PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

我们在制作幻灯片的时候最痛苦的可能就是关于配色的问题了，这一问题往高深了说那可是在考验我们的审美能力，而对于我们大部分从小到大，一直到高中毕业都是穿着校服度过的人来说，嗯，What？审美？其实微软已经帮我们设计了一款取色的小工具，不用再为了找一种合适的颜色搭配而痛苦了，我们首要要做的当然是找一张适用于幻灯片风格的图片或者是本公司的LOGO啦。

选中需要匹配颜色的形状或对象，切换到【绘图工具-格式】选项卡，在【形状样式】组中，点击【形状填充】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【取色器】按钮，这时指针将变为滴管形状。将鼠标移动到目标图片上，移动指针，右上方的方框内实时显示颜色预览，单击所需要的颜色后，则完成形状或对象的颜色填充。

【绘图工具-格式】选项卡中，形状填充、形状轮廓、文本填充、文本轮廓都可以使用取色器工具。【图片工具-格式】选项卡中，图片边框、颜色-其他变体也可以使用取色器工具。

PS:为更方便使用取色器，我们可在制作幻灯片之初，通过取色器完成图片取色，制作相应色卡，在最近使用的颜色中，可以使我们后期的颜色准确调用。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

1、在制作ppt课件的时候，有时候会插入很多图片，说不定每张幻灯片里都有一张（或多张）图片，通常情况下我们会一张一张的插入，或者全部弄到到一张幻灯片里，然后再一个一个剪切粘贴到其他位置。今天说个快速完成这个任务的方法。

新建空白幻灯片，点击插入选项卡-相册-新建相册，点击“文件和磁盘”，选中你要插入的一组图片，然后确定。这时候在“相册中的图片”里会显示出来插入的图片，前面还有序号，代表着每张幻灯片有一个图片，如果你想让一张幻灯片里显示两个图片，点击图片版式-2张图片就行啦，不光这样，还能调整图片的次序。

2、别人的课件做得很好，图片选的很恰当，想弄到自己的课件里，平时就是一个一个的另存，可是要是好多呢?一个一个就太麻烦了，你可以把ppt文件的扩展名改改，改成啥呢?改成.rar，然后就会有提示或文件扩展名改变了就会不管用啥的，甭搭理它，只管改。改好以后它的图标就变成压缩文件了，直接解压，打开里面的ppt文件夹里的media文件夹，是不是都出来了？

文章如果对您略有帮助，望能关注转发！（偷偷点个赞更好!!!）谢谢您啦

施老师：

我看到周围的好多朋友都只是用PPT来做幻灯片，而且排版的页面也非常的单调，其时，是你PPT的功能没有挖掘完全，今天施老师就给大家分享用PPT也能做出漂亮的小海报，我们可以用它来做企业内刊，公司小册子等。下面就看我演示一遍吧！

我们在制作PPT的时候，通常会使用一些好看的图形图片来对幻灯片进行排版。许多新手朋友，对设计方面可能缺乏灵感，不知道从何下手。其实，在PPT中SmartArt这项功能就为我们提供了很多图片排版版式，不妨来试试，用SmartArt帮助我们一键搞定对图片的版式排版，既方便，又快捷，美观！

一、首先，我们将所有图片插入到PPT中，然后进入「格式」-「图片样式」-「图片版式」，选择「螺旋图」样式效果。鼠标右键选择排版好的螺旋图边缘线条处，选择「转换为形状」，再次右键，将整个图片「取消组合」。

取消组合主要是为了删除其中多余的圆点。删除后我们可对所有图片再次重新组合一下，最终我们调整一下大小，再加上一些文字，一张小海报就这样轻易完成了。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

我们在制作演示文稿的时候，背景的设置不仅可以为幻灯片加分不少，幻灯片背景类似于我们的名片，可以自定义设置符合我们内容的背景。我们不仅可以对图片进行对比度、饱和度以及艺术效果的设置，还可以对图片进行半透明、虚化等设置。今天小编和大家一起来学习幻灯片背景有哪些设置的技巧。

一、设置图片背景

我们切换到【设计】选项卡，在【背景】组中，点击【设置背景格式】按钮，在右侧弹出【设置背景格式】任务窗格，选中【图片或文理填充】，在下面弹出的快捷工具中，点击【文件】按钮，此时弹出选择图片存储位置的对话框，选中目标图片即可。在此我们也可以设置图片的透明度~~~~

完成添加图片背景后，任务窗格中出现了三个标签选项卡，我们切换到【图片】标签，此时可以在【图片更正】中进行【锐化/柔化】和【亮度/对比度】的具体设置，在【图片颜色】中进行【颜色饱和度】和色调的具体设置。

切换到【艺术效果】标签，我们在【艺术效果】中可以选择使用微软自带的背景图片艺术效果。

二、设置图案背景效果

幻灯片的背景设置不仅可以是图片，我们也可以设置图案的背景效果。同样打开【任务窗格】，点击【图案填充】按钮，可选择自己喜欢的图案背景。设置【前景色】是为图案的线条颜色、设置【背景色】是为背景的线条填充色。

三、快速还原背景样式

如果发现背景不合适，我们可以快速的还原。在【任务窗格】的下方，点击【重置背景】即可。

四、背景应用于所有幻灯片

我们直接设置的背景，默认是仅应用于当前幻灯片。在【任务窗格】的下方，点击【应用全部】即可。

欢迎关注，以上。

工作中，做文案，做策划的少不了做PPT，做PPT要领就在于简单明了，图片无疑是使用做多的方法，而有许多小伙伴为了敷衍了事，直接将图片插入PPT，然后就做成了下面这样。

嗨呀，我自己看了都绝对好丑。

但是只要稍加注意图文并茂的方式，就能很完美的避免这些问题，以下是修改之后的效果。

怎么样？是不是感觉很高大上？别急你也可以的。

下面，开始正式进入洗脑环节。

单张图文排版

单图排版应该不算难，可以做成”单图对单段内容“和”单图对多段内容“。

不多BB，直接上图。

1、单图对单段内容

全背景图+单段文字，好处在于让页面更丰富，更有冲击力。

当然，半背景+单段内容也是可以的，这样能达到平衡效果。是不是焕然一新？

还有些图片比较复杂的，可以通过蒙版来进行处理，以上两种都适合，上图。

2、单图对多段内容

就拿下面这个当例子，看好了。

我们先画个草图，大概长这个样子 ↓↓↓↓

先变个稍微好看点的~

是不是屌多了？

不够好？那下一个，72变还多着呢。

满意吗？不满意继续变

Biu~

Biu~

不变了，好累呀~ 还有很多种，就不一一举例了。

2张图文排版

关于2张图文排版，就用下面这个做示范。

一般，我们拿到这样的题目时，可能会做成这样~

但是这样的答案，我要是批卷老师，我只能给你60分。

如果稍加考虑对其加工，调整下排版，左右对称，就像下面这样，我能给你70分了。

再比如，如果你加一点活泼的元素，比如像下面这样，我能给你80分

再比如，使用跟标题相符的图标，调整页面内部元素，我就能给你90分了。

当然了，没有100分的东西，只有不完美的创意。想要得到100分，哼，还早着呢。

最后献上一张大家可能常用的排版，其实这样也是可以的，不过分数嘛。嘿嘿~

3张图文排版

嗯，已经三张图片，我想大多数小伙伴肯定都有点为难了，毕竟一页PPT就那么大。

但是不用怕，我们以下面这个为例子，我来告诉你怎么排版。

拿到这种题目时，先找到符合标题的图片

关于图片问题，既然讲到了，就不藏着掖着了，pexels，了解一下？

好了，回到题目。

我们按照，技术、销售。运营主体搜索图片，化抽象为具象，然后现设计一个简单的排版。

当然，这并不完美，一步一步来。往下看。

是不是要比上一张好看多了？

别急，我还有招，插入大形状，图文左右排版。

是不是瞬间高大上？既不失内涵，又简单明了。

不是你想要的？那下面这样呢？

还不是？你要求有点高啊。逼我放大招啊？好，满足你~

三段图文排版相对于要难一点，但是合理利用有限空间，多使用图标，蒙版等工具，还是可以的。

4张图文排版

难度一点一点增加了，现在我们来看看4张图文排版怎么做。

如下图，还是上一个例子，改变一下方式，让整张页面更充实一点。

4张图文还是要围绕内容，可以使用形状之类的元素加以修饰，如下图。

怎么样？是不是有那么一点点感觉了。

有感觉就好，接下来换成横向排版，使用和形状一样的颜色对图片进行蒙版渐变，如下图。

嗯，好看好看好看，我都被自己深深折服了。哈哈哈哈~~~~~

对了，还有一个图片叠加的排版方式，相信大家都不陌生，但还是整理了，大家看看吧！

图文并茂的问题是解决了，但是你还没有讲单段文字对多图的排版设计啊。

不要着急，我早就想到你要说这个来挖苦我，下面我们以这个相机的产品介绍来看看。

显然，这样排版显然没有冲击力，勾不起别人的兴趣。

只要稍加改造，大小图排版方式，如下图

怎么样？是不是眼前一亮？只要知道排版思路之后，改变布局调整大小又是一种新效果。

多张图文排版

小伙伴：多图排版，扣脑壳中~~~~

骚年，别扣了，这里有一套多图排版秘笈，看你骨骼惊奇，20元卖给你吧~~

首先，多图排版设计比较难外，图片和内容有很多，上图是大家常用的布局效果。我觉得并不好看。你可以这样，我用了6张图，把握好尺度，就不会显得那么拥挤。如下图

然后你还可以这样，使用大型的形状，如下图。

如果你在冲动一点，想把人物的面部全部露出来，可以放大头像，非常有冲击力，如下图。

当图片越来越多，如下图，我们应该怎么排版？

对于这样的图文排版也是有方法的，只要换位思考一样能处理好，如下图。

再比如还可以使用大小图套用的方法，要注意图片之间的间隙，不能太过于紧密。

以上内容，肯定够你用了，先别急着做完美，一步一步来，消化完以上这些东西，再自己试着做，这样印象会更深刻。

看了别人那么多秀图式讲解，还是没有学会PPT的渐变填充，这一篇用图片蒙版给你讲。蒙版就是就是蒙在上面的板子，这百百科的解释，哈哈。PPT蒙版通俗来说就是用半透明形状的色块对图片进行的一层或多层遮挡，以支撑整体或突出局部，对文案主题进行有效表达。比如对画质不好图片的改造，对图片局部的处理或加强，对画风的衔接与融合等。下面是PPT蒙版示意图：

a.通过蒙版的渐变填充功能做好画风的过渡与融合

对蒙版进行纯色填充除了可以处理画质不好的图片，还可以用来突出文字的表现力，使图文达到高度融合，更好得表现文案主题。这里文字的语种，颜色，大小，段落等都可以进行艺术性设计。

如上面PPT所示，这二张图片风格迥异，放在一起色调严重不够协调，美观度严重欠缺。所以我们通过给其添加等大矩形蒙版，设置渐变填充，再进行三维旋转，效果如下：

是不是比原来效果好了太多，具体制作步骤如下：插入和二张图片组成的图片大小相等的矩形，

然后设置矩形的渐变填充色。这里我们先随意添加5个渐变光圈，然后逐步设置各自位置为：

0、40、50、60、100，对应填充色设置为黑色(个别可以用取色器在原图片直接吸取)，

同时设置对应的透明度为100、6、0、6、100。切记这里类型我们选择线性，角度选择

180度，方向选择线性向右或者线性向左都可以。具体截图如下：

b.通过蒙版的渐变填充功能做好小图的处理

还有一种情况就是我们的图片如果太小或者只能局部使用，我们也可以用渐变填充进行处理。

比如下面这个图片中有钟楼和女孩，整体效果比较好，但是图片太小。

所以我可以给它左边做一个渐变色，添加上对应的文案。这样整体效果就比原来好了很多，就可以直接作为一页PPT使用了。

注意细节：

这个技巧的主要难度就是这个渐变光圈的使用和对渐变类型、渐变角度、渐变方向以及位置、颜色的把控，变数比较大。但是固定的知识还是对上面这几个概念的理解，下面我做一个渐变类型和角度的示意图，其他几个参数大家再理解这二个参数和上面案例中渐进光圈的理解后就基本上可以直接上手了。

其他应用：

改造画质不好的图片、对图片局部进行加强

蒙版有纯色填充和渐变填充，上面使用的是渐变填充。如果图片没有拍摄好而又不不可能返工，这时就可以使用蒙版的纯色填充，如果图片只能具体可以使用或者想对局部进行加强也是直接使用二种方式进行图片处理，好了，今天的学习就到这里，大家周末愉快。

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

我们在编辑幻灯片的时候，经常会需要插入图片，但是图片有的时候会出现无法融入幻灯片的感觉，显得不伦不类的，即便是处理了颜色、形状或者阴影也无法达到自己想要的效果。今天小编和大家一起学习以下三种方法，让我们的图片呈现更高级的质感。

一、图片透明化

为使图片与幻灯片背景底色更好的融合，我们可以设置图片的透明度。在幻灯片中插入图片，切换到【图片格式工具】选项卡，在【调整】组中，点击【颜色】的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，选择【设置透明色】按钮，鼠标变换为画笔形状，将鼠标移动到图片背景位置，单击鼠标左键即可。

二、图片模糊处理

为了文字与图片完美结合，不被图片的颜色干扰，可以把图片模糊处理制造磨砂效果。首先复制图片，使得两张图片完全重合，切换到【图片格式工具】选项卡，在【调整】组中，点击【艺术效果】的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，选择【虚化】按钮，此时图片即为模糊状态，选择【艺术效果选项】按钮，弹出【设置图片格式】窗格，在此我们也可以设置艺术效果半径。

在【大小】组中，点击【裁剪】按钮，将图片裁剪为合适的大小，保留这部分图片，两张图片形成模糊对比，就可以突出文字啦。

三、图片映像处理增加立体感

选中图片后，切换到【图片格式工具】选项卡，在【图片样式】组中，点击【图片效果】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【映像】后会出现下一级菜单，根据自身情况选择一种合适的映像变体。

欢迎关注，以上。

如何使用PPT压缩图片大小?这边小编废话也不多说了，我们来直接进入主题。

PPT压缩图片大小的操作步骤如下：

步骤1：打开PPT后单击“文件”标签，在新切换的界面中单击“另存为”命令。弹出“另存为”对话框，单击“工具”下三角按钮，如图1所示。

步骤2：在下拉列表中单击“压缩图片”命令，如图2所示。

步骤3：打开“压缩图片”对话框，单击“使用文档分辨率”单选按钮，在“压缩选项”列表框中勾选“删除图片的剪裁区域”复选框，最后单击“确定”按钮，如图3所示。

压缩PPT图片以后，你就可以看到图片体积大大减少了。

具体操作演示如下：

以上就是“如何使用PPT压缩图片大小?”的全部内容了，希望大家会喜欢。

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