很多人认为，制作PPT，就是马上打开电脑，进行制作

其实不然

在开始制作PPT之前，先要了解清楚PPT的结构

PPT的构成：封面页，目录页，过渡页，正文页，结尾页

清楚PPT的构成后，我们还不能动手制作PPT。

01

明确主题与结构

我们要先思考一个最重要的问题：要制作什么样的PPT？也就是通常语文所说的列提纲，明确制作内容的结构，PPT的骨架。

此外，我们还需要思考一些其他问题

1. 明确PPT用在何种场合：是汇报工作，发布会，产品宣传，还是演讲等等

2. 对受众的分析：观看PPT的人群，他们的人数的多少，决定场合的面积，最终决定PPT的字体大小；他们的年纪大小，决定PPT的制作风格，年龄偏大者，较喜欢中国风，极简风的PPT；他们的文化水平，决定PPT内容是偏专业性，还是偏理解性。

只有思考过以上的问题，才开始制作PPT。

要是不思考以上的问题，制作出来的PPT就会陷入返工的死循环之中。

02

开始制作

PPT的尺寸：强烈建议用16:9，因为宽屏才是现在PPT的主流，4:3的时代，离我们渐渐远去。PPT要是用于高端的场合，我们还可以用3:1的尺寸，更能配高端。

03

概括文段

写好的资料，通常都是一大段一大段的，但是我们不能直接把大段的文字，放在PPT里，因为大段的文字，不利于重点的聚焦。我们最好用一到两句话，去概括每一段的内容。学生时代的提炼中心法，就可以很好的派上用场啦。

04

寻找素材

包括文字内容，图片，视频，音乐等等

05

整理保存

完成PPT的所有内容编辑之后，我们要把PPT保存成三种格式，分别是ppt,pptx,pdf.

Pptx格式，就是为了防止，他人电脑上装的是2010版的power point，2010之前的软件版本是不能打开ppt格式的PPT的。

Pdf格式：只要是发给他人阅读的，因为PDF格式的文件，比较小，方便手机上阅读。

END

分享，让我们一起打卡，一起进步！

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

在日常办公的时候对于word、PPT这些软件是经常使用的！有的时候可能是接收别人传过来的word文件或者是PPT。

那么大家可能会遇到这样的问题：word文件或者PPT里面有很多的图片，而这些图片又是我们需要的想保存到一个单独文件夹里。这样怎么做呢？一个一个的复制保存？如果几个操作起来还可以。但是如果是几十张图片这样做就很麻烦了！

今天来和大家分享一个简单快速的提取word、PPT里面图片的方法：

首先以word文档为例：

1、在这里我建立了一个有很多图片的word文件命名为：图片。双击打开word文件，在左上角找到文件选项鼠标左键点击打开，找到另存为选项：

2、点击另存为选项把word文档另存到需要的位置，这里我把它存放到桌面，在另存为操作界面里：保存类型选择html格式，然后点击保存：

3、点击保存后，我们会得到一个图片.files的文件：

鼠标左键双击打开这个文件，会发现原来的word文件里的所有图片都已经被保存在这个图片.files里面了！

当然上面的方法只是用于word文件，对于PPT是不行的！

下面再给大家分享一个方法对于word和ppt都适用的：

1、这里我们以ppt为例，首先建立一个有很多图片存在的ppt文件命名为图片，当然我们这次不需要去打开刚刚建立的ppt文件。首先鼠标右键点击文件找到重命名选项，点击后把ppt文件的后缀pptx改成rar然后保存：

2、保存后得到一个压缩文件图片.rar：

3、双击刚刚建立的图片.rar文件进入操作界面依次鼠标左键点击ppt→media打开media文件，这时会发现ppt里面的所有的图片都被保存在里面了：

下面把所有的图片全选中复制下来存放到自己需要存放的位置或者干脆把整个media文件夹直接复制过去也可以！

当然同样的操作方法也可以对word文档使用，在压缩文件里依次找到word→media双击打开就可以得到我们需要的所有图片了！

是不是很简单的方法！

小伙伴们有没有get到新技能？赶紧学习下试试看吧！

今天的分享就到这里，如果有什么不明白的欢迎点击留言，我会尽快回复！

如果有什么更好的方法，也欢迎留言告知！

每天学一点，时间长了也是一笔不小的财富！

越努力，越幸运！

今天这套PPT又是一套精品，并且本系列模板支持最低版本的office2003，简约大气的风格，精美的配色，创意的图形设计，都是本套PPT模板的特点。

首先我们看一下整体属性，本套模板包含了两种格式PPTX和PPT，并且支持office2003版本，本系列模板包含了两种尺寸16：9和4：3。

单套模板包含了98页，预制了11种配色主题模板，并且包含了两种底色：深色+浅色，包含了精美的动画效果。

本套模板最大特点就是设计了许多精美的卡通图形，这些图形都是在PPT内设计的，可以在PPT内自由编辑修改，矢量格式不失真。

独一无二的创意3D图形设计，这些图形在其他PPT中基本看不到，本套模板包含了大量的创意图形，均可自由编辑修改。

效果预览中的人物及其他图片均不包含在内，没有图片的地方使用了占位符，替换起来非常方便，只需右击-填充-图片-选择自己的图片即可。

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PDF和PPT是我们在日常工作中频繁出现的两种文件类型，除了要会编辑处理之外，这两种格式之间的转换也是我们必备的办公技巧，懂得如何把PPT转换为PDF的小伙伴很多，但是PDF转换PPT的方法就鲜为人知了。所以今天小编就为大家分享使用嗨格式PDF转换器实现PDF转PPT的详细步骤。

首先我们需要在嗨格式官网下载并安装这款转换工具，安装成功以后，双击打开嗨格式PDF转换器，然后点击首页左侧的【PDF转文件】。

进入转换界面以后，你可以点击【添加文件按】按钮或者空白区域，也可以通过拖拽文件的方式把需要转换的PDF添加进转换列表。然后在界面下方的转换类型处选择【PDF转PPT】。

接着我们来设置一下输出格式，你可以根据office版本选择需要的文件格式【.ppt】或者【.pptx】，然后选择输出文件的存放目录，保存到原文件目录或者自定义保存在其他位置。

上述操作全部完成以后，点击【开始转换】，等到状态进度条到达百分百转换就完成了。转换成功以后会弹出提示窗口，我们点击打开文件，就可以对PDF转换而成的PPT进行编辑处理了

只需要按照上述方法进行操作，就可以将PDF文件转换为PPT，以后大家需要把PDF转PPT的话，利用这款转换工具就能实现转换。在操作过程中有任何疑问，可以进入官网联系技术支持人员予以解决。

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• 电脑文件

1.第一步需要查看你的ppt扩展名能不能显示，下图‘.pptx’即为拓展名，也就是说小编的电脑是可以显示拓展名的。如果无法显示，应该如何处理呢？请看下一步！

2.如果不显示的话我们按照如下步骤点击进行【计算机】-【工具】-【文件选项】-【查看】-把隐藏扩展名前面的√去掉 ，具体步骤如下图所示！

3.将ppt的扩展名改为 .rar ，过程中有什么提示忽略即可（该过程和我们修改文件名一样，直接将“.ppt”或者“.pptx”等修改为“.rar”），并用解压软件解压文件

解压完成后，进入解压后的文件（本教程文件为1）依次打开文件夹--【ppt】-【media】就可以看到图片喽

好啦，今天的教程就到这里啦，关注我们，过去更多实用的PPT教程，助力你的学习或者工作！

今天给大家分享一套非常精致的PPT模板，配色很漂亮都是渐变用色，所有的内容都配有icon图标作为点缀，并且部分图形图表设计了阴影效果，有一种小立体的感觉，下面我们一起来详细的看一下这套模板。

先说基本存在的东西，文件包包含了PPT文件，PSaD智能样机，ICON图标文件三种文件。

下面主要介绍一下ppt文件，单套PPT包含了60页幻灯片模板，尺寸比例为16：9，每个图形都设置了精美的动画效果。

本系列PPT模板总共包含了10种配色主题模板，每种配色下包含了两种格式文件：PPTX和PPT，所有底色均为白色。

PPT内的创意图形设计的非常精致，矢量格式，可以在PPT内自由的编辑修改，放大缩小也不会失真。

图形的配色采用同色系由浅至深的搭配，形成了一种渐变感，并且本套PPT预制了10种不同配色的主题模板。

效果预览图中包含的真实人物及其他背景图片均不包含在呢，没有图片的位置了使用了图片占位符和图形填充。图片占位符替换方法，点击占位符的小图标-选择自己的图片-点击确定-完成替换。

到这里基本就介绍完了，大家可以看一下下方的效果预览图了解详情。

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推荐5套国外PPT模板，这5套模板适用于任何行业，其中包含了医疗行业，商务，工作总结计划，数据统计等，设计非常精美，并且都是可以编辑的修改的，所有模板都包含了3000+icon图标文件和50个XML配色，下面我们一起来介绍一下这5套模板：

下载方式：打开百度搜索：顶尖PPT，进入官网即可免费下载。

第一套医疗行业

包含了10种主题配色，两种尺寸比例：16:9&4:3，文件格式为：PPTX

第二套地图图形模板

包含了10种主题配色，两种尺寸比例：16:9&4:3，文件格式为：PPTX

第三套公司介绍，商务风格

包含了10种主题配色，两种尺寸比例：16:9&4:3，文件格式为：PPTX

第四套团队介绍，创意图形商

包含了10种主题配色，三种尺寸比例：16:9&4:3&A4，文件格式为：PPTX

第五套团队介绍，工作计划总结

包含了10种主题配色，二种尺寸比例：16:9&4:3，文件格式为：PPTX

所有PPT效果预览中的真实图片均不包含在pptx内，没有图片的地方使用了占位符进行代替，点击占位符图标即可完成图片的替换。

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今天要说的这套PPT模板是真心牛逼，10个人估计没有有个人能做的，图形设计的很精致加上影像效果很有悬浮的感觉，并且图形设置了缓动的动画效果，看起来更像是一套UI交互设计。

首先打开文件夹可以看到模板包含了54个XML配色文件，而PPT文件则包含了21种不同配色的PPT模板。

总共包含了84个PPTX文件，主要为不同的配色风格，两种底色深色+浅色，两个尺寸规格16：9和4：3。

我们打开PPT看一下吧，每套PPT包含了80页精美幻灯片模板，并且都带有动画效果。

我们可以到看到PPT内部的图形设置非常的精致漂亮，图形下方都有阴影效果，有一种悬浮的立体感。

精致的设计包含了精美的折线图，条形图等统计图表，可以自由编辑修改。

图形设计的也很精致，配色很漂亮，并且为矢量格式可以自由修改编辑。

本套PPT效果预览中的图片均使用了图片占位符和非图片占位符替换，只需点击小图标即可完成图片替换。

本套模板获取方式，百度搜索：顶尖PPT进入网站进行免费下载。

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PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。