在之前的内容里我们讲到了关于活动方案PPT怎么做的问题，其实即便你知道了整个方案的框架要怎么做，PPT依旧可能会做的一塌糊涂，所以我们在这给大家推荐一些好用而且免费活动方案PPT模板，接下来我们就一起来看看吧。

推荐1：黄色家居活动策划书PPT模板

这套模板的主要风格是黄色，版面简约干净，看起来很清爽，很适合用于制作家居生活相关主题的活动方案。

推荐2：褐色生活活动方案PPT模板

和前者不同的是，这个活动PPT模板色调更暗一些，显得也更沉稳。整个框架很完整，而且可复用性和可移植性也很强。只要换掉背景图即可运用于其他场景的活动方案。

推荐3：茶艺中国风活动方案PPT模板

为数不多的几个中国风活动方案模板，特别适用于茶文化相关的项目活动策划，颜色淡雅，框架也很清晰，大家只需要根据自身的需求完形填空即可。

推荐4：蓝色牛仔布活动方案PPT模板

这个活动方案PPT模板比较适用于时尚穿搭领域，牛仔布风格给人感觉既柔和又个性，灰色和墨蓝色搭配下既简约而且时尚感爆棚。

推荐5：绿色商务大气活动方案模板

这个活动方案PPT模板相较于前面的那些会百搭一些，也就是我们所说的万金油模板，用在哪里都没有问题，但是在个性方面则会差一些。

推荐6：欧美简约风景活动方案策划书PPT模版

如果你做的是国外旅游或者地理人文相关的主题活动方案，那么这个欧美风活动方案PPT模板就是一个不错的选择。对于新手们来说，建议大家选择一些比较通用的模板，一方面容错率更高，另一方面可选择的项比较多一些。

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。

今天这篇文章来与大家一同说说“给客户讲解方案的技巧”，如何快、准、狠地提高自己工作上的签单率。

我们经常听到“三分方案七分讲”这个说法，一个好的软装方案，加上精彩的讲解部分，会在整体印象上给客户加很多分。如果很好的方案在你手上，却讲解地不出彩，依然打动不了客户。所以，在方案讲解这一块儿上，非常重要。

什么是方案讲解？

那么，什么是方案讲解？可以这样简单理解：在限制的时间内，将设计思路正确地传达、判断，并作意向决定的一种传播方法。

也就是说，在整个讲解的过程中要注意3点。第一点，是将设计思路正确的传达给对方;第二点要学会判断，在给客户讲方案时，不能独自一人滔滔不绝，要随时留意客户的反馈和态度;第三点，一个方案全程讲下来，不可能是十全十美，客户完全认可的，根据具体情况随时作意向决定。

经常我们会遇到这种情况：本来客户已经有一点动心了，但是由于你的判断和意向决定不及时，导致客户跑掉，他可能就会说“我回去再想一想”、“回去再商量商量”之类的托词。

往往此时就是要做意向决定的时候了，机智一点，可以当时就告诉他，“如果觉得这个方案可行，我们先定下来，后续再有什么其他需要修改的地方，可以再改”。

再者，提案的技巧也包括了一个人的人格特质和面对事物的应变能力和沟通能力。所谓的人格特质说白了就是你的性格，而在面对事物的应变能力、沟通技巧上可以后天加以培养。

设计师需要具备三种基本技能

1.说服客户的能力

2.设计方案本身的技术含量

3.方案的视觉设计（图文表并茂、PPT动画、影片齐上），视觉盛宴显得你专业、细致、认真

方案讲解的要点

讲解方案需要解决很多问题，它需要各个方面的能力。

一、口才

第一个就是口才。要想把一件事表述清楚，流利的口才自然是必不可少的。参加演讲、辩论活动，在工作中和同事探讨设计方案，都是锻炼口才和应变能力的好办法。

设计方案的讲解并非空泛的侃侃而谈，切记不能悬空而无物。因而，讲解前需要事先多做功课，收集资料，可以起到临阵磨枪的功效。

二、察言观色

察言观色是与人沟通的重要技巧，这一技巧在方案讲解的过程中也是显得尤为重要。

首先要在听众中分析出谁是主角，并在讲解的过程中时刻关注他们的表现，他们感兴趣的部分不妨多讲讲，不感兴趣的部分尽快带过。例如：当他们很专注你所指向的内容屏幕时，此时就可多讲几句，如果他们的视线离开了讲解的部分，或低下头开始看其他资料，就该考虑换换话题了。

同时，客户点头还是皱眉、点烟喝茶或者交头接耳，都是讲解者应该注意的信号;当听众主角的注意力被其他事物所打断时，例如听电话、签文件等，需要适时地停下来等一等。

三、自信心

自信心的建立对于流利的表达至关重要，精神紧张就容易结巴、语无伦次，打乱语言节奏。站在听众面前，首先要树立出自信的形象，但谈吐一定要谦虚。

四、及时补漏

及时补漏是方案汇报过程中的重要技巧。如果已经到了汇报现场，却发现方案有明显的错漏，最好选择适当的时机把它讲出来，尽量用言语表达将错漏的内容做个补充。

五、讲解的顺序

讲解方案的顺序其实也就是讲解过程的思路，思路是否清晰自然关系到汇报是否成功。所以，汇报方案前最好先列个提纲，将汇报内容的先后顺序、重点和亮点记在小纸片上。这样就比较容易清楚，全面的阐述自己的观点。

这一点算不上是技巧，其实都是平时做事时一个必不可少的好习惯。

六、引经据典

适当地引经据典可以提升讲解者的个人魅力和方案的说服力。但是这一点在使用时一定要把握好度，切忌滥用，否则会适得其反，让人觉得没有自己的主见和创意。

七、调节气氛

调节会场气氛是一种较高的临场技巧，往往跟个人的交往能力有关。会场内可能会出现精神涣散、紧张、针锋相对等很多种不利于讲解者表达思想和环境气氛，这需要讲解者根据自己的生活经验去调节。

八、尊重倾听

尊重听众和评为是讲解者基本礼貌，也是技巧的一部分。在主要内容讲解完毕时礼貌地询问在座的听众是否有问题，并用预先准备好的纸笔做好记录。切忌打断提问者的话，一定要等对方把要说的话说完。

回答问题之前先要对提问者表示感谢，如果问题在你的专业知识范围之内，要尽可能完整详细地回答对方的问题。

假如问题刚好是你的软肋，千万不要心浮气躁，虚心地告诉提问者你会在准备好后下一次见面再回答，并真诚地对提问者表示感谢。

活动策划或者活动方案对于运营人员来说可谓是家常便饭了，而对于不少在校学生和初入职场的萌新们确实永恒的痛，那活动方案该怎么写，活动方案该怎么做？这篇文章我们透过真实的活动方案PPT范文和模板来学习活动方案策划该怎么做。

PS：本活动方案使用PPTBOSS在线PPT制作工具创建并完成。私信“活动策划PPT模板”获取28份方案模板。更多相关范文也可以私信“范文”获取。

在活动方案的第2页列出本次活动的背景，为整个方案提供中心思想，为后面的活动目的提供依据。

明确活动目的，分点枚举，每个细分点都做到了尽可能的言简意赅。

活动构想，在目标人群、活动形式以及活动流程上制定整个活动的大致框架。

细化主题说明，进一步阐述活动的主题以及意义所在。

邀请业内大佬参与活动，为活动站台，从而强化活动的影响力。

活动分线上线下两大部分，同步进行从而扩大活动的覆盖面。

细化线上线下活动的筹备工作。

这个范文美中不足的就是缺少了应急预案，我们都知道计划得再好都会出现一些不可控状况，比如嘉宾无法到场，露天场地举办活动碰到下雨的状况等等。

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打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

在项目售前阶段前期的引导交流、标前的正式交流、投标的澄清交流都需要写方案。如何写好一个方案，其实有一定的套路或者叫方法论，总共分为3个大步骤，9个小步骤。如下图所示：

一个有效的方案有三个关键要素：

（1）、双方一致认可的问题。

（2）、双方一致认可的解决方案。

（3）、带来可衡量的价值。

1、前期调研

（1）优先确认评审人，后期的方案以评审人的立场编写（如模版、文字描述等等）。

（2）如果时间充裕，需要准备调研计划、调研提纲并进行现场调研；如果时间紧急，则可以采用电话调研方式。

（3）一定要挖掘几个关注点或痛点，作为方案的核心，不止要收集客户资料，也要多收集内部相关资料。

2、方案准备

（1）对收集的素材（调研材料、客户资料等）做详细分析，定位几个专题（关注点或痛点）

（2）先构思提纲，并内部讨论，可以用工具帮助自己整理提纲，如MindManager。

3、方案编写

（1）大帽子一定要有，可以是理论模型，也可以是全景展示，用以体现高度。

（2）主题鲜明、结构清晰，成体系。

（3）按用户的业务逻辑编写，要有针对性。

（4）方案要体现价值或效益。

（5）在安静的环境中编写。

（6）字体、表格统一。

（7）文字不要太多。

（8）色系别太多，体现专业。

（9）编写完成后自审，然后交由内审，并反复修改。

4、方案提升技巧

（1）方案没有高度怎么办？

没有“大帽子”，方案显得平凡，需要多方面寻找合适的素材，以理论或全景展示等方式提升方案高度。

（2）方案没有体系怎么办？

找一个比较好的模版进行修改；可以采用归纳式、结论式、论述式等方式提高方案的层次逻辑。

系统学习产品，建立自己的知识体系。

（3）方案没有针对性怎么办？

进行需求调，特色内容单独作为专题。

（4）方案没有素材怎么办？

平时注意积累各类素材，建目录单独管理。

（5）方案没有素材怎么办？

1、如果没有美术功底，那就采用最简单的图形和最少的颜色，反而显得专业。

2、形成个人风格的PPT。

本期将带来一套活动方案类幻灯片，我们将分析其所在问题并进行优化设计，并最终给出改造方案，教你如何做出简约大方的活动方案类PPT。

本期美化专题，将要修改的是：活动方案类幻灯片。

第一张需要修改的PPT

– 原稿分析 –

排版杂乱，且主标题和副标题之间距离过大，很难引起关联性。

思考时间

– 修改思路 –

页面文字内容较少，为了避免视觉单调，考虑使用了图片进行弥补。

–修改思路–

提取徐家汇商城logo色，搭配紫色，体现“时尚”，利用具有运动感的人物体现“同行”。

第2张需要修改的PPT

– 原稿分析 –

内容的排版方式能够体现内容含义，但是，各阶段所体现出的特点，排版上稍显粗糙。

思考时间

–修改思路 –

采用不同的渐变色彩，来区分不同的发展阶段，更加能够体现出差异。

–修改思路–

用坐标轴的形式表现消费者需求的变迁，用两种颜色进行区分。

第3张需要修改的PPT

– 原稿分析 –

页面标题过于靠上，缺少间距。页面存在7种配色，显得有些杂乱。

思考时间

–修改思路 –

牵扯到结构图，很容易导致页面显得单调，因此，我采用了星空背景，以增强科技感，另外，对图标进行重绘，以满足图标风格的一致性要求。

–修改思路–

采用对称式的设计手法来表现情感营销的两个方面。

第4张需要修改的PPT

– 原稿分析 –

这页内容排版很有趣，但是，页面色彩搭配方向较乱。

思考时间

–修改思路 –

采用雷达图的样式，对页面内容进行重新排版。

–修改思路–

关于大众对话的呈现方式，我模拟了弹幕的样式。

第5张需要修改的PPT

– 原稿分析 –

这一页的版式设计与其它页面不统一，建议在版式方面做一次规整。坐标轴端点的符号，色彩搭配不合理，深红色搭配黑色，导致内容看不清楚。

思考时间

–修改思路 –

为了与页面其它风格保持统一，将原稿中的热点图修改为渐变样式。

– 修改思路 –

利用不同透明度的圆来展现不同程度的倾向。

最后，咱们全局地来对比一下：

– 修改前 –

– 修改后 –

– 修改后 –

最后，简单总结一下：

原稿中有些图示关系表现的还是不错的，但问题就在于色彩和版式方面。所以，建议各位在做PPT时，要做到配色克制和版式整齐。