昨天，我们已经重新认识了PPT的操作界面、开始菜单、插入菜单和设计菜单。

里面的重点知识，你掌握了吗？要是没有的话，可以看我的上一篇笔记文章哦。

好了，我们今天来学习PPT的切换、动画、幻灯片放映、审阅和视图菜单。

今天学习的菜单有点多，其实要掌握的点并不是很多。

接下来，一起打卡吧。

01

PPT切换菜单

切换菜单：用于PPT幻灯片之间。从当前页幻灯片到下一页幻灯片时，下一页幻灯片在屏幕中的出现方式。

我们在此菜单下，可以设置自动切片的时间（注意：自动切片时间的设置，使用于展厅，在个人演讲及报告的PPT中，不要使用）

整个PPT中，不要每一页幻灯片都设置切换效果，只需要在重点幻灯片里设置就好。（过多的切换，有喧宾夺主的嫌疑）

02

PPT动画菜单

动画：是用于同一张幻灯片中，元素出现的先后及效果的设置。

我们在上学的时候，老师将一些题目及答案放在PPT里，总是先把题目放出来，问我们选什么选项，之后才把答案放出来，其实就是利用了动画的效果。

动画可以做到，不让一张幻灯片的内容一下子就展现出来。演讲，课件类PPT一般都会使用动画。

强调动画是用于突出重点的，巧妙的设置动画，可以让PPT加分。

动画刷：它跟格式刷的效果类似，双击就可以刷无数次，按ESC键退出。

03

幻灯片的放映菜单

看到此菜单的名称，顾名思义，就可以get到，它是用于放映设置的菜单。

自定义幻灯片放映：自己定义所有幻灯片的放映顺序。

制作完PPT才发现，有些幻灯片需要调整播放的顺序，移动换幻灯片又比较麻烦。这时它就可以派上用场，解决逻辑混乱的PPT调整。

04

PPT审阅菜单

审阅菜单是用于PPT的校对。

中文简繁转换：简体字和繁体字之间的转换。

据说：台湾是使用中文繁体字的。要是你要去台湾演讲或者是有台湾的朋友要不帮他做PPT，那么，在制作完成PPT时，你要把中文简体转化成中文繁体。不然别人看不懂啊！

05

PPT视图菜单

普通视图：就是我们平时打开一个PPT的样式。

幻灯片浏览视图：制作完成PPT，用浏览幻灯片视图看一下，让你进一步检查PPT的整体脉络。

幻灯片母版：主要是为了给每张幻灯片添加Logo，署名等

文章里的图中，阿邱学习记这五个字，就是使用幻灯片母版进行设置的。

标尺、网格线和参考线：这三个工具，主要用于PPT的排版，比如插入的形状有没有左右，上下对称等等。（后续的PPT排版，我们会对它进行具体的了解）

06

PPT格式菜单

格式菜单有时候是不显示出来的，只有当你插入文本框、图片和形状等的时候，它才会出现在菜单栏里。

格式菜单下的组合工具，功能强大。比如镂空字体、形状的组合，图片与形状组合等等，都会用到。

组合在2010版及03.07版本PPT是没有的

个人建议：安装2013版或者2016版的PPT软件，因为功能更加强大，更有利于制作出好的PPT。

没安装2013版的可以网上下载安装

要是找不到安装包的，留言，小编私发给你。

END

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一起进步！！！

在答辩之前一定要自己对着PPT试讲多次，以发现问题并改正。答辩一般分为两个部分，第一个部分是由自己对自己开展的工作进行讲述，第二个部分由答辩委员对自己的工作展开提问，自己进行回答。本文分别对两部分进行指导。

一、 答辩语言组织能力

1、答辩最开始，应该问候在座的各位答辩委员，相关的礼节一定要做到位，例如：各位老师，大家上午好！

2、问候结束之后，报告自己的专业、姓名和导师的姓名，以方便答辩委员认识自己。

3、个人信息介绍完之后，介绍自己的论文题目合答辩PPT结构等。之后套路性语言结束，准备进入答辩的核心环节。

4、之后的答辩语言的组织一定要按照自己PPT的逻辑来安排，不论是答辩语言的结构顺序的逻辑还是论文结果的描述都要符合逻辑，忌讳自相矛盾的语言出现。如果非常不擅长讲PPT，也切记不要放大量文字在PPT上，照本宣科的读PPT，而是要结合自己的论文，将成段的文字精简为关键词，再用简单的话语串联起来。一般而言，硕士论文的工作量非常大，PPT讲述时间一般在二十分钟左右，时间不足以将工作的所有细节将清楚，这时候就要选择重要的结论讲，一些次要的结果可以省略，如果答辩委员有意了解，再展开讲述，对于本科毕业论文，工作量可能较小，这个时候可以适当的展开一些细节描述，将PPT讲述的时间控制好。总而言之，语言组织本着“符合逻辑，忌讳自相矛盾；语言灵活，拒绝照本宣科；把握时间，不要太长或太短”的原则。

5、答辩的最后是致谢环节，可以向自己的导师、师兄弟姐妹等任何自己想感谢的人表示感谢，虽然有些人可能并不在场，特别注意的是一定要感谢各位答辩委员并欢迎提问，至此PPT讲述完毕。

二、应答指导

老师的提问一般会出现在两个环节，一个是自己的PPT讲述环节，一般而言这种情况较少，答辩委员们一般不会打断你的思路；一个是提问环节，导师们对你的工作的问题一般在这个环节提出。

1、在PPT讲解过程中，PPT没有切换到幻灯片播放，老师可能会提醒你切换到播放模式而打断你。这只是轻微的问题，无伤大雅，一般太紧张的时候都会忘记切换到幻灯片播放模式，这个时候切换到投影模式继续讲就可以了。下图左图是没有切换到幻灯片播放模式，右图是切换到幻灯片播放模式。

2、在PPT讲解过程中，PPT制作的辨识度太差，看不清楚，老师提醒你PPT制作有问题，看不到文字和图片。这种情况需要在答辩之前把PPT修改好，不要使用对比度太低的字体和图片。如果实在不幸出现了这种情况，也不要紧张，将PPT和纸质版论文结合起来讲，可以最大限度的减小损失。下图左图辨识度很低，右图辨识度很高。

3、在PPT讲解过程中，如果是针对自己工作内容提出的疑问，如果接下来的讲述会回答提问的问题，则可以告诉老师稍后会予以解答；如果是较为重要的问题，则可以立即予以回答；如果是自己可以立刻回答的问题，可以立刻回答；如果是自己需要一段时间组织语言或者短时间难以回答的问题，可以告诉老师在PPT讲述结束之后进行解答，一般而言老师都会予以理解。难以回答的问题留到PPT讲完再回答的好处是可以留给自己一定的时间来思考如果解答问题。

4、面对老师的提问，回答要做到语言直接明了，忌讳答非所问，能够用一句话解决的问题千万不要用两句话解释，有的同学会觉得回答问题时间长一些，可以减少答辩委员们的提问，这是错误的思想，讲的越多越容易出现纰漏，越容易困扰答辩委员，反而不利于问题的解决，造成自己不了解该问题印象。如果实在没有办法解答，可以承认自己尚且没有对此研究清楚或者工作没有涉及此方面。

5、对于答辩委员的批评，一定要虚心接受，承认自己论文存在不足，答辩之后会予以改正，不要和答辩委员进行争论，这会留下不好的印象，得不偿失。

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本周六就要开始考计算机二级啦，也许有几许激动与惶恐，既然报名参加考试啦，那么要善始善终的走到终点尽头。看到同学们考试之前比较焦虑，忙着搜集各类的押题等等，打乱原本属于自己的备考节奏。接下来，office小超老师给你嘱咐几点考试注意事项，希望在这几天的复习中，少做无用功。

首先，准考证、身份证准备好，不要遗漏找不到了，这是各类考试的标配。考试是分不同批次的，看好自己的考试时间和考点安排，不要迟到了！

其次，不要迷信各类的考试押题，这些几乎都是不准的。考试是同题库里抽取一套打乱顺序的Word、excel、PPT各一道，目前是37套真题，本次考试还会增加3套，共计40套。随机抽取，没有任何规律。不要盲目的做押题等，非题库的题目，不然纯属浪费时间。另外，因为不同批次，提前考完的同学也许会透露下碰到的新题，对于这些新题，我建议同学们无需理会。因为刚考完的同学只会给你描述题目的大概类型，具体用什么方法、什么函数等等，都是无法确定的。

还有就是不要针对身份证号、准考证号来查找匹配遇到的新题，为了验证相同的身份证号、准考证号尾号有没有相同匹配的新题。小超老师去年9月份又一次参加了二级考试，最后可以负责任地对大家讲，题库抽取是随机的，没有任何的规律，不要在这方面浪费时间和精力。

然后，这几天复习哪些内容呢？建议每天做一道操作题，不管是PPT、Word，还是excel，保持题感。把选择题重点复习下，后面的10道选择题要确保答对。然后将做过的操作题进行整理，整理office办公软件知识点和操作题答题“套路”。这其中会取决于每个人的复习程度，当自己复习的很完善，那么整理这一些一切都会顺理成章。如果是裸考刚开始复习的同学，肯定会觉得步履艰难，这时候就要进行查漏补缺的学习office办公软件的知识啦！

最后，心态的问题，“实力是最好的心态”。其实，你复习得好不好，自己比谁都清楚，时间是最公平的，付出多少，最后就收获多少。都是在考二级，别人寒假里就开始准备了，而你到目前才刚开始复习。最后的结果很显然易见，office小超老师我在《二级office冲刺班》讲解过程中，也一直在强调，学会office办公软件，顺便过二级，不要仅仅为了考证而考证。学习的过程是任何人都无法替代的，只有真正的在这过程中努力过、沮丧过、挣扎过，高兴过，最后才能够一笑而过，逢考必过！

开花就会有结果，努力就会有收获！祝大家二级考试旗开得胜！

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今天给大家分享PPT动画里面一个小众的动画技巧，就是PPT动画里面的“触发器”使用方法。

什么是“触发器”？可能有些小伙伴会问到，因为触发器这个技能，大家平时使用的频率还真是比较少……

具体什么东东？请看下图……

大家平时打开PPT的时候，点击“动画”工具栏，浏览到“高级动画”一项，“触发”这个按钮是灰色的，是无法选择的。

1、触发效果的含义

嗯嗯，这种状态就正常了……为什么会是这样呢？

先来看看触发器效果和功能，触发器效果就是当我们点击一张图片或者一个图形的时候，会弹出来另一张图片或者形状。

2、触发器动画演示

3、具体操作流程

3.1如图所示，随意插入两个形状，选中正方形之后，点击“动画”工具栏里面的动画，添加动画为“浮入”向上效果，这时候，“触发”按钮就可以选择了；

3.2选择“触发”按钮，下拉菜单“通过单击”，进而三级菜单，选择现在画布上面的元素，可以选择“矩形1”，或者“等腰三角形2”

3.3修改元素名称。

插播说明一下，这里面的序号1、2，是PPT软件自带的自动编号功能，如果画布界面的元素比较多，可以提前重命名。

具体操作如下图：

3.3.1 选择“开始”选项卡，“编辑”工具栏，单击“选择”按钮，出现下拉选项框，选择“选择窗格”；

3.3.2 修改名称。这时PPT界面右侧出现选择对话框，然后双击“等腰三角形2”，就可以自定义修改元素的名称。这样在设置触发效果的时候，就可以明确触发的对象名称。

3.4单击幻灯片放映按钮，进入全屏模式即可查看触发的效果；重点说明，触发效果的演示只能在“幻灯片放映”状态下检测；PPT编辑状态下，是无法看到触发效果的……

3.5鼠标单击等腰三角形时，就会出现正方形“浮入”的动画效果，鼠标持续单击，正方形就会持续播放浮入的动画效果；

3.6幻灯片播放状态，如果单击等腰三角形以外的区域，PPT则进入下一页PPT页面内容。

4、要点总结

4.1PPT触发效果的设置，必须要先点击动画设置，添加动画效果；

4.2如有问题，可以重点看看gif图片的演示顺序，真不清楚的话，就在留言区留言吧……

5、案例展示

6、使用场景

当要重复展示一个动画时，或者要重点讲解一个工作要点时，就可使用触发效果，重复展示你要展示的内容。

希望这个小技巧对小伙伴们有所帮助，欢迎关注转发哦……

PPT动画中，图片放大缩小，是大家使用最频繁的动画动作。小伙伴们最多遇到另人头疼的问题就是将配图放大，会使图片失真模糊，今天小编就跟大家一起分享，如何放大PPT配图又不使画面失真问题。

下面是小编刚毕业进入职场工作的弟弟发来的求助：

弟弟：关于PPT中的配图如何放大的？老哥，求助！小弟今天做PPT的时候突然遇到一个问题，就是我把一张像素挺高的配图插入到幻灯片以后，就把它缩成1X1cm大小，然后在使用动画对图片进行放大动作，但是却没有达到预期想要的效果——配图放大动作后，相片变得失真模糊，根本看不清

问题分析：其实如上操作中配图失真的关键因素是：配图由原先的高清大图变成了小图，而后就变成了将小图强行放大的问题了！解决此问题，让图片先缩小再放大到原尺寸大小（通过动画技巧）。

解决办法

方法一：使用“缩放”动作，进入动画（图片从0%放大到100%）

方法二：使用“放大缩小”动画动作

用“放大缩小”动画，虽然是一个词，实际操作的话是需要将两个操作结合组成的动画（稍微复杂一点）。

Step 1：首先制作一个放大缩小的动画，参数为2%的动画（持续时间设置为0.1s），

Step 2 ：再次添加（另外附加）一个放大缩小动画，设置参数为5000%，持续时间设置为1s；

Step 3：两个动画前面还应该有一个与第一个“放大缩小”动画先出现的“出现”动画（放在最前面，且延迟时间为0.1s）

“开始”参数设置顺序：

Step 1：“出现动画”，设置为“与上一动画同时”

Step 2：第一个“放大缩小”动画动作，设置为“与上一动画同时”

Step 3：第二个“放大缩小”动画动画动作，设置为“上一动画之后”

身在职场，又活在半个设计圈，一说到抠图，大家第一时间会想到PS。PS软件（Adobe Photoshop）强大的抠图功能确实厉害，但是安装使用，对于日常的办公人员，就不容易了。当时自学PS的时候，也是懵懵懂懂、磕磕绊绊，需要抠图了，就百度知道，按照上面的步骤一点点操作，到现在对PS的强大功能也是知道一点皮毛。一来是平时工作比较忙，专门学习PS没有耐心，也没有系统的时间；二来是自己做的工作是HR，跟PS，或者平面设计接触的比较少，所以，一来二去，自己的PS操作技能真的很一般。

但是，从入职场，就在频繁地接触PPT办公软件，从Office 2007，2010，2013，再到2016和365。可以说，自己的职场路，某种程度上office办公软件可以作为见证。

今天就主要给大家聊聊PPT里面的抠图技巧，主要三种小方法。

一、删除PPT里面的图片背景

删除PPT里面的图片背景，这样处理图片之后，就可以实现png格式图片的效果，实现让图片更好的呈现在页面上。其实就是实现PS抠图的效果。具体操作流程：

1、打开ppt软件，新建一个演示文稿，便于我们接下来的操作；接着我们将需要处理的照片插入到PowerPoint中，明确我们要实现的目标是将照片中的帅小伙“抠”出来。

2、双击页面的图片，这是上方菜单栏就会出现“格式”菜单栏，选择左上方的“删除背景”按钮。

3、这是图片底色会变色，菜单栏自动变为“背景消除”，下方菜单会出现“标记要保留的区域”、“标记要删除的区域”、“放弃所有更改”和“保留更改”。

4、根据自动删除背景的区域，选择“标记要保留的区域”按钮，就可以在图片上面选择要保留的图片区域，这样就可以实现图片区域的更改。同理，“标记要删除的区域”的操作一样。

5、选择更改之后的图片，这样就可以轻松实现抠图的效果了。但是PPT毕竟是办公软件，抠图的效果一般，全屏显示之后，图片边缘会出现齿轮的情况。如果对图片抠图的质量要求较高，建议还是使用PS软件，毕竟各类软件都有最适合使用的地方。

二、运用布尔运算进行抠图

1、使用形状里面的”任意多边形：形状“，按照要抠图的图片里面物体的边缘进行勾画；

2、出现蓝色区域是，说明勾画的任意多边形已经自动封闭，成为一个形状，双击结合点，就自动终止勾画图片；

3、然后，运用布尔运算里面相交功能进行相交，然后就得到了要得到的图片，这样就实现了抠图的功能。

这里要强调，布尔运算时候，要注意先后顺序，先选中图片，然后再选中勾画的图形。

具体操作流程，请看下面的动图：

三、使用图片里面的透明色

1、双击插入的图片，然后在选择“颜色”按钮；

2、下拉菜单之后，选择“设置透明色”，在图片的留白区域单击即可。

这样操作的效果仅仅是把背景色设置为了透明色，效果一般，对图片要求也比较高。

好了，今天PPT的具体操作就聊到这里，欢迎大家关注百家号哦！

在有些商务活动及年终会议中，我们经常会看到各种酷炫的开场倒计时，一般都是用10秒或者5秒的倒计时动画提升大家的期待感。

动感的音效，配上倒计时的数字，看起来就很高端，有很多人想学习，但是又不知道从何学起。

如果真的是工作需要，时间紧迫而又不知道怎么制作，可以从一些视频网站或者PPT模板网站购买倒计时的素材，放在PPT的开头也是可以的。

其实，这种倒计时的效果，做起来并没有大家想的那么复杂。

今天，我来给大家介绍一下怎样做出这种酷炫的开场倒计时：

1、素材准备

2、数字处理

3、动画制作

只要能够认真学习，就可以轻松在PPT中的倒计时效果，提高PPT的制作水平！

步骤1：素材准备

首先，我们要准备好制造倒计时的材料，主要是文字和图片，图片包括数字的填充图和开场背景图。

其中，开场背景图的分辨率要足够高，够清晰，才不会影响后面的操作。

数字填充图，最好是那种带有亮光色块的图片，与背景图的色系相搭配，这里我选择的都是偏蓝色的图片。

步骤2：数字处理

调整图片的大小与数字大小一致，复制图片，然后选中数字，右键点击【设置形状格式】

在打开的对话框中，点击【文本选项】，然后点击下方左边第一个菜单，选中【图片或纹理填充】，点击【剪贴板】，就可以发现图片被填充进数字内了。

然后，我们还需要对数字做一些处理，让它看起来更有立体感。

在【文本选项】下，点击【文字效果】，在三维格式中，选择顶部棱台下的棱台效果，然后调节宽度大小，数字瞬间变得有立体感了。

大家如果有兴趣还可以尝试一下三维旋转效果，制作出各种不同的文字立体效果。

然后，直接把它复制出多个，改变数字大小即可。

步骤3：动画制作

素材已经准备完成，接下来就是动画制作环节。

（1）背景图片动画

首先处理背景图片，把背景图片放大超出ppt的页面范围，添加【放大/缩小】动画。

动画效果是缩小80%，时间是4秒。

（因为动画效果是图片缩小，所以我们要把原图放大，才不会在缩小后看到白色背景。）

（2）数字动画

接下来就是处理数字动画，我们做一个5秒的倒计时，所以先出现5。

因为背景图片的动画时间是4秒，有5个数字，所以我们把每个数字动画的完成时间控制在0.8秒。

为数字5添加4个动画，分别是：

【基本缩放】，时间0.4秒，与上一动画同时；【放大/缩小】110%，时间0.2秒，延迟0.4秒；【放大/缩小】500%，时间0.2秒，延迟0.6秒；【淡入】退出，时间0.2秒，延迟0.6秒。这样一个数字的出现/消失的效果就做好了，我们用格式刷相继调整剩下几个数字的动画格式，但是按照时间的先后顺序排列好。

经过上面的操作，这个倒计时的动画效果就做好了，我们一起来看一看。

如果想要获得这份倒计时PPT，可关注并私信我领取。

总结：

1、立体文字：PPT内置的三维效果可以制作出来的文字，看起来更有立体感

2、文字图片填充：使用文字的图片填充功能，可以让文字更有设计感

3、动画效果：动画的时间设置和效果设置是动画制作的重点和难点

想要了解更多高效办公技巧，请点击关注！！！

一张幻灯片中出现多个动画，那该如何放映，这动画顺序就成了最大的问题。今天小编就来和大家分享一个关于幻灯片中“动画窗格”的妙用，让大家可以顺利的处理多个动画的关系。同时处理多个动画时，我们最好使用“动画窗格”。

在“动画窗格”中，每个动画为一行，最左侧数字表示第几次单击鼠标时进行本动画；

星星代表动画类型（进入动画为绿色星星、强调动画为黄色星星、退出动画为红色星星），此外如果是动作路径动画则星星会被代表动作路径的线条取代；

文字为动画应用的对象名称；

右侧的矩形直观地显示该动画开始时间（矩形开始位置）、结束时间（矩形结束位置）、持续时长（矩形长度）和类型（进入动画为绿色矩形、强调动画为黄色矩形、退出为红色矩形、动作路径为蓝色矩形）。

在“动画窗格”中选中某个动画之后，最右侧出现倒三角标志，单击即可对该动画进行更多设置。

hi，大家好。我是肥宅V，一个靠做PPT混饭吃的小人物。自2013年起到现在，我做过不少的商业PPT，也做过不少的免费的PPT课程。或许你不认识我，但是只要你需要制作PPT，那么这篇文章就可能对你有所帮助。

1、PPT不是越漂亮越好

不管是不是身在职场的人，这其中有不少人只要是一做起PPT来，总是觉得PPT是要做的越漂亮越好。虽然人有爱美之心无可厚非，但是PPT这种演示工具出现的本意和目的是为了更加高效的传递信息。就这一点上来说，不管是极简的“罗兰贝格”风格还是炫彩的“扁平化”风格PPT，只要能起到传递信息的目的，那么他们的效果就是一样的。因此在一些并不太需要注重画面和“面子”的情况下，往往那些能够清晰展示信息的简约PPT已经足够了。总而言之，形式是要为内容所服务，并不是越漂亮越好。

2、PPT是分使用目的的

有很多人对PPT的用途也存在误解，做起PPT来也是图省力一个PPT当两个PPT用。但是PPT其实是分使用目的的，阅读型的PPT和演讲型的PPT必然是要用到不同的排版方式和动画做法。甚至再细致点，根据不同的使用场景，做法还会有所不同。这一点从各大发布会和各大路演PPT上来看，就能明显的看出区别。演讲型的PPT主要是辅助演讲的，一般少字多图或者少字大图用来传递概念和意象；阅读型的PPT主要是让人阅读后获取相关信息，一般文字较多且需搭配必要的展示图片。PPT制作的时候不分目的和用途的胡乱制作，自然也就达不到想要的效果。

3、PPT是有先后顺序的

还有很多人喜欢在一个页面里堆满各种内容。将很多个要点或者内容堆进一个画面里其实并不太好。因为不管是你要去讲解还是你的领导、同事、客户去阅读，都是有先后顺序的。过多的内容堆积到一个页面中，不但会给观众造成阅读压力，也不容易让阅读者获得和理解相关的信息。一般来说，一个画面中出现一个相关的要点，全部要点按照一定的逻辑顺序依次展现是比较好的。内容单一，逻辑清晰，非常有助于观众理解。如果非要在一页中挤下这么多内容，也不妨用简单的淡入淡出动画进行分割串联，确保观众在看到画面时是依照逻辑顺序，看到相关的要点即可。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

我们都知道PPT在我们的职场中发挥着巨大的作用，很多人的PPT做的都是非常美观的，今天就和大家说说如何设置动画。首先我们打开一个PPT，然后在最上边的菜单栏中找见插入，我们首先插入一个横向的文本框做演示，当然你也可以插入图片来应用，点击插入文本框之后我们在页面上用鼠标拖住不放就会出现一个文本框，接着我们在文本框中输入相应的文字，

接着我们选中文本框注意一定是要出现十字的标志，然后在最上面的菜单中找到动画，我们找到自定义动画，我们点击自定义动画就会在右侧看见出现了相关的属性，我们在自定义的动画下面会看见增加效果首先是进入效果，就是以什么形式进入，我们把鼠标放在进入里面就会看见会出现相应的动画选择，如果没有可以选择其他效果

当然除了进入效果之外我们还可以选择强调、退出、动作路径等效果，设置好之后就会在下面出现1、2等顺序来说明是哪一个先开始最后我们可以根据自己的需要来调整播放顺序，鼠标放在底下的动画上点一下，在右侧有一个下拉小三角我们点一下就会出现使单击时开始还是同时开始或者上一项之后开始，当然也可以设定其他