在开始之前要强调一下，很多小伙伴老是跟我说：“诶，我怎么从来没看到过这个布尔运算在哪里呀？”

宝贝，请先检查一下你用的是WPS还是office好嘛！我已经说过很多次了，WPS是没有这个功能的！！

“可是人家用的就是office呢”

谁告诉你只要是office就会有的！？看看自己的office版本是多少哦，记住，office2013以上的版本里才有布尔运算哦！

如果说配色、排版这些，是PPT进阶中必学的理论化思维化的东西；

那么“布尔运算”就是PPT进阶中必修的操作技能；

强烈建议已经熟悉了PPT基础操作的同学们，尽快拿下这个技能，绝对会为你的PPT制作提供更多的帮助。

布尔运算简介

百度百科中对于布尔运算的解释是：

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。

Powerpoint中的布尔运算：

PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。

布尔运算的作用对象：

布尔运算的常见作用对象，一般为形状、图片、文本这三者之间的两两组合；

大家可以试试选中两个可进行运算的对象后，就会出现【格式】选项卡，选项卡中的【合并形状】就是布尔运算了。

选择顺序影响对结果的影响：

选择多个对象时候的先后顺序，会对布尔运算的结果产生影响；

运算后保留的是先选择的对象的格式（填充色，轮廓色，效果等）；

说起来感觉很迷糊，后面的演示我会分别放上不同选择顺序的结果。

PPT中的图层概念

对于试用过AI或者PS的同学，对这部分就很熟悉了；这里一样先放上百度百科的内容：

通俗地讲，图层就像是含有文字或图形等元素的胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。

图层可以将页面上的元素精确定位。图层中可以加入文本、图片、表格、插件，也可以在里面再嵌套图层。

图层之间是上下关系的，就像好多张纸叠在一起，

上图中，左边的画面是由右边所示的三个图层（背景图、半透明蒙版、文字）叠加而来，注意它们之间的上下层关系哦。

在PPT中，每一个对象都是一个单独的图层，每个对象都能进行图层的上移、下移、置于顶层或底层的操作。

在【开始】选项卡，【选择】功能下即可看到【选择窗格】功能，

这就是图层在PPT中的体现方式，也可以通过快捷键Alt+F10呼出，

在有大量元素的PPT中，选择窗格可以让你快速的定位到你想要选择的对象，可以帮助你在进行布尔运算的时候更便捷的选择到你需要的对象。

5种布尔运算演示

接下来我将用“方阿黄”和“圆亮绿”两个形状来给大家演示一下这五种布尔运算到底是个什么鬼东西。

/联合形状/

注意观察，联合后所保留的属性都是先选择的对象的属性

联合比较好了解，就是字面意思，把两个对象融合成一个新的对象。

这个功能我用的并不是频繁，更多时候是做一些装饰性的形状的时候用到的。

案例

由案例可以看得出来，联合一般作用于形状+形状、形状+文字、文字+文字；

虽然联合可能比较少单独使用，但在综合使用布尔运算的时候，联合经常作为很重要的一个辅助性的操作，下面会讲到和其它的布尔运算综合操作，先别急。

/组合形状/

组合形状就不是靠字面意思可以理解的了，看名字可能会和联合分不清；

组合和联合是完全不同的，组合形状会把两个对象重叠相交的部分剪除，然后组合成新的形状。

案例

左半边的深蓝色矩形和文字进行组合形状操作就会产生这种效果，二者重叠部分会被剪除。

形状和文字进行剪除后，再填充上图片就会产生这种效果。

一些小矩形放在文字上，然后进行组合形状操作，就会产生这种故障风交错的效果。

/拆分形状/

拆分是个小神器了，做文字创意的时候尤其好用！

拆分有两种状态，一种是两个对象没有重叠部分，另一种就是两个对象有重叠。

或许你们看到过一些人说两个对象没有重叠就不能进行布尔运算了，记住，这是错误的，不同状态下产生的结果是不同的，有不同的用处。

两个对象没有重叠的情况下用拆分，这个对象里面分离的部分都会被拆成独立的形状。

两个对象有重叠的部分，除了分离的部分会被拆除以外，重叠相交的每个部分都会被拆分出来。

案例

你可以把字拆开后，删掉其中的某个部分替换成图形，让字义更加形象。

或者把字的每个部分设置不同的颜色，上图是最近很流行的渐隐字效果，

通过拆字后给字的每个部分都设置渐变色，可以让整体的层次感更加强烈。

亦或者，你可以直接把字全部拆散了拿来排版。

/相交形状/

相交形状，两个形状重叠的部分会得到保留。

虽然看着是个很简单的功能，但是相交的用法还是很多样化的。

案例

辅助拆字

这是我之前看到的某招聘广告的创意。

这里相交的用法，主要是解决文字使用拆分形状操作后，一些笔划相连的部分还是没办法单独拆开；

这时候我们可以插入一个任意多边形，切割出我们要拆除的部分，然后将文字和这个形状相交就可以得到这个部分。

纹理填充

根据字意词意将特定的图片和文字相交，可以有更好的视觉表达。

虽然PPT本身就有图片填充的功能，但是用这种方法可以更加灵活自由的填充文字。

就像这个浪字，海浪图片一部分颜色比较深，我不希望它占整体的比例太多，

我可以将图片移动到亮色部分更多与文字重叠，然后再进行相交，如果使用填充功能，处理起来就麻烦很多。

图片矩阵

当我们想做一个图片矩阵的时候，比较麻烦的事情是什么？

就是图片大小不同，再不借助其它辅助工具的情况下，快速将图片裁剪到相同大小还是挺麻烦的，

这个时候我们就可以用PPT里的形状先做好排版。

然后再把图片放进来分别和形状相交，就可以得到大小统一的图片矩阵了。

和上面说到的一样，这里也可以用图片直接填充形状，

但用相交可以更加灵活的控制图片的画面，以保证图片相交后保留的是自己想要展示的部分。

异形裁剪

这样的操作，理论上来说是可以把图片裁剪为任意形状的，只要你做的出那种形状。

例如这样子的。

相交甚至可以用来抠一些比较简单的图，利用任意多边形或者曲线勾勒出轮廓，然后用相交来抠出。

/剪除形状/

先选中的对象为A，后选中的对象为B，

那么剪除形状就是从A中剪除掉与B重叠相交的部分。

案例

这里我用同样的背景图和文案来做演示。

这一页，我们剪的是字。

将文字遮挡到背景图中建筑物的部分剪除掉，然后给文字加上渐变透明格式，就能做出这种富有层次感的效果。

这一页，我们剪的是蒙版。

同样的背景图，我们给它覆盖上一个半透明的黑色蒙版，然后将蒙版剪除掉文字部分，就能有这种镂空效果。

这一页，我们剪的是图片。

用任意多边形把图片的天空部分勾勒出来，然后将其从图片中剪除，给剪除后的图片稍微加上点柔化边缘的效果。

将线框置于图片下层，然后放上文案，就是上图的效果了。

到这里为止，5种布尔运算的演示就都结束啦。

布尔运算的小技巧

5种布尔运算，经常都是配合使用的，就像上面说到的，联合形状虽然单独用的比较少，但是经常作为辅助性操作，

接下来就和大家说一说布尔运算里面比较细碎的知识点。

/多个对象运算/

上面我们看到的案例，基本上都是两个对象之间进行操作，

那么如果有很多个对象呢？

演示

多个对象联合形状，正如我们所见，可以正常操作没什么问题。

多个对象组合形状，同样的，没问题。

多个对象拆分形状，可以发现，渐变色里面拆分出的每个小三角形，都是一个独立完整的渐变。

多个对象相交形状，这个就很神奇了，多个对象进行相交，不管你先选的是什么，对象都会全部消失掉！

我试过只要是2个以上的对象相交，都会消失~不太懂这个逻辑，有没有人解释一下？

多个对象剪除形状，又是一个不太懂逻辑的，不论怎样的选择顺序，最后结果都是一样的，而没办法用渐变色把这些三角形削掉，有没有人解释一下？

/联合的妙用/

上面我们看到，多个对象进行布尔运算的时候，是没办法一次性全部相交的；

而用拆分的话，每个三角形渐变色都是独立的。

这个时候，我们只要先将三角形全部选中进行联合形状操作，再用渐变色和这个融合后的形状相交就可以了。

包括上文中作为演示的一些画面，也都是用了这个方法。

/end/

上面的案例展示中，我基本都没有给动图，因为布尔运算这东西，说起来比较抽象，

我希望大家可以看着案例的图片，自己尝试操作，做出类似的效果，这样子才能帮助你更好的掌握这个技能。

这一期的内容比较多，我花了比较久的时间才准备完，也希望大家投入更多的时间把它研究透彻。

相信掌握了布尔运算之后，大家的PPT水平一定会更上一层楼~

PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

利器大师：致力于为职场人士（创业者、技术、产品、运营、市场、设计、销售、商务、自由职业者...）提供精心的网站、办公软件、工具、资源推荐

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物，为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢？无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。

现在的职场环境中，产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来，有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件，用对了就是一个非常高效的信息传递神器，让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。

面对这样一个原因和使用环境来说，一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢？甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句：“PPT到底应该学什么？”从我个人长达7年的PPT制作经验来看，无非这么几点：

1、结构化的思维能力

以美食作比喻，PPT等一众演示类工具不过是一个盘子，而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少，但是如果食客尝了发现非常的难吃，那么这依然是一个失败的菜品。

对于内容来说，好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前，更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚，讲全面的思维方法。只有有了可口的内容，才能去考虑摆盘问题。

2、视觉化的美化能力

让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花，再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的，但是不好吃，也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花，却能引起人的食欲。同样的组成部分，不同的处理方法，效果却不一样。

对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字，很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT，不但可以让人看到的津津有味，而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。

3、理论化的设计能力

我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现，任何一道菜除了精美的食器，精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。

对于PPT演示制作来说，能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面，依然缺乏理论支撑，无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。

以设计理论服务结构化思维的内容，产出美化后的PPT页面，是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT，总是会被领导不断的打回修改，那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

ppt也可以减肥，减的是演示文稿的大小，当我们在演示文稿中大量插入视频或者图片的时候，文件就会变得很大，这就不利于我们将文件发给我们的客户或者朋友了，所以我们应该试着去为演示文稿减肥，下面就来看看怎样来减肥吧！

我们需要从视频声音以及图片两方面来为演示文稿瘦身。

第一步：首先从视频声音来进行瘦身，将ppt加载进来，在“文件”-》“信息”中找到“压缩媒体”，点击“小倒三角形”，展开，这里有三种质量的压缩方式，低质量的压缩方式能使文件的容量大大缩小，这里选择“低质量”，选择好之后，系统就会自动帮我们进行优化了，只需等待完成即可。

第二步：完成了对视频和音频的瘦身之后，现在我们来对图片进行压缩一下，首先选中一张图片，在“格式”下面有个“压缩图片的选项”，我们点击它，这时候会弹出压缩的选项进行设置，设置完成之后，点击确定即可。

第三步：好，这时候我们就对文件减肥完成了，最重要的当然是要保存一下我们的工作成果了，点击另存为，保存到本地电脑！

1. 设计基础。毫无疑问，PPT是视觉艺术，超一流的PPT制作者首先应当具备设计师的知识结构和专业技术。最低限度，需要有中级美术基础，诸如定调子、透视、高光阴影之类看起来简单的基本设计元素，毫厘之间足见功力差异巨大！

2. 风格。北欧的简约型PPT、美国的图像型PPT、韩国的复合型炫彩PPT等等，门类众多，大多与社会环境、公众审美、气质格调相配，根据地域选择合适的类型至关重要。中国人最难接受的是本土PPT，最容易接受的是美国的图像型PPT，从地域上来说，这是异象选择，从另一个方面来看，也复合行为科学的规律。

3. 色彩学、构图、数学。不懂得色彩学的人制作出来的PPT要不了3页准会掉进色彩冗余漩涡，导致以后的PPT越来越厚重和难以接受。对色彩学的掌握不仅要完善知识结构，更重要的是精通实用技术，基础色、协调色、对比色、复合色的运用必须妙到毫间，否则，弄巧成拙的情况也不罕见。

不知道为什么，推崇含蓄之美的中国人制作出来的PPT反映出来的都是农贸市场的影子，塞得满满当当的页面，密密麻麻不能再糟糕的排版，这一切就足以让人省掉一顿午饭,更不用提那些跑到页面以外的图文！造型感和比例感缺失是中国的演示者们最大的问题，我不得不满含痛泪阅览一个又一个这样的PPT：整个页面塞得满满的、文字部分严重偏移、主题不突出、颜色比例偏坠、拥挤得像沙丁鱼罐头一样的图文混排等等……

4. 高质量的素材。现在的人们都懂得PPT中要使用图片和视频，不得不说这是个进步，比起1995年就如火如荼的培训那种白纸黑字头晕目眩的演示文稿来说，貌似应该恭喜才对，可是我所看到的是1945年广岛和长崎的样子。我不愿意一棍子打死一片培训师，也不愿意搞得仿佛非得通过否定别人来说明什么，但是现实是不能回避的。

800x600的图片已经只能让人勉强接受，如果能够把1600x1200以上的图片运用到PPT中，看起来一定神采熠熠！与此类似的还有模模糊糊动起来没完没了的gif，说起来好像作为会动的图片更为高级，可是好好想一想雨后天晴时沐浴在阳光下欣赏彩虹时，一只顽强的绿豆蝇一直在头顶盘旋的感觉，就可以体会到观众的切身体会了。用这一类东西，简直就是灾难！如果再加上视频和图片的角落里若隐若现的水印，没有什么比这再让人恶心的了！

5. 网上下载模板。不是说网上下载的都不好，但是很显然，在目前看来，真正花费了大工夫制作出来的精品模板是不可能免费下载的！中国人奉若神明的PPT模板很多都是国外的业余人士设计出来的，除了惹眼的外观，没有任何对内容的直接支持，我见过一个制造精密电子元器件的研究所所采用的大红色的PPT模板，很显然演示者对其视觉效果颇为骄傲，观众却有一种不伦不类的感觉，这套东西如果用作西班牙的奔牛节展示效果会更好！因此，一套美仑美奂的PPT如果想受到令人惊叹的效果，一定是从设计到演示完全自主完成，这是一条完整的流水线，而不是在你那本来完美无缺的躯干上安装上假肢！

6. 软件和新思路。我知道有一部分专业PPT的制作者是设计软件使用的高手，PS、AI、3D、AE包括CD、DW，毋庸置疑，从这些本就具备美术天分的人手中产生惊艳作品的几率大大提高！如果不擅长这些软件也没有关系，专业的PPT未见得都是通过FLASH、Authorware、Firewords之类的大软才能做出来，Office2007以后的版本提供了不可思议的设计功能，很多功能甚至比PS之流效果更直接，也更快捷，问题在于制作人老套的思维模式。

今年上半年在赫尔辛基举办的PPT国际赛上，我看到了数千份仅用PPT提供的功能制作出来的和AE制作出来的影视片头效果不相上下的PPT，美妙绝伦！更令人赞叹的是：没有一款PPT使用了插件！

上边列出的只是制作出漂亮而有内涵的PPT的部分要素，最关键的一点是要有美术功底，如果没有，可以通过有针对性的学习进行提高，PPT已经进入了一个新的发展时代，它的功能集成了越来越多的非线性多媒体编辑软件和高端设计软件的元素，从而使幕布上的景象变得异常精彩，负责任地讲，正因为制作PPT本身就是一种艺术创作，因此，它的拓展空间是无限的！如果想要学习更多的PPT制作技巧，可以关注OTPUB直播：“百变PPT之快闪动画”

我们都知道PPT中的smart功能十分强大，可以帮助我们更快更方便的绘制各种流程图或者是结构图，我们经常在制作PPT时用到它，一般的操作就是将几段文字转化成smart图形，如图1。但是其实smart除了运用在幻灯片的内容表达上，还可以用来制作好看的封面和目录。

先来说说如何用samrt做一个好看的封面。比如我们可以利用smart里的【六边形集群】来做一张封面，首先我们点击【插入smaet】，然后找到【图片】的分类，在众多的smart图形中，找到【六边形集群】，如图2所示。

然后我们就会看到一些六边形了，如果数量不够我们直接点击左上角的【添加形状】，这样我们就很轻松的得到了一些整齐美观的六边形了。接下来要做的是把smart【转化成形状】，只要选中图形，鼠标右键就可以看到了，如图3。

接下来为了让整体更美观，我们需要选中图形里的一些小六边形，全选之后按删除键将他们都删除，下一步就很简单了，就是选中图形，进行简单的图形填充，在填充时选中合适的图片就可以了。如图4和图5。

最后，我们再去掉图形的边框，填上合适的主题文字，一张简单而美观的封面就做好了，而且速度超快。

接下来再来说说用smart做目录页。我们先插入一个文本框，将目录内容输入进去，注意要分行，然后全选这些文字，【右键】找到【转化为samrt图形】，我们会看到不少图形，如果没有合适的就选择【其他samrt图形】，如图6。

这里我们选择【垂直曲形列表】，转换成smart后，我们可以根据情况调整图形大小，然后在左边插入一个【圆形】，在圆形里写上【目录】，这样一个初步的目录页就展现在我们眼前了。

接下来我们再对图形颜色进行修改，以及进行相应的字体调整，就可以使封面页更加美观，如图7，相信最后一步的操作大家都会了，这里就不一一赘述。

以上就是今天说的PPT当中smart的不同用法，看到这里你学会了吗？快来体验一下smart的强大吧

在PowerPoint 2010中可以制作相册了，制作属于自己的个性相册，下面就跟小编来一起来看一下吧。

制作相册我们首先要选好要制作的相片，准备好之后我们就开始制作了，在顶部菜单栏中选择“插入”-》“相册”-》“新建相册”，选择插入的图片

来自文件，选择本地中的一组相片，点击“插入”。

接下来就设置一下我们相册中图片的显示样式了，我们可以对图片进行亮度，对比度进行设置，然后选择一下主题，这样基本就已经设置好了，然后点击“创建相册”即可。

创建好之后，我们还需要为我们的相册设置一下背景音乐。点击“插入”-》“音频”-》“来自文件”，选择本地电脑中的音频进行插入，插入之后我们再对音频播放进行设置一下，将音频设置成跨幻灯片播放等，设置完之后，点击幻灯片放映就可以预览了。

一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。