目录页，一直都是不少朋友们制作PPT时，所忽视的一个部分。在很多情况下，我们总是投入很多心思在扉页和内容的制作和设计上，而对于目录页草草了事，制作得尤为单调乏味。然而，制作一个好看精致的目录页并不是什么难事，只需要注意一些排版上的小技巧，就可瞬间美化你的PPT目录页。

今天，生活君就为大家介绍三种简单，却能让你的PPT摆脱单调的排版方式。赶紧打开你电脑里的PPT，跟着生活君一起操作起来吧！

左右结构

“左右结构”是PPT中最简单，也最容易提升目录页质感的一个排版技巧。想象你的PPT是一本被打开的书，左右结构的设计能够让你的目录页有一种工整的对称感。虽然不一定要做到左右内容完全一模一样，但是，文案、色块、图标、直线这四种元素的组合，依然能在视觉上产生一种对仗工整的感觉，简单但不单调。

直线形结构

“直线形结构”跟“左右结构”的元素相去无几：色块和文案都是其中重要的元素。唯一不同的或许就是直线型形结构排版多为“上下”而非“左右。直线形结构中的色块选择范围极广，可以是矩形、圆形、菱形、三角形等各类线性形状。

操作方式也很简单：首先在PPT中插入图形，通过复制和移动后使得图形对齐，再添加上目录条文。如果版面稍显空旷的话，也可以插入线段来填充装饰。

环绕形结构

“环绕形结构”常常被大家用于PPT正文中的报表内容展示，其图标和结构都给人一种直观的逻辑思路顺序。事实上，将“环绕形结构”运用于目录中也不失为一种创意的设计！这样不仅可以更加凸显出“跟目录”和“子目录”的排列顺序，还可以以“居中摆放”的方式以强调图标或是Logo。

而在制作当中，大家可以通过放置图形和线条来体现环绕形态，也可以直接通过我们之前讲过的“smartart”功能，来一键生成自己最喜欢的“环绕形结构”，再填入内容即可。

以上，就是PPT目录排版中的三种最简单，却也不无实用的美化方式。相信通过大家的练习和积累，一定就能做出精巧的PPT目录页面！那么，你还有什么想要学习的PPT技能吗？快来留言告诉生活君吧！

公司做PPT必须使用规定的公司模板，但模板很难看（简直不要太吐槽）。用这种模板做PPT，怎样才能做的和谐，美观？

——

这种问题实在太常见了，公司的模板丑，但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改，不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀！

那么，到底怎么办呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪里！

其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑，其实不是我们真正意义上面的丑，而是自己没有遵循一定的规律和窍门，导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感，所以扩大了这个PPT的丑。

我们一般一个公司既然有PPT模板，那么本身自己就会有制作的规则，那么我们做的所有元素，都不能用，我们自己觉得好看的方式去做，一定要按照公司本身的规则去做。

这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事，这一点非常重要！

统一规矩做出来的PPT 1

抖个包袱：《设计的教室》其中讲到过一个小点，整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系，我们称之为「内在必然性」，这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的，那么你添加圆形或者文字的时候，就一定要按照本身的规则来，例如还是橙色和蓝色。

不可以随便添加其他的颜色，也许你会觉得这种设计很丑啊，但是当整个页面都按照这种规矩来的时候，这个页面就不会丑了，只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。

统一规矩做出来的PPT 2

所以啊，我花了很长的篇幅，在讲一个标准：公司的幻灯片，美的标准并不是「整个设计多有创造力」，而是「有多遵循公司的标准」。

当你理解了这一个理念之后，再去执行基本的设计原则（我们都知道，罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理：亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则），这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了！

图表是幻灯片中最常见的元素，无论是产品发布会，或者是日常的工作报告等，都会用到图表，因为它能够清晰地展示出产品数据，便于观众查看和理解。

但是，许多小伙伴们在制作图表时，还只是用一些较常规的柱形图、折线图和饼图，这样子似乎就显得太单调了。

那么，接下来这篇文章，将教大家快速设计出个性且酷炫的可视化图表，一起来看看吧！

例，以在PPT中插入一个常见的柱形图为例，我们对其进行快速设计、美化，原图效果如下所示：

美化后的图表效果：

怎么实现的呢？其实只需几步操作即能完成，具体方法如下：

（1）插入形状。首先，我们点击【插入】-【形状】按钮，然后选择”三角形“，在页面中绘制一个三角形。

（2）更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状，点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮，在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。

（3）复制粘贴。按【Ctrl + C】组合键复制三角形，然后选中图表中的柱形系列，按【Ctrl + V】组合键粘贴，可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。

（4）设置数据系列格式。选择数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令，在打开的窗口中选择”填充“选项，在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮，可得到如下图所示的图表效果。

（5）设置数据系列格式。选择系列选项，然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“，这里我们将系列变窄。

（6）化繁为简。选择图表，点击右上角的+号图标，在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框，删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签，将其删除。在系列上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】，此进，数据系列顶部将自动添加数据标签。

（7）最后，再改变一下文字颜色和字体，即得到一个简洁又美观的图表。

总结：整个案例主要使用复制粘贴形状，填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置，个性且酷炫的可视化图表效果就出来了！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt图表变形技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在PPT中插入图表，我想大家都会？可以在PPT中点插入，然后点击图表按钮，但我个人觉得，如柱形图表这种“专业”的事情，还是交由Excel来制作，然后插入到PPT中，但是大家在插入图表时，一般都是在白色PPT背景中插入的，因图表本身的背景也是白色的，在视觉上也没有什么不得劲的地方，如下图一所示，看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT，要插入与上图一样的图表，是不是页面不不太协调了。如下图二。

所以在这里，我们要知道，图表在Excel和PPT中，在一定意义上是相反的，由于人眼在看Excel表格数据时，可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据，包含了横坐标和纵坐标值，比如销量是上升了还是下降了，而在PPT中，插入图表的意义就不一样的，是先有了观点，然后再插入图表数据，对这人观点进行佐证的，不用那么精确，所以横纵坐标就可以删除，下面我们就开始对这个图表进行美化，美化的所有操作都在图三所示，设置图表区域格式中设置。

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框，坐标轴与坐标线，然后将字体变为统一的微软雅黑字体，字体白色，字号16号，然后将柱形填充色去掉，柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗，最后加入柱形图的数值标签，至此，一张Excel图表就和PPT融合在一起，页面干净利落。如下图四-图六。

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了，下面我们来看一下，柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七，美化后如下图八。

大家对比后，觉得那种效果更好呢？欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

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回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

在职场打拼3-5年后，都会面临一个问题：究竟是做业务，还是做管理？

很多人都想在管理上有所尝试，但是并非所有人进入了管理通道后都可以发展顺利。

优秀管理者有着相似共通点：结构化的思考能力。

简单地说就是归纳、概括和总结的能力。

年末忙的飞起，无论你是一个部门的负责人，还是一线员工，都需要用一份年终总结来回顾今年的工作业绩。

今天WPS明星设计师刘匠就教大家如何做好年终总结PPT，让你的职场更上一个台阶。

如何做好年终总结PPT

如果没有好的技巧和方法，我们努力做出来的年终总结PPT

往往不忍直视，比如下面这样。

我看到上面PPT的第一感受是：

一份辣眼的PPT，却用了小清新插花的背景。

就像是一坨牛粪，泼在了鲜花上，惨不忍睹！

我们来简单分析一下，上面这几页PPT，存在什么问题？

1、字体：使用的是PPT中默认的字体，可读性较差。

2、颜色：配色不协调、辣眼睛。

3、排版：整体问题不大，但是字体和配色的不合理，导致排版也看起来非常LOW。

4、图片：科技主题，却用的是小清新背景，牛头对了马嘴。

实际上，所有辣眼的PPT都存在以上4方面的问题。

我们只要解决了上面的问题，就可以拯救任何辣眼的PPT！

不啰嗦，我们开始美化！

这期我会按3种风格美化，希望能启发到你。

1 多彩扁平化

第一步

还原成白纸黑字，将默认字体修改为雅黑。

第二步

调整排版、精简文案。

第三步

调整字间距、大小，突出主要信息，提高阅读性。

第四步

年终总结，加一段副标题，鼓舞士气。

第五步

增加形状修饰，拆入结果形状，调整颜色，调整布局，完成修改。

以上，就完成了多彩扁平化风格，第1页PPT的美化。

第2-6页，同样按如上思路美化，需要注意的是，要使用相似元素进行修饰，以保证PPT整体风格一致。

最后，整体美化结果如下：

2 大气星空风‍

大气星空风格，看着逼格很高，其实美化制作很简单：

使用的是同一张星空背景做修饰，通过不同的布局，体现差异化。

3 简约欧美风‍

欧美风格，美化思路依然与上面一样，但是对设计要求比较高，喜欢挑战难度的同学可以尝试。

前几天突然有好友来问郑少该怎么美化PPT，今天郑少就跟大家聊聊几个例子。

例子比较全面，包括封面页、过渡页、内容页等，这也是郑少反复修改之后整理处理的。

首先来看一张封面页，如图所示。

案例1：

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、使用的背景跟主题毫无关系，显得有点多余；２、文字的颜色应该选择星巴克的主题色，这样比较符合企业文化；3、排版太过于单一，没有吸引力。

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

首先去除多余的背景，然后找一张跟主题相似的全图，然后使用渐变处理图片突出主题，最后感觉单调还可以将APP处理为第二层背景，看一下。

再比如还可以使用左右式对称，使用特殊型形状做一下视觉引导，整体即简约美观又不失平淡。

美化心得：对于美化一定要围绕主题来做，最好使用简约和视觉化的核心思想，同时排版也要跟着内容走，而不是一味的任意摆放，否则会杂乱无章，越做越糟糕。

案例2：

这个目录页比较有意思，你一眼能将信息聚焦在哪块呢？

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、这页应该是女性化妆品类的目录页，背景没问题，但是整体排版太过于乱；２、整体颜色过多，效果也非常之多，排版直接无法让信息产生聚焦；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

既然是女性化妆品，颜色应符合女性，这里结合产品选择红色；排版采用简洁，颜色统一一致风格；女性产品一般比较柔和又要体现时尚，字体选择细圆体。

如果要是想按照逐一演示，还可以将其他的颜色处理成灰色，加强对比，弱化次要信息。

这种类型的排版不仅仅这一种，多种多样，还可以使用上下排版，同时为了避免单调性，用英文进行修饰也是不错的选择。

美化心得：美化PPT要从内容和产品的属性出发，理解背后的信息，能帮助你用对颜色、字体、、风格、装饰元素等更好的理解，所以美化之前要多维度构思。

案例3：

这一页更有意思，既然是公司简介，为何放一张人物图片？

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、文字之间过于拥挤，整个页面太饱和，没有留白，给人一种压抑感；２、图片没有结合主题使用，LOGO的占比太大；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

去除多余的图片，对内容进行分类处理，同时使用跟主题相关的图片，整体清晰明了。

为了让内容更加的清晰直观，还可以将信息进行模块化处理，将里面的【规模】抽取出来，然后提取主要信息。

下面就是拼排版能力了，要考虑使用什么元素搭配以及怎么才能更美观更好的突出信息。

再或者还可以反过来，使用圆形来突出数据整体的效果也是很不错的。

美化心得：先考虑整体的内容，将无关的去除，提取主要内容进行模块化处理，同时使用不同类型的排版进行信息的组合，以及让整体的版式保持平衡、协调。

案例4：

这一页这样做的没有什么问题，但是感觉还是不太美观。

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、文字之间过于拥挤，同时没有对比感，导致主次不分；２、从排版上来看，过于单一，没有处理页面的平衡关系；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

这个例子主要就是对文字排版处理能力，提取主要信息，由于文字多少不一，使用边框进行模块化处理，让整体更加统一一致。

再比如还可以将SWOT放在中间，总而言之要让版式保持平衡，信息不乱且要符合主题。

如果你要是没有灵感还可以到KOPPT找一下，这里可是一个巨大的素材库，随时用随时参考。

感觉这个还不错，比较符合上面的内容。

找到了好的例子，这时就可以直接下载下来，然后将你让替换了，看一下最终效果。

美化心得：对于内容多少不一的情况，可以使用一些色块或者边框进行处理，让整体更加的规整一致，同时加强标题和内容的对比关系，切记不要直接使用。

案例5：

这一页就比较平淡了，虽说使用了错落不一致的排版方式，但是没有用好。

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、背景太过复杂且不符合标题，甚至已经影响到视觉的观看；２、文字之间的错落关系，导致视觉不能很好的聚焦；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

去除多余的背景，既然是【室内设计案例】，那么就要找到符合每个案例的图片，然后采用分割式处理，不仅丰富还能很好的符合主题。

美化心得：化繁为简，一定要切合主题来美化内容，简约也是一种美。

最后再来看一下美化前后的对比。

美化前的效果。

美化后的效果。

关于美化PPT的例子，就分享这么多。

希望这些美化的思路能够帮助到你。

下期精彩不断，记得观看！

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

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- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果