（1）主题明确，内容一目了然，保持简单。

一页PPT只说一个主题，当然你用好几页来说一个主题也是可以的。

（2）文字。我见过不少PPT，就是把word里面的文字大段的搬到PPT上，密密麻麻一大片。我们大家千万不要犯这种错误。要提炼文字，将文字内容简化。PPT上出现的应该都是简练的观点，其他辅助性的、说明性的内容是讲给大家听的，完全没有必要呈现在PPT上。一页文本不超过7行，根据我的经验一般就3到5行，看起来比较舒服。字体推荐使用“微软雅黑”。 这个也是经验之谈，这个微软雅黑，同样的字号，呈现出来的感觉比较大，很清晰。行距一般就是1.2倍就可以了。

（3）配色，推荐大家使用标准色，比较好搭配，也可以突出字体的颜色。再就是注意颜色不要太多，毕竟我们还是商务的汇报，不要给人眼花缭乱的感觉。同一个页面上面最多出现4种颜色。

（4） 突出重点，对关键词、标题进行着重设计，可以增大字号，加粗，使用颜色，用这些来突出重点。不推荐使用斜体和艺术字体。

（5）图片，因为大量的使用文字，毕竟还是比较单调的，乏味的。图片可以让PPT更生动一些，我们可以找一些跟主题相关的图片，使用ppt的工具调整亮度，对比度，如果图片的颜色不合适的话，还可以重新着色。

（6）图表，文不如图，图不如表，用数字说话，增加说服力。

（7）动画，我的建议适量使用动画，适量使用呢可以引导听众思维。一定不要过多的使用动画，不仅拖沓播放时间，也会打乱节奏，反而会影响听众的注意力。

这是我给大家分享了单页的PPT基本的设计原则，财务汇报用的PPT不需要使用太多的PPT技巧，掌握这些布局设计基本上就可以满足我们的需要。

（财务第一教室原创文章）

《作为PPT大赛评委，我会从哪些角度点评PPT？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

我会从以下两个角度去点评一份PPT：

一、「针对内容的逻辑梳理」

我们知道对内容的逻辑进行梳理是幻灯片制作中的第一步，我会注意选手是否将内容梳理清楚，删除不必要的语言，将重点找出来。

二、「针对内容的设计思维」

当你梳理完逻辑后，就要开始对内容进行视觉化表达设计，是否将内容以恰当又创新的方式呈现，让观众一眼就明白文案的意思，这是一个很重要的评判标准。关于这个标准，我又有以下几个思考的维度供你参考。

配色：

配色是否符合主题？当你观看一页幻灯片时，色彩是最首先带给你感官刺激的，你观看某些优秀作品，第一感觉应该是这配色好好看，接着再去看其他的要素。例如这页幻灯片，是属于科技行业的，所以我们的整体色调会使用暗蓝色。

字体：

字体的选择是否恰当？如果是特定风格的主题，那么在字体的选取上也是有考究的，例如中国风的主题，那么对应的字体应该是宋体、楷体或者毛笔字。

排版：

排版是否符合阅读者的视觉习惯？就算排版很好看，但是阅读起来不方便，这样也不行。

在符合阅读情况的下，排版是否出彩？这里可以理解为是否可以让人更加容易理解文案？因为好的板式能够让人一眼就捕捉到信息。

今日互动：你觉得还有其他评判思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

答|百度派 @Babybiubiubiu

我个人认为PPT的标准不仅仅是一种技巧，而不是所谓的3d效果，所以多酷的画面更动人的动画和华丽，最有力的展示，但最简洁、最有力的解释和说服。我认为它需要清晰的组织，严谨的逻辑，适当的权衡，以及特定的艺术感知。

换句话说，好的PPT的作者一定不是唯一知道PPT的人。我认为知识储备和积累的经验是令人惊奇的，不仅仅是它很容易使用PPT。我个人认为好的ppt可以是麦肯锡式的，严谨而庄重。

此外，powerpoint不是一项专业技能，充其量只是一种基本能力。咨询公司招人不会做PPT，但看看这是不是毕业、管理的地方，除了有管理的背景对个人知识结构有什么好处等。

在你找到一份合适的工作之前，你可以抱怨你的大学专业。在你找到一份工作后，你会发现这是学习的开始。“综合素质”是大多数企业考虑人才的基本条件。

我认为一个好的PPT不是别人能做到容易生成,PPT本质上是演讲者的辅助工具,所以演讲本身密切相关,广告设计和图形,只有一流的艺术家不广告,还决定不是演讲者不能做一个好的页。

PPT只是作为一个优点，而不是主要技能，你所谓的做PPT，来体现具体的技能:强逻辑性，设计感强，表现能力强，创新能力强还是强？

以上内容由百度派作者提供

（图片来源：全景视觉）

经济观察网 远山/文1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏，歌词吐槽到：有成果那又如何，到头来干不过写PPT的，要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯……大胆的歌词被曝光后引发社会热议。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”

很多人就此赞扬新东方的开放文化，管理层的宽容态度，这也是因为，“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中，PPT指向的是某些人擅长表面文章，用以向上邀功，甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整，末位淘汰、裁员等现象屡屡出现，而被裁员的往往是基层员工，相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等，并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”，理应纳入淘汰范围，而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。

其实， PPT不过是一款图形演示文稿软件，主要用于企业文化、产品功能对外演示。在企业内部，产品、运营、市场、公关、设计、行政等部门对于PPT的使用频次较高，而技术研发部门对PPT则是相对较低频次使用。虽然个人制作PPT水平不一，但市面上还有大量PPT模板提供，也就提供了减负渠道。PPT在内部跨部门工作对接、沟通及外部合作过程中，还是起到了重要作用。

当然，在新东方员工演唱的《释放自我》中，PPT泛指为不作为、投机等企业文化弊端，这其实也是通行的大企业病。由于企业规模越来越大，层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂，管理层对于基层员工的认知乃至日常管理，更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门，其他部门的KPI产出则相对模糊，于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。在这个过程中，PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力，有些员工并不擅长于此，自然也就有抱怨情绪。

职场能力体系本身就是多元化的，也趋向于让员工向综合型人才发展，智商、情商等缺一不可，PPT制作能力也是情商与智商的部分体现。当然，任何考核都需要不断细化和改进，不可能适用于所有岗位。

而俞敏洪之所以表彰创作节目的员工，恐怕主要不是批“做PPT的”，而是要借此构建员工与管理层更多对话与互动的良好氛围。尤其是在前一阵子他提出新东方内部管理问题颇多、需要重构企业发展框架之际，更需要通过基层员工的“炮轰”来警示各级管理人员，从而为接下来的组织架构调整、人事洗牌等动作提供助力。

因此，干活很重要，PPT也有其相当功能性，当然最关键的是公司治理过程中，需要是合理科学的KPI设计，以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。

对于新东方以及其他企业来说，唯有通过KPI考核指标设置持续优化、建立更为便捷的基层员工信息反馈渠道，才能让企业管理更加扁平化、人性化，激活员工的创新变革活力，避免“劣币淘汰良币”的恶性循环。

正如清华大学教授陈劲所写，传统的劳动力，以追寻传统的工作规则完成，强调执行力为主。知识经济时代更强调创造力。如何激发员工的创造力，科学选拔有创造力的员工是企业未来管理的重点。最重要的能力不是执行力，是创造力。执行力较强的工作将来会被机器取代，这是非常明显的趋势。

制作一个优秀的演示文稿是一门艺术，在这件艺术品里包含着的许多创意和技巧，都在PPT演示时赋予它最茁壮的生命力。因为演讲者可能很清楚自己所要讲述的故事或者要传达的理念，但语言在传递信息的过程中，本身就带有遗漏、失真或错误的风险。作为观众而言，不仅要听别人的讲述，还需要在这区区几张PPT里亲自读取足够多的信息。PPT文本的意义，除了作为一种元素承载设计需求的功能，还得满足其所展示的信息清晰有效、易于读取。因此，选择合适字体的重要性就可见一斑。

使用标准字体

筛选字体是设计工作中一项挺有意思的事儿，它可以让你的设计作品呈现不同的情绪和风格。但说到PPT里的字体，很遗憾，选择还是有限的。

PPT演示过程中出彩的地方在于宣讲，炫酷、复杂的字体并不会给你的演讲加分。使用标准字体，以确保你的演示文稿在每台电脑或者其他任何地方看上去都是一样的。否则，在新的机器上弹出的演示文稿，很可能就是一堆乱码。PowerPoint会尝试用其他所有东西替换自己不能识别的所有字体。试想一下，万众期正待你像那位卖锤子的老师一样来场精彩演说，大屏上却跳出了一堆乱码，那可真的就是一场灾难了。

加入大量的对比

白色和黑色的文本最容易阅读。但如果没有背景和文本本身的对比，无论选择什么样的字体，可读性都会是一个大问题。最好的搭配方式是浅色字与暗色背景，或者暗色字体与浅色背景，同时考虑好宣讲的环境，你是打算在电脑显示器还是大型屏幕上演示，这些环境很大程度上会影响文本与背景颜色之间的对比度。

使用无衬线和衬线字体

当然，你也可以理解为“使用黑体和宋体字”。黑体是现代汉字体系中最重要的字体之一，相对于宋体来说，黑体朴素、简洁但更具设计感。我们知道，每一页演示文稿都分为标题和正文文本两个区域，所以几乎每一个PPT的每一页都可以同时使用无衬线或衬线字体。相同的字体并不一定会让页面显得更工整，实际上，同一页PPT两种不同字体的变化，反而会创造额外的层次与视觉对比。

避免英文全部大写

如果你需要一页英文PPT，那么同时你需要切记避免英文全部大写。你做出的东西是用来宣讲的方案，而不是一条振聋发聩的宣传口号。宣讲大多时候是和风细雨而非风狂雨骤，观众要听的是有条不紊的娓娓道来，而全部大写的字母带给观众的感受却是声嘶力竭的大喊大叫。此外，我们对英文单词的准确辨识通常是建立在小写的基础上，由完全大写的字母组成的单词会影响观众的阅读体验。

远离手写和斜体

手写体自由、随性，它可以创造标准字体无法带来的趣味和更多可能性。但也是因为它的自由，大小、肥瘦因为写字不同的人的书写习惯而难以统一，对观众而言，它们往往难以阅读。所以，手写体作为一种艺术性的元素，出现在其它设计当中尚可，但作为PPT文本，能避免的还是尽量避免吧。

斜体也是如此。作为对文字标注重点的一种手段，斜体是常见的选择之一。但演示文稿本身自带一种不同的“游戏规则”，它不可能像本书一样，随你举远一点或放到眼前，每页PPT的文本常常需要观众远距离阅读。你在台上敲黑板划重点，可你忘了后面的同学——任何倾斜都可能使文字阅读更加困难。

让它足够大

没错，是“足够”大，而不是“更”大。

制作幻灯片时有一个最大的问题，那就是演示文稿中的文本字体到底应该多大？虽然这个答案一定程度上取决于你选择了什么样的字体，但最好的方案是考虑你要演讲的环境——屏幕尺寸、房间大小，都是重要的参考因素。因为在一个大的空间中使用一个小的屏幕，所有的东西看起来都比实际更小，相反，在一个小房间里，一个超大屏幕能让所有东西都变得比实际更大。“足够”是个很难拿捏的标准，但是又有什么是容易的呢？

摒弃动效

绝对不要在这一部分耗费你的精力。即便是相应办公软件自带的功能，过分花哨的动效也是可有可无的鸡肋，它真的不能使你的PPT变得有多高大上。要知道，骑着白马踏雪而来可能是个和尚，驾着祥云从天而降的也许是只猴子。将所有文本平平淡淡、安安分分地呈现，迎面走来、转角遇到就已经够好了，千万别让花里胡哨的出场动效分散了观众对文本的注意力。

不要忘了注释

可能我们绝大多数时候都会忽略PPT演示文稿的注释。如果你计划把一份演示文稿分发给现场的观众，不管是数字形式还是打印出来的纸质形式，附带的注释字体选择也很重要。

要记得使用与主幻灯片相同的字体以及相应的标题，正文和项目符号文本。最大的区别就在于尺寸。调整成对于大多数文档来说最适的阅读大小，而这样的尺寸也有助于确保其能够在标准办公机器上清晰打印

正如开头所说，优秀的PPT是件艺术品。但艺术之所以成为艺术，不仅仅因一种因素而造就。做好一个PPT，要考虑的当然不止字体，谨在此处挂一漏万，献一家之言。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

PPT的分辨率是多少？怎么设置？PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率，需要的朋友可以参考下

PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率。常用4：3分辨率的为1024×768，1600×1200等；常用16：9的分辨率为1920×1080，1280*720，1366×768等；常用16：10的分辨率为1280×800，1920×1200等。

1、打开PowerPoint软件，如下图：

2、选择【设计】选项卡，如下图：

3、单击【幻灯片大小】按钮，如下图：

4、弹出常用分辨率，4：3或16：9，宽屏一般使用16：9，详细的还需要根据终端显示设备（如电视、投影机等）分辨率进行选择，如下图：

5、如果分辨率不能满足，如16：10的投影机，可以单击【自定义幻灯片大小】按钮，弹出以下对话框：

6、选择下拉按钮，如下图：

7、弹出更多大小设置，可以选择16：10的分辨率，注意不要点错，16：9和16：10紧挨着，如下图：

8、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为4：3的分辨率：

9、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为16：9的分辨率：

据说周知，准确地来说，应该是大学生和上班族周知，PPT（PowerPoint）的巨大力量。虽然金山软件的WPS和微软的PowerPoint都是一个作用，但在懂的人看来，WPS没有实现PowerPoint功能的50%。我们要提高我们的做PPT的水平，今天我看到了微软官方的一个公众号推了一篇文章，可以下载微软官方内部PPT制作规范（想要的可以留言），我就试试下载了，内容全英文。我的感触就是大厂不愧就是大厂，巨硬不愧就是巨硬（微对巨，软对硬，有部分调侃的意思），下面我分享一点干货&感想。

首先，MS（微软）会提供一套叫做“Microsoft Brand Templates”的模板。这套模板就是一个标准，员工做PPT可以用。这套模板按纵横比分为4:3和16:9的模板，但是4:3的居多。提供主题色为蓝、绿、橙、黄四大类，每类有分为白、灰、黑三种，每种又有微软标识在左上、左下、右上、右下四套PPT模板，还有提示，可以说很用心了。

其次，还有专门针对产品的专门PPT。对云、MSHoloLens、Office、Windows、Windows 10和Xbox等产品都有专门的PPT模板。针对会议和产品的PPT，有固定的配色，比如Windows Server就用了蓝286，RGB为186,20,26，所以如果你看到这个产品的PPT，它的主色调一定是蓝色。其次，还有微软logo和产品logo的说明、注意事项，幻灯片配色说明，照片、插图、图标等的说明和注意事项。

此外，MS还有一套指导书。包括对品牌、颜色、格子、插图、标识、照片、motion和字体的说明指导书。例如照片说明了24种不能用的图片，16种能用的图片；是横着的，还是竖着的。在品牌中，详细说明了公司理念、口号，还有一些公司史。微软认为，PPT中的标识、图标、照片都能反映公司文化，因此他们还有自己的图标素材库、插画库。对logo的位置、大小有着严格详细的规定。