昨天我们已经学习了表格的插入方法，美化原则及美化的内容。在PPT学习中，既然已经学习了表格，我们就要学习与它具有相似功能的图表，因为它也是PPT的重要组成部分。

01 如何将PPT图表召唤出来？

插入图表的方法有两种，一种是在PPT插入菜单下插入，另一种是在Excel表里，将图表复制，粘贴到PPT里。

方法一PPT插入菜单下插入的具体步骤：第一步，单击插入菜单；第二步，单击图表；第三步，选择所需的图标类型，即可。

方法二Excel图表放到PPT的具体步骤：第一步，在Excel中选中目标图表，并复制；第二步，将鼠标移到要放图表的幻灯片；第三步，粘贴，即可实现图表的插入。

02出现在PPT里的高频图表

PPT图表中，使用频率最高的三种图表，分别是柱状图，折线图和饼状图。不同类型的图表，使用在不同的场景中。因此，了解不同图表类型的适用场景，是非常必要的。柱状图：适合用于数据间的比较。

折线图：适用于纵轴数据随横轴数据变化而变化。（比如：速度随时间的变化）

饼状图：适用于某一部分占总体的量的比例或分数。

03PPT图表的美化原则

美观的PPT，是每一个制作PPT人的追求。图表的美化有三原则：第一，删除不必要的线和框；第二，修改图表中所有文字的字体；第三，对图表进行格式的设置（图表好不好看，基本上都是由这一原则决定）。

高大上的图表，就是运用美化原则，对图表进行美化，从而达到美观的。

相信通过对图表的学习，你现在肯定也能制作出高颜值的图表了。

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PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

如何将PPT中的柱形图表做出高级感？

今天郑少分享一下关于数据图表的使用方法。

这次主要讲的是柱形图表。

一般看到的柱形图表使用大多数都像下面这样的。

图片来源于网络

这样使用柱形图表，就会显得十分的乱。

而且还用了很多效果，这是最为大忌的方法。

看一下比较好的使用方法。

这样的使用方法，可以看出很整齐。

不论是颜色的使用还是数据的呈现都很不错。

但是这里面的数据，有时直接插入Excel根本做不出来。

下面郑少直接举个例子。

案例1：

原始文案

思考一下，这个文案该如何使用柱形图来做呢？

你先思考，然后再来看看郑少设计的。

这样设计是不是就很清晰了。

你或许疑惑了，这数据是怎么做的。

细心的郑少接下来为你详细讲解一下。

第一步：点击【插入】然后再选择【柱形图】，这时就会插入一个柱形图。

插入之后并不是郑少想要的，所以需要修改。

第二步：对柱形图进行修改，删除多余的信息，然后进行修改。

注意：为了让数字变成百分比，需要将输入数字小于1。

第三步：选择柱形图点击右上角然后再勾选【数据标签】。

设置数据标签之后依然是小数点的数字，接下来设置百分比。

第四步：选择数据标签【小数点】然后【右击鼠标】—【系列设置】—【数字】—【百分比】—【小数位数设置为1】。

设置完之，小数点立刻就会变成百分比。

还需要设置图表的宽度。

第五步：选择图表色块，然后点击【系列设置】—【系列选项】，最后再设置【系列重叠】为100%，【分类间距】可以根据自己的需求进行设置，这里设置为30%。

第六步：最后将文字输入进去进行排版。

怎么样，简单几步即可实现这个效果，哈哈。

这时郑少想对其中的某个数据进行强调。

还可以这样修改，看一下。

这时选择【安徽省】，为啥选择安徽省呢？

额，郑少是安徽的，哈哈。

怎么修改颜色呢？看一下。

双击选择单个图表，然后再选择右边的颜色填充。

如果要是感觉上面的数据图表没有新意。

还可以这样设计。

将数据图表设置为三角形，有没有创意，直接插入可没有这个效果。

怎么做呢？看一下。

很简单，先画一个三角形，然后将其拉长，再按【Ctrl+C】复制，最后选择数据图表，再按【Ctrl+V】直接粘贴，即可实现这个效果。

再然后，郑少又调皮了一下，一不小心又做出了这个效果。

使用小人进行填充，方法是一样的。

这里需要注意，要修改一下【层叠】。

大家看的这么认真，郑少再举个厉害的例子。

案例3：

思考一下，像这样的数据又该怎么设计呢？

可以看出这是一组对比的数据，看一下郑少设计的。

这是郑少设计的效果，感觉还不错吧！

是不是很想知道这两两在一起是怎么做的呢？

其实跟上一个案例差不多。

第一步：插入柱形图然后修改内容。

再次提醒：记住输入数值一定要小于1。

第二步：设置百分比。

第三步：修改系列选择，将系列重叠设置为0%，分类间距92%。

第四步：输入文字并进行排版。

怎么样不是也超级简单，哈哈。

其实还可以这样设置。

怎么做的呢，也很简单，看一下。

选择柱形图之后直接点击右上角的【+】号，在勾选【数据表】。

表演的是不是很精彩，估计还没看够。

好，郑少再给你表演一个。

案例三：

思考一下，下面这个又该怎么设计呢？

这个这个嘛，郑少也没有想到什么好的。

不过郑少会找，于是就去KOPPT找了一下 。

皇天负有心人，还真的找到了一个比较符合的。

看一下。

素材来源于KOPPT

再给你放大看看效果。

此时只需要把数据替换一下即可。

看一下替换之后的效果。

如果你想知道怎么设计的，文末可获取源文件。

最后在免费赠送给大家一个例子。

案例4：

修改效果

其实这个案例直接这样做，也还可以。

不过就是显得十分单调，没有吸引力。

郑少于是简单设计了一下，看看效果如何。

怎么样，是不是感觉还算不错，比之前的好多了。

具体怎么做的，自己去探索吧，哈哈。

到这里就结束了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“柱形图”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候，以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表？如何保证数据自动跟随表格变更呢？今天，小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

一、插入图表

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，点击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择合适的图表模板类型，点击【确定】按钮，幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

二、图表数据编辑

选中图表后，弹出【图表工具】选项卡，切换到其中的【设计】选项卡，在【数据】组中，点击【编辑数据】的下三角按钮，如果我们只是简单的修改数据，则点击【编辑数据】按钮，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改，点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理，则点击【在Excel 2013中编辑数据】，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中，完成数据的编辑就可以啦~

以上，欢迎关注。

为了体现任务完成率，大部分小伙伴直接简单粗暴，加大个字体，加重个颜色就好，如下所示：

今天教大家换一种高大上的圆环图来展示，老板看到给你加薪，效果如下所示：

如果是在做报告，给别人的呈现效果完全不一样，觉得会用图表的公司高大上。

今天就来学习这个完成率的制作方法：

首先，我们要准备数据源，我们的完成率是多少，就直接写在A2单元格中，以百分比形式显示，然后在B2单元格中输入1-A2，在A3和A4单元格输入=A2和=B2，也就是和上面一行数据保持一致，如下所示：

然后选中A1:B3单元格数据，在插入选项卡下，选择圆环图，如下所示：

然后选中这个图表，在菜单栏上方选择图表工具的设计选项卡，选择更改图表类型，如下所示：

然后在弹出的窗口中，选择组合，将两种图表类型都选择为圆环图，如下所示：

得到的图表结果是两个圆环会重叠在一块，如下所示：

删除不必要的标题，还是图例元素，让图表变得简捷

选择图表，右键，设置数据点格式，选择系列1，将圆环图分离程度调整为12%，将圆环图内径大小调整至90%

同样的方法，选择系列2，将圆环图内径大小调整至70%，如下所示：

选择系列2，然后双击只选择系列2中黄色部分的那一扇，将颜色调整为无颜色。

选择系列1，然后双击只选择系列1中黄色部分的那一扇，将颜色调整为灰色，

操作动图如下所示：

选择系列2，然后双击蓝色部分的那一扇，调整为红色，选择第列1，然后双击选择黄色部分的那一扇，调整为红色，如下所示：

插入一个文本框，然后点击文本框的边框，在公式输入框内输入=，点击A2单元格，然后将字体调大，将文本框的填充和轮廓都调整为无，将图表整体的填充和边框调整为无，得到最终效果，操作动图如下所示：

这个模版制作好了，可以后续需要的话，直接填上百分比，然后就生成了，放在PPT里面也是高大上的。我学会了么？欢迎留言讨论，觉得好用的话，就点个赞，分享给你的小伙伴吧！

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平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

在PPT中插入图表，我想大家都会？可以在PPT中点插入，然后点击图表按钮，但我个人觉得，如柱形图表这种“专业”的事情，还是交由Excel来制作，然后插入到PPT中，但是大家在插入图表时，一般都是在白色PPT背景中插入的，因图表本身的背景也是白色的，在视觉上也没有什么不得劲的地方，如下图一所示，看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT，要插入与上图一样的图表，是不是页面不不太协调了。如下图二。

所以在这里，我们要知道，图表在Excel和PPT中，在一定意义上是相反的，由于人眼在看Excel表格数据时，可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据，包含了横坐标和纵坐标值，比如销量是上升了还是下降了，而在PPT中，插入图表的意义就不一样的，是先有了观点，然后再插入图表数据，对这人观点进行佐证的，不用那么精确，所以横纵坐标就可以删除，下面我们就开始对这个图表进行美化，美化的所有操作都在图三所示，设置图表区域格式中设置。

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框，坐标轴与坐标线，然后将字体变为统一的微软雅黑字体，字体白色，字号16号，然后将柱形填充色去掉，柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗，最后加入柱形图的数值标签，至此，一张Excel图表就和PPT融合在一起，页面干净利落。如下图四-图六。

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了，下面我们来看一下，柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七，美化后如下图八。

大家对比后，觉得那种效果更好呢？欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。