不管什么时候做出一个漂亮精致的PPT首先就能甩别人一条街！你知道这些惊艳的PPT都是怎么制作的吗？如果你还做不出漂亮的PPT，那下面这些网站你一定要收藏了！

图片素材类：

一、peecheey

它算是非常小众的一个素材下载站点，图片大多为图表、图标、矢量元素等，比较适合用于PPT的美化。

peecheey

二、StockSnap

它是一个提供可自由下载使用的高清晰摄影图片作品的素材库，所提供的资源相当实用，这个网站由多位摄影师组成，提供丰富的免费照片，随意使用无需经过授权，特别赞。

三、迅捷pdf在线转换网站

它是一个可以进行PDF转换且编辑的在线转换器，可以转换各种格式的文件和图片。有的时候很多图片不是想要的格式，就可以用这个，不用下载软件，在线就能解决你的问题。

迅捷pdf在线转换网站

模板素材类：

一、锐普PPT

这是一个很活跃的PPT社区，入驻有8000多名设计师，里面有各种技能贴，涵盖各行各业，普通需求基本都能满足，而且这里还会不定期举办PPT设计比赛。在这里PPT模板分为付费和免费两部分，免费模板质量也很高。

二、PPTMIND

这是一个分享高质量PPT和KEYNOTE模版的网站，质量超高，但数量有限。最可惜的是它不是免费的，只是我用的还行才分享的。

PPTMIND

三、逼格PPT

这一个关于PPT分享的个人网站，免费分享其自己制作的PPT模板，质量都非常高。除此之外，还有一些PPT教程、PPT素材等。

逼格PPT

四、51PPT模版网

这里面的模板质量也是不错的，而且免费。里面还有教程、图片、图表、软件等很全面的资源。

51PPT模版网

Perfect！分享就到这里，希望它们可以助你制作出漂亮的PPT。

我们在制作PPT进行汇报时，都会制作一页目录。可以说目录页的重要性仅次于封面，目录可以让观众很直观的了解到你所汇报内容的结构和逻辑框架。通过目录页大家就能知道你所演讲的内容分为哪几个部分，就像我们的书本一样，可以通过目录对书本的内容进行快速的检索，从而提高PPT演讲汇报的效率。

一般我们做PPT目录的方式就是简单的弄一个列表，然后点缀一下装饰的图片或图标，就像下面这个例子一样。

这个例子呢其实没有什么大的问题，风格简单不凌乱， 左右对齐，排版工整。但是问题过于平淡，没有个性，也看不出汇报者的内容与单位的特色和风格有什么联系。同时对听众的没有视觉吸引力，很难第一时间把听众的注意力抓住。

那我们怎么修改呢？其实很简单，只要通过以下五个步骤就可以了，这个5个步骤分别是「选择与公司或单位有关的背景照片、增加透明蒙板、设置字体、突出汇报主题以及整体配色」。

还是以上面这个例子，我们先看看通过这五个步骤修改后的效果。

我们第一步可以选择一张与单位或公司有关的照片做为背景，照片可以是单位或公司办公大楼全景、前台全景或公司生产线等。只要是能突出单位或公司形象或对单位或公司有特殊意义的都可以。下面以某大学为背景做为举例。在网上找一张这个学校的代表照片做为PPT的背景。

第二步，我们在背景照片上添加一个白色的半透明蒙版，把图片遮罩一下，这是为了让后面目录上的文字更突出一点。蒙版参数设置为白色、10%透明、无轮廓。

第三步，设置字体。这里推荐使用笔划辨识度更高的思源宋体「思源宋体 Heavy」来设置目录主标题以及目录内容,设置完字体后，我们加入校徽等元素稍做排版。

这里介绍大家一个技巧，就是做目录的列表可以用到PPT的 SmartArt工具，只要把目录的内容在同一个文本框内按行排好并且要设置为同一级。然后选中这个文本框，使用SmartArt工具，就可以把这个文本框的内容转变为第三步上那个带图形的列表了。

得到这个列表我们还可以修饰一下，比如把默认的圆角矩形改为更活泼一点的菱形。再把一些多余的线框去掉。

第四步，突出目录主题。我们要对“目录”这个关键词进行对比突出，常见的方式有大小对比、颜色对比、字体对比。因为字体前面已经设置好了，这里我们着重调整字体的字号。

第五步，整体配色。在这里我们千万不能在色板中随意选择。为了与学校的风格统一，我们从学校的logo 取色，用取色器对校徽 logo 进行取色。

取出的红色，我们运用在目录的文字上。与此同时，为了让页面看起来不那么单调，我们再加入一个长色块修饰一下页面。最终大功告成，我们得到的页面是这样的。

这样我们制作好的PPT目录，就和我们之前做的封面统一风格，既能迅速抓住观众的注意力，又不失单位的特色了。

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一个PPT是否漂亮，是否吸引人，背景的设置很关键。

对于很多PPT“小白”，还不知道怎样设置ppt背景。跟我学吧——一次学会设置漂亮的ppt背景。

ppt背景的设置模式有很多，可以选ppt自带的，然而自带的背景和漂亮的是有一定差距的，就讲讲漂亮的ppt背景是如何设置的吧。

第一步，选择你的PPT背景图片。一般情况下，一个漂亮的PPT是不会用PPT自带的背景的，因为PPT自带的背景比较呆板，而且很不好看。怎样获取PPT背景图片呢？可以从网上下载，也可以自己用PS制作，所下载和制作的ppt背景图片必须和你的主题配合，切记格格不入，不得喧宾夺主。

第二步，插入背景。记住，这里不是用的插入图片，而是插入背景，单击PPT空白处，选择“设置背景格式”，如图一。

然后在弹出（右侧）的对话框里面选择“图片或者纹理填充“，如图二。

在“插入图片来自”选项下边单击“文件”，如图三。找到刚才你选好的图片。然后点击插入图片，就插在你的背景上面了。

如果你想把这张背景应用于所有的幻灯片，就点右侧下面的应用到全部，如图四，如果你不点则默认为这个背景只用于你的本张PPT。

那么，设置好的ppt想更改背景怎么办呢？很简单，重来一次即可。

我建议一个PPT的背景最好相对统一，风格相近。非特殊情况切记每一张PPT都弄一个背景。

ppt的背景看似简单，其实讲究很多，这需要大家在用的过程中不断摸索！希望你的ppt越做越好吧。

【ppt教学（三）】

说到PPT结束页大多数人都认为它就是个代表结束的页面，除了提示听众“演讲到此为止，已经结束了”以外就没有什么太多的用处了。最多就是留下一些联系方式，让感兴趣的听众可以联系到你的用处。这样的确是一个最保险的做法，绝对不会出错，但这也是 PPT 结束页成为了 PPT 制作中最不被重视的一页，成为鸡肋。

照例我们还是看一下几个常见结束页的例子。

最主要的问题还是没能突出汇报人单位的特点，同时也看不出汇报者的内容与单位的特色和风格有什么联系。那我们怎么修改呢？其实很简单，只要通过以下五个步骤就可以了，这个5个步骤分别是「选择与公司或单位有关的背景照片、增加透明蒙板、设置字体、突出文字以及整体配色」。

第一步，可以选择一张与单位或公司有关的照片做为背景，照片可以是单位或公司办公大楼全景、前台全景或公司生产线等。只要是能突出单位或公司形象或对单位或公司有特殊意义的都可以。下面以某大学为背景做为举例。在网上找一张这个学校的代表照片做为PPT的背景。

第二步，我们在背景照片上添加一个白色的半透明蒙版，把图片遮罩一下，这是为了让后面目录上的文字更突出一点。蒙版参数设置为白色、10%透明、无轮廓。

第三步，设置字体。输入结束页的文字内容，如“汇报完毕，感谢观看”，同时还可以写上学校的校训等。字体这里推荐使用笔划辨识度更高的思源宋体「思源宋体 Heavy」,设置完字体后，我们加入校徽等元素稍做排版。

第四步，突出文字。我们要对“汇报完毕，感谢观看”这个关键词进行对比突出，常见的方式有大小对比、颜色对比、字体对比。因为字体前面已经设置好了，这里我们着重调整放大字体的字号。

第五步，整体配色。在这里我们千万不能在色板中随意选择。为了与学校的风格统一，我们从学校的logo 取色，用取色器对校徽 logo 进行取色。

这次取出的红色，这里我们不运用在结束页的文字上了。文字我们使用白色，为了看清文字，我们再加入一个与主色相同的长色块来衬托白色的文字，再增加一些白色的线条修饰一下页面。最终大功告成，我们得到的页面是这样的。

再结合我们之前与大家分享的封面页和目录页，我们就完成了一套拥有自己单位特色的PPT模版了。我们这套PPT模版，既能迅速抓住观众的注意力，又不失本公司或单位的特色了。

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我们在实际工作过程中，使用幻灯片做工作汇报的时候，经常需要我们用数据说话，而数据最好的展现形式有两种，一种是表格、一种是图表。那么怎么才能创建漂亮的表格呢？今天小编和大家一起来学习如何在幻灯片中插入美观又大方的表格。

打开演示文稿，选中目标幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出快捷菜单，其中我们可以通过表格面板插入表格数在行小于8、列小于10。超过这个数目，我们需要在快捷菜单中点击【插入表格】按钮，弹出【插入表格】对话框，在此输入目标行数和列数，单击【确定】按钮即可。

在此，选中表格后，切换到新弹出的【表格工具-布局】选项卡，我们可以根据需要对表格进行调整，例如：表格内文字的对齐方式、单元格合并和拆分、插入和删除表格、单元格的大小及分布、表格所在层级等功能。全部调整好后，我们再将表格移动到幻灯片合适的位置即可。

选中表格，切换到新弹出的【表格工具-格式】选项卡，在此，我们可以借助微软自带的表格格式进行套用，不仅可以单独设置底纹样式、也可以设置表格边框，同时可以设置表格的整体展示效果。

欢迎关注，以上。

刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

欢迎关注，评论。

一、诞生好PPT的四个步骤

不同类型、不同场合的PPT，其制作的方式可能会有所不同，但一个优秀的PPT，其具备的条件是相同的。

1.选择好主题

对于PPT来说，选好主题很关键，因为主题是整个PPT的中心思想，PPT中的所有内容都是围绕这一主题进行展开的。如果PPT主题不明确，构思就无从着手。

2.讲个好故事

每个PPT都是一个故事，要想使制作的PPT生动，能快速深入人心，那么，离不开一个好故事。

3.写个好文案

文案是将策划人员的策划思路形成文字，而PPT则是将制作人的想法、思路等以文字等内容表现出来，对于PPT来说，PPT中的文字内容就是文案的体现，一个好的PPT，其中的文字内容都是经过精心雕琢的，并不是随意复制和添加的，所以说，写个好文案对于PPT来说非常重要。

4.做个好设计

优秀的PPT是需要设计的，这里所说的PPT设计是指以视觉为主，听觉为辅，对PPT中的对象进行美化、设计，PPT的设计过程就是PPT的制作过程，当PPT制作完成了，设计也就完成了。

二、PPT六大派作品赏析

对于不知道怎么制作出好PPT的PPT初学者来说，可以多借鉴或欣赏网上一些好的PPT作品，以提高PPT制作水平。随着PPT的不断发展，PPT形成了众多的流派，它们各具特色，用户也可多学习和借鉴。

1.全图风格——最震撼

全图风格的PPT类似于海报的效果，能带来强大的视觉冲击力。

2.图文风格——最常用

图文风格是指PPT页面中有图有文字，图片和文字基本上各占一半，图片主要辅助文字进行说明，是PPT中使用最常用的一种风格。

3.扁平风格——最流行

是扁平风格近年来最为流行的一种风格，也是设计界的一个流行趋势，受到很多设计师的喜爱和追捧。

4.大字风格——最另类

大字风格就是我们常说的高桥流风格，是一种与一般主流演示方式完全不同的方法，为观众带来巨大的视觉冲击力。

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰