PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

设计感强的PPT就是好的PPT吗？

许多人是这么觉得的

答案当然是否定的。

至少有一点可以确定

难看的PPT你会看得下去吗？

没有人愿意透过你丑陋的PPT去欣赏你绝佳的创意。

每个人对“好的PPT”有不同的定义，今天和大家分享“如何最好一份PPT”。

一、内容

PPT的主要作用是将需要表达的内容直观、形象的展示给观众，课堂上作为课件用，开会时做演讲的辅助工具。

做PPT前需要确定PPT的内容：

1、首先确定PPT的用途

PPT的用处广泛，在职场中，多用于工作总结、创意展示、竞标等，在学校中，多用于授课课件、学生竞选、作业展示等。

根据所处环境的不同，有针对性的选择PPT主题。

2、确定PPT的题目

PPT的题目一般直接说明主题，如“XXXX工作报告”、“XXXX商业计划书”“XXXX年终总结”

在正式场合使用的PPT，尽量不要使用个性化的题目，容易有哗众取宠的效果。

3、确定PPT的内容

PPT是演讲稿的凝练表达，内容要与演讲的内容一致，重点突出。

例如工作总结，集中展示工作取得的成果，减少工作目标和过程的篇幅，并围绕工作成果确定几个相关的指标，多维度全方位总结工作中取得的成绩。

二、结构

PPT一般采用“封面-目录-主体-封底”四段式的排列结构。

1、封面页

封面用简明的主题告诉观众演讲的主题和演讲者的基本信息。

2、目录页

将事先确定好的PPT大纲，凝练为一级、二级、三级小标题，在目录页向观众展示接下来的演讲从哪几个角度切入。

3、主体页

主体页是PPT的主要部分，围绕目录中的小标题细节展开

4、封底页

为了不让观众觉得演讲戛然而止，可以在PPT最后一页感谢观众的认真聆听，让演讲更具有完整性。

三、美化

1、主次分明，重点突出

封面、目录、封底只用一页，主体部分占用较长篇幅，其中主体的内容要突出层次感。

采用一级、二级、三级标题，调整字号，重点加粗，占用页面数量加以区分。

2、文字简洁

演示过程中，PPT的内容文字尽可能简短，突出关键词，减少阅读量，将观众的视线从PPT上转移到演讲者身上。

3、视觉化

PPT要注重视觉化设计，文字只留主要内容，图表可视化，多使用与文字相关的高清配图，注意配色和谐，减少色彩种类以免视觉疲劳，适当使用动画活跃气氛。

尽管好看的PPT有很多，但是具备逻辑清晰、层次分明的PPT才能成为好的PPT。如果失去这一点，使用再酷炫的技巧，PPT也将失去其本身的价值。

PPT界面介绍

写PPT之前

为什么要写PPT 会议时间 缩短 | 报告说服力 增强 | 订单成交率 提高 一切为了更有效的沟通表达写给谁？在哪讲？ 给谁看? 我的目的?怎样才能做出好的PPT？

从菜鸟到高手

注意事项

目的不同展现方式也不同 对外宣讲：提炼重点标题，展现内容简介 细节主要靠讲; 内部规划：层次分明 有概况有细节; 产品说明：站在用户的角度 流程单一; 工作汇报：总结过去 展望未来 落实当下

不要搞成word文档，视觉效果很重要，美化大师要用上

我保证你听过几百遍如下说法：“不要念幻灯片！”但是你真的理解了这句话的意思吗？

这句话可能会让人误以为永远不能读幻灯片上的内容。我时常会发现有些人在演示开始时，会大声读出幻灯片上的几个字，然后戛然而止，自己默默告诉自己：“我不应该把PPT上的内容念出来呀。”

我总是会大声朗读我的幻灯片内容。一方面，幻灯片上并没有太多文本内容，但这些文本内容却都是我要讲的。所以我开始演讲时，恰恰要从幻灯片的内容入手。这样观众会通过两个途径获取信息：一个是听，一个是看。我觉得重点不在于要不要把幻灯片上的内容读出来，而在于要避免幻灯片上再现你要说的话。不把你要讲的话写到幻灯片上，你就不会读到它了。也就是说，幻灯片上的内容你可以念，但是这仅仅是一个题词稿，这是主要提醒你接下来的内容该讲什么，所以这个时候你的幻灯片内容就应该做出调整。

那么怎么去调整幻灯片的内容呢？首先就是要把你想要讲的话先表达出来，然后再根据内容一点一点去精简，比如说，这一段文字可要可不要，那就不要在幻灯片上呈现出来，自己记住就好；比如说有一大段文字需要放在PPT上面，这时候先不要着急放，可以先把这段文字内容多读几遍，理解其中的主要意思，然后提取关键词放到PPT中就好。要知道，在演讲过程中，并没有多少人有兴趣去看长篇大论的文字，去看看一些发布会你就知道了，可以看看锤子科技、小米科技发布会的PPT，他们的PPT都是专业定制过的。当你的内容精简了，PPT也就好做了。

通常我们所说的“不要念PPT”是指不要把大段的文字内容都放到演讲需要的幻灯片中，并不是说不能够念PPT上的字。

今天要说的很简单，就三个点。全文共1068字，需要花费4分钟。如果你很急，直接看完开头看结尾。如果有用记得点赞评论哦，一页君在后台期待你的回复。

今天主要内容：

①如何保存PPT字体。

②如何解除限制字体。

③偏方治大病系列技术。

首先，如何保存字体：

我们先说说这个技术有啥用。

最简单的情况就是你做了一份叹为观止牛X哄哄的屁屁踢，拿到另一个电脑上，打开，放映，字体秒变默认字体，你大气的书法字体，你温柔的书法字体，在没保存字体的魔咒下，只能沦为一个字！丑！

怎么办？当然是抢救一下我们的屁屁踢，让它逃脱丑出翔的魔咒。道理其实很简单，前提是你要有一个office软件。

首先打开屁屁踢左上角的“文件”选项卡。

然后你会看到这个东西。

紧接着，打开“选项”，它会弹出一个窗口就像这样，然后我们再右边的选项里找到“保存”。

点一下之后，右边的往下看。

看不清的话，我们放大一下。

问题往往没有那么简单，有些字体它你保存一下，它给你放个幺蛾子，就像这样：

怎么办？这就要说到下面这点了：

其次，解除字体限制。

如果你想学这个技能，首先你要有个软件叫“FontCreator”（关注一页PPT，回复“0823”），这个软件长这个样子

如果是文字的话：把字体拖进去，然后“格式”→“设置”→“常规”→“编辑”，勾去“许可限制”即可。

如果是动图版：

最后，偏方治大病系列。

有时候我明明保存了字体，明明解除了限制，但是它还是 不给我保存说我错误！怎么办？

第一步，选中文字，然后点击复制

第二步，粘贴为图片

然后，就OK了。

总结一下：

如果需要保存字体的话：

第一、PPT内部：选择“文件”选项卡，然后点击左侧“选项”，然后点击弹出窗口左侧的“保存选项”，最后，在最后选择嵌入方式。

第二、如果字体受到限制，首先解除字体限制软件（后台回复“0823”），打开软件，把字体拖进去，然后“格式”→“设置”→“常规”→“编辑”，勾去“许可限制”，最后重新保存安装即可。

第三、当一和二不管用的时候，可以直接将字体复制为图片。不过切记，这个方法要慎用！

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答辩PPT制作的目的是使答辩委员能够更快速、准确的了解你的工作，因此答辩PPT应该简洁明了、结构层次清晰、符合逻辑。本文以笔者所做的一个极简主义风格的PPT为例展开讲解。各位读者也可以根据自己的爱好选择不同的风格，但是基本原则是通用的的。

一、 答辩PPT制作规范

1.首页放论文中英文题目，尽量和提交到答辩委员手中的论文题目一致，放自己的个人信息、导师信息等。首页PPT背景可以选择设置为学校的标志性建筑，但是背景图片的透明度应该调高，以免影响论文题目等信息。

2. 第二页放目录，阐明PPT的结构，便于答辩委员了解自己讲述的层次。一般而言，目录主要分研究背景、研究方法、研究结果、讨论、总结等部分。其中结果与讨论可以合并为一个部分。

3. 第三页开始放PPT正文，讲述研究背景，研究背景内容除要简单介绍国内外研究进展外，还要突出自己工作的重要性、紧迫性和特点，使答辩委员觉得自己的工作非常有意义、急需解决。

4. 研究方法部分，对于已经非常成熟的实验方法，无需详细介绍，只需提及即可。如果是较为独特的研究方法，则需要详细介绍。

5. 研究结果和讨论部分，主要是对实验结果的描述和分析，这一部分最为重要的一点是结果和分析要能自圆其说，不能出现自相矛盾的情况。其次，对研究结果的分析要充分，不能只停留于表面，尽量深层次挖掘实验结果隐藏的信息。

6.总结部分需要简单说明研究结果、研究结果的优势和不足。重点讲述结果和结果的优势，也应该提及研究存在的不足，但是提及的不足应该是微小瑕疵，而不是动摇研究根基的重大问题。

7.最后，致谢页面，尽量简洁，可以只放一个“Thank you”，但是讲的时候要向自己的师兄师姐导师和在座的答辩委员致谢，并欢迎各位老师提出问题。

二、 答辩PPT制作注意点

1.PPT尽量简洁，笔者制作毕业论文答辩PPT时走了极简主义风格，使用了白色背景，没有设置任何动画。读者们制作毕业论文PPT时可以适当增加背景和动画，但是应该把握尺度，不要显得花哨。溶解、跳跃、旋转等幅度较大的动画尽量不要使用，不利于答辩委员们观看PPT内容。

2.不要使用亮度过高的、或者对比度过低的颜色。例如不要使用亮黄色、亮绿色、亮蓝色画图，这样会显得很刺眼；不要使用黑色背景和红色字体，或者白色背景灰色字体，这样会导致看不清楚。

3.如果能使用图表，就不要使用文字。图表能够使答辩委员在最短的时间内了解你的研究，而文字则会花费较长的时间。

4.可以在每页PPT的角落里放一枚校徽，增加PPT的美观和学校归属感，毕竟答辩委员一般都是本校的老师，对自己的学校还是有感情的。

5.PPT的内容要和毕业论文的内容照应，尽量顺序一致。因为答辩委员会同时看PPT和毕业论文，内容上不一致会影响答辩委员对你的研究的了解。

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你的PPT完整了吗？很多人虽然都知道如何使用Powerpoin制作PPT，但是你真的知道一份PPT到底包括哪些部分吗？接下来我们要了解PPT的主要构成。

一份完整的PPT包括封面页、目录页、过渡页、详情页、致谢页面。

封面页也就是首页，主要包括演讲的主题，演讲者姓名，演讲日期。明确的主题之前我们已经在上篇文章中详细说明了，主要是要遵循‘NOT’原则。主题非常重要，有人形容它为一个演讲PPT的灵魂。

目录页，包含演讲内容的主要组成部分。我们来看以下几个比较出色的目录页样板图。

过渡页，引导介绍每一条目录的基本内容。但是如果你的PPT页数本来就不多，这里就不建议再使用过渡页了，在详情页上方标记标题即可。

逻辑关系页面，也叫做详情页，一个过渡页后跟多页详细页，其实就是对内容的详细展示。逻辑关系页面分为内容逻辑关系比如：并列，递进，时间轴等。数据逻辑关系可以用图表（柱状图，饼状图，折线图）和表格来表示。详情页里面可以用文字、视频、图表、图片等形式来展示自己的内容。

致谢页面，尾页设计可以与首页一样，也可以采取问答方式引起大家思考。

以上是一份PPT的主要组成部分，还有以下四点需要注意。

选取素材

素材是点亮一个PPT的重要色彩，好的素材能让你PPT栩栩如生，不用过多阐述也能使人印象深刻，实现事半功倍的效果。素材的选取在于平时的积累，只要不侵犯版权，不用于商业基本都可以为你所用。

控制排版

排版是你的PPT区别于一般普通PPT的重要法宝，一个简约大气的排版就可以帮你走上PPT封神的地位。然后再按照之前构思的大纲进行每页的排版。其实排版平时也是可以自己做积累的，用的时候直接拉出来用就会方便很多。

优化细节

细节决定成败，细想世界高级品牌都是简约看起来十分舒适的，这是为什么呢？这就是设计的魅力，而设计的魅力就在于对细节的处理。注意字号，字体，整体颜色统一。每页的排版，图片位置最后确认，都是优化细节需要考虑的部分。

播放特效

PPT分为阅读性PPT和演讲性PPT。顾名思义，阅读性PPT主要作用就是要适合阅读，不用弄那些飞入，闪进的特效，朴素、整齐、页面干净就可以，所以阅读性PPT不用增加播放特效。而演讲性PPT是为了给客户，领导或者买家做一个全方位的说明，页面的字本身就不需要太多，所以加一些播放特效有利于丰富整个页面，比较容易给人留下深刻印象，有助于你的目的达成。

编者按：本文来自“一起拍电影”（ID：yiqipaidianying），作者：魏建梅，36氪经授权转载。

所有电影从业者都有一个创作梦，而很多创作梦胎死PPT中。

“我一个朋友挂着制片人助理的职位，实际上就是一个做PPT的”。

”你把PPT发我邮箱一份，我让我们公司评估部门评估一下“。

“我这个项目，是xx公司片单里的项目，我把PPT发你看下？“

这可能是行业里经常能听到的三句话。

我们曾说过，很多公司都养着至少三个做不出项目的制片人，而这背后是每个公司都有至少几十个推动不成功的PPT项目。对于很多不专业的从业者来说：从创意到落地实施，一个电影项目首先靠的可能并不是出色的剧本，也不是有名的导演或演员，也不是身经百战的制片人，而是一份漂亮的PPT。

而也是几年前，各大公司流行的片单，一次甩出10个20个项目，最后大多也成了，我们今天所说的“PPT项目”，你可能会震惊：那个出自公司文案实习生之手的项目PPT，竟然成了决定他这部电影能否落地的关键？

但是对于大部分的电影项目来说，作为最初的完整展现形态，PPT虽然并不是电影制作固定流程的一部分，但其目前俨然已成为一个电影项目行进过程中必不可少的一环。甚至可以说，一个项目PPT的成色，可能直接决定着这个电影项目之后的走向和命运。但从另一方面来说，如今市场上也存在着很多孵化不出来的漂亮的“PPT项目”，令人唏嘘。

中国电影的PPT江湖发展已久，而且水已颇深，那到底PPT对一个电影项目的真实效用有多大？我们又该如何做出一个漂亮的PPT来吸引用户注意？PPT环节在当下电影行业的地位和真实状态又是怎样的呢？

电影行业的PPT干啥用？究竟是哪些人在看PPT？

《xxx》项目策划书、《xxx》电影说明书、《xxx》项目方案……一个电影项目的诞生会伴随着大大小小几百M，甚至几个G的PPT，那么他们是干啥用的？

简单来说，一个电影项目PPT的存在意义便是推介。不管这个项目进行到何种程度，是刚刚有灵感创意还是剧本已经打磨成熟，PPT的存在就在于将这个项目初步完整地呈现给你想推介的人，包括具体要做一个什么样的故事，它的项目卖点是什么等等。拉钱，拉人，拉团队，变相的告诉大家“我这事靠谱”。

那PPT谁在看呢？也在于策划这个项目的人对于他的重视程度，以及这个项目真正的价值所在。也许投递给了一个公司在责编实习生的邮箱里安静过一辈子；也许能传到有项目推动能力的出品人、演员、导演促成合作；更多时候，会被几个另外的项目一起被拿到会议上，不了了之。

对于导演、演员等主创人员来说，其对PPT的重要关注点则主要在故事内容层面，包括故事梗概、题材类型、人物介绍等等。所以要想打动这部分人，好的故事创意必不可少。此外，艺人的公司层面，可能还会考虑艺人的档期等因素。

总的来说，PPT是一个在电影项目初期，制片人或出品公司，亦或是作者型导演码盘子的一个工具，其主要目标便是将这个电影项目的各方面情况清晰地展现出来，并以此招揽到更多的人参与到这个项目中，促使项目顺利落地。

因此，PPT的意义也不言而喻。一个漂亮的PPT，可能很顺畅地就会使操盘方聚集所有的资源，快速进入创作阶段，而一个不怎么让人感兴趣的PPT，可能也会就此让一个好的创意沉入大海，不得面世。

如何做一个漂亮的项目PPT？

一个电影项目策划PPT的制作，常规来说有以下几个部分：

1、电影名字和概念风格

第一页幻灯片通常是这部电影的名字，让受众一目了然，迅速知晓项目的大概信息。接下来便是简短的文字导入，可以采用问句形式，充分激发起受众对项目的了解兴趣。

2、项目的基本情况概述

基本情况主要包括项目的定位是什么；电影的题材类型是什么（喜剧、爱情、动作还是魔幻等等）；主创团队（主要是导演、主创团队）是谁；出品公司现在是哪几家；投资成本预估是多少；开机和上映时间是什么时候等等。

如果该项目是一个有IP基础、或者改编自一些重要内容的作品，那此处也可以将源生IP的背景和市场表现介绍一番，比如原小说或漫画的阅读量、人气值等等，凸显该电影项目的高段位。

3、故事梗概（500-1000字）

此处的故事梗概是一个详细的电影故事内容的介绍，包括人物、事件、冲突、主题等等，这些最好都要有所涉及，让受众真正了解你到底想要做一个什么样的故事。一般，没有人会认真看故事梗概，更多时候需要口述自己故事的核心。

4、人物小传+拟定演员

故事梗概后便是影片主要人物的介绍，主要包括人物的身份以及要经历的事件、担负的使命、主要性格特征等方面。PPT的人物小传背后，一般还会配有已经确定或拟定的明星演员，用来给项目加分。

5、项目时间轴

时间轴主要是当下对电影项目的一个大概的时间规划。比如，大概什么时间能敲定剧本；什么时间建组；什么时间勘景；什么时间开机拍摄；什么时间进入后期；什么时间完工开始宣发；什么时间电影能上映；什么时间可以回款等等。时间的确认可以不用具体到某一个时间点，只是用大概的时间范围就可以。

6、主创团队+出品公司介绍

主创团队主要包括导演、制片人、监制等等。团队中可以不用每个人都拿出来介绍，而只是挑选有代表性的大咖人物或是导演，主要是其曾经做过什么作品，取得过什么成绩等等，用来增加项目的含金量。

出品公司的介绍也是如此，曾做过什么作品，在行业的地位如何，在业内拥有什么样的优质资源，还有没有同在产业链上的其它衍生业务等等，这些基本信息的介绍都可以充分提高一个电影项目的落地率和成功率。

7、总结项目亮点

概念新颖，同类作品票房表现优秀，主创拥有充足相关经验……一般会在开头或者最后将项目的亮点、卖点整理成一页，直接阐述自己的诉求。

以上7点，可以说是一个电影项目PPT中必备的几大部分，许多公司会从其他公司PPT上扒一些其他公司的宣发方案，然后改一些数字，而好多的细节也都是错误的，这反而显示出了公司的不专业。

其它还有一些细节部分，如果做好了也可以给你的PPT加分。比如，你的PPT模板风格可以做到跟电影故事风格相协调；加一些已经进入项目的主创个人阐述；目前已经积聚的哪些资源等等。

别让你的电影创意成了“PPT项目”

前面提到，一个漂亮的PPT对于一个电影项目来说，有着很大的作用，作为寻找投资和团队的关键，它甚至能掌握着一个项目的生死。但这个效用能否真的会实现呢？PPT在整个电影制作过程中的地位又是否真如我们想象地这般高呢？其实并不见得。

实际上，上一部分提到的7个PPT必备环节，说到底也都是一个个的套路环节。即使你有一个不太有趣的创意，你也依然可以通过一个有趣的PPT项目书吸引投资人的眼光。另外，由于在项目初期，一切都处于未确定的状态，所以也不排除有人专门想利用一个奢华高调的PPT项目书，极尽夸张忽悠之能事来吸引同样想在电影圈捞一笔钱的投资人的眼球。

这也是为什么在很多PPT中，我们经常会看到电影项目拟定某某某大导演执导，或某某某大咖来参演的话术。说到底，这种采用虚假“信用背书”来换取资源的方式都是“书面功夫”而已，真正能落实到实处的还是少之又少。

所以，能把一个PPT写漂亮的除了那些真正有硬实力的团队，也不乏高举漂亮外壳，招摇过市的行业忽悠，而那些PPT做得一般水准的团队，也不见得其项目就一定是差的。

电影行业其实是一个讲求人脉和资源的行业，如果是那些已经在业内做出名气的电影人，他们要做一个项目，几乎轮不到通过PPT来推介自己项目四处找人码盘子的情况，而是直接就能通过身边的各种资源促成一个还不错的团队。因此，电影项目PPT的存在更多地还是服务于行业小白或在行业底层的电影人，以及想从电影行业圈钱的那一批人。

所以相比于那些有着较大自主选择权，轻轻松松就可以码成一个豪华团队的业界大佬，业内新人以及底层有抱负的电影人如果想让自己的项目落地，首先还是要做一个有意思的PPT。毕竟，这是进入和打通电影行业的一块叩门砖。

实际上，看似对电影项目落地有着很大影响的PPT，其实是一个虚到不能再虚的行业环节。在如今的电影行业，更有着数不清且无法顺利面世的“PPT项目”。因此，一个PPT即使做得再漂亮，后续执行过程中如果出现纰漏，同样一文不值，被业内所诟病耻笑，并最终停滞在“PPT项目”上，但一个不怎么样的PPT说不定却可以大获成功。

正如刘瑞芳在接受媒体采访时提到，《我不是药神》的大爆完全是出乎意料的一部作品，最初团队对该项目的票房预估是要低于《超时空同居》的。所以在电影行业，一切都是未知数，原本项目初期不被看好的项目说不定在上映后就大爆了，而前期被大家一致看好的项目说不定也会扑街歇菜，比如《阿修罗》等等。

所以真正的好项目并不是一份漂亮的PPT以及大家的主观预判就能决定的，这些都是没有任何理论依据的个人臆断。

同时，与其纠结到底该如何做一份漂亮的PPT，不如只将这一环节作为一个电影项目的敲门砖，而把主要精力放在项目的剧本故事打磨、主创概念磨合上，真正用好内容打动对方。

此外，多认识几个人，拓展一下行业人脉和资源也是要比单纯寻求PPT的高大上来得更实在。毕竟电影行业是一个人情行业，有了资源人脉，电影这条路也会走得顺畅很多，自主选择性也会更大，而不是为了资金等客观因素忍痛割爱掉原本自己想做的东西。

因此实际上，PPT对一个电影项目的效用也不过是“表面功夫”，在现在的“内容为王+头部内容”的时代，想蒙混过关的“PPT项目“越来越难有生存的空间了，市场也只给真正有品相的作品以生存的温床，在此基础上，未来“PPT项目”的存在量想必也会越来越少。

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经常设计PPT，很多小伙伴都感觉没有想法，做完之后的PPT怎么看都不舒服。

郑少认为主要是因为没有对PPT的内容加以理解，导致页面的排版以及元素的使用显得很“粗糙”。

这次郑少分享一些实际的案例，帮你提升职场PPT的气质感。

案例1：

看一下，下面这页PPT显然不能这样做，先不说美感，对文字的处理就显得非常“粗糙”。

案例素材均来于网络分享，侵删

既然想做好PPT，就要稍微花点心思，比如对文字的处理、排版的布局等进行思考。

对于上面纯文字的PPT，可以通过排版设计的四大基础原则进行调整，如图所示。

除此之外，根据内容还可以使用这种居中对称的方法，既能让主题突出又能让页面的排版显得很丰富。

再比如还可以按照【KASH模型】的先后顺序对其逐一排版，同时借助形状对内容进行规整，如图所示。

如果想让整体的视觉效果在上升一个档次，这时可以借助符合主题的图片，然后再借助样机元素，就能设计出下面这种效果。

案例2：

下面是一页关于化妆品行业报告的PPT，这种做法让页面显得很乱，同时主题信息也不清晰，东一块西一块。

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为了让整体的信息更加的清晰，化繁为简，删除多余的部分，如图所示。

这时还有一个问题，右边的数据太多，直接使用数值根本看不出数据之间的对比关系。

这时可以将其转换为柱形图的形式，数据与数据之间就能很好的产生对比，如图所示。

案例3：

下面这页PPT很有意思，将树叶当做装饰元素显然不符合主题，页面是关于航空公司的主题。

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对于这种一段文字的PPT，怎么做才能有设计感和职场范呢？

最好的方法，使用跟主题相关的图片，然后在添加设计元素对其修饰，如图所示。

除此之外，还可以借助图片的留白区域，这样设计的PPT很有场景感。

郑少在做案例的时候，下载了一些关于这种飞机的图片，想要的请私信郑少，发给你。

案例4：

这是一页关于公司品牌概述的PPT，这样设计不仅不能让页面美观，同时还扰乱了主题信息。

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同样的道理，化繁为简，删除跟主题无关的元素，找一张符合主题的图片，然后将内容放上去，如图所示。

由于图片的右侧比较复杂，通过渐变蒙版进行处理，如图所示。

除此之外，根据内容，还可以借助形状对其排版设计，最终的效果也是非常不错。

案例5：

这页PPT设计比较空，主要是因为内容比较少，即使使用这种圆环的图示也不能解决这个问题。

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那么，应该怎么修改设计呢？

其实也不难，郑少将上图的图示调整了一下，这样整张页面就显得很饱满。

如果你感觉上面那种设计比较复杂，还可以借助这种线条，也可以打破页面的呆板，让页面丰富起来。

除此之外，要想让页面的版式显得稳重一点，可以使用图片进行设计，再将内容和其他元素放上去，如图所示。

案例：6

最后一页，这页PPT问题太大了，主题内容都看不清了。

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同样的道理，化繁为简，为了让页面更加形象、直观、有场景感，郑少找了跟主题有关的产品，如图所示。

如果感觉整体的设计感还是不够，还可以为其添加一个形状，让页面显得比较稳重一点。

最后还可以将产品进行抠图，设计出来的效果也很不错。

关于提高PPT气质感设计方法，就分享这么多。

作为职场中人，没点本领难以行走江湖。就像没有一把好剑的剑客称不上江湖第一一样，一个不会做PPT的职场人也难以出彩。

说起来简单，但做起来就难得多了，尤其是领导下任务叫你做个高端大气的PPT的时候，只能悔不当初。

既不会用Word写合作协议，也不会用Excel做数据分析，还不会用PPT做工作汇报……如果你啥都不会，趁着现在还不晚，来跟着世维学社来学点PPT小技巧吧！

1、 PPT是个啥？

PPT的全称是PowerPoint，意为要点呈现。所以千万别把PPT当Word，把大段的文字全部复制粘贴上去，展示的时候就埋头看着稿子念个没完。

说真的，你低头念PPT的样子，真的不好看。

PPT是我们做汇报的辅助工作，而不是全部，你的表演才是核心。

那么紧接着，让我们来搞清楚，做PPT的目的是什么。

一般来说，职场的PPT可以分成两种：一是对内展示的PPT，主要是为了展示内容并且逻辑清晰地说明关系；二是对外展示的PPT，效果同上。

总之，一个优秀的PPT，最重要且基本的是"展示内容、逻辑清晰、说明关系"，在重要场合中还需要相当的美化功能。

那么怎么做才能快速把PPT做好呢？给大家提供三个简单套路，帮你解决不会做PPT的困扰。

2、 PPT怎么做得好看？

PPT的难点千千万，最难的就是一个词：逻辑。

没有逻辑，你的PPT就跟一个不会切菜的厨师一样，东一刀西一刀，就算炒出来多香，卖相还是不咋地。

而做PPT最常见的一个错误就是：做完一页再做下一页，一页一页没完没了的做。

正确的顺序应该是，先有骨再有肉，先整理出一个标题和大纲，然后根据大纲添加细节，接着去构思用图表还是案例还是数据去展示，都全部思考清楚了再给它具体到PPT中就好。

套路1：参考网页

学习的过程中，往往第一步就是参考，而PPT的参考对象最为广泛的就是网页。

打开浏览器，根据你PPT的主要内容去搜索网页，指导你需要的排版板式，多找几个，然后在PPT中对照着做就可以了。

套路2：参考海报

好的设计非常多，就看你知不知道运用。如果觉得自己的PPT封面太丑，不妨找一张喜欢的海报照着做，不用管什么行业什么产品，这里要学习的主要是它的排版搭配。

套路3：参考画册

画册最优秀的参考价值在于，它不仅仅有封面，还有内页排版。而大部分画册具有简约大气的设计，是包容性最强的风格。把PPT对照着画册填充内容，效果一定非常好。

3、 PPT怎么做比较快？

"做得好看"的基本需求已经达到了，那么怎么"做得快"呢？

不是没有人加班到深夜，只是因为一份简单的PPT不会做而已。他们大多为了丰富其中的内容，而胡乱堆砌动画效果和莫名其妙的字体，文字还又臭又长。

答应本社，看完这篇文章，一定要记住，职场PPT的核心是：极简+细节。

极简很容易理解，多看看TED上的演讲PPT，你会发现一页PPT可能只有几个关键词或者一张图片而已，听众会更容易集中精神去听你说话。

细节体现在方方面面，首先是"错别字"。就算你的PPT乏善可陈，也千万记住不要出现错别字，也千万别为自己找借口，容易写错别字就多检查一二三四五六七八遍好吗？其他的细节还比如说配色，同色系最和谐，撞色突出细节也不要超过三种；字体和字号请统一，标注重点可以加粗放大……

别把PPT的制作当成全部准备工作，一定要给自己预留一些时间做预演，毕竟"超时"不仅会让老板不快，等着吃饭的同事也会心存怨言。

而且大多数紧张的情绪，也可以在反复的预演中消磨，当你对自己的PPT足够熟悉，甚至还能脱稿并侃侃而谈，显得准备更加充分。

如果预演时间过长，那么把内容适当删减一些；如果发现自己语速过快或过慢，也可以先录音听一下，再慢慢调节。

方法那么多，总有一种适合你。

4、 结束

教程教到这里就差不多了，剩下的就是大家去运用到实际中了，好好对待PPT发表，说不准你就脱颖而出被升职加薪了呢？

世维学社将继续给大家带来更多职场小技巧，如果您有想要了解的内容，可以评论或私信本社哦，还会有余世维老师的独家讲解~

本文编辑：白羡

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因为实用，所以经典。