PPT图表装X攻略，让你的图表飞起来！

曾几何时你日复一日地使用自带的默认图表↓

直到那天，被高端专业图表一秒吸引，想要做出一手超DIAO的图表，所以，这份攻略也就来了↓

如何轻松加愉快地使图表专业百倍一切的开始，只需要你会 Ctrl+C Ctrl+V

先选中三角形，Ctrl+X 剪切，再选中柱形图中的矩形，直接Ctrl+V 粘贴，Duang~~

看起来专业的图表就这么一秒生成了，而这其实这只是用了图表内的图片或者纹理填充方式生成的。

But，如果要改变某个柱状图的不同颜色，就要先选择不同颜色的三角形，再分别选择对应柱子进行剪切粘贴。

And，随便你怎么加颜色都行，集齐七种颜色召唤神龙都绰绰有余！！！

有的时候，柱形图嘛，没有一个三角形解决不了的，如果有，那就是两个……

但是，这种用图像填充的方法，对于三角形这种拉伸之后无影响才有用，而对于其他不规则图像，则极容易发生变形失真，下面是真实案例教学！唉！！！！！！！！！！

这里只需要将头像的堆积方式改变为层叠即可，一键搞定！

接下来你就可以轻松搞定下面这些图表：

但是，身为处女座，真的好纠结图表顶端的半瓶冰红茶啊！！想要做成上图中右边那种图表又该怎么做？？？

其实，方法还是那么简单！第一步，先增加一个系列，也就是两个柱子，且全部为最大值，接着用修改颜色后的素材插入修改成如下形状：

第二步，将系列重叠设置为100%，同时调整分类间距，让图表顶端不突兀，一个酷炫的红茶表就出现了！！！

你以为这么快就玩完了？太天真！既然系列重叠能够重叠100%那重叠1%-99%会是什么效果？

我们拿这个图表来开刀，这是一个系列，四个类别的图表，注意观察它的各个细节……

因为只有同个类别下的不同系列，才可以调整间距，所以这次的数据是这样的……然后试着把系列间距调一下

调整为30%试试看……

论怎么把图表玩成插画：

学了那么多技巧，现在我装起逼来我自己都害怕...

2.来尽情地感受一下组合图表的魅力

在PPT插入图表的时候，在最下面有组合的选项，既然有了组合，也就意味着有无限可能！

举个例子：面积图+折线图第一步：将两个系列的数值设为相等，系列1为面积图，系列2为带数据的折线图，合成如下：

第二步：粘贴复制大法好！！制作好素材“◎”，选择折线点插入即可

第三步：选择面积图，将其填充模式改为渐变，两个渐变光圈设置为同种颜色，将第二个光圈透明度设置为100%。如下图:

加强版的折线图：

换个背景试试？

再举个例子，柱状图+散点图

看看大神是怎么玩的吧

恭喜你，你已经学会了图表装逼十八式！日后装逼不在话下！！希望下次相见大家都会变得很有逼格!!!

ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。

我们经常会从网上下载一些好看的PPT。

模板里添加的音乐，该如何找到并删除呢？

这篇攻略充哥帮你剖析音乐的各种所在地！

相信以后遇到类似困扰，你能够轻松解决。

Part.1 音乐在哪

地点1.幻灯片第一 / 二页中编辑区域外

这种情况占绝大多数。

如果我们想实现用一首背景音乐贯穿整个PPT的效果。

通常，只需要在幻灯片靠前几页（如第一 / 二页）中，选择【插入】-【音频】-【PC上的音频】，再将音频的播放模式设置成【跨幻灯片播放】。

地点2.幻灯片【切换】声音中

这是一个经常被忽视的地方。

在幻灯片【切换】菜单栏下，我们除了可以对页面的切换效果及时间进行设置，还可以为它添加【其他声音】，音频格式只支持wav格式。

地点3.幻灯片的【动画选项】设置处

相比以上两处，它是一个隐藏更深的地点！

在幻灯片菜单栏【动画】-【动画窗格】下，双击动画效果，可以查看该动画是否设置了【声音】。也可以添加【其他声音】，音频格式只支持wav格式。

地点4.幻灯片的【母版】中

如果在当前编辑界面中无法找到音乐，不妨去母版中看看。

母版中除了可以设置占位符及样式外，还可以插入音视频文件。

我们可以点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】进行查看。

地点5.音频图标被遮挡

其实音乐就在当前页面，只是我们没有看见。

可以借助【动画】-【动画窗格】查看当前页面是否有音乐；

再借助【开始】-【选择】-【选择窗格】快速找到音乐。

Part.2 更多技巧

除了可以在上述5个地点找到对应的音乐文件，并按Delete键删除的方法外；

还有没有更快地定位、更直接的方法呢？

一、更快地定位方法

点击【文件】-【信息】-【优化兼容性】，即可显示当前PPT中音视频文件所在幻灯片页面。如下图显示的幻灯片母版、第5页、第12页中均有音频文件。

备注：仅适用于PPT中插入的音视频，切换处及动画选项中添加的音效无法显示

二、更快地删除方法

① 选中PPT文件，在其扩展名后加上“.rar”，并选择“确认更改”

② 使用Winrar打开压缩包文件，依次点击【PPT】-【media】

③ 找到扩展名为“.mp3”或“.wav”的音频文件，选中后按Delete键删除

④ 关掉压缩包文件，再将其扩展名后的“.rar”去掉

⑤ 打开删除音频后的PPT文件，修复并保存一下即可

注：使用该方法进行删除后，插入过音频的PPT页面会变成空白，添加过音频的动画效果会被删除。需提前做好备份！

Part.3 总结一下

删除PPT中音乐的万能方案：

① 备份。复制保存原始的PPT文件，做好文件备份；

② 优化。使用“优化兼容性”命令快速找到音频文件所在页面；

③ 定位。打开"动画窗格"及"选择窗格"快速定位页面中音频文件；

④ 压缩。将PPT扩展名更改为rar，找到文件夹下的音频并删除；

⑤ 检查。做好修复，并检查PPT文件。

PPT作为三大常用办公软件之一，平时Word、Excel就够用了，但关键时刻PPT能难倒一大波小伙伴们。

PPT成为演讲的标配，包括课堂演讲、奖学金竞选、毕业答辩、商业竞标、班干竞选...

除此之外，PPTer还能利用PPT设计精良海报、制作个人简历。

PPT拿不出手怎么办？

许多同学认为，直接套模板就可以交差了。

套模板就一定能做好吗？

依我看，找到合适的模板是需要下一番功夫的，盲目复制粘贴文字，模板再好看，也可能出现文字与背景违和，主题与风格不搭。

所以想要用好模板，首先你要清楚你的主题和内容是什么，在此基础上选择最适合的模板。

风格

在选择模板时，考虑的主要因素之一是风格。

试想将政党风的模板用作新款手机发布会，就仿佛穿着白T牛仔裤参加晚会，穿着晚礼服去买菜一样，难免让人难受。

风格选对了，观众就对你的演讲就有了基本正确的定位。

背景

生活中，我们通常会选择自己喜欢的图片或自拍作为手机屏保、电脑壁纸，原则只有一个，开心就好。

PPT的背景选择可不能这么随意，有以下几个原则：

1.协调整体风格。

2.切合演讲主题。

3.突出文字表达。

记住一点，背景只是点缀，内容才是重点。

配色

背景、图表、图标、文字的颜色之间的协调性，很大程度上考验PPTer的审美能力。

对于没有平面设计专业能力的同学来说，这种能力是可以慢慢培养的。

就好比成为别人口中会穿衣服的人，在不断的学习和模仿中，找到适合自己的穿衣风格和定位，学会如何搭配样式和色彩。

甚至有些人对PPTer艺术设计能力提出很大的要求，但学会配色是让整个画面看起来协调和谐，内容和逻辑才是观众关注的重点。

图表

很多、数以亿计......这种对绝对数量的含糊描述，往往缺乏横向可比性，不同的数字在不同的环境下表达的含义是不同的。

在很多时候，将利润、销售额指标转化为上升率、下降率用百分比或图表表示的形式，比大篇幅的文字描述或具体数字，更直观也更具有说服力。

演示

PPT是演讲的辅助工具，这是对PPT的基本定位，也是设计的出发点。

当PPTer竭力制作精彩的动画、寻找动听的BGM，展现杰出的设计能力时，观众可能会被你的动画或背景音乐吸引，但同时就没有人去关注你到底在传递什么样的内容。

PPT是为了帮助观众理解你的演讲内容，而不是向观众炫技。

TED是国外很有名的演讲视频，很多同学通过听这些演讲学习英语

一席是国内比较有深度的演讲网站

充分利用专业的演讲视频，除了学习英语、吸收专业知识，还能学习PPT在演示时的重要性和使用技巧。

在我看到来，PPT是为内容服务的，过多强调艺术性而忽略内涵和逻辑，其结果会造成演讲的结果仅仅满足听众的视觉享受而非理性思考，甚至你的客户会对你说：“你的PPT做得很好，但我们不打算跟你合作。”

PPT主题是PPT设计中的灵魂和主线，主题包括背景颜色、字体、同类型图形，以及统一的设计风格，通过元素实现最终的设计目的——我们究竟要表达什么！

日常的设计中，会遇到这样的情况，我们有时候需要在使用母版编辑，或者在使用PPT自带主题风格的前提下，给其中一张单独更换一下不一样的背景、颜色、字体等元素，进而表达一种不一样的主题，甚至设计风格，以形成对比，但我们通过新建或者复制幻灯片的时候，原有的背景格式也被同时复制过来，在这种情况下，我们需要换一种思路，加以改变。

PPT设计如何使用主题模板，在这里就不详细表述，今天所分享的是如何单独给PPT中的一张加主题，我的理解就是假如PPT已经使用自带主题模板或使用自定义编辑母版，只是想给其中的一张更改或者新增不同的主题。

具体操作方法如下：

1、打开主题风格PPT文件——分别使用复制幻灯片和新建幻灯片，发现已定主题也随之跟过来了，效果如下图：

2、任意选择一张试着加入新的主题，以达到不一样的设计主题特色，这里介绍几种不同的方法：

通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题通过更换背景图片，加入新的主题特色通过添加形状蒙版，填充新的背景全图通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题，下面分别介绍具体操作：1】通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题，右键单击——设置背景格式——图片颜色，为了对比强力，我们选择大于180°颜色或互补色。

2】通过更换背景图片，加入新的主题特色，右键单击——设置背景格式——图片填充

以上两种操作的思路，是基于不增加图形元素，直接单击设置背景格式面板中去修改完成，下面两种方法的思路，是要增加图形、表格等PPT主题元素，进而体现不一样的主题，进而实现设计母的。

3】通过添加形状蒙版，填充新的背景全图（备注不愿意要底层的小线条，可以再增加一层形状填充，位于现在图层下方）。

快速访问工具栏——形状——设置形状格式——图片填充

菜单栏插入——图片——剪切——剪切板填充，这里实际是两步：先点击图片——剪切；然后点击形状——形状格式设置——图片填充——来自剪切板

4】通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题

菜单栏插入——表格——按照自己设计需要——设置行列数——选择对齐背景

这个需要说明的是表格需要复制一次，然后转换成格式单元，然后选择全图填充，勾选将图片平铺到纹理，也可以分别填充9图，还可以像下图这样图形结合，这就看自己的设计需求了。

今天就分享到这里，可以关注我的百家号！

施老师：

我们每次做总结报告时，都要把图表从Excel中粘贴到Word或PPT里，可一旦数据改动，就要重新复制粘贴一遍。怎样让EXCEL图表随着源文件一起变动呢？下面就看我演示一遍！

一、首称我们在Excel中打开要转化的表格及图表

二、我们在Excel中选中表格复制，然后到Word中去粘贴，粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现，随时改，随时动态更新]

三、然后将表格稍加排版

三、然后我们在Excel中试着将其中的数据做变化，会看到Word中的数据也跟着一起变化

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

大家好，我是小鸣。今天给小伙伴们带来的，是一个PPT转Word的小工具。

小鸣闲话

临近期末，许多的课程都进入了结课复习阶段。怎么复习呢？当然是把课上的课件翻出来，不管是预习还是复习，至少要给我过一遍吧。小鸣当然是不支持啥也不听，期末临时抱佛脚的，但如果已经啥也没听了，还是请小伙伴们认真抱一下佛脚。另外，某些老师可能还会有画重点等操作。

对于画重点的行为，只要不是那种透题式的画重点，小鸣是支持的，一门课总是要有重点的，画重点算是对一门课精华的内容的总结，学习总是要有重难点的概念的。

既然画了重点，那就免不了从PPT中整理资料，然后打印出来，放在身边，有空就看看。虽然小鸣不反对电子资料，但有时候纸质版确实更有感觉。

稍微调查了一下身边小伙伴PPT转Word的方法。

最多的是手动复制，在PPT和Word之间快速切换、Ctrl+C、Ctrl+V、 再加上简单排版，于是就搞定了，说的简单，但其实做起来费时费力。

还有一小部分小伙伴切换到PPT大纲模式，然后全选、复制，但向小鸣反映这样复制的内容，只包括PPT模板中自带的文本框的文字，如果是插入的文本框中的文字就搞不定。所以小鸣抽时间简单写一篇小攻略，助力小伙伴们期末复习，考个好成绩，回家过个好年。

推荐正文

带来的工具名为：ppt Convert to doc，这名字跟小鸣的标题一样，简明扼要。功能也简单，就一个，界面图如下：

接下来的时间当然是来看看转换效果。

直接上图，所谓无图言dia......，呃，无图怎么说服小伙伴呢？小鸣简单搞了一份PPT，内容包括：艺术字、自带文本框文本、插入文本框文本、中英文、图片、公式甚至还有颜文字。

然后打开ppt Convert to doc，直接拉进去。

然后耐心等待就好了，如果仔细看，你会发现其实就是在做一个左右切换、外加整理字体后复制粘贴的过程。搞定提示：

最终结果的Word截图：

可以看到艺术字、加粗与否、公式都被统一成了五号的字体，图片已被过滤，排版也没问题。于是就可以在Word中直接编辑了，搞定以后直接去打印吧，比直接打印PPT框架更清晰，页数也更少。

另外，ppt Convert to doc仅支持后缀为.ppt文件的转换，那如果碰到了.pptx的文件呢？简单啊，「右键」-「重命名」，把.pptx改成.ppt就好了。

PS：最近比较忙，可能无法按时更新，特此告知。

END

好了，今天的小鸣就说到这里，有任何问题，都可以回来找小鸣，知无不言，言无不尽。如果大家觉得小鸣的分享有帮助的话，欢迎点赞，转发推荐等一系列操作。另外找小鸣聊天长期有效啊！(●''●)

这里是大学的共鸣，分享各种大学常用的、好用的应用；分享各种有趣、有意义的事；分享各种思考、思辨；分享各种逗比日常。欢迎关注。

我们经常会为了一个PPT，疯狂的上网找模板，为了能找到一个合适的模板，需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结，很难过。今天简单说一下，如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的，与其他版本有一点点不同之处，但是大同小异。

第一步，新建一个ppt文件并打开，点击ppt软件上的视图标签，点击下方的幻灯片模板。如下图，这里我们是一个空白模板，软件已经给了很多的版式，并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符，只留一个版式。

第二步，添加内容，需要说明一下，添加到大最上面那个页面的内容，会在下面所有小页面上显示出来，最上面那个页面叫做母版，下面的叫做版式。一般情况，我会把母版留空，只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式？我总结了一下：首页，目录页，内容页，结束页。首页和目录页各自有一页就够了，内容页可以根据自己的需求多做几个。

（1）插入图片：在母版视图下，我们可以通过软件外复制，进软件粘贴；或者软件内插入标签，插入图片。以首页版式为例，我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑，尺寸，位置，旋转等。

（2）插入占位符：占位符，在你做ppt的时候，新建页面，出来的框框让你输入文字的，叫做占位符，当然，不光是文字，可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来，我们要在首页版式插入占位符，点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框，会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的，只留一行，对格式进行编辑，文字内容可以随心输入，在运用版式的时候，这些内容会被你输入的内容替换，输入的内容格式，与你当前编辑出来的格式是相同的。

（3）其他页面的制作，上面两步如果操作熟练，基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下，点插入版式，就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。

第三步，关闭母版视图，新建一张幻灯，点右键，版式选择，即可选择我们刚做好的版式了。

PPT母版制作过程其实不难，根据自己的用途要求制作ppt母版，用起来才得心应手。

很多职场中的朋友工作中都会用到PPT，但是很多人都不太会做，或者做出来的效果不好看。

其实在微信里面就有一个现成的ppt模板，我们起来看看是如何制作的，我们一起来看看是如何制作的，点击发现，找到小程序。

搜索找模板，点击进入我们可以看到这里有工作汇报 简历 商业计划书等等，我们选择工作汇报看一下，点击找模板，找一个自己喜欢的样式，点击进入选择下载，选择复制网盘链接。

复制之后我们打开手机自带的浏览器，在搜索框粘贴刚才的网址。

删掉密码以及前面的汉字点击进入。

再粘贴一下刚才复制的把密码前面的都删除。

喜欢的朋友赶紧去试试吧。

在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，制作它们通常包含母版与版式的添加、删除、重命名与调整顺序，占位插入与设置，主题设置，字体和颜色设置，效果和背景样式设置，大小设置，保存为模板和应用到新演示文稿与已有演示文稿中。以下就是PPT如何制作幻灯片母版和怎么保存为模板及应用它们的具体操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT母版分类及作用

母版是存储版式、主题、背景和幻灯片大小等信息的模板，主要作用是便于修改幻灯片，如果要修改幻灯片特别是修改多个，只要修改母版，则所有使用该母版的幻灯片随之修改，不必一个个修改。

PPT共有三类母版，分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版；其中幻灯片母版用于保存演示文稿外观样式信息，包括版式、占位符、主题、背景、字体字号、字体颜色、背景效果和幻灯片大小；讲义母版用于将多个幻灯片集中到一个页面以便于打印；备注母版用于保存备注的样式信息，可设置的信息与幻灯片母版相似。

二、PPT如何制作幻灯片母版

（一）母版的添加、删除、重命名与调整顺序

1、进入幻灯片母版。打开 PPT，新建一个空白演示文稿，选择“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，则进入母版编辑状态；操作过程步骤，如图1所示：

2、添加版式和幻灯片母版。默认情况下，左边只有一个母版，每个母版共有 11 个版式，但它们都可以自由添加，操作方法如图2所示：

操作说明：在要添加版式的位置（两版式之间有空白处）单击右键，例如在第一个版式上面右键a，在弹出的菜单中选择“插入版式”，则在第一个版式上插入一个版式；继续在同样的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入幻灯片母版”，则新添加母版 2。

3、调整顺序

A、调整版式顺序。一次调整一个与多个，单击要调整的版式（例如第一个）选中它，按住鼠标左键，往下拖，当橙色的细线到达第 2 个版式下面后放开左键，则第一个版式排到第 2 位；一次调整多个版式，选中第 2 个版式，按住 Shift 键，单击第 3 个版式，把它们选中，同样按住鼠标，拖到具体位置即可；操作过程步骤，如图3所示：

B、调整幻灯片母版顺序。由于版式比较多占满了屏幕，不容易用拖动的方法调整母版顺序，因此选用复制粘贴的方法；假如要把母版 2 调到母版 1 的位置，选中母版 2，按 Ctrl + C 复制，移到母版 1 的位置，右键母版 1 上，在弹出的菜单中选择“保留原格式”，则母版 2 调到 1 的位置；操作过程步骤，如图4所示：

4、重命名。假如要把母版的名称改为“彩色母版”，右键母版，在弹出的菜单中选择“重命名母版”，在打开的小窗口中，输入新名称（或复制过去），单击“重命名”，则选中的母版被重命名为“彩色母版”，鼠标移到上面已显示新名称；操作方法，如图5所示：

提示：如果要重命名版式，右键它，在弹出的菜单中选择“重命名版式”，在打开的窗口中输入新名称即可。

5、删除版式和母版。一次只删除一个版式，右键要删除的版式，在弹出的菜单中选择“删除版式”，则选中版式被删除；同时删除多个版式，选中一个后，按住 Shift，继续选中要删除的版式，右键它们，选择“删除版式”即可；删除母版也是一样的方法；操作过程步骤，如图6所示：

（二）母版版式设置

1、占位符设置。在左边选中要设置的母版（或版式），单击“母版版式”，在打开的窗口中，默认勾选了所有占位符，如果不需哪个占位符，不勾选它即可，例如不勾选“日期和页脚”，单击“确定”后，这两项没有了；操作过程步骤，如图7所示：

2、插入占位符。在左边选中要插入占位符的版式，单击“插入占位符”，在弹出的菜单中选择一种占位符，例如“文本”，鼠标变为加号，把它移到要画占位符的起始位置，按住左键，往右下角拖，画出的图形合适后放开左键，则创建好一个占位符，并自动切换到“格式”选项卡；操作过程步骤，如图8所示：

（三）主题设置

1、选中要设置主题的占位符（如“文本”），单击“主题”，在展开的样式中选择一种主题，例如“柏林”，如图9所示：

2、则母版和版式都变为所选主题，如图10所示：

（四）字体和颜色设置（也适用PPT默认字体和颜色设置）

1、单击“颜色”在弹出的颜色样式中选择一种样式，例如“紫罗兰色 Ⅱ；再单击“字体”，在展开的选项中选择“Office 2007 - 2010 黑体”，则当前母版及版式都变为所设置颜色和字体；操作过程步骤，如图11所示：

2、如果要把某种颜色和字体作为PPT的默认颜色和字体，也是在母版中设置，新建的或已制作好的演示文稿，只要应用了所设置的母版，它们的颜色和字体就是在母版设置的。

（五）效果和背景样式设置

1、 如果要设置“效果”，单击“效果”，在弹出的样式中选择一种即可。

2、 背景样式设置。单击“背景样式”，在展开的样式中选择一种，如“样式 10”，演示如图12所示：

PPT只内置了 12 种背景样式，如果没有符合要求的，可以选择展开样式下面的“设置背景格式”自定义。另外，不同的颜色背景样式不一样，例如把主题换为“切片”，再展开背景样式，效果完全不一样，如图13所示：

（六）幻灯片大小设置

1、单击“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，在打开的窗口中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，选择“A4 纸张”，单击“确定”，弹出询问窗口，单击“确保适合”，则幻灯片变为所设置大小；操作过程步骤，如图14所示：

2、除选择一种大小样式外，还可以自己设置高度和宽度、纵向和横向，它们可以根据实际需要设置。

提示：设置幻灯片大小后，主题风格可能发生变化，所以最好先设置大小。

（七）另存为模板

单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”，把“PPT彩色母版”复制到文件名右边的输入框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“PowerPiont 模板”，最后单击“保存”，则制作的母版被保存为模板；操作过程步骤，如图15所示：

三、PPT自定义母版的使用方法

1、新建演示文稿时使用。打开 PPT 后，选择“自定义”→ 自定义 Office 模板 → PPT彩色模版，打开预览窗口，单击“创建”，则用该母版创建了一个演示文稿；操作过程步骤，如图16所示：

提示：如果没有“自定义”就选择“个人”，然后按照上面的方法创建。

2、在现有演示文稿中使用。选择“设计”选项卡，单击“主题”右边的“一横 + 小倒三角”图标，在弹出的菜单中选择“浏览主题”，打开“选择主题和主题文档”窗口，双击“自定义 Office 模板”文件夹进去，再双击“PPT彩色模版”，则所选模板应用到当前文档；操作过程步骤，如图17所示：