许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

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距离二级office考试还剩34天的时间啦，抓住最后的一个月的时间里，找对方法，认真备考，过二级是没有问题的。在整个的计算机二级ms office考试中，操作题的分值所占的比重是很高的。可以说拿下操作题，过二级就在眼前。接下来跟着office小超老师，一起来看下二级office操作题中有哪些重难点，明确这些重难点，在复习备考的过程中就能够找到规律，认真努力的一次性通过二级考试。

首先，我们先来看下题型分布，整个二级office操作题一共有三道，分别是Word、excel、PPT，其中Word分值30分、excel分值30分、PPT分值20分。再加上选择题20分，满分100分，只要考过60分，就可以顺利通过二级office考试啦！

那么在具体的操作题中，我们应该拿到多少分呢？office小超老师给大家的建议是对于操作题我们保证在55分左右，过二级就是没有问题的。

具体到每一道操作题中，Word力争20分、excel力争15分、PPT力争满分20分，这样来说就可以达到及格线啦！选择题本身就是有一些难度的，只要能够达到一半的分数，就满足我们对选择题的要求啦！

而很多同学在初次练习的过程中国，不知道操作题各个题型不相同，而直接从Word开始答题，这样是有问题的！正确的答题顺序应该先从PPT入手，之后Word，最后excel。这样一来，既能保证答题完成，又可以取得好分数。因为各个操作题整体的难度就是这样的，也就是对于PPT和Word，我们要力争好分数。

当然，考试过程中也不能太绝对啦，因为每次考试都会新增三套新题！而每个参加二级考试的考生，会抽到一道新题，两道原题。有可能抽到的PPT新题比较难，那么同学们就可以具体情况具体分析，先从简单的题目入手，保证自己可以将操作题顺利完成。

那么，同学们在复习过程中具体到每道操作题Word、excel、PPT重难点又在哪里呢？

我们先从简单的PPT入手，针对于PPT，我们重点在PPT母版，这算是PPT的重点。另外新题逐渐地开始与Word有联系啦！比如最近几套题中要求从Word中导入大纲到PPT中。另外，最近这几套新增的PPT新题中考察的方向在smartart图形以及PPT动画。这两个方面需要同学们引起重视。

Word操作题中，重点依然是样式、邮件合并，一直很稳定。所以说同学们在Word中投入精力就可以的，可以说能不能够顺利通过二级取决于Word操作题的答题情况。而Word的难点也是很多同学一碰到这样的题目就特别头大的页眉页码的设置。针对于页眉页码的设置，一定要记得从一开始就要答对，从前面开始设置。务必争取一次性操作成功。

Excel操作题，如果不学习，可以说是分不出重点难点的。对于同学们来说只要做好PPT和Word，excel能够拿到一半的分数。就能够保证过二级的基本分数线啦！

好了，到这里小超老师讲的二级操作题的重难点就给你讲解完成了，希望我写的文章能够助力你轻松过二级！

以上，就是今天office小超老师给大家分享的计算机二级office备考攻略，希望对你有所启发。如果可以有个小赞，或评论下就很感谢啦！！

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一份PPT演示文稿，字体不能乱用，且不能多用。使用多种不合适PPT内容主题及演示的字体，既导致PPT凌乱，又影响美观。

所以，很多时候，PPT高手们只使用一种字体，制作的PPT效果也是非常漂亮的。

因此，当我们拿到一份100页凌乱的PPT时，首先统一字体必不可少。

一、通过母版统一字体

如果当前PPT是套用主题样式创建的，那么，我们在幻灯片模板模式下进行设置，统一字体。

方法：选择【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】，然后单击界面左侧空格中的第一张母版幻灯片。此时，在弹出的“字体”工具栏中可修改PPT所有标题和正文字体。

提示：在“字体”工具栏中，除了可修改文字的字体，还可以修改文字的颜色、字号及对齐方式等。

二、通过“主题”一键统一字体

如果当前PPT使用的是默认点位符，那么通过“主题”组中的“字体”功能也可以统一修改字体。

选择【设计】-【主题】-【变体】，单击右侧的下拉按钮，选择“字体”，在弹出的下拉列表中选择需要的字体样式即可更改幻灯片中的字体。

三、通过“替换字体”功能一键统一字体

了解OFFICE软件的朋友，应该都知道Word、Excel、PPT各自都带有一个“查找替换”功能，这个功能如果应用得当，可大大地提高我们办公效率。值得注意的是，PPT中还带有一个与其类似的功能——“替换字体”，通过它可以一键替换整个PPT中的字体。

1、选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

2、打开“替换字体”对话框，选择需要“替换”的字体，然后设置“替换为”另一种字体。即可将PPT中任意字体替换为我们想要的字体啦~

提示：如果当前PPT中字体过多的话，就需要进行多次替换操作哦！

四、通过NT插件一键统一字体

除了上述的PPT自带功能，我们还可以通过PPT插件——Nordri Tools来实现一键统一字体。

安装该插件后，利用“一键统一”功能，即可统一所有幻灯片字体或统一任意选中的幻灯片字体。

怎么样？又get一个新技能，动手试试吧？

如果对你有帮助的话，欢迎点赞、转发分享哈；有什么疑问或妙招。一起交流学习~~~

＊＊＊＊部落窝教育－ppt字体统一方法＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

我们都知道Word，Office，PPT 是办公必备的三大工具，已成为我们工作生活不可缺少的东西了。

Word，Office 可能只是为了展示数据，做的丑一点也不影响，可能没有多少人关心。

然而PPT 是展示最后成果，要给很多人展示，如果做的不好，不出众，可能是别人对你印象不好，短期会对绩效影响，长期就是职业发展，所以说做一个让人眼前一亮的PPT 还是很重要的。

当然啦，大多人作为小白（说的就是你们这种），不像那些大神神来之笔一样，做出来就很炫酷，如果要勤学苦练，可能需要很多时间，短期内要做东西，还是很沮丧啊。

效率君今天为大家推荐的神器，就是一个小白都可以操作的神器，可以当做PPT 界的瑞士军刀，它就是Office PPT 插件——iSlide（ https://islide.cc/）。

PS：只支持Windows 版，不支持WPS 和Mac（据说Mac 很快就上线了）。

使用之前，效率君也没感觉有这么好用，这么节约时间，使用了之后，惊叹PPT 还能这么做，效率一下提升了好多，教大家怎么使用它，。

三个步骤，简单易用

在之前很多人做PPT，可能在网上找模板，找图标网站，配色也一直弄不好，图表显示只会用柱状图，但是有了iSlide，使用它做PPT，你的PPT 只用三个步骤，且听效率君一一解说。

选主题

在iSlide 的主题库中，它涵盖多种场景，比如工作报告，简历，毕业答辩等等多种模板，你挑选适合自己的就OK 了。

你可能会说，主题，其他素材网站也有很多呀，而iSlide 的主题库专业设计师精心打造，说出来你可能不相信，它上面有10W+ 资源素材让你搭配使用。

选配色

你可能会说，主题选择完了，大致风格确定你了，我还要改颜色，一个一个改太麻烦了，这个iSlide 提前都为你解决问题了，颜色不合适，一键修改全局配色风格，不管多少张PPT，都会跟着一块修改了，大大解放了你的双手。

选图

选了主题，选了配色，你可能还有其他需求，iSlide 提前为你准备好的，图示库，图片库，图标库。

一些数据展示，流程，图表，你用文字表达太乏味，也展示不清晰。

各种流程图，目录，2D，2.5D 随意选择，而且内置图库免费使用，不受版权影响，随意使用，它的图表库就更加炫酷了，做出来绝对让人耳目一新。

做一些对比

我们可以做一下对比啊，你辛辛苦苦费时费力做的PPT 大概是这样子的。

不费吹灰之力的iSlide 做的PPT 是这样子的。

如果你是专业的还好，普通人心理落差太大了好吧。

那自己也用iSlide 来做PPT，来显的自己做PPT 很专业。

今天就先分享这个了，需要更多好玩和使用的记得点个关注哟！

你在制作PPT的过程中有没有注意一些操作细节呢？也就是说一些不起眼的PPT技巧，这些技巧能够让你的PPT看上去更加精致一些，更加完美一点。

icon图标

关于icon图标，好的图标对整个PPT来说有很不错的向导标志作用。虽然icon图标很小，但是这能够让大家看上去很有层次感。可以去阿里巴巴矢量图标库进行挑选，有很多不错的icon图标。

设置图片透明度

插入图片的时候也要注意，比如说你插入的一些风景图片，有些时候还是图片透明一点比较好看，怎么去设置图片透明度也很重要的。

模板主题挑选

需要制作一个办公类型的PPT，你就完全套用该类型的模板主题，那样是行不通的。我们多样更换，挑最合适的模板主题来进行套用。办公资源中就有很多场景风格的PPT模板，都能找到符合主题的模板。

检查拼音和语法

如果我们不希望在键入时进行拼写检查，也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词，可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。

上述小编所描述的四个PPT要注意的细节都要记住，因为他们简介的影响到你的PPT美观和实用！

不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法？只需要简单几步的设置，Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换，避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤，除此之外，不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天，生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误，又兼顾美观的一些小妙招！

格式转换

首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误，我们需要在Word文本输入时，给标题、副标题和正文内容“分级”。

1.首先打开Word文档， 输入文本，点击工具栏的【视图】，选择【大纲】。

2.在大纲视图中，将文本内容分级：标题为【1级】，副标题为【2级】，正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。

3.除了在【大纲】视图中操作，我们也可以勾选相应内容，右键点击【段落】，在【缩进和间距】中，选择【大纲级别】来分级。

4.完成Word文本分级后，保存文档，打开PPT，在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】，找到Word文档，双击打开。

5.此时Word文档就完美植入PPT里啦，或许你还需要调整一下字体和字号，但是格式上不会有任何误差。

美化页面

在解决了格式转换的问题后，我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换：当我们将Word转换为PPT后，里面的文字默认为等线字体，这时我们如何能将字体一键切换呢？而不是一帧一帧地操作呢？

1.在PPT工具栏选择【视图】，点击【大纲视图】。

2.点击【Ctrl】+【A】，在工具栏选择【开始】，并挑选相应字体。

而这个时候，我们还可以在排版上做一些调整，使得整个PPT内容更有条理性；但是很多小伙伴表示，自己对于PPT排版一窍不通，那么这个时候，PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢？看下去！

1.点击PPT工具栏的【视图】，选择【幻灯片母版】则进入操作页面。

2.在这个操作页面里，你可以根据需要的元素或是排版要求，自定义占位符、主题、背景等，PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。

3.完成后，直接点击【关闭母版】，你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。

当然，除了生活君今天介绍到的，在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢？快来留言告诉生活君！说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。

PPT主题是PPT设计中的灵魂和主线，主题包括背景颜色、字体、同类型图形，以及统一的设计风格，通过元素实现最终的设计目的——我们究竟要表达什么！

日常的设计中，会遇到这样的情况，我们有时候需要在使用母版编辑，或者在使用PPT自带主题风格的前提下，给其中一张单独更换一下不一样的背景、颜色、字体等元素，进而表达一种不一样的主题，甚至设计风格，以形成对比，但我们通过新建或者复制幻灯片的时候，原有的背景格式也被同时复制过来，在这种情况下，我们需要换一种思路，加以改变。

PPT设计如何使用主题模板，在这里就不详细表述，今天所分享的是如何单独给PPT中的一张加主题，我的理解就是假如PPT已经使用自带主题模板或使用自定义编辑母版，只是想给其中的一张更改或者新增不同的主题。

具体操作方法如下：

1、打开主题风格PPT文件——分别使用复制幻灯片和新建幻灯片，发现已定主题也随之跟过来了，效果如下图：

2、任意选择一张试着加入新的主题，以达到不一样的设计主题特色，这里介绍几种不同的方法：

通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题通过更换背景图片，加入新的主题特色通过添加形状蒙版，填充新的背景全图通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题，下面分别介绍具体操作：1】通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题，右键单击——设置背景格式——图片颜色，为了对比强力，我们选择大于180°颜色或互补色。

2】通过更换背景图片，加入新的主题特色，右键单击——设置背景格式——图片填充

以上两种操作的思路，是基于不增加图形元素，直接单击设置背景格式面板中去修改完成，下面两种方法的思路，是要增加图形、表格等PPT主题元素，进而体现不一样的主题，进而实现设计母的。

3】通过添加形状蒙版，填充新的背景全图（备注不愿意要底层的小线条，可以再增加一层形状填充，位于现在图层下方）。

快速访问工具栏——形状——设置形状格式——图片填充

菜单栏插入——图片——剪切——剪切板填充，这里实际是两步：先点击图片——剪切；然后点击形状——形状格式设置——图片填充——来自剪切板

4】通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题

菜单栏插入——表格——按照自己设计需要——设置行列数——选择对齐背景

这个需要说明的是表格需要复制一次，然后转换成格式单元，然后选择全图填充，勾选将图片平铺到纹理，也可以分别填充9图，还可以像下图这样图形结合，这就看自己的设计需求了。

今天就分享到这里，可以关注我的百家号！

我们之前曾经讲过，如何漂亮的跟老板做好工作汇报，分别是说重点、说问题、说建议、说收获，四个点。当然，其实更多时候，我们跟老板汇报工作，需要借用很多工具图表直观陈述，最常用的是PPT。

那么，如何用PPT做一个一目了然、印象深刻的工作汇报呢？同样希望你拿笔记下这3个“要“。

一、要主题

在准备一个PPT之前，首先你要拟定好一个主题，因为之后整个PPT内容都是围绕这条主线走的。

那么怎么定主题呢？你需要搞清楚几个问题：

这次工作汇报的内容是什么？目的是什么？通过PPT，你想告诉领导什么？是结果还是过程，是问题，还是收获？这一点，其实可以参照我们之前讲的汇报工作的4个说。

想明白了主题，那么在PPT的内容排布上就要有一定侧重，另外多摆数据是个好方法。

二、要外形

什么叫外形呢？它可以体现为产品好看的包装，或者是一身帅气的正装，在PPT的世界里，它就指的是，PPT的质感。

你的PPT，是不是看起来简洁有力，是不是让人赏心悦目，从我的理解来看，好的PPT，从来不是有十几种颜色混杂的，或者各种内容堆砌的。

我个人不太推崇用以下的图片做PPT的背景：

1）太亮的图片

2）太闪的图片

3）超过五种颜色的图片（当然有艺术感的，可以考虑）

这些图片，不但起不到为PPT增色的作用，反而会转移观看者的注意力。我个人也比较偏向于纯色壁纸。

三、要技巧

为什么一个PPT，别人只用了15分钟，你却要用上一下午的时间？其实制作PPT，需要技巧：

1、立体字效果

输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

4、录制视频

可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

对于计算机二级office，许多大学生童鞋又爱又恨。通过率不足30%，是很多人说不出的痛。2018年的二级考试已经结束了，接下来同学们认真准备明年3月份的就可以啦！

考试报名目前各个省份还未出台，预计12月份皆可以报名啦！最近小超老师在录制9月份的新增3套试题的讲解。已经录制完成了PPT。

那么，在这里说下新题对于PPT的考查。

目前整个二级真题题库已经增至37套真题，每次考试会添加3套新增试题。之前PPT都是最容易的，也是题量最小的。

不过最近这几次二级考试中，都会明显地看到PPT试题的难度和题量都在上升。

在今年3月份的二级新增三套真题中，我在之前的二级冲刺班也说过。PPT加大了对“smartart图形“和“动画”的考查。这在今年9月份的考试也是这个样子的。

对于这两个知识点，只有去练习，不过还好，难度并不高。

新试题增加了对幻灯片拆分的考查，这在之前从未出现过。借助于PPT大纲来进行拆分，如果基础薄弱的同学，很难第一时间里找到操作方法。

另外，原本通过Word导入PPT，这在之前的试题也是一种必考题型，但新题需要同学们先在Word中完成设置“大纲级别”，然后再导入PPT中。

所以说如果Word没学好，PPT操作起来也是有点问题。

让自己没想到的是现在对于PPT的考查不仅仅局限于工作中经常用到的操作，而越来开始注重对PPT整个知识内容的考查。竟然有对PPT插入形状的考察内容，还对于美观有着具体要求。

综上，就是目前二级新题对于PPT的考查点，难度是越来越大。想要通过二级考试的同学，一定不要掉以轻心。扎实的学习office技能，而不仅仅为了过二级，才学习office办公软件。

我们在制作课件的时候，想统一一下幻灯片当中的风格，这时候我们就可以通过主题来实现了，下面就跟着小编来一起操作吧！

首先我们将我们的幻灯片加载进来，然后在顶部菜单栏中的设计菜单下面有个主题的设置，这里有很多powerpoint当中自带的一些主题，我们可以直接使用的，我们只需将我们的鼠标放上去，就可以看到该主题的一个实时效果，单击选择我们所想要的主题即可。

为了进一步是主题符合我们的需要，我们还可以对主题的颜色，字体，以及效果选项进行进一步的设置，从而更加个性化。

当我们把主题设置好之后，如果想将这主题供以后使用的话，或者将这主题运用到word或者excle表格中，可以将这主题保存起来，以便以后使用！