我们这些工作了一些年的人，可能最怕的工作还是做PPT了，不知道该从何下手，又怕不符合领导的意图，总是涂涂写写、修修改改，尤其是在改的过程中更加的痛苦。今天小编和大家一起分享一下幻灯片的主要设计过程，梳理一下应该先做什么后做什么，希望能够提高我们的工作效率。

一、确定结构和大纲

通常工作型PPT最常用结构是：总—分—总。确定可以链接所有内容的线索，好的线索可以更加完整的体现整个文稿的逻辑性。比如时间、空间、企业结构、产品分类、组织部门、业务领域、客户类群等作为PPT的结构线索。拿到资料整理之前，最好先手绘或者使用Word列一份简单的提纲。

二、收集并整理素材

提炼文字材料，将不必要的内容大胆删除，更多的展示归纳后的重点阐述，但是必须保证能够清晰的表达信息含义。总结并提炼创意标题，主要为提炼客观关键词、主管关键词、连接关键词三个步骤。整理文字的同时，图片的收集和整理也必不可少，最好为高像素的图片素材。

三、确定幻灯片风格

首先我们需要确定受众，简单来说就是幻灯片是要给谁看的，然后考虑他们的职业、年龄、文化背景等信息，来决定我们的演示文稿的主题风格。幻灯片风格包括但不限于主题颜色、主题字体、背景、色彩搭配等。我们要记得，适合比精美更重要。

四、确定幻灯片框架

完整的幻灯片是一个整体，表达信息的手法保持一致很重要。使用PPT的母版功能，可以统一文稿的版式、字体、页眉、页脚、页码、项目符号、页面背景、公司LOGO等工作。

五、设计标题页和目录页

一份好的PPT，精美的标题页是必不可少的，只有第一页标题页第一印象好，才能吸引到观众足够的关注。而幻灯片的目录页通过使用形状组合、图片、SmartArt图设计成多种样式。

六、设计幻灯片内页

幻灯片内页主要以文字、图片为主。当文字比较多时，需要合理使用项目符号、突出字样、行间距等。合理的使用图片，能够打破文稿的单调和枯燥，增加页面美感并很好的表达文字间的逻辑关系。

七、设置幻灯片动画

适当的使用动画，可以增强幻灯片的表现效果，更好的抓住观众眼球，但过多或不适的动画可能会分散观众注意力，甚至会使观众感到不适。PPT中的动画纪要考虑动画本身的变化，也要考虑动画对于周围环境的影响，同时还要考虑前后关系的影响、PPT的背景、演示环境是否协调。

八、预览幻灯片效果

全部完成后，我们就可以预览一下幻灯片的实际放映效果了，并且对不满意的地方进行微调。

PS:希望大家在编辑幻灯片的过程中，一定要记得随时保存【Ctrl+S】哟。

欢迎关注，以上。

转载自百家号作者：Office张某某

制作PPT是我们职场必备技能之一！但是如何才能有条不紊的制作PPT呢？首先我们得理清楚PPT的制作流程是什么，然后才开始动手制作，如果你只是以为以制作PPT而制作，那必将会限制住你的PPT整体制作水平！

那么今天就由我为大家介绍PPT的制作应该有的7个步骤，建议大家都以思维导图的方式里面思路，这样更加方便我们思考！

PPT制作7步骤：

1、明确谁是观众

首先我们得明确你制作PPT的观众是谁？不同的观众与场合应该有对应的风格！只有成功的找对观众的核心以及所关注的点在哪？此时及距离成功已经迈出的一大步！

2、选择模板

知道观众是谁后就应该选择好你所需的模板，你可以对应观众进行挑选，资源可以从公司和网上进行查找，网上资源一定要注意版权问题

3、构思PPT整体

这时候我们需要整理PPT的封面、引信、目录、总结等等，并且整理好PPT里面的逻辑关系；

4、组织PPT素材

构思PPT整体后，就需要进行素材组织了，配合图片、文字、数据、引用文件进行；

5、美化PPT界面

PPT素材组织好后，就到模板的美化了可以借助母版、以及统一风格进行；

6、PPT动画制作

设置好动画、将动画有条理性的设置好；

7、PPT演讲准备

此时只需要将PPT演讲时候的快捷键了解清楚；

以上就是我个人观点总结的PPT制作步骤，希望能够对你起到一点帮助！最后别忘记转发分享呦！

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

在开始之前要强调一下，很多小伙伴老是跟我说：“诶，我怎么从来没看到过这个布尔运算在哪里呀？”

宝贝，请先检查一下你用的是WPS还是office好嘛！我已经说过很多次了，WPS是没有这个功能的！！

“可是人家用的就是office呢”

谁告诉你只要是office就会有的！？看看自己的office版本是多少哦，记住，office2013以上的版本里才有布尔运算哦！

如果说配色、排版这些，是PPT进阶中必学的理论化思维化的东西；

那么“布尔运算”就是PPT进阶中必修的操作技能；

强烈建议已经熟悉了PPT基础操作的同学们，尽快拿下这个技能，绝对会为你的PPT制作提供更多的帮助。

布尔运算简介

百度百科中对于布尔运算的解释是：

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。

Powerpoint中的布尔运算：

PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。

布尔运算的作用对象：

布尔运算的常见作用对象，一般为形状、图片、文本这三者之间的两两组合；

大家可以试试选中两个可进行运算的对象后，就会出现【格式】选项卡，选项卡中的【合并形状】就是布尔运算了。

选择顺序影响对结果的影响：

选择多个对象时候的先后顺序，会对布尔运算的结果产生影响；

运算后保留的是先选择的对象的格式（填充色，轮廓色，效果等）；

说起来感觉很迷糊，后面的演示我会分别放上不同选择顺序的结果。

PPT中的图层概念

对于试用过AI或者PS的同学，对这部分就很熟悉了；这里一样先放上百度百科的内容：

通俗地讲，图层就像是含有文字或图形等元素的胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。

图层可以将页面上的元素精确定位。图层中可以加入文本、图片、表格、插件，也可以在里面再嵌套图层。

图层之间是上下关系的，就像好多张纸叠在一起，

上图中，左边的画面是由右边所示的三个图层（背景图、半透明蒙版、文字）叠加而来，注意它们之间的上下层关系哦。

在PPT中，每一个对象都是一个单独的图层，每个对象都能进行图层的上移、下移、置于顶层或底层的操作。

在【开始】选项卡，【选择】功能下即可看到【选择窗格】功能，

这就是图层在PPT中的体现方式，也可以通过快捷键Alt+F10呼出，

在有大量元素的PPT中，选择窗格可以让你快速的定位到你想要选择的对象，可以帮助你在进行布尔运算的时候更便捷的选择到你需要的对象。

5种布尔运算演示

接下来我将用“方阿黄”和“圆亮绿”两个形状来给大家演示一下这五种布尔运算到底是个什么鬼东西。

/联合形状/

注意观察，联合后所保留的属性都是先选择的对象的属性

联合比较好了解，就是字面意思，把两个对象融合成一个新的对象。

这个功能我用的并不是频繁，更多时候是做一些装饰性的形状的时候用到的。

案例

由案例可以看得出来，联合一般作用于形状+形状、形状+文字、文字+文字；

虽然联合可能比较少单独使用，但在综合使用布尔运算的时候，联合经常作为很重要的一个辅助性的操作，下面会讲到和其它的布尔运算综合操作，先别急。

/组合形状/

组合形状就不是靠字面意思可以理解的了，看名字可能会和联合分不清；

组合和联合是完全不同的，组合形状会把两个对象重叠相交的部分剪除，然后组合成新的形状。

案例

左半边的深蓝色矩形和文字进行组合形状操作就会产生这种效果，二者重叠部分会被剪除。

形状和文字进行剪除后，再填充上图片就会产生这种效果。

一些小矩形放在文字上，然后进行组合形状操作，就会产生这种故障风交错的效果。

/拆分形状/

拆分是个小神器了，做文字创意的时候尤其好用！

拆分有两种状态，一种是两个对象没有重叠部分，另一种就是两个对象有重叠。

或许你们看到过一些人说两个对象没有重叠就不能进行布尔运算了，记住，这是错误的，不同状态下产生的结果是不同的，有不同的用处。

两个对象没有重叠的情况下用拆分，这个对象里面分离的部分都会被拆成独立的形状。

两个对象有重叠的部分，除了分离的部分会被拆除以外，重叠相交的每个部分都会被拆分出来。

案例

你可以把字拆开后，删掉其中的某个部分替换成图形，让字义更加形象。

或者把字的每个部分设置不同的颜色，上图是最近很流行的渐隐字效果，

通过拆字后给字的每个部分都设置渐变色，可以让整体的层次感更加强烈。

亦或者，你可以直接把字全部拆散了拿来排版。

/相交形状/

相交形状，两个形状重叠的部分会得到保留。

虽然看着是个很简单的功能，但是相交的用法还是很多样化的。

案例

辅助拆字

这是我之前看到的某招聘广告的创意。

这里相交的用法，主要是解决文字使用拆分形状操作后，一些笔划相连的部分还是没办法单独拆开；

这时候我们可以插入一个任意多边形，切割出我们要拆除的部分，然后将文字和这个形状相交就可以得到这个部分。

纹理填充

根据字意词意将特定的图片和文字相交，可以有更好的视觉表达。

虽然PPT本身就有图片填充的功能，但是用这种方法可以更加灵活自由的填充文字。

就像这个浪字，海浪图片一部分颜色比较深，我不希望它占整体的比例太多，

我可以将图片移动到亮色部分更多与文字重叠，然后再进行相交，如果使用填充功能，处理起来就麻烦很多。

图片矩阵

当我们想做一个图片矩阵的时候，比较麻烦的事情是什么？

就是图片大小不同，再不借助其它辅助工具的情况下，快速将图片裁剪到相同大小还是挺麻烦的，

这个时候我们就可以用PPT里的形状先做好排版。

然后再把图片放进来分别和形状相交，就可以得到大小统一的图片矩阵了。

和上面说到的一样，这里也可以用图片直接填充形状，

但用相交可以更加灵活的控制图片的画面，以保证图片相交后保留的是自己想要展示的部分。

异形裁剪

这样的操作，理论上来说是可以把图片裁剪为任意形状的，只要你做的出那种形状。

例如这样子的。

相交甚至可以用来抠一些比较简单的图，利用任意多边形或者曲线勾勒出轮廓，然后用相交来抠出。

/剪除形状/

先选中的对象为A，后选中的对象为B，

那么剪除形状就是从A中剪除掉与B重叠相交的部分。

案例

这里我用同样的背景图和文案来做演示。

这一页，我们剪的是字。

将文字遮挡到背景图中建筑物的部分剪除掉，然后给文字加上渐变透明格式，就能做出这种富有层次感的效果。

这一页，我们剪的是蒙版。

同样的背景图，我们给它覆盖上一个半透明的黑色蒙版，然后将蒙版剪除掉文字部分，就能有这种镂空效果。

这一页，我们剪的是图片。

用任意多边形把图片的天空部分勾勒出来，然后将其从图片中剪除，给剪除后的图片稍微加上点柔化边缘的效果。

将线框置于图片下层，然后放上文案，就是上图的效果了。

到这里为止，5种布尔运算的演示就都结束啦。

布尔运算的小技巧

5种布尔运算，经常都是配合使用的，就像上面说到的，联合形状虽然单独用的比较少，但是经常作为辅助性操作，

接下来就和大家说一说布尔运算里面比较细碎的知识点。

/多个对象运算/

上面我们看到的案例，基本上都是两个对象之间进行操作，

那么如果有很多个对象呢？

演示

多个对象联合形状，正如我们所见，可以正常操作没什么问题。

多个对象组合形状，同样的，没问题。

多个对象拆分形状，可以发现，渐变色里面拆分出的每个小三角形，都是一个独立完整的渐变。

多个对象相交形状，这个就很神奇了，多个对象进行相交，不管你先选的是什么，对象都会全部消失掉！

我试过只要是2个以上的对象相交，都会消失~不太懂这个逻辑，有没有人解释一下？

多个对象剪除形状，又是一个不太懂逻辑的，不论怎样的选择顺序，最后结果都是一样的，而没办法用渐变色把这些三角形削掉，有没有人解释一下？

/联合的妙用/

上面我们看到，多个对象进行布尔运算的时候，是没办法一次性全部相交的；

而用拆分的话，每个三角形渐变色都是独立的。

这个时候，我们只要先将三角形全部选中进行联合形状操作，再用渐变色和这个融合后的形状相交就可以了。

包括上文中作为演示的一些画面，也都是用了这个方法。

/end/

上面的案例展示中，我基本都没有给动图，因为布尔运算这东西，说起来比较抽象，

我希望大家可以看着案例的图片，自己尝试操作，做出类似的效果，这样子才能帮助你更好的掌握这个技能。

这一期的内容比较多，我花了比较久的时间才准备完，也希望大家投入更多的时间把它研究透彻。

相信掌握了布尔运算之后，大家的PPT水平一定会更上一层楼~

图片可以说是做PPT的一大助力，但是当我们手头上没有图片时，或者当你所在的行业很难搜索到合适的图片时，这种情况下我们往往需要做一套没有图片的PPT。

一张图都不放，能把PPT做好看吗？今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？

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首先来看第一个案例：

存在问题：

没有做好排版，应当对齐的都没有对齐有很多没有实际意义的留白，显得页面很空洞

进行修改：

文字超少，又不能用图片，怎么办呢？可以用渐变色作为页面的背景，以减少内容少带来的“空洞感”。

具体到案例，先确定页面的基本样式和基本结构。

为使页面更丰富，而不是只有光秃秃的文字，我将文字内容的关键词提取出来并利用线条等丰富页面。

进一步的，我将文字做了修饰调整，将直线变为斜线，同时加上一条渐变弧线，页面这时变得灵动起来。

当然，如果你会制作一些艺术字体或者手绘一些装饰元素，页面还能更加出彩。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用渐变背景丰富页面确定页面结构后，利用线条等为页面增添活力

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第二个案例，如你所见，是一张大段文字的内容页：

存在问题：

一般情况下，单段文字不需要进行首端缩进处理页面死板，很多色块和阴影装饰都是多余的

进行修改：

确定页面版式结构，即上下版式，将图形化内容放在上面，总结性文字放在下面。

去掉图形化内容的那些厚重的特效，将其美化成更清爽的样式，同时添加“计时器”的icon图标，将文字内容放入下方白色色块。

为更好的描述总结性文字，将其中的逻辑关系用圆表现出来。同时将纯色色块都改成渐变，令页面更具活力。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

确定版式结构，将主体内容在页面上摆好。把握逻辑关系，调整细节，为页面增添活力。

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接着来看第三个案例，很明显，这张是一一对应的逻辑关系页：

存在问题：

使用了太多配色，且配色选择与主题不符两边的论点都分别具有某种统一关系，左边是“产品或项目”，右边是“小车”，这一点没有表现出来。

进行修改：

规划页面版式结构，采用上下版式。以纵列排版的方式将小论点一一对应起来。同时为了让页面更生动，加上契合论点的icon图标。

为体现两者的不同，将下方的组合用渐变色块规整起来。同时在两边各自加上总结性的icon图标并将箭头换成更合适的渐变箭头。

处理细节，最右边的论点明显与前三个有明显的不同，是总结性内容，所以用线条表现这种差异。在下方添加一根线条以强调页面的对齐并丰富页面内容。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

用色块区分两种内容的不同用色块填补无法使用图片带来的页面空洞问题用线条分割不同内容，并修饰页面

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再来看最后一个案例，显然，这是一张三段内容并列页：

存在问题：

如你所见，这完全是文字堆砌，没有对内容做丝毫的可视化文字大小设置没有规则，页面有很多无意义的留白

进行修改：

基本确定页面的版式，将内容用色块规整起来。

为使其不那么单调，在底层加一个白色色块，给3个圆做些变化，同时加上icon图标，提示内容。

修饰页面，给圆添加阴影，同时在中间加上一个45°的十字形，体现三个内容之间的关系。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用色块规整文字内容利用线条、阴影等元素修饰页面

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以上就是今天为大家带来的PPT修改，可以点击下面的大图回顾一下：

▼ 修改前

▼ 修改后

好了，最后对本文内容做个总结，如果你做PPT没有高质量的图片可用时，以下几种方法值得一试：

用色块，用大面积色块来规整内容，填补页面空白用渐变，背景和装饰元素尝试使用渐变色理内容，发掘内容逻辑关系并用线条、色块等将其表现出来

今天郑少跟大家聊聊折线图的使用方法，或者你有疑问，折线图很简单，插入修改数据不就好了吗？

如果你要是这样想的，恭喜你，有可能你会做出下面这样的效果。

如果你要是稍微懂一点折线图的使用方法，你就能避免上面的一些问题，甚至还能做出下面这种非常有吸引力的折线图。

怎么样，这种效果是不是比上面的好了许多，对于工作型PPT来说已经完全能满足需求了。

再比如还可以将折线图和面积进行结合使用，做出下面这种效果，是不是感觉也不错。

废话少说，进入今天的主题，会郑少从折线图产品产品产品产品产品的使用场景，使用原则，基础知识。用法英语谚语。英语谚语。英语谚语特殊四个方面分享，不仅要让你知其然，还要知其所以然。

一，折线图的使用场景

郑少学习每一个新知识有一个习惯，就是学了这个东西到底能干嘛，用在哪里，这样学东西才不会忘。

1）用于趋势分析

折线图第一用途就是分析数据的趋势，当一组数据比较多时，看不清想要表达的意思，这时做成折线图就能一目了然，同时还能知道每个阶段发生了什么。

2）用于强调进度

有时要完成一个项目或者一个公益活动之类的募捐，就要对其进度进行跟踪分析，比如下面是两年粉丝增长的进度对比，经过折线图处理之后非常的清晰，不解释你都要能看明白。

3）时间的变化

时间变化什么意思呢？比如销售一个产品或者分析一类人群的变化，那么使用折线图就能很清晰的看到变化趋势，下面就是一个关于书籍销售量随着时间的变化而变化的趋势图。

为了进一步加强2018年的预测销量，比如你还可以做成下面这种效果。

当我们知道了折线图的用途，还要知道折线图有哪些使用原则，这样才能让数据更加的清晰，同时不会出错。

二，折线图的使用原则

1）颜色要有区分

颜色的使用在图表中非常重要，比如下面左边的折线图，你根本不知道这蓝色到底是指哪条折线图，而右侧就能一目了然。

2）不用虚线

对于折线图不要使用虚线，折线图本身就有很多拐点，如果再使用虚线会增加视觉的难度，如图所示，左侧就非常的凌乱，而右侧很清晰。

3）拒绝使用的3D

不论是使用哪种图表都不推荐用3D类型，这样不仅会拉低你的PPT层次还会影响数据的观看，比如下面左侧的折线图就有重合的部分，同时还有透视关系，非常影响数据的判断。

4）不要过分修饰

做PPT也要有个度，有些东西你越描会越黑的，比如下面的左侧折线图，费了那么多功夫，还不如右侧干干净净的白色背景。

到这里已经对折线图的使用场景和使用原则有了一个详细的了解，接下来郑少分享一个折线图的实际应用例子。

三，折线图的基础知识

折线图的使用相对于其他的图表来说还是比较简单的，因为这里面没有太多的需要设置的，举个例子，你能看出下面这些数据的意思吗？

虽说有文字描述，但是还是看不出所以然，当郑少将其做成折线图就会一目了然了，如图所示。

可以看出在12月份里，简书的粉丝增长速度比微博，今日头条快而且还多。

那么这张折线图是怎么做的呢？看一下。

第一步：点击插入，然后插入一个折线图，并修改数值。

第二步：选择单个折线图并点击右上角的【绿色+号】，最后在勾选【数据标签】，同理依次设置。

第三步：选择数据，然后在右侧的【标签位置】中进行调整。

第四步：为了让数据更加的清晰，这时需要设置折线图的颜色，如图所示。

第五步：为了让数据与数据之间的位置更加明确，点击【折线图】 - 【标记】 - 【数据标记选项】 - 【自动】，如图所示。

第六步：最后再给折线图的坐标轴添加刻度线，分别选择【两个坐标轴】 - 【系列选项】 - 【刻度线】 - 【标记间距】 - 【主要类型】 - 【外部】。

最后在调整一下细节并将内容排版进去，最终效果如图所示。

是不是感觉折线图非常的简单，其实就那些设置，那怎么才能做出那些酷炫的折线图呢？

四，折线图特殊用法

对于折线图的特殊使用就有很多可以玩的了，比如折线图和面积图搭配使用，如何将折线图的拐点变成弧线等。

1）折线变弧线

折线变弧线什么意思呢？折线图一般表现的是一种趋势，有时使用折线过渡就会很生硬，那么使用弧线就会变的很柔和，看一下。

上面的是不是很生硬，一旦换成弧线就会非常的柔和，如图所示。

这时你或许有疑问了，郑少你这是怎么做的呢其实很简单，选择【折线图】 - 【标记】 - 【填充】 - 【勾选平滑线】，这时折线立马就变成了弧线。

2）一次只强调一根线

这个又是什么意思呢？有时折线图不是一根，甚至四五根，最可怕的就是这些线条还是交叉型的，非常扰乱数据的呈现，如图所示。

这时你就可以一次只强调一根线，将其他的线做成灰色，然后再结合动画来表现，如图所示。

最后再来看一下郑少做的其他四个折线图效果。

再比如，如果你没有灵感还可以去KOPPT网站瞅瞅，这里面有的折线图设计还是不错的。

3）组合使用

关于折线图的组合使用在之前就见过，下面就来看看到底是怎么做的。

第一步：既然是组合那肯定就需要两组数据，一组是折线图，一组是面积图，而且还要设置一样的数值，如图所示。

第二步：点击【更改图表类型】 - 【组合】，最后将上面的【系列1】设置为【面积图】，如图所示。

第三步：点击【面积图】 - 【填充】 - 【渐变填充】，最后设置光圈并修改透明度。

到这里就完成了折线图和面积图的组合使用，如果想要数据更加丰富一点，还可以做成下面这种效果。

做出这个效果也是非常的简单，选择【折线图】 - 【标记】 - 【数据标记选项】 - 【内置】 - 【圆形】 - 【大小】 - 【15】 - 【填充】 - 【纯色白色】 - 【边框】 - 【蓝色】。

再比如还可以换一种颜色。

4）酷炫的主题折线图使用

酷炫的主题折线图是什么意思呢？比如你是卖菊花的，这时就可以将圆形填充为菊花的图片，如图所示。

做出这个效果其实也不难，按照之前的操作，你需要选择最后一个填充图片即可，如图所示。

再比如还可以做出下面这种效果。

最后再给大家养一下眼，瞅一下这种效果怎么做的？

关于折线图的使用，就分享这么多。

希望这些知识能够帮助到你。

下期精彩不断，记得观看。

郑少PPT历史热文，万人阅读推荐：

PPT排版没你想的那么难！

小白如何一分钟用好PPT数据图表？

如何用PPT做出有特色的数据图表？

日常工作制作PPT的时候，经常需要设计一些逻辑图形来配合展示所要表达的内容，但逻辑图形设计并非易事，令很多人比较苦恼，所以今天推荐一套创意图形模板，在日常工作中可以直接套用。

模板包含了12个PPTX文件，分为两种格式PPTX&PPT,每种格式包含了6种不同的主题配色，每套页数145页，包含动画效果。

本套模板包含了许多创意逻辑图形素材，这些图形都是在PPT内设计完成的，你可以在PPT直接编辑图形，无需其他软件辅助。

数据统计类图形更改起来更加容易，采用excel数据生成，只需右击图表，编辑数据，更改图表里面的数据，即可自动变换。

本套PPT效果预览中的真实图片均不包含在pptx内，没有图片的地方使用了图形进行代替，右击图形选择填充图片即可。

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在PPT设计制作中，如果所有的图片都是方形，长方形，未免也太过常规了，如果PPT中融入了以下特定形状的图片，视觉美感上会得到一定程度提升：

那么，这种特定的形状图片是怎么做的呢？

这里要用到PPT中的“布尔运算”，听起来很牛X很复杂的样子有没有？

其实很简单，我们先通过PPT利用布尔运算制作一个圆形头像的案例来简述使用步骤，之后再详细推演5种运算的功能和注意事项。

怎么样？很简单吧？下面详细介绍5种布尔运算的逻辑推演和功能介绍及注意事项：

当然了，我们大部分是用圆形做的展示，如果你喜欢其他形状，同样的操作原理进行操作即可。

Tips：只有形状+形状，或者形状+图片才能使用布尔运算功能，两张图片是没法进行布尔运算的。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

今天推荐一套国外不错的逻辑图形PPT模板，这种逻辑图形素材我们在日常做PPT中经常用得到，并且图形设计的非常漂亮，去除了多余的动画效果，本套模板总共70页。

本套PPT模板总共包含了两种格式PPTX&PPT，文件尺寸为高清1920px×1080px，附带50个XML（色彩主题）文件，包含了数量巨大的icon图标素材。

包含了一些创意的卡通商务人物和许许都多的逻辑图形，这些图形均由PPT绘制而成，矢量格式，你可以直接在PPT内修改形状颜色与大小等。

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