领导：小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多，能不能直接讲重点？

小白：哦，好的领导，我下次注意。

下一次

领导：小白，你直接把亮点说出来了，这样就没有仪式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏，在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构，让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

根据不同的场景，SCQA可以做不同的排列组合，主要有标准式，开门见山式，突出忧虑式和突出信心式。

标准式SCA

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

（S背景） 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C冲突） 现在遇到的问题是，市面上的智能手机根本就不智能。

（A答案） 苹果公司看不下去了，重新发明了一个完全不一样的手机。

标准式（SCA）对于开发布会很适合，如果你用在了向领导汇报工作上，就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会，你精心准备了一个PPT，你也从背景开始讲起，1分钟过去了，领导终于不耐烦了，说直接说重点。当听到领导这句话的时候，大部分人就开始懵逼了，心想我说的都是重点呀。

开门见山式（ASC）

对领导汇报应该采用开门见山式（ASC），先把答案抛出来。

（A答案）我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

（S背景）各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

（C冲突）如果不做，可能会在未来竞争中掉队。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话，也就是，上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！

突出忧虑式（CSA）

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景，你是一个医生，要给病人开药，你会怎么说？很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

（C冲突） 你病得不轻啊！

（S背景） 在别的地方治不了，还好我们这能治！

（A答案） 我们有药……就是有点贵……

这个场景是否似曾相识~

突出信心式QSCA

最后还有一个场景叫做突出信心式（QSCA），这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

（Q问题） 我们如何不让环境变坏？

（S背景） 使用太阳能可以解决。

（C冲突） 太阳能晚上不能用。

（A答案） 我们有Power Wall，可以储存。

希望对你有启发！

都说颜值即正义，在这个看脸的时代，连 PPT 也逃不过看脸的命运

PPT 的封面直接决定人们对这个文档的第一印象

好多小伙伴在制作 PPT 封面

尤其是标题文字时常常陷入没有思路的困境

一直来问，怎么办呢

今天就 PPT 标题文字排版专题整理了一些方法和技巧分享

希望能对你的 PPT 制作有帮助

大致分为：案例转换及思路分析、标题布局排版作品欣赏、如何收集标题文字排版灵感作品

标题文字排版也可以是有套路的，通用的

最常见的比如大部分美颜相机中的水印/文字模板

板式已经设计好，只需要改改文字内容无论怎么换图都还是很好看

案例一

PPT 封面的标题板式也可以借鉴

一般比如海报、banner、网页都可以找到好看并且能适用于 PPT 的文字排版

如下图

对板式的元素和结构进行结构分析

可以替换成你的文字内容，不一定需要完全照搬

你可以根据实际需要进行调整

非必要元素也可以删除

比如原图中的蝴蝶和叶子元素，在这里被删除

添加一个背景图收尾

案例二

对途中排版构成进行结构分析，找出设计点，可以试着去理解原作者的构思

这张图的设计比例与 PPT 中的 16:9 是有差异的

使用时需要进行些微调

调整时可以借助 PPT 中的参考线

添加背景图

案例三

也可以对颜色进行调整

比如从背景图中进行取色，图文更加和谐一体

再如下图圆形中的纹理填充

可以适应背景图改为纯色

好的标题排版太多了，整理了一些不错的案例

下面我们直接看吧

电脑如果在身边，你也可以尝试自己动手做做看哦~

注：图片仅供个人欣赏学习、采编于网络，版权归属原作者。

除了上面的，纯文字排版

你也可以有意识的收集一些板式图片

比如下图类型

by：做设计的面条

好灵感好作品其实也不那么好找

本来就不是专业设计，不知道那么多好的设计资源怎么办

这个其实是需要你长期的进行信息收集与整理的

“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段：搜索：“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为个人资料库，按照自定义的主题，分类存储在自己很方便访问的地方。整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了就会杂乱不堪，所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理（归类，去重，留精，加可供搜索的标签等），能够显著提升信息搜索效率。——kacash 《设计师高效工作秘籍（设计资料收集与整理）》

哥布林用的比较多的是花瓣

如果自己没有整理过相关的资源和素材

搜索关键词，找前辈们整理好的画板（偷懒秘籍）

然后点击进入画板

惊不惊喜~

最后还是想叨叨一句：

别人收集的毕竟不是自己的，只能一时取巧，自己收集整理的才是真正的王道哦~

— END —

iSlide 官网地址：https://islide.cc

在前面讲解了搜索和图片之后，慢慢的我们就可以进入到“配色”这个篇章了。

其实这个篇章的可变性很大，因为颜色千千万万，可以配出来的颜色也是千千万万的。而且因为人们对于喜欢这种没有标准性的东西，所以会产生是各自有各自的爱好的。或许认为这个难看的配色在别人眼里就是好看的。

所以，在这种没有定性的东西，在这里就只用用普遍现象来定义大众的喜欢。

在这里也分为三个板块，一是大致介绍颜色的基础知识；二是介绍一些配色的网站；三是提高配色能力的方法。

一、颜色的基础知识

（一）色彩三要素

色彩的三要素包括色相，明度，饱和度。

色相作为色彩的首要特征，它指的是色彩的相貌，是我们区分不同颜色的判断标准。色相由原色、间色和复色构成，且色相是无限丰富的。

明度，即色彩的亮度，明度反映的是色彩的深浅变化，一般情况下在颜色中加入白色，明度提高，加入黑色，明度降低。

饱和度即纯度，指色彩的鲜艳程度。纯度越高，色彩越鲜明，纯度越低，色彩越黯淡。

色相、明度、饱和度我们都可以在PPT中找到

H（Hue）=色相：决定了什么颜色

L（Lightness）=明度：决定了该颜色的明亮

（二）色彩分类

1.原色：色彩中不能再分解的基本色称为原色。通原色能合成出其它色，而其他色不能还原出原色。色光三原色为红、绿、蓝，与之对应的便是我们常常提到的RGB。

2.间色：由两个原色混合得间色。色光三间为品红、黄、青。颜料三原色指橙、绿、紫。

3.复色：由原色与间色混合，或间色与间色混合而成的色彩。复色中包涵全部三原色，只是三原色的比例不同。

（三）色彩的感官特性

1.色彩的冷暖

色彩的冷暖是人们在长时间的生活中积累的颜色感觉。且冷暖是个相对概念，因人而异，毕竟每个人的生活环境都不同。

通常情况下，红色，橙色，粉色使人联想到火 焰和太阳等事物，让人感觉温暖；蓝色，紫色使人联想到蓝天冰雪等事物，让人感觉寒冷。

色彩的冷暖特性经常被应用在日常设计之中。夏季炎热，电风扇必不可 少，电风扇的颜色大多为白色，极少数电扇是红色，橙色。虽然吹出的风是一样的，但红色电扇更容易让人产生热的感觉。同样在室内设计方面，冷色的装修风格使 人感觉凉爽。

2.色彩的重量

色彩本身没有重量，只是一种抽象的感受。举个例子，如图同等大小的10吨重锤，黑色款看上去明显更重一些。我们经常讲黑色厚重，深沉。白色轻盈，活泼。其实 在我们在生活中使用这些形容词的时候就已经在潜意识里给两个颜色标注了重量。

色彩的重量规律，相同颜色明度越低感觉越重。饱和度越低的颜色感觉越重。

3.色彩的扩张性

做个实验，在两个大小，形状相同的形状里填入不同的色彩，如图上A,B。将AB组合到一起，会明显的发现A的形状要大于B。色相上，诸如红色，橘色等暖色系 色彩有扩张感。蓝，紫等冷色系色彩具有收缩感。明度上，越亮的色彩扩张感越强。越暗的色彩收缩感越强，尤其是黑色。

色彩的扩张性在设计中有着广泛的运用， 以时装为例，深色系的服装显瘦，亮色系服装显胖，这似乎是任何人都知道的道理。在绘画中，合理利用色彩的扩张性对画面的平衡起着重要的作用。

3.色彩的进退感

处于人眼相同距离的色彩，有的在前面，有的在后面。这便是色彩的进退感，即色彩在对比过程中产生了先后关系。一般来说，补色的对比最强烈，所以视觉上两块颜 色的前后关系最明显。

“红一绿”、“黄一蓝”和“白一黑”三组补色组合中，具于前面的是红色，黄色和白色。

从明度方面讲，明度高的在前，明度低的在后。

从饱和度方面讲，高饱和度色彩在前，低饱和度色彩在后。

当我们进行设计工作时，可以利用色彩的进退特性来制造空间感，也可以利用它强调主体物。化妆时，眼影 通常使用深色就是利用这一原理来塑造眼窝的立体感。日本的插花艺术中，通常把颜色偏冷的花放在后面，把暖色系的花放在前面以制造纵深感。

4.色彩涵义

其实色彩本身是没有意义的，但色彩可以使我们联想到某种事物，或某段回忆，进而影响我们的情绪。人其实是靠着经验与习惯生活的，而色彩能够使我们联想到曾经 的经验与习惯，于是色彩也就有了意义，这意义不是色彩本身的，而是色彩背后所代表的事物带给我们的。例如大部分人看到绿色会想起植物，生命等积极性的东西，但也有人会联想到绿帽子，因为他曾经被这样悲催的感情生活伤害过，他可以说自己讨厌绿色。

红色：能量，力量，活力，领导地位，勇气，激情，快乐，危险，邪恶，愤怒，血，

橙色：开朗，热情，快乐，激情，魅力，创意，有趣，轻浮，华丽，粗鲁，低端；

黄色：乐观，清新，法律，教育，傲慢，怯懦，疾病，背叛，幼稚；

绿色：财富，金钱，平静，树木，野心，耐力，治愈，冷静，打赌，自然，完备，保护

蓝色：安全，守信，稳定，忠诚，智慧，信任，友爱，保鲜，勇气，科学，悲伤，抑郁，

紫色：神奇，神秘，灵性，潜意识，创造力，尊严，皇室，悲哀，残酷，自大，自负；

黑色：强大，神秘，高贵，精致，功能性，死亡，病态，瘟疫，孤傲；

（三）色彩模式

常见的色彩模式有RGB，CMYK，HSB三种。

RGB是色光显示模式，也是绝大多数电子显示频运用的模式。RGB分别指红绿蓝三个颜色，他们也被称为色光 三原色。根据光学原理，人眼中识别的颜色是物体反射的光波，当光波投射到人眼时，越多的色光叠加，颜色就越亮。电子屏幕中的每一个像素都有红绿蓝三色组 成，然后这三色分别以不同的明度组合显示各种色彩，在此基础上千万个像素以不同的色彩拼合成一副完整的画面。

CMYK通常指的是印刷色彩系统，颜料的特性与色光相反，越叠加越黑，所以颜料的三原色必须是可以吸收R,G,B的色彩，也就是RGB的补色：青，洋红，黄色，由于不存在完美 的颜料，所以完美的黑色是无法通过叠加调和的，所以在这三色基础上加入了黑色。RGB与CMYK虽然是不同的色彩系统，但通常情况下，他们是可以互相转化 的。

与RGB与CMYK的色彩形成原理不同，HSB模式的色彩原理更符合色彩属性原则即色相，明度与饱和度。这也更符合人眼的判断原理。H代表色相Hue；S代表饱和度Saturation；B代表亮度Brightness。在实际使用的时候较RGB与CMYK模式都要方便一些，而这个模式也在我们电脑中存在，打开PPT调色界面就可以看到。

（四）搭配方式

1.根据颜色划分

常见的搭配方式有单色搭配，近似色搭配，补色搭配，分裂补色搭配，原色搭配。如下图

2.根据色调划分

常见可以分为暖色调（把以红、黄为主的色彩称为暖色调）、冷色调（把蓝、绿为主的颜色称为冷色调）、和中性色调（中性色主要分为五种 黑 白 灰 金 银）。而色调的划分其实没有那么严格的标准，几种色彩中，暖意成分多则为暖色、冷意成分多就是冷色。

（五）搭配原则

色彩的搭配方法有很多种，很多人都认同日本设计师まりっぺ提出70%，25%，5%的配色比例原则。

画面中70%为底色，面积最大的 一块，往往画面的色调是有底色决定的。25%面积的为主色，画面的核心区域多使用主色区。5%为强调色，强调色在画面中起到华龙点睛的作用，强调色多使用 与主色对比度较大的颜色，也可以尝试利用色彩的互补关系来突出。

在进行文件的相互转换问题上，相信大家遇到最多的文件转换应该就是word转pdf，pdf转word吧。那么ppt怎么转换成jpg呢？在进行其他文件转pdf文件的时候我们可以借助转换器来实现，一样的，ppt转jpg的时候也可以哦！

工具：迅捷pdf在线转换器——ppt转长图

进入方法：

一、百度搜索关键字“迅捷在线pdf转换器”找到对应网站，点击并访问

二、通过链接直接进入：ppt转长图（http://app.xunjiepdf/ppt2jpg）

转换方法：

1、首先，打开电脑浏览器百度搜索“迅捷在线pdf转换器”关键字，找到对应的网站，点击进入。

2、进入操作界面，在首页一栏的“文档转换”下找到“PPT转长图”点击打开。

3、页面进行刷新后点击“点击选择文件”在弹出的窗口添加需要转换的文件。

4、在开始转换前下方的“自定义设置转换如下”可以对转换文件的页码，格式等一些的设置操作。

5、添加，设置完成后点击“开始转换”按钮，文件就会自动进行转换操作了。

6、转换需要时间，耐心等待转换条的完成后点击“立即下载”即可保存文件到电脑中啦。

通过上面的六个步骤就可以简单的把ppt转换成jpg了，在线转换软件真的可以快速帮助我们转换文件，不用下载软件占用电脑空间。经常需要转换PDF文件的网友们快来试试这款在线软件吧，绝对可以帮助你大大提高工作效率。

在每个演示文稿中，第一张幻灯片往往都是做成片头，如果我们仅仅是将片头的信息做成是静态的，那么这对于观众或者客户来说，就太没吸引力了，这时我们可以通过ppt中自带的动画效果来实现动态地展示信息，从而使我们的演示文稿更加吸引人！下面就跟小编来实践一下吧！

我们以这个文字的进入片头为例进行讲解。

首先我们先选中该文字，然后为该文字添加一个飞入的动画效果，在“效果选项“我们来对飞入效果进行进一步的设置，将动画的方向设置为从左上角飞入。

接着我们再给该文字设置一下强调的效果，选择自己喜欢的效果即可，这里选择“蹊跷板”的强调效果。

好，这时候我们就为这些文字添加了两个动画效果了，我们可以在“动画窗格”中查看这两个动画，同时对这两个动画效果的触发方式以及持续时间进行设置，触发方式默认的是“单击时”的操作，如果我们想要删除某个动画效果，直接选择该动画，然后按“delete”键进行删除就可以了。

PPT常用于演讲、发布会或者是工作汇报等场合，能够视觉化的向听众传递你的观点和价值，从某种意义上来说，面试也类似于工作汇报的场合，只要你在汇报的工程中打动了面试官，那么面试成功的几率就很大了。今天，我们来谈谈关于面试PPT的那些事。

一、向面试官展示自我的好形式

相信大家或多或少都经历过面试，优秀的简历和得体的言行举止是面试成功非常重要的条件，而当你在面试的过程中，面试官会问你对公司的业务了解有多少，这时候面试PPT就能帮助你脱颖而出。

当你拿出打印好的面试PPT时，你向面试官传递出来的价值是——在面试之前我已经做出了充分的准备，对业务也有一定程度上的了解，因为我很重视这次面试。我不会只说不做，有自己的思考总结能力，能够将想法表达出来。所以，录取我吧！

这时候面试PPT就相当于你的一份名片，与面试简历相辅相成，唯一不同的是名片上的是职称，而面试PPT上的则是你的能力体现。

二、制作面试PPT的三大原则

在我们知道了面试PPT的重要性之后，那么如何制作出让面试官眼前一亮的作品呢？不可不知的三个原则：

1.与企业相契合

这一点非常重要，假设你面试的是A公司的运营岗位，那么就不要放B公司的市场岗位内容，这是大忌。一定是针对你所面试的岗位业务范围所制作出来的作品，否则面试官会觉得你的作品没什么价值，自然就不会给你加分。

2.内容凝练有逻辑

逻辑是幻灯片非常核心的一部分，它决定于你的观点是否有力量，能否被面试官所接收到。需要保证整个面试PPT的框架完整，每一部分内容是相关联的，如果没有关联就要大胆的去掉，使得页面整洁凝练。

试想一下，面试官时间紧迫，哪还有时间去看你的一大段文字，如果面试官不愿意看，那么我们也就白费力气了。

3.有设计感

面试PPT设计必须是有一定颜值的，这是一个看脸的社会，如果PPT毫无美感的话，当你拿出作品的时候，面试官只会匆匆看一眼便把它压在笔记本下方。

三、制作面试PPT的四大步骤

1.查找内容

第一步是收集关于所面试的企业资料，通过搜索引擎把内容筛选出来复制到Word文档里面进行备用，通常我会在百度搜索、微信搜索和知乎搜索。这样我们对企业有初步的了解，积累素材方便后续制作面试PPT。

2.构建框架

当你积累好素材之后，如何串联零散的素材是关键，这时候需要对PPT建立框架。有了框架，整个作品会变得有血有肉，更加有说服力和严谨性。

在制作PPT的时候使用思维导图，能让你的思路更加清晰，这里推荐 幕布 这个轻量级软件，可以像word文档一样编辑文字，然后自动生成思维导图，十分方便。

我今天给大家分享的是面试PPT的知识，通过幕布写下来是这样子的：

可以一键生成思维导图

构建完框架之后，可以新建幻灯片页面，把之前收集好的内容分组，直接复制粘贴进PPT页面里面。

3.设计页面

内容复制完成后，需要对每页幻灯片进行设计排版。在排版前，我们用A4纸和笔把需要设计成的版式画下来，版式的设计则需要根据内容之间的逻辑，所要表达的观点有关。

接下来就是确定整体幻灯片的其他元素了

前面讲到的与企业相契合的原则，那么关于图片、文字和配色等，我们可以直接去企业的官网上获取，保持风格的统一性。这是我在之前做的面试PPT做的元素确定方案，基本上确定下来这些内容，我们的PPT就完成了80%。

4.美化页面

对幻灯片的每个页面都进行美化修改，这里最基本的是遵循设计的4个原则：对齐、亲密、对比、重复。除此之外，还要删除多余的内容，避免每页幻灯片的信息量过大。俗话说，“一图胜千言”。优先使用图片和表格来视觉化呈现，配以凝练的语句，能让PPT更加有说服力。

最后分享下挺久之前做的面试PPT版式，大家可以相互学习交流：

今天就写到这里了，希望每个小伙伴都能通过自己的努力找到喜欢的工作，面试PPT或许能给你带来更多的帮助。我是伯文，我们下期不见不散。

如果你喜欢我的文章，可以关注我的百家号【伯文PPT课堂】

我们都知道PPT在我们的职场中发挥着巨大的作用，很多人的PPT做的都是非常美观的，今天就和大家说说如何设置动画。首先我们打开一个PPT，然后在最上边的菜单栏中找见插入，我们首先插入一个横向的文本框做演示，当然你也可以插入图片来应用，点击插入文本框之后我们在页面上用鼠标拖住不放就会出现一个文本框，接着我们在文本框中输入相应的文字，

接着我们选中文本框注意一定是要出现十字的标志，然后在最上面的菜单中找到动画，我们找到自定义动画，我们点击自定义动画就会在右侧看见出现了相关的属性，我们在自定义的动画下面会看见增加效果首先是进入效果，就是以什么形式进入，我们把鼠标放在进入里面就会看见会出现相应的动画选择，如果没有可以选择其他效果

当然除了进入效果之外我们还可以选择强调、退出、动作路径等效果，设置好之后就会在下面出现1、2等顺序来说明是哪一个先开始最后我们可以根据自己的需要来调整播放顺序，鼠标放在底下的动画上点一下，在右侧有一个下拉小三角我们点一下就会出现使单击时开始还是同时开始或者上一项之后开始，当然也可以设定其他

许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

建议先收藏本文，便于日后随时查看，更建议转发，帮助自己和朋友共同进步。

文/演示帮 （感谢您的关注，看到这里小编很感动。喜欢请订阅，转发和收藏将督促小编为您创造更多精彩）

PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档保护技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）