分享三个PPT操作小技巧，教你如何快速提取PPT的视频、图片元素

日常工作中怎么样才能更高效的使用PPT文件？

你与PPT高手间还存在着哪些差距？

今天就让小锡为大家带来三个PPT小技巧，希望可以帮到刚入职场的你，更加快速的成长。

一、快速提取PPT中的图片、视频元素

你现在手里拿到一份PPT文件，里面的图片、音频、视频都非常的精彩，你希望全部提取并保存下来。逐个保存，当然可以做到。但有没有更简便的方法呢？

首先，对所要保存文件的类型进行更改，更改为zip或者其他压缩文件后缀。接下来，解压更改后的文件。在解压后的ppt\media文件夹中就可以找到你想要的全部PPT文件元素。这个方法你学会了么？

二、快速压缩PPT文件体积

一份PPT中如果同时包含大量视频、图片，那么文件的体积可想而知。这对于文件的储存与分享必将带来影响，怎样才能快速的减小文件体积呢？那就需要分为视频与图片两方面进行压缩。

首先，工具栏点击文件选项，通过对信息一栏中 “媒体大小和性能”进行设置。从而对文件中的视频进行压缩。

接下来就是图片的压缩。双击选中图片，在工具栏的格式选项中，点击压缩图片。根据自己的需要进行设置。

在对压缩图片选项中“仅应用于此图片”设置时，如果不勾选，则表示对此PPT文件中所有图片压缩。

三、快速更改已完成的项目编号

如果需要将“星期一、星期二、星期三”进行编号，操作如下：

当需要对三个顺序进行调整呢？有些朋友会对文字直接修改，以调整编号顺序。今天小锡就教给大家一个更为简单的方法，选中所需调整文字，按住SHIFT+ALT+方向键↑或者↓。这样的操作是不是很简单，可以做到事半功倍。

今天关于PPT的小技巧就分享到这里了。如果你觉得小锡的分享对你有用，欢迎文章下方点赞、评论。关于办公软件，有其他什么问题欢迎下方留言，有时间小锡会一一解答。喜欢的朋友欢迎关注、点赞、转发。

最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

在 PPT 中，图片本身不能设置透明度，只有把图片插入为背景才能设置，例如把图片插入为幻灯片背景或形状背景。当调幻灯片背景图片透明度时，既能调一个也能调全部，这主要是看图片是作为全部幻灯片的背景。当调形状背景透明度时，也可同时调整多个形状，只要一次选中要调的形状即可。另外，如果要求图片的背景完全透明，可以用 PPT 把它的背景去掉。以下就是PPT图片透明度调整和快速去掉图片背景的具体操作方法，共有3个实例，实例中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT图片透明度调整方法

（一）图片作为幻灯片背景

1、在要插入背景图片的幻灯片中任意空白处单击右键，在弹出的菜单中选择“设置背景格式”，则在编辑区右边打开一个小窗口，并自动展开“填充”选项，选择“图片和纹理填充”，点击“文件...”按钮，打开“插入图片”窗口，定位到已准备好的图片所在文件夹（如：G:\office\PowerPiont\images），双击要选用的图片（或选中图片后，再点击“插入”)，则图片插入到幻灯片中；“透明度”右边有调整透明度的滑杆，把鼠标移到小滑块上并按住左键，往右拖，图片逐渐透明，当透明度合适后放开左键；单击“全部应用”，再选择左上角的幻灯片 1，它也使用了所设置的背景；操作过程步骤，如图1所示：

2、提示：不能在占位符（如“标题或内容”形状）内单击右键，否则插入的图片不是幻灯片背景而是所选中占位符的背景。另外，操作中点击“全部应用”，是把背景应用到当前PPT文档的所有幻灯片，如果不点击，添加的背景只用于当前幻灯片。

3、更换背景图片，透明度不会变。再次单击“文件”按钮，按照上面的方法在打开的窗口选择一张新图片，“透明度”仍然是之前的 43%，如图2所示：

（二）图片作为形状背景

1、假如要给矩形填充图片背景并调整透明度。选择“插入”选项卡，单击“形状”，在打开的形状样式中，选择“矩形”，鼠标随即变为粗体加号，把它移到要绘制的起点，按住左键，然后往右下角拖，则画出一个矩形，默认用蓝色填充；按住 Alt 键，按顺序分别按 G 和 F，在窗口右边打开“设置背景格式”小窗口，再次选中“矩形”，选择“图片和纹理填充”，然后按照上面的方法插入一张图片，再调整透明度即可；演示如图3所示：

提示：打开设置窗口后，一定要再次选中矩形，不然插入的图片默认作为幻灯片背景；因为打开该窗口后，原本选中的矩形会自动释放选中状态。

2、右键形状，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，也可以打开与上面一样的设置窗口，操作方法如图4所示：

3、同时调整多个形状的透明度。选中一矩形，按住 Shift 键，再点击另一个矩形把它们都选中，再选择“设置图片格式”下面的“油膝桶”图标，自动显示所有选中矩形背景的当前透明度，把“透明度”调为 60%，则选中矩形背景图片的透明度同时变化，操作如图5所示：

（三）非背景图片不能调透明度

选中一张插入的图片，无论往右还是往左调透明度，图片没一点变化，如图6所示：

二、PPT快速去掉图片背景的方法

1、选中“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹，插入一张图片，此时自动显示并选择“格式”选项卡，单击“颜色”，选择底部的“设置透明色”，鼠标变为“笔形箭头”形状，单击一下图片背景，则背景色全去掉，只剩下 PPT 三个字母，操作如图7所示：

2、这个方法只适用背景色与图案相差比较明显的情况，如果两者的颜色相近会出现去色不完全或把图案部分也掉去的情况，如图8所示：

此时，既可以用 PPT 的“删除背景”功能，又可以用专业的图片处理软件（如 PhotoShop），如果图片不是特别复杂，一般用前者，否用后者。

做了很多年PPT了，算是……有一点心得吧，不敢讲超越90%的人，分享下自己的经验。

首先，很多人PPT制作的套路就不对，打开一页PPT，做完，再打开下一页……这是low爆了的做法，这样做出来的PPT，不太可能有很好的结构性和连贯性，是臭棋篓子，走一步只能想到下一步，这是做PPT最大的忌讳。

做PPT，应该先长骨头后长血长肉。

第一步，先确定主题，一定要吸引人，或者至少点题。

然后，应该是先列内容大纲，大的“一二三四”，说白了，就是讲的时候，应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。

确定了框架，接下来，就需要丰满，“一”我要讲哪些“1234”，依次列出来。

再然后，才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法（故事或比喻等）、素材（视频或音频），配图……

所以PPT其实做之前，最重要的是准备工作，我习惯用一个TXT，梳理这些思路，整理好后，这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备，包括视频、音频、图片、关联文件等。

最后的步骤才是往PPT上呈现！

这样做出来的PPT，你大局观很好，整体结构非常清晰。

PPT，是PowerPoint，要点呈现，所以……不要什么都往上贴，PPT是给分享着提醒思路的，不是给听众提供资料的，你可以通过辅助的资料这样的形式来提供，但不要把PPT搞的密密麻麻的字，一打开某页，听众在照着读，就会忽略你讲的内容。

字不如表，表不如图，图不如视频。

要让你的演说生动，一定不要光用文字！PPT中，不要用无关的视觉效果或配图，只会喧宾夺主分散注意力。大道至简，就是要给听众呈现最重要的东西。

PPT用之前，要熟悉整体每一页的内容，低段的PPT使用者，翻到一页才知道要讲什么，高段的PPT使用者，讲到哪里自然而然翻到下一页，对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

为了让我们的PPT更能吸引大家的目光，在页面中插入一些有创意的动画着实是一个点睛之笔哦！

那么看看下面这个动画效果怎么样呢？

噔噔噔——噔噔噔——噔噔噔——噔噔！此处请大家自行脑补特工登场的音乐！这个动画很带感有木有！加入这个手电筒照亮效果的动画，一定会为你的PPT加分很多的，那么今天就让小编来教大家这个动画的制作吧！

依旧不需要专业动画制作工具，只用我们的WPS PPT软件就可以轻松实现哦~

1. 插入【形状-矩形】插入一条黑色的区域。

2. 插入【形状-椭圆】绘制一个圆形的区域，填充为白色。

3. 点击右键【自定义动画】，添加效果选择【动作路径 -- 向右】。

4. 修改动画速度。

5. 插入【文本框】输入内容，将字体颜色设置和背景一样的颜色。

6. 所有的一切准备好后，将三个对象调整顺序，黑色背景放在最底层，白色圆圈放在中间，文本框放在【顶层】。

这样放映时就可以达到手电筒照亮效果啦，赶快创造属于你自己的登场方式吧！

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PPT是我们生活中最常用到的办公产品之一，尽管如此，我们却总是会在平常的工作、学习中碰到很多，例如需要插入数学公式啦、要转换表格格式啦，又或者给PPT里的字加上拼音。尤其是做幼教的朋友，即使内容做得再好再用心，可是当孩子们并不认识PPT里的文字时，再精彩的内容也无法提起他们的兴趣，可以说十分尴尬了。

那么今天，生活君就带来给PPT里的字注上拼音的三大对策！轻松注音，毋需烦恼！

Word复制法

相比较PPT，Word里对于中文字拼音的设置只需一步即可到位。因此如果字数不多，且对格式没有过多复杂的要求的话，将需要的文字打在Word文档里，再复制粘贴到PPT里也不失为一个好方法哟！

首先，打开Word，输入你要注音的字后，点击选择【格式】-【中文板式】-【拼音指南】。每个版本的Word显示会略不相同，但是步骤都是一样的哦。

2. 然后，你就能看到每个字的注音，你可以在其中修改字体字号和格式，也可以修正多音字的正确拼写。完成后，点击确定。

3.然后你就能看到Word里的字已经被注音啦，选择复制带拼音的字，粘贴到PPT里就可以啦！

输入字体法

这是个十分简单粗暴的方法，直接下载一个带拼音的输入法，例如生活君下面搜的这一款。

安装完毕后导入PPT之后，选中这个字体，打出的字即是带有注音的了。原谅生活君目前用着限制多多的Mac电脑没办法给你们展示字体，你们只要知道大概打出来是下面效果就好。

插入符号法

相信大部分需要注音的同学都会老老实实一个字一个字打出来再调整比列，然而那些需要著名音调的字母该怎么办呢？这个时候就要巧用到PPT的插入符号法！

首先，依然先打开PPT，并输入你要注音的字。

2.点击【插入】-【符号】-【拉丁文】，即可找到注音的字母，选择并点击【确定】。

3.调整一下顺序，就完成啦！

看完这三种方法，你学会了吗？虽然这些技巧看上去非常简单又剑走偏锋，但是却能在无形中节省你不少的时间哦，赶快来试试吧。

HI~，今天教各位小伙伴们做出炫酷的（滚动数字ppt动画效果） （如 下 图）想象一下，你在做年度业绩展示或者是演讲现场，用这个动画特效可以说是非常有视觉冲击力了，能让整个PPT更加的生动起来。那下面就来教各位具体的方法吧φ(_

首先我们要用到【Office】中【切换】动画的【平滑】效果（切换动画第一个，图示和位置如下图）

第一步：输入一串数字

需要注意的是，不用按照顺序但需要保证每个数字出现两遍并且相同的数字不相连，数字的字体一定要够大，如果字号太小后期制作时会容易模糊

第二步：让数字竖起来

调整文本框长度即可变为竖版数字，此时数字会超出页面范围，但没关系~

第三 步：将数字粘贴为PNG图片

【复制】数字→ 【右键】→ 【粘贴选项】 →粘贴为【图片】

或者可以使用快捷键：复制（Ctrl+C） →

这时你会发现粘贴出来的数字变很小，就在PPT页面内但是当我们随意调整其大小，数字还是非常清晰，【注意】如果你发现放大后的数字变模糊了，就回到步骤1把数字的字号调大重新来~（ (っω)，

第四步：裁剪图片成单一数字并排列整齐

裁剪图片成单一数字（如1图）数字为数字滚动动画的起始数字，如本范例中以0为起始数字，选定数字图片，按住快捷键【Ctrl+shift】 j进行水平复制（2图，这一个非常好用的快捷键~XD）

第五步：复制新的投影片并调整数字

【复制】投影片→ 【右键粘贴】→ 【保留源格式】

在复制出来的新页面上，利用【图片裁剪】调整每一张图片显示的数字（小技巧：调整时按住【shfit】键数字就会在同一方向上移动，就不会乱跑哦）

需注意的是复制出的图片显示的新数字离起始数字越远，则数字滚动的越快反之离起始数字越近，则数字滚动的就越慢，在实际操作时可利用不同数字间滚动的速度差造成一种精致感（关系示意如下图）

比如我最终调整出的数字是229，他们与起始数字「0」间的距离关系如下

第六步：使用【平滑】动画，大功告成！

【切换】→【平滑】（【转场】→【转化】）注意看三个数字间的滚动速度差~下面就是几套模板

好啦(:3_ヽ)_学会就快在会议上向同事们展示下你高超的PPT技巧吧，喜欢的可以关注我哟~每天都会分享工作中的小技巧哦。

在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，制作它们通常包含母版与版式的添加、删除、重命名与调整顺序，占位插入与设置，主题设置，字体和颜色设置，效果和背景样式设置，大小设置，保存为模板和应用到新演示文稿与已有演示文稿中。以下就是PPT如何制作幻灯片母版和怎么保存为模板及应用它们的具体操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT母版分类及作用

母版是存储版式、主题、背景和幻灯片大小等信息的模板，主要作用是便于修改幻灯片，如果要修改幻灯片特别是修改多个，只要修改母版，则所有使用该母版的幻灯片随之修改，不必一个个修改。

PPT共有三类母版，分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版；其中幻灯片母版用于保存演示文稿外观样式信息，包括版式、占位符、主题、背景、字体字号、字体颜色、背景效果和幻灯片大小；讲义母版用于将多个幻灯片集中到一个页面以便于打印；备注母版用于保存备注的样式信息，可设置的信息与幻灯片母版相似。

二、PPT如何制作幻灯片母版

（一）母版的添加、删除、重命名与调整顺序

1、进入幻灯片母版。打开 PPT，新建一个空白演示文稿，选择“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，则进入母版编辑状态；操作过程步骤，如图1所示：

2、添加版式和幻灯片母版。默认情况下，左边只有一个母版，每个母版共有 11 个版式，但它们都可以自由添加，操作方法如图2所示：

操作说明：在要添加版式的位置（两版式之间有空白处）单击右键，例如在第一个版式上面右键a，在弹出的菜单中选择“插入版式”，则在第一个版式上插入一个版式；继续在同样的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入幻灯片母版”，则新添加母版 2。

3、调整顺序

A、调整版式顺序。一次调整一个与多个，单击要调整的版式（例如第一个）选中它，按住鼠标左键，往下拖，当橙色的细线到达第 2 个版式下面后放开左键，则第一个版式排到第 2 位；一次调整多个版式，选中第 2 个版式，按住 Shift 键，单击第 3 个版式，把它们选中，同样按住鼠标，拖到具体位置即可；操作过程步骤，如图3所示：

B、调整幻灯片母版顺序。由于版式比较多占满了屏幕，不容易用拖动的方法调整母版顺序，因此选用复制粘贴的方法；假如要把母版 2 调到母版 1 的位置，选中母版 2，按 Ctrl + C 复制，移到母版 1 的位置，右键母版 1 上，在弹出的菜单中选择“保留原格式”，则母版 2 调到 1 的位置；操作过程步骤，如图4所示：

4、重命名。假如要把母版的名称改为“彩色母版”，右键母版，在弹出的菜单中选择“重命名母版”，在打开的小窗口中，输入新名称（或复制过去），单击“重命名”，则选中的母版被重命名为“彩色母版”，鼠标移到上面已显示新名称；操作方法，如图5所示：

提示：如果要重命名版式，右键它，在弹出的菜单中选择“重命名版式”，在打开的窗口中输入新名称即可。

5、删除版式和母版。一次只删除一个版式，右键要删除的版式，在弹出的菜单中选择“删除版式”，则选中版式被删除；同时删除多个版式，选中一个后，按住 Shift，继续选中要删除的版式，右键它们，选择“删除版式”即可；删除母版也是一样的方法；操作过程步骤，如图6所示：

（二）母版版式设置

1、占位符设置。在左边选中要设置的母版（或版式），单击“母版版式”，在打开的窗口中，默认勾选了所有占位符，如果不需哪个占位符，不勾选它即可，例如不勾选“日期和页脚”，单击“确定”后，这两项没有了；操作过程步骤，如图7所示：

2、插入占位符。在左边选中要插入占位符的版式，单击“插入占位符”，在弹出的菜单中选择一种占位符，例如“文本”，鼠标变为加号，把它移到要画占位符的起始位置，按住左键，往右下角拖，画出的图形合适后放开左键，则创建好一个占位符，并自动切换到“格式”选项卡；操作过程步骤，如图8所示：

（三）主题设置

1、选中要设置主题的占位符（如“文本”），单击“主题”，在展开的样式中选择一种主题，例如“柏林”，如图9所示：

2、则母版和版式都变为所选主题，如图10所示：

（四）字体和颜色设置（也适用PPT默认字体和颜色设置）

1、单击“颜色”在弹出的颜色样式中选择一种样式，例如“紫罗兰色 Ⅱ；再单击“字体”，在展开的选项中选择“Office 2007 - 2010 黑体”，则当前母版及版式都变为所设置颜色和字体；操作过程步骤，如图11所示：

2、如果要把某种颜色和字体作为PPT的默认颜色和字体，也是在母版中设置，新建的或已制作好的演示文稿，只要应用了所设置的母版，它们的颜色和字体就是在母版设置的。

（五）效果和背景样式设置

1、 如果要设置“效果”，单击“效果”，在弹出的样式中选择一种即可。

2、 背景样式设置。单击“背景样式”，在展开的样式中选择一种，如“样式 10”，演示如图12所示：

PPT只内置了 12 种背景样式，如果没有符合要求的，可以选择展开样式下面的“设置背景格式”自定义。另外，不同的颜色背景样式不一样，例如把主题换为“切片”，再展开背景样式，效果完全不一样，如图13所示：

（六）幻灯片大小设置

1、单击“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，在打开的窗口中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，选择“A4 纸张”，单击“确定”，弹出询问窗口，单击“确保适合”，则幻灯片变为所设置大小；操作过程步骤，如图14所示：

2、除选择一种大小样式外，还可以自己设置高度和宽度、纵向和横向，它们可以根据实际需要设置。

提示：设置幻灯片大小后，主题风格可能发生变化，所以最好先设置大小。

（七）另存为模板

单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”，把“PPT彩色母版”复制到文件名右边的输入框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“PowerPiont 模板”，最后单击“保存”，则制作的母版被保存为模板；操作过程步骤，如图15所示：

三、PPT自定义母版的使用方法

1、新建演示文稿时使用。打开 PPT 后，选择“自定义”→ 自定义 Office 模板 → PPT彩色模版，打开预览窗口，单击“创建”，则用该母版创建了一个演示文稿；操作过程步骤，如图16所示：

提示：如果没有“自定义”就选择“个人”，然后按照上面的方法创建。

2、在现有演示文稿中使用。选择“设计”选项卡，单击“主题”右边的“一横 + 小倒三角”图标，在弹出的菜单中选择“浏览主题”，打开“选择主题和主题文档”窗口，双击“自定义 Office 模板”文件夹进去，再双击“PPT彩色模版”，则所选模板应用到当前文档；操作过程步骤，如图17所示：

我们都知道PPT在我们的职场中发挥着巨大的作用，很多人的PPT做的都是非常美观的，今天就和大家说说如何设置动画。首先我们打开一个PPT，然后在最上边的菜单栏中找见插入，我们首先插入一个横向的文本框做演示，当然你也可以插入图片来应用，点击插入文本框之后我们在页面上用鼠标拖住不放就会出现一个文本框，接着我们在文本框中输入相应的文字，

接着我们选中文本框注意一定是要出现十字的标志，然后在最上面的菜单中找到动画，我们找到自定义动画，我们点击自定义动画就会在右侧看见出现了相关的属性，我们在自定义的动画下面会看见增加效果首先是进入效果，就是以什么形式进入，我们把鼠标放在进入里面就会看见会出现相应的动画选择，如果没有可以选择其他效果

当然除了进入效果之外我们还可以选择强调、退出、动作路径等效果，设置好之后就会在下面出现1、2等顺序来说明是哪一个先开始最后我们可以根据自己的需要来调整播放顺序，鼠标放在底下的动画上点一下，在右侧有一个下拉小三角我们点一下就会出现使单击时开始还是同时开始或者上一项之后开始，当然也可以设定其他

我们在编辑幻灯片过程中，会为对象添加动画效果。2013版的PPT为我们提供了大量的动画效果，主要分为进入、强调、退出和动作四种类型，我们根据实际需要进行就可以啦。小编今天就和大家一起来学习怎么为幻灯片中的对象添加动画效果。

一、添加动画效果

选择目标单元格中的对象，切换到【动画】选项卡中，点击【动画】组右下角的其他按钮，弹出下拉列表，在此，我们可以选择微软为我们内置的动画效果。如果列表中没有合适的动画效果，我们可以点击列表中的【更多进入效果】按钮，弹出【更多进入效果】对话框，我们在列表框中，选择合适的动画，单击【确定】按钮即可。

PS：单击【预览】按钮就可以预览到当前幻灯片中动画效果的添加情况。

二、同一对象设置多个动画效果

点击已经添加动画效果的对象，切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中，点击【添加动画】的下三角按钮，在弹出的列表中再次选择需要的动画，即可为同一对象设置多个动画效果，且效果连续。

三、调整动画出场顺序

幻灯片中已经添加动画效果的对象旁边都有一个数字提示，这些数字就是动画的出场顺序。选中需要进行顺序调整的对象，切换到【动画】选项卡中，在【计时】组中，点击【向前移动】或【向后移动】即可调整出场顺序，这时，我们可以看到对象上面原有的数字也随着变动。

四、清除已有动画效果

选中幻灯片对象附近的数字提示，使用【DEL】键即可清除已有动画即可。切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中点击【动画窗格】按钮，此时弹出【动画窗格】，自此我们使用组合键【CTRL+A】全选所有动画，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【删除】即可完成所有动画的清除。

欢迎关注，以上。