大家在使用Word办公时，经常会用到的一个小工具，它就是格式刷——利用格式刷可以减少一些不必要的重复工作——那么，格式刷你会用吗？今天将给大家分享一下在Word中格式刷的使用方法，下面跟着小编一起涨姿势吧！

1、什么是格式刷？

格式刷，顾名思义是一种刷格式的小工具，是一把"小刷子"。通过它可以快速将指定的格式快速粘贴到不同位置的其他内容上。比如，字体格式、段落格式、图形格式以及图片格式等任何格式，让我们这些Word加班狗免受重复设置格式之苦。

2、格式刷在哪里？

只需展开【开始】-【剪切板】组，即可找到“格式刷”功能按钮了。

技巧提示：右键点击“格式刷”按钮，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，可将格式刷的按钮添加到Word界面左上角的快捷工具栏中。此时，按住【Alt】键，就会出现快捷工具栏的工具的快捷键，这里格式刷是第5个工具，因此，按下【Alt+5】组合键，即可快速选择“格式刷”工具。

3、格式刷的快捷键

Word中默认格式刷的快捷键为：【Ctrl+Shift+C】组合键复制格式和 【Ctrl+Shift+V】组合键粘贴格式。

4、如何使用格式刷？

首先选中文档中的某个带格式的文本、段落或图形，然后点击【开始】-【剪切板】-【格式刷】按钮，此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，然后单击或选择你想要将他们替换格式的文本、段落或图形，此时，被格式刷刷过的内容的格式就会与开始选择的格式相同，具体操作方法如下图所示。

5、如何多次重复使用格式刷？

如果需要一次性为不同位置的文本快速应用相同格式，按照上面的方法操作，只能粘贴一次格式。那么，我们每使用一次格式刷后都必须再次点击“格式刷”按钮，然后进行格式的粘贴，这样是不是比较麻烦，不够高效，能不能重复使用“格式刷”呢？

当然可以啦！我们只需在【开始】-【剪切板】组中双击“格式刷”按钮，就可以一直刷下去啦~

6、如何退出格式刷？

当格式应用完成后，再次单击“格式刷”按钮或按键盘上的【Esc】键即可退出格式刷状态。

小编在这里偷偷告诉你：以上方法在PPT和Excel中同样适用哦~

以上就是今天的全部内容，虽然简单，但非常实用哦！本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

＊＊＊＊部落窝教育－word格式刷的应用＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

各位小伙伴大家好~2019年会计初级考试还有三个月就要到了，不知道各位小伙伴准备的怎么样呢？反正小编我已经开始了复习高强度复习计划，但是关于初级考试你又知道多少呢？小编在这里给大家说一说

哪些人群备考

会计初级考试无论从考试人数，考试规模，以及考生的就业范围来说，都是碾压其他资格考试的。首先，无论从财务专业的大学生、还是40、50岁的家庭主妇，都是初级考试的主力人群。小编大学刚毕业，在大学读书那会，周围99%的同专业同学都在准备初级考试，进入工作以后，周围很多人想转行做会计，都是从这本证书开始的，毕竟会计是所谓的金饭碗嘛，所以第一次上考场的考生看到周围一起考试的考生差别这么大千万不要惊讶。

初级考试能让你收获什么

首先和大家说一些初级考试的内容，包括两门《实务》《经济法》，实务主要说的是一些基本的做账会计分录，注意！是基本，应付一些小规模、咨询类、商贸类等简单账务没有问题，但是离正真实做账还是需要时间；《经济法》主要是一些会计法律、增值税、个税等基本税种。所以并不是初级考了就能做会计，小编周围的同事有的做了很多年会计，连初级也没有，所以想要入这一行，实战真的非常重要！

初级的含金量

说真的，初级的含金量现在处于一个很尴尬的位置。16年会计从业资格证取消，初级就变成财会领域的入门级别的证书，到今年19年，含金量已经一年不如一年，同时它的考试难度也在逐年提高，财政部近期还发文，初级证书将改为1年3次考试，看来国家也有意将初级证书普及度跟当年从业资格证一样，所以越早考到越有利。

最后一点总结

虽然说了这么多，都是在diss初级证书，但是它毕竟是有国家职称评定的，所以地位还是有的，只是对我们考生来说不怎么有利。从另一个方面来说，现在很多企业招财务也不管你有没有初级证书，但是你要知道，那是因为别人默认你有初级证书才这么要求的，如果知道你连初级证书都没有的话，竞争力肯定不高。

还有，财务这一行，证书固然重要，但是对其他方面要求也还是很多的，比如excel、ppt、有的时候还需要沟通能力，当然最重要的是抗压能力。

小编是做财务相关教育行业的，对财税证书这类的市场需求有很多的研究，也会和大家一起分享一些财税证书最真实的情况，所以各位小伙伴有兴趣就关注一下吧~

【PPT时代，我们都在写PPT】

微软公司的OFFICE套件太伟大了，尤其是三大核心组件，几乎成为全人类日常工作的通用工具。人们用Word编辑文档，用Excel处理数据，那么PowerPoint这个生产PPT的工具，又扮演着什么角色呢？

第一类PPT是用于整理思路，甚至于扮演"思维脑图"（MindManager）的角色。写作者将主要内容简单扼要地罗列出来，就形成了备忘录，提纲挈领，记录重点。这个时候的PPT多是文字，相对于长篇大论字斟句酌的Word文档，简洁的PPT显得更有效率。

第二类PPT图文并茂，主要用于传播，简单明了的图片结合清晰准确的文字，再把配色美学都加进来，表现形式大于实质内容。发布会上业界大佬对着美轮美奂的PPT口吐莲花，由台下观众自行把看到的内容和听到的演讲整合在一起，传播效果非常好。

第三类PPT，图片多，文字更多，这种美观不足而又内容丰富的PPT，往往是在内部关系复杂的体系中，进行沟通的工具。

一种情况是演讲者不是PPT的作者，因此PPT的作者需要把内容充分体现出来，生怕演讲者对内容不熟悉，或者产生信息疏漏。

另一种情况是听的人不专业，甚至连文字准确转述的能力都不具备，作者把海量信息写在PPT里，便于真正的读者看得更仔细。

有人说，以前外企里最受重用的是两种人：一种是PPT写得好的，一种是EXCEL用得棒的；这两个技能是职场必备，别的都不重要。

【多层级的体系里，PPT文化盛行】

在多层级的组织中，PPT主要以三种方式出现：下行、上行和枪手。

所谓下行，就是向下布置工作。由于组织层级多，工作任务需要层层分解，上级单位在布置工作时，往往需要把具体要求说清楚，这样便于监督和落实。相对于正式文件，PPT的效率还是相对高些，所以经常被采用。

所谓上行，就是向领导汇报。多层级的组织中，越是强调细节和专业的领导，就会催生越多的PPT。因为即便领导以前是基层做过具体工作，当领导久了，管的事儿多了，自然难以顾及很多具体细节；然而多年的工作习惯、对掌控细节的偏好，以及进行决策的需要，都需要了解一线情况，他的信息获取就主要依赖下级的汇报。领导下面的领导可能也是类似情况，需要通过下级的汇报才能满足上级对他的要求。以此类推，每一级都是领导，都需要汇报和决策；而如果得不到领导的认可和支持，就难以获得推进工作的资源和机会。在实际工作中，资源是有限的，为了在与同级的竞争中获取更多的资源，往往取决于你是否能写出更好的PPT。

所谓枪手，就是替领导或者客户写PPT。如今的竞争已经从PPT开始了，形式内容模板色调都要高质量，绝不能只靠演讲者的思路和内容来争胜。就像以前秘书给领导写稿子一样，现在需要替领导写PPT，帮客户写PPT，枪手可能还不止一个。经常有这样的场景：领导侃侃而谈，旁边的助手奋笔疾书做记录，甚至将录音带回去给枪手们进行场景重现，模拟领导的思维和观点，把PPT画出来。

【软件开发环节多，导致效率低】

如今很多行业的信息化、数字化还处于初级阶段，IT技能还是高大上的专业。企业内部的分工协作往往是，先由业务部门将需求提交给IT部门，然后IT部门完成开发，再交付给业务部门。两个部门之间经常会出现扯皮问题：IT部门嫌业务部门的需求不明确，业务部门嫌IT部门不支持。

如果业务和IT是两个独立的部门，那么这两个部门之间的衔接，主要靠完整的"需求文档"。对于业务部门来说，做一个完整而不变更的需求是非常困难的；而在IT部门眼中，不能依据一个有不确定性的需求文档进行开发。因此两部门经常会围绕需求进行争论，即便达成妥协的结果，也往往会消耗大量的时间。

而互联网企业的先进性就体现出来了，几个人组成的小团队里既有业务人员又有IT人员，甚至根本就不区分业务和技术。组合方式轻灵，业务的试错和优化周期非常短，既有活力又有效率。

比如同样是数据分析类的需求。传统企业里业务部门提出分析需求，然后让IT部门去实现，IT部门做完之后将结果反馈回业务部门，业务部门再提出变更需求要IT部门继续做，几个来回之后，大家都烦了。而在互联网企业呢？早就自己去写SQL了。

传统企业的软件开发，是一个环节完成之后再进入到下一个环节，流程越长，效率越低。可笑的是：这种长周期长流程是软件工程教科书里的标准动作，而以稳定可靠为目标的软件开发模式已经难以适应发展。

【写软件将成为未来的基本技能】

大企业的组织架构，传统软件的开发模式，一个是纵向，一个是横向，都体现为多环节，越来越制约生产力的发展。从发展的角度看，这是一定要改变的，否则难以适应未来。

设想一下，如果企业里各个环节的领导不需要下属写PPT，而是自身就能将自己的思想以图文并茂的方式展现出来，是不是效率会高些？

设想一下，如果业务人员自己都能写代码，不必再把自己的想法告知给IT人员，再由他们琢磨怎么开发，是不是效率会高些？

DevOps就是从传统软件工程向快速迭代演进的路径之一，打破了"开发"和"运维"的边界，让IT更加敏捷；然而这还远远不够，链条还是太长，还有很多值得优化的地方。

设想一下，如果软件实现了充分解耦，上层的应用全部依托底层的高扩展性平台实现敏捷开发、快速迭代，是不是软件的开发效率会大大提升？

设想一下，如果企业里对下级授权，不必全由领导决策，PPT会不会少很多，企业的运作效率是不是也就大大提升？

这些设想，都是有很多前提的。如果企业内部管理和授权模式得不到有效管控，那么授权可能变成失控，变得越快，死得也越快。

类似的，如果软件架构不合理，平台能力不足，解耦不充分，各个组件模块之间还有复杂的关联关系，那么就没有人清楚修改会影响到什么，有多大风险，只有等死这一条路。

【后记】

一个朋友给孩子报志愿的时候找我，问软件工程专业未来的发展前途。我的回答是：未来编程会和开车、外语、写PPT一样，成为必备的技能，而不是一个专业。但如果学到高精尖，也就会成为领域的顶尖专业人才。

你看现在的PPT，虽然看似每个人都会；但要做得好，还是要找专业公司和专业人士。

昨天晚上邻居张姐找我帮忙，因为孩子班级要开班会，老师留作业让做关于亲情的PPT。张姐不好意思的说，“我一个在超市卖菜的，哪里知道什么是PPT，这个作业难为死我了”。张姐的孩子刚上小学一年级，我心想老师留的作业也太不走心，这样的作业让没有接触过幻灯片制作的家长怎么和孩子一起完成，再说这样的作业到底是给孩子留的还是家长留的呢？

不知道从什么时候起，从幼儿园到小学，各种稀奇古怪的作业层出不穷，一些做家务、打卡阅读的作业已经是最初级的，只要拍几张照片录一段视频就行，毕竟在智能手机普及的今天，完成这样的作业没有什么难度。还有一些手工作业，旧物改造、树叶画、沙画、环保衣服……很多家长都说，现在已经被孩子的手工作业逼得要去报班学习。同事小陈说，为了给孩子做一件环保衣服，她买了三十块的垃圾袋，这哪里还是环保？再看一眼朋友圈，每天看到家长们的各路感慨，“为娘尽力了”、“为了我儿，拼了”、“孩子的幼儿园作业，我发现自己被逼出了艺术细胞”，隔着手机屏幕都能感受到家长的无可奈何，但是又不得不做。

我在想，作为80后，我们小时候的作业都是什么，好像也有手抄报，艺术画、贺年卡这些。但是这些作业都是我们自己完成，从来也不用家长帮忙，哪怕是做的难看，哪怕是剪破了手指。到了学校还要和同学们交流心得，遇到哪位同学做得好，大家都要去问问学学，哪有家长帮忙这一出呢。

其实老师留这些作业的目的就是为了锻炼孩子的动手能力和创造能力，但是现在的家长太过宠溺孩子，剪子碰到手指怎么办？孩子画的不好得不了优秀怎么办？别的孩子家长能做，我也能做！所以老师给孩子留的作业，成了家长变相炫耀的舞台，你用彩色铅笔画手抄报，我就要用水彩笔，一定让孩子的手抄报成为班级最亮眼的一张。其实家长完全可以不用这样，放手让孩子去做，你会发现孩子们有无穷的创造力。我曾经领着孩子们做圣诞卡片，一个5年级的小男孩，上知天文下知地理，侃侃而谈，但是连用剪子剪直线都要妈妈帮忙，这能说不是家长的责任吗？

诚然，现在学校有一些家庭作业确实有点为难孩子和家长，但是多数的作业，老师的出发点还是好的。后来我和张姐的孩子一起把幻灯片的作业做完，小姑娘很开心，把想对爸爸妈妈说的话都让我写在了幻灯片里。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列实战篇的第四节课，上一节课我们向大家介绍了搜索PPT背景图片的利器colorhub.me网站，这节课我们在背景图片的基础上进行延伸讲解，教大家制作蒙版，让你的PPT作品风格上升一个档次，中心内容更聚焦。

“蒙版”是什么？它对图片能产生什么效果？从字面上理解，蒙版就好比给图片罩上了一层玻璃，而玻璃的清晰度是可调的，浓密分布也是可调的，举个例子，下图是未加蒙版效果前的原图，图片是16:9的比例。

我们将图片重度柔化，再插入一个圆角矩形的形状至上方，设置为半透明，效果如下图所示。

整个PPT页面的风格提升了一个档次，而且柔化背景图片可以增加你内容的辨识度，总体来说，蒙版的使用有三种方式，小编将带大家逐步进行操作。

纯色蒙版

首先我们在PPT页面中插入一张图片，再插入一个矩形形状，完全覆盖背景图片。

将线条选项设置为“无线条”，填充选项选择“纯色填充”，颜色选择为“黑色”，透明度选择为“50%”，这样纯色蒙版就制作出来了，是不是很简单。大家还可以尝试选项的其他选择，比如颜色等，解锁更多玩法。

渐变蒙版

渐变蒙版的应用场景很多，比如图片尺寸不满足要求，渐变效果能更好的体现主题等。下面小编教大家设置渐变蒙版，前期操作同纯色蒙版一样，插入图片，插入同尺寸矩形，线条选项设置为“无线条”，填充选项选择“渐变填充”。

将四个色块的颜色都设置为黑色，透明度按照需求进行设置，其中色块的数量可以增加，渐变的方向也可以设定，如果和小编的设置一样，那么得到的是下图中的效果，大家可以尝试将颜色等选项设置为其他选项，可以看到更多炫彩的效果，渐变蒙版在日常的使用场景是最多的，大家要熟练运用。

悬浮蒙版

悬浮蒙版就是上文我给大家举例的效果图，悬浮蒙版需要配合背景图片的艺术效果设置使用，下面跟着小编一起操作，首先插入一张背景图片，进入设置图片格式选项卡。

将预设选项设置为“柔化：50%”，在这里大家可以尝试其他的艺术效果，这个并没有限制。插入一个圆角矩形形状，大小自定，位置放置在图片中央位置，将线条选项设置为“无线条”，填充选项选择“纯色填充”，颜色选择为“白色”，透明度选择为“50%”。悬浮蒙版其实是纯色蒙版的一种变体，大家灵活使用。

在实际的设计场景中，我们千万不要固化自己的思维，设计是需要想象力的，天马行空的想象都没问题，思维定式会导致设计的作品千篇一律。没有思想，没有感情的作品不会得到自己的喜爱，更不会得到观众的认同，小编只交给大家初级的蒙版使用方法，各种设置选项根据不同需求有各种细微的差别，大家要勤奋练习，多看多练。

尝试三种蒙版的操作之后，大家有没有掌握呢？说白了蒙版就是对色块的巧妙运用，蒙版的玩法多种多样，可以适应不同的场景，如果大家有更多好玩的尝试结果，或者是问题，欢迎在文章下方进行留言，我们一起探讨，以上就是本节课的全部内容，下节课小编跟大家一起深度探索字体，以及字体与图片间的那些巧妙的组合，敬请期待。

为什么每个人做的PPT风格不一样？为什么有的PPT很好看，而有的难以入眼？有什么标准或技巧吗？

其实，PPT作为设计大类的一个常见领域，遵循着一些基础的、关乎人们审美观念与设计理念的基本原则，如果一位PPT初级使用者，能够注意并遵循这些原则，往往会达到立竿见影的效果。因为人们的审美观虽千差万别，但究其根本，都是对整齐、规律、和谐的追求。

那么放在PPT里面，具体有哪些普适性的原则？在上次给99读书会分享PPT时，我便尝试性地作了归类和总结，在其基础上，今天整理出来，以期探讨。

一、对齐

将PPT页面的元素进行划分，并列的内容，做到对齐，使页面呈现得更整齐有序。

对齐有8种：左对齐、右对齐、上对齐（顶端对齐）、下对齐（底端对齐）、水平居中（水平上处于中间位置）、垂直居中、横向分布（横向上，多元素等距离均匀分布）、纵向分布。

之前在讲PPT时我发现，有同学竟然靠手和眼凭感觉做对齐，其实在PPT中，对齐有专门的设置操作，有同学刚接触PPT不知道这个按钮在哪里，所以导致效率低下，而且凭感觉操作误差不可避免。

对齐的具体操作路径：选中被编辑对象后，格式—对齐—根据设计需要选择对齐方式。见下图1。

图1 PPT中的对齐

二、对称

对称、居中的故宫布局

这一条设计原则完全从人们审美原则提取出来的，对称是一个很常见很实用的设计原则，广泛应用于美术绘画、建筑、装饰等各种场景中，古今中外，不论是北京故宫，还是巴黎圣母院，都是对称原则的优秀作品。

PPT中的对称分为：左右对称、上下对称、斜角对称。

前两种较易理解，这里对“斜角对称”作一说明，“斜角对称”是我个人的一个提法，它有别于常见的“左右对称”和“上下对称”，是一种非常规对称，比如“左上角与右下角的对称”，下面以布衣公子的一页PPT为例，见图2。

图2 PPT中的斜角对称

之所以说“斜角对称”是一种非常规对称形式，就是因为它不同于传统意义上的相同元素的完全对称，其实左右对称和上下对称，都不是数学中的完全对称，并不是左边是圆，为了对称，右边也必须是等大的圆，而是左边有元素，右边也应有个元素，使页面轻重平衡，给人稳定的感觉，可能叫它“对应”更好理解吧。

就像图2，左上角与右下角，大小并不一样，但因为是同一元素——文字框+黄色背景，属于同一种信息类型，所以就整个页面来看，就构成了一个“斜角对称”，同理，右上角和左下角，也是一种“斜角对称”，整个页面有层次有设计感又不失衡。

三、风格统一

每个PPT作者都有各自的风格，特别是高手的作品，有很强的可辨识度，就是因为个人风格的特色。但要注意的是，在一个PPT中，风格要尽可能统一，否则极易出现华而不实、杂乱无章、像是东拼西凑而成的“万国货”。

风格统一再细分，可分为：字体统一、颜色统一、元素统一、版式统一等。

1、同一PPT中，字体数量不可过多，3种以内为好。具体采用何种字体，根据使用场景特点而选择，比如传统文化类、酒类、艺术类的PPT，可选用书法类字体，儿童节、幼儿园类的PPT，可选用偏可爱一点的“喵呜体”和“丫丫体”，而一般具有商业宣传，特别是化妆用品类PPT，多用高端气质型字体，如“方正兰亭”系列。我学习PPT时老师就说微软雅黑是万能字体，所以一般给初学者的建议是，如果不确定使用哪一种字体，就用万能字体吧——微软雅黑，这是个通用型字体，几乎用那种场合都不违和。

2、颜色的应用上，也不可泛滥成灾，和字体一样，我建议三种以内。在颜色的选择上，各行各业、各种场景都有各自专属的颜色，比如科技蓝、浪漫紫、喜庆红、文化墨等，只要选择该场景下合适的颜色，再调颜色的饱和度、渐变、透明等，基本可以变幻出很多颜色。一般来说，灰色、黑白色是中性色，也就是通用万能色。

3、元素统一的意思是，使用装饰性的元素，尽量不要多变，可按比例放大缩小呈现，但形状颜色等尽量不变，比如用一个形状做色块背景，那么圆角的，同一页面最好都用圆角类的形状，或者同一页面都用尖角类的形状，所谓“圆角”和“尖角”，就看形状的边角，是尖锐的还是有弧度的。

4、版式统一，就像集前几种统一为一体的一种统一，是全局性、整体上的统一，下面给个图（来源于布衣公子《课程开发技能》），可直观理解。

PPT中的风格统一

这个图上，字体统一、颜色统一、元素统一、版式统一都有所体现。

另外一点风格统一，还有指同一级标题其字体、字号等的统一。切忌第1个一级标题是微软雅黑18号，而第2个一级标题是黑体18号或20号，应该保持同一等级标题或内容的字体字号统一，一般情况下高一级的标题往往比低一级的标题字号更大，字体更粗。

四、前后呼应

前后呼应，指的是前面出现的元素，后面要有所呼应，常见的前后呼应有：头尾呼应（封面页与结束页的呼应）、目录与过渡页的呼应、目录/过渡页与正文的呼应等。

1、典型的头尾呼应是，保留封面页一切元素，就光将标题改成“谢谢观看/聆听”，这是一种高度的呼应。大家需要注意的是，在设计领域的“呼应”，并不是语文中指的内容上的呼应，而是元素上的前后呼应都叫呼应。这种呼应为了让整个PPT完整统一，给观众或听众一个有始有终的心理感觉。

当然，并不是说呼应都得完全呼应，保持部分个别元素的呼应也可以，大家可灵活处理。设计中从来没有硬道理，一旦有什么刚性标准出来，就抑制了设计的创新性，违反了设计的本质。所以在此特做说明，所有原则虽然是通用性的，但是发挥出设计者本人的主观能动性，才是最好的设计，切记钻牛角尖，只要打开思维有所启发就是很好了。

2、目录与过渡页的呼应，以及目录与内容上的呼应，主要为了区分不同模块内容，可能给每条目录装饰不同的图标，或是不同的颜色或色块背景，那么为了便于观众对内容的理解和跟进，在后文中，应该保持与目录上的统一，比如目录中第二个标题前面的图标是“指南针”，背景色块是橙色，那么对应到过度页、正文中出现的第二个标题，最好也配以相同的元素，以使目录和正文对应起来，形成连接，让观众看起来思维上不费力，有利于演讲者的表达。

比如上图是我做的“高宏讲师团电子教案”，虽缺乏设计感但体现的原则也是“前后呼应”，目录第三个一级标题“三、课程呈现篇”是绿色字体，对应到正文中的过渡页，是绿色元素的呼应，观众根据颜色的区分和判断，可以容易理解这里已讲到目录中的第三部分了。

五、衔接顺畅

衔接顺畅主要针对“动画”和“切换”的设计的。要做到衔接顺畅，最简单的方式是，一个PPT中不要超过三种以上的“动画”或“切换”形式，在设计中，我个人尊崇的是“简约而不简单”的理念，宁缺毋滥。

但大多数初学者，往往出于好奇有趣，或是炫技，加很多动画和切换，看起来很酷炫，其实处理不好的话，反而拉低效果显low，而这个处理还是很有挑战的。我本人初做PPT时就犯过类似错误，望引以为戒。

其实大家有留意的话，那些大场合的PPT，比如逻辑思维、苹果发布会，他们的都很简约，动画很少，切换方式也就一两种，但一点都不降效果。

选择何种动画和切换方式，要考虑如何更好与内容相融合，以更好辅助解释内容。如果要加动画和切换，注意前后衔接上尽量处理的顺畅平滑些，不要太突兀就好。

说

在

后

面

因为本篇主论“设计原则”，所以作用主要是认知上和思维上的改进。至于具体处理方法和操作技巧，后面也会逐一开篇分享。

以上是我个人的一些见解和看法，希望给有需要的朋友，一些思维上的启发。

当然，PPT中蕴含的设计理念和原则很多，只要在实践中积累总结出适合自己的一套指导思想，就是最好的，并没有什么绝对的、万能的原则。正所谓“天下武功，门派众多，尽学其一，便可造极”。

作者：星明鉴

随着电动技术的发展，以及国际上对环保的呼声愈来愈高，我国政府也逐渐开始重视新能源产业的发展。纯电动汽车更是在相关补贴政策出台后，慢慢被消费者们所接受。

也正是因为这个原因，很多国内的汽车厂商开始纷纷涉足新能源领域，力求早日在新能源汽车市场站稳脚跟。甚至一些知名的互联网公司也参与了进来，他们投资了不少新兴车企，例如蔚来、小鹏、前途以及威马等等，其中还有我们今天的主角游侠汽车。

提起游侠汽车，这是一个创立于2014年的品牌，2015年就推出了首款概念车“游侠X”。但因为当时概念车被指高度山寨特斯拉，游侠汽车一度被舆论推到了风口浪尖上。

不过随着西拓工业董事长卫俊的入主，在随后时光的沉淀中游侠汽车先后完成了两轮融资，迄今其累计融资金额已超62亿人民币，总估值122亿元。

近期更有消息称游侠汽车旗下首款量产车型将会在今年第四季度和大家见面，这意味着游侠这次是正儿八经的想要将汽车从PPT开进现实世界了。

这款纯电动互联网汽车将会取名为游侠X1，届时会在位于浙江省湖州市的游侠超级工厂中投入生产。这家自建工厂是游侠汽车目前亮出的最大王牌，在4月3号已经正式开工。

工厂由1个具备完整四大工艺的主机制造工厂、5个核心配套企业、1个研发试制检测中心组成，并且按照游侠执行副总裁夏立的说法，工厂总装自动化率将会达到70%。

这无疑需要大量的财力物力，看来游侠汽车在未来有很大可能会继续寻找途径进行融资以保证产品的正常开发与生产。

虽然寻找代工厂生产的方式可以让产品更快的实现量产，但是圈内蔚来汽车等“代工派”已经用行动告诉我们自建工厂才能呈现最好的品质。

由此可见，游侠汽车对游侠X1寄予了很高的期望，势必一举撕下“PPT造车鼻祖”这个标签，那么接下来就让我们来看看游侠X1又是否能肩负重任。

由图中可以看出，游侠X1的前脸由大面积六边形中网和回旋镖样式的前大灯组成，侧面则采用了一些简洁流畅的线条来划分层次比例。

虽然整体上有2016款特斯拉Model S的影子存在，但是游侠X1的线条更加硬朗，赋予我们的视觉感受自然更加的有冲击性。

溜背设计的外形与多幅式轮毂这种有助于提升运动格调的组合，在国内汽车市场中却是早已司空见惯，隐藏式门把手更是毫无创新。

而在整个车尾的造型方面，游侠只是采取了稍微向内凹陷的手法做一个极简的形象塑造。三方向样式的尾部大灯总给疆哥一种似曾相识的感觉，一时之间却不知出自何处。

后来经过一顿翻查后才在一篇关于凯迪拉克新旗舰车型的文章中找到答案。不得不说游侠X1的这个尾灯着实与凯迪拉克2016年发布的概念车Escala学了一手。

内饰方面，游侠X1将在车内大面积的采用皮革材料与翻毛皮材料进行布置，以此营造高端豪华的环境氛围。此外，全液晶仪表盘以及与特斯拉惯用的超大尺寸触控式显示屏的搭配科技感十足。

虽然没有实体按键来的方便可靠，不过这样的设置也是目前圈内互联网汽车内饰的一个演变趋势，或许大家都在等待将来会有两全其美的方法。

虽然游侠X1无论在外观还是内饰方面有许多模仿美系车的痕迹存在，目前环境自然会被许多人吐槽，但是游侠方面或许也有另一面的思考。

疆哥猜想其中一个原因可能是游侠高层瞄准了未来可能出现的一个市场空缺，这个空缺是因为未来美系车不被看好而出现的。游侠X1这样的美国风设计，目的就在于收获一部分钟情于美系车的潜在消费者。

动力部分，游侠汽车作为台湾福田电机在中国唯一的合作伙伴，搭载其生产的高功率动力驱动电机。X1的0~60 km/h加速时间为2.8秒，0~100 km/h加速时间为5.6秒。

配合与特斯拉同类型的三元锂电池组，最大续航将超过500公里。能量来源方面，游侠X1或将采用超级充电技术，仅仅充电30分钟就能拥有270公里的续航里程。

综合来看，这次游侠汽车确实为我们带来了不少惊喜。不过在目前的汽车市场中，互联网汽车只不过处于初级发展阶段，并没有形成明显的竞争关系甚至一家独大的局面。

所以，包括游侠X1在内的互联网汽车并不存在以谁家车型为对手的说法。品牌与品牌之间的“快、稳、狠”比拼才是目前的主要战场。如果游侠拥有更快研发速度、更稳的产品质量、更狠的性价比，自然可以最大的推广品牌从而占据更多的市场份额。

而游侠汽车在超级工厂落成之后，这三个方面的表现自然不会逊色于其他品牌。尽管游侠汽车因为之前各方面的影响，目前进度稍稍落后，但是现在开来总归是向着好的方向发展起来了。至于游侠汽车能不能在如今百花绽放的市场中分得一杯羹？不到旗下首款量产车游侠X1出来的一刻，一切都是未知数。

本来不想写，但是看有的工作了多年的产品经理依然做不好一个新品上市ppt，整篇ppt除了产品卖点介绍和各种优美图片外，看不到任何逻辑。讲完了，还不知道这个产品要卖给谁、价格多少、目标销量多少、怎么做等等。

本篇以自己当时做产品经理时的经验来写，希望通过几个P能简明扼要的抛个砖引个玉。（本文每个P只讲一个点，并非实指一页）

P1，市场定位；

“我从哪里来，要到哪里去？”

首先要把这个问题讲清楚。表现在ppt上，可以从市场环境、竞争策略、产品结构等方面着手，然后引出此产品的“前因”及“后果”。

注意，此处是讲市场定位，非产品定位。

公司内每个产品的诞生，一定是肩负一定“使命”的，或企业升级、或竞争进阶、或分食市场、或炮灰产品（使命就是干掉竞争对手的主力产品或与之同归于尽）。

如果你是产品部门负责人或同时负责多条产品线，可能很容易对此作出安排；但即使是只负责单一产品的初级产品经理，也要以市场定位的视角去谈你的产品，否则恐怕连让公司销售团队同意卖你的产品都说服不了。

P2，销售目标；

可以说是你的雄心，也可以说是给大家“画饼”，但是你的产品愿景一定要有。

目标，越细化越可分解越好，要让人感觉是可以达成的，这样大家才会对你的产品有信心。

比如我当时上市某个新品，就是细化到每个终端门店只要先去给我带一箱去铺货，然后全国门店那么多，首批上市目标就达成了，后期再辅以渠道搭赠及终端促销去“跟进”。

（上图是整体目标，细化分解自行补充）

P3，产品策略；

讲卖点！谈规划！

P4，价格策略；

各通路价格及零售价。

重点是替销售人员、替商家算好利润率。

P5，渠道策略；

讲清楚几件事：销售渠道、各渠道上市的SKU、渠道推广规划等。

发个我当时做的推广行事历供参考。

P6，消费者策略；

谈完了渠道策略，自然到了消费者策略。

我的经验，此处要“抓大放小”，即大的主题促销活动由产品经理统一策划，保持产品调性，地方负责执行；另外，要拿出部分资源，给到区域进行差异化促销活动；必要的话，还要给业务人员一点“激励”，如铺货奖励、销售奖金等，激发代理商及销售一线人员积极性，增加新品上市成功概率。

P7，媒体策略；

新品上市，最好有“海陆空”媒体支持，新品刚上市，造势很重要且必须的。

这个好理解，不必赘述。

P8，军令状；

产品经理，我们对产品的销售结果负责。

产品拿出来了、政策拿出来了、激励也拿出来了，接下来，就必须“上下齐心”了。

没有终端强有力的执行，再好的规划也就是一个“梦想”。

所以，这时就应该让各销售单位签订“军令状”了，有奖也有罚。

当然，签“军令状”的形式有很多，总部强势的可以在新品会上，直接列出奖罚条件；区域强势的，可以以各地的“订货会”等形式，由销售老总来对下激励，总部拿出资源即可；还有很多其他方式，此处略过。

如此，个人觉得，一份还算完整的“新品上市ppt”才算基本完成，当然这个只是骨架，我们可根据各自行业特点及企业现在，自行添加及调整。

今天以上！

在工作中，我们经常会遇到这种场景，接到要开经营分析会的通知，然后就赶紧找几个想不多的模板，再把word/excel里面的素材复制粘贴到PPT的页面上，可能还会再调整一下格式或者内容等，也就是会简单的修饰和美化一下，最后再加上一些图片或者图表，这样基本上就完成了一个PPT。

那通常情况下，经过这几个步骤做出来的PPT，一般在演示时会发现这么几个问题：

1、目标不清、没有重点

整个ppt页面满满的都是文字。这也是因为把word里面的文字直接复制到ppt上面。那我们演示的时候，给别人的感觉就是你做的这个PPT目标不明确，让别人看不到重点。这也是因为word和ppt他们不同的属性，不同的使用方式造成的，word里面都是一大段一大段的文字，但是放在ppt上面的文字必须是经过提炼的，要求简洁明了，一目了然，让人一眼就能看到你要讲的重点内容。这也是我们普遍存在的一个问题。

2、素材不足、内容空洞

素材不足的也是跟我们直接从word或者excel复制过来的这些素材里面可用的材料不多有关系，材料不够用。俗话说 巧妇难为无米之炊，没有足够的素材，你怎么可能做出好的财务汇报。比如在做年终总结汇报的时候，只是强调我们财务部的工作对公司产生了很大的价值，为公司的发展做了很多贡献。但是汇报也没有全面的写出财务部具体做出了那些成绩，达到一个什么样的效果。没有足够的素材去支持汇报，这就使得汇报好像只是喊一个口号，内容非常空洞，缺乏说服力。

3、组织混乱、没有逻辑

有人做的PPT组织混乱，没有逻辑，或者说即便有逻辑也非常零散。因为我们在做这个ppt的时候,有可能文字、图表、图片等组合在ppt上面，手头上有什么素材当时就用什么，也没有仔细去分析这些素材这样使用到底合不合适。没有清晰的思路，最后导致了组织混乱，做出来的ppt没有逻辑。

4、财务内容展示不充分

比如说可能大家都会用excel做一些财务指标的分析，用的比较熟练。但是让你用PPT展示的时候，如果直接把excel表格复制过去，表格太大，内容太多，展示的时候数据不清晰，就是不知道该如何更好的用PPT展示财务内容。这些问题啊在我们做的PPT汇报中或多或少的都存在。

（财务第一教室原创）

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。