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    如何用PPT制作一份可视化数据图表?

    Daphne

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    数据可视化主要是指借助于图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。简单来说,就是将数据进行图形化的表达。

    相信很多人都看过可视化图表,如果没看过,上百度输入关键词“数据可视化”,可以搜到一大堆像下图这样的可视化图表。

    看到这些图表,是不是觉得特别酷,想自己动手也做一个。但又感觉很难,不知道如何下手。

    之前,有分享过一篇文章,关于用报表工具FineReport制作数据可视化大屏《可视化大屏做成这样,领导不重用你都难》,今天突发奇想,如果用PPT做是否也会有同样的效果。

    所以这篇文章我们来聊聊如何用PPT制作一个可视化的数据图表。注意是用PPT制作,而不是借助第三方的绘图网站。

    现在,我们仔细看看这些可视化图表,他们是不是都是由一个个简单的折线图,柱状图,饼图,条形图,地图、表格等组成。

    所以,只要我们学会制作这些单独的图表,然后将他们放到一页PPT里面,是不是就可以组成一个很酷的可视化数据图表。

    可能很多人又有疑问了,为什么这些图表里面的折线图和柱状图这么好看,我们自己做的却很难看。

    是的,如果你不懂PPT图表美化,你做出来的,可能就是上面这样的。所以,我们必须要学习如何美化和设计PPT图表。

    01

    条形图的美化

    我们先来看看条形图的美化设计,比如下面这个条形图。

    我们如何设置条形图中色块的颜色?如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起?

    操作都比较简单,条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充,只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。

    所有数据毫无缝隙的连在一起,是因为我们设置了数据在间隙宽度,这个在数据系列格式的系列选项中可以看到。

    本来系统默认的是100%,只要我们设置为0%,数据之间的缝隙也就消失了。

    关于折线图的更多有趣玩法,在之前的文章中我都有讲,大家可以往前翻一翻。

    02

    折线图的美化

    我们再来看看折线图的美化设计,比如下面这个条形图。

    我们如何将折线图的线条变为虚线?如何更改折线图中标记的大小?如何将笔直的折线变成圆滑的曲线?

    设置比较简单,只要我们选中数据,然后右键设置数据系列格式,在跳出的窗口里,我们找到填充选项。

    里面左侧是线条,我们可以在里面设置线条的粗细,类型,填充的颜色,还可以将直线变成曲线。

    右侧的标记,就是折线图上面的点,我们也可以设置它填充的颜色和大小。

    解锁更多折线图的新技能,可以翻看以前的文章或者看我的视频教程。

    03

    柱状图的美化

    我们再来看看柱状图的美化设计,比如下面这个柱状图。我们是如何在上面加一个对比背景的?

    这并不是用形状工具画上去的,而是我们给原有数据添加的一组参考数据。

    我打开原始数据的EXCEL表格,可以看到,我们在月份和销售额之间添加了一组参考数据,这个数据就是右侧的深蓝色,它本身的是不存在的,只是作为参考而设置的。

    虽然作为参考,但是两组是如何合并到一起的呢?所以这里我们还需加设置一下数据的系列重叠。

    原本是0%,也就是没有重叠,我们需要设置为100%,也就是完全重叠在一起,这样,深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。

    04

    圆环图的美化

    我们再来看看饼图或者圆环图的美化设计,比如下面这个圆环图。我们是如何将外面的圆环变成一个一个断开的小色块?

    上图有点小,我制作了一个,也就是说,我们该如何制作下面这种类型的圆环呢?

    思考:我们想要做出由好多色块组成的圆环,最重要的办法就增加数据,数据多了,圆环是不是也就多了,到时候我们只需要分离圆环就可以了。

    所以,第一步,我们先插入圆环图,然后打开图表的原始数据编辑区,将数据增加至20个,然后将数据的值,统一改成5。

    第二步,选择图表,设置数据系列格式,打开一个窗口,我们在这里设置圆环图的分离程度以及圆环内径的大小。

    第三步,选择图表,更改圆环的整体颜色,双击某个色块,可以单独更改局部颜色。

    05

    面积图的美化

    我们再来看看面积图的美化设计,比如下面这个面积图。我们是如何制作的?

    仔细观看这个数据图表,可以发现,这个图表由一个折线图和一个面积图组成。而且两者的数据是一样的,面积图只是作为折线图的参考数据存在。

    折线图的美化,可以参考上面的第二部分。而面积图,这里主要设置了渐变填充,只需要打开数据系列格式就可以设置。

    上面这些只是单独的图表美化,制作一个可视化的数据图,我们还需要按照一定的排版原则,将他们放到一起。

    这样,就可以得到下面这样一个可视化的数据图表。

    我这里制作的还不是完美版,仍然还有很多细节需要完善!

    总结

    总结下来,用PPT做这样的数据可视化也能实现,背景图什么的可以在PS里面修饰。但整体做下来,感觉自己成了一个美工(苦笑),侧重于“可视化”,而不是数据。更着重于数据的静态展现,且前提是数据已经在Excel中统计分析汇总好。所以,大家如果在实际工作中有需要,还是老老实实用BI工具或撸代码实现吧!

    以上的内容还不是完美版,仍然还有很多细节需要完善,提供一个思路,大家可自行研究!

    如果喜欢,记得收藏转发一下哦!

    -----我是数据君,关注我,数据分析都将不是个事儿!-----

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    PPT里高大上的图表,都是这样做的

    郁芊

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    昨天我们已经学习了表格的插入方法,美化原则及美化的内容。在PPT学习中,既然已经学习了表格,我们就要学习与它具有相似功能的图表,因为它也是PPT的重要组成部分。

    01 如何将PPT图表召唤出来?

    插入图表的方法有两种,一种是在PPT插入菜单下插入,另一种是在Excel表里,将图表复制,粘贴到PPT里。

    方法一PPT插入菜单下插入的具体步骤:第一步,单击插入菜单;第二步,单击图表;第三步,选择所需的图标类型,即可。

    方法二Excel图表放到PPT的具体步骤:第一步,在Excel中选中目标图表,并复制;第二步,将鼠标移到要放图表的幻灯片;第三步,粘贴,即可实现图表的插入。

    02出现在PPT里的高频图表

    PPT图表中,使用频率最高的三种图表,分别是柱状图,折线图和饼状图。不同类型的图表,使用在不同的场景中。因此,了解不同图表类型的适用场景,是非常必要的。柱状图:适合用于数据间的比较。

    折线图:适用于纵轴数据随横轴数据变化而变化。(比如:速度随时间的变化)

    饼状图:适用于某一部分占总体的量的比例或分数。

    03PPT图表的美化原则

    美观的PPT,是每一个制作PPT人的追求。图表的美化有三原则:第一,删除不必要的线和框;第二,修改图表中所有文字的字体;第三,对图表进行格式的设置(图表好不好看,基本上都是由这一原则决定)。

    高大上的图表,就是运用美化原则,对图表进行美化,从而达到美观的。

    相信通过对图表的学习,你现在肯定也能制作出高颜值的图表了。

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    END

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    PPT图表装X攻略,让你的图表飞起来!

    Ni

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    PPT图表装X攻略,让你的图表飞起来!

    PPT图表装X攻略,让你的图表飞起来!

    曾几何时你日复一日地使用自带的默认图表↓

    直到那天,被高端专业图表一秒吸引,想要做出一手超DIAO的图表,所以,这份攻略也就来了↓

    如何轻松加愉快地使图表专业百倍一切的开始,只需要你会 Ctrl+C Ctrl+V

    先选中三角形,Ctrl+X 剪切,再选中柱形图中的矩形,直接Ctrl+V 粘贴,Duang~~

    看起来专业的图表就这么一秒生成了,而这其实这只是用了图表内的图片或者纹理填充方式生成的。

    But,如果要改变某个柱状图的不同颜色,就要先选择不同颜色的三角形,再分别选择对应柱子进行剪切粘贴。

    And,随便你怎么加颜色都行,集齐七种颜色召唤神龙都绰绰有余!!!

    有的时候,柱形图嘛,没有一个三角形解决不了的,如果有,那就是两个……

    但是,这种用图像填充的方法,对于三角形这种拉伸之后无影响才有用,而对于其他不规则图像,则极容易发生变形失真,下面是真实案例教学!唉!!!!!!!!!!

    这里只需要将头像的堆积方式改变为层叠即可,一键搞定!

    接下来你就可以轻松搞定下面这些图表:

    但是,身为处女座,真的好纠结图表顶端的半瓶冰红茶啊!!想要做成上图中右边那种图表又该怎么做???

    其实,方法还是那么简单!第一步,先增加一个系列,也就是两个柱子,且全部为最大值,接着用修改颜色后的素材插入修改成如下形状:

    第二步,将系列重叠设置为100%,同时调整分类间距,让图表顶端不突兀,一个酷炫的红茶表就出现了!!!

    你以为这么快就玩完了?太天真!既然系列重叠能够重叠100%那重叠1%-99%会是什么效果?

    我们拿这个图表来开刀,这是一个系列,四个类别的图表,注意观察它的各个细节……

    因为只有同个类别下的不同系列,才可以调整间距,所以这次的数据是这样的……然后试着把系列间距调一下

    调整为30%试试看……

    论怎么把图表玩成插画:

    学了那么多技巧,现在我装起逼来我自己都害怕...

    2.来尽情地感受一下组合图表的魅力

    在PPT插入图表的时候,在最下面有组合的选项,既然有了组合,也就意味着有无限可能!

    举个例子:面积图+折线图第一步:将两个系列的数值设为相等,系列1为面积图,系列2为带数据的折线图,合成如下:

    第二步:粘贴复制大法好!!制作好素材“◎”,选择折线点插入即可

    第三步:选择面积图,将其填充模式改为渐变,两个渐变光圈设置为同种颜色,将第二个光圈透明度设置为100%。如下图:

    加强版的折线图:

    换个背景试试?

    再举个例子,柱状图+散点图

    看看大神是怎么玩的吧

    恭喜你,你已经学会了图表装逼十八式!日后装逼不在话下!!希望下次相见大家都会变得很有逼格!!!

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    PPT的数据图表如何使用才好看?

    酆灵松

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    PPT的数据图表如何使用才好看?

    既然你在这个问题上提到了数据,图表到底怎么用才好看,那么,接下来我会用我们最常看到的,柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看,制作的要点有什么?

    一、柱状图

    首先我们从柱状图开始,一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向:

    1.没有坐标轴

    很奇怪的一点,就是如果我们要做一个很好看的图表,反而我们要在上面删减内容,特别像我们现在看到的这一个,案例,他为什么会这么简约好看?那是因为它本身就没有坐标轴,只有一根柱子和数字,所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

    但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减,像我们现在看到的,因为本身最后方已经有数字了,所以删掉坐标轴是没有问题的,但如果要借用坐标轴来表达数据的话,就不能删掉。

    2.颜色和谐

    讲到配色,这是非常重要的一点,像我们现在看到的这个案例,颜色配搭配起来是非常好看的,这是因为采用同类色和邻近色,所以在搭配起来就会显得比较和谐,但如果这里用的是对比色,那么就不会好看了。

    那么对比色要怎么用呢?其实那是要体现两者不同的时候用起来的,所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

    3.形状变形

    这也是我们经常看到的创意图表的一个方式,用一些形状来替代原本的住行,来让整个图标看起来耐看一些,例如我们可以通过复制粘贴的方式,把柱子填充为三角形:

    二、折线图

    关于折线图呢,我会发现要么就是“硬生生的曲折”,要么就是用“弯曲的曲线”,而这两者也会有一些差异:

    1.转折点突出

    如果是用折线的话,通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来,这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

    更好的设计是我们在数据表格里面,用一些色块将它标示出来,让别人知道我们在重点强调哪里,例如这样:

    2.折线转曲

    另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项,让整条线变成一条柔软的曲线。

    这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬,而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向,这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

    三、饼图

    至于幻灯片的饼图,最重要的是要突出其中显示的目的,因为每一个图标都有它想说明的内容。

    1.层次感

    美化方面,第一个就是制造层次感,例如你现在看到的这张饼图,内部的图表有一个层次感,最大的区域是占领最多面积的,越靠后的数据,半径会越小,这样子能够让别人比较容易感知到重点。

    同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的,并不是自带的功能。

    2.创意饼图

    如果数据的构成比较复杂,我们可以将最大的一块拿出来单独说明,将其中的内容再进一步做一个图表,就像下面的这个例子:

    P.S.:你觉得还需要补充什么?

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,承接PPT定制业务,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    ppt图表设计:怎么调整让饼图生动起来

    百里冰

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    年终总结马上就要来了,PPT汇报在所难免。而如果想要做好年终汇报 PPT,自然离不开数据图表的使用。但是,许多人在制作图表时,一般会习惯性地做个饼图、直方图并应用简单的图表样式就结束了,根本没有任何设计感,这样的图表效果还不能够打动上司,因此,我们还可以对图表进行设计。

    本期小编将为大家介绍在PPT中利用选择性粘贴功能,快速将丑丑的饼图设计得更有创意及美观。

    首先,来看看图表设计前后的对比效果:

    原图表效果:

    美化后的图表效果:

    具体操作方法如下:

    (1)首先,选择原图表,按【Ctrl+C】键复制,然后按【Ctrl+V】键将其粘贴到下方新建的空白幻灯片中。

    (2)删除图表中的文字数据,并取消图表的形状轮廓。

    (3)选择整个图表,按【Ctrl+X】键或在图表上单击鼠标右键,选择”剪切“命令,剪切图表,然后点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”选项。

    (4)打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项,单击“确定”按钮。

    (5)在图表上单击鼠标右键,在弹出的菜单中两次选择【组合】-【取消组合】命令,使每个扇区可以独立编辑。

    (6)选择整个图表,点击【格式】-【形状样式】-【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中选择"无轮廓"命令,取消图表扇区轮廓。然后将其整体缩小,并按比例依次调整扇区,将其放大,得到如下图所示的效果。

    (7)然后插入一个正圆形放于正中间位置,填充为白色,并取消轮廓,最后在图表上添加文字数据,即完成图表的制作。

    当然,你也可以将扇区颜色更改成自己喜欢颜色,效果如下图所示。

    技巧提示:图表扇区个数和颜色不同,将实现不一样的图表效果哦,有兴趣的小伙伴们可以动手试一试啦!

    以上就是今天的全部内容,如果觉得有用,欢迎转发给您的朋友,也欢迎在文末留言、点赞、赞赏,鼓励鼓励哦!

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    ppt图表技巧:美化图表让它不再千篇一律

    罗杰

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    图表是幻灯片中最常见的元素,无论是产品发布会,或者是日常的工作报告等,都会用到图表,因为它能够清晰地展示出产品数据,便于观众查看和理解。

    但是,许多小伙伴们在制作图表时,还只是用一些较常规的柱形图、折线图和饼图,这样子似乎就显得太单调了。

    那么,接下来这篇文章,将教大家快速设计出个性且酷炫的可视化图表,一起来看看吧!

    例,以在PPT中插入一个常见的柱形图为例,我们对其进行快速设计、美化,原图效果如下所示:

    美化后的图表效果:

    怎么实现的呢?其实只需几步操作即能完成,具体方法如下:

    (1)插入形状。首先,我们点击【插入】-【形状】按钮,然后选择”三角形“,在页面中绘制一个三角形。

    (2)更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状,点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮,在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。

    (3)复制粘贴。按【Ctrl + C】组合键复制三角形,然后选中图表中的柱形系列,按【Ctrl + V】组合键粘贴,可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。

    (4)设置数据系列格式。选择数据系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令,在打开的窗口中选择”填充“选项,在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮,可得到如下图所示的图表效果。

    (5)设置数据系列格式。选择系列选项,然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“,这里我们将系列变窄。

    (6)化繁为简。选择图表,点击右上角的+号图标,在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框,删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签,将其删除。在系列上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】,此进,数据系列顶部将自动添加数据标签。

    (7)最后,再改变一下文字颜色和字体,即得到一个简洁又美观的图表。

    总结:整个案例主要使用复制粘贴形状,填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置,个性且酷炫的可视化图表效果就出来了!

    ****部落窝教育-ppt图表变形技巧****

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    极简PPT制作之如何插入Excel柱形图表及美化图表

    颦儿

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    在PPT中插入图表,我想大家都会?可以在PPT中点插入,然后点击图表按钮,但我个人觉得,如柱形图表这种“专业”的事情,还是交由Excel来制作,然后插入到PPT中,但是大家在插入图表时,一般都是在白色PPT背景中插入的,因图表本身的背景也是白色的,在视觉上也没有什么不得劲的地方,如下图一所示,看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT,要插入与上图一样的图表,是不是页面不不太协调了。如下图二。

    图一图二

    所以在这里,我们要知道,图表在Excel和PPT中,在一定意义上是相反的,由于人眼在看Excel表格数据时,可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据,包含了横坐标和纵坐标值,比如销量是上升了还是下降了,而在PPT中,插入图表的意义就不一样的,是先有了观点,然后再插入图表数据,对这人观点进行佐证的,不用那么精确,所以横纵坐标就可以删除,下面我们就开始对这个图表进行美化,美化的所有操作都在图三所示,设置图表区域格式中设置。

    图三

    下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框,坐标轴与坐标线,然后将字体变为统一的微软雅黑字体,字体白色,字号16号,然后将柱形填充色去掉,柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗,最后加入柱形图的数值标签,至此,一张Excel图表就和PPT融合在一起,页面干净利落。如下图四-图六。

    图四图五图六

    至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了,下面我们来看一下,柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七,美化后如下图八。

    图七图八

    大家对比后,觉得那种效果更好呢?欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

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    如何让ppt中的图表动起来?

    苗谷蕊

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    有时候,我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表,如果我们只是静态地展示这些图表,没有什么吸引力,在powerpoint 2010软件中,就可以实现将图表动态地显示出来,下面我们来看看怎么做吧!

    一、选中图表,添加动画。

    选中一个图表,为该图表添加一个动画效果,这里添加“檫除”的动画效果。

    二、设置效果选项。

    这一步是关键选项,设置好动画效果之后,我们点击“动画”-》“效果选项”,在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示,比如在方向上,分为左侧,右侧,垂直等,在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上,我们就可以立即看到效果,单击该效果就可以选中。

    三、设置动画的播放顺序。

    为图表添加的这些动画,默认的触发条件是“单击时”,我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中,将“单击时”变为“自上一动画之后”即可,到此为止,我们就将图表的动态显示的选项设置好了,之后我们就可以进行测试和放映了。

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    非常强大的PPT图形图表模板,却很少有人知道!

    赖开山

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    很多人问我有没有图形图表类PPT素材,最好页数比较多的那种,可以作为素材包使用,那么今天给大家分享一套250页数据图形图表PPT模板。

    这个模板我发过很多次了,可以直接点击超实用!250个为你节省时间的PPT数据图表合集查看,本套素材总共包含了两个PPTX文件,两个尺寸16:9和4:3,每个PPT的页数为250页,有动画效果。

    当然PPT中展示的图形图表+文字都是完全可以编辑的,你不需要借助第三方工具,直接在PPT中可以完成编辑。

    文件中包含了90个XML配色文件,让PPT颜色更加丰富,我们只需要将XML安装到电脑中,就可以在PPT中实现一键换色。

    PPT整体效果预览图如下:

    欢迎关注顶尖PPT

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    PPT小技巧-幻灯片中图表数据编辑

    向忆秋

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    我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候,以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表?如何保证数据自动跟随表格变更呢?今天,小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

    一、插入图表

    切换到【插入】选项卡,在【插图】组中,点击【图表】按钮,弹出【插入图表】对话框,选择合适的图表模板类型,点击【确定】按钮,幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

    二、图表数据编辑

    选中图表后,弹出【图表工具】选项卡,切换到其中的【设计】选项卡,在【数据】组中,点击【编辑数据】的下三角按钮,如果我们只是简单的修改数据,则点击【编辑数据】按钮,在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改,点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理,则点击【在Excel 2013中编辑数据】,在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中,完成数据的编辑就可以啦~

    以上,欢迎关注。

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