转载自百家号作者：泡泡Ter

说到PPT的制作，大部分人的第一反应是如何把PPT在视觉上做的好看；仅仅是排版好看的PPT就跟夜店的小姐一样，拥有诱人靓丽的外表，但缺乏有趣生动的灵魂。如果你在生活工作当中经常写PPT的话，就会发现，视觉排版设计只是写PPT需要掌握的重要的技能之一。

一份优秀的PPT是三个环节的有效结合

所以写PPT的人，同时在扮演着三种角色：

编导 —— 设计师 —— 演员

一. 构思 是PPT的前提

构思PPT，主要包括”明确目标“”收集观点“”理顺逻辑"

需要阅读型还是演讲型的PPT？阅读型PPT是将我们想表达的信息详细的呈现在PPT中，文字和内容会比较多。

演讲型PPT只需要把核心要点提炼在PPT上就行，主要靠讲演者的解说演示。

观点是否清晰？最好能用一句话来概括PPT的主题，

在PPT演讲过程中，短时间内想要说服别人，用一句话来概括PPT主题是至关重要的，很多人动不动就说公司是整合型业务，反而让听众抓不住核心观点。

聚美优品最开始是做女性化妆品团购，吸引了一大批爱美的女性忠实用户；随着业务扩张转型成多元电商平台后，反而用户流失严重，业绩出现断崖式的下跌。当然在转型当中聚美优品也涉及到产品质量的问题，我们这里就不细说了。

如何打动人？要想清楚听众是一群什么样的人，PPT里面的内容能否打动他们，这就需要PPT制作者拥有一定的用户分析和用户洞察能力，要比较懂人性。

乔布斯在推出Ipod的时候，他是这样说的”把1000首你喜爱的歌装到口袋里“；而这时候其它的MP3厂家却在强调产品的储存量有多少个G。哪种方式更高级更打动人，一眼见分晓。

二. 设计 让PPT升华

PPT设计有两个非常重要的原则“简化”和“美感”

化繁为简这里的化繁为简包括：视觉设计的简化和内容设计的简洁。PPT里面一定要剔除不必要的部分，才能让重要的内容得以体现。

知乎上有一个问题”有没有一句话的恐怖故事“，其中最经典的一个高票答案是”我给大家简单的说两句“。

美感精致人天生是视觉性的动物，崇尚美丽漂亮的事物。PPT必须具备美感，这样才能让PPT更具有说服力，让观众更容易接受我们的观点，所以如何把PPT设计的漂亮精美，是我们必须锤炼的基本功。

下面两页PPT简化和美化前后的对比，很好的说明了”化繁为简“和”美感“的重要性。

三. 演绎 决定PPT的高度

PPT的演绎也非常考验一个PPTer的功力，决定了听众对你的观点和信息的吸收。

真诚我们分享的观点和信息要真实，态度要诚恳。因为观众远比我们想象中要聪明，容不得忽悠。观众能够敏锐的觉察到信息是否真实、演讲者是否真诚。

幽默的桥段PPT演讲或者播放的过程当中，如果能够有一些让人印象深刻的桥段。乔布斯在苹果发布会上最喜欢用到这个技巧，在一次macair发布会上，乔布斯从信封当中掏出了macAir，后来全世界的媒体都用这张图片来作为报道。

气质在演讲过程当中，微笑和自信是必不可少的武器；可能在演讲过后，观众会忘了你说过什么，但是他们会对你在演讲中表现出来的气质和气场印象深刻。

创意收尾在结尾的时候，如果能用一个创意的收尾，会给人意犹未尽的感觉。

爱因斯坦说”逻辑可以让你从A到B,但是想象力可以带你到任何地方"

掌握好”构思“”设计“”演绎“这三个制作PPT的核心能力，写PPT将会变成一件信手捏来的事情。

学习更多PPT技能

weixin：泡泡Ter

douyin：泡泡Ter

toutiao：泡泡Ter

相关搜索

• 排版是什么意思
• 杂志排版设计
• 产品排版设计
• 优秀排版设计
• 简单排版设计图片
• 排版设计软件

PPT标题的设计与策划决定着给人们的第一印象，好的PPT设计标题可以更快的抓住人们的眼球、吸引人们的注意力，并引导人们向我们设计预期的目标展开思考。PPT的标题设计策划可以从两个方面来展开，其一是标题的视觉体验，其二是标题的内容寓意，前者主要包括PPT设计字体、字号、颜色、以及标题的版式排布。另外还有围绕标题进行的视觉装饰的设计。这主要是PPT标题的视觉设计，它可以提升人们的视觉体验，增强人们的好感，为人们进一步阅读标题内容打下良好的基础。后者主要包括标题的修辞、句法、以及寓意内涵，主要从文意上来向人们展示该PPT的主题内容、主题方向与主题行业等，带给人们整体的轮廓意象，PPT的标题要求明确、清晰、简洁，具有很强的逻辑性。以上便是PPT标题设计的选择与策划原则。

在工作中，我们经常会遇到这种场景，接到要开经营分析会的通知，然后就赶紧找几个想不多的模板，再把word/excel里面的素材复制粘贴到PPT的页面上，可能还会再调整一下格式或者内容等，也就是会简单的修饰和美化一下，最后再加上一些图片或者图表，这样基本上就完成了一个PPT。

那通常情况下，经过这几个步骤做出来的PPT，一般在演示时会发现这么几个问题：

1、目标不清、没有重点

整个ppt页面满满的都是文字。这也是因为把word里面的文字直接复制到ppt上面。那我们演示的时候，给别人的感觉就是你做的这个PPT目标不明确，让别人看不到重点。这也是因为word和ppt他们不同的属性，不同的使用方式造成的，word里面都是一大段一大段的文字，但是放在ppt上面的文字必须是经过提炼的，要求简洁明了，一目了然，让人一眼就能看到你要讲的重点内容。这也是我们普遍存在的一个问题。

2、素材不足、内容空洞

素材不足的也是跟我们直接从word或者excel复制过来的这些素材里面可用的材料不多有关系，材料不够用。俗话说 巧妇难为无米之炊，没有足够的素材，你怎么可能做出好的财务汇报。比如在做年终总结汇报的时候，只是强调我们财务部的工作对公司产生了很大的价值，为公司的发展做了很多贡献。但是汇报也没有全面的写出财务部具体做出了那些成绩，达到一个什么样的效果。没有足够的素材去支持汇报，这就使得汇报好像只是喊一个口号，内容非常空洞，缺乏说服力。

3、组织混乱、没有逻辑

有人做的PPT组织混乱，没有逻辑，或者说即便有逻辑也非常零散。因为我们在做这个ppt的时候,有可能文字、图表、图片等组合在ppt上面，手头上有什么素材当时就用什么，也没有仔细去分析这些素材这样使用到底合不合适。没有清晰的思路，最后导致了组织混乱，做出来的ppt没有逻辑。

4、财务内容展示不充分

比如说可能大家都会用excel做一些财务指标的分析，用的比较熟练。但是让你用PPT展示的时候，如果直接把excel表格复制过去，表格太大，内容太多，展示的时候数据不清晰，就是不知道该如何更好的用PPT展示财务内容。这些问题啊在我们做的PPT汇报中或多或少的都存在。

（财务第一教室原创）

每年一到年底，就是各大科技公司应该忙碌的时候了，今年也不例外。在2017年1月12日，小米公司CEO雷军则在今天宣布了小米年会。在年会上，雷军讲了一席话，不过，最为引人关注的就是雷军在2017年制定的小目标。

雷军在年会现场说，小米在2017年也定制了一个小目标，收入要达到1个亿，这简直就是像王健林学习的啊。现在依然忘不了王健林说这句话的神情，那就先赚他一个亿。而雷军在2017年的目标就是一个亿。

我们先不说雷军的这个小目标是否能实现，但是我们可以从过去5年里面看出小米的一些变化。比如在专利方面，据雷军透露，小米在全球累计申请的专利已经达到16000个，授权总量达到了3612项。不知道大家是否还记得董明珠以前说过小米，她说小米没有什么了不起的，没有自己的核心专利，但是近几年，小米确一直在创新上不断索取。

比如在2016年小米发布的note2，使用的双曲面柔性屏。原本小米的这款小米note2是应该在三星的note7前面面世的，可惜的是因为供应链的问题，小米晚出了几个月，已经把最好的销售时间给错过了，再加上三星note7的发布，感觉给人一种抄袭三星的感觉。所以市场上的反应并不是很强烈。

当然，小米MIX的发布，为小米在国际上的品牌形象提升奠定了一定的基础。因为小米MIX的设计曾被《美国时代周刊》专门报道过。而且小米这几年在研发投入上的比例也是不断增大的。

当然，挺佩服雷军的精神的，虽然在2016年，小米的销量有所下滑，在国产手机中的排名也有所下降，但是小米并不气馁啊！

现在的小米已经意识到了自己的不足，仅仅依靠线上，是无法在国产手机中独占鳌头的。只能是线下线上相结合，才能再次与华为、oppo竞争夺取已丢的第一宝座。在2016年，小米之家开了45家，相信在2017年，雷军估计会把小米之家开到150家左右！

当然，这次年会上最大的亮点并不是雷军说的那些话，而是这一张PPT,小编不好评论什么了，留给大家吧！

所以，我们只能期待小米在2017年继续创新，引领国产手机的未来！关于小米手机，您有什么想要说的，欢迎留言评论。友情提示：不要喷小编，否则容易被小编给喷！

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

初学者做 PPT 都有一种好奇，和兴奋，喜欢把自己的会的 PPT 技巧与特效一股脑的全部使出来，认为把 PPT 搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，有时候太过追求技巧与特效可能会产生本末倒置的结果，有时候简洁大方的 PPT 配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

一、一个重心

全部是重点=没有重点

还记得有个期末老师划重点的段子，划完以后发现整本书都是重点，等于根本就没有重点。同样的道理，同一页 PPT 中你如果想要表达的太多，结果反而会什么都表达不到位。

一个重心

可读性是任何设计中的必备要素。你的颜色应该清晰易读，特别是在处理文字时。

有时这意味着不使用强调——至少不是每个小细节都进行强调。

中性色，如黑色，白色和灰色可以帮助你平衡你的设计，所以当你使用其他颜色，它能让这个颜色真正脱颖而出。

除了颜色，其他的一些表现手法如：加粗、下划线、倾斜等使用时也需要克制。

二、字体风格一致

字体风格应该同 PPT 内容保持一致。

字体如同一个个有个性的人，也有自己的风格和性别。

字体的大小、重量、刚柔应与当前 PPT 内容相匹配。

如图，如果你的内容是阳刚有重量的，字体也应该是。

三、统一字体

关于 PPT 中字体使用，另外一个 PPT 新手误区是：字体使用越多越好。

但事实上，字体滥用往往会给设计造成混乱和不专业感。

最多使用三种字体，但最好使用两种字体，推荐使用 PowerPoint 中自带的「主题字体」设置。

四、视觉层次

设计中的一个重要原则是视觉层次。

它向观众传达每个元素与其他元素的重要性。

例如，在一般的设计中，大标题是最重要的信息，其次是小标题，然后是正文文本。

通常对于大段的文字，我们会对它进行内容提炼和分层

划板块、分层次、找重点、转图示

五、视觉化呈现

大面积使用文字而不是视觉图形，这时候的 PPT 已经从沟通辅助工具，变成了演讲提词器。

在信息越来越碎片化的时代

要想抓住用户的注意力越来越难

一般人在浏览网页时只读到 20% 的文字

但是人们在阅读高质量信息图时

理解能力要比阅读纯文字高 30倍

大脑中 50% 的功能跟处理可视化信息有关

99% 的信息会被大脑瞬间过滤

只留下 1% 的可视化信息

关闭观众的捷径之一是将太多文字包含在应该主要是视觉展示的一段沟通中。 在信息图表和演示文稿设计中尤其如此。

六、对齐元素

将标题文本与段落对齐将有助于在页面中创建平衡。

任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。

七、文字可读性

影响文字阅读性的因素大致可以分为：字号、字距、行距、字体

文字行与行之间的垂直间距称为行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韵)。罗马文字的行距是从某一行文字的基线量到上一行的基线。基线是大多数文字所在的一条不可见线条。

当字号固定，距离较远时，宽的字距、行距有利于增加文字的易读性。

八、对比

对比度

对比度是元素之间的视觉差异。

明暗对比不仅适用于黑白，而且适用于所有颜色。

对比刺眼

最简单的解决的办法是把色调降下来。从一种颜色开始，尝试调整其亮度，暗度或饱和度。有时候，一点对比度就是你所有的画面需求。

对比度弱

另一个常见问题是在设计中不能有效使用对比度。不知道如何有效使用对比可能意味着有效设计和无效对比之间的差异。比如图中黄色色块中的文字就看不清。

一般情况下可以尝试，浅底用深色文字，深底用浅色文字。

九、清晰的文字

好的设计目标不仅仅是美观，而且要有效传达信息。

与此相符，文字不仅要达到设计目标，而且要易于阅读。

图片上添加文字，不妨在图片之上加一层色块遮罩增加与文字间的对比，更易于阅读。

十、统一风格

PPT 新手应该避免的另一个错误是你的设计缺乏一致性和重复性。

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。这样一来既能增加条理性，又能增加统一性。

例如，在整个项目中使用一些相同的可视元素和布局。但请记住不要过头。你也不希望每个页面与其他页面看起来过于相似。

十一、图文关联

形式服务于内容

不是所有好看的元素都适合你的内容。

加入不相关的设计元素到页面只会对你的观众产生干扰。

有效沟通才是最主要的。

在编辑阶段之前，记下所需设计元素最重要的部分。

确保你的信息能有效传达给观众。

尝试寓丰富于简单，实现优雅与可用性的平衡。

十二、等比例缩放

新手制作 PPT 时，常常发现自己的图片和别人的不太一样，为什么自己的图片总是会变形失真？

解决方法其实很简单，只需选中图片四个角之一，按住 Shift + 鼠标左键拖动（或 Ctrl + Shift + 鼠标左键拖动）即可等比例缩放。

十三、高清大图

模糊（像素化）的图像是一个巨大的禁忌，容易给人留下不好的印象。

如果条件允许，建议寻找高质量的图片，高清，不失真。

一般来说，越大越好，这样可编辑的空间和可能性越大，甚至可以对图片局部进行裁剪或缩小使用。

十四、矢量图优先

位图

当你查看原始大小或更小的位图时，像素是不可见的 —— 它们太小了，看不到。但是

不停的放大后，你就会看见一个个的像素点。

矢量图

矢量图形与位图完全不同。你可以让它们任意放大缩小，而不会失真。

位图与矢量图各有优点，根据实际需求选择合适的图片格式即可。如果一个文件既有位图，又有矢量图格式，比较推荐使用矢量图，体积小，可编辑、不失真。

十五、图片版权

最后，你需要注意所使用图片的授权许可

几乎每个图片都有一个使用许可，说明如何使用它。

在使用图库图片之前，请确保你了解与之相关的许可证（如果没有明确说明，你可能需要进行搜索查找一下相关信息）。如果没有在图片旁边列出许可证，仔细检查图片供应商的版权政策或常见问题。

尽可能规避不必要的版权纠纷风险。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

让PPT从开始到结束，要有怎么样的一个整体结构。我就给大家分享了几个，是我们在做PPT的过程中或者说是在沟通和表达的过程中我们经常用到的这种结构。

AIDA结构

比如我们这个财务人如何做ppt的专题，我在一开始的时候说我是发现很多人在做财务汇报PPT的时候存在的一些问题，我这样说呢是不是你吸引了你的注意，然后我接着具体的讲了三个问题。你可能会想 我做的PPT有这些问题呢？这样是不是就引起了你的兴趣，然后我接着讲的是我们这节课主要是为了梳理一个正确的做PPT的流程，让大家可以做出一个主题明确结构清晰重点突出的PPT。我这样讲呢 是不是就激发了你继续听下去的欲望，然后我开始讲我们具体应该怎么来做。

我们要先明确这个汇报的目标定位，理清思路，要有逻辑结构，然后用PPT进行视觉化的呈现，突出重点，让表达变得更为直观。这是我们这节课的一个完整的结构。

这个逻辑结构呢是我经常使用的一种结构，先吸引别人的注意引起他兴趣点，勾起他的这个行动的欲望。最后再采取行动。为什么会我会经常用这种结构呢？因为我发现很多时候我说的话，别人不重视，并不是因为我的道理不对，而是因为我在表述的过程中呢没有引起它们的这个兴趣。所以你在考虑这个问题的时候呢你就不光要考虑这件事应该怎么做，你还得考虑

一下被人到底关心的是这件事儿的哪个方面，然后我在这个方面就能引起它的兴趣，最后我就能推动这件事的这个运行。这个就是一种完整的思路。我认为这种结构也比较好用，所以最先给大家讲这种逻辑结构。

SCQA逻辑结构

这种逻辑结构更多的是用在分析问题上面这。就先描述一下情景或者说先描述一个问题。然后呢就是冲突，所谓的冲突，就是问题背后它的真正冲突的原因是什么，提出来为什么会产生这个冲突，最后就是我们试着提供一个解决方案。这种逻辑结构就是基于某个实际的情景，存在不合理的情况，为了改善这种不合理，现在需要做什么事情。

举个我们都熟悉的例子，现在大家出门打车可能都在用滴滴打车。那假如在你还不知道这款软件的时候的，说有一个APP叫滴滴打车，然后把APP的功能和操作方法说了一堆，可能你会想，马路边一伸手就能叫到出租车，为什么还要用手机倒腾软件呢？太麻烦了。但是，如果我按照这个情景，冲突，疑问，回答的逻辑结构给你介绍，效果就会很不一样。比如我先说情景：在高峰期、深夜啊或者比较偏僻的郊区的时候，

通常很难打到车的，对不对？我先把你带入到这样的一种情景中。接着的这个冲突就是，其实很可能在离你很近的地方就有出租车，只是没往你这个方向来。所以这个问题就是，虽然出租车和你的距离很近，但是你却打不到车。我的答案就是，如果有一款软件，在你打车的时候可以把你的所处的位置和目的地推送给附近的空车司机，你很容易就可以打到车。这款软件就是滴滴打车。

我如果这样讲的话，你也顺着我的话往下听，比较容易抓住你的注意力。这种逻辑结构是我们在分析解决问题的过程中常用到的一种逻辑。我们平时在跟人谈话交流的时候，可能会经常用到这种逻辑结构，但是你可能没有总结过，我这样一说，这种逻辑结构在你脑子里面可能更清晰了。我给大家分享的这都是一些比较简单的逻辑，你把这种逻辑结构记下来，下次你再做PPT的时候，你就有意识的用这个逻辑去思考问题，这样的话其实有有助于锻炼你的思维方式。

（财务第一教室原创）

身在职场，又活在半个设计圈，一说到抠图，大家第一时间会想到PS。PS软件（Adobe Photoshop）强大的抠图功能确实厉害，但是安装使用，对于日常的办公人员，就不容易了。当时自学PS的时候，也是懵懵懂懂、磕磕绊绊，需要抠图了，就百度知道，按照上面的步骤一点点操作，到现在对PS的强大功能也是知道一点皮毛。一来是平时工作比较忙，专门学习PS没有耐心，也没有系统的时间；二来是自己做的工作是HR，跟PS，或者平面设计接触的比较少，所以，一来二去，自己的PS操作技能真的很一般。

但是，从入职场，就在频繁地接触PPT办公软件，从Office 2007，2010，2013，再到2016和365。可以说，自己的职场路，某种程度上office办公软件可以作为见证。

今天就主要给大家聊聊PPT里面的抠图技巧，主要三种小方法。

一、删除PPT里面的图片背景

删除PPT里面的图片背景，这样处理图片之后，就可以实现png格式图片的效果，实现让图片更好的呈现在页面上。其实就是实现PS抠图的效果。具体操作流程：

1、打开ppt软件，新建一个演示文稿，便于我们接下来的操作；接着我们将需要处理的照片插入到PowerPoint中，明确我们要实现的目标是将照片中的帅小伙“抠”出来。

2、双击页面的图片，这是上方菜单栏就会出现“格式”菜单栏，选择左上方的“删除背景”按钮。

3、这是图片底色会变色，菜单栏自动变为“背景消除”，下方菜单会出现“标记要保留的区域”、“标记要删除的区域”、“放弃所有更改”和“保留更改”。

4、根据自动删除背景的区域，选择“标记要保留的区域”按钮，就可以在图片上面选择要保留的图片区域，这样就可以实现图片区域的更改。同理，“标记要删除的区域”的操作一样。

5、选择更改之后的图片，这样就可以轻松实现抠图的效果了。但是PPT毕竟是办公软件，抠图的效果一般，全屏显示之后，图片边缘会出现齿轮的情况。如果对图片抠图的质量要求较高，建议还是使用PS软件，毕竟各类软件都有最适合使用的地方。

二、运用布尔运算进行抠图

1、使用形状里面的”任意多边形：形状“，按照要抠图的图片里面物体的边缘进行勾画；

2、出现蓝色区域是，说明勾画的任意多边形已经自动封闭，成为一个形状，双击结合点，就自动终止勾画图片；

3、然后，运用布尔运算里面相交功能进行相交，然后就得到了要得到的图片，这样就实现了抠图的功能。

这里要强调，布尔运算时候，要注意先后顺序，先选中图片，然后再选中勾画的图形。

具体操作流程，请看下面的动图：

三、使用图片里面的透明色

1、双击插入的图片，然后在选择“颜色”按钮；

2、下拉菜单之后，选择“设置透明色”，在图片的留白区域单击即可。

这样操作的效果仅仅是把背景色设置为了透明色，效果一般，对图片要求也比较高。

好了，今天PPT的具体操作就聊到这里，欢迎大家关注百家号哦！

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。