为了体现任务完成率，大部分小伙伴直接简单粗暴，加大个字体，加重个颜色就好，如下所示：

今天教大家换一种高大上的圆环图来展示，老板看到给你加薪，效果如下所示：

如果是在做报告，给别人的呈现效果完全不一样，觉得会用图表的公司高大上。

今天就来学习这个完成率的制作方法：

首先，我们要准备数据源，我们的完成率是多少，就直接写在A2单元格中，以百分比形式显示，然后在B2单元格中输入1-A2，在A3和A4单元格输入=A2和=B2，也就是和上面一行数据保持一致，如下所示：

然后选中A1:B3单元格数据，在插入选项卡下，选择圆环图，如下所示：

然后选中这个图表，在菜单栏上方选择图表工具的设计选项卡，选择更改图表类型，如下所示：

然后在弹出的窗口中，选择组合，将两种图表类型都选择为圆环图，如下所示：

得到的图表结果是两个圆环会重叠在一块，如下所示：

删除不必要的标题，还是图例元素，让图表变得简捷

选择图表，右键，设置数据点格式，选择系列1，将圆环图分离程度调整为12%，将圆环图内径大小调整至90%

同样的方法，选择系列2，将圆环图内径大小调整至70%，如下所示：

选择系列2，然后双击只选择系列2中黄色部分的那一扇，将颜色调整为无颜色。

选择系列1，然后双击只选择系列1中黄色部分的那一扇，将颜色调整为灰色，

操作动图如下所示：

选择系列2，然后双击蓝色部分的那一扇，调整为红色，选择第列1，然后双击选择黄色部分的那一扇，调整为红色，如下所示：

插入一个文本框，然后点击文本框的边框，在公式输入框内输入=，点击A2单元格，然后将字体调大，将文本框的填充和轮廓都调整为无，将图表整体的填充和边框调整为无，得到最终效果，操作动图如下所示：

这个模版制作好了，可以后续需要的话，直接填上百分比，然后就生成了，放在PPT里面也是高大上的。我学会了么？欢迎留言讨论，觉得好用的话，就点个赞，分享给你的小伙伴吧！

--------------

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中....

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

如何将PPT中的柱形图表做出高级感？

今天郑少分享一下关于数据图表的使用方法。

这次主要讲的是柱形图表。

一般看到的柱形图表使用大多数都像下面这样的。

图片来源于网络

这样使用柱形图表，就会显得十分的乱。

而且还用了很多效果，这是最为大忌的方法。

看一下比较好的使用方法。

这样的使用方法，可以看出很整齐。

不论是颜色的使用还是数据的呈现都很不错。

但是这里面的数据，有时直接插入Excel根本做不出来。

下面郑少直接举个例子。

案例1：

原始文案

思考一下，这个文案该如何使用柱形图来做呢？

你先思考，然后再来看看郑少设计的。

这样设计是不是就很清晰了。

你或许疑惑了，这数据是怎么做的。

细心的郑少接下来为你详细讲解一下。

第一步：点击【插入】然后再选择【柱形图】，这时就会插入一个柱形图。

插入之后并不是郑少想要的，所以需要修改。

第二步：对柱形图进行修改，删除多余的信息，然后进行修改。

注意：为了让数字变成百分比，需要将输入数字小于1。

第三步：选择柱形图点击右上角然后再勾选【数据标签】。

设置数据标签之后依然是小数点的数字，接下来设置百分比。

第四步：选择数据标签【小数点】然后【右击鼠标】—【系列设置】—【数字】—【百分比】—【小数位数设置为1】。

设置完之，小数点立刻就会变成百分比。

还需要设置图表的宽度。

第五步：选择图表色块，然后点击【系列设置】—【系列选项】，最后再设置【系列重叠】为100%，【分类间距】可以根据自己的需求进行设置，这里设置为30%。

第六步：最后将文字输入进去进行排版。

怎么样，简单几步即可实现这个效果，哈哈。

这时郑少想对其中的某个数据进行强调。

还可以这样修改，看一下。

这时选择【安徽省】，为啥选择安徽省呢？

额，郑少是安徽的，哈哈。

怎么修改颜色呢？看一下。

双击选择单个图表，然后再选择右边的颜色填充。

如果要是感觉上面的数据图表没有新意。

还可以这样设计。

将数据图表设置为三角形，有没有创意，直接插入可没有这个效果。

怎么做呢？看一下。

很简单，先画一个三角形，然后将其拉长，再按【Ctrl+C】复制，最后选择数据图表，再按【Ctrl+V】直接粘贴，即可实现这个效果。

再然后，郑少又调皮了一下，一不小心又做出了这个效果。

使用小人进行填充，方法是一样的。

这里需要注意，要修改一下【层叠】。

大家看的这么认真，郑少再举个厉害的例子。

案例3：

思考一下，像这样的数据又该怎么设计呢？

可以看出这是一组对比的数据，看一下郑少设计的。

这是郑少设计的效果，感觉还不错吧！

是不是很想知道这两两在一起是怎么做的呢？

其实跟上一个案例差不多。

第一步：插入柱形图然后修改内容。

再次提醒：记住输入数值一定要小于1。

第二步：设置百分比。

第三步：修改系列选择，将系列重叠设置为0%，分类间距92%。

第四步：输入文字并进行排版。

怎么样不是也超级简单，哈哈。

其实还可以这样设置。

怎么做的呢，也很简单，看一下。

选择柱形图之后直接点击右上角的【+】号，在勾选【数据表】。

表演的是不是很精彩，估计还没看够。

好，郑少再给你表演一个。

案例三：

思考一下，下面这个又该怎么设计呢？

这个这个嘛，郑少也没有想到什么好的。

不过郑少会找，于是就去KOPPT找了一下 。

皇天负有心人，还真的找到了一个比较符合的。

看一下。

素材来源于KOPPT

再给你放大看看效果。

此时只需要把数据替换一下即可。

看一下替换之后的效果。

如果你想知道怎么设计的，文末可获取源文件。

最后在免费赠送给大家一个例子。

案例4：

修改效果

其实这个案例直接这样做，也还可以。

不过就是显得十分单调，没有吸引力。

郑少于是简单设计了一下，看看效果如何。

怎么样，是不是感觉还算不错，比之前的好多了。

具体怎么做的，自己去探索吧，哈哈。

到这里就结束了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“柱形图”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

我们都有这样的经历，面对PPT中大段的文字时，会运用图表将文字信息合理分散。这也就是一图胜千言的意思，由此可见PPT图表的重要性。

而我们常用的PPT图表制作方法，除了可以借助PPT自带的图形工具进行绘制，还可以从网络下载，但这一切并不实际。

如何借助PPT自带的SmartArt图形功能，设计出惊艳的逻辑图表，这就是我们今天的课题。

如何借助SmartArt快速制作图表

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

以“并列关系”图表为例

第1步：插入SmartArt中的“图片题注列表”图形

第2步：统一图形的高度及宽度为正方形，再更改其形状为正圆形（可拖曳调整）

第3步：点击图片占位符填充图片，添加文字

看看最终的成品：

再以“循环关系”为例

第1步：插入SmartArt循环下的基本循环图形

第2步：选中图形，鼠标右键取消组合两次 （快捷键Ctrl+Shift+G）

第3步：添加图标，修改颜色，文字说明

最终的成品：

拓展应用 （神技）

第1步：在PPT中插入多张图片

第2步：全选图片，并选择图片格式（25种任选）

第3步：取消组合两次，再添加文字等信息

最终的成品：

以上，就是借助PPT自带的SmartArt功能快速制作逻辑图表，操作简单、修改也容易。

强烈推荐PPT小白多操作练习几次，以后也能设计出好看的图表啦！

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。

图表是幻灯片中最常见的元素，无论是产品发布会，或者是日常的工作报告等，都会用到图表，因为它能够清晰地展示出产品数据，便于观众查看和理解。

但是，许多小伙伴们在制作图表时，还只是用一些较常规的柱形图、折线图和饼图，这样子似乎就显得太单调了。

那么，接下来这篇文章，将教大家快速设计出个性且酷炫的可视化图表，一起来看看吧！

例，以在PPT中插入一个常见的柱形图为例，我们对其进行快速设计、美化，原图效果如下所示：

美化后的图表效果：

怎么实现的呢？其实只需几步操作即能完成，具体方法如下：

（1）插入形状。首先，我们点击【插入】-【形状】按钮，然后选择”三角形“，在页面中绘制一个三角形。

（2）更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状，点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮，在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。

（3）复制粘贴。按【Ctrl + C】组合键复制三角形，然后选中图表中的柱形系列，按【Ctrl + V】组合键粘贴，可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。

（4）设置数据系列格式。选择数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令，在打开的窗口中选择”填充“选项，在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮，可得到如下图所示的图表效果。

（5）设置数据系列格式。选择系列选项，然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“，这里我们将系列变窄。

（6）化繁为简。选择图表，点击右上角的+号图标，在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框，删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签，将其删除。在系列上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】，此进，数据系列顶部将自动添加数据标签。

（7）最后，再改变一下文字颜色和字体，即得到一个简洁又美观的图表。

总结：整个案例主要使用复制粘贴形状，填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置，个性且酷炫的可视化图表效果就出来了！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt图表变形技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

今天放假了，你们呢？本年度给大家推荐最后一套经典PPT模板，50个微立体风格PPT数据图形图表模板，这套模板真是相当的棒，多种类型应有尽有。

文件非常的小，就一个压缩包包含一个PPTX文件，文件总共3页，总共汇集了50多个数据图形图表。

每个图形都是多种色彩搭配设计，并且图形分组后均可以自行修改编辑。

部分图形使用的是excel数据自动生成，我们只需更改excel中的数据图形即可自动变化，我特意录制了一个GIF教程。

本套PPT东西比较少，没有什么可以介绍的了。

PPT整体效果预览图如下：

欢迎关注顶尖PPT

分享来自全球最顶尖，最时尚的keynote、Powerpoint模板

从今天起距离新年还有28天了，各种总结PPT和汇报PPT都已经相继开始，最主要的有的人已经开始做明年的计划PPT了，真是够神速，问问了才知道现在都在套用模板，同事们用的模板图表又多，直接填上数据即可完成一份报告，我也从同事哪里搞到一套205页数据图形图标PPT模板！

这套PPT模板的确不错，页数多，配色好看，图形又多，作为日常PPT素材真是够用，压缩包318MB这么大的压缩包都包含了哪些内容？打开压缩包看一下，首先里面有7张JPG背景图片，包含了7种配色模板，每种配色文件下面包含了2种底色模板：深色+浅色，每种底色下面包含了2种格式文件PPTX和PPT，东西够多的吧。

随机打开了文件夹Colored 1一套PPTX模板，看到了一套模板拥有205页幻灯片设计，挺多的了，基本都是图形图表真的很棒，文件尺寸比例为16：9超高清分辨率，并且每个图形设置了动画效果，如果不喜欢动画可以自行取消掉！

PPT模板中的所有的图形图表都可以自行修改和编辑，并且都是矢量格式放大缩小不失真。每个图形都可以单独拿出来使用并且单独修改。

PPT模板最后的三页中包含了数量巨大的ICON图标，这些图标是基于图标字体形成的，你需要先下载字体才能够显示出来，字体图标下载地址已经包含在文件说明中了，很方便

本套PPT效果预览种的人物及其背景图片不包含在内，没有图片的位置用色块图形代替了，只需右击选择填充图片，即可替换，很方便快捷。下面录制了一个GIF动态图片演示操作方式。

下面看一下预览图

欢迎关注顶尖PPT

分享来自全球最顶尖，最时尚的keynote、Powerpoint模

正确选用图表

要正确选图表，人们给你讲图表，更多的讲色彩，图片美观，但却很少有人给你讲要正确选图表，选一个正确的图表，比你把选了一个错误的图表用美好的更重要。

你觉得ppt中文字图表的比例各占多少合适，文字30%？可以。概率是文字偏少，图表偏多，你喜欢看文字还是看图表？图表好看，色彩艳丽，图文并茂、直观、形象，

要正确选图表。图表只有五种基本形式，饼、条、柱，线、点、这五种形式能帮助你达到所有目标。假如你换了一万张图，你觉得饼图占百分之多少合适？看看麦肯锡的，饼比5%，条25%，散点10%，合计90%，其他的10%综合使用雷达图，面积图，气泡图。

综合使用是饼加条，柱加线，线加点，综合使用及雷打、气泡图等占10%，合计90，雷达图就是柱图，面积图就是线图，气泡图就是点图，用好这五种图，再用其他。你最奇怪的事，为什么饼这么少，请用表中的数据，画出四种草图，你为什么要画图呢，你的目的是直观，为了达到你演讲的目标，你需要传递信息，为直观形象地传递信息，你需要画图，图的目的是传递信息，你画饼图，想传递什么信息，你为什么画饼图呢，你想告诉听众什么信息？

图需要有一个有信息的标题，信息就是图的标题

饼图弱化对比；条形图强化对比，放大对比，放大反差的是条形图而非柱形图；一高一矮两人躺着看起来比站着差距大，最放大对比，放大反差的是条而非柱。

举例，70%的人没达标，30达标了，画什么图？假如你想强调30%的人不达标，你是想弱化反差的，你就画饼。你想放大70，就画条。

你的价格比对手便宜，画什么图？画条，对手在上，红红的粗粗的一大片，细细的黑黑的一小条在下面，你的就显得特便宜，图的目的就是直观，画条图时，把你想放大的，放在上边，用红黄白，显大；把你想弱化缩小的放在下边，用黑蓝灰，显小。放在上面加粗放在下面变细，就是要放大反差。

当你画饼图时要把你想强调的放在12点位置，因为人喜欢顺时针看。12点显大，十一点显小，选图形要放大信息，强化对比，要有刺激性，有杀伤力。

把数据变图表，第一步不是选图，而是选信息，选你想告诉听众的信息；二不选信息间的关系；第三部才选图。从信息到关系，从数据到信息，从信息到关系，从关系到图表。这期间有五种关系就五种图形，成分、百分比，权中用饼图。

讲项目对比，用条形图，项目是a， b、c，对比用条。讲项目对比，有时间，要用柱形图。没时间都用条形图。因为人看时间不喜欢从上看到下，喜欢从左看到右。讲趋势是用线，讲相关性用点。相关性是纵轴与横轴是否相关，经验与年龄正相关，收入与年龄不相关，正相关是斜线。不相关是返点。总结，权重用饼图。讲对比用条柱，不要用屏县饼线，饼线都弱化对比，讲时间，用柱线，讲趋势用线，讲相关性用点，请挺特别注意条图，要多画条图，条图的好处是放大对比，放大反差。好处二是横排版，你写摘要是横排版，特别写英文，横排版好看，从左看到右。而柱是斜排版，从下看到上，难受。从左看到右符合人视觉，从下看到上还是斜排版，很难受。要多用条图，著名投行的报告大量用条图。因为他的优点最放大对比，并且从左看到右，符合人视觉。每画四张图，就有一张是条图，每画100张图最少50张是条图。因为超过50，你画图的目的不是奖权重，而是做对比。

举例：营业额连年增百分十，画什么图？百分之十是趋势？还是对比？线图是弱化对比，看不出增了百分之十，只有柱图能看出增百分之十，所以要画柱图表示增了百分之十，再画一张线图表示年年增。柱线条同时使用。

举例：工资连年翻番，画什么图？线图？错；翻翻是对的，线图是弱化对比，看不出翻了一番，增了百分百，只有柱图和条图才能看出增了百分百，所以要画柱图，表示增了百分百；再画线表示年年翻番。所以柱图和线图常同时使用。

最后大段文字变PPT,删减的办法是保留动词、名词；删除形容词、副词，然后改为条图，改为图表，改为图片，选图形，要放大信息。

一张图小结：

PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。