我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候，以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表？如何保证数据自动跟随表格变更呢？今天，小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

一、插入图表

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，点击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择合适的图表模板类型，点击【确定】按钮，幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

二、图表数据编辑

选中图表后，弹出【图表工具】选项卡，切换到其中的【设计】选项卡，在【数据】组中，点击【编辑数据】的下三角按钮，如果我们只是简单的修改数据，则点击【编辑数据】按钮，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改，点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理，则点击【在Excel 2013中编辑数据】，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中，完成数据的编辑就可以啦~

以上，欢迎关注。

绝大多数情况下，我们做演示或者汇报，最主要的目的就是为了说服客户和老板。因此，在PPT的制作中，将原本复杂无趣散乱的数据，以图表的形式表现出来，可减少观众的思考，让观众一眼就能看明白你想要展现的信息。

但是简单的图表展示比较单调，聪明的人通常还会选择用异形图表来展示复杂的数据信息。

因此，今天将和大家来聊一聊如下图所示的PPT异形图表中怎么做出来的？

PPT中绘制上图中的形状图表其实没有我们想象中的那么复杂，只需几步就可以完成，具体操作如下：

（1）点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，打开”插入图表”对话框，选择“饼图”选项卡，选择“圆环图”，单击“确定”按钮插入一个圆环图。

（2）在弹出的表格中将默认的图表数据更改为需要的数据，如下图所示。

（3）即得到一个如图所示的图表。

（4）选择图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在打开的任务窗格中选择“填充与线条”选项，然后选择黄色区域的圆环，在”填充“栏中选中”无填充“单选按钮，将黄色圆环取消。

（5）依次选择蓝色区域的圆环，在“填充”栏中分别填充如下图所示的颜色。

（6）选择图表，点击【图表工具】-【设计】-【图表布局】-【快速布局】按钮，在弹出的列表中选择”布局3“，加粗圆环图表线条。

（7）最后，添加上数据，即可得到一个类似的图表效果。

除上述方法之外，我们还可以利用“形状”列表框中的“弧形”形状，快速制作出相似的形状图表哦~~~

你知道怎么做了吗？发挥你的想像力，动动手尝试着做一下吧！

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＊＊＊＊部落窝教育－ppt异形多环图表＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

今天放假了，你们呢？本年度给大家推荐最后一套经典PPT模板，50个微立体风格PPT数据图形图表模板，这套模板真是相当的棒，多种类型应有尽有。

文件非常的小，就一个压缩包包含一个PPTX文件，文件总共3页，总共汇集了50多个数据图形图表。

每个图形都是多种色彩搭配设计，并且图形分组后均可以自行修改编辑。

部分图形使用的是excel数据自动生成，我们只需更改excel中的数据图形即可自动变化，我特意录制了一个GIF教程。

本套PPT东西比较少，没有什么可以介绍的了。

PPT整体效果预览图如下：

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今天跟大家分享一下图表的使用方法。

之前一直分享的都是排版设计以及美化处理的方法，数据分享的不是太多。

数据也是PPT中非常重要的部分，但是大多数制作者并没有将其运用好。

针对这些问题，首先来看一下基础图表的使用方法。

一、基础图表运用

1、柱形图

对于柱形图的使用能很好的体现数据与数据之间的差距，一般用在销量、增量等数据中，如图所示。

关于柱形图的基础操作知识，也顺便介绍一下，有两个比较重要的地方。

1）颜色的设置

插入图表之后，直接双击数据，然后在里面即可修改，如图所示。

2）数据系列

这个也非常重要，主要是设置数据宽度和间距，修改数值即可，如图所示。

2、条形图

条形图可以看出是柱形图的旋转版本，那么对于条形图的使用主要还是要考虑数据。

什么意思呢？

比如当数据小数点以及数据比较多，这时可以考虑使用条形图，可以拉开空间，不会显得很拥挤，如图所示。

3、折线图

折线图可以反映数据的走势，比如用户的增长率、产品月销情况等等，都可以很好的反映出来。

这样有利于对产品的分析。

除此之外，这里还有一个设计的问题，比如为了让数据更加的柔和，可以将其平滑一下，如图所示。

设置起来也比较简单，在填充里面拉到底，勾选【平滑线】即可，如图所示。

4、饼图

饼图可以反映某个数据，会更加的突出，但是当数据太多时就会导致有点乱，所以还需要根据实际情况调整。

比如可以使用灰色进行弱化，让想强调的数据更加的清晰，也是不错的方法。

在饼图中还有一个图表，环形图的好处是留白比较多一点，同时又能让数据展示的更强烈一点，如图所示。

上面是最常见的图表使用方法，按照这种技巧来做，可以进一步增加数据的设计感。

让其不那么的单调。

再来看第二部分。

二、数据的处理

知道数据的基础知识，接下来就要延伸图表的使用技巧。

1、更改轴值

或许大家对于更改轴值有疑问，为什么要这样做呢？

有时在用图表的时候，会发现数据与数据之间的差值并不大，比如下面这种。

整体的波动幅度不明显，如果想要加强对比，条件又允许的情况下可以调整轴值。

比如，将轴值不要从“0”开始，调整一个新的范围，这样就能加强数据与数据之间的对比效果，如图所示。

方法也比较简单，选择轴值，然后在【坐标轴选项】中即可调整。

2、突出数据

在数据中，有些数据比较特殊甚至也很重要，比如某个月的销量、某天的收入等等。

想要突出图表中的数据，有两种方法。

1）用色块突出主要数据

用色块突出主要数据，可以在图表中添加色块，然后降低透明度，如果在结合动画就会更完美。

如果你感觉加主题色太接近，可以使用深一点的灰色，如图所示。

2）修改数据颜色突出重点

这个方法，可以直接将其他数据调整为灰色，只将要突出的数据使用主题色加以处理，如图所示。

3、用面积图增强数据趋势

用面积图增强数据趋势，或许大家比疑惑，这个该怎么用呢？

这种情况一般会在用折线图的时候出现，比如这种效果，整体数据走势不是太明显。

那么就可以将其和面积图结合起来使用，让数据的走势更加的清晰，如图所示。

注意这是一组混合数据，所以需要使用混合图表，如图所示。

4、用图标设计数据

用图标设计数据，算是一种特殊化处理的方式。

它能原本单调的数据变得更加有趣味和生动性，比如这页PPT。

为了让整体即不单调又能烘托主题，使用两个图标装饰。

除此之外，还可以使用电池，然后改变里面的进度条，让其更加的形象化。

再或者直接将图标填充到条形图中，整体有序又有设计感，如图所示。

关于图标填充到图表中需要注意，要将其调整为【层叠】，这样才能更好的“铺满”，如图所示。

5、用形状处理视觉化数据

一般只是使用自带的图表，显然还是没有太强的视觉效果。

这时就可以直接使用形状来设计，看一下。

再比如这种也是使用形状作为表现数据的元素，如图所示。

最后给大家举个例子，比如这页PPT，这种设计方法，是不是感觉很司空见惯，是吧。

这时就可以使用形状设计，比如找一张合适的形状图表。

素材来源于KOPPT网站

素材来源于KOPPT网站

然后替换内容并调整排版，最后即可搞定，如图所示。

关于本次主题的分享，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。

通常，我们在PPT里制作的图表都是经典的柱形图，确实，柱形图的使用使我们可以对整体的数据一目了然，清晰的了解图表所反应的情况，但是所有的图表都是柱形图之类的看久了也难免会觉得乏味。那么我们是不是可以在柱形图的形状颜色上做一些改变，使我们的图表更有个性些，既不失去原来的作用又能够改变它的外观，使它又好用又好看呢？答案是肯定的，一起来看看吧。

如图1，想必大家也见过这样的图表，其实这样的图表制作起来也是十分简单，一起来看看怎么做的。首先，我们先绘制出最简单的柱状图，然后在旁边的空白处插入一个三角形，设置它的颜色为自己喜欢的颜色，然后取消掉图形的线条颜色，接着按CTRL+C复制图形，然后点击我们原来的柱形图，一定要点中柱形图中的某个柱子，然后CTRL+A+V，我们就可以看到原来的柱形图变成了如图1所示的样子了，这个操作非常简单，不到一分钟就可以轻松做到。

但是需要注意的是，这种方式是以图片或纹理的方式来填充之前的柱状图，这就意味着，我们图形设计好后就不能直接修改颜色。如果我们需要更改颜色，直接通过修改填充颜色肯定是没办法做到的，我们只能在插入图形时更改好颜色，然后复制再黏贴才可以达到修改颜色的效果。

当我们遇到如图2这样的横向条形图，那么刚刚的方法还能奏效吗？我们如果按照刚刚的操作来执行，会得到这样一个效果图。

显而易见，这样的图形并不美观，我们的PPT还没有智能到可以自己辨别方向哈，其实这时候我们只要在插入图形时做一点小小的变动就可以了，那就是插入图形后，根据条形图的方向，调整好图形的方向，使图形的方向与条形图的方向一致，这样就可以啦。

今天就先跟大家分享这个简单的图表做法，此外要跟大家分享的还有一些PPT的图表素材，相比较来说还是比较精美的，有需要的可以留言领取，昨日有人反映比起模板更需要的是教程，如果有需要教程资料的也可以留言告诉我，教材都是自己在学习过程中收集的，都可以无偿分享。

年终总结马上就要来了，PPT汇报在所难免。而如果想要做好年终汇报 PPT，自然离不开数据图表的使用。但是，许多人在制作图表时，一般会习惯性地做个饼图、直方图并应用简单的图表样式就结束了，根本没有任何设计感，这样的图表效果还不能够打动上司，因此，我们还可以对图表进行设计。

本期小编将为大家介绍在PPT中利用选择性粘贴功能，快速将丑丑的饼图设计得更有创意及美观。

首先，来看看图表设计前后的对比效果：

原图表效果：

美化后的图表效果：

具体操作方法如下：

（1）首先，选择原图表，按【Ctrl+C】键复制，然后按【Ctrl+V】键将其粘贴到下方新建的空白幻灯片中。

（2）删除图表中的文字数据，并取消图表的形状轮廓。

（3）选择整个图表，按【Ctrl+X】键或在图表上单击鼠标右键，选择”剪切“命令，剪切图表，然后点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”选项。

（4）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”列表框中选择“图片（增强型图元文件）”选项，单击“确定”按钮。

（5）在图表上单击鼠标右键，在弹出的菜单中两次选择【组合】-【取消组合】命令，使每个扇区可以独立编辑。

（6）选择整个图表，点击【格式】-【形状样式】-【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中选择"无轮廓"命令，取消图表扇区轮廓。然后将其整体缩小，并按比例依次调整扇区，将其放大，得到如下图所示的效果。

（7）然后插入一个正圆形放于正中间位置，填充为白色，并取消轮廓，最后在图表上添加文字数据，即完成图表的制作。

当然，你也可以将扇区颜色更改成自己喜欢颜色，效果如下图所示。

技巧提示：图表扇区个数和颜色不同，将实现不一样的图表效果哦，有兴趣的小伙伴们可以动手试一试啦！

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＊＊＊＊部落窝教育－ppt饼图变形设计＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

我们都有这样的经历，面对PPT中大段的文字时，会运用图表将文字信息合理分散。这也就是一图胜千言的意思，由此可见PPT图表的重要性。

而我们常用的PPT图表制作方法，除了可以借助PPT自带的图形工具进行绘制，还可以从网络下载，但这一切并不实际。

如何借助PPT自带的SmartArt图形功能，设计出惊艳的逻辑图表，这就是我们今天的课题。

如何借助SmartArt快速制作图表

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

以“并列关系”图表为例

第1步：插入SmartArt中的“图片题注列表”图形

第2步：统一图形的高度及宽度为正方形，再更改其形状为正圆形（可拖曳调整）

第3步：点击图片占位符填充图片，添加文字

看看最终的成品：

再以“循环关系”为例

第1步：插入SmartArt循环下的基本循环图形

第2步：选中图形，鼠标右键取消组合两次 （快捷键Ctrl+Shift+G）

第3步：添加图标，修改颜色，文字说明

最终的成品：

拓展应用 （神技）

第1步：在PPT中插入多张图片

第2步：全选图片，并选择图片格式（25种任选）

第3步：取消组合两次，再添加文字等信息

最终的成品：

以上，就是借助PPT自带的SmartArt功能快速制作逻辑图表，操作简单、修改也容易。

强烈推荐PPT小白多操作练习几次，以后也能设计出好看的图表啦！

在PPT演示中，一张合适的图表要胜过一堆干巴巴的数据，那么如何做出赏心悦目的图表呢？

先来欣赏一下美的图表

CHIOU的夸张的图表，鉴于太吃藕，就不多多展示了。

接下来给大家展示一下美的图表如何做成？

面积图操作：

插入一个面积图图表，样本图数据不能完全展示面积图魅力，所以将自己事先准备的一组数据粘贴过来，如下图所示。

然后，根据右下角配色染色，大家可以去中国色，配色网搭配一些合适的颜色。为了有叠层效果出现，我们可以调一下‘系列2’的透明度，双击系列2对应图块，右侧出现数据设置格式，再点击油漆桶按钮，就可以看到透明度工具。

最后调整一下网格线线条样式，改一下字体颜色，就可以了。

柱状图操作：

插入三维堆积柱状图，编辑EXCEL数据，为了直观显示，去掉D列，将需要显示的系列1，填充绿色，不需要显示的部分改为无填充色，为了整体更加现代化更加立体，将不需要的部分轮廓改为绿色。最后把系列2图例删掉。修改文字颜色在这里就不具体展示了，同面积图的操作。

柱状图+折线操作：

插入簇状柱状图，粘贴复制之前准备好的数据，选中增长率所有柱状图，右键更改系列图表类型，把需要更改的增长率改为折线图。

选中折线图，右键选择设置数据系列格式，选择油漆桶图标更改颜色，然后鼠标滑到底端，勾选平滑线，点击系列选项，增加次坐标轴，然后按照右下角配色统一柱状图配色，最后更改文字颜色，去掉网格线即可。

雷达图操作：

插入雷达图，选中系列2，右键设置数据系列格式，油漆桶工具更改颜色，系列1颜色更改雷同。单击整个雷达图，右键置数据系列格式，更改线条类型。

为了图表效果更直观，删除坐标抽，选择设计，菜单栏最左侧，添加图表元素，选择添加数据标签，分别改颜色就可以了。最后调整整体颜色，雷达图就完成了。

图片填充方式设计信息图表：

插入条形图，选择EXCEL中需要展示的部分，更改名称为‘男’、‘女’。

选择‘女’条形框，右键单击设置数据系列格式，选择图片或纹理填充，选择文件，插入事先准备的图片，必须选择层叠功能，‘男’条形框同理。

技能高一点，加班少一点。

大家如果有想要学习的内容，可以评论留言。

获得点赞多的，下期将会制作。

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