最近有为教师小伙伴咨询，希望能够在教学课件PPT制作上有更大的改进，让自己的课件PPT更高大上一些。要达到这个目的并不难。总的来说要让教学课件更高大上其实最主要的途径就是从视觉上来改善，其技巧大致有排版、动画两种。

No1：排版，排版在大方面上来说可以是整个页面的整体排版布局，但是细化下来也可以细分到页面中的文字模块、图表模块以及图片模块的排版。这些模块的排版除了在细节上的优化以外，还可以通过蒙版遮罩、加入图标甚至是布尔运算来设计出更好看的文字或者图片。

No2：动画，这部分对于个人的PPT能力要求比较高，因此在这不是特别推荐。比较动画效果即便要入门其实还是需要花很大的功夫，而且使用的频率其实并不高。

如果只是日常课件的PPT制作，建议从设计感入手来打磨，过多的动画虽然看着似乎高大上，但是如果设计感不够，其实过多堆砌动画效果反而会变得很low。

当然，想要学习让PPT制作得更高大上，其实最快速的办法就是先模仿再创作。无论是PPT排版还是PPT的其他细节打磨，都可以从模仿别人的PPT模板入手，然后再结合PPT制作相关教程，相信会更容易提升PPT的制作能力。

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经常有伙伴私信小万LOGO方面的问题。

于是我终于忍不住要教大家如何把这个磨人小妖精制服。

以上伙伴的问题，你有遇到过么？

LOGO经常运用在PPT中。

它不仅能展现着品牌特点和企业形象。

对于页面来说，也能启到点缀作用。

点缀的好没问题，如果点缀不好，就像贴在页面上的一块膏药。

所以说，看在照顾企业形象的份上，我们应该学会如何将它处理的好看。

进入正题，假装我们是中国电信的某高管。

下载一个质量较高的LOGO插入PPT中。

我们可以放肆做出以下这些效果。

素材来源于KOPPT

封面页，强调是谁的主场~

内容页，装饰填充空白处~

封底页，再次强调主场~

等等！

难道这就是传说中的...狗皮膏药？

才反应过来，这背景是白色而不是透明。

好吧，那对于这样一个LOGO，我们该怎么做？

1）变透明

双击选中LOGO——格式菜单栏——颜色——设置透明色。

此时会出现一个不太好形容的带标箭头。

点击LOGO白色背景，就能完成背景被透明化的效果。

这颜色要放入刚才的蓝色块中，看不见了怎么破。

2）变色

选中LOGO——格式菜单栏——颜色——重新着色白色。

其实一般情况就白了，谁知道它这么磨人。

没事，想办法我也要搞定！

于是单击鼠标右键——设置单元格式——选择最后一个图片处理——将亮度调高。

变白之后对比下，是不是顺眼多了。

好了，接下来我要把这个小朋友截下来，换种方式展示。

选中LOGO——格式菜单栏——裁剪。

有了这个元素，可以通过以上方法变色。

选中LOGO——格式菜单栏——颜色——选择重新着色。

或者设置图片格式——调节亮度——可变为黑白两色。

两种方式都行，于是我又嘚瑟了。

欢快的玩了一阵 ，突然...

上司：小万，看腻了，换个FEEL让LOGO大点OK？

我：...

页面不能拥挤，LOGO还要大。

没关系，我能搞定！

上司！LOGO，大不大？

怎么做？机智万教你。

选中LOGO——格式菜单栏最右侧可以看到LOGO大小——插入矩形——将大小设置同一数值。

Ctrl+C复制LOGO——选择矩形——鼠标右键设置背景格式——选择图片或为纹理填充——单击剪贴板——调节透明度——完成。

上司：做的好小万，但是你有点嘚瑟啊。去，把内容页的LOGO放到右上角，所有。

以为这样就难倒我了么？我可是知道PPT中有个权力者。

他很霸道，一旦设定好，谁都没有权利能删除。

他也很体贴，能帮你一分钟搞定五百页幻灯片加固定元素的烦恼。

怎么找到他？

视图菜单栏——幻灯片母版——找到内容页——添加LOGO。

所以，有些伙伴拿来的PPT，对于删除不了的水印，文字，图片。

别执着，去找霸道又温柔的幻灯片母版，他会帮你解决。

总结下。

这期小万讲了三个让LOGO更好看的妙招。

一、基本处理法

可以将LOGO底色变透明，也可以让他变色。

二、放大透明法

通过插入色块，填充图片，让LOGO颜色变透明。

三、批量修改法

让霸道又温柔的幻灯片母版帮助批量修改。

这三个技能，你Get了么？

注：小万使用的是PowerPoint2016。素材来源于KOPPT。

领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

PPT，相信每个人都不陌生，无论你是在学习、求职、工作等场合都会用到。在硕博期间每周一次的组会上你有没有被导师说过你PPT做得真烂？在求职面试中你有没有因为自己的PPT做得漂亮而把自己都迷住了，从而让自己更自信？你有没有在工作期间因为一次漂亮的PPT而拿下某个项目，或是因为PPT做得不好而失去某次机会？可想而知，当今社会做一个漂亮的PPT有多重要，那么怎么做一个漂亮的PPT呢？要做一个漂亮的PPT又该注意什么呢？现在又是正值毕业季，小编就以毕业答辩PPT为例给大家分享下经验。

1、整个PPT前后一定要有逻辑，不能出现断层。这一点最重要，所以我把它放在第一点讲。为什么要用PPT来展示你的工作？就是为了让别人更加明了地了解你的工作，同时不会太乏味。如果你的PPT前后没有任何关系，也就是没有任何逻辑。其实你要做的一个完整的PPT就是要讲一个完整的故事，如果你讲完这页PPT后突然跳到下一页没任何联系的PPT，这样就会让你要讲的故事不完整，出现故事不连贯，你的听众也会听得非常累，从而失去了兴趣。所以你在动手做PPT前一定要把整个PPT思路理清再动手，实在不行你可以先列一提纲。

2、合理利用幻灯片母版，注意背景设置，一定插入logo。做过PPT的人都知道有幻灯片母版这个功能，合理利用这个功能可以让你的PPT每一页具有一致性。因为背景设置和logo插入都是在这里进行就在这里一并讲了。首先是背景的选择，在选择背景时，一定要注意避免亮色的选择，比如说你背景弄个绿色或黄色，别人看你一个PPT下来直接进了医院的眼科了，那谁会看你的PPT。如果你选择纯色，就一定要进先渐变和透明处理，如果你选择的是你学校某处风景作为背景的话，一定要注意不要影响到整个PPT的展示，你要以把两者结合，再经过透明和渐变虚化等处理让整个PPT背景有层次感而又不遮挡你的内容。

3、字体选择。其实字体选择也是有讲究的，PPT是展示给别人看的，不能用自己的审美来判断，要用大众审美观来衡量。在字体选择时，中文的宋体和微软黑体是让人看起来最舒服的，而英文的话则是Arial和Times New Roman让人看起来最漂亮。另外一方面，每一页的字最好大小一致。

4、在每一页都应该有一个标题。其实把每一个标题加起来差不多就是整个故事，这应该是在列提纲时就定好的，也可以在做PPT时根据实际情况进行调整。但一定要注意每一页的标题字体大小一定要一样，并且标题要是高度概括性的语言。

5、页面布局一定要合理，不要出现大面积空白，注意尽量对称。这一点直接影响你PPT的美观，出现大面积空白的PPT让人感觉很不舒服，都能引起别人强迫症，别人总觉得你在这里还要出现点什么，或是想给你在空白处加点什么上去。至于对称的话，大部分人还是喜欢对称的美的。

6、图的大小要合适，不能让人出现图太小看不清的现象。本来你做PPT就是为了让人更明了，结果你整出个别人看不清的东西出来，让别人想看又看不清楚，直接让别人心里起毛，那你也就差不多完蛋了。

7、图片表格要有简单说明，要让别人知道你这图是什么，但是PPT中不能出现太多文字，重点要用红色或者加粗标示出来。你要记住，你要让别人一看你PPT就算你不讲你也大概讲的是怎么回事，但是你也不能把你所有要说的话全写上去，这样的话PPT也成了发言稿了。你在PPT加入太多文字是让人很烦的，别人是不会去看你整段文字的。你可以把关键点写上去，这样子可以提示你要讲什么，同时也可辅助听众明白你要表达的意思。让你的PPT和你的语言相辅相成，都不会显得多余。

6、合理利用动画。有动画的PPT会显得更生动，也起到了一重悬念的作用，这样子更容易吸引观众。

7、颜色选择很重要，千万不要用黄色和绿色。在前面已经讲过原因了，这里要说的是有些颜色在投影仪上是显现不出来的。

9、PPT要有页码，这样有利于别人提问。

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。

PPT是什么？

PPT，英文名power point，中文名叫演示文稿，帮助演讲者在演讲的时候给自己一定的要点提示，同时也给听众提供适当的文字、图片、视频讲解，以帮助演讲的一种办公软件。

在这里，我们要认识到，PPT是一种办公工具，用来帮助演讲者增加演讲内容的丰富性、趣味性，把演讲者的意图最大程度的呈现给听众。好的PPT，能在演讲者的帮助下，让听众获得一场盛大的视觉盛宴，并且获得听觉的美妙感受。

那么，PPT要怎么做，才能显得高级呢？

Step1，要注意背景图片的选取

回顾一下这几天霸占热搜的苹果发布会。

图片分别是库克的PPT首页，和APPLE WATCH的演讲背景。

整个背景风格是简洁、清晰、明了。

所以呢，要想PPT具有高级感，一定不要使用配图过于杂乱的背景，一定不要！一定不要！

看上面这个图，和苹果发布会的背景图做对比，大家心里也该有数了吧。

那些小清新的色系，在某些场合可以用，某些场合千万不可以用！

Step2，文字不能太多

国际PPT的制作标准是6*9，什么意思呢，就是每张PPT不要超过六行字，每行不要超过九个字，这样会让画面不至于太过拥挤。

放一张大佬演讲的PPT背景。

字很少，但内涵很丰富。

高级感扑面而来。

简而言之，就是少放文字，多说话。

Step3，巧用各种软件。

还是举个栗子。

当演讲者想表达什么的时候，适当用一些制作PPT的工具，比如上图这种比例模版，或者一些思维导图，或者制图工具。

你的PPT上面如果能带有这些元素，是不是立刻变得高级了呢？

Step4，给文字加点声音。

我们不是大佬，完整hold住一个少数关键词的PPT很难。事实上，在更多情况下，PPT是不可避免拥有很长一段的文字的。

那么怎么办？逐字逐句读出来吗？

NO～NO～NO～

我们可以提前准备好PPT上面的话，比如一个小故事，一段书里的摘抄，一条通讯，一项规定，把这些文字转换成语音，在播放PPT的时候，适当的展现语音。

那么语音要录自己的声音吗？

这样岂不是很无趣，又浪费时间……233333

今天给大家介绍一个小工具，帮你说想说的话。

讯飞快读！

使用搜索工具搜索“讯飞快读”，就可以找到上图这个界面啦。（下图第二条）

把准备好的文字输入文本框中，选择心仪的朗读员。可以温柔，可以婉转，可以认真，可以深情。可以是甜甜的妹纸音，也可以是播音腔的小哥哥音。

连趣味配音都有，总之，就是选择，很多很多……

再举个栗子。

转换好之后，把音频保存为MP3，就能够变成普通的MP3文件，听声即可！

然后把这些MP3文件适当的放在PPT中，演讲者在演说PPT时，不但有丰富的元素，自己还可以做一些相应的停顿。这一步，可以让你的PPT绘声绘色，栩栩如生哦！

哇，脑补一下，更有扑面而来的高级感啦！

怎么样，以上四个步骤学会了没有？

学会了就赶快试一下吧！

ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

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