大家在工作中肯定都做过不少的项目汇报，而在项目汇报中通常需要向领导或者客户展示大量的数据，以此来证明我们所做的工作或者获得的成就。

但是，项目汇报中通常都需要几十页，要不然就显示不出我们的诚意。不管怎么样，就算是瞎编也要编出个五六十页才对得起那点工资啊。

我们在给领导做简单的PPT汇报时，却不是这个样子，如果你拿着一堆Word文档复制粘贴到PPT中，估计你离升职加薪就越来越远了。

领导更希望看到的是图文并茂，生动形象的数据展示，而不是让人抓不住重点，昏昏欲睡的文字型PPT。

我们在看一些企业发布会的时候，就能发现很多公司在做数据展示时，都是一针见血，简单明了。尤其是一些科技公司，比如苹果、谷歌，它们的产品展示给我们一种赏心悦目的感觉。

苹果发布会

谷歌发布会

今天，我通过几个案例，向大家介绍一下，怎么处理PPT中的数据展示：

1、独立数据展示

2、表格数据

3、图表数据

只要能够认真学习，就可以轻松学会PPT中的数据展示，提高PPT的制作水平，和项目汇报的专业性！

案例1：独立数据展示

比如下图所示的案例，很明显案例中需要展示的数据主要是粉丝人数，其他的信息并不是很重要。

我们可以模仿上面的苹果手机发布会的样式，直接放大数字，然后再对其他的信息做简单的排版处理。

如果觉得有些单调，可以添加线条，并且在【设置形状格式】中调整线条的箭头类型。

还可以给数字填充一个渐变的颜色，在【设置形状格式】中【文本选项】对字体颜色进行渐变填充，会显得文字更有质感。

这是一种黑底白字的呈现方式，也是发布会上常用的方法。

我们还经常会遇到需要图片配合的数据展示方式，如下图所示，选择一张合适的配图，然后左边突出显示数据，也是一种简单有效的方法。

案例2：表格数据

对于下面的这个案例，我们需要处理的数据比较多，而且文字和数据堆叠在一起，让人感觉很混乱，不知道哪些是重点。

我们可以从这段文字中提炼出我们想要表达的内容，然后像这样做成表格的形式，不仅会让版面看起来特别的清爽，让人看起来一目了然。

这种方式，看起来比文字要好很多，但是还是会有些呆板。

如果愿意的话，我们还可以把它做成图表的形式。

案例3：图表数据

如果做成这种条形图，并且对重点的数据加上颜色突出展示，会让数据之间的对比关系显得格外明显。

一图胜千言，这就是数据可视化的魅力所在。

数据可视化，能够帮助我们更好的展示数据，选择合适的图表对于数据展示来说至关重要。

如果图表的表示方法选错了，效果会非常的差，甚至会起到反作用。关于数据可视化的方法，我会在以后的文章中继续跟大家讲解。

总结：

1、独立数据展示：对于单独的数据，可以直接通过把数字放大的方法进行展示，当然也可以选择一些合适的图片做背景或者进行排版布局展示。

2、表格数据：用表格展示数据，可以让看起来杂乱无章的数据更加的有条理

3、图表数据：数据可视化就是把数据变成图表，但是选择合适的展示方法至关重要。

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我们在实际工作过程中，使用幻灯片做工作汇报的时候，经常需要我们用数据说话，而数据最好的展现形式有两种，一种是表格、一种是图表。那么怎么才能创建漂亮的表格呢？今天小编和大家一起来学习如何在幻灯片中插入美观又大方的表格。

打开演示文稿，选中目标幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出快捷菜单，其中我们可以通过表格面板插入表格数在行小于8、列小于10。超过这个数目，我们需要在快捷菜单中点击【插入表格】按钮，弹出【插入表格】对话框，在此输入目标行数和列数，单击【确定】按钮即可。

在此，选中表格后，切换到新弹出的【表格工具-布局】选项卡，我们可以根据需要对表格进行调整，例如：表格内文字的对齐方式、单元格合并和拆分、插入和删除表格、单元格的大小及分布、表格所在层级等功能。全部调整好后，我们再将表格移动到幻灯片合适的位置即可。

选中表格，切换到新弹出的【表格工具-格式】选项卡，在此，我们可以借助微软自带的表格格式进行套用，不仅可以单独设置底纹样式、也可以设置表格边框，同时可以设置表格的整体展示效果。

欢迎关注，以上。

转载自百家号作者：求学若渴

表格和图表的排版布局也会影响着PPT的美观度，所以，在对PPT进行排版布局时，还要注意表格和图表的排列。

一、表格中重要数据要强化

要想观众能快速记忆到重要的数据，那么在制作表格时，一定要突出显示表格中的重要数据。

二、表格美化有诀窍

要想使表格页像其他页一样美观，不能只是简单地为表格应用自带的样式，还需要根据整个幻灯片的色彩搭配风格，更换线条粗细、背景色彩等，自行进行调整美化。

1、头行突出

通过大字号、大行距、设置与表格其他行对比强烈的背景色等设计来进行突出。

2、行行区隔

当表格的行数较多时，为了便于查看，可对表格中的行设置两种色彩进行规范，使行与行之间区别出来。

3、列列区别

当表格的目的在于表现表格各列信息的对比关系时，可对表格各列设置多种填充色。

4、简化

当单元格中的内容相对较简单时，可取消内部的边框以简化表格，也能达到美化的效果。

三、图表美化的三个方向

要想使图表与表格一样既能准确表达我们要表达的内容，同时给人以美好的视觉感受，那么可以通过三个方向来对图表进行美化。

1、统一配色

根据整个PPT的色彩应用规范来设置PPT中所有图表的配色。

2、图形或图片填充

为了使制作的图表更形象，可以使用一些图形或相关图片进行填充。

3、借图达意

在PPT中，很多类型的图表都有立体感的子类型，将这种立体感的图表结合具有真实感的图片来使用，巧妙将图片作为图表的背景使用，使图表场景化。

昨天我们已经学习了表格的插入方法，美化原则及美化的内容。在PPT学习中，既然已经学习了表格，我们就要学习与它具有相似功能的图表，因为它也是PPT的重要组成部分。

01 如何将PPT图表召唤出来？

插入图表的方法有两种，一种是在PPT插入菜单下插入，另一种是在Excel表里，将图表复制，粘贴到PPT里。

方法一PPT插入菜单下插入的具体步骤：第一步，单击插入菜单；第二步，单击图表；第三步，选择所需的图标类型，即可。

方法二Excel图表放到PPT的具体步骤：第一步，在Excel中选中目标图表，并复制；第二步，将鼠标移到要放图表的幻灯片；第三步，粘贴，即可实现图表的插入。

02出现在PPT里的高频图表

PPT图表中，使用频率最高的三种图表，分别是柱状图，折线图和饼状图。不同类型的图表，使用在不同的场景中。因此，了解不同图表类型的适用场景，是非常必要的。柱状图：适合用于数据间的比较。

折线图：适用于纵轴数据随横轴数据变化而变化。（比如：速度随时间的变化）

饼状图：适用于某一部分占总体的量的比例或分数。

03PPT图表的美化原则

美观的PPT，是每一个制作PPT人的追求。图表的美化有三原则：第一，删除不必要的线和框；第二，修改图表中所有文字的字体；第三，对图表进行格式的设置（图表好不好看，基本上都是由这一原则决定）。

高大上的图表，就是运用美化原则，对图表进行美化，从而达到美观的。

相信通过对图表的学习，你现在肯定也能制作出高颜值的图表了。

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我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

如何将PPT中的柱形图表做出高级感？

今天郑少分享一下关于数据图表的使用方法。

这次主要讲的是柱形图表。

一般看到的柱形图表使用大多数都像下面这样的。

图片来源于网络

这样使用柱形图表，就会显得十分的乱。

而且还用了很多效果，这是最为大忌的方法。

看一下比较好的使用方法。

这样的使用方法，可以看出很整齐。

不论是颜色的使用还是数据的呈现都很不错。

但是这里面的数据，有时直接插入Excel根本做不出来。

下面郑少直接举个例子。

案例1：

原始文案

思考一下，这个文案该如何使用柱形图来做呢？

你先思考，然后再来看看郑少设计的。

这样设计是不是就很清晰了。

你或许疑惑了，这数据是怎么做的。

细心的郑少接下来为你详细讲解一下。

第一步：点击【插入】然后再选择【柱形图】，这时就会插入一个柱形图。

插入之后并不是郑少想要的，所以需要修改。

第二步：对柱形图进行修改，删除多余的信息，然后进行修改。

注意：为了让数字变成百分比，需要将输入数字小于1。

第三步：选择柱形图点击右上角然后再勾选【数据标签】。

设置数据标签之后依然是小数点的数字，接下来设置百分比。

第四步：选择数据标签【小数点】然后【右击鼠标】—【系列设置】—【数字】—【百分比】—【小数位数设置为1】。

设置完之，小数点立刻就会变成百分比。

还需要设置图表的宽度。

第五步：选择图表色块，然后点击【系列设置】—【系列选项】，最后再设置【系列重叠】为100%，【分类间距】可以根据自己的需求进行设置，这里设置为30%。

第六步：最后将文字输入进去进行排版。

怎么样，简单几步即可实现这个效果，哈哈。

这时郑少想对其中的某个数据进行强调。

还可以这样修改，看一下。

这时选择【安徽省】，为啥选择安徽省呢？

额，郑少是安徽的，哈哈。

怎么修改颜色呢？看一下。

双击选择单个图表，然后再选择右边的颜色填充。

如果要是感觉上面的数据图表没有新意。

还可以这样设计。

将数据图表设置为三角形，有没有创意，直接插入可没有这个效果。

怎么做呢？看一下。

很简单，先画一个三角形，然后将其拉长，再按【Ctrl+C】复制，最后选择数据图表，再按【Ctrl+V】直接粘贴，即可实现这个效果。

再然后，郑少又调皮了一下，一不小心又做出了这个效果。

使用小人进行填充，方法是一样的。

这里需要注意，要修改一下【层叠】。

大家看的这么认真，郑少再举个厉害的例子。

案例3：

思考一下，像这样的数据又该怎么设计呢？

可以看出这是一组对比的数据，看一下郑少设计的。

这是郑少设计的效果，感觉还不错吧！

是不是很想知道这两两在一起是怎么做的呢？

其实跟上一个案例差不多。

第一步：插入柱形图然后修改内容。

再次提醒：记住输入数值一定要小于1。

第二步：设置百分比。

第三步：修改系列选择，将系列重叠设置为0%，分类间距92%。

第四步：输入文字并进行排版。

怎么样不是也超级简单，哈哈。

其实还可以这样设置。

怎么做的呢，也很简单，看一下。

选择柱形图之后直接点击右上角的【+】号，在勾选【数据表】。

表演的是不是很精彩，估计还没看够。

好，郑少再给你表演一个。

案例三：

思考一下，下面这个又该怎么设计呢？

这个这个嘛，郑少也没有想到什么好的。

不过郑少会找，于是就去KOPPT找了一下 。

皇天负有心人，还真的找到了一个比较符合的。

看一下。

素材来源于KOPPT

再给你放大看看效果。

此时只需要把数据替换一下即可。

看一下替换之后的效果。

如果你想知道怎么设计的，文末可获取源文件。

最后在免费赠送给大家一个例子。

案例4：

修改效果

其实这个案例直接这样做，也还可以。

不过就是显得十分单调，没有吸引力。

郑少于是简单设计了一下，看看效果如何。

怎么样，是不是感觉还算不错，比之前的好多了。

具体怎么做的，自己去探索吧，哈哈。

到这里就结束了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“柱形图”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候，以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表？如何保证数据自动跟随表格变更呢？今天，小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

一、插入图表

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，点击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择合适的图表模板类型，点击【确定】按钮，幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

二、图表数据编辑

选中图表后，弹出【图表工具】选项卡，切换到其中的【设计】选项卡，在【数据】组中，点击【编辑数据】的下三角按钮，如果我们只是简单的修改数据，则点击【编辑数据】按钮，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改，点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理，则点击【在Excel 2013中编辑数据】，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中，完成数据的编辑就可以啦~

以上，欢迎关注。

之前讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。

这里的图表可以采用两种形式：

1.数据条

数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。

Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。

设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。

2.柱形图（条形图）等

数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。

Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。

Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。

一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。

3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新

做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。

Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。

Step 02 选择粘贴链接，确定。

现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。