上一篇的8个PPT使用设置，让你做PPT高效100倍！我们着重介绍了在PPT制作前期软件可以进行的一些设置和改动，从而通过软件功能的改变提升我们的PPT的制作效率。

工具已经擦亮了，但是很多小伙伴在做PPT的时候还是存在没思路，做的时候往往心中所想难以呈现。要不就是做的过程前后来回修改。结果发现，做好一个PPT，一天的时间过去了，效率仍旧得不到改善。

所以这是系列的第二篇。6个PPT使用习惯，让你的PPT高效100倍。当然，本文所讲的6个习惯均为核心的6个设计思路，意欲解决基本人员的使用操作问题。如果你要研究非常专业的设计理想，我们可以后面再聊。

习惯1：

1、建立属于自己的PPT素材库

很多时候我们做PPT遇到的问题往往心中所想，难以勾勒。明明心里很多的内容，就是很难呈现在PPT的页面里面。核心问题就是在于我们对于PPT的样式、模板。高清图片了解的太少，沉淀的不多。

正所谓平生多阅历，方能胸中有丘壑。常言还道，养兵前日，方能用兵一时。所以建立自己的PPT素材库。在做PPT的时候方能胸有成竹，下笔如有神。

1、第一种建立素材库的方法就是最简单的方法。当看到自己喜欢的模板的时候，就在在电脑中将相应素材归类下载存档在电脑。用的时候调出。可按照以下分类进行细分：

PPT模板；PPT封面；PPT目录页：PPT过渡页：PPT内页；PPT结尾。

PPT字体；PPT炫酷动画；PPT音效；高清图片；PPT图标；PPT图表

2、在相应网站建立自己的素材库。当需要的时候使用技术还原复制。

例如：花瓣网。你可以建立不同的画板，将内容采集到画板里。

备注：

常用素材网站介绍： （这里先做几个简单介绍，后续会出一个专文介绍。）

1）设计网：花瓣，站酷。

http://huaban/

https://zcool/

以设计素材为主，可以每天在网站学习提升上设计和审美能力。

2）字体：求字体

http://qiuziti/

通过上传你喜欢的字体的截图来搜索字体下载。

3）图标：阿里矢量图标

http://iconfont/

各式各样的图标相当齐全。

习惯2：

明确大纲

很多人喜欢喜欢一上来就开始一页一页PPT的去做。很多时候发现做着做着跑题了。做着做着跟前面不一致又从新从头调整修改，反而在PPT做中浪费了很多时间。

当然比较专业的PPT制作的内容和流程思路框架我们可以写成一本书。这个思路跟你的语文水平有很大关系。这些那些复杂的内容我们这里先避过不提。

简单来讲，在做PPT前，跟据你的主题列出思路和框架是必要的过程。先把大树的树枝树干画好。添加树叶则是比较简单的事情。

1）PPT的主题是什么

2）分成几个章节

3）每个章节由哪些要点

4）这些要点有什么核心内容

。。。。。。

把这些内容理清楚，你的PPT也就清楚了。

例如：微信公众号大纲

习惯3：

先写内容，后做版式

很多人喜欢一边写文案，一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是先在PPT上写内容，此时不需要关注美观度和排版。等到全部写完，逻辑理清，我们最后再来考虑排版。小生常常喜欢先用一个PPT把内容写完，再用一个PPT进行模板套用。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意。分工明确的方式是提高效率的不二选择。在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，一些多用，反而让效率最低下。

习惯4：

套用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！基本很难有效的吸引观众眼球。

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，或者使用网上的模板和插件的模板，都可以让你的PPT更上一层。

1、用PPT模板设计

根据你的主题在你的素材库选择合适的模板进行套用。

2、用辅助插件模板。

根据的你的主题使用插件里的模板进行套用。推荐插件iSlide。（具体使用后面单独介绍）

习惯5：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益就是“信息”共享，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。基本上你想要使用的信息只要花时间没有找不到的。正所谓百度一下，你就知道。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴。这个时候你还可以来咨询小生啊。

习惯6：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的。

例如重复上一步的F4，拖动复制的CTRL等。简单贴出一些快捷的图片。后面我们会用单独的一篇内容来介绍PPT的快捷键。

课程回顾：

传道授业解惑，今天的6个使用习惯你GET到了嘛？希望小伙伴灵活运用，真正提升自己的PPT制作效率。喜欢还请转发分享让更多的伙伴知道。更多PPT技能欢迎关注。有问题也欢迎评论沟通哦。

在PPT制作过程中，我们经常需要用到一些网上在线工具来打造一些个性图片，而这些图片其实就是高逼格PPT的重要组成部分，因此这篇文章我们就来说说PPT制作过程中那些好用的工具。

Duotone双色图生成工具

很多欧美杂志上都特别喜欢使用双色图，这种图片最大的优点在于它的色彩很纯粹，仅有2种色调，只要加上所需的文字就可以做出一页高逼格PPT。

其操作界面如图所示，其中右上角的upload也可以上传我们自己的图片。当然，也可以输入特定的关键词检索工具自带的图库。

PhotoMosh故障艺术生成器

攻壳特工队大家都很熟悉吧，但是我们接下来要说的就是这张海报所表现出来的这种故障风海报，不过在国内故障风有一个更好理解的名字，那就是抖音风。

PhotoMosh集合了将近30款特效，如果你嫌弃一个个尝试太麻烦的话可以使用中间下方左侧的mosh按钮，但是随机的却不一定就会是你喜欢的。

silk镜像炫光生成器

这个工具可以说是目前笔者坚果最酷炫的背景图生成器之一，大神们可以用它做出不少酷到没朋友的背景图。

比如上面这张图就是国外某大神的作品，是不是特别酷炫，当然，我们只要通过涂鸦获取一张与众不同的背景图就好，即便你答不到这种级别，但是随便涂鸦的作品依旧美得不行。

当然还有不少类似的强大工具，在后续的文章中我们会继续给大家整理汇总哟。

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！

大家好，我是雪原。

今天跟大家聊点鼠绘。大家知道雪原在去年出过一些鼠绘教程，并且受到大家的喜欢，那么今天我们一起聊聊PPT鼠绘的那些事。

在我们深入研究之前我们先来欣赏一下鼠绘作品吧！

璞石鼠绘作品

黑犬个人自画像

雪原作品

一、什么是PPT鼠绘

顾名思义，就是使用鼠标绘画的意思。

二、ppt为什么要玩鼠绘

那么问题来了，会有人认为我又不绘画，为什么学习鼠绘。

其实鼠绘是我们学习PPT的基础，表面是看是为了学习使用鼠标绘画，其实真正目的是为了熟练的掌握和使用Powerpoint软件。

通过PPT鼠绘我人主要学习和掌所致PowerPoint软件中的这些工具体。

1、布尔运算

3、设置形状格式

通过以上这些功能的配合使用，做出更多、更好的效果，达到我们美化图形和页面的效果。

三、ppt鼠绘工具的介绍

学习的重点和难点

布尔运算编辑顶点

这部分的内容中，我将重点给大家分享一下编辑顶点。先来看一下布尔运算。

1、布尔运算：布尔是英国的数学家，在1847年发明了处理二值之间关系的逻辑数学计算法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。并由二维布尔运算发展到三维图形的布尔运算。

那么在PPT中他主要包括以下内容：

联合：将两个图形合并成一个新的图形

组合：将两个图形合并一个新的图形，剪除相交部分

拆分：将两个图形拆分成三个不同的形状

相交：将两个图形相交部分组成一个新图形

剪除：将第一个图形剪除第二个图形与其相交的部分

2、编辑顶点：绘制一个图形，鼠标点击右键，编辑顶点。

另外还有一种使用基本图形任意多边形

编辑顶点的秘密（感谢@只为设计教程）

操作技巧：

Shift+鼠标拖动，快速进入平滑顶点操作；

Ctrl+鼠标拖动,快速进入直线顶点操作；

Alt+鼠标拖动,快速进入顶点操作（在实际使用中，此功能键使用最多）

四、鼠绘在PPT都能做什么？

通常我们在制作PPT时，没有对应的AI素材，或在网上寻找到的素材需要收费等，或得到素材后不能对其编辑，这时，我们就需要使用鼠绘，来自己制作素材。下面我们通过一个简单实例来看一下，具体是怎么操作。

（视频10分钟鼠绘六项PPT图表实例）

如果您能快速熟练掌握以上方法

并勤加练习

那雪原就要恭喜您啦！

又一位鼠绘大神誕生啦！

你好，我是陈西。

经常有很多小伙伴告诉我，想要跟着我学习PPT，但是根本不知道怎么开始，需要怎么做，那么今天就仔细分析一下0基础PPT学习者怎么开始去做。

首先，我们从软件开始。很多小伙伴听说过PPT，但是具体是什么根本不知道。

这里也不要惊讶，见多了也就正常了。不知道PPT具体是什么也是没有关系的，大家不都是从不知道到知道的吗！谁曾经还不是一个小白？

PPT具体的名称是PowerPoint，一种演示软件。辅助老师上课用的通常就是这种演示软件。是微软出品的办公软件之一，和Word以及Excel组成了一套办公软件Office。

当然，市场上有很多类似的软件：比如金山出品的WPS也是办公软件。还有苹果的Keynote是类似PPT的演示软件，还有Prezi，Focusky、Axesli等等也是类似PPT的演示软件。

比较推荐的是微软出品的Office，理由就是目前用户覆盖率全球第一没有之一。

如何获取Office软件？

可以去官网购买；也可以去某宝购买，有正版的软件，价格也是很便宜的；还有其他的方法可以上网搜索一下或者加我好友私信我，这里不便说。

01

0基础入门PPT方法

解决了软件问题，我们接下来就是要进行PPT软件的入门操作。

首先，我们不要有畏惧的情绪，通俗点说，PPT是最简单的平面设计软件，也是大家平常接触最多的办公软件，完全没有必要害怕。

那么怎么入门，所谓入门就是了解软件里面的一些工具按钮的名称以及作用。

入门方法：打开PPT软件，把每一个按钮，小工具都点一遍，然后记住这些按钮的位置，在哪里可以找到，耐心一点。

然后使用百度，找一些PPT入门的视频，像这种简单的基础操作的视频会有很多，不用付费的；

或者去网易云课堂搜PPT入门，也有免费的入门视频；或者其它的知识付费平台，如腾讯课堂等等，都有一部分免费的入门操作视频。

这一个阶段需要掌握的就是基础的工具操作。

需要注意的一点就是要自己实际打开PPT软件去操作，不要只是听一下，觉得这么简单自己会了。到自己动手的时候又忘了，不要太相信自己的记忆。

这个阶段可能需要你花费两个星期的时间，期间要不断的去复习，去强化自己的记忆。

后期我也会制作一些PPT入门的免费基础视频，可以持续关注，到时候可以详细学习。

02

PPT学习进阶

掌握了入门的操作，接下来我们就需要进行真正的PPT进阶学习了。

如何进行PPT进阶学习？

这里就可以从我的公众号来学习了，在我的公众号的中间菜单栏，有100期的实际案例操作教程，这些教程是比较新的实操教程。

如何去做？从第一期的案例开始模仿学习，如果有可能的话，可以做到100%的模仿，做完模仿之后，还可以进行延伸思考，制作几页变体的案例。

最重要的一点是总结，做完模仿之后，需要重新梳理一下，为什么要这么做，用了哪些基本的工具，作者的思考逻辑流程是什么，如果换做我来做，我又会怎么思考？

这个阶段可能需要花费你近两个月的时间，这两个月也是你能不能上一个台阶，成为PPT设计师的重要一步。

很多小伙伴会在这个阶段放弃，虽然大家心里都知道坚持下去就会进步，但是真正去做到的却很少，因为这个世界永远是满足二八定律的。

03

PPT思维进阶

经过近两个月的模仿学习，如果真正用心去学了，那么这个时候你已经达到了中上的水平了。

这个水平就意味着你可以轻松完成工作中的相关PPT汇报了，也可以进行实战了，接一些PPT定制的单子进行训练了。

这时候也会到达一个瓶颈期，因为市面上的课程基本上已经很难满足你的进一步学习了。

这个时候需要提示升的就是设计思维了，而这个思维方面，是别人没有办法教会你的。

这个时候要想进一步提升，唯一有效的方法和诀窍在于你自己，你需要自己进行研究，去寻找大量优秀的作品，观看大量的其它优秀国内外网站，然后不断研究总结。

这个过程需要不断的去做，不能停止，要保持持续性的学习，进化和迭代。从而达到高手的水平。

04

总结思考

这篇文章我们主要讲述了0基础，如何进行PPT进阶的学习，达到成为高手的最终目的。

首先，我们解决了安装Office软件的问题，明白了什么是PPT；然后我们讲述如何入门PPT；接着讲述了如何进行PPT的进阶学习；最后，我们讲述了如何达到高手水平，进行思维升级。

很多小伙伴希望通过PPT来挣外快，这当然也是可以的，但是也是需要花几个月时间学习的，相对于其他的技能类学习，PPT学习是相对较快的，变现也是较快的。

但是也要记住，没有什么真正能够不花时间和精力就可以挣钱的方式，所有那些告诉你不花时间和精力就可以暴富的人，看中的是你口袋那本就不多的钱。

以上，共勉。

往期好文：

【文】设计师的个人商业模式分析思考

【PPT】线条在PPT中的应用详解，提升PPT设计格调

【PPT】做PPT的黑科技，让你的PPT炫酷有特效

【PPT】38例PPT中简约精美的图文排版方式案例分享制作

END

PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。

我们经常会为了一个PPT，疯狂的上网找模板，为了能找到一个合适的模板，需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结，很难过。今天简单说一下，如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的，与其他版本有一点点不同之处，但是大同小异。

第一步，新建一个ppt文件并打开，点击ppt软件上的视图标签，点击下方的幻灯片模板。如下图，这里我们是一个空白模板，软件已经给了很多的版式，并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符，只留一个版式。

第二步，添加内容，需要说明一下，添加到大最上面那个页面的内容，会在下面所有小页面上显示出来，最上面那个页面叫做母版，下面的叫做版式。一般情况，我会把母版留空，只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式？我总结了一下：首页，目录页，内容页，结束页。首页和目录页各自有一页就够了，内容页可以根据自己的需求多做几个。

（1）插入图片：在母版视图下，我们可以通过软件外复制，进软件粘贴；或者软件内插入标签，插入图片。以首页版式为例，我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑，尺寸，位置，旋转等。

（2）插入占位符：占位符，在你做ppt的时候，新建页面，出来的框框让你输入文字的，叫做占位符，当然，不光是文字，可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来，我们要在首页版式插入占位符，点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框，会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的，只留一行，对格式进行编辑，文字内容可以随心输入，在运用版式的时候，这些内容会被你输入的内容替换，输入的内容格式，与你当前编辑出来的格式是相同的。

（3）其他页面的制作，上面两步如果操作熟练，基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下，点插入版式，就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。

第三步，关闭母版视图，新建一张幻灯，点右键，版式选择，即可选择我们刚做好的版式了。

PPT母版制作过程其实不难，根据自己的用途要求制作ppt母版，用起来才得心应手。

俗话说的好，工欲善其事必先利其器，PPT作为学习和职场中难免会用到的工具，学好PPT，可以一定程度的提升你的核心竞争力；简单说就是让你更牛逼！

燃鹅！！我发现一大把人居然把WPS当作是office，excuse me？？？还有部分人用着低版本的office，学会了插入图片和文字，就觉得自己已经会做PPT了，excuse me*2？？？

我们学习任何一门知识的时候，系统性的去知其所以然总会有更多的收获，形成更具体系的知识储备,我从初中就自学Photoshop了，觉得自己老牛逼了;

但直到大学老师系统性的教完，我才明白一些工具的原理（真的不是因为老师漂亮），所以我决定！输出一些PPT基础操作、思维和进阶技巧、思维的文章，希望给大家开开脑洞~

01

软件选择

现在，很多人都装了WPS，这货对于office的兼容性确实很好，可以说是国产骄傲的好软件；我知道你装个WPS只是为了打开领导给你的word、excel、ppt！但是！！！想要认真的开始学PPT，还是使用office2013及以上版本吧；

很多人问office和WPS的差别在哪，由于我不知道

差别真的蛮大的！！不是一两句说得清，总之office比WPS多出的那些容量，不是白来的就对了！

选择困难症患者请继续看▼

如果你和我一样是个穷逼电脑配置一般，就下载2013版本，基础功能上和最新版差不多了；

如果配置还可以，就下载2016版本，会有一些新功能；

如果你是土豪电脑配置还不错并且最求最新功能就下载365，这是类似于photosop CC一样的存在，最新功能都在这货上出现。

我文章里的所有内容，均以office2013及以上版本为基础，不适用于13以下版本以及WPS，需要软件的朋友可以号内发【福利】获取office2016软件&大量PPT模版资源

02

界面介绍

PPT中的界面，大体分为上中下三个部分，每部分都有不同的名称，具体的看上图中标示的不同区域。

在PPT的教程中会经常提到选项卡，以后不要看到选项卡的时候不知道是什么东西就好了，然后快速访问工具栏，默认是在上方的，点击它右侧的小三角形可以设置为在功能区下方显示。

是的，界面就是这么简单明了~

03

基础设置

开始PPT制作之前，大家可以进行一些基础的设置，让我们在制作过程更加的便利。

▼

界面主题颜色

选择【文件】选项卡下的【账户】选项，可以为ppt设置主题颜色，我自己是设置为深灰色，感觉如果长时间看的话，深灰色眼睛不那么容易疲劳。

自动保存

路径为【文件】选项卡中的【选项】——【保存】——【保存自动回复时间间隔】，这个时间看个人需求进行设置，我已经丧心病狂到每做一步都要Ctrl+s进行保存的，所以这个时间我是默认的。

撤回次数

路径为【文件】选项卡中的【选项】——【高级】——【最多可取消操作数】，建议设置到最大值150。

前面这些是开始制作之前大家可以进行的操作，设置一次之后以后打开就都是你设置的参数了，接下来说一些开始制作PPT时候的操作。

▼

页面尺寸

2013版本之后的ppt默认都是16：9的页面尺寸了，如果你想要更改，在【设计】选项卡下的幻灯片大小中自定义修改即可。

空白板式

新建的幻灯片都会自带占位符，不需要的人每次新建一页都要先把占位符删掉很麻烦，其实在开始制作的时候，点击【开始】选项卡，选择【板式】中的空白，这样子默认的新建幻灯片就都是空白的了。

参考线

【视图】选项卡的【显示】功能区中，有各种参考线，可以方便大家在制作的时候进行对象之间的对齐等操作，这个看个人需求，我觉得那些线很碍眼，所以基本不开。

上面的这部分，是制作开始后可以进行的设置，接下来要说的是制作完成后可以进行的一些操作。

▼

嵌入字体

字体对于PPT的影响很大，如果在别人电脑打开你的PPT，对方电脑没有你使用的字体，影响美观不说，整个版面可能还会乱掉；

所以制作完成后可以在路径【文件】选项卡中的【选项】——【保存】中，勾选将字体嵌入文件，底下还有两个选项，大家看说明按需选择即可。

保存方式

大家在保存PPT的时候，基本上都是按照默认格式进行保存，但是在另存为PPT的时候，点开保存类型其实是有很多很多格式可以选择的，大家可以自己去试一试不同格式的效果。

- end

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

在开始之前要强调一下，很多小伙伴老是跟我说：“诶，我怎么从来没看到过这个布尔运算在哪里呀？”

宝贝，请先检查一下你用的是WPS还是office好嘛！我已经说过很多次了，WPS是没有这个功能的！！

“可是人家用的就是office呢”

谁告诉你只要是office就会有的！？看看自己的office版本是多少哦，记住，office2013以上的版本里才有布尔运算哦！

如果说配色、排版这些，是PPT进阶中必学的理论化思维化的东西；

那么“布尔运算”就是PPT进阶中必修的操作技能；

强烈建议已经熟悉了PPT基础操作的同学们，尽快拿下这个技能，绝对会为你的PPT制作提供更多的帮助。

布尔运算简介

百度百科中对于布尔运算的解释是：

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。

Powerpoint中的布尔运算：

PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。

布尔运算的作用对象：

布尔运算的常见作用对象，一般为形状、图片、文本这三者之间的两两组合；

大家可以试试选中两个可进行运算的对象后，就会出现【格式】选项卡，选项卡中的【合并形状】就是布尔运算了。

选择顺序影响对结果的影响：

选择多个对象时候的先后顺序，会对布尔运算的结果产生影响；

运算后保留的是先选择的对象的格式（填充色，轮廓色，效果等）；

说起来感觉很迷糊，后面的演示我会分别放上不同选择顺序的结果。

PPT中的图层概念

对于试用过AI或者PS的同学，对这部分就很熟悉了；这里一样先放上百度百科的内容：

通俗地讲，图层就像是含有文字或图形等元素的胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。

图层可以将页面上的元素精确定位。图层中可以加入文本、图片、表格、插件，也可以在里面再嵌套图层。

图层之间是上下关系的，就像好多张纸叠在一起，

上图中，左边的画面是由右边所示的三个图层（背景图、半透明蒙版、文字）叠加而来，注意它们之间的上下层关系哦。

在PPT中，每一个对象都是一个单独的图层，每个对象都能进行图层的上移、下移、置于顶层或底层的操作。

在【开始】选项卡，【选择】功能下即可看到【选择窗格】功能，

这就是图层在PPT中的体现方式，也可以通过快捷键Alt+F10呼出，

在有大量元素的PPT中，选择窗格可以让你快速的定位到你想要选择的对象，可以帮助你在进行布尔运算的时候更便捷的选择到你需要的对象。

5种布尔运算演示

接下来我将用“方阿黄”和“圆亮绿”两个形状来给大家演示一下这五种布尔运算到底是个什么鬼东西。

/联合形状/

注意观察，联合后所保留的属性都是先选择的对象的属性

联合比较好了解，就是字面意思，把两个对象融合成一个新的对象。

这个功能我用的并不是频繁，更多时候是做一些装饰性的形状的时候用到的。

案例

由案例可以看得出来，联合一般作用于形状+形状、形状+文字、文字+文字；

虽然联合可能比较少单独使用，但在综合使用布尔运算的时候，联合经常作为很重要的一个辅助性的操作，下面会讲到和其它的布尔运算综合操作，先别急。

/组合形状/

组合形状就不是靠字面意思可以理解的了，看名字可能会和联合分不清；

组合和联合是完全不同的，组合形状会把两个对象重叠相交的部分剪除，然后组合成新的形状。

案例

左半边的深蓝色矩形和文字进行组合形状操作就会产生这种效果，二者重叠部分会被剪除。

形状和文字进行剪除后，再填充上图片就会产生这种效果。

一些小矩形放在文字上，然后进行组合形状操作，就会产生这种故障风交错的效果。

/拆分形状/

拆分是个小神器了，做文字创意的时候尤其好用！

拆分有两种状态，一种是两个对象没有重叠部分，另一种就是两个对象有重叠。

或许你们看到过一些人说两个对象没有重叠就不能进行布尔运算了，记住，这是错误的，不同状态下产生的结果是不同的，有不同的用处。

两个对象没有重叠的情况下用拆分，这个对象里面分离的部分都会被拆成独立的形状。

两个对象有重叠的部分，除了分离的部分会被拆除以外，重叠相交的每个部分都会被拆分出来。

案例

你可以把字拆开后，删掉其中的某个部分替换成图形，让字义更加形象。

或者把字的每个部分设置不同的颜色，上图是最近很流行的渐隐字效果，

通过拆字后给字的每个部分都设置渐变色，可以让整体的层次感更加强烈。

亦或者，你可以直接把字全部拆散了拿来排版。

/相交形状/

相交形状，两个形状重叠的部分会得到保留。

虽然看着是个很简单的功能，但是相交的用法还是很多样化的。

案例

辅助拆字

这是我之前看到的某招聘广告的创意。

这里相交的用法，主要是解决文字使用拆分形状操作后，一些笔划相连的部分还是没办法单独拆开；

这时候我们可以插入一个任意多边形，切割出我们要拆除的部分，然后将文字和这个形状相交就可以得到这个部分。

纹理填充

根据字意词意将特定的图片和文字相交，可以有更好的视觉表达。

虽然PPT本身就有图片填充的功能，但是用这种方法可以更加灵活自由的填充文字。

就像这个浪字，海浪图片一部分颜色比较深，我不希望它占整体的比例太多，

我可以将图片移动到亮色部分更多与文字重叠，然后再进行相交，如果使用填充功能，处理起来就麻烦很多。

图片矩阵

当我们想做一个图片矩阵的时候，比较麻烦的事情是什么？

就是图片大小不同，再不借助其它辅助工具的情况下，快速将图片裁剪到相同大小还是挺麻烦的，

这个时候我们就可以用PPT里的形状先做好排版。

然后再把图片放进来分别和形状相交，就可以得到大小统一的图片矩阵了。

和上面说到的一样，这里也可以用图片直接填充形状，

但用相交可以更加灵活的控制图片的画面，以保证图片相交后保留的是自己想要展示的部分。

异形裁剪

这样的操作，理论上来说是可以把图片裁剪为任意形状的，只要你做的出那种形状。

例如这样子的。

相交甚至可以用来抠一些比较简单的图，利用任意多边形或者曲线勾勒出轮廓，然后用相交来抠出。

/剪除形状/

先选中的对象为A，后选中的对象为B，

那么剪除形状就是从A中剪除掉与B重叠相交的部分。

案例

这里我用同样的背景图和文案来做演示。

这一页，我们剪的是字。

将文字遮挡到背景图中建筑物的部分剪除掉，然后给文字加上渐变透明格式，就能做出这种富有层次感的效果。

这一页，我们剪的是蒙版。

同样的背景图，我们给它覆盖上一个半透明的黑色蒙版，然后将蒙版剪除掉文字部分，就能有这种镂空效果。

这一页，我们剪的是图片。

用任意多边形把图片的天空部分勾勒出来，然后将其从图片中剪除，给剪除后的图片稍微加上点柔化边缘的效果。

将线框置于图片下层，然后放上文案，就是上图的效果了。

到这里为止，5种布尔运算的演示就都结束啦。

布尔运算的小技巧

5种布尔运算，经常都是配合使用的，就像上面说到的，联合形状虽然单独用的比较少，但是经常作为辅助性操作，

接下来就和大家说一说布尔运算里面比较细碎的知识点。

/多个对象运算/

上面我们看到的案例，基本上都是两个对象之间进行操作，

那么如果有很多个对象呢？

演示

多个对象联合形状，正如我们所见，可以正常操作没什么问题。

多个对象组合形状，同样的，没问题。

多个对象拆分形状，可以发现，渐变色里面拆分出的每个小三角形，都是一个独立完整的渐变。

多个对象相交形状，这个就很神奇了，多个对象进行相交，不管你先选的是什么，对象都会全部消失掉！

我试过只要是2个以上的对象相交，都会消失~不太懂这个逻辑，有没有人解释一下？

多个对象剪除形状，又是一个不太懂逻辑的，不论怎样的选择顺序，最后结果都是一样的，而没办法用渐变色把这些三角形削掉，有没有人解释一下？

/联合的妙用/

上面我们看到，多个对象进行布尔运算的时候，是没办法一次性全部相交的；

而用拆分的话，每个三角形渐变色都是独立的。

这个时候，我们只要先将三角形全部选中进行联合形状操作，再用渐变色和这个融合后的形状相交就可以了。

包括上文中作为演示的一些画面，也都是用了这个方法。

/end/

上面的案例展示中，我基本都没有给动图，因为布尔运算这东西，说起来比较抽象，

我希望大家可以看着案例的图片，自己尝试操作，做出类似的效果，这样子才能帮助你更好的掌握这个技能。

这一期的内容比较多，我花了比较久的时间才准备完，也希望大家投入更多的时间把它研究透彻。

相信掌握了布尔运算之后，大家的PPT水平一定会更上一层楼~