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    PPT这三个超好用的功能,能节省你一半工作时间,分分钟提高效率

    章二娘

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    无论是学习还是工作,PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单,很多人对PPT的制作并没有很深的研究,所以在做PPT的时候效率很低,加班就变成了一种常态。

    其实PPT中有很多很实用的功能,可以帮助我们提高工作效率,快速高效地完成任务。

    今天生活君为大家介绍三个很实用的功能,帮助大家摆脱加班的困扰。

    多图排版

    其实做PPT最大的烦恼就是,自己做出来的PPT别人觉得丑!比如说在某一页上插了很多图,但是图片排版不合适,所以看上去惨不忍睹,怎么办呢?

    其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片,点击图片版式将图片转换成SmartArt图形,再选取一个喜欢的图片排版样式,就可以一键实现图片的快速排版了。

    这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求,十分方便快捷,而且效果很棒,大家一定要试一试哦~

    在文本框中插入图标

    在文本框输入文字的时候,常常会有需要插入图标等字符的情况,但一个个插入图片的话太费事,用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

    点击“插入——符号”,然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”,就可以找到很多图标,点击需要的图标就可以插入到文本框中。

    录屏和截图

    在做PPT的时候常常需要录屏或是截图,而大家比较习惯QQ或微信的截图,所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力,让自己的工作效率变慢。

    其实PPT有自带的录屏和截图功能,在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能,就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

    别看这些功能非常简单,但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气,无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么,快点试试吧!

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    PPT神作,手绘风格全动画演示!

    何人

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    今天推荐一套国外手绘风格PPT模板,内部的许多图形均有线条勾勒而成,整体设计很有创意,并且非常适合企业或者个人使用。

    本套系列模板包含了4个PPTX,3个数量巨大的icon图标PPTX文件,另外本系列模板预制了26种XML配色文件,可一键替换主题颜色。

    单套模板包含了100页幻灯片模板,模板分为动画和非动画两种类型,包含了两种底色:深色&浅色,文件格式为16:9超高清。

    PPT内包含了许许多多的手绘图形,这些图形虽然不是在PPT内设计的,但是可以在PPT内修改颜色与大小,矢量格式。

    除了创意的手绘图形外,还包含了许多数据图表,条形图,折线图,圆形图等,修改方便,只需右键修改表格数据即可自动完成图形的变换。

    PPT最后几页,汇集了本套模板使用的所有图形,线描箭头,线描圆形,线描勋章,移动设备等等。

    本套PPT模板效果预览中所展示的真实图片均不包含在内,但包含图片占位符,可以一键替换自己的图片,方便快捷。

    本套PPT模板下载地址为:百度搜索 顶尖PPT,进入网站即可免费下载啊!!!!

    欢迎关注顶尖PPT

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    PPT图片图表制作教程:让你的PPT图表为数据说话

    骗子

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    上一次,我们简单介绍了如何使我们的PPT图表摆脱一成不变的柱形图和条形图,把它们换成我们喜欢的形状。其实PPT图表除了用形状来表示,还可以用我们喜欢的图片来替代,那样会让我们的图表更加生动形象,成功的图片型图表,能让大家一目了然且生动形象地感受到你的数据,仿佛你的图表在为你的数据默默发声。一起来看看怎样制作图片型的图表吧。

    图一

    如图一所示,我们可以看到这是一个由不同颜色的小人图组成的数据表,不同颜色的小人代表不同类别的数据,像这样的图表要怎么做呢?其实也很简单,前面的步骤和之前说的一样,首先先做一个普通的条形图,然后复制一个小人的图片,选中条形图,黏贴。当我们做到这一步的时候,会发现,和之前不同的是,用图片黏贴会出现图形被拉伸的情况,就像图二所示。

    图二

    这时候别着急,这是因为我们是以图片的形式来填充我们的条形图的,而系统默认图片填充是以伸展的方式,我们要做的是双击条形图,在右边出现的【设置数据点格式】的【填充】里找到【层叠】,选择它就可以了。这个时候图形就会变成正常的样子了。温馨提示,颜色的修改还是要在复制图片之前进行,当我们设置完成后是没办法直接修改颜色的,所以在我们准备复制图片之前就要想好需要的颜色啦。

    图三

    其实,我们可以灵活地根据情况来制作这样的图表。比如,我们要做一个关于口红的销售数据图,有的人对于各种口红名字对应的口红样子并不熟悉,这时候如果我们把我们的图标直接换成各种口红的图片,那是不是让观看者更加容易明白了呢?也是同样的道理,只要设置条形图的填充形式为以图片的形式填充,然后选择对应的图片,接着设置层叠,就可以轻松完成。

    其实这种图片型的图表说白了就两个步骤,一个是以图片的形式填充,一个是设置层叠,记住这两个操作就可以创造出各种不同类型的图片型图表啦。比如下面这两种类型的也是可以通过这样的方式做到。

    今天的PPT小技巧你学会了吗?快来将它运用到你的PPT中去吧,让你的图表替你的数据说话!

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    五大高质量PPT素材网站,收藏备用!

    伊迪丝

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    这几天都在谈制作PPT的技巧,然而巧妇难为无米之炊。今天小编就为大家放一波福利,各类PPT素材网站都在这儿啦!

    findicons

    超好用的图标搜索引擎,40多万个免费图标,总有一款适合你!

    办公资源

    选对模板PPT就完成一半了。海量PPT模板,优质且更新快,总有一款适合你。

    ZoomIt

    微软旗下的一款PPT演示利器,超好用的演示工具软件,当你放映PowerPoint胶片时,通过它可以运行热键激活放大和直接在屏幕上划线的功能,讲解胶片需要放大细节、勾重点或者做一些辅助标记的时候非常有用。

    ortheme

    超多免费PSD字体下载!

    unsplash

    之前推荐过的,支持中文搜索的外国图片素材网站,最棒的是图片无版权!

    以上,大家有什么更好的PPT素材网站可以在评论区留言哦!

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    PPT图片排版,这么做不但能更好突出重点,还能增加美感

    元冬

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    我们都知道在PPT制作的过程中,文字排版和图片排版总是无可避免的。在此前的文章里我们讲到了很多关于文字排版需要注意的细节,在这我们来说说关于图片排版怎么才能突出重点。在PPT图片排版过程中,通过下列的方法不但能更好突出重点,还能增加美感哟。

    C位放大法

    最近很流行一个词叫做C位,也就是最显眼的位置,这个位置的图片我们可以适当地通过放大来制造与其他图片形成对比形成的视觉差异,从而更加突出这张图片在PPT中的重要性。

    色彩弱化法

    在我们的PPT中,其实也可以通过色彩对比来突出一张图片,简而言之就是对非突出图片做去色、蒙版或者透明化处理,然后突出未处理的图片,例如上图中所示。

    边框搭配色彩弱化

    为了突出图片,其实我们也可以通过弱化对比项颜色的同时在突出项周围加边框,这样子的视觉效果会变得更加明显。

    衬底搭配色彩弱化

    在第一种方法的前提下,给重点突出的图片加上一个彩色的衬底或者色块衬底,让它在视觉上与其他图片形成鲜明对比,从而达到突出的效果。

    细节放大

    当我们需要突出某一个主体上的某一细节时,前面的这些方法明显就变得不是那么适用了,这个时候我们就可以对其细节做一个特别的放大突出。这4个简单的图片突出排版的方法,你掌握了吗?

    高逼格的PPT图片素材从哪来,有了它们,优质素材用不完

    当然,说到图片排版就不得不说说图片素材的获取渠道。

    在PPT制作的过程中,优质的背景图素材显然是极其难得的,很多优质图片虽然令人心动不已,但是收费和版权则令不少人望而却步,因此在这我们就来说说几个可以获取优质PPT图片素材的来源。有了他们优质素材真的是用都用不完。

    Pixabay、Pexels和Splitshire

    说到图片素材,很多人的第一反应就是花瓣网,但是国内大部分的图片素材网站其实都是需要收费的,而且费用颇高,但是以上的这3个站点不但图片优质且无需商业授权和付费,超过百万级的图片素材基本上几乎可以满足所有人的需求。

    uigradients和webgradients

    无论是在做蒙版遮罩还是背景图片,渐变色图片素材一直都是我们所不可或缺的,但是对于很多人来说,渐变色会调和能调得好看其实是两码子事,因此在这也给大家两个渐变色素材图片的生成工具。

    这两个工具网站优势在于提供了很多符合大众审美的渐变图片,其中uigradients还给出了颜色分类,如果你刚刚好需要某种颜色的渐变色,那么不妨使用它们进行查找。

    Pngimg

    在制作PPT的时候免不了对一些图片做抠图,如果你刚刚好需要一张美国队长的素材,但是现成的图片又容易抠图怎么办?这个时候你可以去pngimg找找看。虽然这个网站收集的透明素材png图片仅有3万个,但是对于很多人来说是完全够用的。

    iconfont

    这个相信做UI的小伙伴们都不陌生,它是阿里巴巴打造的中国第一个功能最大的矢量图标库,其图标的数量高达143万以上,而且数量一直在增加。

    当然,除了以上这些素材来源以来,还有例如mockup、纹理图等等各种素材的来源网站,我们在后续的内容中会持续给大家推荐,大家如果需要什么样的素材或者想看哪方面的内容也可以直接告诉我们哟~

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    图片太多的PPT,如何设计才有商务范?

    蔡凡

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    关于图片太多的PPT,之前郑少分享过一次,这次再补充一点新的设计思维。

    今天这个话题也是粉丝好友发问的,看一下。

    那么对于图片太多的PPT,如果你没有思路或许只能这样简单的将图片和文字排版一下,比如下图这种效果。

    对于这种效果显然不是我们想要的,老板有时还会要求“高大上”。

    是不是很苦恼,不着急,郑少分享一些方法。

    对于图片多的PPT,郑少认为图片至少要在4张及以上,下面举个例子。

    案例1:四张图排版

    先来看一下对于4张图的PPT应该如何排版设计,才能让其有设计感!

    比如下面这页PPT,这样设计的效果是不是感觉很司空见惯。

    这时就需要使用其他元素对其装饰设计,比如为了让图片其他部位显示出来,同时增加页面的丰富度,使用这种半蒙版的方式。

    为了快速完成,同时插入4个形状,然后全部选择对其统一处理,如图所示。

    除此之外还可以借助图标来突出主题,同时使用形状让版式平衡,这种效果也不错。

    再比如还可以改变排版的类型,使用这种横向的排版方式,同时用蒙版和图标对其装饰设计。

    如果想让整体的视觉效果再好一点,将图片排版成下面这种效果,整体视觉就会非常丰富。

    除此之外要想让视觉效果再强一点,还可以将图片调整为全屏的效果,一样很精彩,如图所示。

    最后还可以设计成这种叠加的效果,同时再给图片添加阴影,也很丰富。

    怎么样,对于多图的排版也是有套路的,继续!

    案例2:五张图排版

    对于5张图的排版设计,道理也是相同的,就以下面的实际例子为主。

    上面这页PPT显然很单调。

    这时可以将图片放大,同时在下方增加形状来突出文字。

    这里需要注意一下,这三个间距要保持等分,这样PPT会显得更精致一点,如图所示。

    除此之外还可以为其添加一个大的形状进行装饰,目的是为了保持页面的上下平衡。

    再比如,借助图片和形状设计成这种多格的效果,要注意图片和形状的大小要等分。

    除此之外,再换一种思维,将有色的形状变成灰色的,这种设计效果是不是也不错。

    再跟大家分享一个补充的思维,什么意思呢?

    比如页面只有5张图,如果设计成下面这种效果,页面会给人一种缺失感。

    这时可以根据内容为其添加一个形状来补充页面的不足之处,页面就会显得很饱满,如图所示。

    除此之外也可以设计成这种全图的效果,页面一样很精彩,如图所示。

    案例3:六张图排版

    那么对于6张图的排版设计又该怎么做呢?

    举个例子,比如下面这页PPT,这样设计仍然显得不够精彩。

    其实套路和方法跟之前的排版设计是一样的,比如借助图标和形状进行设计。

    再比如使用大面积的形状作为背景对其衬托,再使用图标对主题点缀突出,如图所示。

    除此之外,将图片添加蒙版,然后将图标和主题文字放在上面,也能达到想要的效果。

    最后,同理设计成这种全图的效果,对其分隔排版,视觉效果也很突出,如图所示。

    关于图片太多的PPT设计方法,就分享这么多。

    我是郑少,期待关注,共同学习成长!

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    如何不费力的查找PPT背景图片,你知道吗?

    无果

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    欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列实战篇的第三节课,上一节课我们完成了针对年终总结PPT内容的思维导图设计方案,在后续的内容中我们按照这份框架去设计内容。在设计内容的过程中,小编会插入讲解各种PPT的设计技巧,以及介绍必要的工具和网站,建议大家跟着小编一起操作,这样的学习效果最好。

    首先设计“2018年主要工作成果”内容,此部分依据思维导图设计,有三个一类内容,十一个二类内容,小编计划使用三个页面去阐述这一部分,首先是背景设计,大家没必要自己去作图,切图。在这里小编给大家介绍一个网站,我使用过数十个专业的图片网站,如果让我挑一个适合PPT设计的,那必然是colorhub.me网站。

    为什么这么说?一是速度快,它不像pixabay,虽然免费高清,但是图片加载速度慢,往往想挑一个合适的素材需要花费数十分钟之久,而colorhub在各国都有布署服务器,而且图片也并不比其他网站少,据说用户上传完成后还有严格的设计师进行把关再进行发布,所以说图片质量非常有保障。

    再来介绍一个非常讨喜的功能,colorhub可以选择色系!对于PPT设计师来说,整个PPT作品的色系统一真的太重要了,但是花样又不能太多,这一功能完美的解决了这一痛点,简直是设计师的福音,省时省力,而且对于高端设计师来说,可以使用颜色编码进行精准匹配,目前有这一功能的,小编只发现了colorhub一家。

    colorhub不在意图片的大小,因为都是高清,他只为你提供了常见的比例选择,还可以自定义宽高比,可以这么说,搜索功能colorhub做的是最人性化的,用户体验非常的好,如果大家不相信小编所说的用户体验,可以去各大图片网站上进行尝试,再使用colorhub,你会认同我的观点。

    如果想按照种类查找怎么办?点击“专辑”选项卡,搜索关键词,你想要的这里都有,而且在细节的图片搜索中它还会将主要色系挑选出来,你点击左下角的色块则可以匹配同色系的图片。点击“放大镜”图标,可以再次匹配同种类的图片,色系与种类之间这种紧密配合的搜索方式,让用户体验达到了极致。

    话不多说,让我们实际操作体验一下,点击“发现”选项卡,选择宽高比“16:9”,选择颜色编码为“#003472”的深蓝色,选择合适的素材后点击“搜索相似图片”功能按钮,简单的几步操作,分分钟搞定背景图片。

    以上就是本节课的内容,如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言,下节课小编将给大家介绍背景设计的秘密武器,“蒙版”的设计与使用,敬请期待。

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    PPT需要注意的四个细节点,每一点都能制造完美!

    凌乱

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    你在制作PPT的过程中有没有注意一些操作细节呢?也就是说一些不起眼的PPT技巧,这些技巧能够让你的PPT看上去更加精致一些,更加完美一点。

    icon图标

    关于icon图标,好的图标对整个PPT来说有很不错的向导标志作用。虽然icon图标很小,但是这能够让大家看上去很有层次感。可以去阿里巴巴矢量图标库进行挑选,有很多不错的icon图标。

    设置图片透明度

    插入图片的时候也要注意,比如说你插入的一些风景图片,有些时候还是图片透明一点比较好看,怎么去设置图片透明度也很重要的。

    模板主题挑选

    需要制作一个办公类型的PPT,你就完全套用该类型的模板主题,那样是行不通的。我们多样更换,挑最合适的模板主题来进行套用。办公资源中就有很多场景风格的PPT模板,都能找到符合主题的模板。

    检查拼音和语法

    如果我们不希望在键入时进行拼写检查,也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词,可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。

    上述小编所描述的四个PPT要注意的细节都要记住,因为他们简介的影响到你的PPT美观和实用!

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    Excel、PPT文件显示缩略图,不显示图标咋回事?

    xdcyxj

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    小伙伴们,九月好啊,今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程,有小伙伴们问到,为什么我的部分Excel文档图标显示不出来,而是一个图片的展示呢?

    如上图所见,共四个文件,前面两个是呈现缩略图,后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么,但是很多小伙伴会有疑惑,为什么变成这样了呢?如何把缩略图显示为正常的图标呢?

    这些疑问很正常,看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。

    1、点击文件——属性——高级属性

    2、在属性对话框,点击摘要选项,

    在摘要选项卡下方,有个否选项:保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现,因此要展示为图标,只需要取消勾选即可。

    3、取消勾选后,保存文件,显示为图标

    说明:office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。

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    如何三分钟做出 PPT 图标平铺背景图

    宫如彤

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    编者按:本文来自 少数派,作者 Twistzz。

    图标平铺背景的形式算是比较常见了,例如 Telegram 的默认背景图,多种扁平化样式的图标,拼凑在一张纯色背景上,倒有点几分糖纸的相似,简约不失丰富。那么如何制作这种背景呢?

    相信很多熟练 PS、Sketch 工具的玩家可以轻松做到,那么对于不是很熟练使用这些工具的小白来说,patterninja 这个网站还是能轻松操作的。

    Patterninja

    打开网页看到就是网页的默认平铺背景,右侧仅有一条工具栏。

    工具栏从上往下,功能依次为,「新建文件」「颜色修改」「图标资源」「图层管理」「属性设置」。

    先新建一个文件,设置一个纯背景色,需要挑选一个观感较为舒适的背景色,可以通过以下不错的素材网站选取。

    coolors

    Color Hunt

    Nippon Colors

    接着可以通过上传或者选择网站默认的提供的图标资源,图标格式必须是SVG格式。通过以下的网站选取素材...

    阿里巴巴矢量图标库

    IcoMoon

    Flaticon

    先点击图标,将图标平铺在背景上。

    接着选取图标,通过最后一个功能,开启 View 里的 show bounds,将页面网格开启,将布局浓缩在某个网格里,让布局更加容易。

    然后调整图标的大小,角度,正反向,坐标,修改颜色等属性,也可以通过简单拖拉,旋转图标右侧的白点,改变图标的属性,布局图标,让图标布局在比较合适的位置。

    可以通过图层的堆叠等方式,实现出不俗的效果……

    通过 del 键可以删除不需要的图标。

    尾巴

    将网格取消后,需要背景的可以自截大小……

    最后可以导出 SVG、PNG 位图两种格式的单网格图片。

    然后在 PPT 文档中,右键「设置背景格式」,插入图片,选择平铺,通过改变偏移量 XY,以及刻度 XY 来调整布局...

    PPT背景

    更多实用工作技巧,欢迎订阅少数派的Power+ 生产力专栏,老罗和 junyu 都在看。

ppt图标图片

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