「PPT制作后怎么缩小模板容量？」

一、幻灯片为什么会这么大？

1. 图片容量太大

这是我们一般情况下第一反应的原因，的确有的图片清晰度太大，一张图片在10M以上，所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。

2. 图片被隐藏区域太多

这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的，但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。

最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像，但图片却是一张非常高清的半身；甚至全身照。

这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形，其他的区域其实是可以被删掉的，但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话，就会造成这一页幻灯片的容量很大。

3. 包含视频

幻灯片文件中嵌入了视频，那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大，这里不赘述。

4. 包含字体

幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量，特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式，就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。

5. 模板隐藏版式太多

这是很容易被忽略的一种情况，在表面上看起来幻灯片页数很少，但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式，这种情况很容易在大公司中出现。

正因为公司本身有规定的模板样式，但是使用者不会修改，所以会造成这样。

二、怎样缩小幻灯片模板的大小？

Windows操作系统下PowerPoint（如：图1）

我自己用的是Mac，但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。

在Windows的系统中我推荐安装iSlide，点击：iSlide >PPT瘦身，可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留，这是比较快速的一种方式。

2. Mac OS操作系统下PowerPoint（如：图2）

点击：文件 >压缩图片，我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项，来调整整个幻灯片的大小。

虽然看上去好像功能很小，但其实这招是最有效的，电脑显示的话选择150dpi即可。

3. Mac OS操作系统下Keynote（如：图3）

Keynote是很人性化的，点击：文件 > 高级 >缩小文件大小，就会自动调节幻灯片的大小，如果成功了就会告诉你压缩的容量，如果不成功就会告知失败。

点击：文件 > 高级 > 优化影片以用于 iOS，点击这个选项以后，里面包含的视频也会优化容量。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月21日。

对于很多PPT熟练工来说，我们的PPT基本上都是千篇一律的版面，虽然无论是排版还是图片的质量都已经十分精致，但是看着未免有些视觉疲劳，那要怎么做才能让我们的PPT变得更加有新意呢？

在这介绍一种错位排版的方法，只需要稍微挪动素材的位置即可。此外我们也准备了不少精美PPT模板作为读者福利，大家可以直接添加PPTBOSS官方客服：pptboss001领取。

我们言归正传，在英文和数字的混排中，像上图如果仅仅是左对齐其实虽然视觉效果上也不会太差，但是未免显得太中规中矩而变得毫无新意，而通过把insight缩进之后，不但构成了1010的二进制编码，呼应主题的同时也让PPT变得更加有创意。

当然，除了英文能通过错位排版来凸显新意以外，中文的文字一样可以通过类似的手法来展示更具创意的的视觉效果。

相信如图所示的排版大家都不陌生，但是对于不少人来说，面对类似的情况，很多人都会要么做左对齐排版，要么做居中排版，其实右对齐的错位排版看起来会更有设计感。

其效果大致如上图所示，当然，如果把英文字体的黄色的饱和度调低一些，整个版面会更柔和，看着也会更舒服。接下来，我们再来看看华为的一页PPT案例：

这页PPT的内容主要围绕着人工智能，也就是AI来制作的，我们发现Am Intelligent的首字母组合就是AI，因此有了如下的排版。

最终效果图也就是在这个基础上加了一个背景图的事情了。

就这样，一张有创意的PPT就诞生了，当然在一致性上这页PPT的背景明显和文案并没有什么太大的关联性，换成人工智能相关的图片会好一些。

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Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

以上“duang~”一下的文字效果

不是1个动画，而是 4个动画的叠加

点击视频学习

小编自己做PPT的时候觉得某一张的布局非常不错，想要重复使用，但是幻灯片中却并没有这个版式。这样一来，感觉做PPT的时候难度增大了很多。像有的PPT当中幻灯片页面是一样的，每一次都要复制重新做，总觉得会扰乱页面结构，做东西感觉很混乱。这个时候自定义版式是必须要学会的，这样就能快速重复使用相同的版式。首先进入幻灯片母版视图，在第四张幻灯片后 直接按“enter”键新建一张幻灯片，最好不要动前四张幻灯片的顺序，尤其是第二张和第三张，直接决定了在幻灯片视图下，回车键出现的页面。

在新建的幻灯片页面中插入所需的占位符：图片需要插入“图片占位符”，想要写文字就插入“文本占位符”。

自定义版式设置完成后可以自己重命名版式，退出幻灯片母版视图即可使用了。

PPT的分辨率是多少？怎么设置？PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率，需要的朋友可以参考下

PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率。常用4：3分辨率的为1024×768，1600×1200等；常用16：9的分辨率为1920×1080，1280*720，1366×768等；常用16：10的分辨率为1280×800，1920×1200等。

1、打开PowerPoint软件，如下图：

2、选择【设计】选项卡，如下图：

3、单击【幻灯片大小】按钮，如下图：

4、弹出常用分辨率，4：3或16：9，宽屏一般使用16：9，详细的还需要根据终端显示设备（如电视、投影机等）分辨率进行选择，如下图：

5、如果分辨率不能满足，如16：10的投影机，可以单击【自定义幻灯片大小】按钮，弹出以下对话框：

6、选择下拉按钮，如下图：

7、弹出更多大小设置，可以选择16：10的分辨率，注意不要点错，16：9和16：10紧挨着，如下图：

8、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为4：3的分辨率：

9、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为16：9的分辨率：

还在为寻找PPT的模版发愁吗，还在为完成一份PPT费尽心机却仍未达到预期效果而懊恼吗，今天就给大家分享超级实用的干货，教你轻松找到适合自己需求的优质免费模版。

网上有各种各样的教程，但是现在很多模板都已经把网站都已经有替换，所以我觉得有必要再写一篇关于这个的文章。

模板有免费模板和付费模板，这里我主要讲的是免费模板，付费模板相对来讲容易找很多。

「PPT免费模板哪里下载，怎么使用，如何整理？」

一、相比起要知道哪里找模板，更加重要的是知道自己需要什么模板！

我们评判一个幻灯片的好坏，除了它最基础的美观之外，很关键的一点就是「这个幻灯片和内容的配合程度」。

下载的模板很可能和你本身的比赛或者汇报关联性不大，这时使用模板会适得其反。

所以我的建议是：

1. 确定想法：你自己先有一个大概的想法，你到底想要设计一个怎样的幻灯片？

2. 下载模板：把你把网上下载的模板里取它的长处，然后把它和你的内容不相关的比方替换掉。

3. 替换内容：版式可以参考下载的模板（而且不要只是参考一个），但设计元素和内容要体现出你的主题。

例如：如果你要参加学校的比赛，就加入你们学的学校的校徽，根据「校徽和你们这次活动的主题色」进行颜色的替换，以及「活动和校园图片」的替换，整个设计尽可能地「像你们这次活动」。

我之前写过一篇文章： 《怎样才能把自己原创的PPT，做得比别人下载模板做的PPT优秀？》其中最重要的观点就是：「一定是你来主导下载的模板，而不是让模板来主导你。」

这一点非常重要。

二、什么样的模版才是好模板？

幻灯片模板的使用中有一个总的纲领，就是我们不能用「以素材为主导」的模板，反而越通用越好，特别是模板中的元素关联性很差的模板会更好。

一个真正好的模板是能够让你随意替换任何内容，但是其中的精髓却把握在这个模板当中，所以所有以素材为主导的模板都不是一个很好的模板。

「个性越弱的模板，就能在越多场合被应用。」

要认识什么是好模板之前，我先说一下一般情况我们用不着的模板主要特征：

1. 拥有奇怪的字体

不少模板都是因为特别的字体，但这种应用其实有特殊的局限性，就是在模板下载前的内容是适用的，但下载后更改了内容可能会因为设计不符合对应的情景而有些尴尬。

2. 特殊的风格

我们有时会看到一些为了纪念某些电影或者游戏的模板，这种模板的情怀和观赏性都很高，但是使用起来就非常难，因为所有的模板都会拥有一种内在必然性，这些元素都在这一个模板中形成一个非常强的制约作用，离开了这个环境就变得不那么适用。（如：图1）

3. 特殊的版式

有时候我们会看到一些版式特别好看但实际上很难使用的模板，例如笔刷填充和部分只有特定素材才能体现出效果的页面。（如：图2）

这种模板非常容易在实际替换素材的过程中让整个页面档次降低一档，因为素材本身在页面中起到一个非常大的作用，所以这个页面是离不开这个素材的，这就不是一个好的模板。（如：图3）

4. 特别好看图片形成画册类的模板

之前有讲到模板不能以素材为主导，仅仅因为图片而让整个页面变得好看的这种全图形的模板，也并不是一个好的模板。（如：图4）

实际应用中有可能我们分分钟替换上的都是一般或者略丑的照片，如果像这种突出照片的高清和美观的模板有可能放大了我们本身素材的缺点，所以这种模板也是不可取的。

三、哪里下载好模板？

officeplus/

ypppt/

pptstore/

tretars

yanj/

51pptmoban

docer/

四、如何整理模板？

我们发现下载了很多模板，但是都很容易过时，真正需要模板的时候因为不熟悉他们，所以又没用上。

模板保留下来都是要用来用的，所以我们更重要的是能够把模板给用上。

模板如何整理呢？我的建议是：

方法一：整套保留经典模板，特别通用的逻辑图表可以保留，并一定要经过自己的整理，自己如果不熟悉自己的模板，真正要用的时候可能很难找到，这时候就只能通过模糊的记忆尝试制作了。

方法二：按类别把模板分类，因为模板一定要少而不是多，信手拈来更重要，所以按照「封面类」「目录类」「封底类」等分好类后，再保留是更好的选择。

写到这儿的时候，我发现秋叶大叔写了一篇文章就是关于这个要点的，借用搬运到这儿：shrtm.nu/mNiD

PPT模板是能够给自己的制作加速的工具，它的存在本身不能帮助到你，只有当你学会使用以后，它才会成为你的助力，祝好，我是汤帅，记得给我点赞评论吖！

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月13日。

工作中，我们总能跟office办公软件接触，接触多了自然而然就会明白它给我们带来的便捷，

嗯，我们可能都会有这样的一个问题，我的ppt文字怎么这么多？

又或者跟领导过方案的时候，“版面文字太多，需要精简化”等一系列的提示；

别急，别急，今天楼主君就跟大家分享几个方法，让你的ppt看起来高大上。

比起文字少的PPT，我们日常工作中的PPT似乎字都特别的多，很多人都特别头疼，不知道如何处理？

PPT字一多，就特别容易堆积在一起，没有条理，非常难看。就像下面这三个案例一样。

解决文字多的PPT，最为关键的是运用好下面这四个排版原则。

先简单的解释一下这四个原则。

对齐原则：任何元素在版面上都不是随意摆放的，每一项与其它内容必须在视觉上存在联系。也就是说必须对齐，这样整个版面显得更加工整。

亲密原则：简单来说，就是将彼此关联的内容分为一组，靠的更近；不相关的内容靠的更远。

对比原则：在有序的版面中，有时候为了凸显某个内容，我们需要通过加大字号，改变颜色等手段，让版面产生对比的效果。

重复原则：让设计中的某些元素在整个作品中重复出现，这样一来，整个作品的整体性得到了提升。

接下来，我们通过具体的案例，楼主君选取2个案例。

可以仔细思考一下，这个PPT存在哪些问题？

1、首先还是内容堆积在一块，没有梳理，也就是没有根据亲密性原则进行分组。

2、关键信息不凸显，比如“标题”、“曲目”、“时间”等都没有通过对比进行凸显。

3、色块，标题，正文之间没有对齐，建立一种联系。

4、整体配色很难看

5、底图和正文的内容没有关联

根据问题，我们进行一个简单的修改。

我们再增强一下版面的对比，让重点更加凸显。

梳理之后我们可以发现包含三个部分，标题、正文、还有温馨提醒。

标题和标题解释二者相关，靠的近一点。标题和内容之间，有相关，但又没有那么紧密，所以靠的稍微远一点；曲目和时间作为正文，关系亲密，二者需要靠的近一点；温馨提醒作为解释，与内容关联度底，靠的远一点。

最后，我们还需要更换一下图片，之前的那张和主题没什么关系，我们找一张相关联的图片。

我们再来看，第2个案例。这是也是一个真实的案例。

大家继续思考一下，这个PPT存在哪些问题？

值得一提的是，整个PPT有提炼，有分组，还用色块和线框分割了内容。但是整体还是有很多问题的。

1、信息太平了，没有层次感，也就是对比太低，重点不明显。

2、中间三组内容之间空白太多，而内容里面又显得太拥挤。

3、灰色色块部分没有与标题对齐

围绕这些问题，我们做一下梳理，修改如下。

1、先去掉框框和色块，加粗一下需要突出的内容重点。

2、将图片裁剪成长条，这样可以与文本两端对齐。

继续修改

1、在标题前面添加一个项目符号，引导观众第一视线；

2、然后把内容中的重点单独提炼出来，作为小标题。

3、然后通过色块将三组内容进行一个区隔。

版式设计上，我们还可以做调整，通过色块，增强对比，突出标题。

修改之后的幻灯片，PPT的视觉效果是不是好了很多。

给楼主点个赞吧，后续还有精彩精品文章

一年前，我们将NordriTools升级为iSlide。

开始将这些年积累的设计规范和经验实现成一个个的功能菜单，并按微软定义的PPT主题规则提供模块化的内容模板。

iSlide插件从2017年4月6日上线至今，

已经有 150w 的用户安装并使用；

平均每天有超过 16万 张PPT被下载使用；

如果每张PPT能帮助用户节省下10分钟时间，一天内我们就额外创造了2万6千多小时;

假如你今天正好有30页的PPT要改，或许iSlide就可以帮你告别苦逼的加班！！

所以，千万别把青春都搭在做PPT上了~

那么作为一款基于PPT的插件，iSlide是如何帮助你节省时间，提高效率呢？

PPT作为认知度非常高的办公文档软件，本身提供了非常多的基础操作功能，虽然微软也在不断完善优化，甚至在新版本中加入了3D图形，而你却很无感，依然默默的摆弄着屏幕上的一个个文本框...

大部分做PPT的人都在抱怨两个事情：

做不好，看起来不够专业；做起来很费事，效率低！

iSlide作为PPT设计插件，最主要就在解决以上两个问题，并由两大功能模块来帮助实现：

辅助设计的操作

大部分做PPT的人都是“自学”的，长久的编辑操作一旦养成习惯，很可能就变成了“默认”，以至于你认为做PPT就是这么耗时间！

无视占位符，喜欢删了那个讨厌的默认标题文本框;更改颜色选择“其它颜色”，凭感觉选个好看的；居中，对齐全部靠眼力和鼠标的微操作；...

又因为很少有人愿意花时间去研究PPT里的各种功能菜单，或是从整体设计的角度去组织整个PPT文档，因此多数PPT都会存在：

各种复制粘贴的字体，文本格式；不确定的色彩搭配；各种参差不齐的形状和文本框堆砌在页面上；...

而这些正是文档“不够专业”的表现。

为此，我们在iSlide功能中，预制了很多全局调整的“一键优化”功能，比如统一字体，段落，颜色，这些都是基于设计的基本规范，将PPT原本需要N步的操作调整成一键优化。

另外，在“设计排版”菜单中的矩阵，环形复制，能够帮助设计者快速通过参数化建立规则的图形组合或排列，这些对于经常处理PPT文档的朋友而言，将极大的减少编辑次数，节省时间！

在线素材库

比起一个个的操作，我们更习惯于“现成的”方便！

如今网络上随处可见各种类型的PPT模板，下载后确实可以减少一部分设计工作。

而在iSlide中，我们提供给大家包括

主题库色彩库图示库智能图表库图标库图片库插图库

一共7种在线资源库，预置了总计超过18w的PPT资源素材。

和网络上的“成品”模板所不同，我们将微软定义下的PPT设计规则拆解成一个个模块，供用户自由组合，搭配出一个更合理的模板。

主题，相当于PPT的一套“皮肤”，

包含专属的字体，色彩，样式规则

还有封面、封底、章节页、内页等设计好的版式

利用“主题”可以快速创建规范，使PPT变得专业

设计一个PPT的过程，简化到三步

选择主题—— 插入图示—— 替换内容

主题库+图示库

快速组合创建完整PPT报告

▼

通过“色彩库”功能

随时调整PPT配色方案

▼

对于图示，智能图表中包含的图标，插图，图片，可以使用对应库中的元素任意替换，而不改变位置，大小。

很多公司都有专属的主题模板，而你只是需要设计美化，将文本变为示意性更强的图形，也可以通过图示库检索合适的资源，套用修改。

▼

当然，软件只是工具，替代不了思考和沟通，再多的功能可能都无法解决个性化的设计需求。

iSlide插件更多的帮你完成了素材收集，信息处理，和减少重复性的编辑工作。

我们可以让PPT设计的过程变得简单，但你仍然需要了解一些设计规则，以便更好的提出需求，利用工具进行设计。

iSlide诞生一年多的时间里，我们获得了很多用户的认可和反馈，这正是我们长此以往的动力，并不断尝试和改变，减少PPT设计中的重复性工作以及满足各种场景化的需求。

感谢大家的一路相伴！

如何去掉ppt插入图片的背景色？最近有很多网友在请求这个问题，小编搜集整理了一些操作上的小技巧在此与大家分享下：

如果大家用的是ppt2010的话，那么ppt本身有个【删除背景】的功能，可以帮忙去除图片背景。另外如果背景是纯色的话，也可以用ppt中本身的【设置透明色】功能把背景设置为透明。

当然，ppt本身并不是专业的图片处理软件，所以对图片的处理肯定没有photoshop等专业图片处理软件的效果好。

在本教程的处理过程中如果效果不是很好那原因就是图片图层的不规则性造成的，此时只需重新标记要删除的区域就好，再者本人做事不细心，如果你认真做，效果肯定不止以下，如果要是图层规则的话，理论上一步就能搞定。

有此需求的朋友可以借此就会学习下，希望本教程对大家有所帮助。

1.新建幻灯片，插入一张图片，然后点击“图片工具”选项卡下的”格式“按钮。

…

2.在“格式”按钮下找到最左边的“删除背景”按钮，单击。

3.这时候插入的图片变成如图所示形状，变色区域表示会删除的区域，无变色的表示会保留的。

你会发现我原本想保存的跟软件识别的不一样，这时候我们需要手动来保留预留区域。

4.先拖动删除背景识别框到合适位置，如下图所示。

5.点击格式下的标记保留区域

6.在需要保留的区域画线，你会发现奇迹，动动手就知道如何做了。

7.不好的效果是：上一步骤本来变色的现在也没色了，没关系，这可能是图片图层的不规则性造成的，此时只需重新标记要删除的区域就好，如下图所示：

标记到如下图效果

8.单击格式下的“保存更改”

怎么样，效果出来了吧。其实就跟PS差不多，但是PPT2010用起来更简单了。

本人做事不细心，你认真做，还会做出更好的效果的。但是要是图层规则的话，一步就能搞定