我们这些工作了一些年的人，可能最怕的工作还是做PPT了，不知道该从何下手，又怕不符合领导的意图，总是涂涂写写、修修改改，尤其是在改的过程中更加的痛苦。今天小编和大家一起分享一下幻灯片的主要设计过程，梳理一下应该先做什么后做什么，希望能够提高我们的工作效率。

一、确定结构和大纲

通常工作型PPT最常用结构是：总—分—总。确定可以链接所有内容的线索，好的线索可以更加完整的体现整个文稿的逻辑性。比如时间、空间、企业结构、产品分类、组织部门、业务领域、客户类群等作为PPT的结构线索。拿到资料整理之前，最好先手绘或者使用Word列一份简单的提纲。

二、收集并整理素材

提炼文字材料，将不必要的内容大胆删除，更多的展示归纳后的重点阐述，但是必须保证能够清晰的表达信息含义。总结并提炼创意标题，主要为提炼客观关键词、主管关键词、连接关键词三个步骤。整理文字的同时，图片的收集和整理也必不可少，最好为高像素的图片素材。

三、确定幻灯片风格

首先我们需要确定受众，简单来说就是幻灯片是要给谁看的，然后考虑他们的职业、年龄、文化背景等信息，来决定我们的演示文稿的主题风格。幻灯片风格包括但不限于主题颜色、主题字体、背景、色彩搭配等。我们要记得，适合比精美更重要。

四、确定幻灯片框架

完整的幻灯片是一个整体，表达信息的手法保持一致很重要。使用PPT的母版功能，可以统一文稿的版式、字体、页眉、页脚、页码、项目符号、页面背景、公司LOGO等工作。

五、设计标题页和目录页

一份好的PPT，精美的标题页是必不可少的，只有第一页标题页第一印象好，才能吸引到观众足够的关注。而幻灯片的目录页通过使用形状组合、图片、SmartArt图设计成多种样式。

六、设计幻灯片内页

幻灯片内页主要以文字、图片为主。当文字比较多时，需要合理使用项目符号、突出字样、行间距等。合理的使用图片，能够打破文稿的单调和枯燥，增加页面美感并很好的表达文字间的逻辑关系。

七、设置幻灯片动画

适当的使用动画，可以增强幻灯片的表现效果，更好的抓住观众眼球，但过多或不适的动画可能会分散观众注意力，甚至会使观众感到不适。PPT中的动画纪要考虑动画本身的变化，也要考虑动画对于周围环境的影响，同时还要考虑前后关系的影响、PPT的背景、演示环境是否协调。

八、预览幻灯片效果

全部完成后，我们就可以预览一下幻灯片的实际放映效果了，并且对不满意的地方进行微调。

PS:希望大家在编辑幻灯片的过程中，一定要记得随时保存【Ctrl+S】哟。

欢迎关注，以上。

转载自百家号作者：Office张某某

做PPT的时候想做的漂亮点，大家基本上会去网上扫模板，挑来挑去的，好不容易找到一个，但改来改去的，结果却南辕北辙！网上PPT模板比较多，但这些模板必须按照原本样式做出来的才好看，一旦修改就会和自己想要的效果差之千里！今天教大家一个方法，快速做个不撞衫的模板，三五分钟即可完成，也没什么技术难度，做出来的效果却会让您的PPT 与众不同！

准备材料：

PowerPoint和两张图片。（图片可以去我们的网站PPTCLUB，素材-让图片讲故事等素材中找免费无版权高清）

开始制作：

1、新建PPT，空白，无版式；

2、设置背景颜色（依个人喜好、心情来定…）；

3、插入，圆形，设置好比例，复制6个，然后再缩小圆形，再复制5个，然后再缩小、再复制5个。总共15个（我设置的是3CM、2CM、1CM。这个没要求，怎么方便怎么设置！）；

4、打乱这些小圆形，然后给这些圆分别上色，上色后就成这样；

5、新建幻灯片，插入图片，插入图形圆形，然后通过格式-合并形状-相交，处理完后复制；

6、将复制过来的图片移到最右侧，插入方形通过合并形状中的剪除裁切；

7、写上文字，即得到一个模板，很好用吧；

8、即使换背景颜色，效果也很棒；

9、如果你换个版式或者把圆形再换成方形、三角形、心形等。

学会了吗？熟练操作也就三分钟，今年流行波点，赶潮流试试做个波点的模板吧！

伟大的破折号——

PPT修改服务下周上线，周二提前放假了，准备带孩子出去玩玩，节后开始修改，把我当成你的第一个观众，不要怕写的不好，也不要怕丢人，尽管发过来，我会帮您诊断。

每天三分钟，让您的PPT与众不同！此课程版权归pptclub(pptclub)所有！

制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

一般情况下，我们找图都直接就是打开相应的搜索引擎，输入对应的关键词，然后下载图片，然后再把图片导入到需要用的地方。

大家有没有想过，其实这样一来，既麻烦又有点耗时间。那有没有更加高效的方法?

当然有的啦!今天小编就把压箱底的一个技能告诉大家!它就是利用——Office加载项功能。

这个功能大家有木有是耳熟呢?其实它也是Office内置的功能，只是我们一直忽略了它!

没错，就是这个不起眼的功能，就能帮你轻松解决找图的困扰!

操作方法：

1、点击【插入】-【加载项】-【应用商店】，打开“Office相关应用程序”面板，找到“Pexels”选项，点击“添加”按钮。

2、返回工作界面，在右侧将打开“Pexels”任务窗格。如，可以先点击“SEARCH BY COLOR”，然后选择一种颜色作为搜索图片的色调。再点击“POPULARSEARCHES”，在下方选择搜索关键词，如sky(天空)、face(脸)、music(音乐)、nature(自然)等等选项。

3、此时，将会迅速得到搜索结果。选择需要的图片，直接点击就可以导入PPT。

提示：Pexels是全球性的知名免费高清图库网站，目前还没完全支持中文，所以我们在搜图时，关键词仍使用英文。点击“SEARCH BY COLOR”表示通过颜色来搜索图片;点击“POPULARSEARCHES”是指通过热门关键词搜图。同时，你也可以界面上方的搜索框中输入关键词来搜图。

当然，PPT的【应用商店】中还包含其它导入图片的加载项，有兴趣的小伙伴们可以仔细研究研究哦~~~

好了，到这就全部分享结束了。PDF帝，小编每天都会给大家分享不一样的知识哦~

相关搜索

• excel选项在哪里
• 窗格图片大全
• excel加载项
• 欧式窗格
• 中国古典窗格
• 窗格素材

有些刚入职场的朋友们想要做一份精彩绝伦的PPT可能还没有这个实力，不用担心，小编可以分享几个辅助工具的网站，这里满足你对PPT的一切要求。

Picjumbo

一个在线免费高质量商用素材网,这里提供的图片资源分辨率都在3888像素,设计师必备网站。

配色网站

页面非常的简单，但是中国色的颜色非常的齐全，直接选择则颜色之后，界面和背景就会变成自己选中的颜色，大家可以直接粘贴复制rgb颜色的数值，可以直接使用！

办公资源

从网站的门面来看，办公资源可谓是其貌不扬的大隐隐于市。由于量大，这个网站上的PPT模板良莠各半，好东西当然得花时间去找。除了PPT模板，还有大量其他素材和教程可以在这里找到。

EasyIcon

这个网站的图标每天都更新，主要是彩色的 UI风格 和手绘风格， 需要英文关键字搜索。

关于PPT素材网的分享就到这里，希望能帮到大家，也希望能得到更多朋友的支持，谢谢。

平常肯定会有一些小伙伴会因为制作一个幻灯片而发愁，一个精彩的PPT不但给别人留个好印象，就连自己看着也赏心悦目。因此，小编这就给大家介绍几个PPT素材网站让你以后再也不用为此发愁。

图标网站

阿里巴巴图标库

阿里巴巴出品的免费图标库，质量那是没得说滴，贴心的马云爸爸早就为大家准备了各式各样的图标，只有你想不到的，没有它给不了的。重点是不但多，而且免费，网站界面也漂亮的很！

图片网站

Unsplash

全球知名的无版权图片网站，高清大图、品质优秀，找PPT图片素材的首选。

PPT模板网站

办公资源

多风格场景的PPT网站，办公需要和生活需要都有。害怕自己的PPT做的不够好，其实可以用PPT模板来补足那些不好的地方。

PPT辅助工具

色彩笔

一个图片压缩工具，在线进行图片优化，将图片的优化做到极致，一些图片有关的人员可以马克这个网站哦！

以上的素材网站就分享到这里，如果有找不到的请留言，小编乐意为大家解答。

人物类的图片素材，也是PPT制作过程中经常可以运用到的。

面对森林，或迷惘或向往，是一张比较唯美的背影。

独自一人，静静思考，加以合适的文字，就是一张很有意境的幻灯片。

孤单，有时候就是自己竟成为了一个世界。这是一张沉浸在自己世界里的感觉。

我曾经跨过山和大海，也穿过人山人海。

身体和灵魂，总有一个在路上。

热情若未变，哪管它沧桑变化。

生活不能等别人来安排，要自己去争取和奋斗。

童话是骗人的吗？其实童话只是给我们描绘了一个美好世界，却忘了告诉我们到达美好世界的办法。

以上就是今天分享的几张有意境的人物图片，快收藏起来，让你的PPT更有意境些吧。

这几天都在谈制作PPT的技巧，然而巧妇难为无米之炊。今天小编就为大家放一波福利，各类PPT素材网站都在这儿啦！

findicons

超好用的图标搜索引擎，40多万个免费图标，总有一款适合你！

办公资源

选对模板PPT就完成一半了。海量PPT模板，优质且更新快，总有一款适合你。

ZoomIt

微软旗下的一款PPT演示利器，超好用的演示工具软件，当你放映PowerPoint胶片时，通过它可以运行热键激活放大和直接在屏幕上划线的功能，讲解胶片需要放大细节、勾重点或者做一些辅助标记的时候非常有用。

ortheme

超多免费PSD字体下载！

unsplash

之前推荐过的，支持中文搜索的外国图片素材网站，最棒的是图片无版权！

以上，大家有什么更好的PPT素材网站可以在评论区留言哦！

我们在做PPT的时候，经常需要修改模板，不能完全套用。也正是因此，很多人在找ppt素材了时候消耗了大量的时间。

从单页PPT的组成元素上来说，PPT通常是由字体，图片，图表，图示，色彩和动画六个部分构成。

而排版，就相当于英语的语法，将这些元素很好的融合在一起。

在PPT制作中，素材的好坏非常关键。无论是图片、字体、还是模板，好的素材能够让你省很多心。

今天，我就先来说说，什么是好的图片素材？

01好看

所谓好看指的就是漂亮、有美感。比如你要做某楼盘的开盘策划案，我们在网上经常会搜到这样的图片

很明显这样的图片就不符合好看的标准，用在PPT中的效果也不会太好。

再看下面这一张图片:

相较于第一张图片，后面这张图片明显更整洁，有美感。做PPT页面，也更加得心应手

好的素材“好看”是第一条件，也是最基本的条件。

02切合主题

尽管有的图片虽然好看，可是，与当前PPT配色不搭，内容不搭，那在当前ppt文件中，也不能称之为一个好的素材。

但是你可以用一个专门的文件夹，将这些图片分类存起来，方便下次使用。

例如下面这张图片：

这张图片，用来做首页不合适吧，做商品详情页背景不合适吧，可以说很多场合都不太适合。

可如果我们把它用来用这样的PPT内容呢？

所以不同的图片有不同的用途，制作PPT，要使用切合主题，切合内容的图片素材。遇到好的图片记得分类保存起来。

03高清大图

在查找图片的时候，一定要注意图片的分辨率，避免展示的时候模糊不清。

使用一张模糊的图片，就好比“雾里看花”，而高清的图片能给人赏心悦目的体验。

最主要的是，能实现一图多用，既统一了ppt风格，又节省了找素材的时间

例如下面这张图：

怎么样，是不是有了些启发呢？

其实做ppt，很多用到的都是基础的操作，当你找到了一个合适的素材，用好「裁剪」，一样能做出让人眼前一亮的PPT

好啦，今天的分享就到这里了啦，我要开始总结了！

找素材，这一步很关键，素材的好坏直接决定ppt的优劣

图片素材的选用标准:

必须好看、切合主题、高清、无水印。切忌使用无关、低质、呆板的图片。

喜欢记得来一个

在PPT的制作过程中，我们经常需要借助一些图片来使我们的作品更加生动美观。

所以PPT图片素材的收集对于经常制作PPT的人来说也是非常必要的。

等到觉得需要哪张图片再去搜索又会浪费大把时间，而且你会发现，一时之间很难找到满意的。

今天分享的图片素材是与“工作”这个主题相关的。

工作是生活的常态，也是与每个人息息相关的，一些商务主题的PPT都可以用到这些素材。

或者是一些学生作业，实践报告等，则可以用上这些静物的图片。

图片可用于PPT的背景填充，仅用于PPT的首页背景也是一个不错的选择。

或者是在众多文字中插入一幅相关的图片，也会使你的PPT看起来更舒服。

这几张书桌、电脑、书本的图片可以说是非常通用了。

关于工作的PPT图片素材，赶快收藏起来吧。