想做好一个PPT，这其中需要素材简直太多了。不仅仅是模板好看而已，还有其它的一些辅助工具也重要。今天小编就给大家分享几个比较好的PPT神器。

硕鼠视频下载工具

越来越多的视频网站已经不提供下载功能，但有时我们需要把网页中的视频插入到PPT中，这时候该怎么办？

Stock up

这个网站类似于一个图像搜索引擎，通过这一个网站，你可以同时检索几十个免费图像素材库的图片。

办公资源

想要PPT模板怎么办？常用的网站都用腻了的话可以试试这个哦，这是小编最近发现的，里面的模板都不错哦。

Caesium

这款软件的功能正好与上面那个相反，它可以将图片缩小但依然保持高清晰度，再搭配压缩PPT文件的软件使用，效果极佳。

关于PPT素材的分享就到这里，大家有喜欢的可以收藏，你们如果有什么好的素材也可以留言给小编分享。

这篇教程是向脚本之家的朋友介绍PPT做一个一分钟倒计时的动画方法，教程非常地不错，很值得大家学习，大家一起来看看吧

倒计时，经常会遇到的一件事情，尤其是在一些限时比赛中，争分夺秒的激烈状况甚是吸引我们的目光。一分钟的倒计时应该是最常见的时间分段了。做倒计时的方法很多，下面我和大家一起用PPT做一个倒计时的小动画。

1、打开WPS，新建一个ppt页面在菜单栏里面选择“设计”，点击“幻灯片版式”选择“内容版式”的第一个，就是空白内容

2、点击左上角的WPS演示的下拉三角，选择“视图”接着点击“网格和参考线..”幻灯片上就会出现如图所示的对话框勾选“屏幕上显示绘图参考线”幻灯片上会出现两条十字交叉的虚线

3、在右侧工具栏里面切换到“形状”选择基本形状里面的“向上的箭头”

4、在幻灯片上面用鼠标分别画两个箭头，按图中所示的位置摆放第一个箭头的底边中心在幻灯片的中心上，被中央纵向的虚线平分第二个箭头的

5、选中第二个箭头，在绘图工具中点击“轮廓”——“无线条颜色”和“填充”——“无填充颜色”使我们看不到第二个箭头

6、同时选中两个箭头，右击，点击“组合“——”组合“

7、在右侧的窗口切换到”效果“项，点击”添加效果“——”强调“——”陀螺旋”，预览的时候注意看箭头是否围绕幻灯片中心点旋转

8、在右侧的窗格里面点击效果1组合22的下拉箭头，选择点击“效果选项”

9、在陀螺旋设置对话框里面，切换到“计时“项速度设置为60秒，手动输入点击确定保存设置

10、从网上搜索一张表盘的图片，保存到电脑里面插入这张图片，右击该图，选择”叠放次序“——”置于底层“

11、用鼠标拖动图片使表盘的12点位置和纵向的虚线重合和箭头对齐这时候我们只要点击预览播放就可以看到效果了一分钟倒计时

12、做好之后，按F12打开另存为窗口，在下方将文件类型设置为AVI或者MPEG4然后再保存文件，这样我们的倒计时还可以成为视频素材，随时随地的都能播放

以上就是PPT做一个一分钟倒计时的动画教程，希望能对大家有所帮助！

字体嵌入

当我们在做ppt的时候，有时是需要将字体去进行嵌入的，这样就可以别人在获取你的ppt字体时，就不会被丢失。

减小文件大小

在做ppt的时候，可能会放很多的图片啥的，在ppt做完之后，你会发现这个文件真的是很大，是需要对文件进行压缩的。

F4快捷键

这个快捷键可能是大家都比较喜欢用的，但是却很多知道它在ppt中的作用，它能快速复制和修改文字颜色。

透明色

ppt要多用图片少用文字，那么图片编辑里的设置透明色就是个非常好用的工具，把多余的背景删除掉，让插入的图片清爽干净，很好的融合不会显得那么突兀。

组合

图片或组件多时就用组合工具分类

一键替换内容

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

办公资源

这是一个能够提供免费的ppt模板的网站，在做ppt的时候，最浪费时间的自然是找ppt的时候，这里有免费的ppt模板可以供你选择。

好了，今天给大家分享的就是这些ppt技巧了，喜欢的话就收藏吧。

职场上，无论是总结汇报、品牌展示、策划方案，还是介绍产品。PPT已然成了最常用的辅助工具之一。

一份合格的PPT，不仅能准确的传达出你想表达的信息，甚至还可以弥补讲演中的不足。

那么，怎么才算一份合格的PPT？

在我看来，只要能够准确传达出自己的信息，帮助自己有清晰的演讲思路，不让呈现效果造成逻辑和视觉障碍，就成功了。

今天就跟大家一起聊聊，如何做一份合格的PPT。很简单，只需掌握三个排版技巧：

排版一：纯文字

展示内容，通常是由“标题（主题）+正文”组成。在做之前，列好内容的总分关系，标题（主题）文字大号，颜色深，正文相对小，颜色浅。可用序号或项目符号逐一展示。

如图：

这是最常用，也是最简单的一种呈现方式，只需要调整字体大小、颜色就行。

使用纯文字展示，标题与文字要左对齐，然后全选，放置居中位置。

排版二：简单色块+小图标

在制作之前，先找出能够体现内容的关键词（如游戏、写作），然后上“阿里巴巴矢量标准图标库”搜索下载图标，备用即可。

看三个案例：

形式上只是在排版一的基础上做了升级，增加了方形色块和扁平化图标，但呈现效果更直观。

另一种展示形式，通过增加简单的色彩对比，传达出信息更具冲击力。

在上面的基础上，插入半幅图，图文结合。

注：小图标一般放在文本框的左面或上面，主要小图标的尺寸要适中，大小颜色要统一。

排版三：纯图片+少量文字

这种方式对演讲者表达能力要求较高，只要使用得当所传达的震撼力和冲击力是上述两种情况无法达到的。

如罗永浩的经典例子：我不是为了输赢，我就是认真。

回到我们上面自己内容，还是来两个案例：

是不是更直观，比起千言万语，一张图的效果完全能够取代所有文字。

怎么样？！当配上合适的图片后，是不是更有感觉。

图片选择过程中，一定要切合主题，这样才能起到事半功倍的效果。

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

今天给大家安利知乎上非常有热度的老秦的一篇文章

【PPT要做好，「裁剪」是个宝】

说【裁剪】功能不起眼，是因为貌似人人都会用它。

哪怕你是刚开始学PPT，也知道能用这个操作裁掉图片右下角的水印。

或者用它将一张图片裁剪出不同的形状效果出来：

这是原图：

可以裁剪为立方体：

也可以镶边：

菱形：

云一样：

多角星：

箭头：

基本上只要你能想到的形状都能才剪出来。

有一句话叫做：

“其实「裁剪」用好了，

对于改善PPT的美感，

简单粗暴有疗效！”

比如

从一张高清大图中，可以裁剪出不同的区域，做成一个系列一个风格的元素集合。

只要这张图中元素变化越多，提取的角度就更多，风格也更多变，应用的领域也更广泛。

比如下面这张图：

由于这张图本身就很有质量，不论是做封面、转场，都很适用。

比如你可以这样用它：

你也可以将它裁剪为很多小元素：

然后，任何一个小元素都可以做一张PPT出来，比如：

这样：

这样：

这样：

这样：

于是

你完全可以霸气地向这个世界宣告：

「给我一张图，我能做出一套PPT。」

上面的横板图片可以这样脑洞，

依样画葫芦，

竖版图片也可以这么来。

比如，这一个篮球：

如果按照原尺寸大小

做成PPT基本是这个样子的：

额，也不是不可以，只是总觉得不够感觉……

那么最省事的办法，

就是！

裁它！

狠狠地裁它！

然后就可以做成这个样子：

矮油，有点意思了。

还可以怎么玩呢？

要不把中间的区域裁剪出来？

再加一层半透明色块做蒙版试试：

瞧，是不是很简单？

你觉得这已经很腻害了？

NO！ NO！ NO！

再来看这个照片在PPT中怎么放？

首先想到的就是，

可以做成这样：

阿弥陀佛，为什么画风如此诡异

不怕

裁

狠狠地裁剪

其实只要脑洞够大，

胆子够大，

玩法还可以有很多！

你学到了吗？

【百家独家】一则视频刷爆朋友圈，新东方年会的热度还在持续。其中神曲《释放自我》中所吐槽的，“辛苦一年还干不过一个写PPT”的，似乎刺痛了某些人的神经。

一组数据告诉你，为什么辛苦一年，你干不过一个写PPT的，因为PPT不是你想写想写就能写。

在贾跃亭破产败走米国之前，有一场乐视新品发布会，为创业保有窒息激情的贾老板，一场新品发布会的重头预算，谁也不会想到，正是他背后大屏上播放的PPT。一场发布会的PPT制作，成本据说有200万。

再往前，在苹果创始人乔布斯离世之前，每年的苹果新品发布会，同样如出一辙。PPT的制作是预算中占据重头戏的部分。一个写PPT的，动辄上百万的预算，这是不是在逗我？真不是。

PPT不是谁想写想写就能写。想写好，更难。只有深谙技术的技术流们才能完美呈现一个令人惊艳的PPT作品。

又或许所谓的“写PPT”的是个泛指，并不是具体指向。如果是泛指，那就是指常常在公司总部向一线业务人员发号施令的人。他们中不乏傲娇者，拿着鸡毛当令箭的大有人在，令人生厌。但是，回过头来，我们要思考这样一个问题：为什么辛苦一年没有这些人拿的多呢？

一，能够进到总部的人必然是有学历的人。拿到文凭学历，要不要培养。家庭、学校的培养也是有成本的。正常普通人大学本科毕业时大概在22~24岁，相比于专业性要求不太强的一线业务，因为具备一定的专业性要求，所以，大学生的培养成本自然要被支付。其实更实际的情况是，往往行政部门的这些“写PPT的人”薪资水平远远赶不上一线人员。

二，真正写得好PPT的人，大多是掌握“战略”定位的人。他们多半在总部，紧邻总部环境，具有的就是总部思维。战略层面思考的岗位设定，自然要比实际做事儿，执行战术的人具备更高的要求。于是，学士、硕士甚至博士，都大有人在。这样的岗位配置，比一线人员更高的薪资水准也没得说。

三，岗位分工不同，正如社会上需要各式各样的人才一样，并不存在什么谁干不过谁一说。这种攀比和不忿本身就没有太大意义。吐槽归吐槽，发泄一下内心的激愤无可厚非。只是千万别让这种思维停留太长时间，否则，在你前进的路上，一定会更加布满迷雾。

自身具备的能力，是你不断进阶的后盾。一线也好，行政管理也好，如果没有金刚钻，被淘汰只是迟早的事情。市场竞争如此激烈的当下，有什么比让自己拥有更大的竞争力更紧要的事情呢？

多选|你认为是一线人员辛苦还是行政部门辛苦

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

欢迎大家来到PPT高级玩家教程实战篇的第五节课，上节课小编给大家讲解了PPT作品的字体和配色，大家课后有没有回去勤加练习呢？今天小编在看书的时候发现了一句特别好的句子，送给我们所有的读者：不要去纠结于器和术，要注重想法和表达思想的能力。这句话表达的意思就是我们不必要去在乎实现结果的过程，只需要在乎结果。

本节课小编给大家介绍另外一个神器：布尔运算。布尔运算是合并形状工具的通俗称呼，指的是元素之间的联合、组合、拆分、相交、剪除。通过这个功能，我们几乎可以达成任何我们想要的效果，下面我们来把应用场景一一进行讲解。

在练习过程中要注意的是，选择多个对象的先后顺序会影响布尔运算的结果，运算后保留的是第一个选择对象的格式，这个要牢记。首先我们使用两种形状先认识一下以上五种效果。

为了方便区分，小编将拆分效果处理了一下，拆分效果是以相交线为边缘将图片进行组合再分离，小编将已拆分的模块脱离出来让大家看的更清晰，这里介绍一个小技巧，将多个元素选中以后使用PPT自带的排列功能，可方便操作，自动布局。

前文提到过的先后顺序在剪除效果的体现上尤为明显，即我们先选择哪个，保留哪个，“运算后保留的是第一个选择对象的格式”，一定要牢记这句话。如果我们涉及到批量化操作，小编再介绍一个小技巧，就是PPT中F4键的使用，所谓的批量化就是重复性操作，F4快捷键的功能就是重复性操作，举例来说，如果想对多对元素进行剪除操作，不必一次又一次的点击选项卡，每选择完两个元素之后，按下F4即可。

回归文章重点，下面我们就来实战操作，看看“布尔运算“都有哪些妙用。首先我们尝试一下标题与背景的配合，选择一张好看的图片作为背景插入至PPPT中，插入文本框输入我们想要的标题内容。

我们先选择背景图片，再选择文本框，选择相交的布尔运算，呈现出来的效果：字体颜色变更为相交部分的图案。

如果是先选择文本框，再选择背景图片，相交的布尔运算结果就为镂空的效果。当然方法不止小编介绍的这几种，大家可以大胆发挥想象力，解锁更多玩法，比如三种元素的布尔运算会达成什么效果，或者是两种元素的布尔运算结果与其他元素该如何配合能达到更好的效果，这道扩展题就留给各位课后去做实验。

那么布尔运算还有什么用处呢？小编时常使用它做风格统一的图标，比如制作标题序号，制作重点标示等，说到图标，小编介绍一个常用的图标网站：iconfont。这个矢量图网站的优点是他有自己的套餐图标选项，也就是说你不用自己费力的凑齐风格统一的图标，非常方便。

以上就是本节课的内容，布尔运算在小编看来是PowerPoint中最好用的一个工具，大家一定要熟练掌握，多去欣赏优秀的PPT作品，不要走马观花，在欣赏的同时要思考它是如何实现的。如果对于本节课有不理解或者是建议，欢迎在文章下方留言。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。