领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

字体嵌入

当我们在做ppt的时候，有时是需要将字体去进行嵌入的，这样就可以别人在获取你的ppt字体时，就不会被丢失。

减小文件大小

在做ppt的时候，可能会放很多的图片啥的，在ppt做完之后，你会发现这个文件真的是很大，是需要对文件进行压缩的。

F4快捷键

这个快捷键可能是大家都比较喜欢用的，但是却很多知道它在ppt中的作用，它能快速复制和修改文字颜色。

透明色

ppt要多用图片少用文字，那么图片编辑里的设置透明色就是个非常好用的工具，把多余的背景删除掉，让插入的图片清爽干净，很好的融合不会显得那么突兀。

组合

图片或组件多时就用组合工具分类

一键替换内容

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

办公资源

这是一个能够提供免费的ppt模板的网站，在做ppt的时候，最浪费时间的自然是找ppt的时候，这里有免费的ppt模板可以供你选择。

好了，今天给大家分享的就是这些ppt技巧了，喜欢的话就收藏吧。

这两天，朋友圈风传新东方年会节目《释放自我》。只是不知道，大家在转发点评的时候，有没有屏蔽自己的领导或者老板。

看了完整版视频，我的评价是：三流的舞蹈加二流的唱功，搭配了一流的歌词。歌词的主要内容以及MV，是吐槽内部管理的一些问题，也总结出了诸多一线员工的心病。

火爆源于稀罕，转发因为赞同。“原来你也受这气”，这俨然是各种职场里一种共鸣。据说俞敏洪也很生气，当然不是气这个节目，而是气公司的管理已经怨气冲天到这种地步，于是连发5封邮件剑指平庸管理者。

不过，我觉得俞敏洪看到这个节目应该感到欣慰，这是大企业管理者应有的虚心和包容。节目刚出来，还有网友质疑，这六名员工的“饭碗”还保得住吗？现在来看，不仅保得住，而且还获得了12万元的奖励金。俞敏洪还在微博中说道：敢于直言的精神和文化值得鼓励。

我们常说，官场里有官僚主义和形式主义，但社会的行行业业、角角落落，这种气息都有弥漫。别的不说，就大多数公司年会的一般观感，哪里不是充满着矫揉造作和虚情假意？就算是一年借年会“黑”一次Boss，也不过是“高级夸”，名黑实夸，击不中痛点，挠不到痒点。

激昂的口号和承诺里究竟有多少力量，又有多少鸡汤跟鸡血，相信每位员工心里都有一杆秤。不少员工看似一起乐呵呵总结过去一年的成就和荣光，展望新年的目标和理想，内心里不说各怀鬼胎，也可能是“心律不齐”。

不知从什么时候开始，很多公司单位的年会，逐渐过成了一场内部的小春晚。感动和赞美成为主要格调，无论过去一年是多么艰难或憋屈，在这一刻似乎总能找到慰藉和治愈。化用一档综艺节目的口号，“吐槽是门手艺，笑对需要勇气”。其实在现有的很多公司管理气氛下，吐槽——不是责备领导“不顾身体”那种吐槽，而是批判式吐槽，这也挺需要勇气的。

当一家公司的员工吐槽需要勇气的时候，这说明，这家公司的管理已经出了问题。当吐槽意味着牺牲、甚至走人，这家公司大致不会长久了。

而如果一家公司的管理是开放包容的，笑对哪里需要什么勇气？应是本分而已。

在我看来，吐槽“干活的累死累活，有成果那又如何”还比不过有些人“掏出来PPT一顿胡扯”，的确是一股清流。但这并不是说，它就是另一种完美的标杆。

《释放自我》改编自过去一年最流行的歌曲之一《沙漠骆驼》。身在职场，我们每一个人，何尝不是在沙漠里行走的骆驼。累，忍耐，咬着牙走下去，这是绝大多数人的常态。

最后也强行鸡汤一下：愿各位读者新的一年，职场不再是沙漠，做一匹昂首挺胸的骆驼。

(来源:新京报)

到年底了各类报告和ppt，肯定大家也不少写，这种年底总结汇报也是家常便饭，不仅对管理层如此，对于一线技术员工也是如此。

有些公司比如一些创业公司，或者一些外企并不是非常强调这个结果的表现形式，认为你的所有表现都在平时被老板一针一眼的记在心里，你无需赘述，把工作做好，效率搞好，人缘处理好，老板伺候好即可，kpi自然不会差到哪里。这种基本是扁平化管理的团队形式，人数少，老板身兼数职，招的人也是亲自选聘，自然都是非常了解的，在年底奖金的分发配额基本了然于胸。但在互联网比如bat之类由于组织庞大，人数众多，管理的下属员工级别不同，分工也非常不确定，人员流动率也非常大，更主要的是工作的核心始终围绕两个内容进行：创新和能解决问题，所以你做的事情很多时候会被推倒重新开始，事情千变万化，需要你在收获的时机前争取在这两方面有真材实料，并不吝去努力表现和表达。

当然在这个时机之前你通过努力也未必有所收获，甚至可能犯过错误，这个时候，你心里一定清楚，如果留下，那么等待你的将是需要一颗荣辱不惊的心去再次证明你存在的价值。因此这个时候描述在你的报告里的应该是过去一年的反思和未来一年的计划，做到诚恳的自我认识和完备的调研。

所以日理万机的老板们基本跟不上你们每日的工作内容和实际做出的成绩，因而需要以ppt形式去呈现你过去一年的所做所为和发生在你身上的变化，以及你对身在的组织的憧憬，来说明你的核心价值或者你未完的想法与不死的斗志。

写ppt需要将自己所有做的都如实的一一表达之外更需要在有限的页数中突出你的特点和差异化，图文并茂，数据为辅，创新为主。这些都是你应该平日里好好积累，一定程度后在你的ppt中去提炼的地方，当然没有好的创新内容，自然也不可能把你的ppt写到神乎其神，别人亦不会就信以为真。

大家肯定到述职这个节骨眼上，搜索枯肠，就是憋了半天没有一个字，连个题目都不知道怎么写，感觉自己一年来什么也没做，碌碌无为，思忖着丰厚的年终奖肯定会因为这个kpi低而离他远去。其实不然，落笔到ppt的内容就好似人的生活一样，每天基本行云流水，不会有起伏不定的落差，多数时候是司空见惯的内容，不起眼的柴米油盐，但是因为这些，人生的变数才显得很有必要，让我们努力去发现和争取，去找有意思的事情来做，平凡中出来绚丽多彩。比如，在繁忙和朝九晚五，两点一线的工作生活模式中，你突然请了假做了一次旅游认识了很多好友，对日后的人生可能都带来无限影响。这就是闪亮点，可以去挖掘这个经历和获得的感受是怎么样触发你对人生态度的改变。

因此我们这里分了两类人来总体说明一下，你应该怎样去把握你职场的未来的一年，当它成为了你人生的过去的时候又是以怎样的数据或者图文向你老大证明的资本。具备艺术家气质的这类人或者吊儿郎当的这类人我们就不再这里过多去说明，因为前者神一样的人物，我们望尘莫及，后者只能是注定被淘到的一类。

第一类，那些有匠人之才的人，不管是每天码代码的RD，或者测试业务功能逻辑的一线QA，还是调研对比到吐的PM，抑或是提心吊胆，会议多如牛毛的manager，下笔之前，从往这个方向做了的闪亮点开始，应该会发现可靠的述职材料，提炼整理，按照这个“图文并茂，数据为辅，创新为主”的思路好好呈现。

第二类，如果你是平时不善积累思考和观察，非有匠人之才的人，但有一丝不苟地做事的态度，那么此刻可能是你比较难熬的阶段，即知道生存的压力，也知道自己的短板之处，却不知如何呈现。其实这类的人不一定需要强有力的创新和差异化做为支撑，只要把你工作内容说清楚，碰到的问题，解决的方式理出来，任劳任怨做了哪些项目可以详细说明一些，相信在茫茫雷同的ppt中你也不会就是那个就容易获得高概率低分的那一个，这里确实就是突出了侥幸心理。但是，希望你还是可以往第一类那种在平时可以聚焦你足够的才思和智力的人靠拢，因为职场尤其互联网始终是残酷的，如果你要走的远，必然是创新的源动力为支撑，而不是年轻的身体为支撑。

当我们把内容准备充分了，就一定会被逼到述职这天，因为再好的ppt也是需要你绘声绘色的表达和说明出来的，当中的技术亮点，创新的idea，你就是非常熟悉，你老大一眼看去，也会一头雾水。所以，规定时间内好的解释和答辩一样会给人印象深刻的理解，从侧面也反应答辩者是否真的和所准备的ppt融为一体，有充分的技术内涵和创新的精神在内，否则很有可能就有作假的可能性。很多东西都是非客观的，因为在人的创新性和解决的问题能力上度量这个标准就显得异常难，能充分作到客观性，基本是做不到的，所以你无需抱怨，即使你不善于辞令，又或是自己的口才笨拙，你都不用担心，Terry始终以为为了自己所付出的辛劳，就应该努力去证明它应有的价值，不但是努力去争取，还应义无反顾地勇于去大声疾呼，我之所以在这个会议室演示ppt目的不是为了就让老大看看问我几个问题，了事。我来这非得有壮士断腕，必胜的决心不然来了做什么呢。

才学高低，不论。

山高水险，不惧。

所以聪明的你肯定会在这之前，在脑海中过了好几遍这份看似还是不完善的ppt，意于希望能驾轻就熟。至于，怎么让自己ppt的排版更加方便自己讲述的时候可以淋漓尽致地的发挥，这里我可以稍微提一下：

1）重要的内容先讲，非重要的放至于最后。

2）ppt备注功能中不要写，否则容易让自己太过于依赖而导致紧张或者流于朗读之嫌，最好是需要讲的内容，练习到熟练为止。

3）ppt的图片动画最好少一些，能铺平展示的尽量这样做，重叠一起往往老板听完后想看看之前隐约听到的内容可能找不到，因为他肯定不会以播放的方式展示。

4）讲述的时候一定注意老板的表情，不要过快，也不要过慢，抑扬顿挫，铿锵有力，每一句话都应该注入你的热情，伺机而变，不是你准备的你老板都爱听，注意一开始往你想重点表达的地方引入，举经验之谈，或是项目趣事都是可以做为开场白。

等等，当然以上仅供参考，这些都是仁者见仁，智者见智。只是一些意见，君还是需要平日多参与这些公开场合的软实力表达的机会，谁规定程序员，QA一定是默默无闻，青涩不善表达，可以看看QCon，阿里一些技术大会等就可知道大牛们除了技术牛，口才也是绝顶雄风。

最后结束避免不了会被在场的老大们，提出一些他所站的位置视角所应考虑的问题，这些问题应该很多时候我们并没有深入思考，因为我们所处的位置不同，而往往这个时候刻意提到，其实是一种信任，代表对你的器重，是否你有那样的格局，考虑事情和对问题解决的有效判断应具有的能力。

因此你不必以为是刁难，平心静气地去设身处地的想想，或许会有柳暗花明之处的见地。

ppt的确不能代表我们的全部，但是可以窥见我们的局部和我们核心的内涵，一笔下去，必然是你如实真切的经历。

以文艺的笔调解析技术人的情怀

一叶扁舟行于水

但凡你闲暇片刻追看的公号

一个好的PPT排版能够决定一个PPT的整体，虽然说一个PPT的内容很重要，但是你的外表都好看了，你的内容再怎么好，我相信没多少人专心注意的。今天小编告诉你们四个关于PPT中排版的技巧，让PPT美起来！

标题间距

PPT中的标题间距我们也要掌握好，标题之间的间距对一个PPT来说也是很重要的。建立起一定的标题间距能够让用户更快的的知道表达意思，太近的标题反而表达不清。

主副标题比例

主标题和副标题之间的比例一定要有着很好的比例，不然别人根本分不清你的主次。主次不明显，那么你的PPT就没用了。

中英结合

中英结合的表达方式有很多，很多人喜欢在中文的描述下再来进行英文的注释，如下图所示就是比较合理的中英表达。

整体模板

上述都是一些关于标题文字的排版注意，但是整体PPT的模板排版也很重要。说白了就是要挑选一个比较好的PPT模板，那么办公资源网站上就有很多很好看的模板，排版方面就不用担心。

一个精致的PPT，在排版和模板方面一定不能马虎，一定要注意，这是一个好的PPT的基础！

Hello！各位亲爱的大宝贝儿们~

今天要分享的是「如何快速搞定PPT配色」。作为一个随意派的PPTer，虽然很少套模板，但还是会使用同一套配色方案和同款字体维持整个PPT的统一性。很多PPTer都纠结如何配置颜色，尤其在给图表配色的时候。

入正题

吸管工具 + 配色网站 = 1分钟搞定PPT配色

在使用吸管工具时，要跳出PPT软件——吸管工具可以吸取软件以外，屏幕内的任何颜色。所以，当你要给PPT设置配色时，可以打开分享配色的网站，直接吸取，搞定PPT配色方案。

那么，有哪些配色方案的网站呢？

第①类

你一定见过类似下面这样的图片，像画家的「调色盘」，从一张照片中捞出5个颜色，形成一套配色方案。如果你想找这类的配色，有2个网站可以找到同款图片。

你也可以从自己喜欢的照片中，提取配色方案，这个网站可以自动帮你生成。

第②类

如果你正在做纯字的Slide或海报，这个网站专门推荐对比色！

另外两个随意派的选色网站，适合迷茫或看心情时的你。

第③类

如果你喜欢使用渐变色的PPT设计，但苦于自己搭配不出好看的渐变色，你可以到这两个网站去逛逛。

第④类

这一类非常适合在给图表配色时打开，对照着调整柱状图、饼图等图表的配色。

同色系颜色，PPT中有自动生成，但如果你想要更复杂的过渡，可以用下面这个网站。

第⑤类

一般情况下，你用不到与色值相关的网站，当你要用PPT做些不务正业的小册子啊、海报啊，比如之前我做《上海市新建住房产证办理指南》，因为要打印，所以用到了这两个色值网站。

第⑥类

日本色和中国色，这个不需要多介绍了...

别急着保存，保存我搭建了导航网页（收录了上述网站），存一个就够！

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。