PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

毕业季实习季即将来临，很多人在为自己的毕业答辩和简历头疼，这里整理了上千个PPT和Word的矢量图标，总有适合你的，下面是预览图：

喜欢记得给小编点个赞哦！

今天推荐一套国外手绘风格PPT模板，内部的许多图形均有线条勾勒而成，整体设计很有创意，并且非常适合企业或者个人使用。

本套系列模板包含了4个PPTX，3个数量巨大的icon图标PPTX文件，另外本系列模板预制了26种XML配色文件，可一键替换主题颜色。

单套模板包含了100页幻灯片模板，模板分为动画和非动画两种类型，包含了两种底色：深色&浅色，文件格式为16：9超高清。

PPT内包含了许许多多的手绘图形，这些图形虽然不是在PPT内设计的，但是可以在PPT内修改颜色与大小，矢量格式。

除了创意的手绘图形外，还包含了许多数据图表，条形图，折线图，圆形图等，修改方便，只需右键修改表格数据即可自动完成图形的变换。

PPT最后几页，汇集了本套模板使用的所有图形，线描箭头，线描圆形，线描勋章，移动设备等等。

本套PPT模板效果预览中所展示的真实图片均不包含在内，但包含图片占位符，可以一键替换自己的图片，方便快捷。

本套PPT模板下载地址为：百度搜索 顶尖PPT，进入网站即可免费下载啊！！！！

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PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。

编者按：本文来自 少数派，作者 Twistzz。

图标平铺背景的形式算是比较常见了，例如 Telegram 的默认背景图，多种扁平化样式的图标，拼凑在一张纯色背景上，倒有点几分糖纸的相似，简约不失丰富。那么如何制作这种背景呢？

相信很多熟练 PS、Sketch 工具的玩家可以轻松做到，那么对于不是很熟练使用这些工具的小白来说，patterninja 这个网站还是能轻松操作的。

Patterninja

打开网页看到就是网页的默认平铺背景，右侧仅有一条工具栏。

工具栏从上往下，功能依次为，「新建文件」「颜色修改」「图标资源」「图层管理」「属性设置」。

先新建一个文件，设置一个纯背景色，需要挑选一个观感较为舒适的背景色，可以通过以下不错的素材网站选取。

coolors

Color Hunt

Nippon Colors

接着可以通过上传或者选择网站默认的提供的图标资源，图标格式必须是SVG格式。通过以下的网站选取素材...

阿里巴巴矢量图标库

IcoMoon

Flaticon

先点击图标，将图标平铺在背景上。

接着选取图标，通过最后一个功能，开启 View 里的 show bounds，将页面网格开启，将布局浓缩在某个网格里，让布局更加容易。

然后调整图标的大小，角度，正反向，坐标，修改颜色等属性，也可以通过简单拖拉，旋转图标右侧的白点，改变图标的属性，布局图标，让图标布局在比较合适的位置。

可以通过图层的堆叠等方式，实现出不俗的效果……

通过 del 键可以删除不需要的图标。

尾巴

将网格取消后，需要背景的可以自截大小……

最后可以导出 SVG、PNG 位图两种格式的单网格图片。

然后在 PPT 文档中，右键「设置背景格式」，插入图片，选择平铺，通过改变偏移量 XY，以及刻度 XY 来调整布局...

PPT背景

更多实用工作技巧，欢迎订阅少数派的Power+ 生产力专栏，老罗和 junyu 都在看。

随着移动端内容展示数量的突飞猛进，图标的设计与运用也得到了长足的发展。这种发展趋势进而影响到视觉设计的其他领域，作为现代信息系媒介传播的PPT设计也不例外。如果PPT设计的版面用到图标设计元素，整个PPT版面会立刻变得高大上，数字化的现代气息感扑面而来，对于ppt设计中所运用到的标志设计分为两大类，一类是扁平化的设计、另外一类是拟物化的设计，这两类设计在同一套PPT设计中不要混合使用，一般要保持统一的风格，PPT标志的设计除了美观大方以外还需要有对内容的提炼与概括能力，这是对PPT标志设计的基本要求，否则就不能在PPT版面内起到视觉导航的作用，另外PPT的标志一定要有足够高的分辨率，模糊的PPT标志会让个整个版面变得非常难看，严重影响PPT审美的视觉体验。

PPT中如何用好图标？

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我们日常制作PPT的场景中，我们经常会用到图标来传达一些概念的意思，让整个页面看起来有设计感之余也更加的，容易理解，但是一个小小的图标，也有很多的讲究之处，下面我就来为大家讲解一下。

一、图标的作用：

我刚刚说了，图标的作用就是为了视觉化传达文案的含义，我们来看一页幻灯片

这是没有图标的，虽然内容不多，阅读起来比较容易，但是页面感觉有点单调？

但是如果给文案都添加上图标的话，整个页面效果就会丰富起来，那么这是比较常规的应用。

我们再来看一些比较灵活的应用。

例如以下这页幻灯片：

把形状放大，并且调整为半透明，置于文字的底部，那么这样做的效果就会没有那么的死板，整个画面却比较活跃。

二、图标运用时的注意事项：

那么在应用图标的过程中，我们也要注意以下的几点。

1、图标的含义要与文案的含义是相关联的

2、图标的形式要统一：

一般来说图标的形式大概有三种：

第一种就是纯图案；

第二种就是背景是圆形色块的，

第三种就是外面有一个圆形线框的。

这三种之间也可以互相转换，十分简单。

无论你使用哪一种，整一份幻灯片都要保持一个形式上的统一。

三、网站推荐：

我在这里推荐两个我常用的图标网站：

Iconfront

Easyicon

今日互动：图标还有哪些要注意的地方吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

转载自百家号作者：木木老贼

你有没有这样的感觉，做PPT的时候如果不配图，总是感觉空空如也，非常调单？

其实我们忘了PPT还有一个超级助力——图标。

比如：

图标的加入能让一个单调空洞的页面马上鲜活起来，而且整个视觉马上能得到提升。

特别是好的图标，能让整个PPT场景感直线上升。

比如下面这页PPT，其实已经不错了，但是加上小图标，效果更佳。

再比如这个PPT页面，纯文字真的非常单调。但是根据文字找到对应合适的图标后，整个页面变得更加立体，且更富有想象力。

但问题是很多人就是找不到好图标，或者找起来非常费劲。

怎么才能快速找到实用又有逼格，而且还免费的图标呢？

老贼今天就给大家推荐8个超实用的免费PPT图标网站，马上上手马上用，效果马上来。

1、Iconfont

iconfont是阿里巴巴图标素材库，功能很强大且有图标内容很丰富的矢量图标库，提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。

在需要用到小图标的时候，直接在iconfont上搜索就可以得到大量对应图标，直接就可以下载使用，而且还可以随时更改颜色。

下载之后直接就可以放到PPT使用了，非常方便。

2、Easyicon

easyicon也是一个强大的免费图标素材网站，直接就可以根据关键词去搜索图标。

而且在搜索时，你可以按颜色、热度和尺寸去搜索图标，帮你以最快的速度找到喜欢的图标ICONS。

3、Flaticon

flaticon也是我个人用得比较多的图标网站，免费不说，而且类别非常丰富。而且图标都是比较新潮的，互联网感很强。

它下载也比较方便，点击找到想要的图标，选择格式直接下载即可。

4、Iconfinder

Iconfinder也是全世界前几大的免费图标搜索引擎，这收录大量丰富的图标，在这里找到适合各种设计的图标不是什么难事。

它有免费和付费的图标，这里老贼直接给大家提供了免费链接。

这里的图标直接就可以下载，而且随时可以编辑和调整尺寸。

5、Icooon-mono

icooon-mono这个网站上的图标素材质量也不错，最有意思的是它做了形象化的菜单栏，只需要轻轻点击菜单栏的图标，你就可以得到大量不同主题的图标。

选择的图标颜色、尺寸及格式可以随时调整，然后直接下载。

6、Pictogram2

pictogram2这个网站跟着我的时间也是很久了，是一个分享非常人性化的人物动作、形象、神态标识网站，图像的视觉识别度很高，非常有意思。

pictogram2还拥有丰富的形象类别，如体育、公众场合、业务、女性、职业等等，并且有的人物形象很好玩。下载图片也同样非常简单。

7、Standart

standart上的图标不算多，但是如果你想要的是一些线性图标，那这里就是非常好的选择。

8、Icomoon

icomoon这个网站的图标是非常多的，你可以不断的导入各种图标包，它最大特色就是能够直接批量选择图标，然后一键打包下载，非常便捷。

一次性选择好所有想要的图标后，直接点击左下角下载按钮，就可以马上下载所有选择的图标。

好了，今天的分享就到这。

我相信一定对你有帮助。

话不多说，点赞后用！

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小伙伴们，九月好啊，今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程，有小伙伴们问到，为什么我的部分Excel文档图标显示不出来，而是一个图片的展示呢？

如上图所见，共四个文件，前面两个是呈现缩略图，后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么，但是很多小伙伴会有疑惑，为什么变成这样了呢？如何把缩略图显示为正常的图标呢？

这些疑问很正常，看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。

1、点击文件——属性——高级属性

2、在属性对话框，点击摘要选项，

在摘要选项卡下方，有个否选项：保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现，因此要展示为图标，只需要取消勾选即可。

3、取消勾选后，保存文件，显示为图标

说明：office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。

我们知道，图片只是我们做PPT过程中需要的一个方面。有时候，我们还需要一些小图标，或者动图，再或者是纹理背景，再或者是渐变色背景。下面两篇文章，一次性解决上面提到的所有问题。

本期话题：去哪儿找图标，动图。

需要说明的是，本期话题内容较多，分为上下两篇。有需要的可以关注我们。

1.爱看图标网：

这个网站是个偏公益性质的网站，这也就意味着速度可能会比较慢，但是在分类方面提供了很多参考和内容，有非常详细的分类。

网址：http://iconpng/

优点：界面简洁，分类清晰。

缺点：打开速度不稳定，有时候响应速度较慢，有广告。

这个网站是小编开始有意寻找图标的时候用的比较多的一个网站，虽说速度有点慢，但是因为是公益性质的，也可以理解。

值得特别说一下的点是，这个网站的分类真的是十分丰富：

推荐指数：★★★☆☆

2.easyicon：

同样是一个偏公益性质的网站，它相较于爱看图标网，没有分类，只有一个搜索框，但是它的特点是，可以按照你需要的颜色进行查询。

网址：https://easyicon/

优点：可按颜色分类查找，内容较丰富，界面极为简洁。

缺点：响应速度看心情，搜索有时候需要用到英文关键词。

除了上面说的按颜色查找：

这个网站还有一个比较实用的功能，图标转换功能，这个相信大家以后在深度美化PPT的时候是能用到的。

在网页的左下角，有一个“图标转换”：

点开之后，是这个样子，操作没有什么难度，有需要的小伙伴可以试一试。

推荐指数：★★★★☆

3.阿里巴巴矢量图标库：

看名字大家也知道这个网站有多厉害了，有阿里巴巴做背书，其支持力度可想而知有多大。也因此，这成为一页君极力推荐给大家的一个网站。

网址：http://iconfont/

优点：内容丰富，响应速度快，无广告，分类清晰，功能全面。

缺点：暂时没发现。

这个网站可以说是找图标首选，而且操作十分符合国人的操作习惯，好用到飞起。

另外，有个小窍门给大家说一下，在下载图标的时候，如果是用在office里，可以下载svg格式的文件。

这个格式可以直接插入PPT，而且能够随便改变颜色，使用非常方便，当然你也可以下载AI的文件格式，在AI里用，可编辑程度更高，但需要单独学习。（此处AI，指Adobe Illustrator）

推荐指数：★★★★★

以上网站各有各的特色，小编建议大家还是多去尝试。毕竟或许在不同网站，你找到了更适合你的功能。

其实一页君还有一些网站，但是，用处比较小，而且由于篇幅限制不再列举，以后会在文章里，不定期更新。

最后，如果您感觉这篇分享对您有帮助的话，那就点个赞，转发，评论一下哟！感谢您的支持！