新东方教育集团年会 员工改编歌曲《释放自我》引爆网络 吐槽“干活不如写PPT” 俞敏洪奖励12万

1月24日，新东方教育集团在北京工人体育场开年会，会上一首改编歌曲《释放自我》，因吐槽公司管理问题过于真实引爆网络。25日下午，董事长俞敏洪发微博表示，决定给参与创作和演出的员工奖励12万元，鼓励企业中敢于直言的精神和文化。

员工年会唱歌吐槽管理

这首引起刷屏的歌曲名为《释放自我》，改编自网络歌曲《沙漠骆驼》，24日晚，6名新东方北京学校员工在年会现场表演了这首歌曲。

北京青年报记者注意到，这首5分钟的歌曲里，多次提到公司存在管理低效、以公谋私、推诿责任等问题。

除吐槽公司管理问题外，这首歌也唱出目前职场中很多不良风气，一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，更是引发不少职场人士共鸣。

没被开除被奖12万

该视频流出后，随即引爆网络。

一位在现场看表演的新东方员工告诉北青报记者，观看表演时觉得这个节目设计比较出彩，唱出很多年轻人的心声，但没想到会引发网络热议。“可能和吐槽比较犀利有关。”这位员工说。

25日下午，新东方教育集团董事长俞敏洪发微博称，节目表演之前他并不知情，年会现场是第一次看到。俞敏洪表示，员工敢于当面“diss老板”，暴露新东方问题，值得鼓励，他决定给参与创作和演出的员工，奖励12万元，鼓励企业中敢于直言的精神和文化。

公司表示要迅速解决问题

据媒体报道，《释放自我》走红之前，俞敏洪曾多次发内部信，措辞一次比一次严厉。他认为新东方部分老员工已经丧失了奋斗创新精神，安逸懈怠情绪明显，而高管的混乱导致公司业务难以标准化，产品定价、学校组织五花八门。

俞敏洪还在邮件中提到，公司许多管理者不愿承担责任，整日协调推诿，不思业务精进，只是机械性执行上级指示。“怠政、懒政、乱政，导致管理者战斗力的整体下降，管理者战斗力的下降又限制了员工战斗力的发展”。对网络流出的俞敏洪内部信，新东方公关部表示不予置评。

《释放自我》火了后，俞敏洪也在微博中称，奖励提出问题的员工外，公司最重要的是要直面问题，并且迅速解决问题。

文/本报记者 李涛 张月朦

【编辑:姜贞宇】

来源 | 运联传媒

作者 | 董中浪(普洛斯战略顾问、隐山资本管理合伙人)

1月16日，旷视科技在北京举办了新战略发布会。会上，普洛斯战略顾问、隐山资本管理合伙人董中浪做了题为《被AIoT重新定义的物流行业》的演讲。

他认为，过去100年，物流行业出现了几次非常大的格局变化。但是每一次变化都与技术和基础设施有关。比如，基础设施中，运河、铁路、公路、航空等相继出现，彻底改变了物流行业的风口和领军物流企业的商业模式，并大幅度地提升了物流行业的效率。下一个阶段，可能是高铁，也有可能是AIoT，能够改变物流的模式和格局。

董中浪认为，物流为AIoT提供了许多不错的应用场景。这几年物联网的实践，让整个技术界和物流产业界都达成了共识：AIoT将重构整个物流行业。

他提到之前看到Forbes的一篇文章。那篇文章把亚马逊、沃尔玛、ZARA等公司称作「披着零售外衣的物流公司」。在一个技术改变产业的时代，「最好的物流公司，本质上一定是科技公司，将是披着物流外衣的科技公司。如果披着物流外衣的科技公司是最好的物流公司，再往本质深究，它是一堆钞票，它是用数据或者能源驱动一堆钞票在做工，它本质上一定是最好的资产管理公司。」

最后，董中浪用一句话做结尾：「数据和AI驱动的物流资产带来运营的高效率，将彻底解构我们原有的物流产业格局。」

以下是董中浪的现场演讲，经过本人亲自修订：

技术推动物流产业进步

今天，和大家分享一下我对物流产业的认知。为什么这两年来大家达成一个共识：物流产业变成一个AI、机器人很重要的应用场景？过去3年，我的感触非常深。我们拜访了美国和日本以及欧洲所有的合作伙伴。我们发现所有的人，做机器的人、做AI的人、做算法的人，都在想怎么样把技术变成一个可变现的叫做「收入」的东西。

我们看到波士顿Dynamics机器人很好，会翻跟斗、开门等。无人驾驶的技术也很好，但是怎么能够规模化换成钱呢？大家突然发现，物流行业是一个相对封闭、直接和易于体现效率以及容易建立规则地方，是一个容易让好的技术变现的场景。

这个产业非常落后，产业的核心是需要不断地提升运作效率，需要很多新的技术来改造旧有的设施和设备。

基于这样的思想，让我们从应用的角度看物流产业发生了什么事。我特别喜欢把这两张图拿出来说事。

第一张图是说工具的发展让整个社会完全不一样了。人的管理能力、对世界的认知能力甚至是经济的模式和运行都和工具密切相关。当我们用脚走路时，我们只能在小村子里走，只能自给自足；当我们骑马时，边界扩大了许多，出现了商品流通，我们人类的组织方式也变成了国家；当我们乘坐轮船、飞机时，能走得更远，贸易全球化的标注。互联网出来以后，就更不一样了。所以，物流产业、人类经济发展都和工具以及技术密切相关。

第二张图是全球物流图，这张图里没有国家、国界，没有其它东西，只有物流。这张图里的白色是城配，绿色卡车运输网络，蓝色是海运、白色是飞机，是不同的路线图。

我们看到的是某一天全球贸易、全球货物的高速流动。这图就是典型全球化的标志，也是中国崛起的标识。我们可以看到全球联系有多么密切，通过物流把大家紧密的联系在一起，全球物流产业非常巨大，在中国也没有几个产业是10几万亿的，而中国物流有13万亿之多，是全球最大的物流单一市场。

在这样一个单一市场里，过去百年里这个行业发生了非常大的变化，每一次变化都和技术有关。

我们可以看到柯达被数字化的胶卷、影像淘汰掉。大家去看茶马古道、古运河会心生感慨，你到美国看运河两岸、公路两边，过去依托运河持续了相当长得时间的繁荣，但是当铁路出现以后，颠覆了运河系统。现在也衰败了！而新的依托航空物流的枢纽中心和物流产业集群正在繁荣中，这反映了整个物流产业的发展脉搏。

值得一提的是，每一次模式转变和峰值年差异非常大。我们可以看到1900年依托铁路的物流企业是最牛的企业，为铁路服务的货场、专线或者揽货系统企业也是那个时代最牛的企业。后来公路起来了。我们可以看到1946年时铁路降到了底，公路开始了时效服务，最牛的企业是地面公路运输企业；然后飞机发明出来了，出现了Fedex这样的依托航空运输的企业领导了物流产业。我们可以看到技术以及基础设施在推动整个产业的进步。下一个颠覆者是谁？我们也不知道，有可能是磁悬浮，有可能是ElonMusk的地下真空运输系统，但我觉得更也有可能是AIoT。

权力转移

这张图是中国的物流业生态图。物流产业随着服务客户Power在转移，我们把物流产业分成几层：

第一层，物流业者，是像宝供这样的所谓提供解决方案的企业，他们根据服务的垂直行业去累积经验和know-how，物流业者主要是提供解决方案的人（第三方物流），他们被行业切分。

第二层，是基础物流服务业者，其实像顺丰、德邦等也是这类企业。它们也是根据时效性、产品标准化被需求切分，是真正做基础服务的人，这里面包括了专线、城配等。

第三层，是提供信息系统服务的企业，例如wms、TMS以及wcs等的人。

第四层，生态服务，这里面也包括了像我这样的投资人。

第五层，是基础设施和基础装备的提供商。

当然外部的政府机构也构成了生态的一部分。

过去几年，由于行业驱动要素的改变，行业发生了非常大的变化，总体可被归纳为两个趋势：

一，从右开始向左。第一层的Power从在中国等于是花了30年的时间从左边逐渐转到右边。过去是制造驱动、渠道驱动，现在变成消费者驱动。具体来讲，消费者驱动指的是电商把消费者的Power转移到自己的身上，然后最近几年最后边的电商业者挟持着消费者的power，开始思考重构整个产业链和价值链。右边的东西逐渐开始往左移动，应用自己的一套理论，比如S2B2C或者B2B去解构、重构整个价值体系，逆袭过去由品牌商和分销商垄断的世界。这也体现在IT基础方面，一些大型供应链平台和云端系统开始消解过去的独立WMS或者TMS。

二，从下往上走，比如过去概念中的基础物流服务商（顺丰）开始向综合的物流服务商发展。一些轻资产的技术服务商比如G7，也开始提供重资产的运营服务。过去单纯的做基础资产服务的业者比如普洛斯，也在技术上构建实体运作的服务能力，他们开始在上面搭建金融、信息服务的能力，用生态的方式搭建终端消费者、客户的服务能力。

总体来讲是往上走的。200年来，消费者的需求切分了整个物流产业，把它切成一个个豆腐块以提高运营效率。大家去看物流企业，其实非常简单，背后的基本逻辑是每一票多重，如果这一票是一公斤以下，可能就是快递；如果是100公斤、200公斤以上就是快运，再往上是整车。

所以，用票本质是说每一票的件数、重量越低，越容易做到标准化、高效率，做到时效性高、稳定性强。单票的货越大，越需要所谓的客户化定制，其竞争越激烈，而越是个性化的服务，越没有定价权。货越小、企业越大。所以永远都是卖桑塔纳的都是富翁，卖宝马的可能是穷小子。在物流行业，这种现象也是特别明显的。

我们用消费者需求将行业切成了一份份，细分行业。我们可以看到，C端、小B端、大B端，形成了今天我们看到的快递、快运、专线、落地配和三方合约物流等细分行业，其实，大家说起物流，都觉得物流企业都是一样的企业，但是细究下去，区别真的非常大。

在这个象限图里，我们可以看到有一些企业一定会很长得越大的。比如说我们把这些物流企业放上图中，你会看到左下角的企业，一定会在未来长得很大。因为左下角企业具有定价权，能低成本复制，所以能长出大企业。无论怎么样，右上角上是不可能长出具有定价权，和标准化操作效率的大企业的，个性化和行业周期会让他不可能长大，全世界也是这样。

这个归类是因为它的个性化，因为它没有定价权，因为它的服务都是个性化的。没法标准化，是没法提升效率的。但是，今天，新技术比如AI、机器人的到来，看似个性化的服务都可以被标准化。两边的供应链的经理，有可能是两个机器人在对话一段由标准细分组成的个性要求，无论多么个性化的需求，在具体的运作，无非是在机器人的运作程序上多一段代码、产生一个不同的动作和流程而已。

我们看到物流管理的概念也随着整个权利的转移在发生深刻的变化，其战略性不断提高。最初，我们说的物流是制造车间里的物料管理，怎么把物料管好，怎么把生产线运筹做好，让产线效率能够发挥出来。随着时间的推演，物流的含义在发生变化。物流穿出了车间围墙，变成了整个工厂的物料管理和调度。其中包括物料采购、成品的运输等。比如改革开放刚刚开始的那个时候，生产出来的产品无法运出去，物流的重点是分销管理。

所以我们也看到，物流从最早的物料管理到物品分销，再到企业物流，也叫现代物流，然后到供应链。简单来讲，它是一个推拉的过程，不断地从制造端往消费端进行。这其中，不同的领导企业产生了革命性的哲学理论和实践，比如丰田创造的JIT、宝洁和沃尔玛创造的联合预测和协同补货CPFR等。现在轮到前端的电子商务来创造新的理论。

所以，我们可以看到权利在转移，最早物流提出革命性思想都是在制造业里面。我做咨询的时候，我最先服务的客户是海尔、美的、大众，后来变成了苏宁、国美等渠道商，再然后是电商，比如阿里巴巴、京东等。这一波B2B的趋势，无论你怎么称呼它们，叫它们C2B2B，S2B2C、M2C、C2M、B2B。这背后是权利的转移，价值链或生态链的重构。而物流在其中扮演了非常重要的角色。

伴随着每一次权利的转移，从制造到渠道到消费者终端的电商，中国出现了非常多的细分门类里的大型的物流企业。

天地两张网

今天，来谈生态，整体上供应链是这样的结构。它的发展也是这样，第三方物流、包裹、B2C、最后一公里、众包物流、及时物流、共享物流，所有的创新型商业模式都慢慢出现，所以出现了美团外卖等一系列的超级物种公司，其本质是网格化的新型物流企业。

整体上来看，整个物流产业最核心的生产要素有以下几个：

以货为中心。围绕着货，有一张天网，一张地网。天网是信息流、金流。因为物流天然是跟交易关联在一起，所以有交易就有金融。这个天网是轻的；下面是重的地网，比如空间，就是仓库，提供一个增值服务的空间。你需要装备，需要人，它们构成了下面的地网，这样的几个要素就变成了一个所谓轻重、虚实相依的物流体系。在中国，由于市场庞大，每一个要素都是一个不得了的天文数字。

你可以看到货是个不得了的数值，250万亿的社会物流总额，是GDP的四倍，有500亿个包裹、还在每年高速增长，4500万从业人员、2000万台卡车、9亿平方米的仓库。这样的一个体量，构成了巨大的场景。

现在，由于物联网黑科技的出现，它们的排列组合都变了，就是用科技这把刀在横切产业，将原来被需求竖切的物流细分豆腐块横切了，切成了作业场景和新的基础设施。

“干活不如写PPT”，新东方年会节目吐槽引刷屏

奇葩年会年年有，今年唯独新东方真的很敢说，赶紧一起来欣赏一下吧！

说实话，这首歌唱完可能得罪不少人，但也是底层人民，尤其是敬职敬业的员工们的心声，自己累死累活，不如一个做PPT的，这首改编的新东方版《沙漠骆驼》歌词吐槽尺度大道直接向老板“开火”，瞬间火爆了抖音、微博、B站引来无数网友疯狂追捧。

甚至有网友说，这些演员估计唱完就得“凉凉”走人了，但是这也正式许多大公司都有的病症，内部腐败，管理低效，用户不满等等，这六位来自北京新东方的老师表演的《释放自我》歌曲成为了全场地高潮，欢呼声，掌声络绎不绝，歌词直戳人心。

最近俞敏洪大佬风波不断，先是因为疑似歧视女性言论被网友们口诛笔伐，人人喊打，成了全民公敌，最后跑到妇女协会澄清道歉，让风波平息，但是一波未平一波又起，尽管新东方教育培训一直是教育体系里的龙头公司，但是新东方老师们对自身的服务吐槽却毫不留情，歌词里提到到了新东方目前存在的种种问题。

比如：“一个续班十个入口，用户不知该往哪里，哪里交钱才能报名成功？”“家长报名五个科目，有五个助教跟着，信息收集五遍，家长要炸锅。”

除了对用户体验的吐槽，作为老师的基层员工们，对内部的管理臃肿，效率低下早已苦不堪言，甚至不忌讳的直接在歌词中指出“一个简单的问题需要答案，工作流程是“董事长问总裁，总裁问校长，校长问总监，总监问经理，经理问主管，主管问专员，专员还要问兼职。”

尤其是问兼职那部分，极具讽刺意味，中层管理者成为全场吐槽火力最猛的对象，“只会为老板的朋友圈高歌，领导随口一说，立刻讨好跟着，项目马上启动不计后果”赤裸裸的诠释了，现代职场“舔狗”的定义，甚至歌词里还有说启动项目后，这些管理者总会优先挑选旅游城市作为试点。“度假都不用自己花钱，细数这么多年，不来总部这边。”

但是引爆全场的，呼应声量最大的时刻，是老师们齐唱到“干活的累死累活，有成功那又如何，到头来干不过写PPT的”一把利剑直指没有作为的“中高层管理”，表达了对这些管理者从不去一线工作，也不去了解一线情况，但是在新东方的的管理中却规定着，管理者必须接听客户电话，了解客户需求，歌词中披露了管理者从不按规章制度办事，而是用员工用户的体验，讲PPT来糊弄差事。

“业绩好功劳在你，业绩差不能怪你”或是是职能部门不够给力，歌词里提到，这些没有业绩，只会抢功劳的管理者在公司混完资历就会立刻跳槽，到同业内的其它公司升职加薪，却给原来的团队留下一堆烂摊子，毫无责任心。

员工们毫不留情的在年会上揭露公司管理者的弊病，想必一些中层领导当时脸都绿了，有人会问担心这些员工后面会不会被领导“穿小鞋”和“报复”，其中一位表演者在接受记者采访时说：“我们并不担心被开除什么的，因为们职能部门是搞IT的，就是想把新东方业务部门老师的心声说出来”据说表演完的时候，新东方董事长俞敏洪台下笑的合不拢嘴，最后带头鼓掌。

其实，在公司员工很少有说真话的机会，大多数的时候老板爱听什么，我们捡什么说，因为这是成年人默认的“潜规则”加班辛苦吗，辛苦但不能说；有没有年终奖，有吗，不能问；管理层更是只捡好话说尽，问题放在一边，但是敢于在年会上说的签刻君要给这些老师们树立一个大拇指。

“大企业病不止大企业有，小企业也有”只要是有人的地方，就避免不了贪腐，但是如何管理是每个公司决策者的考题，水清无鱼，但是水混了这池塘和鱼就都废了……

签刻君建议所有的公司其实都应该有这样的精神，敢于听取员工的意见，让管理者真正下到一线去体验，才能做到真正的有效，每个人都应该在反讽中自我反思，犀利，有趣，深刻，这种方式也值得每个公司学习，需要有不同的声音来反应问题。

其实，2019年初的时候，俞敏洪就已经向集团高管连发五封邮件，怒斥高管们变成了“老油条”，还常常拉帮结派，身为管理职不干活，效率低下，职责重叠，由于高管的不作为导致公司业务难以标准化，产品定价，学校组织五花八门。

但是上有政策，下有对策，真正能听见去的高管又有几个呢，但是今年这场年会也让那些对警告不以为然的高管们吓出了一身冷汗，内部流传的信中写道“我们首先要放弃的是平庸的管理”，这也证明了俞敏洪打算换血改革的决心，要将担任新东方“三化”（标准化、系统化、信息化）改革负责人和公司内部6级以上的管理者都整顿一遍，通过“三化”改革提高运营效率，内部管理“亮剑”也将成为新东方不可避免的要面临的来自内外部不同的声音，压力颇大。

据最新财报显示，新东方这一季度净亏损达到2580万美元，成为创市12年以来最大季度亏损，新东方自2006年上市至今，其实仅有2次季度亏损，上一次距今天已有7年之久，在外部看来，是2018年开始的培训机构整治带来的影响，是业绩大幅下降，但是新东方公司本身的管理问题也是重要因素，内有坏血外有高压，面临新东方的考验还将持续一段时日。

说回到年会上，老师们在表演中唱到“别忘了绝望中的那种希望”，大屏幕放上了俞敏洪的照片，文字是俞敏洪爱在演讲时鼓励学生的一句话：“A better you a better world.”现在的新东方，开始需要用这句话，鼓励自己走出内部管理问题，突破财务业绩下滑困境。

早年间，有一个调侃幻灯片PowerPoint的段子流传极广：世界上最重要的编程语言不是VF、VB而是PPT。

从本质上理解幻灯片的用途，掌握幻灯片制作的基本原则，多快好省地制作高质量的幻灯片，不仅可以降低交流成本，提高交流效率，还能够为演讲者塑造更好的个人形象，从而提升职场竞争力。

又到写年终总结的时间了。今年，不要再让你的幻灯片既没Power又没Point。

当我们做幻灯片时究竟在做什么

幻灯片的大名是演示文稿，它还有很多衍生的别名：PPT、Keynote、Slides...大同小异。

归根结底，所有的演示文稿工具都在解决一个问题：如何让信息通过某种形式，高效地传达听众。

问题就变得简单起来，做PPT实际只需要关注两个问题：内容框架和设计美化。

这看似简单，但实际操作时，大家常会陷入一个又一个“自嗨”的怪坑。最经典的莫过于，大段从Word文档粘贴过来的文字填满PPT页面，单页恨不得列出10个小标题，唯恐页面上有一丝留白。

所以，应该如何设计一个信息传达效率高的幻灯片呢？

如何整理幻灯片内容？

制作幻灯片的根本目的在于传达信息。这就像市场中供给与需求的关系，单一从分享者或听众一个角度考虑，都无法实现供给与需求的匹配。你需要一个同时满足供给与需求的表达模式。

这个表达模式就是逻辑。语言是逻辑的载体，内容必须体现逻辑，只有逻辑能够将分享者和听众统一在同一个频率上。

梳理内容的方法千差万别，以场景为导向，可以分为两种情况：

严肃的总结/报告场景：在年终汇报，课题报告和项目总结之类的场景中，信息以单向传播为主，大家可以参照标准化流程去梳理内容逻辑。标准化流程涵盖了信息接收方最关心的信息点，这些是必须要传达的要点。

比如，学生要做论文开题报告的幻灯片，内容就应严格按照开题报告的流程去梳理，任何不标准的环节都会让答辩老师在思维和逻辑上产生严重的跳脱。这时候你所谓的创新很难为你赢得加分。

开放的讨论场景：

在开放式演讲，品牌宣传和产品发布会这样的活动中，个性化的表达不仅不会让听众昏昏欲睡，还可以加深听众的印象，实现更高的信息转化效果。这个时候梳理内容逻辑，需谨记「事不过三」原则。

不论是大框架还是小主题，重要信息都尽量用三点讲完。

从逻辑学上讲，正-反-合或「大前提-小前提-结论」的论证模式最容易被人所理解，多于三点的论述很容易让听众遗忘最前或最后的信息。如果论点少于3个，那说明该要点不值得展开叙述，应当做合并处理。

在实际操作层面，我们还可以借助金字塔填充法和思维导图快速梳理逻辑。

金字塔填充法其实是树状图的形式，从一个主题出发，每一层的每一点都分出三个要点，直到分无可分。

接着，借助思维导图调整每一个分支，将不必要的分支去掉，将重复的分支合并。这样做的目的是将被忽视的内容提升层级，将过度拔高的内容降级。

看起来金字塔填充法和思维导图耗时费力。但理不清逻辑才是你做幻灯片时思路时断时续，效率低下的原因。和做完以后被迫推倒重来相比，在一开始想清楚幻灯片的逻辑，更加提高效率。

幻灯片选图的三大原则

如果用体操作比喻，内容逻辑是完成比赛的规定动作，它确定了你基础得分的高度。而幻灯片设计则是自选动作，它决定了你是否能够脱颖而出。

图片是在幻灯片中应用最广泛的元素，大致可以分为三个场景——封面、背景和配图。

是不是配图足够漂亮就可以了？模板中封面或背景不符合主题时应该怎么办？如何选图才能画龙点睛、锦上添花呢？

面对数量众多的图片，我们只需要掌握三个原则：

1.图片不应阻碍内容传递

永远记住：图片只是为了承托内容，切勿本末倒置，喧宾夺主。

比如使用影响文字识别的大色块风景图和概念图，或画面喧闹而使观众分神的人物照等。

如果你不知道该如何选择背景图时，可以直接套用Canva的幻灯片模板，这些模板可以帮你避开大部分做幻灯片的雷区。

2.图片需与主题相关

没有人想让自己的观众走神。

白纸黑字固然可读性高，但难免给人枯燥之感。具有表现力的幻灯片可以帮助你把观众的注意力紧紧锁定在幻灯片上，或者你身上。和演讲主题相关的配图可以增强幻灯片的表现力。

制作正能量主题的幻灯片，红色、红黄色调的配图是必不可少；而在科技互联网公司，使用蓝色往往最保险；金融行业则更倾向于金色或带有与货币相关的元素：

当然，行业是一个角度，具体操作时还要结合具体的项目主题。

3.图片需考虑演讲场地环境

每每有行业大会，就经常看到大片听众对着屏幕上的幻灯片咔咔狂拍。

当幻灯片上有重要的图表信息或结论时；或当某一页幻灯片展现行业趋势或与听众利益强烈相关时，再或当演讲者亮出金句时，大家都会下意识的拿出手机来拍照存档：

在昏暗的场景下，纯白或亮色的背景及配图可能是一场灾难；由于LED背光的投影仪尚未普及，很多投影的效果都会偏黄，因此暖色系配图会看起更黄、甚至无法识别；大多数支持 DLNA 投屏或 HDMI 输出的电视都是至少1080P 的分辨率、有些甚至是4K 分辨率，而且尺寸基本上是16：9。如果我们坚持使用4：3的幻灯片背景或者低分辨率的图片，最终演示文稿的要素会被拉伸成各种喜剧效果。

幻灯片排版的3个优化重点

幻灯片排版的核心是处理文字与图片的关系。

第一步，我们通过梳理内容逻辑确定了文字的框架；

第二步，我们通过三个原则挑选了合适的照片；

第三步，就要通过一定排版设计将两者和谐地融合在一起。

内容和图片千差万别，但是排版的重点也逃不出三个基本原则：合理的版式、专业的配色和恰当的字体。

1、合理的版式

大多数人制作幻灯片时都是先在Word 文档中确定好内容，再向幻灯片转移文字信息。所以很多时候人们思维会停留在文档排版的阶段：统一的字体表达、规范的行间距与缩进、秩序井然的段落设置等等。

想在排版上有所突破非常难，但掌握「合理」的版式却相对简单，只需要记住三个基本原理：

原则一：对齐

对齐给人带来的是节奏感和韵律美。应该如何运用大家熟知的“左对齐”“右对齐”“居中对齐”呢？

当图片在文字左侧时，标题和段落应采用左对齐；当图片在文字顶部时，标题和段落优先采用中心对齐，如果每行字数参差不齐可根据这个图文组合，在整个幻灯片的位置选用左对齐和右对齐；当图片在文字的右侧时，标题和段落都采用右对齐；

原则二：对比

还有一种韵律美是对比，对比的目的是为了突出焦点。图片比文字更容易成为视觉上的焦点，那如果你想将文字变为焦点，只需记住八个字：大小、颜色、粗细、衬底。

大小：大字号的标题可以在视觉上使其更加醒目；

颜色：适当改变标题或关键词的颜色，会强烈暗示读者“注意，前方有敌人”。不过千万不要在单页呈现太多不同的颜色，那不是韵律美，那是乡村杀马特。

粗细：同理，字体加粗也可以凸显重点内容，还可以让排版看起来更有层次感。

衬底：比改变字体颜色效果更佳强烈的是衬底，衬底的加入会让层次感加重，观众的注意力会更佳集中。

原则三：平衡

整齐和对比是针对单一的图文组合。而平衡则是协调页面里不同图文组合之间的原则。常见的平衡方式有中心对称、左右对称、上下对称和多角线对称。如图：

封面背景图的重心集中在图片的左侧，逻辑重心也集中在左侧，此时应将标题放置在右侧。同时，左侧图片是上下对称，右侧文字和衬底形状都沿着中心对称轴展开，可以让封面看起来更有和谐的平衡感。

2.专业的配色

杀马特幻灯片频出江湖的重要原因就是配色出了问题，专业的配色还是需要遵循三个原则：符合VI、色调一致、巧用灰色。

原则一：符合VI

与主题契合的方式有很多种，商业场景中幻灯片配色往往需要与企业VI高度一致，比如京东红、知乎蓝、Canva绿等等；

原则二：色调一致

色调一致可以分为单色系一致和多色系一致，如果你自己不想自己搭配，可以从这个网站参考配色方案：canva/colors

原则三：巧用灰色

为了能够凸显想要强调的内容，灰色作为一种辅助颜色不仅高级而且安全万能。

3.恰当的字体

关于幻灯片中的字体设置，依然需要遵循三个原则：重视版权、主题相关、可辨识。

原则一：重视版权

字体版权是大多数人使用网络素材或套用模板时容易忽视的问题，随意从网上下载的字体如做商业使用，极易构成侵权问题。Canva内有上百款可免费商用的高质中文字体，用户可以放心使用。

原则二：主题相关

商业正式场合尽量使用严肃字体，可以给人稳重、专业的感觉；联欢活动等气氛轻松的场合，可以使用可爱风、清新风等手写字体来提升幻灯片的亲和力。

原则三：可辨识

许多人偏爱手写字体，尤其是行书或草体的手写字体，看起来行云流水。不过考虑到幻灯片的首要原则是传达信息，挑选此类手写字体时一定要记得保证文字不会出现辨识障碍。

幻灯片固然重要，但在演讲环节，主讲人永远是真正的核心。换位思考，想想如果你是听众，你想听怎样的演讲内容。这样在演讲时，你才会更加注重表述的逻辑和感染力。

新东方年会节目《释放自我》

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”

“只会为老板的朋友圈高歌，领导随口一说，立刻讨好跟着，项目马上启动不计后果”

……

1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏。歌词中吐槽了用户体验不佳、管理者不作为等“大公司病”，引来不少人调侃，“表演完估计直接被开除”。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”参与该节目表演的北京新东方学校员工赵烜焕在接受媒体采访时回忆，表演过程中俞敏洪在台下笑得合不拢嘴，最后带头鼓掌。记者了解到，新东方还将进行年会节目投票评选，结果将在本月底公布。多位员工猜测，该节目很可能成为“年会最佳”。新东方员工晓红（化名）就给《释放自我》投了一票。她告诉记者，新东方年年都有这样的节目，这种“吐槽”是一种公司文化。前新东方名师、朗播网创始人杜昶旭也在朋友圈公开评论称：“新东方和俞老师一直倡导这种‘调侃’文化，员工之间、员工与领导之间、领导与领导之间都能互相调侃，以至于很多段子都是这么诞生的。”此外，对于歌词中吐槽的诸多问题，杜昶旭表示，这些问题不仅仅是新东方一个公司有，其实是普遍现象，俗称“大公司病”，只是过去没有人用这种方式演绎出来而已。“这些问题我估计新东方高层也不是第一次知道了，怎么改、改不改得动？其实是更‘具体’的问题。要不，明年年会还有续集。”记者注意到，《释放自我》刷屏后，不少人猜测该节目是高管有意策划的，这种猜测与近期俞敏洪连发五封内部邮件剑指内部管理问题不无关系。“我们的管理者，从中层到高层，有些人已经变成了没有创新、没有眼光、拉帮结派、懒政怠政的人物，不思进取没有危机感。”在内部邮件中，俞敏洪措辞严厉地指出，公司运营管理存在问题，并表示将在2019自然年和2020财年大力推进新东方三化（标准化、系统化、信息化），整顿6级及以上的管理者，俞敏洪自己将担任新东方三化工作小组组长。1月24日年会现场，俞敏洪也在发言中提到，以后会把精力放在新东方的管理上。作为教育培训行业的“带头大哥”，新东方最近的日子似乎并不好过。1月22日公布的新东方2019财年第二季度财报显示，公司这一季度净亏损达到2580万美元，同比下降750%，创上市12年来最大季度亏损。业内人士认为，这与公司自身问题、外界竞争压力、政策大环境等都有一定关系。2018年，政府重拳整治校外培训机构，对办学资质、培训时间、教师资格等各方面进行规范，新东方部分校区也被要求整改。另一方面，教育培训行业竞争愈发激烈，VIPKID、沪江等机构快速崛起，今日头条、腾讯、网易等互联网巨头也纷纷布局在线教育。1月25日，在吐槽新东方“大公司病”的《释放自我》走红后，新东方在官方微信公众平台回应称：“心如明镜，便自省自查自改；放手去做，未来依旧可期。”附《释放自我》歌词：

新京报记者 冯倓秋 编辑 潘灿 校对 吴兴发

前段时间，朋友圈里一位身处咨询公司的美女深夜发了一张图，

配图文字：

“如果头痛欲裂不是一个形容词…那么，我的头就是要爆掉了…”

感觉这条一发就热闹起来了，想必是引来了 N 多人的围观，因为我发现一些彼此八竿子打不着的朋友居然都出现在了点赞留言的人群中！！

美女最后统一回复，“谢谢大家的关心，我在做 PPT ！”

...

显然这个回答打断了老司机们的 YY ，

因为这个图实在太有名，原图应该是这样的吧 ：）

...

临近年末，相信很多人也开始感受到来自各种 PPT 报告的压力!

之前连续写了两篇关于 PPT 报告设计的文章，在说 PPT 中的专业细节是如何实现的。

而今天这篇其实属于“前传”了。

我们都比较熟悉 VI（ Visual Identity ）视觉识别系统的概念，

VI 的作用一句话解释为：企业形象识别的内、外统一。

是一个设计领域的规范和标准。

跳出设计的话题，其实生产/服务中所有批量化的过程也都在遵循着“标准化”。

“标准化”直接导致专业和产能的双升。

连锁餐饮就是最好的例子。

PPT 设计也是一样的道理。

从个人角度看，这个报告你每个月都要做，并且都汇报给同一个高层，那每次编辑时，是不是会有很多重复性的工作产生？

从公司层面看，如果每个人，每个部门都做出“不一样”的 PPT ，特别是一些对外发布报告的金融，咨询行业，是不是会在留给观众的印象上打折扣，被认为“不够专业”？

很多 PPT 圈的朋友研究发布会演示、个性化的 PPT 设计，可能也会有所反驳：这些 PPT 从来不用模板的套路，做的好看，有吸引力才是关键，标准化会让 PPT 看起来更死板。

其实这就像一个生产饮料的公司，设计一个瓶子的包装，和一部 TVC 广告。

前者是批量化的，以功能为导向的，包装上的信息需要被阅读识别，并且可能在相当长的一段时间设计都不会改变：

后者是个性化的，以宣传为导向的，大众化的传播需要有更多吸引眼球的亮点：

...

很多公司都非常重视 PPT 的标准化设计。

全球著名的市场调研公司尼尔森，对外发布的报告是这样的：

而在尼尔森内部，很早就有统一的 PPT 设计标准，不仅明确了字体，色彩的使用规范，就连图表的线条磅值都有约定。

标准规范的大部分内容都可以设计在 PPT 主题中。

模板是一个宽泛的概念，并非只是两页背景。

一套标准化的 PPT 主题，应该似乎包含主题字体，主题颜色，版式这些全局化规范的。

有了统一的规范， PPT 文档设计时不仅能省去很多重复性的工作，提升效率，更能给人以专业的印象，让内容得意信服。

在我们以往的项目中，经历过很多的 PPT 标准主题设计，每个公司都希望建立自己的规范。利用 PPT 中的设置规则，可以将字体，色彩，版式，样式等标准预设定义在 PPT 主题中。

学会应用规则，而不是基于个人的喜好审美来设计公司级别的 PPT 报告。

案例图由 iSlide 演示设计提供

...

虽然很多公司都有自己所谓的“ PPT 模板”，但我们所接触的大部分 PPT 模板并不专业，

一个简单的判断就是按住【 Alt 】+【 F9 】打开参考线看看~

PPT 版式中的占位符不是随便定义的，应该根据版式的规则，利用“参考线“，做到前后一致。

案例图由 iSlide 演示设计提供

然后在【颜色】（【设计】菜单—【颜色 】）中检查下是否还是 PPT 默认的配色方案，建议修改成符合公司/行业标准的色彩。

12 个颜色中其中 6 个填充色彩（着色 1-6 ）决定着默认插入的图表，表格，smartArt 的色彩默认。

案例图由 iSlide 演示设计提供

我们也建议将图形，文本框，线条等设计元素的样式标准化，并且设置为默认，

或者也可以使用格式复制的快捷键（【 ctrl +【 shift +【 c 】，【 ctrl +【 shift +【 v 】）已保持全文档的风格样式的统一。

案例图由 iSlide 演示设计提供

以数据为主的 PPT 报告类型，还需注意数据图表的呈现，从 Excel 拷贝过来的图表如果没有统一的规则，将变得凌乱。

专业的公司会要求对所有呈现的表格和图表进行标准化设计。

案例图由 iSlide 演示设计提供

最后留给各位一份世界 500 强公司的 PPT 设计标准规范（源文件可下载）作为学习参考：

文|良大师

一位读者向我求助，问PPT怎么做？

不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。

他说领导看完报告说：

「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」

这种情况我也遇到过……

在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。

你知道领导是什么感觉吗？

就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……

所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。

作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。

从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。

1. 查勘：洞察客户的真实需求

你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。

你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。

那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？

答案是：你的领导。

这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。

所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。

曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。

谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！

我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。

当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。

此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。

一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。

我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。

而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。

报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。

俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。

做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。

也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」

这话说的不错，但真实的情况是：

在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。

所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？

是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。

2. 建模：制定框架

和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。

这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......

正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。

写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。

报告的框架还有种叫法：故事线。

顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。

你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。

比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。

本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；

遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。

后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。

带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。

英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：

背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；

比如项目背影、市场分析、阶段总结......

目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。

这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。

所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。

问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？

这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。

接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。

落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。

所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。

好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。

3.采集：素材的广泛收集

当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。

一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。

这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。

还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。

尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。

另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。

之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。

因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......

你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。

4. 塑型：结构化的输出

说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。

但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。

我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。

开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。

为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。

方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。

而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。

作为领导，用全景图指导员工也很方便。

当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；

而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。

市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。

真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。

报告全景图

需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。

每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。

值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。

这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。

5. 修饰：形成自己的专属风格

这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。

包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。

通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。

色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。

渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。

花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。

鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。

PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。

所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......

-END-

在职场中，发展迅速且不断壮大的公司一定具备相同的特征，那就是拥有规范的制度和流程。按照规则去做事情，虽然不一定能够将所有事情做到完美，但是却一定能够在最大程度上减少不规范的事情给公司带来的损失。

同样，针对于每一位职场人也是一样，将工作的流程标准化，将会最大程度上避免你犯一些不必要的错误，同样还会在一定程度上提升你的工作效率。

什么是工作的流程标准化？

很简单，首先针对于个人的日常工作内容，随着时间的推移，大多数人都会有一个比较清晰的认识，不单单是包括对于个人每日工作量的认知，还有对于工作的主次安排。当你进入到公司，从步入公司的大门到打卡签到，再到坐在办公桌前打开电脑，这就是简单工作的流程。通过重复性的操作和运用，大多数人都可以做到基本完成领导的任务。

可是为什么A和你同样每天工作，但是半年之后他升职了，而你还在原岗位呢？

原因很简单，因为你只是重复性的完成工作流程，机械性的干完每天的任务，而他却能够将工作流程标准化，通过不断的总结提升个人能力，时间久了，思维、格局都将产生改变。

举例来说

当老板让你去负责一下本周的周例会是，你该如何去准备？

这道问题的答案就是一个工作流程，一般的职场人可能只会做到预订一下会议室，通知一下相关参会人员就觉得自己已经完成了这项工作流程，其实做到这样你只不过才完成了这项工作流程的五分之一。

做到以下五点，才算将这项工作流程标准化：

1、 确定会议的时间、地点以及会议内容，以邮件的形式进行通知并确保参会人员回复

2、 在会议开始前准备好水、用车（重要参与人员需在会议前后派车接送）、PPT。如果有人不能到场要向领导会议前进行汇报，并进行会议记录和最后的总结

3、 了解会议讨论意向，对于能出席的部门经理询问一下将要沟通的问题，对当前业务进行分析，并对于部门经理的回答进行大致的整理，争取在会议开始前发给老板

4、 注意安排好会议的位置，包含主桌、旁听。

5、 会议结束后记录讨论后的结果或方案，并在会后进行跟踪，定期汇报。

将工作流程标准化不仅仅能够实现工作效率的突破，更能让你的上司注意到你的工作能力，但是做到这些同样需要一个积累的过程，亦或是会碰壁，但是只要有信心坚持，最后一定会收获颇丰。

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。