每当汇报时，如果业务指标偏多，你就会发现，用什么样的图表展示合适呢？

比如：有9个业务指标，你要如何处理？

原始数据如下：

先看看胖斯基，如何展现？

采用九宫格的模式，将多项业务指标进行了拆分，并分别呈现在其中的一个“格”中，这样有效的避免了传统折线图的“叠加”展示。

那如果指标稍微少点呢？同样也依然适用

由图中可见，折线图进行了纵向的叠加，这样4个业务指标，在横向的对比上非常直观和清晰。

而胖斯基曾经说过，做这种炫酷的图表，一般都是有2个神助攻（可以参见前期文章），而本次的范例也不例外，依旧是采用辅助列的方式和增加数据源的方式进行处理。

首先：对原始数据增加辅助列

辅助列的处理：公式：B18=10*(COLUMN(B2)-2)+B2

这里采用10相乘，是因为为了构建数据，例子中的数据，最大值是9，所以可以给一个比目标数据最大值还要大一点的值（可任意，这里给10）。

由于4个指标在纵向叠加，所以第一层的数据是原始数据，第2层要在原始数据上加10，第三层加20，第3层加30，故采用这个公式

在H列，增加的Y轴，分别是为对应的4个层级的总坐标数据（分别为0,2,4,6,8,10），循环4次。

其次：选择辅助数据明细插入折线图

注意这里对Y轴的最大值处理

再次：通过增加数据序列来构建新的Y轴

增加的新的Y轴，作为次要坐标轴，便于后面使用

最后：显示次坐标的Y轴，并美化相关图表

将新的Y轴数据标识出来，后续调整其位置和美化图表即可

大致思路如此，动动手吧！

胖斯基说：凡是遇到非常规的数据图表时，基本都是借助辅助列来实现的，So，下次再遇见时，可以从这个维度去思考和构建！

如果需要图表素材源文件，请私信我即可（留言：【20180106】 ，系统对关键词自动回复！）

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

我们都知道Word，Office，PPT 是办公必备的三大工具，已成为我们工作生活不可缺少的东西了。

Word，Office 可能只是为了展示数据，做的丑一点也不影响，可能没有多少人关心。

然而PPT 是展示最后成果，要给很多人展示，如果做的不好，不出众，可能是别人对你印象不好，短期会对绩效影响，长期就是职业发展，所以说做一个让人眼前一亮的PPT 还是很重要的。

当然啦，大多人作为小白（说的就是你们这种），不像那些大神神来之笔一样，做出来就很炫酷，如果要勤学苦练，可能需要很多时间，短期内要做东西，还是很沮丧啊。

效率君今天为大家推荐的神器，就是一个小白都可以操作的神器，可以当做PPT 界的瑞士军刀，它就是Office PPT 插件——iSlide（ https://islide.cc/）。

PS：只支持Windows 版，不支持WPS 和Mac（据说Mac 很快就上线了）。

使用之前，效率君也没感觉有这么好用，这么节约时间，使用了之后，惊叹PPT 还能这么做，效率一下提升了好多，教大家怎么使用它，。

三个步骤，简单易用

在之前很多人做PPT，可能在网上找模板，找图标网站，配色也一直弄不好，图表显示只会用柱状图，但是有了iSlide，使用它做PPT，你的PPT 只用三个步骤，且听效率君一一解说。

选主题

在iSlide 的主题库中，它涵盖多种场景，比如工作报告，简历，毕业答辩等等多种模板，你挑选适合自己的就OK 了。

你可能会说，主题，其他素材网站也有很多呀，而iSlide 的主题库专业设计师精心打造，说出来你可能不相信，它上面有10W+ 资源素材让你搭配使用。

选配色

你可能会说，主题选择完了，大致风格确定你了，我还要改颜色，一个一个改太麻烦了，这个iSlide 提前都为你解决问题了，颜色不合适，一键修改全局配色风格，不管多少张PPT，都会跟着一块修改了，大大解放了你的双手。

选图

选了主题，选了配色，你可能还有其他需求，iSlide 提前为你准备好的，图示库，图片库，图标库。

一些数据展示，流程，图表，你用文字表达太乏味，也展示不清晰。

各种流程图，目录，2D，2.5D 随意选择，而且内置图库免费使用，不受版权影响，随意使用，它的图表库就更加炫酷了，做出来绝对让人耳目一新。

做一些对比

我们可以做一下对比啊，你辛辛苦苦费时费力做的PPT 大概是这样子的。

不费吹灰之力的iSlide 做的PPT 是这样子的。

如果你是专业的还好，普通人心理落差太大了好吧。

那自己也用iSlide 来做PPT，来显的自己做PPT 很专业。

今天就先分享这个了，需要更多好玩和使用的记得点个关注哟！

为了体现任务完成率，大部分小伙伴直接简单粗暴，加大个字体，加重个颜色就好，如下所示：

今天教大家换一种高大上的圆环图来展示，老板看到给你加薪，效果如下所示：

如果是在做报告，给别人的呈现效果完全不一样，觉得会用图表的公司高大上。

今天就来学习这个完成率的制作方法：

首先，我们要准备数据源，我们的完成率是多少，就直接写在A2单元格中，以百分比形式显示，然后在B2单元格中输入1-A2，在A3和A4单元格输入=A2和=B2，也就是和上面一行数据保持一致，如下所示：

然后选中A1:B3单元格数据，在插入选项卡下，选择圆环图，如下所示：

然后选中这个图表，在菜单栏上方选择图表工具的设计选项卡，选择更改图表类型，如下所示：

然后在弹出的窗口中，选择组合，将两种图表类型都选择为圆环图，如下所示：

得到的图表结果是两个圆环会重叠在一块，如下所示：

删除不必要的标题，还是图例元素，让图表变得简捷

选择图表，右键，设置数据点格式，选择系列1，将圆环图分离程度调整为12%，将圆环图内径大小调整至90%

同样的方法，选择系列2，将圆环图内径大小调整至70%，如下所示：

选择系列2，然后双击只选择系列2中黄色部分的那一扇，将颜色调整为无颜色。

选择系列1，然后双击只选择系列1中黄色部分的那一扇，将颜色调整为灰色，

操作动图如下所示：

选择系列2，然后双击蓝色部分的那一扇，调整为红色，选择第列1，然后双击选择黄色部分的那一扇，调整为红色，如下所示：

插入一个文本框，然后点击文本框的边框，在公式输入框内输入=，点击A2单元格，然后将字体调大，将文本框的填充和轮廓都调整为无，将图表整体的填充和边框调整为无，得到最终效果，操作动图如下所示：

这个模版制作好了，可以后续需要的话，直接填上百分比，然后就生成了，放在PPT里面也是高大上的。我学会了么？欢迎留言讨论，觉得好用的话，就点个赞，分享给你的小伙伴吧！

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欢迎关注，更多精彩内容持续更新中....

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

在PPT演示中，一张合适的图表要胜过一堆干巴巴的数据，那么如何做出赏心悦目的图表呢？

先来欣赏一下美的图表

CHIOU的夸张的图表，鉴于太吃藕，就不多多展示了。

接下来给大家展示一下美的图表如何做成？

面积图操作：

插入一个面积图图表，样本图数据不能完全展示面积图魅力，所以将自己事先准备的一组数据粘贴过来，如下图所示。

然后，根据右下角配色染色，大家可以去中国色，配色网搭配一些合适的颜色。为了有叠层效果出现，我们可以调一下‘系列2’的透明度，双击系列2对应图块，右侧出现数据设置格式，再点击油漆桶按钮，就可以看到透明度工具。

最后调整一下网格线线条样式，改一下字体颜色，就可以了。

柱状图操作：

插入三维堆积柱状图，编辑EXCEL数据，为了直观显示，去掉D列，将需要显示的系列1，填充绿色，不需要显示的部分改为无填充色，为了整体更加现代化更加立体，将不需要的部分轮廓改为绿色。最后把系列2图例删掉。修改文字颜色在这里就不具体展示了，同面积图的操作。

柱状图+折线操作：

插入簇状柱状图，粘贴复制之前准备好的数据，选中增长率所有柱状图，右键更改系列图表类型，把需要更改的增长率改为折线图。

选中折线图，右键选择设置数据系列格式，选择油漆桶图标更改颜色，然后鼠标滑到底端，勾选平滑线，点击系列选项，增加次坐标轴，然后按照右下角配色统一柱状图配色，最后更改文字颜色，去掉网格线即可。

雷达图操作：

插入雷达图，选中系列2，右键设置数据系列格式，油漆桶工具更改颜色，系列1颜色更改雷同。单击整个雷达图，右键置数据系列格式，更改线条类型。

为了图表效果更直观，删除坐标抽，选择设计，菜单栏最左侧，添加图表元素，选择添加数据标签，分别改颜色就可以了。最后调整整体颜色，雷达图就完成了。

图片填充方式设计信息图表：

插入条形图，选择EXCEL中需要展示的部分，更改名称为‘男’、‘女’。

选择‘女’条形框，右键单击设置数据系列格式，选择图片或纹理填充，选择文件，插入事先准备的图片，必须选择层叠功能，‘男’条形框同理。

技能高一点，加班少一点。

大家如果有想要学习的内容，可以评论留言。

获得点赞多的，下期将会制作。

欢迎关注，评论。

之前讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。

这里的图表可以采用两种形式：

1.数据条

数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。

Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。

设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。

2.柱形图（条形图）等

数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。

Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。

Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。

一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。

3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新

做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。

Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。

Step 02 选择粘贴链接，确定。

现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。

我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。