我们在做PPT的过程中，每张幻灯片通常都需要插入多个对象（图片、图形、文本框、表格等），几乎都没有办法做到一次性插入就能够保证对齐，需要我们手动调节，崩溃的就是来回拖动鼠标总是差那么一丢丢，接下来给大家介绍一些幻灯片中调整对齐的小技巧。

首先，我们在做PPT之前，点击【视图】，先打开标尺、网格线、参考线，插入对象的时候就可以精准的对齐啦。

同时呢，可以点击扩展按钮，弹出网络和参考线对话框，可以再选择对象与网格对齐。如果认为网格线间距过大，可单击右侧的下拉按钮，选择“每厘米8个网格”

接下来，为了让我们的幻灯片版面好看的话，文字、图片等其他对象最好全部统一战线，有以下三种基本对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐。为了更快的操作我们可以点击【开始】→【排列】→【放置对象】→【对齐】，可以在此进行快速操作。

欢迎关注，以上。

答辩PPT制作的目的是使答辩委员能够更快速、准确的了解你的工作，因此答辩PPT应该简洁明了、结构层次清晰、符合逻辑。本文以笔者所做的一个极简主义风格的PPT为例展开讲解。各位读者也可以根据自己的爱好选择不同的风格，但是基本原则是通用的的。

一、 答辩PPT制作规范

1.首页放论文中英文题目，尽量和提交到答辩委员手中的论文题目一致，放自己的个人信息、导师信息等。首页PPT背景可以选择设置为学校的标志性建筑，但是背景图片的透明度应该调高，以免影响论文题目等信息。

2. 第二页放目录，阐明PPT的结构，便于答辩委员了解自己讲述的层次。一般而言，目录主要分研究背景、研究方法、研究结果、讨论、总结等部分。其中结果与讨论可以合并为一个部分。

3. 第三页开始放PPT正文，讲述研究背景，研究背景内容除要简单介绍国内外研究进展外，还要突出自己工作的重要性、紧迫性和特点，使答辩委员觉得自己的工作非常有意义、急需解决。

4. 研究方法部分，对于已经非常成熟的实验方法，无需详细介绍，只需提及即可。如果是较为独特的研究方法，则需要详细介绍。

5. 研究结果和讨论部分，主要是对实验结果的描述和分析，这一部分最为重要的一点是结果和分析要能自圆其说，不能出现自相矛盾的情况。其次，对研究结果的分析要充分，不能只停留于表面，尽量深层次挖掘实验结果隐藏的信息。

6.总结部分需要简单说明研究结果、研究结果的优势和不足。重点讲述结果和结果的优势，也应该提及研究存在的不足，但是提及的不足应该是微小瑕疵，而不是动摇研究根基的重大问题。

7.最后，致谢页面，尽量简洁，可以只放一个“Thank you”，但是讲的时候要向自己的师兄师姐导师和在座的答辩委员致谢，并欢迎各位老师提出问题。

二、 答辩PPT制作注意点

1.PPT尽量简洁，笔者制作毕业论文答辩PPT时走了极简主义风格，使用了白色背景，没有设置任何动画。读者们制作毕业论文PPT时可以适当增加背景和动画，但是应该把握尺度，不要显得花哨。溶解、跳跃、旋转等幅度较大的动画尽量不要使用，不利于答辩委员们观看PPT内容。

2.不要使用亮度过高的、或者对比度过低的颜色。例如不要使用亮黄色、亮绿色、亮蓝色画图，这样会显得很刺眼；不要使用黑色背景和红色字体，或者白色背景灰色字体，这样会导致看不清楚。

3.如果能使用图表，就不要使用文字。图表能够使答辩委员在最短的时间内了解你的研究，而文字则会花费较长的时间。

4.可以在每页PPT的角落里放一枚校徽，增加PPT的美观和学校归属感，毕竟答辩委员一般都是本校的老师，对自己的学校还是有感情的。

5.PPT的内容要和毕业论文的内容照应，尽量顺序一致。因为答辩委员会同时看PPT和毕业论文，内容上不一致会影响答辩委员对你的研究的了解。

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PPT里有一个非常强大的技能，叫做[编辑顶点]，通俗点讲，就是通过编辑顶点，近乎能实现你任何需要的图形形状。

比如下面两种风格：

所以，只要具备想象的空间，就能通过[编辑顶点]呈现出完美的效果。

▼▼▼

[编辑顶点]的常用方式一般分为两种

1.形状的编辑（可直接点击右键，选择“编辑顶点”进行）；

2.图片的编辑。

今天，主要来说说第2种。

在PPT中不可以对图片直接进行编辑图片的顶点，但是形状却可以进行顶点编辑。所以，要对图片进行顶点编辑，就需要借鉴形状编辑来编辑图片，就是将形状填充为图片。

如果我们要一张图片进行编辑，就需要5个步骤。

1.复制图片→2.插入和图片同尺寸的形状→3.填充→4.图片或纹理填充→剪贴版。

1、复制图片

2、插入同等大小的形状

3、图片或纹理填充

4、右键，编辑顶点

好了，大功告成！

是不是很简单。

▼▼▼

看一下最终效果：

▼▼▼

只要你掌握形状和图片的[编辑顶点]的制作方式，然后通过创意的搭配，一张完美的海报就制作出来了。

抖音上很火的点名PPT怎么制作呢？

今天的教程帮你全方位解析制作要点

快来跟充哥一起学习吧

Part.1 原理剖析

要点1.如何实现PPT页面的快速跳闪？

和之前介绍过的制作快闪PPT类似，点名效果同样可以通过设置幻灯片的切换时间来实现页与页之间快速跳闪，比如0秒。

要点2.如何实现幻灯片的不断循环放映？

这是一个经常被忽略的冷知识。

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映选项】中，勾选“循环放映，按ESC键终止”，就可以实现播放完最后一页后，继续跳转至第一页，双从头循环播放的效果。

要点3.如何实现放映过程中的暂停（即点名）？

在放映中，轻按住“S键”（英文单词Stop的首字母，非常好记吧）即可暂停播放，再按一次即可恢复循环播放。

要点4.学生姓名真的要一页页输入（或者复制粘贴）吗？

这也是大家最为关心的一点。

其实可以通过从“Word发送到PowerPoint中”轻松实现哦。

具体怎么操作呢，看下面充哥手把手的操作演示图。

Part.2 实际演示

第1步.实现从Word到PPT的快速转换：

① 在Word文档中，依次输入学生的姓名（一名字按一次回车）

② 点击菜单栏功能区空白区域，右键“自定义快速访问工具栏”

③ 选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”并添加

④ 点击该功能选项即可将Word快速导入到PPT中

⑤ 点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】，将标题母版样式移动到页面中部，并将文字对齐方式选择为“居中”，再关闭【母版视图】即可

备注：这里充哥并未将其他的母版样式删除，是因为在放映时未填充内容的样式并不影响实际的播放效果。（如果有强迫症，可自行删除后应用一次该样式即可）

第2步.实现页面的快速切换：

① 点击菜单栏【切换】，勾选“设置自动换片时间”为0秒

② 点击【应用到全部】，可快速将其他页面同步成与该页一样的效果

备注：切换效果使用默认的无即可

第3步.实现页面的循环放映：

① 点击菜单栏【幻灯片放映】下的【设置幻灯片放映】

② 勾选【循环放映，按ESC键终止】即可

实际点名演示：

按“S键”即可暂停，再按一次即可继续循环放映

Part.3 其他改进

① 你还可以使用PPT的【相册】功能，用上述方法制作纯照片的点名PPT；

② 也可以在上述方法中的母版中插入【图片占位符】，制作出如下图所示的照片与人名一一对应的点名PPT。

是不是很简单呢？赶紧来试试吧！

获取教程中的PPT源文件：

PPT是我们生活中最常用到的办公产品之一，尽管如此，我们却总是会在平常的工作、学习中碰到很多，例如需要插入数学公式啦、要转换表格格式啦，又或者给PPT里的字加上拼音。尤其是做幼教的朋友，即使内容做得再好再用心，可是当孩子们并不认识PPT里的文字时，再精彩的内容也无法提起他们的兴趣，可以说十分尴尬了。

那么今天，生活君就带来给PPT里的字注上拼音的三大对策！轻松注音，毋需烦恼！

Word复制法

相比较PPT，Word里对于中文字拼音的设置只需一步即可到位。因此如果字数不多，且对格式没有过多复杂的要求的话，将需要的文字打在Word文档里，再复制粘贴到PPT里也不失为一个好方法哟！

首先，打开Word，输入你要注音的字后，点击选择【格式】-【中文板式】-【拼音指南】。每个版本的Word显示会略不相同，但是步骤都是一样的哦。

2. 然后，你就能看到每个字的注音，你可以在其中修改字体字号和格式，也可以修正多音字的正确拼写。完成后，点击确定。

3.然后你就能看到Word里的字已经被注音啦，选择复制带拼音的字，粘贴到PPT里就可以啦！

输入字体法

这是个十分简单粗暴的方法，直接下载一个带拼音的输入法，例如生活君下面搜的这一款。

安装完毕后导入PPT之后，选中这个字体，打出的字即是带有注音的了。原谅生活君目前用着限制多多的Mac电脑没办法给你们展示字体，你们只要知道大概打出来是下面效果就好。

插入符号法

相信大部分需要注音的同学都会老老实实一个字一个字打出来再调整比列，然而那些需要著名音调的字母该怎么办呢？这个时候就要巧用到PPT的插入符号法！

首先，依然先打开PPT，并输入你要注音的字。

2.点击【插入】-【符号】-【拉丁文】，即可找到注音的字母，选择并点击【确定】。

3.调整一下顺序，就完成啦！

看完这三种方法，你学会了吗？虽然这些技巧看上去非常简单又剑走偏锋，但是却能在无形中节省你不少的时间哦，赶快来试试吧。

日常办公学习总少不了跟PPT，Word打交道，遇到的问题自然数不胜数。

今天我就问你一个，你会把PPT转为Word文档吗？

面对这样的“灵魂拷问”我知道你已经在开始头脑风暴了。不过别急，先让我说完。

PPT、Word都是出自一家Office办公软件，熟话说：不是一家人，不进一家门。很多基础办公软件它其实都是相通，也支持互相转化。但是这些你未必都知道。

今天我就来给大家分享一招PPT转Word文档的小技巧，一分钟就能搞定上百页PPT哦~

一、转化讲义

PPT转Word第一步，先将PPT转化为讲义。

转化步骤：点击【文件】-选择-【导出】-找到【创建讲义】-选择【只使用大纲】-点击【确定】-得到Word文档

跟着以上动图步骤，再来一百页都没问题。

二、 清除格式

提取文字之后你会发现，文本一团糟！

这个时候你需要对文本进行整理排版！

提取出大纲之后还保留着PPT里的文字格式哦，所以这个时候我们排版第一步就是“清除文字格式”

清除操作：使用快捷键【Ctrl+A】全选文本-找到【清除文字格式】

这样就能得到PPT里无格式的文本啦~

三、消除空格

清除了文字格式之后你会发现，哪里来的那么多空格？

这个时候你可别想着一个个空格去删减！

这点遗留问题我照样一招解决。

清除操作：使用快捷键【Ctrl+H】-替换【^p^p】为【^p】-点击【查找下一处】至无法替换为止

以上操作轻松解决PPT转Word文档难题！别说一百页，再来五百页我页照样一招解决，省时省力又省心。

还有哪些想了解的PPT小技巧还有评论区里提问哦~

办公的时候我们经常要跟PPT打交道，有的人做PPT要用一整天，有的人则只需要一两个小时就搞定了，而且做出来的PPT非常的高大上，其实归根到底就是技巧掌握的问题。

那么要如何快速制作出大神级PPT呢？只需要掌握以下五个小技巧就可以轻松变大神啦！

一、搭建思维框架

为了让PPT内容逻辑清晰，我们可以在做PPT之前，先将思维导图搭建好框架，能确保内容的逻辑性。

二、批量设置背景

批量设置背景可以节省我们制作的PPT的时间，提高工作效率。

具体操作：右键点击【设置背景格式】，选择【图片或纹理填充】，添加图片后，点击【全部应用】即可。

三、水平复制快捷键

使用水平复制文本框快捷键，也可以大大减少操作时间，实现高效PPT制作哦~

具体操作：按住【Shift+Ctrl+鼠标左键】拖动文本框即可。

四、幻灯片分组

为了方便阅读，我们也可以把PPT进行分组，节省了查找幻灯片的时间。

具体操作：在需要分节的幻灯片前，点击鼠标右键，选择【新增节】，再右键新增节还可进行【重命名】操作。

五、饼图旋转

有时候插入饼图，是否会觉得它过于单调？这时我们可以用个小技巧，让它动起来哦~

具体操作：插入饼图后，在【动画】中选择【轮子】特效即可。

学完以上五个小技巧，有没有觉得跃跃欲试想要马上变大神呢？快去试试吧

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：

https://wukong//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

2、字体传奇

3、优秀英文字体

egouz/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay

2、pexels（资源少，质量高）

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography

付费图库：

1、500px

500px/home

上述图库具体测评清戳链接：

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接：

http://dwz/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

你在制作PPT的过程中有没有注意一些操作细节呢？也就是说一些不起眼的PPT技巧，这些技巧能够让你的PPT看上去更加精致一些，更加完美一点。

icon图标

关于icon图标，好的图标对整个PPT来说有很不错的向导标志作用。虽然icon图标很小，但是这能够让大家看上去很有层次感。可以去阿里巴巴矢量图标库进行挑选，有很多不错的icon图标。

设置图片透明度

插入图片的时候也要注意，比如说你插入的一些风景图片，有些时候还是图片透明一点比较好看，怎么去设置图片透明度也很重要的。

模板主题挑选

需要制作一个办公类型的PPT，你就完全套用该类型的模板主题，那样是行不通的。我们多样更换，挑最合适的模板主题来进行套用。办公资源中就有很多场景风格的PPT模板，都能找到符合主题的模板。

检查拼音和语法

如果我们不希望在键入时进行拼写检查，也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词，可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。

上述小编所描述的四个PPT要注意的细节都要记住，因为他们简介的影响到你的PPT美观和实用！

扁平化概念的核心意义是：去除冗余、厚重和繁杂的装饰效果。而具体表现在去掉了多余的透视、纹理、渐变以及能做出3D效果的元素，这样可以让“信息”本身重新作为核心被凸显出来。同时在设计元素上，则强调了抽象、极简和符号化。

这一次，我们把存货都搬出来了，让你可以一次看、用、存满你的PPT小宇宙！

需要的PPT设计源文件的小伙伴，你懂的！

PPT扁平化素材之20位职业女性人物写照（可编辑改色矢量设计）