微课制作的创新者和引领者：动画PPT制作软件Focusky

我是一个教师，在多年的教学过程中，逐渐养成了自己的一套教学方法和叫教学习惯。我追求的是不仅要教学质量高，还要教学效果好。也就是教的好，还要学生也喜欢。随着多媒体教学设备的添加和普及，多媒体投影技术被广泛的使用在教学活动中。其生动性，高效性，互动性的优势，越来越受到学生和教师的欢迎。我用PPT做好了课件，满怀期待的去班上上课，可是问题来了，打不开，我用的是office2016制作的，但班上安装的不一样，我一共上10个班的课程，每一个班级都不一样，比如:个人版、抢鲜版、专业版、租赁版、2005版、2007版、2010版、2012版、2013版、2016版等等，而且有的班一样的版本却一个能打开，一个不能打开，当然试了无数方式，比如安装低版本，增强兼容性、优化版本、优化声音媒体、保存为pptx格式等等。但是最后过了一段时间，还是不能完全打开……我真是烦透了。甚至我都想去每一个班级带上安装包去全部安装为统一的office2016版本，后来考虑到其他老师可能喜欢用WPS而出现其他问题，也放弃了。

于是就在想，能不能不用WPS或者office就可以制作好课件，就可以制作成微课，这样不就可以解决所有问题了吗？开始觉得不可能有这样的软件，如果有，就太强大了。百度帮了大忙，搜索完毕后，最终觉得focusky比较靠谱，然后就下载了，安装了，晚上看教程，白天有时间就练习，就制作，做了一段时间后，输出为了.exe格式，然后去班上上课，最后的效果真的是太赞了，酷炫的动画效果，震撼的音响效果，方便的播放方式，有效的沟通和互动，让学生们目瞪口呆，意犹未尽。

Focusky的最大好处就是，制作方便高效，质量效果好，打开的兼容性高，体积小。尤其是她的动画特效，简直是酷炫吊炸天。

我的练习心得：

打开软件，简洁的主面板，简约而不简单；

2. 多达3000+的在线模板，76个页面，自由调动，随心创作；

3. 体贴的打开导入功能，强大到可以直接导入PPT做为工程；

4. 即使是新建项目，也有诸多选择。精巧的布局让人轻松自如；

5. 新建项目后，简介的横向三大块区域，左中右，一目了然；

6. 右边的功能是很实用的，可以添加图片、文字、视频、音频、超链接、等等等……

7. 文字部分，可以自由输入，也可以复制粘贴，更改字体大小，换颜色；

8. 当然还可以设置艺术字、填充颜色、设置边框……

9. 独特的角色扮演，让演示快速而精准；

10. 横向上方集合了更多功能，动画效果是最满意的部分，也可以预览，保存工程；

11. 输出才是最惊喜的，可以有云输出、.exe输出、视频输出、APP输出、PDF输出等，让你随时随地都可以展示和播放。

原来我也用过其他的软件来制作微课和视频，例如：camtasia,会声会影，PR等，但最终都觉得有不方便的地方，就放弃了。一些制作软件都不能独立完成，需要在软件里不断的倒来倒去，有时候还会莫名卡死，效果不好，画面不清晰，转场不够丰富等这些都是问题。尤其是需要配音的部分，没有给人特别的惊喜，用其他的软件又没有这些功能，即使有，也很鸡肋，可有可无的感觉。Focusky才是最终最好的选择。通过这么多天的练习和制作，逐渐喜欢和习惯了，对于focusky的功能也了解了很多，有的还没有来得及用上。有的每一次都会用到，总的来说，给我的使用体验是很不错的，不仅高效快捷，而且效果好，使用受体很喜欢，很惊奇，观看感受也比较愉快。还有传统的PPT制作好了，到其他地方其他设备一播放，特效没有了，字体没有了，视频播放不了了，等等这些问题，在focusky身上不会出现，输出为.exe格式播放时，还可以使用翻页笔来翻页播放，真正做到了随心所以。

它的一些特效，比如缩放、旋转，移动、重叠等，给人很生动的感受。同时告别了传统PPT的单独播放和制作的弊病，这种整体布局的方式，自然更加受人欢迎。它确实做到了大胆的设计和创新，是微课和动画制作的引领者，开拓者。只要你有想法，可以为你完成精彩的项目，让你的作品熠熠生辉，绽放光彩。

更多精彩敬请关注百家号：声音制作者

PPT中打印是没有边距和间距的设置的，如果是每页打印一个幻灯片，也不用设置边距和间距的，所以我理解题主这么问是指在用讲义的方式在一个A4页面上打印多个幻灯片的情况。

PPT自行提供的讲义打印的确不好用，虽然提供了在一页中打印1、2、3、4、6、9六种讲义的打印方式，但每一个幻灯片之间的间距都很大，使得空白处很多，而幻灯片过小，而且还不能调整。

那有没有什么办法来改变这种情况呢？在此提供给朋友们三种方法。

一、打印机属性设置法

在需要打印PPT讲义时，不用PPT自身的设置，点击“打印机属性”，打开属性窗口，点击“完成”，在此选择每张打印的页数，也可以根据需要设置页面是横向还是纵向。特别提示，在进行黑白打印时，一定要把“颜色”设置为“纯黑白”，这样既能省墨，也打印得更清晰。

二、另存为PDF打印法

大家还可以先将PPT文件另存为PDF格式，再用PDF阅读器打开后打印，在“打印设置”中去设置一个页面打印多页。

三、导出到WORD中打印法

用 以上两种方式打印，各幻灯片之间的间距要比PPT本身讲义打印间距小得多，但还是有间距，而且不能设置。因此在此介绍另一种方法，将PPT导出为WORD讲义(老的PPT版本是直接“发送”到WORD)。

点击“导出”-"创建讲义"，在打开的设置窗口中可以选择第一、二种格式创建。

这时PPT自动打开了WORD，每张幻灯片以图片的形式创建在了一个WORD文档中，且是以表格的方式排版的，这时我们可以选中表格，点击“布局”-“转换为文本”，将表格去掉。

由于创建的讲义包含了幻灯片名和空行，如果先“转换为文本”，这些需要一个个去删除，所以可以先删除除放置了幻灯片图片的列外的其他列。

这样我们就可以根据需要调整每一张幻灯片的大小和每一行排列的幻灯片的个数。但是要注意的是这种方式每一张幻灯片都是嵌入式，且好像也不能改变其环绕方式，所以在排版时有一点点麻烦，要两张图片排在一行，可以通过删除段落标记的方式。如果要横向排版，请在“页面设置”中设置“横向”。

下图中我排版的效果。

很多人认为，制作PPT，就是马上打开电脑，进行制作

其实不然

在开始制作PPT之前，先要了解清楚PPT的结构

PPT的构成：封面页，目录页，过渡页，正文页，结尾页

清楚PPT的构成后，我们还不能动手制作PPT。

01

明确主题与结构

我们要先思考一个最重要的问题：要制作什么样的PPT？也就是通常语文所说的列提纲，明确制作内容的结构，PPT的骨架。

此外，我们还需要思考一些其他问题

1. 明确PPT用在何种场合：是汇报工作，发布会，产品宣传，还是演讲等等

2. 对受众的分析：观看PPT的人群，他们的人数的多少，决定场合的面积，最终决定PPT的字体大小；他们的年纪大小，决定PPT的制作风格，年龄偏大者，较喜欢中国风，极简风的PPT；他们的文化水平，决定PPT内容是偏专业性，还是偏理解性。

只有思考过以上的问题，才开始制作PPT。

要是不思考以上的问题，制作出来的PPT就会陷入返工的死循环之中。

02

开始制作

PPT的尺寸：强烈建议用16:9，因为宽屏才是现在PPT的主流，4:3的时代，离我们渐渐远去。PPT要是用于高端的场合，我们还可以用3:1的尺寸，更能配高端。

03

概括文段

写好的资料，通常都是一大段一大段的，但是我们不能直接把大段的文字，放在PPT里，因为大段的文字，不利于重点的聚焦。我们最好用一到两句话，去概括每一段的内容。学生时代的提炼中心法，就可以很好的派上用场啦。

04

寻找素材

包括文字内容，图片，视频，音乐等等

05

整理保存

完成PPT的所有内容编辑之后，我们要把PPT保存成三种格式，分别是ppt,pptx,pdf.

Pptx格式，就是为了防止，他人电脑上装的是2010版的power point，2010之前的软件版本是不能打开ppt格式的PPT的。

Pdf格式：只要是发给他人阅读的，因为PDF格式的文件，比较小，方便手机上阅读。

END

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为什么我打不开PDF文件?什么原因导致的呢?一般出现这种情况，我们可以利用已有的工具进行排除下原因，并最终解决问题。今日小编为大家整理了一份“关于PDF打不开的原因以及解决方法”一起来看下吧!

PDF文件打不开的原因：

1、加密文件无法打开，需要先解密;

2、下载文件损坏;

3、阅读器版本过低;

排查方法：

1、是否安装的Adobe Acrobat Pro版本过低了。可以试试安装转转大师阅读器，看是否能打开文件，为什么说推荐安装这个阅读器呢?因为他免费啊。

2、利用QQ、微信等可以直接发送到手机上，手机一样支持PDF阅读哦;

3、通过浏览器直接阅读，选择文件点击右键打开方式选择浏览器。

我们可以自测下其他文件的是否能正常打开，假如能正常打开，就只有这份文件不能打开就基本可以确定是文件问题了。假如这3种方法仍然不能解决问题，请继续往下看!

4、是否加密文件?PDF加密是经常见到的。需要给与输入密码才可查看内容;这种情况下一般打开就会有提醒。所以可以尝试打开2次。或者您输入的密码是错误的。

5、文件过大：这个也是无法打开的最大原因。这种我们可以先在本地查看下文件详情，假如几百上千兆建议还是先进行分割一下，就能解决问题。

6、PDF文件自身损坏，这种原因是因为我们在制作Word、Excel、PPT中将其导出制作成PDF文件过程中可能由于电脑内存不足、或者cpu占用过高导致。转换之后没有经过查看直接上传发布。

以上这6个排查方法，如果能帮助大家找到原因并解决问题，那是最好不过了。如果没有帮到大家，小编也很抱歉呢。

最后，别忘记了动动小指头收藏，以免下次走丢。并转发给身边需要的小伙伴们哦！想学习更多热门软件知识，请记得关注PDF帝！感谢大家一直以来的鼓励和支持，谢谢!

在 PPT 中，图片本身不能设置透明度，只有把图片插入为背景才能设置，例如把图片插入为幻灯片背景或形状背景。当调幻灯片背景图片透明度时，既能调一个也能调全部，这主要是看图片是作为全部幻灯片的背景。当调形状背景透明度时，也可同时调整多个形状，只要一次选中要调的形状即可。另外，如果要求图片的背景完全透明，可以用 PPT 把它的背景去掉。以下就是PPT图片透明度调整和快速去掉图片背景的具体操作方法，共有3个实例，实例中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT图片透明度调整方法

（一）图片作为幻灯片背景

1、在要插入背景图片的幻灯片中任意空白处单击右键，在弹出的菜单中选择“设置背景格式”，则在编辑区右边打开一个小窗口，并自动展开“填充”选项，选择“图片和纹理填充”，点击“文件...”按钮，打开“插入图片”窗口，定位到已准备好的图片所在文件夹（如：G:\office\PowerPiont\images），双击要选用的图片（或选中图片后，再点击“插入”)，则图片插入到幻灯片中；“透明度”右边有调整透明度的滑杆，把鼠标移到小滑块上并按住左键，往右拖，图片逐渐透明，当透明度合适后放开左键；单击“全部应用”，再选择左上角的幻灯片 1，它也使用了所设置的背景；操作过程步骤，如图1所示：

2、提示：不能在占位符（如“标题或内容”形状）内单击右键，否则插入的图片不是幻灯片背景而是所选中占位符的背景。另外，操作中点击“全部应用”，是把背景应用到当前PPT文档的所有幻灯片，如果不点击，添加的背景只用于当前幻灯片。

3、更换背景图片，透明度不会变。再次单击“文件”按钮，按照上面的方法在打开的窗口选择一张新图片，“透明度”仍然是之前的 43%，如图2所示：

（二）图片作为形状背景

1、假如要给矩形填充图片背景并调整透明度。选择“插入”选项卡，单击“形状”，在打开的形状样式中，选择“矩形”，鼠标随即变为粗体加号，把它移到要绘制的起点，按住左键，然后往右下角拖，则画出一个矩形，默认用蓝色填充；按住 Alt 键，按顺序分别按 G 和 F，在窗口右边打开“设置背景格式”小窗口，再次选中“矩形”，选择“图片和纹理填充”，然后按照上面的方法插入一张图片，再调整透明度即可；演示如图3所示：

提示：打开设置窗口后，一定要再次选中矩形，不然插入的图片默认作为幻灯片背景；因为打开该窗口后，原本选中的矩形会自动释放选中状态。

2、右键形状，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，也可以打开与上面一样的设置窗口，操作方法如图4所示：

3、同时调整多个形状的透明度。选中一矩形，按住 Shift 键，再点击另一个矩形把它们都选中，再选择“设置图片格式”下面的“油膝桶”图标，自动显示所有选中矩形背景的当前透明度，把“透明度”调为 60%，则选中矩形背景图片的透明度同时变化，操作如图5所示：

（三）非背景图片不能调透明度

选中一张插入的图片，无论往右还是往左调透明度，图片没一点变化，如图6所示：

二、PPT快速去掉图片背景的方法

1、选中“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹，插入一张图片，此时自动显示并选择“格式”选项卡，单击“颜色”，选择底部的“设置透明色”，鼠标变为“笔形箭头”形状，单击一下图片背景，则背景色全去掉，只剩下 PPT 三个字母，操作如图7所示：

2、这个方法只适用背景色与图案相差比较明显的情况，如果两者的颜色相近会出现去色不完全或把图案部分也掉去的情况，如图8所示：

此时，既可以用 PPT 的“删除背景”功能，又可以用专业的图片处理软件（如 PhotoShop），如果图片不是特别复杂，一般用前者，否用后者。

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。

PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。

ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

欢迎关注我，我将持续更新信息化技能技巧，也致力于解决信息化运用中遇到的难题。

许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

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文/演示帮 （感谢您的关注，看到这里小编很感动。喜欢请订阅，转发和收藏将督促小编为您创造更多精彩）