Hi，大家好，我是小雨。如果有一天老板给你一个word文稿让你把里面的内容制作成PPT演示文档，你会怎么做？而且老板给的时间有限！

许多人的制作方法或许都是这样的：

第一步：新建一个空白的PPT文件；第二步：把word文档中的内容一点一点的复制在PPT文件中； 第三步：对PPT文件排版。

如果是你，你也会是这样操作的吗？

实际上，完全没有必要一点一点的去复制粘贴。还有更简便的方法，可以通过word一键生成PPT。更重要的是不需要第三方的工具和插件。

快速实现方法

1.大纲设置

首先，打开准备好的Word文档，在视图中选择大纲视图，将文本设置好级别。

2.一键生成

设置好级别之后，就可以点击发送到MicrosoftPowerPoint。

3.打开PPT

接着，就可以打开PPT，对这个PPT进行查看或编辑了。

这样的操作是不是效率会很高呢？你学会了吗？

微课制作的创新者和引领者：动画PPT制作软件Focusky

我是一个教师，在多年的教学过程中，逐渐养成了自己的一套教学方法和叫教学习惯。我追求的是不仅要教学质量高，还要教学效果好。也就是教的好，还要学生也喜欢。随着多媒体教学设备的添加和普及，多媒体投影技术被广泛的使用在教学活动中。其生动性，高效性，互动性的优势，越来越受到学生和教师的欢迎。我用PPT做好了课件，满怀期待的去班上上课，可是问题来了，打不开，我用的是office2016制作的，但班上安装的不一样，我一共上10个班的课程，每一个班级都不一样，比如:个人版、抢鲜版、专业版、租赁版、2005版、2007版、2010版、2012版、2013版、2016版等等，而且有的班一样的版本却一个能打开，一个不能打开，当然试了无数方式，比如安装低版本，增强兼容性、优化版本、优化声音媒体、保存为pptx格式等等。但是最后过了一段时间，还是不能完全打开……我真是烦透了。甚至我都想去每一个班级带上安装包去全部安装为统一的office2016版本，后来考虑到其他老师可能喜欢用WPS而出现其他问题，也放弃了。

于是就在想，能不能不用WPS或者office就可以制作好课件，就可以制作成微课，这样不就可以解决所有问题了吗？开始觉得不可能有这样的软件，如果有，就太强大了。百度帮了大忙，搜索完毕后，最终觉得focusky比较靠谱，然后就下载了，安装了，晚上看教程，白天有时间就练习，就制作，做了一段时间后，输出为了.exe格式，然后去班上上课，最后的效果真的是太赞了，酷炫的动画效果，震撼的音响效果，方便的播放方式，有效的沟通和互动，让学生们目瞪口呆，意犹未尽。

Focusky的最大好处就是，制作方便高效，质量效果好，打开的兼容性高，体积小。尤其是她的动画特效，简直是酷炫吊炸天。

我的练习心得：

打开软件，简洁的主面板，简约而不简单；

2. 多达3000+的在线模板，76个页面，自由调动，随心创作；

3. 体贴的打开导入功能，强大到可以直接导入PPT做为工程；

4. 即使是新建项目，也有诸多选择。精巧的布局让人轻松自如；

5. 新建项目后，简介的横向三大块区域，左中右，一目了然；

6. 右边的功能是很实用的，可以添加图片、文字、视频、音频、超链接、等等等……

7. 文字部分，可以自由输入，也可以复制粘贴，更改字体大小，换颜色；

8. 当然还可以设置艺术字、填充颜色、设置边框……

9. 独特的角色扮演，让演示快速而精准；

10. 横向上方集合了更多功能，动画效果是最满意的部分，也可以预览，保存工程；

11. 输出才是最惊喜的，可以有云输出、.exe输出、视频输出、APP输出、PDF输出等，让你随时随地都可以展示和播放。

原来我也用过其他的软件来制作微课和视频，例如：camtasia,会声会影，PR等，但最终都觉得有不方便的地方，就放弃了。一些制作软件都不能独立完成，需要在软件里不断的倒来倒去，有时候还会莫名卡死，效果不好，画面不清晰，转场不够丰富等这些都是问题。尤其是需要配音的部分，没有给人特别的惊喜，用其他的软件又没有这些功能，即使有，也很鸡肋，可有可无的感觉。Focusky才是最终最好的选择。通过这么多天的练习和制作，逐渐喜欢和习惯了，对于focusky的功能也了解了很多，有的还没有来得及用上。有的每一次都会用到，总的来说，给我的使用体验是很不错的，不仅高效快捷，而且效果好，使用受体很喜欢，很惊奇，观看感受也比较愉快。还有传统的PPT制作好了，到其他地方其他设备一播放，特效没有了，字体没有了，视频播放不了了，等等这些问题，在focusky身上不会出现，输出为.exe格式播放时，还可以使用翻页笔来翻页播放，真正做到了随心所以。

它的一些特效，比如缩放、旋转，移动、重叠等，给人很生动的感受。同时告别了传统PPT的单独播放和制作的弊病，这种整体布局的方式，自然更加受人欢迎。它确实做到了大胆的设计和创新，是微课和动画制作的引领者，开拓者。只要你有想法，可以为你完成精彩的项目，让你的作品熠熠生辉，绽放光彩。

更多精彩敬请关注百家号：声音制作者

很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职，那么这个PPT就显得非常重要，并且在工作中也经常要制作PPT，很多人都会手忙脚乱，耗费时间长可能还做不到自己想要的，其实那是你没找对方法，收藏这5个网站，分分钟学会做精美的PPT，从此以后PPT不会再成为你的困扰，变成你的一个强项。

1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器，内置180，000+的PPT模板，提供很多图标素材，它的PPT图表功能强大，包括曲线图和折线图，可以帮你节省很多的时间，提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT，让你不再花费很多时间还做不好PPT。

2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具，主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画，让PPT更加具有感染力，绝对是PPT制作，展会PPT的必备，并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画，让你的PPT看起来不那么死板有生气。

3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板，以及年度总结报告和工作会议、叙职报告，应有尽有，绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了，这些模板而烦恼。

4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料，可以给你自动匹配色彩，生成理想的效果，让你的PPT页面更加高级养眼，看板看了会点赞，带搭配色卡，只需要使用搭配可辅助配色，让你不再因为颜色而烦恼。

5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版，一键更换背景，对PPT个人页面进行美化优化的功能，只需要把PPT的文字内容填充好，看呀一键达成，办公必备辅助工具，提供大量创意画册，精美图标和专业模板。

上面我已经说了这么多PPT模板，希望对你的学习或者工作有用，你还知道什么PPT制作神器吗？欢迎留言和我们一起讨论呦。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多 Office 办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS 已经 30 岁了，该学会自己做 PPT 了。」

在 PC 时代，WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心，智能手机普及，金山 WPS 及时顺应潮流，移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说，能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山 WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS 早在十年前就开始做云服务了。

金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装 WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山 WPS COO 章庆元介绍，小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助 AI 了。

用户只要写内容，其他让 AI 来完成

很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板，AI 先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。

ppt是一个功能十分强大的软件，ppt也可以做出简单的视频哦。如果你舍得下功夫，ppt也能做出十分精彩的视频。这里以ppt2016为例讲解方法。

第一步，做视频之前，先做好ppt。首先将ppt的比例设计为16:9，以适应目前大多数16:9的显示屏。完善你的ppt，写好你的内容，插入你的图片，插入你的音频等，设计好动画路径，幻灯片切换方式，直到你觉得完美再进行下一步操作。

第二步，转化为视频，有两种方式。

方法1.这个方法在录制之前需要将ppt设置为自动播放，或者录制参数设计时选择每张幻灯片播放的时间。直接点击菜单栏里的“录制”，然后选择“导出到视频”，如图一。

在弹出的对话框里选择参数，数字1处，选择“全高清（1080p）”，数字2处选择“使用录制的计时和旁白”（也可根据需要选择不使用），设计好切换的时长，最后点击创建视频即可。

待录制进度条完成后（如图三）存在你想存放的位置就完成了简单视频的制作。

方法2：这一种方法不需要提前设置自动播放（当然也可以设置自动播放），它会将你手动播放的记录以及你的讲述全部录制下来，这种方法不会记录你鼠标操作的过程。如果你需要视频中出现你鼠标移动的过程，采用录屏就好。

操作方法：直接点击菜单栏里的“录制”，然后点击“录制幻灯片演示”，如图四。选择从当前录制或者从头录制。

在弹出的对话框里面设置好如图五的参数（根据需要勾选），点击开始录制，然后你正常播放ppt，录制完成后存放在桌面即可。

ppt的功能强大，就这么简单就毫无压力地做出了视频。

你不要以为做能视频多么的高深，不要以为不会视频剪辑软件就没办法做视频。ppt也能很好的做出视频哦。

欢迎关注我，我将持续更新信息化运用的技能技巧。

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

PPT格式的文件涉及到各行各业，日常工作中对它的使用更加广泛，在演讲、开会等场合都会对PPT的使用。为了更好的阅览PPT，一般都会把PPT格式的文件转换成视频。那么如何把PPT转换成视频呢？

解决方法：使用迅捷PDF在线转换器

软件介绍：当PPT格式的文件转换成视频时，迅捷PDF在线转换器，以很好的帮助我们完成转换，不需要下载就可完成在线操作。

具体步骤：

1、打开浏览器搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，然后点击“PPT转视频

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，转换完成后点击下载即可。

PPT转换成视频的在线操作就完成了，是不是特别简单，在线操作，轻松就可完成转换。

大家好，今天给大家带来的是类似于一个ppt的制作软件，如果没有现成的模板或者自己技术不是很好的话，做的ppt可能效果会非常的一般，今天给大家介绍的这款软件，就是其中最好的一个了，这个模板制作虽然需要时间，但做出来的的效果非常的美观，非常好！

说到制作PPT演示，大家都会想到PowerPoint，从上学时一直用到工作，然而大多数人就是做不好PPT，随意用用展示下内容还行，如果想要做出动感、有创意一点的，就需要花费大量时间了，而且大部分人是做不好的。

当你也为使用PowerPoint制作PPT而发愁的时候，是否想过找一款可以轻松掌握、又可以做出专业效果的软件呢？而Focusky动画演示大师，就是这么一款软件，而且是免费的，对，你没看错，是免费的！

Focusky操作界面简洁直观，可以让你轻松的创作出炫酷而高大上的PPT演示，且动感十足，就像动画一样，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

思维导图式的体验，从整体到局部都能轻松创建思维导图风格的动态幻灯片，以逻辑思维组织内容，从整体到局部，让观众跟随您的思维方式理解、思考。

它不但可以制作动画PPT演示，由于它创作出来的作品就跟动画一样且可输出视频，所以它还可以制作动画视频、企业宣传片、微课（Focusky已拥有庞大的教师用户群体）等。输出格式有：在线上传云作品（可分享到微信展示）/视频/EXE/PDF/Flash网页/HTML5网页/MacApp/ZIP，对应好相应的格式，在任何电脑无需安装任何软件，包括Focusky软件和Powerpoint软件（统统无需安装），即可直接打开演示，不用担心播放环境等问题。

如此好的软件怎么能错过呢？如有需要可自行百度搜索Focusky到官网下载，祝大家使用愉快

随着生活节奏的加快，很多时候我们都需要用到手机办公，那么制作手机幻灯片的软件有哪些呢？

1、照片幻灯片制作app

可以迅速把本地的视频和照片制作成相册、电影。可以给编辑的作品添加文字描述。可以添加背景音乐。简洁的界面，清爽的画风，让你眼前一亮。只有你想不到，没有做不到的。

2、手机PPT

超强PPT图表，让你省去繁琐的制作，轻松使用。还有超强的PPT经验学习，让你不断提升自己的专业技能，更与超强的素材，让你享受素材制作的快乐。

3、MoShow幻灯片视频制作软件

这款软件让你为照片快速的创建幻灯片，有自定义幻灯片和编辑照片功能。还有PowerPoint转换工具和Buzz、切片、元素，帮助你做出更好的幻灯片。

喜欢就来东坡下载站吧。