图片可以说是做PPT的一大助力，但是当我们手头上没有图片时，或者当你所在的行业很难搜索到合适的图片时，这种情况下我们往往需要做一套没有图片的PPT。

一张图都不放，能把PPT做好看吗？今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？

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首先来看第一个案例：

存在问题：

没有做好排版，应当对齐的都没有对齐有很多没有实际意义的留白，显得页面很空洞

进行修改：

文字超少，又不能用图片，怎么办呢？可以用渐变色作为页面的背景，以减少内容少带来的“空洞感”。

具体到案例，先确定页面的基本样式和基本结构。

为使页面更丰富，而不是只有光秃秃的文字，我将文字内容的关键词提取出来并利用线条等丰富页面。

进一步的，我将文字做了修饰调整，将直线变为斜线，同时加上一条渐变弧线，页面这时变得灵动起来。

当然，如果你会制作一些艺术字体或者手绘一些装饰元素，页面还能更加出彩。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用渐变背景丰富页面确定页面结构后，利用线条等为页面增添活力

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第二个案例，如你所见，是一张大段文字的内容页：

存在问题：

一般情况下，单段文字不需要进行首端缩进处理页面死板，很多色块和阴影装饰都是多余的

进行修改：

确定页面版式结构，即上下版式，将图形化内容放在上面，总结性文字放在下面。

去掉图形化内容的那些厚重的特效，将其美化成更清爽的样式，同时添加“计时器”的icon图标，将文字内容放入下方白色色块。

为更好的描述总结性文字，将其中的逻辑关系用圆表现出来。同时将纯色色块都改成渐变，令页面更具活力。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

确定版式结构，将主体内容在页面上摆好。把握逻辑关系，调整细节，为页面增添活力。

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接着来看第三个案例，很明显，这张是一一对应的逻辑关系页：

存在问题：

使用了太多配色，且配色选择与主题不符两边的论点都分别具有某种统一关系，左边是“产品或项目”，右边是“小车”，这一点没有表现出来。

进行修改：

规划页面版式结构，采用上下版式。以纵列排版的方式将小论点一一对应起来。同时为了让页面更生动，加上契合论点的icon图标。

为体现两者的不同，将下方的组合用渐变色块规整起来。同时在两边各自加上总结性的icon图标并将箭头换成更合适的渐变箭头。

处理细节，最右边的论点明显与前三个有明显的不同，是总结性内容，所以用线条表现这种差异。在下方添加一根线条以强调页面的对齐并丰富页面内容。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

用色块区分两种内容的不同用色块填补无法使用图片带来的页面空洞问题用线条分割不同内容，并修饰页面

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再来看最后一个案例，显然，这是一张三段内容并列页：

存在问题：

如你所见，这完全是文字堆砌，没有对内容做丝毫的可视化文字大小设置没有规则，页面有很多无意义的留白

进行修改：

基本确定页面的版式，将内容用色块规整起来。

为使其不那么单调，在底层加一个白色色块，给3个圆做些变化，同时加上icon图标，提示内容。

修饰页面，给圆添加阴影，同时在中间加上一个45°的十字形，体现三个内容之间的关系。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用色块规整文字内容利用线条、阴影等元素修饰页面

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以上就是今天为大家带来的PPT修改，可以点击下面的大图回顾一下：

▼ 修改前

▼ 修改后

好了，最后对本文内容做个总结，如果你做PPT没有高质量的图片可用时，以下几种方法值得一试：

用色块，用大面积色块来规整内容，填补页面空白用渐变，背景和装饰元素尝试使用渐变色理内容，发掘内容逻辑关系并用线条、色块等将其表现出来

让PPT从开始到结束，要有怎么样的一个整体结构。我就给大家分享了几个，是我们在做PPT的过程中或者说是在沟通和表达的过程中我们经常用到的这种结构。

AIDA结构

比如我们这个财务人如何做ppt的专题，我在一开始的时候说我是发现很多人在做财务汇报PPT的时候存在的一些问题，我这样说呢是不是你吸引了你的注意，然后我接着具体的讲了三个问题。你可能会想 我做的PPT有这些问题呢？这样是不是就引起了你的兴趣，然后我接着讲的是我们这节课主要是为了梳理一个正确的做PPT的流程，让大家可以做出一个主题明确结构清晰重点突出的PPT。我这样讲呢 是不是就激发了你继续听下去的欲望，然后我开始讲我们具体应该怎么来做。

我们要先明确这个汇报的目标定位，理清思路，要有逻辑结构，然后用PPT进行视觉化的呈现，突出重点，让表达变得更为直观。这是我们这节课的一个完整的结构。

这个逻辑结构呢是我经常使用的一种结构，先吸引别人的注意引起他兴趣点，勾起他的这个行动的欲望。最后再采取行动。为什么会我会经常用这种结构呢？因为我发现很多时候我说的话，别人不重视，并不是因为我的道理不对，而是因为我在表述的过程中呢没有引起它们的这个兴趣。所以你在考虑这个问题的时候呢你就不光要考虑这件事应该怎么做，你还得考虑

一下被人到底关心的是这件事儿的哪个方面，然后我在这个方面就能引起它的兴趣，最后我就能推动这件事的这个运行。这个就是一种完整的思路。我认为这种结构也比较好用，所以最先给大家讲这种逻辑结构。

SCQA逻辑结构

这种逻辑结构更多的是用在分析问题上面这。就先描述一下情景或者说先描述一个问题。然后呢就是冲突，所谓的冲突，就是问题背后它的真正冲突的原因是什么，提出来为什么会产生这个冲突，最后就是我们试着提供一个解决方案。这种逻辑结构就是基于某个实际的情景，存在不合理的情况，为了改善这种不合理，现在需要做什么事情。

举个我们都熟悉的例子，现在大家出门打车可能都在用滴滴打车。那假如在你还不知道这款软件的时候的，说有一个APP叫滴滴打车，然后把APP的功能和操作方法说了一堆，可能你会想，马路边一伸手就能叫到出租车，为什么还要用手机倒腾软件呢？太麻烦了。但是，如果我按照这个情景，冲突，疑问，回答的逻辑结构给你介绍，效果就会很不一样。比如我先说情景：在高峰期、深夜啊或者比较偏僻的郊区的时候，

通常很难打到车的，对不对？我先把你带入到这样的一种情景中。接着的这个冲突就是，其实很可能在离你很近的地方就有出租车，只是没往你这个方向来。所以这个问题就是，虽然出租车和你的距离很近，但是你却打不到车。我的答案就是，如果有一款软件，在你打车的时候可以把你的所处的位置和目的地推送给附近的空车司机，你很容易就可以打到车。这款软件就是滴滴打车。

我如果这样讲的话，你也顺着我的话往下听，比较容易抓住你的注意力。这种逻辑结构是我们在分析解决问题的过程中常用到的一种逻辑。我们平时在跟人谈话交流的时候，可能会经常用到这种逻辑结构，但是你可能没有总结过，我这样一说，这种逻辑结构在你脑子里面可能更清晰了。我给大家分享的这都是一些比较简单的逻辑，你把这种逻辑结构记下来，下次你再做PPT的时候，你就有意识的用这个逻辑去思考问题，这样的话其实有有助于锻炼你的思维方式。

（财务第一教室原创）

日常工作制作PPT的时候，经常需要设计一些逻辑图形来配合展示所要表达的内容，但逻辑图形设计并非易事，令很多人比较苦恼，所以今天推荐一套创意图形模板，在日常工作中可以直接套用。

模板包含了12个PPTX文件，分为两种格式PPTX&PPT,每种格式包含了6种不同的主题配色，每套页数145页，包含动画效果。

本套模板包含了许多创意逻辑图形素材，这些图形都是在PPT内设计完成的，你可以在PPT直接编辑图形，无需其他软件辅助。

数据统计类图形更改起来更加容易，采用excel数据生成，只需右击图表，编辑数据，更改图表里面的数据，即可自动变换。

本套PPT效果预览中的真实图片均不包含在pptx内，没有图片的地方使用了图形进行代替，右击图形选择填充图片即可。

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在PPT设计制作中，如果所有的图片都是方形，长方形，未免也太过常规了，如果PPT中融入了以下特定形状的图片，视觉美感上会得到一定程度提升：

那么，这种特定的形状图片是怎么做的呢？

这里要用到PPT中的“布尔运算”，听起来很牛X很复杂的样子有没有？

其实很简单，我们先通过PPT利用布尔运算制作一个圆形头像的案例来简述使用步骤，之后再详细推演5种运算的功能和注意事项。

怎么样？很简单吧？下面详细介绍5种布尔运算的逻辑推演和功能介绍及注意事项：

当然了，我们大部分是用圆形做的展示，如果你喜欢其他形状，同样的操作原理进行操作即可。

Tips：只有形状+形状，或者形状+图片才能使用布尔运算功能，两张图片是没法进行布尔运算的。

我们都有这样的经历，面对PPT中大段的文字时，会运用图表将文字信息合理分散。这也就是一图胜千言的意思，由此可见PPT图表的重要性。

而我们常用的PPT图表制作方法，除了可以借助PPT自带的图形工具进行绘制，还可以从网络下载，但这一切并不实际。

如何借助PPT自带的SmartArt图形功能，设计出惊艳的逻辑图表，这就是我们今天的课题。

如何借助SmartArt快速制作图表

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

以“并列关系”图表为例

第1步：插入SmartArt中的“图片题注列表”图形

第2步：统一图形的高度及宽度为正方形，再更改其形状为正圆形（可拖曳调整）

第3步：点击图片占位符填充图片，添加文字

看看最终的成品：

再以“循环关系”为例

第1步：插入SmartArt循环下的基本循环图形

第2步：选中图形，鼠标右键取消组合两次 （快捷键Ctrl+Shift+G）

第3步：添加图标，修改颜色，文字说明

最终的成品：

拓展应用 （神技）

第1步：在PPT中插入多张图片

第2步：全选图片，并选择图片格式（25种任选）

第3步：取消组合两次，再添加文字等信息

最终的成品：

以上，就是借助PPT自带的SmartArt功能快速制作逻辑图表，操作简单、修改也容易。

强烈推荐PPT小白多操作练习几次，以后也能设计出好看的图表啦！

眼睛为你下着雨，心却为你撑着伞。

第一个青春是上帝給的；

第二个的青春是自己努力的。

路的尽头，仍然是路，只要你愿意走。

与其在别人的生活里跑龙套，不如精彩做自己。

山高水长，风光霁月，谢谢转发和点赞

如需模板：（1）留言和转发 （2）私信发：027

文/老夏，成功的关键永远是思想，而思想的载体是人。

今天PPT大学来聊聊如何撰写高逼格的年终总结报告的Point。大家知道PPT的英文全称：PowerPoint，Power：力量；Point：观点。从工作或者演讲经历笔者认为只要能表达好Point，听众是能理解你想表达的内容，达到演讲演示的目的，因此Power这个部分不是至命的因素。Power作为为Point锦上添花的工作，笔者将在下一篇分析如何让Point更有力量。本次教程主要讲解：“PPT制作过程中Point逻辑处理经验” 。

第一：提炼观点

怎么样的观点才算是提炼呢，我们可以学习志玲姐姐的方法，找到事情的要点，主动出击，观点突出，一看就知道志玲姐姐想突出什么。

举个例子：

修改前：《2017年终总结报告》

修改后：《2017年我们花了1/2的钱带来了去年2倍的流量》

晚上好好领悟一下志玲姐姐的精髓，修炼一番吧。

第二：构建逻辑

PPT演示过程就像数学做证明题，先摆论据，再结论。我们第一步提炼了观点，怎样构建一个逻辑框架来证明我们的结论呢？

开始先看下目前工作中80%的人依然用下面这种演示逻辑来表达观点。

老板的第一感觉就像学高数，不知道讲的核心观点是什么。

怎么样的逻辑能让人听明白和看明白，其实我们很小的时候就明白，只是好久不用还给老师了。从小学我们就开始学习怎么写文章和分析文章的时候，老师总会让我们分析文章结构：总分总。你可以把PPT制作当成写文章一样，不过PPT是通过表达和一些可视化的图配合来达到写文章的目的。

一张图给你道明文章的逻辑秘密：总分总

对应的PPT内容逻辑妙招：封面>目录>过度页>内容页>尾页

教程总结：

1.学习志玲姐姐如何“突出自己的大而完美”的方法，提炼观点。

2.想想小学语文老师的尊尊教诲，完善PPT逻辑，提高观点逼格。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

今天推荐一套国外不错的逻辑图形PPT模板，这种逻辑图形素材我们在日常做PPT中经常用得到，并且图形设计的非常漂亮，去除了多余的动画效果，本套模板总共70页。

本套PPT模板总共包含了两种格式PPTX&PPT，文件尺寸为高清1920px×1080px，附带50个XML（色彩主题）文件，包含了数量巨大的icon图标素材。

包含了一些创意的卡通商务人物和许许都多的逻辑图形，这些图形均由PPT绘制而成，矢量格式，你可以直接在PPT内修改形状颜色与大小等。

本套PPT模板的下载地址为：百度搜索：顶尖PPT 进入网站免费下载即可

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