使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

我们在实际工作过程中，使用幻灯片做工作汇报的时候，经常需要我们用数据说话，而数据最好的展现形式有两种，一种是表格、一种是图表。那么怎么才能创建漂亮的表格呢？今天小编和大家一起来学习如何在幻灯片中插入美观又大方的表格。

打开演示文稿，选中目标幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出快捷菜单，其中我们可以通过表格面板插入表格数在行小于8、列小于10。超过这个数目，我们需要在快捷菜单中点击【插入表格】按钮，弹出【插入表格】对话框，在此输入目标行数和列数，单击【确定】按钮即可。

在此，选中表格后，切换到新弹出的【表格工具-布局】选项卡，我们可以根据需要对表格进行调整，例如：表格内文字的对齐方式、单元格合并和拆分、插入和删除表格、单元格的大小及分布、表格所在层级等功能。全部调整好后，我们再将表格移动到幻灯片合适的位置即可。

选中表格，切换到新弹出的【表格工具-格式】选项卡，在此，我们可以借助微软自带的表格格式进行套用，不仅可以单独设置底纹样式、也可以设置表格边框，同时可以设置表格的整体展示效果。

欢迎关注，以上。

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供

上一次，我们简单介绍了如何使我们的PPT图表摆脱一成不变的柱形图和条形图，把它们换成我们喜欢的形状。其实PPT图表除了用形状来表示，还可以用我们喜欢的图片来替代，那样会让我们的图表更加生动形象，成功的图片型图表，能让大家一目了然且生动形象地感受到你的数据，仿佛你的图表在为你的数据默默发声。一起来看看怎样制作图片型的图表吧。

如图一所示，我们可以看到这是一个由不同颜色的小人图组成的数据表，不同颜色的小人代表不同类别的数据，像这样的图表要怎么做呢？其实也很简单，前面的步骤和之前说的一样，首先先做一个普通的条形图，然后复制一个小人的图片，选中条形图，黏贴。当我们做到这一步的时候，会发现，和之前不同的是，用图片黏贴会出现图形被拉伸的情况，就像图二所示。

这时候别着急，这是因为我们是以图片的形式来填充我们的条形图的，而系统默认图片填充是以伸展的方式，我们要做的是双击条形图，在右边出现的【设置数据点格式】的【填充】里找到【层叠】，选择它就可以了。这个时候图形就会变成正常的样子了。温馨提示，颜色的修改还是要在复制图片之前进行，当我们设置完成后是没办法直接修改颜色的，所以在我们准备复制图片之前就要想好需要的颜色啦。

其实，我们可以灵活地根据情况来制作这样的图表。比如，我们要做一个关于口红的销售数据图，有的人对于各种口红名字对应的口红样子并不熟悉，这时候如果我们把我们的图标直接换成各种口红的图片，那是不是让观看者更加容易明白了呢？也是同样的道理，只要设置条形图的填充形式为以图片的形式填充，然后选择对应的图片，接着设置层叠，就可以轻松完成。

其实这种图片型的图表说白了就两个步骤，一个是以图片的形式填充，一个是设置层叠，记住这两个操作就可以创造出各种不同类型的图片型图表啦。比如下面这两种类型的也是可以通过这样的方式做到。

今天的PPT小技巧你学会了吗？快来将它运用到你的PPT中去吧，让你的图表替你的数据说话！

我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

在PPT中插入图表，我想大家都会？可以在PPT中点插入，然后点击图表按钮，但我个人觉得，如柱形图表这种“专业”的事情，还是交由Excel来制作，然后插入到PPT中，但是大家在插入图表时，一般都是在白色PPT背景中插入的，因图表本身的背景也是白色的，在视觉上也没有什么不得劲的地方，如下图一所示，看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT，要插入与上图一样的图表，是不是页面不不太协调了。如下图二。

所以在这里，我们要知道，图表在Excel和PPT中，在一定意义上是相反的，由于人眼在看Excel表格数据时，可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据，包含了横坐标和纵坐标值，比如销量是上升了还是下降了，而在PPT中，插入图表的意义就不一样的，是先有了观点，然后再插入图表数据，对这人观点进行佐证的，不用那么精确，所以横纵坐标就可以删除，下面我们就开始对这个图表进行美化，美化的所有操作都在图三所示，设置图表区域格式中设置。

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框，坐标轴与坐标线，然后将字体变为统一的微软雅黑字体，字体白色，字号16号，然后将柱形填充色去掉，柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗，最后加入柱形图的数值标签，至此，一张Excel图表就和PPT融合在一起，页面干净利落。如下图四-图六。

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了，下面我们来看一下，柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七，美化后如下图八。

大家对比后，觉得那种效果更好呢？欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。