PPT是什么？

PPT，英文名power point，中文名叫演示文稿，帮助演讲者在演讲的时候给自己一定的要点提示，同时也给听众提供适当的文字、图片、视频讲解，以帮助演讲的一种办公软件。

在这里，我们要认识到，PPT是一种办公工具，用来帮助演讲者增加演讲内容的丰富性、趣味性，把演讲者的意图最大程度的呈现给听众。好的PPT，能在演讲者的帮助下，让听众获得一场盛大的视觉盛宴，并且获得听觉的美妙感受。

那么，PPT要怎么做，才能显得高级呢？

Step1，要注意背景图片的选取

回顾一下这几天霸占热搜的苹果发布会。

图片分别是库克的PPT首页，和APPLE WATCH的演讲背景。

整个背景风格是简洁、清晰、明了。

所以呢，要想PPT具有高级感，一定不要使用配图过于杂乱的背景，一定不要！一定不要！

看上面这个图，和苹果发布会的背景图做对比，大家心里也该有数了吧。

那些小清新的色系，在某些场合可以用，某些场合千万不可以用！

Step2，文字不能太多

国际PPT的制作标准是6*9，什么意思呢，就是每张PPT不要超过六行字，每行不要超过九个字，这样会让画面不至于太过拥挤。

放一张大佬演讲的PPT背景。

字很少，但内涵很丰富。

高级感扑面而来。

简而言之，就是少放文字，多说话。

Step3，巧用各种软件。

还是举个栗子。

当演讲者想表达什么的时候，适当用一些制作PPT的工具，比如上图这种比例模版，或者一些思维导图，或者制图工具。

你的PPT上面如果能带有这些元素，是不是立刻变得高级了呢？

Step4，给文字加点声音。

我们不是大佬，完整hold住一个少数关键词的PPT很难。事实上，在更多情况下，PPT是不可避免拥有很长一段的文字的。

那么怎么办？逐字逐句读出来吗？

NO～NO～NO～

我们可以提前准备好PPT上面的话，比如一个小故事，一段书里的摘抄，一条通讯，一项规定，把这些文字转换成语音，在播放PPT的时候，适当的展现语音。

那么语音要录自己的声音吗？

这样岂不是很无趣，又浪费时间……233333

今天给大家介绍一个小工具，帮你说想说的话。

讯飞快读！

使用搜索工具搜索“讯飞快读”，就可以找到上图这个界面啦。（下图第二条）

把准备好的文字输入文本框中，选择心仪的朗读员。可以温柔，可以婉转，可以认真，可以深情。可以是甜甜的妹纸音，也可以是播音腔的小哥哥音。

连趣味配音都有，总之，就是选择，很多很多……

再举个栗子。

转换好之后，把音频保存为MP3，就能够变成普通的MP3文件，听声即可！

然后把这些MP3文件适当的放在PPT中，演讲者在演说PPT时，不但有丰富的元素，自己还可以做一些相应的停顿。这一步，可以让你的PPT绘声绘色，栩栩如生哦！

哇，脑补一下，更有扑面而来的高级感啦！

怎么样，以上四个步骤学会了没有？

学会了就赶快试一下吧！

PPT要想让人喜欢，从标题开始就非常重要，如何制作一个非常好看的标题呢？今天就给大家分享怎么制作一个让人看了就忘不了的PPT标题。

粉笔标题

这种标题适合学校课件使用，有些人可能喜欢用PS，但是这里告诉大家，用PPT制作更快。

操作步骤：

1、插入文本框，然后输入文字，字体随意，色彩是白色的。

2、网上找一张黑板样子的图片，然后插入作为PPT背景。

3、右键文本框，选“设置形状格式”，在选择“文本选项”，然后“图片或纹理填充”，在“纹理”中选择“新闻纸”。

4、然后选中文本框，右键粘贴为图片，然后再设置图片格式为“艺术效果”的“蜡笔平滑”。

5、完成后就是粉笔标题，如果要设置不同颜色的字，那么就在第一步的时候进行修改。

渐变标题

渐变标题也可以通过PPT来制作，如果你PS更熟悉当然也可以用PS的渐变效果来弄。

操作方法：

1、插入文本框，输入文字。这里需要多个文本框，并且每个文本框只要一个字。

2、选中所有文本框，然后右键选择“形状格式”，然后选择“文本选项”，把“文本填充”改为“渐变”，透明度一边100%，一边0%。

3、然后就是添加一个背景就行了。

抖音标题

最近抖音等短视频真的是火的不行，那么你知道抖音这两个字是什么字体吗？

操作方法：

1、PPT背景改为黑色或者其他深色，然后插入第一个文本框，输入文字，字体选择比较粗的那种，最好是方方正正的，颜色改为蓝色。

2、快速复制文本框，可以用CTRL+SHIFT快捷键，然后把字体改为橙色。

3、再快速复制，然后改字体颜色为白色。

4、最后调整一下三个文本框的位置即可。

腰线标题

很多科技类的PPT比如一些发布会，标题总是出现文字中间会空出一小段的情况，科技感看起来非常强烈。

操作方法：

1、随便找个图片设置背景或者直接用黑色做背景，总之深色就行。

2、插入文本框，输入文字，最好是大写英文。

3、制作一个矩形形状，尺寸要小于英文文字，然后放到字的中央。

4、通过图层顺序调整将矩形放到英文字上方，然后选择英文字再选择矩形，点击“绘图工具”，选择“格式”的“合并形状”，然后“剪除”。

5、再插入一个文本框，然后输入文字，但是字要小，然后颜色和大写的英文字不同，并且使用“分散对齐”，在放到中间的位置。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

早年间，有一个调侃幻灯片PowerPoint的段子流传极广：世界上最重要的编程语言不是VF、VB而是PPT。

从本质上理解幻灯片的用途，掌握幻灯片制作的基本原则，多快好省地制作高质量的幻灯片，不仅可以降低交流成本，提高交流效率，还能够为演讲者塑造更好的个人形象，从而提升职场竞争力。

又到写年终总结的时间了。今年，不要再让你的幻灯片既没Power又没Point。

当我们做幻灯片时究竟在做什么

幻灯片的大名是演示文稿，它还有很多衍生的别名：PPT、Keynote、Slides...大同小异。

归根结底，所有的演示文稿工具都在解决一个问题：如何让信息通过某种形式，高效地传达听众。

问题就变得简单起来，做PPT实际只需要关注两个问题：内容框架和设计美化。

这看似简单，但实际操作时，大家常会陷入一个又一个“自嗨”的怪坑。最经典的莫过于，大段从Word文档粘贴过来的文字填满PPT页面，单页恨不得列出10个小标题，唯恐页面上有一丝留白。

所以，应该如何设计一个信息传达效率高的幻灯片呢？

如何整理幻灯片内容？

制作幻灯片的根本目的在于传达信息。这就像市场中供给与需求的关系，单一从分享者或听众一个角度考虑，都无法实现供给与需求的匹配。你需要一个同时满足供给与需求的表达模式。

这个表达模式就是逻辑。语言是逻辑的载体，内容必须体现逻辑，只有逻辑能够将分享者和听众统一在同一个频率上。

梳理内容的方法千差万别，以场景为导向，可以分为两种情况：

严肃的总结/报告场景：在年终汇报，课题报告和项目总结之类的场景中，信息以单向传播为主，大家可以参照标准化流程去梳理内容逻辑。标准化流程涵盖了信息接收方最关心的信息点，这些是必须要传达的要点。

比如，学生要做论文开题报告的幻灯片，内容就应严格按照开题报告的流程去梳理，任何不标准的环节都会让答辩老师在思维和逻辑上产生严重的跳脱。这时候你所谓的创新很难为你赢得加分。

开放的讨论场景：

在开放式演讲，品牌宣传和产品发布会这样的活动中，个性化的表达不仅不会让听众昏昏欲睡，还可以加深听众的印象，实现更高的信息转化效果。这个时候梳理内容逻辑，需谨记「事不过三」原则。

不论是大框架还是小主题，重要信息都尽量用三点讲完。

从逻辑学上讲，正-反-合或「大前提-小前提-结论」的论证模式最容易被人所理解，多于三点的论述很容易让听众遗忘最前或最后的信息。如果论点少于3个，那说明该要点不值得展开叙述，应当做合并处理。

在实际操作层面，我们还可以借助金字塔填充法和思维导图快速梳理逻辑。

金字塔填充法其实是树状图的形式，从一个主题出发，每一层的每一点都分出三个要点，直到分无可分。

接着，借助思维导图调整每一个分支，将不必要的分支去掉，将重复的分支合并。这样做的目的是将被忽视的内容提升层级，将过度拔高的内容降级。

看起来金字塔填充法和思维导图耗时费力。但理不清逻辑才是你做幻灯片时思路时断时续，效率低下的原因。和做完以后被迫推倒重来相比，在一开始想清楚幻灯片的逻辑，更加提高效率。

幻灯片选图的三大原则

如果用体操作比喻，内容逻辑是完成比赛的规定动作，它确定了你基础得分的高度。而幻灯片设计则是自选动作，它决定了你是否能够脱颖而出。

图片是在幻灯片中应用最广泛的元素，大致可以分为三个场景——封面、背景和配图。

是不是配图足够漂亮就可以了？模板中封面或背景不符合主题时应该怎么办？如何选图才能画龙点睛、锦上添花呢？

面对数量众多的图片，我们只需要掌握三个原则：

1.图片不应阻碍内容传递

永远记住：图片只是为了承托内容，切勿本末倒置，喧宾夺主。

比如使用影响文字识别的大色块风景图和概念图，或画面喧闹而使观众分神的人物照等。

如果你不知道该如何选择背景图时，可以直接套用Canva的幻灯片模板，这些模板可以帮你避开大部分做幻灯片的雷区。

2.图片需与主题相关

没有人想让自己的观众走神。

白纸黑字固然可读性高，但难免给人枯燥之感。具有表现力的幻灯片可以帮助你把观众的注意力紧紧锁定在幻灯片上，或者你身上。和演讲主题相关的配图可以增强幻灯片的表现力。

制作正能量主题的幻灯片，红色、红黄色调的配图是必不可少；而在科技互联网公司，使用蓝色往往最保险；金融行业则更倾向于金色或带有与货币相关的元素：

当然，行业是一个角度，具体操作时还要结合具体的项目主题。

3.图片需考虑演讲场地环境

每每有行业大会，就经常看到大片听众对着屏幕上的幻灯片咔咔狂拍。

当幻灯片上有重要的图表信息或结论时；或当某一页幻灯片展现行业趋势或与听众利益强烈相关时，再或当演讲者亮出金句时，大家都会下意识的拿出手机来拍照存档：

在昏暗的场景下，纯白或亮色的背景及配图可能是一场灾难；由于LED背光的投影仪尚未普及，很多投影的效果都会偏黄，因此暖色系配图会看起更黄、甚至无法识别；大多数支持 DLNA 投屏或 HDMI 输出的电视都是至少1080P 的分辨率、有些甚至是4K 分辨率，而且尺寸基本上是16：9。如果我们坚持使用4：3的幻灯片背景或者低分辨率的图片，最终演示文稿的要素会被拉伸成各种喜剧效果。

幻灯片排版的3个优化重点

幻灯片排版的核心是处理文字与图片的关系。

第一步，我们通过梳理内容逻辑确定了文字的框架；

第二步，我们通过三个原则挑选了合适的照片；

第三步，就要通过一定排版设计将两者和谐地融合在一起。

内容和图片千差万别，但是排版的重点也逃不出三个基本原则：合理的版式、专业的配色和恰当的字体。

1、合理的版式

大多数人制作幻灯片时都是先在Word 文档中确定好内容，再向幻灯片转移文字信息。所以很多时候人们思维会停留在文档排版的阶段：统一的字体表达、规范的行间距与缩进、秩序井然的段落设置等等。

想在排版上有所突破非常难，但掌握「合理」的版式却相对简单，只需要记住三个基本原理：

原则一：对齐

对齐给人带来的是节奏感和韵律美。应该如何运用大家熟知的“左对齐”“右对齐”“居中对齐”呢？

当图片在文字左侧时，标题和段落应采用左对齐；当图片在文字顶部时，标题和段落优先采用中心对齐，如果每行字数参差不齐可根据这个图文组合，在整个幻灯片的位置选用左对齐和右对齐；当图片在文字的右侧时，标题和段落都采用右对齐；

原则二：对比

还有一种韵律美是对比，对比的目的是为了突出焦点。图片比文字更容易成为视觉上的焦点，那如果你想将文字变为焦点，只需记住八个字：大小、颜色、粗细、衬底。

大小：大字号的标题可以在视觉上使其更加醒目；

颜色：适当改变标题或关键词的颜色，会强烈暗示读者“注意，前方有敌人”。不过千万不要在单页呈现太多不同的颜色，那不是韵律美，那是乡村杀马特。

粗细：同理，字体加粗也可以凸显重点内容，还可以让排版看起来更有层次感。

衬底：比改变字体颜色效果更佳强烈的是衬底，衬底的加入会让层次感加重，观众的注意力会更佳集中。

原则三：平衡

整齐和对比是针对单一的图文组合。而平衡则是协调页面里不同图文组合之间的原则。常见的平衡方式有中心对称、左右对称、上下对称和多角线对称。如图：

封面背景图的重心集中在图片的左侧，逻辑重心也集中在左侧，此时应将标题放置在右侧。同时，左侧图片是上下对称，右侧文字和衬底形状都沿着中心对称轴展开，可以让封面看起来更有和谐的平衡感。

2.专业的配色

杀马特幻灯片频出江湖的重要原因就是配色出了问题，专业的配色还是需要遵循三个原则：符合VI、色调一致、巧用灰色。

原则一：符合VI

与主题契合的方式有很多种，商业场景中幻灯片配色往往需要与企业VI高度一致，比如京东红、知乎蓝、Canva绿等等；

原则二：色调一致

色调一致可以分为单色系一致和多色系一致，如果你自己不想自己搭配，可以从这个网站参考配色方案：canva/colors

原则三：巧用灰色

为了能够凸显想要强调的内容，灰色作为一种辅助颜色不仅高级而且安全万能。

3.恰当的字体

关于幻灯片中的字体设置，依然需要遵循三个原则：重视版权、主题相关、可辨识。

原则一：重视版权

字体版权是大多数人使用网络素材或套用模板时容易忽视的问题，随意从网上下载的字体如做商业使用，极易构成侵权问题。Canva内有上百款可免费商用的高质中文字体，用户可以放心使用。

原则二：主题相关

商业正式场合尽量使用严肃字体，可以给人稳重、专业的感觉；联欢活动等气氛轻松的场合，可以使用可爱风、清新风等手写字体来提升幻灯片的亲和力。

原则三：可辨识

许多人偏爱手写字体，尤其是行书或草体的手写字体，看起来行云流水。不过考虑到幻灯片的首要原则是传达信息，挑选此类手写字体时一定要记得保证文字不会出现辨识障碍。

幻灯片固然重要，但在演讲环节，主讲人永远是真正的核心。换位思考，想想如果你是听众，你想听怎样的演讲内容。这样在演讲时，你才会更加注重表述的逻辑和感染力。

苹果发布会PPT代表着科技圈发布会的顶级水平。

如果你仔细看过苹果发布会，你会发现，它的鲜明特点：简洁专一，这也正是演讲型PPT的主要特点。

上期为大家总结了各大科技公司发布会PPT的共性，这次将着重向大家介绍苹果风PPT制作技巧。

字少图多

演讲以演讲者口述为主，PPT为辅；产品发布会PPT以产品图片为主，文字为辅。这是一场成功的演讲必须遵循的原则。

苹果发布会通常采用扁平化的风格，字少图多，避免元素堆砌，注重视觉化冲击。

看过苹果发布会的同学，会感叹到：这款产品好酷炫啊！

因为他们看到了产品的外观、了解产品的性能，更认识到新产品的创新之处。

比起文字，图片更具有感染力。

放大字体

在演讲中，要避免文字过多，当观众注意力放在阅读幻灯片上，就不会听演讲者在说些什么。

苹果发布会上，经常出现一种情况，几个单词或一个数据占用一整页PPT，使用深色背景和白色文字，使其形成鲜明色差，并且为了强调重点，放大字体、居中对齐。

这种做法在我们平时PPT制作中很少使用，但能很好地突出重点，减小观众阅读压力，在过渡页或需要着重强调的地方，我们可以适当使用。

高清全图

在一些抽象概念上，图片比文字更具有表达力。

在苹果发布会上，使用最多的布局方式是使用高清大图，通过产品的细节图，突出展示产品的特殊功能。

幻灯片上只展示有关产品的高清大图，观众产生对图片的疑问，接下来认真听演讲者的解说，这突出PPT的辅助作用。

弱化背景

在制图时经常会使用蒙版，降低背景亮度，强调前景文字；在拍摄时，采用模糊背景，镜头自然聚焦到前景，突出部分特写。

蒙版和模糊化都可以运用到对PPT背景的处理中，降低图片对文字的干扰。

需要注意的是，背景图片与前景文字的关联性，如果与主题无关，再好的图片都毫无益处。

动画流畅

PPT软件上的自带动画有很多，有些同学习惯性的加上过量的动画，每一张图片、每一段文字、每一张幻灯片都要添加动画。

滥用动画会让页面效果变得非常糟糕，既浪费演讲的时间，凌乱的转换也会造成观众视觉疲劳。

动画可以出现在两个地方：

1、对于较为复杂的概念，静态的图片和演讲者的解释效果不佳时，可以用动态的形式向观众说明。

2、场景平滑过渡时，保证集中观众注意力的同时，带来惊喜。

适当的动画能让整个PPT锦上添花。

苹果发布会PPT中，对文字、图片、动画的处理都值得我们学习，如何突出重点，减轻观众视觉压力，正是我们学习制作演讲型PPT的重点。

每年四五六月堪称互联网界的奥斯卡

无数令人振奋的黑科技都通过如下方式向世人展现

嗯，没错，就是PPT。

要说PPT在发布会中有多么重要？

来看看...

如果小扎怀抱拯救世界的梦想而PPT却是这样的，

这个发布会还看得下去么

▼

如果Google I/O大会上的PPT是这样的，

你有没有想向劈柴扔鞋的冲动

▼

如果库克在WWDC上介绍产品时PPT风格是这样的，

果粉是不是都要转路人了

▼

很多时候，

PPT可能决定整个发布会的风格与高度。

纵观这么多发布会PPT，小编为大家总结了一下，

想要发布会同款高大上PPT只需做到这几点便OK！

在制作PPT前首要了解的大前提便是：同一页上不要体现太多内容。可以将内容进行拆分，分页展示，这样更加清晰明确。

WPS演示-正文拆分

在一整套PPT中，字体的颜色、大小、字号和样式要保持一致。不同的内容可用重点加粗、强调换色等方式处理。在完成后把所有PPT做成长图以便检查是否一致。若不想这么麻烦，也可以选择更轻便的方法，在稻壳模板中有海量整套模板，轻点鼠标即刻实现PPT整套换装！

WPS演示-更多设计方案

遇到有关因果关系和并列关系的内容时，可使用箭头或项目符号等标识，使内容更有逻辑性。快捷方法看这里→在插入新PPT时，可在WPS演示模板内快速寻找适合的形状、标识哦！

WPS演示-更改图示

PPT中所有的修饰元素都是为内容服务的，所以不要在把你能想到的元素全堆在PPT里！精简修饰才是王道。可能你的内容需要同样的方式来展现，但同样的布局和样式也会让人生厌......不妨多换几种图标样式或插入些过渡页，这些必备要素同样可以在稻壳模板中找得到！

WPS演示-新建幻灯片

精美的图片可以为PPT锦上添花，而分辨率低、扭曲的图片绝对会逼疯处女座，所以在图片选择上多花些时间吧！WPS演示内置在线图片，无需跳出PPT即可搜索丰富的高清背景图片和透明背景图片素材，既方便又高效！

这几点你学会了么？

不说了，小编要去开发布会了...

那么这些好看的渐变色是如何制作出来的呢？

其实，在PPT中实现渐变非常简单，但要用好特别的难，这个一会会说，先来说说如何实现这种渐变效果。

在PPT中，要想设置渐变色，只需要打开设置背景格式的属性栏就可以。

渐变色的设置主要通过三个变量的调整，分别是渐变类型，渐变方向还有渐变光圈。

渐变类型，大部分选择的都是线性渐变，渐变方向和渐变角度这个也很好理解。

渐变光圈是渐变最重要的部分，它包含渐变的颜色、位置、透明度和亮度。我们可以在渐变光圈上增加和减少颜色的控点，以此来影响渐变的效果。说完了渐变的设置，我们来看看具体的运用，这个是今天的重点。

用法一

用渐变来做背景。

这个是最常见的用法，在PPT中也非常的常见，比如苹果、锤子等发布会都喜欢用蓝色渐变背景。

如果你觉得深蓝色的不够酷，还可以换一种，比如像这样的PPT背景。

举个非常简单的例子，下面这个PPT用的纯色背景，感觉是不是有些单调。

我们给他换一个渐变背景，是不是好了很多。

用法二

用渐变来处理图片，当我们的图片不够宽的时候，拉伸图片容易变形，最好的办法就是用渐变来处理。比如下面这个案例，图片太短，而且干扰有些强。

所以，我们需要给它添加一个渐变的蒙版，盖在图片上面，这样既处理了图片不够宽的问题，还降低了图片的干扰。这种案例非常多，再给大家举几个类似的。

用法三

用渐变做蒙版，渐变除了可以解决图片不够宽的问题，半透明的渐变蒙版，还可以为幻灯片增色不少。

而且制作也非常简单，直接在图片上面加一个渐变的色块，然后调整颜色的透明度。

不知道这个知识点你学到了吗？

运营过程中各种各样的问题我们都会涉及到，也在努力找到合适的解决方法。毕竟，做，是最好的学。今天跟大家分享的是如何快速制作出好玩炫酷的渐变背景，让设计更高大上！

在设计当中，因为文字是变化相对较小的元素，因此背景图片很多时候会奠定了一张设计图的整体质感。在近几年中，渐变、炫彩、3D炫光等背景都是发布会PPT中都有很好地应用。

比如：

制作出好看的背景有时候看起来元素好像特别的复杂，或者似乎需要什么特殊软件才能完成。但是随着CSS3和媒体技术的发展，很多图片设计的工作都在一些编程小工具中完整，特别对于渐变、爆炸、3D等效果。

今天分享制作下图所使用的工具：

渐变：https://gradient.shapefactory.co/?a=00005E&b=EC4468&d=25

2.炫彩：

https://codepen.io/tsuhre/full/BYbjyg

炫光：http://weavesilk/

马卡龙：http://demo.marpi.pl/biomes

有了这些网站，再加个普通的蒙版，PPT和海报设计再也不用愁了，瞬间提升设计感。

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作为一个PPT爱好者，很多时候我都喜欢把目光集中在科技圈的各大手机或者产品发布会上，当然，关注点更多是在PPT上。发布会PPT可以作为设计参考，不仅如此，还藏着很多特别实用的干货技巧。

这次我们就从手机圈像小米华为等品牌历年来近3000张PPT中总结了6个高频出现的技巧，给大家做个分享。

渐变背景

在很多的发布会PPT中，都能看到渐变背景的使用。渐变色作为背景，可以避免单调的同时增加页面的层次感。

渐变背景的分类

渐变色常用的有三种，第一种是线性渐变，简单的去理解，就是两种颜色平滑过渡产生的渐变。

第二种是径向渐变，指的是由中心向四周的渐变。

第三种是不规则渐变，用到的颜色多样，而效果更加的灵动活泼。

渐变背景的制作

三种渐变背景在PPT中的制作都并不困难，以线性渐变为例，只需要打开“设置背景格式”，选择渐变填充并调整左右两端停止点的颜色即可（多余停止点删去）。

径向渐变如何设置呢？只需要在设置颜色后，将类型改为射线，方向选择从中心即可。

不规则渐变稍微复杂一些，需要借助PS制作，当然大家可以直接从网上下载相关的素材。

下载后插入PPT，如果图片质量不高比较模糊的话，选中图片，在图片格式选项卡找到艺术效果-虚化选项，适当的进行虚化即可。

当然，在PPTBOSS在线PPT编辑器中，我们可以通过对图片用滤镜做模糊处理即可。

以上，是有关渐变背景的简单介绍。

文字云效果

第二种发布会PPT中常用的技巧是文字云，指的是将大量文字分块堆砌在页面上，视觉效果非常震撼。

文字云的分类

常见的文字云有这样几种，第一种是规整型的，固定一个形状，在形状内排列文字。

第二种是标签式的，适合在内容较少时使用。

第三种是将文字云用做背景装饰来使用。

文字云的制作

文字云效果如何制作呢？比较麻烦的方法是，在准备好文字内容后，将文字设置成不同颜色、不同大小，手动堆砌在一起。

而相对简单的方法是借助像Wordart这样的在线文字云制作工具进行制作：

线条使用

线条可以说是PPT中最不起眼的元素之一了，然而很多作品中都会用到线条，包括发布会PPT。

小线条大作用，线条的应用场景可太多了！最简单的是连接元素，没有实际意义，只是表示元素间存在联系。

可以起到辅助说明的作用，将说明文字和图例连接起来，想要阐述的内容瞬间就清晰了很多。

可以用来引导阅读视线，如果三顿问大家，如何在PPT中体现“发展历程”、“人生经历”这样的内容？最直接的方式就是使用线条做时间轴。

可以用来作为装饰，比如用线条遮挡部分文字，营造一种“缺失美”。

再比如将线条组合成网格的样式，作为背景进行使用。

图表处理

各大品牌发布会PPT中图表的处理也相当精彩，三顿看到了很多惊艳的页面，比如这样带有发光效果的折线图：

又比如将折线变为曲线，而柱形图表的部分，比较多见的是使用渐变填充。

又或者是使用“复制粘贴法”。

蒙版效果

什么是蒙版？其实就是一个位于图片上方，文字下方的半透明矩形。它可以弱化图片对内容的影响，从而突出文字内容。

蒙版的作用

蒙版非常好用，在选择的图片过亮时，可以降低亮度，让文字更清楚。

对于截图以及一些质量不高的图片，蒙版还可以起到“遮丑”的作用。

蒙版还可以作为装饰，做出像这样“画中画”的效果。

蒙版的分类

蒙版分为两种，第一种是纯色的蒙版，可以根据图片选择颜色，突出文字主体。

第二种是渐变蒙版，可以人为的制造出留白区域。

蒙版的制作

如何制作纯色蒙版？需要在图片上方新建一个矩形，铺满图片后打开“设置形状格式”，选择“纯色填充”，修改颜色后调整透明度即可。

渐变蒙版则是选择渐变填充，再调整相应的数值（和制作渐变背景相同）。

而在PPTBOSS中，我们的操作会更加简单，仅需要在素材中插入形状，然后选择右上角的透明度调整即可。

LOGO墙制作

LOGO墙我想大家都不陌生，我们经常需要在PPT中展示一些品牌的LOGO，但是数量一多，很多小伙伴做出的页面是这样的：

实在是太混乱了！正确的排版方式是怎么样的呢？如果LOGO大小类似，可以采用“等距分行”排列，即分行排列，而每行图标间间距相同。

如果LOGO大小不一，可以像这样交替式的排列。

也可以尝试对LOGO进行适当的缩小。

实在觉得太乱的话，还可以在每个LOGO下方添加一个完全相同的形状规整内容。

图片或图标制作LOGO墙也是同样，“分行等距”排列的前提下，把它们归束为圆形或是圆角矩形这样的形状，页面就会清晰很多。

以上6个都是在各大品牌发布会PPT中高频出现的PPT技巧，仔细阅读下来你会发现，其实这些技巧大部分三顿之前都有介绍过，这篇文章算是给大家做一个梳理。

可别觉得这些技巧用在发布会PPT就特别高大上，它们完全可以被用于日常的PPT制作，比如用蒙版遮挡图片，突出文字内容。

用文字云来制作幻灯片的背景。

用线条来作为装饰。

它们都可以被大量用到日常PPT制作中去，怎么样？赶快自己尝试一下吧~