对于PPT小白来说，想要学好PPT是需要下功夫的，但是很多朋友不知道该从哪里学起，今天就先交给大家几个基础技巧。

一、了解PPT中的基础元素

在制作PPT前，我们首先需要了解一下PPT中的基础元素都有哪些：PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

二、懂得基本的居中对称排版规律

在制作PPT时，我们需要把元素当成整体来看待，并且元素整体要居中并互相对称；而且需要注意的是任何元素之间都要保持间距；

三、懂得适当利用PPT模板

好的PPT都离不开好的模板，所以我们在制作PPT时，也可以适当的使用PPT模板，下载PPT模板的网站有很多，如——办公资源

这是一个新的PPT模板网站，所以里面的模板使用率还是很高的。

四、会使用各类插件

熟练使用插件能帮助我们大大提高制作PPT的效率，常用的插件有很多，如：OneKeyTools

OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件，功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等方面。

以上就是今天要给大家整理的内容了，想要了解更多的PPT内容或者干货，可以关注小编哦。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

你好，我是陈西。

经常有很多小伙伴告诉我，想要跟着我学习PPT，但是根本不知道怎么开始，需要怎么做，那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。

首先，我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT，但是具体是什么根本不知道。

这里也不要惊讶，见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的，大家不都是从不知道到知道的吗！谁曾经还不是一个小白？

PPT具体的名称是PowerPoint，一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一，和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。

当然，市场上有很多类似的软件：比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件，还有Prezi，Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。

比较推荐的是微软出品的Office，理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。

如何获取Office软件？

可以去官网购买；也可以去某宝购买，有正版的软件，价格也是很便宜的；还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我，这里不便说。

01

0基础入门PPT方法

解决了软件问题，我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。

首先，我们不要有畏惧的情绪，通俗点说，PPT是最简单的平面设计软件，也是大家平常接触最多的办公软件，完全没有必要害怕。

那么怎么入门，所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。

入门方法：打开PPT软件，把每一个按钮，小工具都点一遍，然后记住这些按钮的位置，在哪里可以找到，耐心一点。

然后使用百度，找一些PPT入门的视频，像这种简单的基础操作的视频会有很多，不用付费的；

或者去网易云课堂搜PPT入门，也有免费的入门视频；或者其它的知识付费平台，如腾讯课堂等等，都有一部分免费的入门操作视频。

这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。

需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作，不要只是听一下，觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了，不要太相信自己的记忆。

这个阶段可能需要你花费两个星期的时间，期间要不断的去复习，去强化自己的记忆。

后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频，可以持续关注，到时候可以详细学习。

02

PPT学习进阶

掌握了入门的操作，接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。

如何进行PPT进阶学习？

这里就可以从我的公众号来学习了，在我的公众号的中间菜单栏，有100期的实际案例操作教程，这些教程是比较新的实操教程。

如何去做？从第一期的案例开始模仿学习，如果有可能的话，可以做到100%的模仿，做完模仿之后，还可以进行延伸思考，制作几页变体的案例。

最重要的一点是总结，做完模仿之后，需要重新梳理一下，为什么要这么做，用了哪些基本的工具，作者的思考逻辑流程是什么，如果换做我来做，我又会怎么思考？

这个阶段可能需要花费你近两个月的时间，这两个月也是你能不能上一个台阶，成为PPT设计师的重要一步。

很多小伙伴会在这个阶段放弃，虽然大家心里都知道坚持下去就会进步，但是真正去做到的却很少，因为这个世界永远是满足二八定律的。

03

PPT思维进阶

经过近两个月的模仿学习，如果真正用心去学了，那么这个时候你已经达到了中上的水平了。

这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了，也可以进行实战了，接一些PPT定制的单子进行训练了。

这时候也会到达一个瓶颈期，因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。

这个时候需要提示升的就是设计思维了，而这个思维方面，是别人没有办法教会你的。

这个时候要想进一步提升，唯一有效的方法和诀窍在于你自己，你需要自己进行研究，去寻找大量优秀的作品，观看大量的其它优秀国内外网站，然后不断研究总结。

这个过程需要不断的去做，不能停止，要保持持续性的学习，进化和迭代。从而达到高手的水平。

04

总结思考

这篇文章我们主要讲述了0基础，如何进行PPT进阶的学习，达到成为高手的最终目的。

首先，我们解决了安装Office软件的问题，明白了什么是PPT；然后我们讲述如何入门PPT；接着讲述了如何进行PPT的进阶学习；最后，我们讲述了如何达到高手水平，进行思维升级。

很多小伙伴希望通过PPT来挣外快，这当然也是可以的，但是也是需要花几个月时间学习的，相对于其他的技能类学习，PPT学习是相对较快的，变现也是较快的。

但是也要记住，没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式，所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人，看中的是你口袋那本就不多的钱。

以上，共勉。

往期好文：

【文】设计师的个人商业模式分析思考

【PPT】线条在PPT中的应用详解，提升PPT设计格调

【PPT】做PPT的黑科技，让你的PPT炫酷有特效

【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作

END

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

教你一天学会PPT的所有基础制作成为PPT高手，赶快学习一下吧

一、PPT有何用？（千万不要小看PPT，或许各大教授的讲义或公司会议你一定不少见）

PPT即可以成为你和别人交流的工具，为你打开另一扇门，也可以让你接触到不同的世界。

二、PowerPoint基本操作：

PPT基本操作快捷键：

三、PPT制作基本理念

PPT内容为王、观众为王、逻辑是PPT的生命；

PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容

从观众的角度思考设计你的PPT

PPT高手与PPT菜鸟的本质区别在于思路

PPT制作基本理念之二：PowerPoint设计原理1、PPT可视化原理2、PPT设计四原则3、PPT设计细节

1、PPT设计可视化原理：把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来

2、PPT设计四原则：对齐、对比、聚拢、统一

3、PPT设计细节

PPT制作基本理念之三重境界

四、如何开始制作PPT

五、如何提高PPT制作水平：思考、动手、模仿、积累；

如果你想制作出精美的PPT：思考、动手、模仿、积累的过程是高手们必不可少的必经之路，希望本文能为大家带来更好的思路，同意的请点击关注或者在评论区交流你的想法！

在开始之前要强调一下，很多小伙伴老是跟我说：“诶，我怎么从来没看到过这个布尔运算在哪里呀？”

宝贝，请先检查一下你用的是WPS还是office好嘛！我已经说过很多次了，WPS是没有这个功能的！！

“可是人家用的就是office呢”

谁告诉你只要是office就会有的！？看看自己的office版本是多少哦，记住，office2013以上的版本里才有布尔运算哦！

如果说配色、排版这些，是PPT进阶中必学的理论化思维化的东西；

那么“布尔运算”就是PPT进阶中必修的操作技能；

强烈建议已经熟悉了PPT基础操作的同学们，尽快拿下这个技能，绝对会为你的PPT制作提供更多的帮助。

布尔运算简介

百度百科中对于布尔运算的解释是：

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。

Powerpoint中的布尔运算：

PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。

布尔运算的作用对象：

布尔运算的常见作用对象，一般为形状、图片、文本这三者之间的两两组合；

大家可以试试选中两个可进行运算的对象后，就会出现【格式】选项卡，选项卡中的【合并形状】就是布尔运算了。

选择顺序影响对结果的影响：

选择多个对象时候的先后顺序，会对布尔运算的结果产生影响；

运算后保留的是先选择的对象的格式（填充色，轮廓色，效果等）；

说起来感觉很迷糊，后面的演示我会分别放上不同选择顺序的结果。

PPT中的图层概念

对于试用过AI或者PS的同学，对这部分就很熟悉了；这里一样先放上百度百科的内容：

通俗地讲，图层就像是含有文字或图形等元素的胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。

图层可以将页面上的元素精确定位。图层中可以加入文本、图片、表格、插件，也可以在里面再嵌套图层。

图层之间是上下关系的，就像好多张纸叠在一起，

上图中，左边的画面是由右边所示的三个图层（背景图、半透明蒙版、文字）叠加而来，注意它们之间的上下层关系哦。

在PPT中，每一个对象都是一个单独的图层，每个对象都能进行图层的上移、下移、置于顶层或底层的操作。

在【开始】选项卡，【选择】功能下即可看到【选择窗格】功能，

这就是图层在PPT中的体现方式，也可以通过快捷键Alt+F10呼出，

在有大量元素的PPT中，选择窗格可以让你快速的定位到你想要选择的对象，可以帮助你在进行布尔运算的时候更便捷的选择到你需要的对象。

5种布尔运算演示

接下来我将用“方阿黄”和“圆亮绿”两个形状来给大家演示一下这五种布尔运算到底是个什么鬼东西。

/联合形状/

注意观察，联合后所保留的属性都是先选择的对象的属性

联合比较好了解，就是字面意思，把两个对象融合成一个新的对象。

这个功能我用的并不是频繁，更多时候是做一些装饰性的形状的时候用到的。

案例

由案例可以看得出来，联合一般作用于形状+形状、形状+文字、文字+文字；

虽然联合可能比较少单独使用，但在综合使用布尔运算的时候，联合经常作为很重要的一个辅助性的操作，下面会讲到和其它的布尔运算综合操作，先别急。

/组合形状/

组合形状就不是靠字面意思可以理解的了，看名字可能会和联合分不清；

组合和联合是完全不同的，组合形状会把两个对象重叠相交的部分剪除，然后组合成新的形状。

案例

左半边的深蓝色矩形和文字进行组合形状操作就会产生这种效果，二者重叠部分会被剪除。

形状和文字进行剪除后，再填充上图片就会产生这种效果。

一些小矩形放在文字上，然后进行组合形状操作，就会产生这种故障风交错的效果。

/拆分形状/

拆分是个小神器了，做文字创意的时候尤其好用！

拆分有两种状态，一种是两个对象没有重叠部分，另一种就是两个对象有重叠。

或许你们看到过一些人说两个对象没有重叠就不能进行布尔运算了，记住，这是错误的，不同状态下产生的结果是不同的，有不同的用处。

两个对象没有重叠的情况下用拆分，这个对象里面分离的部分都会被拆成独立的形状。

两个对象有重叠的部分，除了分离的部分会被拆除以外，重叠相交的每个部分都会被拆分出来。

案例

你可以把字拆开后，删掉其中的某个部分替换成图形，让字义更加形象。

或者把字的每个部分设置不同的颜色，上图是最近很流行的渐隐字效果，

通过拆字后给字的每个部分都设置渐变色，可以让整体的层次感更加强烈。

亦或者，你可以直接把字全部拆散了拿来排版。

/相交形状/

相交形状，两个形状重叠的部分会得到保留。

虽然看着是个很简单的功能，但是相交的用法还是很多样化的。

案例

辅助拆字

这是我之前看到的某招聘广告的创意。

这里相交的用法，主要是解决文字使用拆分形状操作后，一些笔划相连的部分还是没办法单独拆开；

这时候我们可以插入一个任意多边形，切割出我们要拆除的部分，然后将文字和这个形状相交就可以得到这个部分。

纹理填充

根据字意词意将特定的图片和文字相交，可以有更好的视觉表达。

虽然PPT本身就有图片填充的功能，但是用这种方法可以更加灵活自由的填充文字。

就像这个浪字，海浪图片一部分颜色比较深，我不希望它占整体的比例太多，

我可以将图片移动到亮色部分更多与文字重叠，然后再进行相交，如果使用填充功能，处理起来就麻烦很多。

图片矩阵

当我们想做一个图片矩阵的时候，比较麻烦的事情是什么？

就是图片大小不同，再不借助其它辅助工具的情况下，快速将图片裁剪到相同大小还是挺麻烦的，

这个时候我们就可以用PPT里的形状先做好排版。

然后再把图片放进来分别和形状相交，就可以得到大小统一的图片矩阵了。

和上面说到的一样，这里也可以用图片直接填充形状，

但用相交可以更加灵活的控制图片的画面，以保证图片相交后保留的是自己想要展示的部分。

异形裁剪

这样的操作，理论上来说是可以把图片裁剪为任意形状的，只要你做的出那种形状。

例如这样子的。

相交甚至可以用来抠一些比较简单的图，利用任意多边形或者曲线勾勒出轮廓，然后用相交来抠出。

/剪除形状/

先选中的对象为A，后选中的对象为B，

那么剪除形状就是从A中剪除掉与B重叠相交的部分。

案例

这里我用同样的背景图和文案来做演示。

这一页，我们剪的是字。

将文字遮挡到背景图中建筑物的部分剪除掉，然后给文字加上渐变透明格式，就能做出这种富有层次感的效果。

这一页，我们剪的是蒙版。

同样的背景图，我们给它覆盖上一个半透明的黑色蒙版，然后将蒙版剪除掉文字部分，就能有这种镂空效果。

这一页，我们剪的是图片。

用任意多边形把图片的天空部分勾勒出来，然后将其从图片中剪除，给剪除后的图片稍微加上点柔化边缘的效果。

将线框置于图片下层，然后放上文案，就是上图的效果了。

到这里为止，5种布尔运算的演示就都结束啦。

布尔运算的小技巧

5种布尔运算，经常都是配合使用的，就像上面说到的，联合形状虽然单独用的比较少，但是经常作为辅助性操作，

接下来就和大家说一说布尔运算里面比较细碎的知识点。

/多个对象运算/

上面我们看到的案例，基本上都是两个对象之间进行操作，

那么如果有很多个对象呢？

演示

多个对象联合形状，正如我们所见，可以正常操作没什么问题。

多个对象组合形状，同样的，没问题。

多个对象拆分形状，可以发现，渐变色里面拆分出的每个小三角形，都是一个独立完整的渐变。

多个对象相交形状，这个就很神奇了，多个对象进行相交，不管你先选的是什么，对象都会全部消失掉！

我试过只要是2个以上的对象相交，都会消失~不太懂这个逻辑，有没有人解释一下？

多个对象剪除形状，又是一个不太懂逻辑的，不论怎样的选择顺序，最后结果都是一样的，而没办法用渐变色把这些三角形削掉，有没有人解释一下？

/联合的妙用/

上面我们看到，多个对象进行布尔运算的时候，是没办法一次性全部相交的；

而用拆分的话，每个三角形渐变色都是独立的。

这个时候，我们只要先将三角形全部选中进行联合形状操作，再用渐变色和这个融合后的形状相交就可以了。

包括上文中作为演示的一些画面，也都是用了这个方法。

/end/

上面的案例展示中，我基本都没有给动图，因为布尔运算这东西，说起来比较抽象，

我希望大家可以看着案例的图片，自己尝试操作，做出类似的效果，这样子才能帮助你更好的掌握这个技能。

这一期的内容比较多，我花了比较久的时间才准备完，也希望大家投入更多的时间把它研究透彻。

相信掌握了布尔运算之后，大家的PPT水平一定会更上一层楼~

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

俗话说的好，工欲善其事必先利其器，PPT作为学习和职场中难免会用到的工具，学好PPT，可以一定程度的提升你的核心竞争力；简单说就是让你更牛逼！

燃鹅！！我发现一大把人居然把WPS当作是office，excuse me？？？还有部分人用着低版本的office，学会了插入图片和文字，就觉得自己已经会做PPT了，excuse me*2？？？

我们学习任何一门知识的时候，系统性的去知其所以然总会有更多的收获，形成更具体系的知识储备,我从初中就自学Photoshop了，觉得自己老牛逼了;

但直到大学老师系统性的教完，我才明白一些工具的原理（真的不是因为老师漂亮），所以我决定！输出一些PPT基础操作、思维和进阶技巧、思维的文章，希望给大家开开脑洞~

01

软件选择

现在，很多人都装了WPS，这货对于office的兼容性确实很好，可以说是国产骄傲的好软件；我知道你装个WPS只是为了打开领导给你的word、excel、ppt！但是！！！想要认真的开始学PPT，还是使用office2013及以上版本吧；

很多人问office和WPS的差别在哪，由于我不知道

差别真的蛮大的！！不是一两句说得清，总之office比WPS多出的那些容量，不是白来的就对了！

选择困难症患者请继续看▼

如果你和我一样是个穷逼电脑配置一般，就下载2013版本，基础功能上和最新版差不多了；

如果配置还可以，就下载2016版本，会有一些新功能；

如果你是土豪电脑配置还不错并且最求最新功能就下载365，这是类似于photosop CC一样的存在，最新功能都在这货上出现。

我文章里的所有内容，均以office2013及以上版本为基础，不适用于13以下版本以及WPS，需要软件的朋友可以号内发【福利】获取office2016软件&大量PPT模版资源

02

界面介绍

PPT中的界面，大体分为上中下三个部分，每部分都有不同的名称，具体的看上图中标示的不同区域。

在PPT的教程中会经常提到选项卡，以后不要看到选项卡的时候不知道是什么东西就好了，然后快速访问工具栏，默认是在上方的，点击它右侧的小三角形可以设置为在功能区下方显示。

是的，界面就是这么简单明了~

03

基础设置

开始PPT制作之前，大家可以进行一些基础的设置，让我们在制作过程更加的便利。

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界面主题颜色

选择【文件】选项卡下的【账户】选项，可以为ppt设置主题颜色，我自己是设置为深灰色，感觉如果长时间看的话，深灰色眼睛不那么容易疲劳。

自动保存

路径为【文件】选项卡中的【选项】——【保存】——【保存自动回复时间间隔】，这个时间看个人需求进行设置，我已经丧心病狂到每做一步都要Ctrl+s进行保存的，所以这个时间我是默认的。

撤回次数

路径为【文件】选项卡中的【选项】——【高级】——【最多可取消操作数】，建议设置到最大值150。

前面这些是开始制作之前大家可以进行的操作，设置一次之后以后打开就都是你设置的参数了，接下来说一些开始制作PPT时候的操作。

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页面尺寸

2013版本之后的ppt默认都是16：9的页面尺寸了，如果你想要更改，在【设计】选项卡下的幻灯片大小中自定义修改即可。

空白板式

新建的幻灯片都会自带占位符，不需要的人每次新建一页都要先把占位符删掉很麻烦，其实在开始制作的时候，点击【开始】选项卡，选择【板式】中的空白，这样子默认的新建幻灯片就都是空白的了。

参考线

【视图】选项卡的【显示】功能区中，有各种参考线，可以方便大家在制作的时候进行对象之间的对齐等操作，这个看个人需求，我觉得那些线很碍眼，所以基本不开。

上面的这部分，是制作开始后可以进行的设置，接下来要说的是制作完成后可以进行的一些操作。

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嵌入字体

字体对于PPT的影响很大，如果在别人电脑打开你的PPT，对方电脑没有你使用的字体，影响美观不说，整个版面可能还会乱掉；

所以制作完成后可以在路径【文件】选项卡中的【选项】——【保存】中，勾选将字体嵌入文件，底下还有两个选项，大家看说明按需选择即可。

保存方式

大家在保存PPT的时候，基本上都是按照默认格式进行保存，但是在另存为PPT的时候，点开保存类型其实是有很多很多格式可以选择的，大家可以自己去试一试不同格式的效果。

- end

我们经常会为了一个PPT，疯狂的上网找模板，为了能找到一个合适的模板，需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结，很难过。今天简单说一下，如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的，与其他版本有一点点不同之处，但是大同小异。

第一步，新建一个ppt文件并打开，点击ppt软件上的视图标签，点击下方的幻灯片模板。如下图，这里我们是一个空白模板，软件已经给了很多的版式，并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符，只留一个版式。

第二步，添加内容，需要说明一下，添加到大最上面那个页面的内容，会在下面所有小页面上显示出来，最上面那个页面叫做母版，下面的叫做版式。一般情况，我会把母版留空，只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式？我总结了一下：首页，目录页，内容页，结束页。首页和目录页各自有一页就够了，内容页可以根据自己的需求多做几个。

（1）插入图片：在母版视图下，我们可以通过软件外复制，进软件粘贴；或者软件内插入标签，插入图片。以首页版式为例，我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑，尺寸，位置，旋转等。

（2）插入占位符：占位符，在你做ppt的时候，新建页面，出来的框框让你输入文字的，叫做占位符，当然，不光是文字，可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来，我们要在首页版式插入占位符，点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框，会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的，只留一行，对格式进行编辑，文字内容可以随心输入，在运用版式的时候，这些内容会被你输入的内容替换，输入的内容格式，与你当前编辑出来的格式是相同的。

（3）其他页面的制作，上面两步如果操作熟练，基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下，点插入版式，就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。

第三步，关闭母版视图，新建一张幻灯，点右键，版式选择，即可选择我们刚做好的版式了。

PPT母版制作过程其实不难，根据自己的用途要求制作ppt母版，用起来才得心应手。