版式，通过普通视图下的版式使用。综上所述，PPT模板的设计重点应该放在第一张、第二张及第四张。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

在商务型的PPT中，我们需要去制作企业PPT模板，而企业模板的设计中我们必须知道基础的操作，也就是除了页面设置外我们还需要知道字体字号的设置规范。在PPT的各个页面中，一般首页的大标题字号最大，其次是过渡标题，然后是内页标题，然后是首页副标题和内页正文中的一级标题，内页正文中的二级标题等等。这是小编总结了一下关于PPT制作中字号的设计规范：

虽然说这里小编总结了一下，大家或者市面上都默认的字号设置规范。但是你们也得知道，字号的设计规范并不是一成不变的，也并不是所有的商务型PPT必须按照以上的规范设置，具体情况需要具体分析。但是你如果是一个新手或者PPT小白，你很迷茫不知道字号要怎么去设置，那你可以按照以上的设计原则去操作。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

常做PPT的人都知道，PPT的特殊性之一就是需要放映，它不是打印在纸张上或者存活于邮件中的事物。既然需要投影那你就得了解距离，因为今天小编所讲的内容就是字体设计规范。距离的不同也标志着字体的不同，至少你要让吧别人看得清楚你的内容，所以不是Word合适的字体，PPT也适用。第一，PPT和Word不同，不再继续使用默认的宋体和楷体，应该使用黑体系列。中文字体最常用的就是微软雅黑，西文字体建议使用Arial，这俩就像一对小情侣是绝配，混排时就像一种字体。

第二，设置幻灯片字体的方法很多，一般我们都会进入幻灯片母版视图，选中第一张幻灯片的占位符，在字体对话框中同时设置中文、西文两种字体。

第三，标题行字体应该加粗，如果背景是深色的，应该让字体返白。

你好，我是陈西。

之前在公众号里写了一篇关于制作PPT如何挣钱的文章，有很多的小伙伴看了文章之后表示也想通过制作PPT来改变自己。

不管是锻炼自己也好，还是学习提高也好，一旦最终的目的变成挣钱，那么效率就会变得很高，很多人也可以轻松的坚持下来。

以挣钱为目的的学习才是最快的。因为一旦和钱扯上关系，那么你就有了短期的目标，有了盼头和希望，而看到希望是最宝贵的，就像是茫茫的知识海洋里看到了灯塔的光一样。

而在PPT学习上，如果也抱着以挣钱为目的来学习，我相信也会进步很快的。

综合考虑，PPT挣钱比较自由的一种方式就是制作模板，时间和地点以及想法都可以由自己来掌控。可以作为锻炼自己或者挣钱的一个副业。

而PPT模板应该如何制作，有没有一些基本的规范？当然是有的。在下面的文章里就会详细介绍。

而做好的模板如何变现，如何售卖，可以点击公众号菜单栏右下角加我好友，可以给你做一下分析。

另外，一个人做PPT模板，质量和数量上都很难保证，我最近在招募组建高质量的PPT模板团队，有基础和兴趣的小伙伴带上一份模板作品我们可以谈一谈，毕竟抱团取暖才能实现利益的最大化，也会少走弯路。

那么PPT模板的制作规范是怎样的呢？下面我们仔细分析一下。

PPT模板主要由封面页，目录页，过渡页，内页和结束页组成。当然，少数的会有一些前言概要等的页面。

01

封面页

PPT模板的封面页比较重要，或者说任何的PPT汇报的封面页都是比较重要的，封面页是一份PPT演示汇报的门面。

所以PPT的封面页制作是需要花一定的时间来创作修改美化的。

封面页的组成主要分为两个大的版块：

第一：标题文案。

第二：装饰元素。

所有的PPT封面页的设计都是由这两个版块组成，所以我们的创作重点就可以从这两个方面入手。

首先确定标题文案，是科技型的标题文案，还是发布会型的标题文案，亦或是工作汇报毕业设计答辩的标题文案，可以选定一个，模板标题运用相似的假文字就可以。

一旦选定了主题文案，那么你的PPT模板的风格类型大致就确定了。比如做商务风，科技风，简约风，小清新或者是卡通可爱风。

你不能取一个文案标题为科技行业年终汇报总结大会，然后做成卡通可爱风的，那这样的PPT模板谁买呢？

标题文案选定之后，就可以进行文案标题的初步美化设计和排版，包括主标题字体的选用，字体的大小，颜色风格。以及辅助文案，演讲或者汇报人的信息，时间等等这些文案的排版，字体字号的处理。

PPT封面页的文案排版方式有很多，也比较灵活。可以分为居中，居上，居左，居右，居下，不规则等的排版方式。

还是不知道具体怎么排版怎么办？去看，找到一个模板网站，从第一个网页开始看，就看PPT模板的封面页标题文案的排版方式。

明确了标题文案的排版美化，那么接下来就是装饰元素的设计和使用。

而从装饰元素来看，PPT的封面类型大致又可以分为三种：全图形，半图形（或者说不规则图片型），无图型（没有图片，形状色块线条等装饰）。

当然，也有一些延伸，比如封面页使用视频加文案的方式，更加炫酷大气。

这里的装饰元素也不是单一的，并不是说，封面页用了图片，然后其它的装饰元素就不用了，我们的最终目的都是达到视觉和主题上的最优化的设计。

所以综合使用这些装饰元素是比较合适的。只是各方面的比重不一样。

比如以图片为主，那么可以使用少量的色块线条，进行点睛之笔的设计美化。再比如图片和蒙版色块的处理方式制作封面页就很常用。

如果说，还是不知道这些装饰元素是什么，怎么找，怎么排版，那该怎么办？

好办，还是上面同样的方式：去看。找到一个目前比较知名的PPT模板网站，从第一个网页开始看，只看PPT模板的封面页，并且忽视掉所有的文案相关的信息，只看剩下的元素，那些就是装饰元素，看它们的层级关系，排版，位置关系，元素的选取等等。

总之，PPT模板封面页的制作就从这两个方面进行思考，标题文案和装饰元素。

02

目录页

目录页基本上是不可或缺的存在。一份PPT演示汇报要有逻辑性和结构性，那么就需要目录页的辅助。

通过目录页，可以大致知道你这一份PPT汇报主要讲了哪几个方面，总体内容结构是怎样的。这样观看者可以做到心中有数，而不至于一头雾水。

那么PPT模板中的目录页应该怎么做呢？

整体来说，目录页的制作变化不多，大致也就分为两类：

第一类：常规型目录页。

第二类：创意型目录页。

对于常规型的目录页，主要就是几种的排版方式，上下左右，横排，竖排，交错和倾斜等的这些类型的排版。

对于创意型的目录页，所见到的不多，毕竟创意这东西很宝贵的。主要的创意点还是通过装饰元素来呈现的。

PPT模板的目录页最好有4个目录以上，确保PPT模板页数的需要以及方便模板的购买者进行修改编辑，真实情况下的PPT演示汇报的目录页也会偏向于多一点。

同样的，没有灵感，没有想法，没有思路，该怎么办？还是前面那句话，去看。具体的操作思路和前面的一致，在这里就不赘述了。

03

过渡页

过渡页在PPT模板的设计中也是比较常见的。但是在PPT定制设计或者真实的演示汇报中，使用过渡页的不是太多。

一方面没有过渡页也可以表述清楚，另一方面，过渡页可能没有太多实质性的内容。

但是在做PPT模板的时候，还是要加上的，可以让整体的设计思路更加的清楚连贯。

过渡页的内容主要是对目录页的其中一个类别目录做更加详细的补充说明。

04

内页

PPT模板的内页设计就比较宽泛了，但整体也就几个类别。

图文内页：

图片和文字排版型的内页，很多的汇报都会用到图片和文字的混排，所有这也是模板中不可或缺的一种内页。

图文的混排具体有可以分成很多的形式，比如一张图片和文字的排版，或者是两张，三张，四张，五张，六张图片等等更多的图片和文字的排版。

纯图片内页：

这种内页一般文字较少或者没有文字，只是用来展示照片，有一种照片墙的属性。

当然，这里的图片数量也是随机变化的，可以是一张，两张，三张，四张等等更多张的图片排版在一个内页中。

纯文字内页：

纯文字的内页比较少，模板中可以制作，由于美观程度不是很好，所以很多的模板中都没有这种内页。

纯文字内页并不是说就是所有的文字，只是文字偏多。有时候也会使用少许的色块，线条或者图标进行装饰美化。

逻辑关系图表型内页：

逻辑关系图表型的内页是PPT模板中最常用的一种内页，有些模板甚至全是这样的内页。当然，这样的模板是不负责任的哈。

而逻辑关系的图表又有很多的分类，比如：总分关系，递进关系，并列关系，对比关系，时间轴等等的类型。

数据图表内页：

做PPT演示汇报，很多情况下都绕不开数据图表，而在PPT模板中，美化好的数据图表就十分重要了。

而数据图表又有很多的分类，比如：柱状图，折线图，面积图，散点图，饼图，组合图表等等的数据图表。

当然，一份PPT模板中不太可能将这些图表全用上，一般会使用比较常用的一些图表，像折线图，柱状图和饼图等。

以上，是PPT模板中比较常用的一些内页，基本都会出现。

当然，这些只是通用的一些内页形式，还有很多的变体，比如上面的两项或者几项的组合，又可以有新的内页。

比如：数据图表和文字组合的内页；数据图表，文字，图片这三者组合的内页；逻辑图表和图片的组合等等的内页。

每一个过渡页下面最好搭配4个或以上的内页。

05

结束页

一般情况下，PPT模板的结束页的设计都是延用封面页的设计。或者延用封面页的大部分的元素。

这样可以形成首尾呼应的效果，整个PPT汇报演示也会显得逻辑清楚，结构严谨。

当然，结束页可以适当的有一些创意，创意点可以在文案上也可以在装饰元素上。

06

总结分析

在制作PPT模板的时候，要善于使用参考线来做好对齐的工作。

某些相同的元素在不同的页面的位置关系要注意好对齐，不要每一页PPT页面看上去还行，整体来看就乱了。

作为PPT模板来说，目前加动画的模板会更好卖一点，即使是偏简单一点的动画。

因为加动画的模板，购买者可以选择不使用动画或者使用动画，但是如果是静态的那么就只能使用静态的或者自己加动画。

虽然大部分时候PPT模板的购买者不太会修改动画，很多时候也只会使用静态的。但从购买的角度看，很多人仍然会倾向于购买动态的，另一方面，动态的模板会有视频展示，会给人带来更好的视觉效果，毕竟模板都是经过包装的。

关于PPT模板的页数说明，一般情况下最好是20页以上。

这里可以给大家一个初步的规范：1封面页+1目录页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1结束页=23页（页数可以更多）

这是一个初步的PPT模板页数规范，等你做PPT模板熟悉之后，就可以自己进行一些改变，比如多加几个过渡页，多加几个内页等等。

但总体上，PPT模板的页数最好在20页以上，保证基本的一些版面和排版方式都有。

以上，干货总结分析。

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再会！

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END

据说周知，准确地来说，应该是大学生和上班族周知，PPT（PowerPoint）的巨大力量。虽然金山软件的WPS和微软的PowerPoint都是一个作用，但在懂的人看来，WPS没有实现PowerPoint功能的50%。我们要提高我们的做PPT的水平，今天我看到了微软官方的一个公众号推了一篇文章，可以下载微软官方内部PPT制作规范（想要的可以留言），我就试试下载了，内容全英文。我的感触就是大厂不愧就是大厂，巨硬不愧就是巨硬（微对巨，软对硬，有部分调侃的意思），下面我分享一点干货&感想。

首先，MS（微软）会提供一套叫做“Microsoft Brand Templates”的模板。这套模板就是一个标准，员工做PPT可以用。这套模板按纵横比分为4:3和16:9的模板，但是4:3的居多。提供主题色为蓝、绿、橙、黄四大类，每类有分为白、灰、黑三种，每种又有微软标识在左上、左下、右上、右下四套PPT模板，还有提示，可以说很用心了。

其次，还有专门针对产品的专门PPT。对云、MSHoloLens、Office、Windows、Windows 10和Xbox等产品都有专门的PPT模板。针对会议和产品的PPT，有固定的配色，比如Windows Server就用了蓝286，RGB为186,20,26，所以如果你看到这个产品的PPT，它的主色调一定是蓝色。其次，还有微软logo和产品logo的说明、注意事项，幻灯片配色说明，照片、插图、图标等的说明和注意事项。

此外，MS还有一套指导书。包括对品牌、颜色、格子、插图、标识、照片、motion和字体的说明指导书。例如照片说明了24种不能用的图片，16种能用的图片；是横着的，还是竖着的。在品牌中，详细说明了公司理念、口号，还有一些公司史。微软认为，PPT中的标识、图标、照片都能反映公司文化，因此他们还有自己的图标素材库、插画库。对logo的位置、大小有着严格详细的规定。

很多初期PPT设计小白最头疼的问题就是配色与文字，配色还好解决，因为可以去直接下载模板，但是文字这个千年难题就不是模板能解决的了。

字体倒还好，最不济还有“微软雅黑”支撑着，但字号就不同了。不同的标题、内容都意味着要有不同的大小。

很多网上都流传着字号设置的规范，大标题44号及以上等等。但是大家须得明白一个道理，并不是所有的PPT都会遵从字体规范。

具体情况具体分析：

1 PPT中英文字体要比中文字体大1-2个字号

2 投影距离如在10米外，相应加大1个字号；

3 投影距离如在3米内，可相应减小1个字号；

4 标题文字较少，使用大一号字号；

5 标题文字较多，减少一个字号；

6 如果是想要自行设计美观度、造型感的PPT可放弃字体设计规范。