欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第六节课，在这节课中我们将讲解命令区“插入”选项卡的功能，为精简文章篇幅，节省各位读者的宝贵时间，将不按照以往的选项卡分类进行阐述，直接使用功能名称进行引导。

大家知道，在做产品展示或者项目汇报时，产品的框架结构和数据展示显得尤为重要，而PowerPoint软件提供了SmartArt及图表的功能，经过这堂课的练习，你会对这两种工具爱不释手。

我将“插入”选项卡的功能分成两部分去阐述，蓝色框标注的是普通功能，只进行简要阐述，红色框标注的是重点功能，我将进行深入讲解，没框起来的部分除了通用功能之外，是小编觉得很鸡肋的功能，平时用到的概率很小。

普通功能：

表格：之前的课程已经阐述过，小编认为最好的方式是在EXCEL里编辑好内容及样式后以图片的形式插入到PPT中，事半功倍，用擅长的工具做擅长的事。图片：建议将图片统一整理至一个文件夹内，用复制的方式将图片粘贴至PPT中，图片质量不会降低，而且省时省力。艺术字：艺术字已经是小编初中时代的产物了，建议大家不要再用了，因为真的很丑。公式：这个功能的领域性就比较强了，如果大家以后再想插入特殊公式，不用费力去上网搜工具了，PowerPoint提供给你最好的选择。SmartArt

SmartArt设计的初衷是为了展示流程或者架构使用，但是经过小编多年的PPT制作经验总结，使用Visio或者MindMap展示的效果更好，而针对于SmartArt功能的使用是图片排版。我们将图片粘贴至PPT中，全选中后按照图示操作：

右键选择转换为形状：

经过图层操作及色彩调整后的样式：

怎么样，这个图片布局的利器非常不错吧，虽然说PS也可以达成这样的效果，但是从制作时间成本上比较显然PS的耗时更长，而且，SmartArt制作出的图片布局可维护性很强，后期如果进行局部的增删或改动都非常轻松。SmartArt本身也提供了一些制作立体效果与其它特效的工具，联合动画使用效果更佳。

图表

图表是我们在做项目汇报及产品展示时的一种数据图形化展示方式，图形化的展示能够给客户带来直观的数据感受，编辑数据直接在工具自动生成的EXCEL表格里进行编辑。

图表工具不只提供了一种样式，点击图中蓝色框位置，根据不同背景搭配不同样式，再通过设置工具进行颜色等格式的微调。

超链接，对象，动作

将这三种功能放在一起说的原因是这三个模块有部分的功能重叠，超链接可以实现的功能有：

链接到文件。（任意文件格式，只要本机能够打开就可以）链接到当前PPT中的某一页或是切换动作。链接到网页。注意超链接是没有办法嵌入文件至PPT中的，是对元素进行超链接设置，如果超链接的目标消失，则链接失效，接下来看插入对象实现的功能：

链接到文件。（同超链接功能）新建文件并嵌入至当前PPT文件中。最后看一下动作的功能：

包含超链接的全部功能。可运行程序。可后台播放声音。

根据小编的习惯，应当将内容与实现形式分割开，再就是功能更全面，基于以上两点，最佳的实现方式是选择动作功能，因为无论从图标设置的便捷性还是演示方式的快捷性来说动作方式所提供的功能和路径都更加友好。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识设计，切换，动画命令区的各选项卡功能，想要学会如何实现炫酷的动画效果就千万不要错过下一节课的内容，敬请期待。

我们在制作课件的时候，想统一一下幻灯片当中的风格，这时候我们就可以通过主题来实现了，下面就跟着小编来一起操作吧！

首先我们将我们的幻灯片加载进来，然后在顶部菜单栏中的设计菜单下面有个主题的设置，这里有很多powerpoint当中自带的一些主题，我们可以直接使用的，我们只需将我们的鼠标放上去，就可以看到该主题的一个实时效果，单击选择我们所想要的主题即可。

为了进一步是主题符合我们的需要，我们还可以对主题的颜色，字体，以及效果选项进行进一步的设置，从而更加个性化。

当我们把主题设置好之后，如果想将这主题供以后使用的话，或者将这主题运用到word或者excle表格中，可以将这主题保存起来，以便以后使用！

各位朋友大家好，今天终于抽出时间来写PPT的教程了，时至今日我已经写了10篇教程，点击关注收藏即可过得全部教程哦！

今天为大家带来PPT教程之格式刷使用方法，我们都有这样的体会：在PPT设计中如果设计的内容格式相同，但是每次都要一个一个的去在【格式】中进行选择设计，今天小编以编辑文字为例，教大家如何使用格式刷。

假如我们需要将文字统一成某一个类型，以第一行为例。【选中第一行】--【开始】--【格式刷】

2.双击格式刷（划重点是双击），如果单击格式刷的话我们只能刷一次，一次以后格式刷就无法使用了，所以我们双击可以多次使用，直到你点击【格式刷】选项将其取消。

3.将带有格式化标志的鼠标点击所需要修改的文本框，即可修改。（如下动图为例）

好了今天的教程就到这里了，喜欢的话欢迎点击关注，每天推送PPT应用小技巧。

上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。

在常规选项中，有以下几点需要设置：

选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。

高级选项卡中有以下几点需要注意：

最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里，如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言，明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。

PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。

本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。

首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。

当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。

接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。

不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。

小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。

如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言，小编会尽力满足，PPT高手玩家课程计划是十天，每天利用一点点时间提升自己，何乐而不为呢？为什么选择在年末推出这个课程，因为大家都要写年终总结PPT了嘛，如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点，千万不要错过这个机会哦。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第三课，相信经过前两节课的学习，大家对PowerPoint这款软件的基础设置已经有所了解，下面的几节课我们将详细的介绍选项卡中功能的使用，为我们的设计课程做好准备，还是那句话：工欲善其事，必先利其器。大家加油哦！

首先点击左上角PowerPoint的图标，它的功能包括但不限于右上角的“最小化”“最大化”“还原”“关闭”功能，小编也不知道微软设计它的目的是什么，可能是为了适应不同的用户习惯吧。

紧接着PowerPoint图标的就是快速访问工具栏，在上一节讲选项卡设置的课程中我们讲过，在那里可以设置它的更多功能，不过不建议，因为这个地方实在是太狭小了，使用率不高还影响界面的简洁性。这里提一句，恢复操作和撤销操作不同，撤销操作指的是对元素的操作，如图片，文字等，而恢复操作指的是你在鼠标，键盘上的一切动作，切记不可混用哦！

再往右就是包含文档标题的一大片空白区域，双击蓝框部分的任意点，即可最大化或者是还原软件的大小，使用率并不高，但是使用起来确实比寻找按钮点击的方法省时，很早以前我就想如果PowerPoint能够像浏览器一样具备手势操作的功能就好了，这样我们设计PPT的效率就会更高。

接下来我们来看右侧区域，第一个就是重点功能，软件的帮助文档，其实官方的帮助文档相当于产品的使用手册，我们有很多问题可以直接在这里寻找答案，常规问题并不一定非要上网寻求，费时费力，其实大多数回答者也是在这里找到答案的。帮助文档的指导是最全面，最正确的。缺点是不能直接搜寻，优点是这里的基础内容丰富，不仅如此，涉及到复杂操作时，帮助文档还提供很人性化的视频演示。

顶部还剩一个小按钮，我们将它设置为“显示选项卡和命令”，不建议隐藏选项卡和命令区，因为命令区（我们下节课将会讲到）是我们平时设计时最常使用的区域，如果隐藏，虽然设计界面精简，但其中的动画过程无疑增加了我们的设计时间成本，得不偿失。

我们再来看看底部的选项卡，左下部分分别显示了幻灯片总张数，当前幻灯片序号，以及输入文本的语言种类，其中蓝框括起来的按钮是拼写检查功能，当我们编辑一段文本时，可使用这个小工具进行拼写及语法的辅助检查功能。

再来看一下“备注”和“批注”功能，备注一般可以作为设计时的辅助记录，灵感填充，或者是其他信息备注。小编一般作为演讲时的内容提示使用，因为正常放映时观众是看不到备注内容的。批注则为协同工作或者领导审阅时在旁边进行标注，提出疑问或者修改意见，这两个功能都是提升工作效率的利器。

再往右则是“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”，这个就是在设计过程中根据不同设计者的喜好进行选择及切换使用，功能选择因人而异，自己用着舒服就好。紧接着是“幻灯片放映按钮”，其实就是从头开始放映功能，放置到这里应该是为了设计者能够随时观察设计效果时使用，提升设计效率。

接下来是设计视图的大小选择了，有时候我们需要观察细节，需要将视图进行放大，这里介绍一个技巧，按住ctrl键并进行鼠标滚轮的滚动，可实现相同的功能。如果想恢复正常设计页面大小，点击最右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮即可。

以上就是本节课所介绍的那些不容易被人发现却大有用处的小功能，如果大家对本节课程有什么问题欢迎在文章下方留言，小编会一一解答，在阅读本教程的同时最好同步打开PowerPoint2013进行练习，以达到事半功倍的培训效果。下节课小编将为大家详解命令区的功能，敬请期待！

PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?

PowerPoint2016在 设计器 对幻灯片进行了改进：现可自动生成可供选择的设计创意。用户在幻灯片上加入内容时，设计器将在后台运行，使该内容与经过专业设计的布局相匹配。这个功能会让你事半功倍，让排版更简单更轻松，先来看看到底是怎么实现的！（此功能仅限于Office2016使用）

1、在PowerPint2016的文件-选项中打开PowerPoint 设计器

2、我们准备了三张PPT例子，首先我们新建一个PPT，随便写一个标题

3、打开设计理念，你就会发现在右侧会出现一些设计样式，你可以选用自己喜欢的样式

4、我们又建了一个标题，你会发现又出现了一些参考设计样式

5、如果我们插入一张图片会发生什么变化呢？请看下图

6、如果我们插入多张图片，又会发生哪些变化呢？

自动排版是不是很有趣，省得我们自己去排版了，做个PPT是不是轻松上手，人人都是设计师，好了今天的课就到这里了，我们明天见！

此课程版权归PPTCLUB（pptclub)所有，请勿转载！

PowerPoint系列软件最新版本下载

PowerPoint2013软件版本：官方正式版应用工具立即查看

PowerPoint Viewer 2010软件版本：官方正式版应用工具立即查看

有的朋友还不清楚PowerPoint设置图形轮廓的操作步骤，所以今天小编就带来了PowerPoint设置图形轮廓的操作教程，一起来看看吧。

1、对于我们来说。首先我们需要打开我们的PowerPoint2016，然后我们建立一个空白幻灯片，然后我们点击PowerPoint2016界面上方的插入。这里我们基本上很多东西都需要点击插入经行操作的。

2、然后我们在插入的工具栏当中找到我们的形状，然后我们会弹出一些自己选择的形状，这里我们就随便选择一个形状来演示吧。

这里我们选择一个矩形框来演示吗，然后在界面上面画出来。

3、我们画好我们的形状图形过后，我们就点选择我们刚才话的图形，然后我们点击上面的形状轮廓，这里我们会弹出一个属性选择框，我们可以选择颜色，轮廓颜色，或者其他的属性。

4、对于上面简单的操作基本上大家都会吧，这里我们说一下我们对线条的设置，这里我们可以看到我们的线条只有6种选择，但是如果我们需要选择其他的，就需要点击其他线条。一般来说，基础的6种线条是完全可以满足我们的使用的。

5、我们进入其他线条过后，我们可以在界面的最右边看到一个属性选择框，这里如果我们不是PowerPoint2016版本的话，那么属性选择的位置是不一样的。

这里我们可以选择线条宽度和线条类型，这里可以选择的类型五种类型，其实默认的就是第一个实线。

6、然后我们就是设置我们的短线类型，这里我们基本上很少使用到这种线性，不过有时候特殊要求还是可以使用的，所以大家到时候要使用的话，就可以自己根据自己的需要选择就可以了。

7、然后我们说说链接类型，对于链接类型来说，如果我们上面选择的短线类型是点划线或者虚线的话，那么我们这里选择的链接类型就是显示不出效果的。这里我们的链接类型只有三种，分别就是圆形、梭台、斜接。

端点类型也有正方形、圆形以及平面的选择。

8、最后就是可以设置端点箭头了，不过这个对于闭合的图形是不能使用的箭头设置的。所以我们以一个直线做示范，这里我们可以选择的就是箭头前端和箭头末端的箭头形状和大小，这里选择比较多，所以根据自己的需要选择就可以了。

上面就是小编带来的PowerPoint设置图形轮廓的操作步骤，大家都学会了吗?

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！