我们在编辑演示文稿都习惯直接以默认的格式进行保存，实际上，微软为我们提供了多种的保存格式作为选择，而且还有不同的惊喜哟，今天和小编一起来学习常用的保存格式有哪些吧~

首先，切换到【文件】选项卡，进入演示文稿操作后台，切换到【另存为】选项卡，点击【浏览】按钮，弹出另存为对话框，在保存类型文本框中，点击下三角按钮，可进行格式选择。

一、ppt早期版本

为保证文档的兼容性，防止其他人无法打开演示文稿，可以将文档保存为.ppt格式，这样在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中也可以打开的演示文稿。

二、potx设计版本

如果我们经常使用同种风格类型的幻灯片，可以自定义一份设计模板，不用每次都从空白文档开始了。将精心设计好的演示文稿另存为模板模式，将来可以直接进行调用啦。

三、pps放映版本

可以避免操作不当将内容直接暴露在大屏幕，将演示文稿保存为放映模式，只要我们双击图标，就可以直接进入放映状态，而不用再进入编辑窗口，同时也避免其他人改动演示文稿内容。

欢迎关注，以上。

你还在为加班制作PPT而烦恼吗？今天为大家分享4个在我们制作PPT时候经常用到的PPT技巧，闲话不多说，往下看了！

NO.1：图片对齐

在我们插入PPT图片的时候或是输入文字的时候，为了整齐都需要对齐，其实只需要点击开始—排列—对齐—垂直对齐，即可完成！

NO.2：快速复制图形

当我们在制作PPT的时候，要为多个对象设置出相同形状格式的时候，常常都会一个个的设置，这样着实有点麻烦，而且花费的时间多之又多，其实只需要在你设置好第一个形状格式的时候，按下键盘F4键，即可快速复制出相同的矩形。

NO.3：如何更改文字排版

在我们制作PPT时候，常常希望里面的文字能够更加凸显出来，那么如何才能使文本字体变的更加好看呢？其实只需要点击文本框，会出现格式绘图工具—文字效果—转换，选中你想转化的文本排版效果即可

NO.4：设置默认文本框

如何才能设置好默认文本框，默认文本框在PPT里可以使文字格式与大小统一，只需要点击插入文本框，输入好内容右击选择“设置为默认文本框是”即可完成!

NO.5:如何找PPT模板

办公资源是个专业做模板的网站，里面可以找到各种类型的PPT模板素材，点击下载即可使用，只需百度搜索“办公资源”即可找到网站。

以上就是今天为大家分享的所有PPT小技巧，大家学会了吗？

职场PPT真的要学，每个技巧都做几遍直到熟练为止，对职场很有帮助！这是职场必备常用的技能，分享给大家！

67复制幻灯片67

自动播放幻灯片

快速改变图片颜色

图片随时更新

快速定位幻灯片

制作滚动6767文本

快速调节文字大小

快速选择多个图像

防止被修改

大家都get到了？最常用的PPT技巧，平时多操作几遍就熟练了，越熟练，以后效率越高了！

喜欢的话，可以关注果果，每天更新职场干货，创业案例！

欢迎转发和收藏！676767

课件，作为教学内容的重要组成部分，内容合适、制作精美的课件是每个教师都应该追求的，本周的精品推荐，寻老师给大家带来教师最常用的10个课件免费下载的网站，从小学、初中、高中到大学，从入学教育、入党入团到工作实习、工作报告，应有尽有。

◤1 人民教育出版社

最权威的课件内容提供者，提高小学、初中、高中、职业教育及相关教育的课件及内容。

◤2 中华资源库

课件只是其中一小部分，主要内容是各种知识点解析、视频资料等内容，并可按照地区选择。

◤3 教育资源网

课件主要是小学、初中、高中课件内容，另外不仅有教师课件，也有涉及教育的其他资料，如工作报告、入团汇报、演讲致辞等等。

◤4 第一课件网

主要是小学、初中、高中课件内容

◤5 备课网

课件内容主要为小学、初中、高中，并重点提供各类试卷。

◤6 极品课件网

从课件到试题，从教案到素材等等，涵盖面较广。

◤7 PPT课件网

主要课件形式为PPT，有大学课件，但主要是高中文理9科的课件。

◤8 大学精品课程下载

按照名校精品课程划分课件，涵盖电气、计算机、人文、土木、财经等课件，有免费资源也有收费资源。

◤9 中国高校课件下载中心

侧重高校课件，涵盖从经管、工程、农业、医药、人文等社科课件。

◤10 教师站

虽然也有课件和教案内容下载，但更像是一个教师资讯网站。

关注寻老师，原创干货，好玩好学：周一：手机技巧；周二：电脑技巧；周三：技能知识；周四：神器分享；周五：精品推荐。

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

都说PPT配色很难，其实只要找准方法，它真的没你想的那么难。

而有些人分享的所谓万能颜色搭配，事无绝对，可能只适用于某一种情况，一切还需要根据实际情况出发。

PPT如何找准配色？

下面小充就教大家几个常用方法：

PPT配色可以根据所处的行业来设计

如党政机关，多以红色 / 蓝色为主：

党政机关

互联网科技行业，多以蓝色为主：

互联网行业

医疗行业，多以绿色 / 蓝色为主：

医疗行业

而当不清楚行业的主色调时，不妨先在网络上先搜索该行业的PPT模板再进行设计。

依据企业的LOGO / VI 来设计

一枚优秀的LOGO可以让消费者记住公司主体和品牌文化，好的VI更是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。

因此，根据企业的 LOGO / VI 进行配色，基本上不会出错。

如腾讯LOGO：

LOGO / VI

借鉴专业的配色

（1）时尚杂志、门户网站等；

杂志作为出版物，是由专业设计师进行编排。

直接借用它们的配色，可以做出时尚感强烈的作品。

在日常生活中，不妨将好看的杂志 / 网站截图收藏起来，以备不时之需。

（2）专业的配色网站进行取色

peise

http://tool.c7sky/webcolor/

http://58pic/peisebiao/

当你拥有了这些专业配色方案，截图插入到PPT中，通过取色器进行取色即可。

这些配色小技巧，你都学会了么？

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

PPT 作为职场中提升沟通效率的工具，在传递信息上，文字功不可没。说起 PPT 上的文字，还真是不容小视呢！可有不少大公司在重要场合的 PPT 就因此吃了亏！

第一“配色”

紧扣主题 | 比如科技类大多用蓝色、女性喜欢紫色、儿童用橙色和绿色；

相连配色 | 按12色环相连的颜色去搭配，如红色搭配它右边的橙色；

统一风格 | 我们一套PPT的色彩风格、设计风格要统一。

第二“文字”

尽量选用容易识别的字体，尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体，请记住微软雅黑，百搭的字体。文字的字数一定要少!因为观众不会去一个一个字去斟酌,全靠你讲。文字颜色尽量与背景要形成反差!

第三“模板”

对于大多数人而言，并不一定要从零开始设计PPT，其实，你只需要一个合适且美观的模板或素材.没关系，小编给你推荐一个不错的网站，“办公资源”倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

上述的三个技巧学会了么