大家有没有发现同样一份PPT别人只要花一两个小时就做好了，而你却要花费一上午甚至一天都做不好呢，有时候做好了却不愿拿出来，原因是不美观，今天，小编就教给大家几个PPT技巧，让你的工作效率提高数倍；

　1.替换字体

大家在平时做PPT的时候是不是遇到一份完整的PPT做好之后，发现字体出现错误了呢？如果页面少的话，可以一个文本框一个文本框改过来，但是要是页面很多的话，难道还是这样改吗？无论多少页，修改字体都不应该这样改，这时我们可以用PPT自带的【替换字体】功能把整份PPT的字体进行修改就可以了；

　2.如何将文本添加阴影

大家是不是经常看到别人的PPT文本字体中都有阴影呢？是不是感觉很好看呢？下面将方法教给你

设置方法：选中文本框，点击鼠标右键—设置对象格式，在效果栏目下根据自己的需要进行阴影的填充和透明度的选择；

　3.快速对齐

我们在绘制PPT的时候都希望给人一种条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最重要的就是将文本对其，这是一个很重要的细节，往往一个小的细节就决定你的成败。

设置方法：选中文本框—绘图工具—对其即可

好啦，今天的分享就到这里了，大家在绘制的过程中如果有更好的技巧可以分享出来，我们一起学习哦！

平常我们在做PPT的时候，经常遇到各种问题，想要又快又好的完成是我们经常想的事，谁不想早下班呢？对吧，但通过周围同事的工作态度来看，基本就是利用powerpoint这一个工具，快和好一个都不占，今天就跟大家来分享15个超实用的工具。

我已经为你们探过路了，所以请放心使用。

废话少说，直接进入正题。

1 PhotoScissors（抠图）

许多PPT制作者在抠图的时候，都会选择PPT自带的抠图工具，但是这样只能简简单单的处理一下图片，有时候可能根本达不到我们想要的效果。

上图并不是我们想要的效果，我们用这个PhotoScissors工具来试试

先打开软件——导入图片——画笔创建选区（红色代表删除区域，绿色代表保留区域）——点击菜单栏的绿色加载按钮

怎么样？图片既漂亮又干净，再复杂的背景都能抠掉。

2Inpaint（去水印）

在网上辛辛苦苦找到好看的照片，却发现有水印？别怕我来帮你。

下面，就随便找一张图片做实例，我们用Inpaint来试试。

和上面操作方式一样，导入图片，然后用画笔在水印区域涂抹，最后点击处理图像。如下图。

怎么样？是不是去水印的小能手，可以说在众多去水印的软件中最好用的一款也是我经常用的。

3 PhotoZoom Pro（图片放大）

它是一个能将小图变大图并保证图片质量的一款图片压缩工具。

有时候我们找图片，产品图啊或者一个Icon、Logo等等，非常小而且还模糊，这时候怎么办呢？你只有重新再找找。

现在你不用在担心了，举个例子吧，下面是下载的一个200*90的Logo不仅小还模糊。

此时将像素调整为1000X450，然后再调整左边的参数，不仅放大了，而且质量还能得到保证。

4 图片压缩（智图）

我相信，很多PPT制作者，在做完PPT的时候发现文件特别大，演讲或者发给同事的时候加载超慢，而且容易卡死机，为什么？其实所有原因就是高质量图片导致的。

现在不用换图片了，用智图可以进行高保真的压缩。

如果批量处理，下载客户端，批量拖拽进去同时选择不同的质量百分比即可处理。

5 CollageIt（背景墙）

你不知道背景墙是什么？那下面这样的PPT模板你是不是经常见？

很多小伙伴应该都做过这个，做法也是五花八门 。确实这样挺高大上的，那这个是怎样做出来的？

用Collagelt就能快速制作，如下图：

先选择一个模板

然后将文件夹里准备好的图片直接拖进去，根据右边的参数进行调整，最后点击右下方的输出导出图片，如图所示。

6 pptConverttodoc（PPT转换为Word）

之前有部分好友问我，怎么将PPT内容快速转换为Word文档。

这个已经在前几期的文章中分享过了，但是还是有小伙伴问我，今天就再说一次。

这是一款PPT转Word的软件，非常实用。

打开之后直接将PPT文件拖进软件里，点击开始就坐等。

坐等一会儿就好了。

7 Photoshop（导出PDF图片）

很多小伙伴好不容易找到一份PDF文件，想用里面的图片，但根本用不了。怎么办？

用PS就可以了。

打开PS，然后导入PDF，直接另存为JPG格式即可以将PDF里面图片导出。

8 vectormagic（图标矢量处理）

这个小工具是相当的好用，可以随意更改图片的颜色。你是不是找到一个好看的图片或者Logo结果是图片格式？

vectormagic可以将图片改成矢量格式，并且能改变图片颜色。

举个例子，打开vectormagic之后，将Logo拖拽进去，如图所示。

点击右上角的全自动按钮，坐等一会儿，然后加载完之后点击完成

最后点击保存，这时选择Ai格式即可，如图所示。

然后使用Ai将转换之后的Logo打开，并拖拽到PPT中。

接下来，需要对这个LOGO解组，如图所示：

当解组之后，LOGO就任凭我们处理了，比如修改颜色，调整大小等。

9 Adobe Illustrator（转换下载图标）

这个工具是干什么的？想必大家都知道那些图标网站，很多可以下载免费使用。

为了方便使用，这里提供了不同的格式，为了能随时修改图标的颜色，通常都会选择SVG或Ai格式。

这时就需要借助Adobe Illustrator将其打开然后转到PPT里。

其实这个操作跟之前的矢量化图标是一样的过程，如图所示。

导入PPT里面之后，然后将其进行两次解组并删除多余的白色背景

这时在PPT里面即可修改颜色和大小。

最后使用这种方法，即可将下载的图标用在自己的PPT中，如图所示。

10 思维导图（百度脑图）

最后一个，我认为也是非常重要且好用的软件，思维导图。

有了它能快速梳理PPT的逻辑，不仅可以用在PPT中，在工作任何的方面都适用。

关于制作PPT的工具，以前也分享过，都是纯干货，都是我经常用到比较好的软件和小工具，所以喜欢的朋友可以关注一下，以后也会给大家送上更多的干货。

艾邦智汇：只做高端定制网站。

这周的「每周开方」公子要分享强大的“思维导图”及“流程图”制作网站！在职场中导图的重要性应该不需要公子多说了，不管在汇报工作还是会议展示中导图可以大大节省沟通成本

而作为一个PPTer为什么要把导图单独放在一篇文章里说呢？因为在很多时候，制作好一份导图后直接导入PPT中，不需要再做其他功课，足以自成一份清晰又简洁的PPT！这里你们可以回忆一下公子之前做过的「便签式模板」是否就更容易理解公子所说的意思！

而且如果你读完这篇文章，看过公子所推荐的这些“神器”，你就绝不会质疑导图也能自成PPT的可能性，因为不管是从颜值还是排版方面都是公子的“心头好”

01RealtimeBoard

RealtimeBoard大概是这类网站中公子的偏爱，但只代表我个人的使用习惯！非常专业的导图制作，可编辑性很高！

进入工作台后，我们有几类导图、流程图，组织架构图等模板样式可选！

我喜欢RealtimeBoard的一个重要原因，就是它有一种“便签”的呈现方式，而且效果非常逼真，在RealtimeBoard里排版好一份流程图后，直接导出图片用在PPT，可以说完美！

来看一下它的几款模板样式，相信你们就会和公子一样爱上它！

操作部分公子就不多讲了，自己去试玩！可编辑性非常高，所有元素都可以拖拽并修改，总之你在PPT里怎么随意，在RealtimeBoard就怎么随意！

并且导出格式也比较人性化，如果你要用在PPT里，导出为图片就可以了！

如果你是在工作中要分享给团队的其他同事，也可以为导图创建链接或通过Email的方式！

这就是首推的RealtimeBoard，真心希望你们都去试玩一下！

而且公子之前做的「便签式模板」，灵感也是来自于它，但因为是模板，文字部分必须是可修改的，所以公子不能用RealtimeBoard导出的图片，只能自己DIY！但你们完全可以这么做啊！

02ProcessOn

如果你觉得RealtimeBoard是英文界面，操作起来会有点不方便的话，那公子推荐同样强大的ProcessOn，中文界面！

进入工作台后，我们可以创建导图、流程图、组织结构图、网络拓扑图等！

我们随便创建一个导图，有没有发现它的编辑页面主菜单和office有点像，然后左右两边的工具导航又有点类似Adobe！

而且ProcessOn在图形列表里也有“便签”样式可选，所以如果对英文界面的RealtimeBoard不感冒，那么放心的选择ProcessOn吧！

因为是中文界面，所以我们操作起来会更得心应手，同样所有的元素都可以随意拖拽并修改，包括线条都有“锚点”......强大！

导出格式有png、pdf、svg等，也可以创建链接进行分享！

03百度脑图

作为在线导图的制作，百度脑图应该是大家熟识度最高的！操作上非常便捷，不复杂，并且一目了然！

新建样式我们可选导图、组织结构图、目录组织图、鱼骨图、天盘图等！

百度脑图的优势大概就是操作起来比较方便，基本参数也都具备！

比如Enter键直接新建同级，Tab键则是下一级等；插入图片、链接、备注或自定义标注都没问题，日常工作中使用足够了！

而且在编辑过程中，也可以随时更改外观样式或布局，所有级别也都可通过拖拽进行调整！

最后选择导出格式和分享链接！

04石墨文档

石墨文档是近期比较火的分享文档形式，稳定而且界面干净简洁！“高端大气”扑面而来

一般大家都是选择用是石墨来创建文档，但不要忽略了它也有导图的功能！

但是参数并不多，样式不可调，但石墨本身的样式就比较简洁，所以导出图片放进PPT里，稍加标题修饰，也是没问题的！

用过石墨文档的小伙伴，应该知道石墨一个很好的功能，就是在线协作！你可以通过微信、邮件邀请同事或领导继续进行修改，这样的话，就免去了沟通出现误差的可能！

05幕布

幕布和石墨是非常相似的两个网站，连界面风格都很像，只是在操作上，如果你选择幕布的话，可能要了解一些相关的“快捷键”，有些不太方便！

幕布不能直接进入“导图模式”进行编辑，需要在文档中按级别输入相关内容后，切换导图视图！

最后也是可以创建分享链接的，例如在工作群中进行分享等！

06XMind

最后推荐你们一个比较专业的导图制作软件——XMind

但因为XMind需要付费购买，所以公子放在了最后来推荐，如果没有特别需要的话，我个人认为可以略过！

这周「每周开开方」推荐的导图制作神器就到这里了，基本是按照我个人的使用偏好来排序的，当然你们可以根据自己的情况来选择！

公子主要想传递给你们的是一种方法：借助这些网站制作出漂亮的思维导图后，用在PPT中要比直接用PPT表格来呈现高级的多！

因为公子不能直接在导图中输入文字，然后导出图片放进PPT模板中给你们举例子，因为你们要修改文字的！但我在一些商业定制的时候偶尔会用到这个方法！

不过以后周末的时候公子可以给你们展示一些我做过的案例（当然不包括文字部分）

OK，那今天就这样了，Good Luck

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菜菜终于又更新了，今天菜菜给大家带来一篇满满的干货——如何让你的ppt更加精美

ppt相信大多数小伙伴都会用到，日常汇报、演讲、宣传等等都会用到PPT，做ppt很容易，但是如何把它做的精美，却没那么简单

01

整体思路

整体思路对于一份ppt而言十分重要，先把内容思路理清，再进行制作，结果事半功倍。

在做PPT之前，首先你要想好这份ppt是什么类型的，是食品类？演讲类？还是工作总结类？确定了类型，才能确定整体的基调。

其次，要考虑的是ppt的风格。是商务简洁风，还是色彩缤纷风格等等。不同的风格应用于不同的场景，正确应用会相得益彰，反之，用错了可能会弄巧成拙

比如这种，就适合商务总结或者毕业答辩，如果你去用作宣传的话，那效果可能就会大打折扣了

最最重要的一点，就是思维导图。把你所想要在ppt上表达的东西整体列出来，由大到小，由粗到细，知道表达的步骤，才能更好的去做好做美做精

什么是思维导图呢？看下面这张图你就明白了

推荐两个思维导图网站：1. 百度脑图 2. 幕布

02

适当运用模板

在ppt 2016的版本中，已经内置了许多的模板，大家可以适当的去挑选适合自己的，因为有些模板设置的确实很精美，运用起来也更加地简单方便，但是想要提高自己的操作能力，训练自己的ppt制作本领，建议还是尽量自己动手去做。

许多网站也提供了更加精美的ppt模板，推荐使用：创客贴，简单易上手，模板样式多，总有一款适合你

03

提高个人审美

确实，审美能力对于设计者而言非常重要，一个人的审美高度决定了其作品的美化程度，难道你希望自己做出来的PPT像小学老师的教案吗？

两张ppt，孰好孰坏，大家可以一眼看出来了吧。所以，提高个人审美能力，是做好设计的前提

04

运用技巧，熟记快捷键

这个不用多说了吧，熟练应用快捷键不仅可以大大缩短制作时间，还可以耍帅，当别人在用鼠标到处找功能键的时候，你啪啪啪键盘一敲，搞定，转身留下一个潇洒的背影~

以下是一些功能键的快捷方式

顺便推荐一个PPT插件：islide，功能非常强大

05

去听一下 ppt 的系列课程

如果有时间的话，建议大家去听一下一些ppt的系列精讲课程，提高审美，熟悉技巧等等，都会对你的PPT制作有一个全面的提升的。最后，想要提高ppt的制作能力，最重要的也是最有效的途径——多多练习

如果你喜欢菜菜的分享，欢迎点赞+转发，菜菜会更有动力来为小伙伴们分享更多精彩哦~

我们在日常工作中会用到各种各样的模板，包括PPT、项目报告等，今天小编要说的就是流程图模板，流程图的制作对于刚步入职场的小白来说是一个比较复杂的绘制过程，很多人在绘制的过程中都说很难绘制，不知道该从哪里下手，下面是分享精选流程图模板给大家；

　生产管理流程图

模板简介：这是一份关于生产管理流程图，该流程图详细的概述了关于产品生产管理的流程，极大地提高了工作效率；

电镀工艺流程图

模板简介：该模板主要围绕电镀进行展开，利用不同的电解质通过化学反应获取自己想要的产品，整个过程绘制的通俗易懂，很利于观察使用，点击模板进去“使用模板”可以对模板进行编辑使用。

国际贸易流程图

模板简介：这是国际贸易管理流程图，主要是从客户下单到报关之后将产品成功送到客户手里面的一种购物方式，将整个系统的过程用图表的格式展现出来，方便大家更透彻的了解这个活动，点击“使用模板”可以编辑模板进行使用。

　系统管理流程图

模板简介：这是系统流程图，系统流程图是以图形化的方式来描绘系统中各个部件的流动情况。不同的图形以及符号代表的含义都不相同，下面是按照流程图的规则进行绘制的系统流程图，希望可以帮助到需要的朋友。

　报关流程图

模板简介：报关流程图是进出口货物收、发货人、运输负责人、物品所有人或其代理人按照海关的规定，办理货物、物品、运输工具进、出境及相关海关事务的手续和步骤。下方是绘制的相对应的流程图模板，点击“使用模板”就可以开始编辑使用。

服务流程图

模板简介：该模板阐述不同方面的服务体系，分别从咨询登记、免费上门量房到定期回访等之间相互提供的一类活动，简洁明了

以上就是小编精选的流程图模板，有兴趣的可以直接点击链接在线进行编辑的哦！在绘制的有更好的流程图模板欢迎分享出来，大家一起学习哦！

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做PPT对于很多人来说之所以很痛苦，主要是因为我们没有在一开始就养成好的制作习惯，并制定好规则。因此这篇文章中我们就要来分享一下大佬们在制作PPT的时候的一些习惯和小技巧，看完它们相信一定能把你从制作PPT的各种痛苦中解脱出来。

思维导图

无论是演讲型PPT还是阅读型PPT，最重要的一点就是逻辑清晰，我们要表达什么，想要让读者或者听众知道什么那些信息等等，这些都是我们在制作PPT之前需要想好的。

而思维导图的作用就是在于通过工具我们可以更快速地形成整个PPT的结构框架，从而让我们在制作PPT的时候逻辑更加清晰。而理清了逻辑之后，我们制作出来的PPT自然更加易懂，信息的传递效率自然也就更高。

母版设置

不知道大家有没有这么一个经历，每次在PPT制作的收尾阶段，我们往往会被大量的细节调整搞得累觉不爱。那既然如此我们何不在一开始就做好字体字号颜色等等参数的统一设定呢？

在PowerPoint或者WPS中我们需要做的是通过幻灯片母版修改来调整，而在PPTBOSS中，我们已经按照大部分用户的使用习惯和主流的审美标准做好了标题、小标题以及正文的字号以及字体的设定，我们需要的只是拖入使用即可。

素材收集

是不是觉得一开始做PPT就缺这个缺那个的，比如缺少一张有张力有设计感的背景，亦或者缺少好看的图标。在日常工作或者生活中，其实我们就应该做好各种素材的积累，无论是图片还是字体，定期分类归档对于我们制作PPT都是有好处的。

那我现在就继续各种精美素材怎么办？这边给大家两个应急用的站点：pixabay，可商用图片素材站；iconfont，阿里巴巴旗下的矢量图标库。此外，PPTBOSS在线编辑器也提供了大量的精美素材，日常使用基本是足够了。

设计感

最后自然是要解决设计感，设计感说起来高深莫测，但其实一个好的PPT模板能够解决大多数PPT制作问题，即便是设计感方面的问题也可以迎刃而解。所以如果你并不是PPT领域的相关从业者，那么咱也不要费心去学了，选个好模板是正经！

我们也整理了大量的精美PPT模板，大家可以直接转发私信“精美PPT模板下载”获取哟~

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• 作图素材
• p图素材
• 矢量图下载
• 矢量图免费下载网

做过培训的人都知道，培训课件的设计对培训效果的影响是很大的，要想课堂效果足够好，互动足够好，课件的设计很重要。

在学习了思维导图之后，我们可以尝试着用它来帮助设计培训课件。

个人经验大致如下：

1，课件PPT和思维导图一样有个中心（PPT体现在课题，思维导图是中央图），围绕这个中心，会衍生出课程的好几个学习板块，这些板块在思维导图中就是多个一级分支。每页PPT都是围绕各个板块的拓展，在思维导图里就是第二级、第三级分支（课件做到3个层级基本上就够了）。

2，画思维导图，将你所想到的与主题有关的全部内容都加到思维导图里。

3，回顾思维导图，把主干和分支理清楚，再不断补充其他关键词，记住，是关键词，然后大概每一个关键词你得计划在一分钟左右，所以看你的课程时间计划来选择关键词量。

4，回头再检查思维导图，进行削减，同时，进行信息补充，比如，此处是否需要添加音频或者视频文件等。

5，将你的思维导图按照你即将演讲的逻辑和顺序进行重绘。

6，根据思维导图制作PPT。这样做出来的PPT不管多少页，你都可以根据你记忆中的思维导图进行回忆。

以上六个小步骤可以有效的改善我们在设计课件与设计演讲内容时的困惑。并且根据思维导图作出的课件是根据自己的思维连贯的，不大可能临场断片，即使断片也能迅速根据思维导图搜索到正确信息。

希望对经常进行培训和进行演讲的人有所帮助。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第十一节课，本节课是实战篇的开篇，在实战篇系列中，小编将以制作一份年终总结PPT为例，教授大家常用工具的使用技巧，介绍设计师常用的网站，插件等，引导正确的作品设计思路。建议大家在浏览教程时，打开你手边的电脑，运行PowerPoint，跟着小编同步操作，以达到最好的学习效果。

实战篇第一课小编给各位读者介绍一款利器：思维导图。思维导图形式多样，可以手写，也可以使用各种软件，如：XMind，MindManager，Mindjet等。方式根据个人喜好选择。许多人会问：设计PPT这件事需要使用思维导图吗？

回忆一下你在设计PPT的过程中遇到过的场景：

每一页写完之后，与下一页的间隔时间总会很长，往往不知道写什么每一页的内容总是拼凑式设计，增删改查需要很久设计过后往往出现很多细节不满意的情况，修改时的连锁反应更费时费力总而言之，如果没有前瞻性的设计，往往会导致两种结果：一是设计间的“空档期”很长，不经意间浪费很多时间；二是由于没有提前搭好架构，导致页与页之间，元素与元素之间的紧密性很差，如果想让设计的作品更美观，设计者往往陷入无限循环的改动之中，效率很低。

如果设计者具备前瞻性的设计概念，设计的过程就会轻松且流畅，而往往能快速且清晰达到效果的方式就是使用思维导图，下面以年终总结为设计导向进行讲解。我们本节课先讲一下搭建工作内容总结的“骨架”。

既然是工作总结PPT，那么第一项必然是过去一年中的工作内容总结，将平时的来往邮件，工作群记录，以及工作汇报好好整理一遍，将其中的重点工作摘录出来，列入至你的思维导图中。如下图所示为小编设计的样例，大家可以进行参考设计。

第二项则为亮点与不足，将第一项的工作内容中挑出亮点进行二次阐述，及未写入第一项内容的小工作亮点也在此写出，这一项中一定要体现出数据，而且注意数据的展现形式，给观看者以直观的视觉冲击。不足的内容就简要说说，不要认真刻意，否则显得格局狭隘。

第三项为2019年的工作计划，不要含蓄委婉，要通过预计的工作内容展示出你的能力与渴望，与公司的业务步调保持统一，方向保持一致，打个比方，公司的目标是100分，分割到自己身上的工作内容你按照120分去阐述，千万不要按照150分去夸大其词，否则别人会觉得你太飘，不可靠。

思维导图也可以设计的很美观，将其导出为图片格式放入至PPT中，作为目录展示的效果往往让人眼前一亮。以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带领大家进行思维导图的补充讲解，以及说明思维导图编辑时的其他注意事项，敬请期待。

制作PPT是我们职场必备技能之一！但是如何才能有条不紊的制作PPT呢？首先我们得理清楚PPT的制作流程是什么，然后才开始动手制作，如果你只是以为以制作PPT而制作，那必将会限制住你的PPT整体制作水平！

那么今天就由我为大家介绍PPT的制作应该有的7个步骤，建议大家都以思维导图的方式里面思路，这样更加方便我们思考！

PPT制作7步骤：

1、明确谁是观众

首先我们得明确你制作PPT的观众是谁？不同的观众与场合应该有对应的风格！只有成功的找对观众的核心以及所关注的点在哪？此时及距离成功已经迈出的一大步！

2、选择模板

知道观众是谁后就应该选择好你所需的模板，你可以对应观众进行挑选，资源可以从公司和网上进行查找，网上资源一定要注意版权问题

3、构思PPT整体

这时候我们需要整理PPT的封面、引信、目录、总结等等，并且整理好PPT里面的逻辑关系；

4、组织PPT素材

构思PPT整体后，就需要进行素材组织了，配合图片、文字、数据、引用文件进行；

5、美化PPT界面

PPT素材组织好后，就到模板的美化了可以借助母版、以及统一风格进行；

6、PPT动画制作

设置好动画、将动画有条理性的设置好；

7、PPT演讲准备

此时只需要将PPT演讲时候的快捷键了解清楚；

以上就是我个人观点总结的PPT制作步骤，希望能够对你起到一点帮助！最后别忘记转发分享呦！