关注“八百里急递”的小伙伴们都知道，上一次我们和大家分享了PPT模板与母版的区别，这次和大家说明，如何快速高效的使用模板，来帮助我们提升简报设计的效率。还没关注的小伙伴们赶紧去点击关注了！

在实际运用模板时，你可能会发现模板的颜色、字体如果要一个一个修改过来，非常地浪费时间；因此今天我们就要来教大家，如何在幻灯片母版模式中，快速更改颜色与字体！

首先，我们在PPT的选单列中选择”检视”的选单列，并在其中找到”幻灯片母版”这个功能按钮，点选后就能进入到”幻灯片母版”的模式中。

幻灯片母版模式可以让我们快速针对投影片整体的样板做修改，达成事半功倍的效果。

快速修改投影片的颜色

在幻灯片母版模式中，点选”色彩”按钮，即会跳出数十种色彩组合的选单供我们选择；我们可以选择Office内建配好的色彩组合；若公司本身就有很明确的企业识别色，就建议选择”自定色彩组合”。 透过此方法，大部分投影片中的对象颜色就可以顺利改成我们想要的颜色。

但还是有少部分的对象，颜色没办法透过此方法一次修改过来，这时候我们就得手动进行修改；不过如果这类型需要重新调整颜色的对象很多，岂不是也很没效率吗？ 别担心，我们接着就要告诉大家如何解决这种情况。

我们可以善用投影片的”复制格式”功能，来快速将对象的颜色给修改过来。

如上图所示，我们点选一个红色填满、黑色外框的方块，并对它同时按下”Ctrl+Shift+C”，接着对另外一个紫色填满、无外框的方块，对它同时按下”Ctrl+Shift+V”；这时候，你就会发现原本紫色的方块，一瞬间就变成了红色填满、黑色外框的格式！

透过这个方法，我们可以对一个我们预设好的色块按下”Ctrl+Shift+C”，之后就一路用”Ctrl+Shift+V”将那些颜色没有被修改过来色块，做快速的色彩调整。

快速修改投影片的字体

相同地，在幻灯片母版模式中点选”字型”按钮，即可选择”自定字型”；透过此方法，投影片中大部分的文字就可以顺利改成我们想要的字体。

若仍有漏网之鱼，除了可以仿照颜色部分所说的”复制格式”的方式，快速将对象更改为特定格式，我们也可以点选”常用选单列”中的”取代>取代字型”，快速将投影片中特定字体全数更改为我们希望的字体。

虽然我们已经将模板的颜色和字体都调整得差不多了，但你可能会发现新增出来的图案，颜色仍然不是自己满意的颜色；这时候我们可以设定好一个自己希望的格式（如上图中的橘色方块），对它点右键并选择”设定为预设图案”。 如此一来，之后我们新增的图案，都会是这个橘色方块的格式育！就不需要再每次都手动重新调整色彩和字体，节省非常多的时间。

经过今天的分享，未来大家无论是在使用免费模板时，或者是要将一份格式跑掉的投影片做快速的颜色、字体调整，都可以善用今天提到的方法做快速调整，省下工作时宝贵的时间。想要每天提高快快点击关注吧！

01

上周，新东方年会视频刷屏了。六个年轻员工表演了一个叫《释放自我》的节目，吐槽公司管理问题，歌词稳准狠，整个一个灵魂拷问——

什么独立人格 / 什么诚信负责 / 只会为老板的朋友圈高歌

干活的累死累活 / 有成果那又如何 / 到头来干不过写PPT的

什么节操品格 / 什么职业道德 / 只会为人民币疯狂的高歌……

歌词太走心，台下欢声雷动。

当众挨批，但新东方大老板俞敏洪非常高兴，坐在台下笑得合不拢嘴，直接站起来鼓掌，显得特别开心。

后来，干脆直接发了个微博，给这个节目奖12万！

泄愤+意外大奖，这节目值了。

其实真正要给背后的策划点赞，不光是指内容形式，还有它的推出时间：此前，新东方刚发了新一期的财报，出现了上市之后最大的亏损，再早一点，俞敏洪连发五份内部信，直指公司管理上的诸多命门：

现在的中坚力量，很多变成了中间力量，在中间的一帮人。我们发现几个问题：

1、有些管理者变成了当官的，层层下指令，就是自己不干活；

2、管理者职责重叠，效率低下，工作边界不清；

3、有些管理者在岗位上很久，变成了老油条，还常常拉帮结派；

4、管理者严重缺乏系统性培训，和员工一样，野蛮生长；

5、管理者人才发掘机制严重缺乏，不少管理者为了自己的岗位安全，不愿意让能干的人才出头，只用和自己亲近给自己安全感的人，结果形成了新东方管理队伍一层比一层更挫的现象。

怎么办呢？

俞敏洪首先要干的，就是干掉一批“平庸的管理者”，凡是6级及以上的管理者都要整顿一遍，让平庸的、捣乱的、拉帮结派、懒政怠政的、不思进取的、只会奉承拍马、不会干活的人先离开一批。

所以借着年会节目开炮，正合领导心意，2019年，新东方的中层不好干啊！

02

这个吐槽看的每个职场人心潮澎湃，因为说出了大家的心声。看起来是新东方，如果套用下你公司的名字，是不是也差不多？

这种事不因为你是国企外企民企，就有根本的差别，有人的地方，基本就是这样的江湖，自古职场劣币驱除良币，一直是不可逃脱的铁律。

我们的职场潜规则，基本就是内斗，很多公司之所以不行了，竞争惨烈都是幌子，太多倒在冲锋路上的人，都是被自己人打死的。

▌假如出个题目：“我的领导是傻x”，估计很多人都能写出一大堆生动活泼的案例。

快过年了，先抛砖引玉写一个：

在一家公司待过，危机感很强，不时组织大家讨论“为啥越干越不行了”这个话题，这时一位高级管理者横空出世，弯道超车实现上位，他凭借的，是一套惊世骇俗的人才论，“为啥公司不行了呢？因为人不行，老找一些985、211的毕业生，这怎么行呢？公司怎么有竞争力呢？”

那就换血！

于是各个部门员工的简历被重新筛了一遍，标准就是你毕业的院校，还有一些潜在候选人也遭了殃，人大的毕业生觉得不够聪明，武汉大学的硕士觉得底蕴不足，国内也就清华、北大的还能入法眼，主要目标是美国的常春藤，巨资组织了一系列的美国校招，只要薪水够，海归在哪不是干活？于是公司来了一大批光鲜亮丽，英文办公的年轻人。

可惜吧，在这家公司的赛道上，基本都是土鳖，很多竞争对手采用的是那种不修边幅，沿街地推的策略，各种野路子无所不用其极。这些藤校海归，其实挺努力的，但是对这个市场真的不懂，但是又带着光环降临，承担着力挽狂澜的重任，所以又要装着什么都懂的样子，苦思数月提出来的“变革行业”的大计划其实都是行业玩剩下的，结果也是可以想象的。

几年时间，公司市值又跌了好几成，原来的明星产品生不如死，市场上销声匿迹，背后的那些常春藤毕业生，也只把这里当跳板，没几年时间都做鸟兽散了。

比较有趣的是，这个方案的主导者。在他主政期间，如果你在年会喊一声“xxx是个大傻逼”，会有一堆人过来跟你喝酒，但就是这样，也挡不住他依然可以在公司指手划脚、挥斥方裘，原来的竞争者都不堪比蠢，纷纷离职。要搞垮一个公司，多找一些平庸的管理者，然后大放权，真是一条捷径。

03

这些平庸的管理者比平庸员工有更大的破坏力，平庸员工也就是个流感病毒，平庸的管理者就是一个行走的公司癌细胞，职级越高，危害越大。

不少平庸管理者平常基本就是混日子，工作主要就是对上写ppt，对下搞人，如果一旦开始积极努力的工作，有很大的嫌疑是在黑钱，从阿里到美团、甚至无人机公司大疆，都有这样的案例。

为什么很多公司都有这种癌细胞？

其实原因很简单——问题前三排，根子主席台！

为什么累死累活干不上写PPT的？说白了，大老板认可啊，至少是曾经认可，上有所好，下必甚焉。

虽然有管理半径的问题，但是，很多老板不下基层很久了，庄稼长得怎么样，自己去田间地头看看最清楚，但很多老板只喜欢坐在豪华办公室里听汇报。小米异军突起，跟雷军要求创始团队泡论坛有很大关系，这里能看到用户的直接反馈，而不是听中间管理层删节版的报告。

新东方的问题，俞敏洪也应该反思下。

这方面华为任正非做得更好些。

每次看到他的文章视频，猫哥都会联想起《半夜鸡叫》。

任正非物欲不高，没有私人飞机，出差也不带助理，没有专用电梯，但每天都在提危机，他一边给员工好福利，一边像周扒皮督促长工一样踢员工屁股，督促他们前进，如果不如意，就祭出雷霆手段，比如最近他也在叫嚷，要干掉平庸员工。

华为做到现在的样子，原因很多，但有一条很重要：这老爷子一直离一线不太远，就像司令员总是待在能听到炮声的地方，至少知道的真实信息不会偏差太多。

04

如果你的公司职场潜规则盛行：低端勤奋受推崇、说实话是情商低、多干不如不干……

如果你还不是老板，那单靠个体很难改变，咋办？只能改变自己了。

理论上，人性不可对抗，变得平庸、接受平庸是很多人的宿命，比如，在一个单位干四五年，如果没有岗位的变化，基本可以混日子了。

因为人熟、业务熟、规则熟、当然你也知道怎么躲避规则，越来越得心应手，初期三天的工作量，现在可能半天就搞定了，至于剩下的时间，学习怎么会比娱乐更让人愉悦呢？

所以让人有一眼看穿人生终局的感觉。

狠人怎么处理这个问题？

基本的原则就是不在舒适区停留太久。

不断接受新挑战，或者干脆创业，永远让自己有学习的饥渴感，每个目标都需要足够努力才能完成。

这也是这个时代的职场新要求，技术、商业模式、外部环境变化太快，很多所谓的经验，都带有“阅后即焚”的基因，因为都是过去时，没用了。

最近，猫哥看了个招聘，一家互联网公司要招“1994年之后出生的资深人士”，很多词汇的含义早已经变化了，所谓资深，以前可能指十年，现在可能指半年。如果对于这些变化还茫然无知，那距离俞敏洪和任正非都要干掉的平庸员工就真不远了。

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

答|百度派 @佳少手百

关于PPT的学习，我们经常被别人问到的两个问题：

如何着手开始学习PPT？

什么时候才能做的像高手那样好？

我们今天就从这两个问题聊起。不绕弯子，直接回答第一个问题。

01 如何着手开始学习PPT？

一般这样循序渐进的四个步骤应该是比较科学的：

大量学习和研究高手们的教程和PPT作品，此阶段难在耐心；

尝试每天给几张图片做配文字练习，此阶段重在开始动手；

对PPT或平面佳作进行模仿练习，此阶段难在拆解思考；

做一个成品，比如把一本书做成读书笔记PPT，此阶段难在系统化。

这四步中，第三步是一个学习者进步提升最重要的一个阶段，是通过拆解别人的成品汲取经验、技巧、方法、风格等营养的拔高过程。

拆解PPT也好，拆解平面作品也罢，贵在思考，重在动手，难在总结。

也就是说，先思考高手是怎么做出来的，再动手实操一遍，最后再将自己动手过程中的心得总结成经验刻在脑子里，这样一遍下来才可以让你最大化的进步。

有人问，从哪里去下载好的作品去拆解和模仿？

拜托，除了高手分享的大量PPT佳作，当下所有的行业都在重视设计，打开手机有app界面，对着电脑有网页，走在大街上有海报……哪里不是好作品？

举个例子，比如这个是我在当时学PPT的时候，某一天在逛淘宝的时候看见的一个卖男装的淘宝店页面。矮油，感觉不错，就截了一部分图：

我觉得这个构图与版式不错，截图后我就打开ppt，模仿着这个截图，做成了两页介绍乔布斯的PPT页面：

我们看到的好的模板、海报、网页……都是很多专业设计师修改好多次的精品，都应用了大量的设计细节，比如颜色，形状，字体，版式还有动画，都值得我们细细琢磨。

我们看到的是他们最终的一个成品，而把他们的成品一一拆解，就在细节中积累了自己的经验和感觉，带着能发现美的眼睛去生活，随时随地都可以学习。

如果你不具备一一拆解学习的能力，而总是囫囵吞枣，照搬全收，这样做一百年也无法成为PPT高手。

02 「美感」怎么炼成？

PPT模板只能帮你度过某几次难关，如果你逃避不了做PPT的命运，却不努力让自己通过每次动手制作PPT，一点点积累起来成为一个真正的PPT高手，那你这一辈子，一旦遇到制作PPT，每次都要求人。

所以希望大家平时多进行这样的自我练习，这其实是非常锻炼人的。因为需要你从各个方面思考、分析、拆解某个页面的细节。那分析思考地多了，动手做的多了，慢慢就会积累很多经验与感觉：哎，这个地方放个矩形不错；哦，那个地方配个红色好看……

在大量这样的思考中，对做PPT的感觉就越来越强。学语言有「语感」、玩互联网有「网感」，做PPT也有「P感」。「P感」足了，做的时候就不会无章可循了，它已经成了你自己感觉中的一部分，有时候你也不知道为什么要那么做，但是就是会做，而且就是好看。

所以，所谓「美感」怎么炼成的？就是这样炼成的。

03 模仿真的有用么？

有人会觉得，这种模仿平时练练手可以，但真的可以实际应用吗？真的有实用价值吗？

好，我来举一个自己以前实际制作PPT过程中的例子，也是美化一个PPT的活儿。

来，上图。这是修改前的PPT页面：

这个图当然很一般。就是左文字，右图片而已。对于这个页面怎么改，开始我也没思路，于是我又去逛、淘、宝……

于是就找到了这样一个截图：

由于人家规定，这个页面里的图片和文字不能变，所以我就照这个版式把上一张修改前的PPT的内容几乎一点不差地套在这个版式上，结构是完全一样的，只不过换了一个图和文字而已：

瞧，是不是档次立即提高不少？连淘宝也可以成为学习PPT的素材库！

所以我常说，一个人只要有一颗学习的心态，就永远有成长的状态。

有人提问说，这样的模仿仅仅是抄，可是自己还是不会做啊~不要忘了我们的命题，我们是在谈一种学习的方法，学习的途径，先模仿甚至应该高仿，然后总结提高，最后再摸索与创新，不要没有学会走就想跑。

04 我什么时候才能成为高手？

大家总在关心的「什么时候能够和高手一样的水平」，你要明白，我们刚才谈到这么多东西，都是是方法，你应该结合你自己的水平去练习。

你完全用不着在一开始学习时，不断和别人比比较来自我打击。切记质量是一步步提高的！对于初学者来说PPT水平还很基础，你的关注点应该是耐心练习，而不是才练了两天就要量一下和高手的距离。

我们当然鼓励大家都有成为高手的态度，也相信不能低估任何一个成为高手的心。

但是我们也能够看到，大部分学习者是常立志，志不长，有着成为高手的心却没有成为高手的苦练，稍微受一点打击就退缩，从这个角度来说，还不如你就踏踏实实通过一些动手每天进步一点点就好，而不是每天跟别人对比一下差距而退缩一点点。

祝你每天进步一点点！

以上内容由百度派作者提供

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供

做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况，一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间，所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

整个过程需要准备的工具有：1、Word 2、PowerPoint。

请看参考以下例子：

1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；

2、保存成RTF文档；

3、打开PowerPoint，新建空白文档；

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；

5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；

6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；

7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

每天三分钟，让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。